Komplette Elster Anmeldung erklärt vom digitalem Steuerberater, erfolgreich starten Teil 3

Herzlich Willkommen zum Teil 3 unserer Videoreihe. Die Videoreihe soll euch so ein bisschen als Existenzgründer begleiten vom Start. Welche Rechtsform wähle ich aus? Das haben wir im Teil 1 gemacht über die Gewerbeanmeldung. Das war im letzten Teil im Teil 2 gewesen. Nach der Gewerbeanmeldung wird es dann nämlich Zeit, sich so langsam beim Finanzamt zu melden. Das haben wir im Teil 2 auch so ein bisschen erklärt. Das machen wir nämlich heute. Heute gehen wir nämlich hin und melden uns bei Elster an. Ich erkläre, wofür Elster eigentlich überhaupt ist. Wofür braucht man Elster überhaupt. Diese Videoreihe soll euch dann auch begleiten. Nachfolgend dann machen wir noch den steuerlichen Erfassungsbogen. Wir lernen Buchhaltung ganz simpel und ganz einfach. Ihr müsst also keine Buchhaltung, Buchhaltungskenntnisse erlernen in Wirklichkeit alles im Do it yourself Verfahren, alles ohne zusätzliche Kosten. Und dann gehen wir nachher auch über den Jahresabschluss, was ist da zu machen? Und alles soll möglichst einfach sein. Das einzige, was ihr braucht, ist letztendlich eine App, die geben wir euch. Das heißt, mit dem Smartphone kommt ihr eigentlich schon komplett durch. Heute Für Elster benutze ich tatsächlich mal meinen Computer. Es ist einfach ein bisschen komfortabler für die Anmeldung. Aber wie das funktioniert, das machen wir jetzt. Was ist eigentlich Elster? Elster vom Namen her ist ja eigentlich dieser kleine Vogel, der glänzende Dinge klaut. Warum die Finanzverwaltung sich den Namen überlegt hat, keine Ahnung, aber ich sag mal, es lässt sich relativ gut behalten über diese Gedächtnisstütze. Elster ist erstmal ein Portal der Finanzverwaltung und über Elster könnt ihr, wenn ihr euch angemeldet habt, tatsächlich einige Dinge machen, wie beispielsweise die Umsatzsteuervoranmeldung. Ihr könnt eure Einkommensteuer dort machen. Wir werden darüber auch den steuerlichen Erfassungsbogen machen. Wird der nächste Teil sein in unserer Videoreihe, wie man das macht. Ihr könnt über Elster auch sehen, welche Daten das Finanzamt tatsächlich auch von euch hat. Ihr könnt einen Datenabruf durchführen und was man dazu braucht. Man muss sich bei Elster zum Start erstmal anmelden. Und das machen wir auch heute. Bei Elster ist es so, ich habe mir sicherheitshalber eine Pizza mitgebracht. Ich will den Raum eigentlich erst verlassen, wenn wir die Elster Anmeldung wirklich fertig gemacht haben. Ich bin mal gespannt. Ich habe hier sicherheitshalber auch noch einen Plan B mitgebracht. Ich habe den schon mal bestellt. Das ist so ein Kartenleser. Das hier, der ist von, das ist ein reiner Kartengerät, so nennt sich dieses Ding hier. Dient dazu, dass man seinen Personalausweis einlesen kann. Das hat vielleicht einen zweiten Vorteil, wenn ich mich nachher bei Elster anmelden will. Das gucken wir uns aber gleich alles an.

