Gewerbeanmeldung ausfüllen mit Deutschlands digitalstem Steuerberater, erfolgreich starten Teil 2

In unserem Wie starte ich meine Existenzgründung? Vom Teil 1 Was ist die richtige Rechtsformwahl? Hatten wir im Teil 1, heute machen wir Teil 2. Da geht es um die Gewerbeanmeldung. Was muss ich da alles beachten? Und wir wollen ja durch verschiedene Teile gehen. Wir wollen nachher auch den Gründungsfragebogen machen, wir wollen Buchhaltung machen. Wir wollen nachher auch in die Einnahmeüberschussrechnung gehen, Quasi alles, was sie so zum Do it yourself quasi selber machen könnt. Was ihr dazu braucht, ist lediglich nachher auch was die Buchhaltung angeht, die App. Das machen wir aber alles später. Jetzt für den start für teil 2 geht es um die Gewerbeanmeldung. Was müsst ihr da wissen? Da gibt es ein paar heiße Tipps, wo ihr ein bisschen drauf achten müsst. Und damit starten wir jetzt. Viele Gemeinden lassen es schon zu, dass man die Gewerbeanmeldung auch schon online beantragen kann. Dafür müsst ihr nicht mehr extra Termin vereinbaren und da eben die Gewerbeanmeldung ausfüllen. Eigentlich ist das ja nur ein Zweiseiter, das ist ja echt nicht. Das sind ein paar wenige Angaben, die man da eigentlich machen muss. Da müsst ihr allerdings immer ein bisschen googeln, weil das von den Bundesländern unterschiedlich ist. Bei Rheinland Pfalz zum Beispiel, was jetzt bei uns zuständig wäre, gibt es ein zentrales Portal von Rheinland Pfalz, wo die verschiedenen Gemeinden sich registriert haben. Und da kann man einfach draufgehen und kann dann gucken, was der entsprechende Ort, die entsprechende Gemeinde alles unterstützt. Und in meinem Fall unterstützt ihr auch die Gewerbeanmeldung. Wir machen gleich mal eine Gewerbeanmeldung zu Fuß, wie das per PDF aussieht, als wenn ihr das quasi in Papierform ausfüllt. Aber wie gesagt, das Dokument sieht online genauso aus und finde ich natürlich super komfortabel, wenn man es online einreichen kann. Es ist tatsächlich schneller, wenn man einen Termin bekommt. Ist natürlich immer Voraussetzung, wenn man direkt hingehen kann, weil dann bekommt man direkt eine Kopie zurück und das Ding ist direkt fertig. Online dauert das manchmal, je nachdem, ich glaube, zwei bis drei Tage, bis das dann tatsächlich auch eingereicht ist. Konsequenz einer Gewerbeanmeldung. Die Konsequenz ist, dass sobald ihr die Gewerbeanmeldung eingereicht habt, bekommen verschiedene Institutionen danach eine Mitteilung. Das machen wir aber gleich im Anschluss. Wichtig ist auch, wenn wir gleich die Gewerbeanmeldung durchgehen, stolpern wir gleich über einen Begriff, der dazu neigt, dass die Existenzgründer im Nachgang tatsächlich einige Fehler machen, weil sie diesen Begriff aufnehmen, weil sie den einfach in der Gewerbeanmeldung gelesen haben und meinen, dass das für sie tatsächlich auch anwendbar ist. Nachher bei anderen Gesetzen, Steuerrecht, speziell Umsatzsteuerrecht, aber auch beim Einkommensteuerrecht. Und da müsst ihr ganz dringend lernen, weil das ist So ein Fehler Nummer 1, den die Existenzgründer unglaublich oft machen. Jeder definiert seinen Begriff für sich, jedes Gesetz, ihr benutzt oft die Begriffe synonym und das will ich euch direkt mal von Anfang an beibringen, dass das falsch ist. Und was ich damit meine, das machen wir jetzt gleich. Okay, wir starten mit der Gewerbeanmeldung. Ich habe sie hier mal vorbereitet, so ein Muster und da gehen wir jetzt mal so einzeln durch. Oben in dem Kopf seht ihr ja, da steht ja Name der entgegennehmenden Stelle, das ist immer ausgefüllt, auch wenn ihr es online beantragt. Auch die Gemeindekennzahl, die ist ausgefüllt und wenn ihr zur Gemeinde hingeht, sowieso. Feld 1 und 2 ist für uns jetzt hier nicht relevant, weil wir wollen ja das an einem Beispiel eines Einzelunternehmers machen. Das Schöne ist, beim Einzelunternehmer ist eben alles viel unkomplizierter. Deswegen Feld 1 und 2 können wir uns schenken. Es geht mit Feld 3 los und das ist tatsächlich auch das brisanteste Feld. Eigentlich