In this short German-language video, business coach Michael Heitkötter showcases a little‑known ChatGPT feature called Mentions, activated with the "@" symbol. He explains that Mentions lets users switch on‑the‑fly between three kinds of resources while staying inside a single chat: (1) connected third‑party apps such as Canva or Google, (2) custom‑built GPT assistants (Custom GPTs) that perform specialised tasks, and (3) personal Projects that store previous chats and assets. He demonstrates the workflow with concrete examples – using a custom Buzzword‑Explainer GPT to define AI buzzwords, then swapping to a Newsletter‑writer GPT to generate a newsletter text, and finally invoking the Canva app to automatically create a presentation slide deck. He also shows how a checklist‑checking assistant can validate a list within a project. Throughout, Heitkötter stresses that mastering this "@" functionality is an "efficiency booster" for freelancers and companies, saving time and reducing manual work. He closes by inviting viewers to visit his free resource site (untermichael.de), join his free school community, like the video, and comment on whether they already use Mentions.
Chapters
Diese ChatGPT Funktion, die ich dir heute mal zeigen möchte, ist klein und fein, kaum dokumentiert, wenig bekannt und wenn du sie kennst und vor allen Dingen anwendest, ist es ein echter Effizienzbooster. Welche Funktion das ist, wie du sie einsetzt und warum es so ein Effizienzbooster ist, das erkläre ich dir in diesem kurzen Video. Mein Name ist Michael Heidkötter und als Business Coach unterstütze ich Selbstständige und Unternehmen dabei, wie sie KI sinnvoll in ihr Unternehmen bringen, für mehr Zeit, für mehr Umsatz und für mehr Kunden. Weitere Informationen und kostenfreies Material und auch der Link zu meiner kostenfreien School Community findest du untermichael de. In meinen Workshops sage ich meinen Teilnehmern, beschäftige dich bitte auch mit dem Tool und nicht nur mit dem KI Modell, was dahinter liegt, weil die Tools haben nämlich einige wertvolle Features und Funktionen, die dir wirklich einige Zeit ersparen, Arbeit abnehmen und echt hilfreich sind. Diese Funktion, die ich dir heute vorstellen möchte, heißt Mentions und wird mit dem Zeichen dementsprechend angesteuert und das ist auch schon alles. Und jetzt wirst du sagen, warum ist das dann so bahnbrechend? Das zeige ich dir jetzt. Wir gehen mal hierüber in mein ChatGPT und hier hast du einen Chat und hier kannst du jetzt zum Beispiel, ob jetzt am Anfang oder in der Mitte von einem Chat oder wie auch immer, kannst du hier zum Beispiel mit dem Zeichen kannst du drei Sachen ansteuern. Einmal, du kannst Apps, die du verbunden hast, ansteuern. Du siehst jetzt hier kann ich jetzt Canva auswählen oder auch mein Google oder hier weiter unten siehst du, dass du deine Custom GPTs jetzt ansteuern kannst und die kannst du auch während eines Chats wechseln. Oder du kannst sogar auf Projekte zugreifen, die du hast. Das heißt, hier unten sind meine Projekte, also drei Sachen, die du während eines Chats mit dem Zeichen umswitchen kannst. Ja, und wenn du jetzt hier zum Beispiel mal einfach nimmst eine einfache Was sind die aktuellen KI Buzzwords, über die gerade jeder spricht, dann bekomme ich jetzt hier eine ganz normale Antwort. Hier gibt es Agentic, AI und so weiter. Was ich mir aber in meinen Custom GPTs gebaut habe, ist ein Buzzword Erklärer. Und wenn ich jetzt oh, da möchte ich mir jetzt aber mal ein Buzzword erklären lassen, dann kannst du hier dieses warte mal, dieses Zeichen nehmen Hier ist es und dann kannst du deinen passenden Assistenten auswählen. Meine heißt Buzzword erklärt, Frag Michael, Buzzword leicht erklärt. Und wenn ich jetzt den anklicke, dann bin ich jetzt in dem konfigurierten Custom GPT und ich kann jetzt alles, was ich hier vorher habe, kann ich dann dementsprechend ansteuern und dann in diesem Custom GPT ausführen. Und wenn ich jetzt hier erkläre mir das Passwort Agentic AI, dann greift er auf eine Struktur zu. Das macht er jetzt hier natürlich nicht wie immer, Das muss man dann vielleicht noch mal zweimal machen. So erkläre mir das Buzzword Agentic AI und dann bekomme ich, dass ich hier jetzt quasi meine Erklärung bekomme, wie es auch in meinem Custom GPT hinterlegt wurde. Ja, das heißt, hier kommt eine Erklärung und dann, wie das erklärt werden soll, ist in meinem Custom GPT hinterlegt. Und jetzt kannst du auch hier wieder Du wechselst jetzt mit einem Zeichen und jetzt kann ich eventuell auf mein Newsletter Custom GPT gehen und dann kann ich auch hier erstelle mir doch jetzt zu diesem Buzzword einen Newsletter Text und der greift auf meinen quasi Newsletter Assistenten drauf zu. Also eine richtig coole Funktion und du kannst während des Chats in diesen ganzen mit dem Zeichen wechseln. Du kannst auch zum Beispiel, wenn du jetzt hier auf Canva gehst, machen wir das mal weg, Dann kannst du auch Jetzt mach mir bitte, weil ich die App mit meinem Kasten mit meinem Chat GPT verbunden habe, mach mir bitte zu Agentic AI eine Präsentation und die wird dann in deinem Canva Account erstellt. Das heißt, das ist quasi dieses Zeichen ist so, als wenn du quasi an verschiedene Mitarbeiter, dass die ihre Aufgaben Schritt für Schritt an andere Mitarbeitende übergeben und dieses Zeichen ist echt hilfreich und dadurch kannst du natürlich extrem wechseln. Genauso, wenn du jetzt hier in einem Projekt bis hier in meinem Ideen Strategien Umsetzungsprojekt, was ich dann erstellt habe, auch hier kann ich jetzt mit diesem Zeichen auf meine Custom GPTs zugreifen und das heißt, in meinem Projekt kann ich jetzt die assistentenlogik von meinen Custom GPTs auch nutzen und kann zum Beispiel ich möchte jetzt hier auch zu meinem letzten Chat oder zu den Inhalten aus meinem Projekt einen Newsletter erstellen. Das ist auch eine neue Funktion, weil dieses Zeichen mit Assistenten in den Projekten gab es eine ganze Zeit lang nicht. Und die dritte und letzte Funktion, die ich dir zeigen möchte ist natürlich, dass du jetzt auch hier über einen über einen Assistenten einfach gehst. Hier zum Beispiel mein Checklisten Checker kannst hier dann eine Checkliste dir prüfen lassen und auch in einem Assistenten kannst du jetzt nach ein paar Chats kannst du dann dein Custom GPT im Chat wechseln und die gesamte Logik, was du schon erchattet hast, bleibt vorhanden. Also dieses Zeichen dieses Menschens Funktion ist eine richtig, richtig schöne kleine Funktion, die echt hilfreich ist. Hast du sie schon gekannt? Nutzt du sie schon? Schreib es gerne in die Kommentare, lasse gerne ein Like da oder auch empfehle diesen Podcast Kanal gerne weiter und dann wünsche ich dir viel Spaß und viel Effizienz, weil denk dran KI einfach machen. Bis demnächst, dein Michael.