OK, wir starten mit Elster und wollen uns ein neues Konto erstellen. Das machen wir hier. Hier ist eine kleine Anleitung drin, wie das mit der Zertifikatsdatei geht. Da klicken wir auf weiter und hier sieht man auch schon verschiedene Möglichkeiten. Unsere Zertifikatsdatei, was wir als erstes machen werden. Unten auch der Personalausweis, das machen wir aber später. Das ist so mein Plan B. Und wir machen aber als erstes erstmal so der Standardweg, der genommen wird. Das ist die Zertifikatsdatei unten. Die anderen Sachen sind eher für Steuerberater etc. Okay, dazu auswählen und weiter geht's. Für wen ist die Regierung bestimmt? Da steht nochmal so ein bisschen was drin für mich und ich möchte mich gerne mit meiner steuerlichen Identifikationsnummer anmelden. Die finde ich immer am Steuerbescheid. Ganz oben links steht die normalerweise und ist nicht die Steuernummer, sondern die Steueridentifikationsnummer. Hier gebe ich so paar persönliche Daten ein, E Mail, Geburtsdatum, da eben auch die Identifikationsnummer. In dem kleinen Fragezeichen sieht man auch immer, wo man die letztendlich auch findet. Dann muss ich einen Benutzernamen angeben, wie man das sonst so auch kennt bei einer Online Registrierung. Sicherheitsabfrage will er noch haben und die Antwort dazu und dann geht es auch weiter. Dann gibt es noch die vorausgefüllte Einkommensteuererklärung. Hier steht auch drin, dass es eben zwei Briefe gibt vom Ablauf her. Hier ist der Ablauf nochmal gezeigt. Ein Aktivierungscode und ein Abrufcode gibt es. Ja und da steht eben auch drin, dass das Ding per Brief kommt, was natürlich ein bisschen bitter ist. Hier wird nochmal kurz nochmal alle Daten zusammengefasst, ob alles richtig ist. Dann gehe ich auf absenden und dann steht da eben auch drin, dass ich bitte eine E Mail bekomme, die ich dann auch bestätigen soll. Da gucke ich jetzt mal nach, ob ich die E Mail auch gekriegt habe, öffne ich mal mein Postfach, da ist die E Mail und da ist auch der Link drin, wie ihr das auch sonst so kennt, Klickt man auf diesen Link, kommt dann wieder zurück ins Portal und man sieht eben auch, dass der Link einen Ablauf hat. Also darauf achten, dass man nicht das erst irgendwie am nächsten Tag mach oder so, das könnte doof werden. Und ja, jetzt steht auch hier, wie es weitergeht. Erstmal steht da der Benutzername und die Aktivierungs ID und hier steht jetzt eben auch drin, dass wir jetzt auf den Brief warten müssen und danach geht es an der Stelle tatsächlich auch erst weiter.

Ich bin mal gespannt, so wie bei Amazon Prime quasi direkt am nächsten Tag da. Wir sind mal gespannt, Aber ich habe ja einen Plan B und zwar mein Kartenleser.