total einfach. Ihr sollt ja hier reinschreiben, wie eure Firma heißt. Ich sage es extra falsch, weil das ist das, was die Leute oder was die Existenzgründe immer behalten. Ich soll hier meine Firma eintragen. Hier steht nämlich genau Genommen im Feld 3 Name des Geschäftes. Das klingt für euch ähnlich und deswegen benutzt ihr es oft auch synonym. Das ist aber ein riesen Unterschied und nachher super wichtig für die Umsatzsteuer, also für die steuerlichen Dinge, weil da könnt ihr tatsächlich einen ziemlich großen Fehler machen, weil ihr das einfach falsch behandelt. Also das hier ist eine Gewerbeanmeldung, die ist echt nur für die Gemeinde wichtig, für sonst, ich sag mal vorsichtig, niemanden. Die geben zwar ihre Daten nachher weiter, das machen wir aber gleich. Aber trotz allem ist das hier erstmal nur eine Definition der Gemeinde. Das bedeutet, wir wollen das hier an einem Beispiel machen von unserem Badehosenshop deswegen haben wir Badehosen Shop 24 Worldwide, Inhaber Stefan Müller, kann man so eintragen. Und dann gehen wir mal weiter. In Feld 4 und 5 schreiben wir den Namen rein, eben Müller und den Stefan. Das Geschlecht habe ich dummerweise hier vergessen, ist natürlich männlich in meinem Falle. Dann Geburtsdatum, Geburtsort, alles unproblematische Sachen. Feld 10, Staatsangehörigkeit Deutsch bei mir. Feld 11, die Anschrift. Feld rechts daneben die ganzen Kontaktdaten wie Mobilnummer, E Mail Adresse, Webseite, Faxnummer, kennt keiner mehr, Ich habe es extra reingeschrieben, was das ist. Ja, dann gucken wir Weiter. Im Feld 13 liegt eine Beteiligung der öffentlichen Antwort, ne, einfach Nein reinsetzen. Dann im Feld 15 wiederholen wir das Ganze auch noch mal, was die Betriebsstätte angeht, sprich da, wo euer Geschäft eigentlich stattfindet. In unserem Fall gehen wir davon aus, ihr macht das von zu Hause aus, was im Handel oft so ist. Hättet ihr jetzt ein Eiscafé, dann müsstet ihr natürlich den Ort des Eiscafés da reinschreiben und die wollen rechts daneben nochmal die Kontaktdaten haben, weil die könnten ja anders sein, das Eiscafé könnte ja eine eigene Telefonnummer haben. Ja, und wir haben hier oben in dem Feld 3 haben die extra den Namen des Geschäftes gefragt. Das ist tatsächlich nicht die Firmenbezeichnung, sondern das fragen die eigentlich deswegen ab, weil die wollen euer Geschäft dann in der Straße auch finden, Deswegen haben die es auch klein oben drüber geschrieben. Da steht zum Beispiel Geschäftsbezeichnung zum grünen Baum oder da steht drin Friseur Hagenau. Das ist nur dafür da, dass der Beamte, wenn er mal durch die Straßen zieht, euer Geschäft wirklich findet. Das hat aber tatsächlich nichts damit zu tun, dass ihr vielleicht einen Firmennamen haben könntet, den habt ihr nämlich nicht, das lernt ihr später und das ist super wichtig nachher für Steuerrecht. Okay, ja gut, gehen wir mal weiter durch, Dann kommen wir auch schon zur Seite 2 und dann müssen wir in Feld 18 reinschreiben, was wir hier genau machen. In meinem Falle Verkauf von superheissen Badehosen natürlich auf der ganzen Welt, wir wollen ja richtig durchstarten. Dann in Feld 19 wollen die wissen, ob ihr das im Nebengewerb macht und dann, wenn ich mit den Existenzgründern dann telefoniere, dann höre ich ja, ich habe das ja mit dem Nebengewerb gemacht und was sind so die Konsequenzen von Nebengewerb. Ich habe extra kein Hauptgewerbe gemacht, ich mache das nebenbei neben meiner normalen Arbeit und auch da verwechseln die meisten etwas und denken, das hätte irgendeine Konsequenz. Nö, hat es nicht. Die Frage nach dem Nebengewerb ist reine Statistik, nur für die Gemeinde, für sonst überhaupt nichts. Das heißt hier in dem Falle habe ich jetzt reingeschrieben Nebengewerb. Nö. Ihr könntet aber auch reinschreiben, wenn ihr das eben tatsächlich neben eurer hauptberuflichen Tätigkeit machen wollt, am Abend einfach noch ein bisschen über Amazon Waren verkaufen, dann gebt ihr da ein Jahr rein. Datum des Beginns der angemeldeten Tätigkeit wäre jetzt bei mir