Okay, mein Plan B. Ich erstelle mir mein Benutzerkonto, sicherheitshalber vielleicht viel schneller mit meinem Personalausweis und nicht mit dem Zertifikat. Vielleicht habe ich ja Glück und das geht viel schneller, wäre ja cool. Also mein Plan B, Personalausweis und los geht's. Kartenlesegerät habe ich zum Glück schon gekauft und dann muss ich Da aus meiner Ausweis App 2 wird hier gestartet. Oh shit, okay, was ist los? Keine Ahnung, gehe noch mal zurück, probiere es irgendwie noch mal, hab aber irgendwo gelesen, man muss das Ding vielleicht erst installieren, damit es startet. Man muss es wahrscheinlich erst runterladen. Eine schöne Mitteilung wäre natürlich cool, aber das hat man hier wohl versäumt. Stattdessen kommt einfach nur eine Fehlermeldung. Na, ich probiere es mal. Ich starte einfach mal das für Windows runter. Da ist die Ausweis App, das Setup. Dafür starte ich jetzt einfach mal. Da ist es, war auf einem anderen Bildschirm. Alles akzeptieren, wie immer, kennt das ja. Und los geht die Installation. OK, fertiggestellt. So, dann müsste mittlerweile, genau geht so ein kleines Fenster auf. Ich habe auch einen Link auf den Desktop bekommen. Klick mal weiter. Wollen Sie die App automatisch ans? Ja, kann man ja machen oder auch lassen, ist egal, Ich mache mal nicht. Ja, möchte ich die Authentisierung. Authentisierung speichern? Ja, möchte ich. Möchten Sie einen Kartenleser einrichten? Will ich machen. Gucken, ob er den jetzt auch gefunden hat. Ich sehe ihn noch nicht. Ich klicke mal auf den Kartenleser. Jawohl, da hat er ihn gefunden. Da ist mein reiner SEC Cyberjack heißt der Perfekt, sehr schön. Möchten Sie Ihre Transport PIN jetzt ändern? Scheiße, was für eine Transport PIN? Ich habe keine PIN. Okay, das ist jetzt doof. Was wollen die hier von mir? Den Personalausweis, den elektronischen mit der PIN Funktion. Ach, den habe ich ja vor Jahren schon vor Jahren geholt. Ich wüsste nicht, dass da eine PIN dabei ist. Da muss ich mal googeln. Gehen wir auf mehr Informationen, gucken, was da steht. Für die Nutzung benötigen Sie eine Karten PIN. Oh, verdammt, die ist sechsstellig und wird von Ihnen selbst gewählt. Mist habe ich aber keine. Mist muss ich beantragen. Ich denke mal, das wird nicht von jetzt auf gleich gehen. Mal gucken, wo ich das machen kann. Ich weiß noch nicht mal mehr, ob ich sie hatte und muss wir zurücksetzen. Also gehe ich mal hin und google mal. Okay, ich brauche einen PIN Brief. Ich muss auf PIN zurücksetzen gehen. Fantastisch. Und hier steht es auch PIN rücksetzen. Hier ist eine kleine Anleitung drin, wie es funktioniert. Ich hoffe, der Postbote fährt nicht mit der Bahn, dann dauert es noch länger. Okay, das heißt, ich bestelle ihn jetzt. Ich muss dazu auch meine App starten, die steht oben auf dem Personalausweis drauf. Das heißt, ich lege meinen Personalausweis drauf, muss dann die kann eingeben, die steht auf dem Personalausweis direkt da, wo das Bild ist drauf. Auf der rechten Seite sind so sechs Stellen. Naja, da war der Kartenleser für irgendwas. Gut, habe ich jetzt meine Bestellung abgeschlossen, die war erfolgreich und sieben Werktage. Oh man, das wird wahrscheinlich im besten Fall so sein. Dann bin ich mal gespannt an meine deutsche Meldeadresse. Natürlich wird das Ding geschickt. Okay, bin ich gespannt.

Okay, das ist natürlich jetzt auch dumm gelaufen. Das heißt auch hier, boah, sieben Tage, sieben Tage braucht es alleine, um diesen blöden PIN Brief zu bekommen. Naja, ich bin mal gespannt, was jetzt nur wirklich schneller läuft. Ja, und das ist auch genau das Problem, wenn ihr nämlich plötzlich merkt, ihr braucht die Elster Anmeldung, weil ihr einen Termin habt verstreichen lassen. Und normalerweise ist es so, wenn ihr die Gewerbeanmeldung gemacht habt, dann macht ihr einfach nichts, weil ihr es einfach nicht wisst und ihr merkt irgendwann, dass ein Schreiben von der Finanzverwaltung kommt, die dann eben gebt mal euren steuerlichen Erfassungsbogen ab und dann merkt ihr, wenn ihr es dann googelt, okay, ich kann das über Elster machen, ich muss mich anmelden und dann läuft die Frist ab, weil ihr merkt boah, ich kann mich so schnell gar nicht bei Elster anmelden. Und noch schlimmer ist es eigentlich, wenn ihr die Umsatzsteuervoranmeldung machen müsst und habt einfach vergessen, euch zuvor bei Elster anzumelden und ihr bekommt schon eine Mahnung. Weil bei der Umsatzsteuervoranmeldung, die ja regelmäßig gemacht werden muss zu festen Terminen, entweder bei Existenzgründern ist es meistens quartalsweise am Anfang und da ist es eben nicht so wie bei manchen Freunden, jeder kennt ja diese Freunde, wo man sagt, ey, wir treffen uns um sechs und er kommt dann irgendwann um neun. Also das Verständnis für Zeit ist etwas anderes. Das ist beim Finanzamt ziemlich uncool. Beim Finanzamt ist es so, hey, der Termin ist der Termin und lass dir den Termin verstreichen, dann ist sofort ein Säumniszuschlag da, wenn ihr nicht aufpasst. Und genau deswegen ist es dann wichtig, dass man eben dann auch pünktlich die Sachen abgeben kann. Und wenn ihr dann erst oh man, ich habe schon den zweiten Termin verstreichen lassen, das Finanzamt macht jetzt richtig Druck und jetzt wollt ihr schnell am Wochenende durchstarten und OK, komme ich mach schnell eine Elster Anmeldung, dann geht es euch so wie mir jetzt. Ja, was mache ich jetzt? Ich muss ja jetzt warten. Ich würde sagen, gut, dass ich mir die Pizza geholt habe, damit starte ich dann auch mit der Pizza und warte mal, wann jetzt endlich das Schreiben kommt und ich weitermachen kann. Der Postbote war da. Yeah, sechs Tage später, ganze sechs Tage. Ich denke, dass der Postbote noch mit der Bahn gekommen ist oder mit der Bahn gefahren ist. Hier sind die beiden Briefe. Fangt also früh genug an, wenn ihr es kurz vor Schluss braucht und dann merkt ihr, könnte es sein, dass ihr einfach eure Zugangsdaten nicht mehr passend bekommt. Ich mache mich jetzt erstmal wieder frisch, Pizza habe ich genug gegessen und wir sehen uns gleich und machen den Rest noch fertig. Bis gleich. Da sind wir wieder. Jetzt können wir frisch ans Werk gehen und jetzt geht es mit der Elster Anmeldung weiter.

OK, so sieht der Brief aus, Da ist er endlich und jetzt geht es endlich weiter. Also wir müssen wieder zurück zur E Mail, klicken da drauf und jetzt will er die Aktivierungs ID haben aus der E Mail, die habe ich vorher rauskopiert und den Aktivierungscode aus dem Brief, den müssen wir da drin abtippen. Wenn wir das gemacht haben, bisschen aufpassen, dass er nicht dreimal falsch ist, sonst wird er gesperrt. Dann erstellt er eine Zertifikatsdatei, das ist hinten mit der Endung pfx. Da will er jetzt noch ein Passwort haben. Für die wird verschlüsselt, diese Zertifikatsdatei, deswegen müssen wir ein Passwort anlegen. Und wenn wir das gemacht haben, dann gehen wir auf jetzt Zertifikatsdatei erstellen, dann wird die produziert und kann dann auch gleich runtergeladen werden. Diese Zertifikatsdatei brauchen wir zukünftig, wenn wir uns anmelden wollen. Da ist es. Jetzt kann man sagen Zertifikatsdatei herunterladen. Das machen wir, die ist dann auch bitte gut aufzubewahren. Und mit dieser Datei loggen wir uns jetzt auch ein. Da gibt es oben die Möglichkeit, die auszuwählen, oben bei Durchsuchen. Erstmal kopieren wir uns natürlich die Datei, da gehen wir auf Durchsuchen und suchen uns den Pfad, wo sie jetzt hin liegt. Da liegt sie. Dann braucht man das Passwort natürlich, um die Datei überhaupt öffnen zu können. Jetzt öffnet der die Passwortdatei und schwupsdiwupps sind wir jetzt tatsächlich angemeldet. Jetzt will Elster noch ein paar zusätzliche Angaben haben, wie der Name von der Firmenname von uns heißt und noch ein paar andere Stammdaten. Das mache ich jetzt mal gerade, gibt da jetzt noch mal mein meinen Namen ein. Ich habe ja keine Firma, das haben wir schon ein paar mal angesprochen. Ja und jetzt will er hier noch ein bisschen Postleitzahl, Land, Start, die Steuernummer will er haben. Denkt dran, diesmal wird die Steuernummer abgefragt und wenn dann alles fertig ist, dann geht man auf mein Profil und das war's. Wir haben tatsächlich die Elster Anmeldung geschafft und hier sieht man auch, was man so alles machen kann. Wenn ich jetzt hier so auf den Unternehmer gehe, was kann ich machen? Einkommensteuerbescheid digital. Ich kann mir die Daten vom Einkommensteuerbescheid auch später runterladen. Jetzt akzeptiere ich erstmal die ganzen Sachen, die ich so gelesen habe, damit die mich nicht immer wieder daran erinnern. Und es gibt auch noch ein Login mit einer Login App Elster Secure. Damit kann ich mich auch mit den Mobiltelefonen einloggen und das bestätige ich jetzt einfach einmal, damit es weitergeht. Und hier bin ich jetzt im Portal, hier kann ich jetzt meine Formulierung, kann ich in die Formulare rein, hier kann ich Support Anfragen stellen. Also ich habe schon relativ viele Möglichkeiten, die ich hier nutzen kann, wie ihr.