der. Denkt bitte dran, die Gewerbeanmeldung sollte schon zeitnah gemacht werden, Sprich in dem Augenblick, wo ihr auch tatsächlich eure gewerbliche Tätigkeit mit eurer Tätigkeit loslegt, streng genommen, könnte sonst eben auch eine Strafe entstehen. Eine Geldstrafe habe ich in meinen 20 Jahren ehrlich gestanden noch nie erlebt. Das heißt nichts, ihr könntet der Erste sein, aber ich sage mal, normalerweise sind die Gemeinden da eigentlich sehr zugänglich. Ihr solltet es trotzdem zeitnah machen mit der Gewerbeanmeldung. Also nicht zu lange warten. Feld 21 ist tatsächlich auch wichtig, ist nur ein Häkchen. Ihr müsst nämlich sagen, in welchem Bereich ihr seid. Seid ihr Industrie, seid ihr Handwerk, seid ihr Handel oder eben irgendwas Sonstiges. In meinem Fall, wir handeln ja mit Badehosen. Also handeln. Warum ist das wichtig? Ganz einfach, die Daten von der Gewerbeanmeldung, habe ich ja schon gesagt, werden weitergegeben. Unter anderem wollen die wissen, an wen, nämlich die geben ihre Daten auch an die HAWK, an die Handwerkskammer oder an die IHK, an die Industrie und Handelskammer weiter, weil damit bekommt ihr das teuerste Abo Deutschlands, ob ihr es wollt oder nicht. Die IHK Zeitschrift liest kein Mensch wahrscheinlich, aber IHK Beiträge sind damit automatisch von euch natürlich auffällig und damit die IHK das mitkriegt. Deswegen ist dieses Häkchen tatsächlich wichtig, ob für euch die HWK oder die IHK zuständig ist. Ja, dann sind wir auch schon ziemlich schnell durch. Dann fragen die nach Zahl der Geschäftsräume. Bei mir gibt es keine, weil wir wollen es ja von zu Hause aus machen. Dann die Anmeldung ist eine Hauptniederlassung, Gründung Feld 25 ist eine Neugründung, dann sind wir auch schon durch. Dann bedarf es nur noch eben ein Datum, eine Unterschrift und das war's. Das heißt echt, finde ich sehr bürokratiearm und ja, eigentlich relativ simpel gemacht. Fünf Minuten hat man das Ding ausgefüllt. Was passiert mit euren Daten, die ihr jetzt hier eingegeben habt? Was kommt als nächstes? Das besprechen wir gleich, ist nämlich echt wichtig, weil sobald ihr die Gewerbeanmeldung abgegeben habt, überträgt die Gemeinde in regelmäßigen Abständen die Daten automatisch an verschiedene Institutionen. Das machen wir jetzt. Was passiert jetzt mit euren Daten, die ihr in der Gewerbeanmeldung eingetragen habt? Als erstes geht die Gemeinde hin und das haben wir schon gesagt, übertragen die Daten auch an die IHK, HWK, je nachdem allerdings auch ans Finanzamt. Und das ist letztendlich auch das nächste, was ihr eben dann machen müsst. Das Finanzamt erwartet von euch nämlich dann auch eine Aktion. Das machen wir aber, das mache ich aber erkläre ich später auch in einem anderen Teil. Das bedeutet eben den sogenannten steuerlichen Erfassungsbogen, aber den machen wir erst im übernächsten Teil, weil im nächsten Teil machen wir Elster. Dazu komme ich aber gleich. Was ist für euch bei der Gewerbeanmeldung noch wichtig? Welche Fragen kommen regelmäßig hoch eigentlich bei einer Existenzgründung? Bei einer Gewerbeanmeldung kommen eigentlich typischerweise immer drei Fragen hoch. Das erste ist eben, wir haben eben über den Begriff gesprochen, Firma, Geschäft, habe ich jetzt eine Firma? Nein, ihr habt keine Firma. Super wichtig, weil das ist Zivilrecht. Ihr werdet merken später, das Steuerrecht stützt sich immer auf Zivilrecht. Ich werde euch das noch mehrfach sagen in den Teilen bedeutet, ihr habt keine Firma, ihr mögt ein Logo haben, Bardosen Shop ist ein Logo, könnt ihr oben drüber ziehen, Aber ihr habt ein Unternehmen, ihr habt keine Firma. Und das ist super wichtig. Ihr habt keinen Fantasienamen. Super wichtig, weil wenn ihr den benutzt, wenn ihr meint, ihr hättet einen, begeht ihr nachher einen schweren Fehler im Steuerrecht, der sich kaum mehr korrigieren lässt. Deswegen merkt euch das bitte. Was ist bei einer Existenzgründung noch wichtig? Wenn ihr die Gewerbeanmeldung gemacht habt, dann kommen oft so Fragen, ja wie ist denn das mit meiner