Gesehen habt mit der Zertifikatsdatei, es ist ein bisschen holprig, man muss sich immer die Datei suchen, man muss immer ein Passwort haben, hat mittlerweile tausende von Passwörtern, deswegen haben wir das Ganze ja auch versucht hier über diesen Kartenleser mit dem Personalausweis, das wäre natürlich ein Stück praktischer. Zwischenzeitlich ist auch der Brief angekommen, perfekt, das heißt ich kann euch das jetzt im Nachgang auch zeigen und wie ich finde, ist das eigentlich einen kleinen Tacken.

Komfortabler, aber beurteilt es selber tatsächlich Nach etwas über sieben Tagen kam der PIN Brief an, da ist er mit der mit dem gelben Umschlag und jo, dann kann es ja jetzt weitergehen. Dann bin ich mal gespannt, wie schnell es geht. Also gehe ich ins Portal wieder rein und kriegt diese Meldung hier vorgelegt und wenn man sich das durchliest, oh man, ich habe gedacht, ich krieg eine Herzkranz Katar, aber ich habe ein bisschen Glück gehabt, ich war jetzt nicht davon betroffen. Wenn man nämlich Pech hatte, hätte ich den ganzen Vorgang noch mal machen müssen und es hätte mich wieder fast zehn Tage gekostet. Also ich gehe wieder auf Elster und logge mich jetzt mit meinem Personalausweis ein, muss natürlich im Vorfeld meine PIN einmal anpassen und das habe ich natürlich gemacht, habe meine PIN auch geändert und los geht's. Jetzt bin ich mal gespannt, da bin ich drin und mach mal weiter. Dann wieder den den Personalausweis auflegen, Logo, dann will er die kann wieder haben, ne, die PIN will er haben, die ist sechsstellig. Dann trage ich die mal ein und log mich ein. Dann bin ich mal gespannt, ob das jetzt klappt. Jetzt brauche ich auch keine Zertifikatsdatei mehr, das ist natürlich schön praktisch. Ich gehe mal auf bestätigen und ja, dann bin ich wieder in meinen Formularen, ich bin drin, super. Also das ist natürlich ein bisschen komfortabler.

So, jetzt haben wir die erste Anmeldung geschafft. Juppie, was machen wir als nächstes? Als nächstes benötigen wir nämlich tatsächlich jetzt auch die Elster Anmeldung, weil im nächsten Teil zeige ich euch, wie ihr eigentlich ziemlich schnell und einfach den steuerlichen Erfassungsbogen ausfüllen könnt. Und der läuft natürlich über Elster. Und das machen wir im nächsten Teil, wo ich euch zeige, wie wir innerhalb von ein paar Minuten diesen eigentlich ziemlich komplex aussehenden steuerlichen Erfassungsbogen ausfüllen können, ohne viel Bürokratie, nur die nötigsten Angaben. Das machen wir im nächsten Teil. Viel Spaß.