Krankenversicherung? Muss ich jetzt krankenversicherung bezahlen. Ich bin ja jetzt selbstständig und auch da auch die Krankenversicherung, die kennt einen Begriff und da könntet ihr meinen, je nachdem, was ihr in der Gewerbeanmeldung angekreuzt habt, Hauptgewerbe, Nebengewerbe, das hätte irgendwie einen Einfluss auch auf die Krankenversicherung. Nö, hat es nicht. Das ist reine Statistik für die Gewerbeanmeldung, für die Gemeinde, hat überhaupt keinen Einfluss auf nichts, weil die Krankenversicherung, die regeln das tatsächlich nach ihren eigenen Gesetzen. Und das bedeutet beispielsweise bei der Krankenversicherung müsst ihr Krankenversicherung bezahlen, dann hängt das sehr stark davon ab, ob das eure Haupttätigkeit ist. Danach definieren die das auch. Das heißt, wenn ihr das Thema mal so ein bisschen googelt, kommt ihr auch darauf. Das bedeutet, macht ihr eure Selbstständigkeit neben einer hauptberuflichen Tätigkeit und ist die hauptberufliche Tätigkeit, so macht das den größten Teil eurer Tätigkeit aus und ihr verdient da auch das größte Einkommen mit, dann braucht ihr für eure Nebentätigkeit keine Krankenversicherungsbeiträge zu bezahlen. Ich sage aber extra, das ist erstmal nur so ein Hinweis von mir, richtige Beratung darf ich hier eigentlich gar nicht machen, weil ich darf nur Steuerrecht beraten, ich bin Steuerberater. Ihr müsstet streng genommen dafür eben einen Sozialversicherungsrechtler fragen, der euch da ausreichend beraten kann. Aber macht es immer schön einfach, ruft einfach eure Krankenkasse an. Das sieht natürlich schon anders aus, wenn ihr beispielsweise eben sonst keiner anderer Beschäftigung nachgeht oder ich sag mal, die Partnerin, die zu Hause ist, kommt auf die Idee und will sich jetzt selbstständig machen, dann wird das ganze Thema ein bisschen kritisch, weil Krankenversicherung kann auch eben sehr schnell sehr teuer werden. 500 bis, keine Ahnung, 700, 800 Euro im Monat. Merkt man es zu spät, merkt man es vielleicht erst vielleicht nach zwei bis drei Jahren, dann kommen die in einer Summe auf euch zu, boah, das tut schon richtig weh. Deswegen geht dieses Thema zeitnah an, googelt es mal und und unterhaltet euch eben mit eurer Krankenkasse, die kann euch da auch ein paar Tipps geben. Wenn man es googelt, kommt ihr automatisch darauf, dass solange ihr eben oder wenn ihr einen Mitarbeiter beispielsweise einstellt, dann habt ihr schon quasi einen sogenannten Vollerwerb in diesem Falle, dann kann es schon sein, dass die Krankenkasse selbst bei einem Minijobber schon zubeißt und sagt, boah, aus den Einkünften hätte ich ganz gerne auch einen Krankenkassenbeitrag. Deswegen schaut euch dieses Thema genau an. Die Daten werden wie gesagt zum Finanzamt geschickt, das habe ich schon erwähnt und auch die kennen ihre eigenen Begriffe. Also deswegen ist es super wichtig, was ihr in die Gewerbeanmeldung geschrieben habt, spielt keine Rolle für irgendwas anderes, ist nur für die Gemeinde da und für sonst niemand. Was machen wir als nächstes? Wie geht es jetzt weiter? Im nächsten Teil starten wir nämlich dann mit dem Finanzamt. Das heißt, wir haben ja unsere Gewerbeanmeldung gemacht, die Daten werden zum Finanzamt gehen. Wenn ihr jetzt nichts macht, dann wird das Finanzamt irgendwann mit einer Mahnung auf euch zukommen, weil die erwarten mittlerweile, dass ihr schon selber wisst, dass ihr euch beim Finanzamt elektronisch melden müsst und einen sogenannten steuerlichen Erfassungsbogen ausfüllen müsst. Den machen wir auch gemeinsam, auch in unserem Mehrteiler. Als nächstes ist es aber erstmal, unser nächster Schritt ist, wir müssen uns beim Finanzamt anmelden. Wie funktioniert das? Das sogenannte Elster Portal. Das Elster Portal und die Anmeldung, die zeige ich euch jetzt im nächsten Teil, im Teil 3. Ihr werdet merken, dass ihr euch etwas früher darum kümmern müsst, weil Elster Anmeldung ist jetzt nicht so schnell wie in anderen Onlineportalen. Und das werde ich euch auch zeigen, nämlich im nächsten Teil. Viel Spaß dabei.