CIA Spy: If You're Ambitious But Overwhelmed, Watch This...

Aktuelle Forschungsergebnisse zeigen, dass der Durchschnittsmensch mehr als Entscheidungen pro Tag treffen muss. Er muss entscheiden, wann er die Kinder abholt, was er ihnen zum Abendessen gibt, was er seinem Ehepartner sagt und wann er seine Mutter anruft. Er muss im Auge behalten, wann er das nächste Mal den Müll rausbringen und den Rasen mähen muss. Es gibt eine überwältigende Menge an Aufgaben, die man jeden Tag erledigen muss. Und das Gleiche passiert uns, wenn wir im Ausland tätig sind. Das nennen wir Aufgabensättigung, wenn mehr Aufgaben erledigt werden müssen, als man mit seinen effektiven Kapazitäten bewältigen kann. Und Aufgabensättigung ist eine sehr gefährliche Sache, denn sie kann zu verminderten kognitiven Fähigkeiten, erhöhtem Stress, vermehrter Angst und einem allgemeinen Gefühl von unproduktivem Erfolg führen. Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie Aufgabensättigung erleben, müssen Sie verstehen, dass die wertvollste Ressource, die die sie haben, Zeit ist. Die CIA lehrt uns, dass es nur drei Ressourcen gibt, die im Leben wichtig Es gibt Energie, Zeit und Geld. Zeit ist deshalb so eine wertvolle Ressource, weil man immer mehr Energie erzeugen kann, und man kann immer mehr Geld erzeugen, aber man kann nicht mehr Zeit erzeugen. Man arbeitet also buchstäblich immer gegen eine Uhr eine Uhr, die tickt, eine Uhr, die herunterzählt, eine eine Uhr, die vorwärts läuft, und man kann sie nicht verlangsamen oder anhalten. Wenn man also mit Aufgaben übersättigt ist, fängt man wirklich an, den Zeitdruck zu spüren. Stattdessen muss man verstehen, dass genau die Zeit, die einen nervt, eigentlich dein wertvollstes Gut ist. Wie kann ich meine Aufgabensättigung bewältigen? Man kann lernen, seine eigene Aufgabengrenze zu erkennen und zu steuern, damit man nie in eine Situation der Aufgabensättigung gerät. Wir bei der CIA haben eine ganz einfache so viele Aufgaben, von denen man glaubt, dass man sie gleichzeitig erledigen kann, zieht man zwei ab. Wenn man also glaubt, dass man sieben Aufgaben gleichzeitig erledigen kann, erledigt man nur fünf. Wenn man glaubt, dass man nur drei Aufgaben gleichzeitig erledigen kann, reduziert man das um zwei, dann erledigt man nur noch eine. Was passiert, wenn Sie diese einfache Form Faustregel anwenden und die Anzahl der Aufgaben, die Sie erledigen möchten, um zwei reduzieren. Im Grunde genommen erhöhen Sie Ihre Ressourcen für weniger Aufgaben, was Ihre Produktivität bei jeder dieser Aufgaben erhöht, und wenn sie produktiver werden, gewinnen sie auch bei den anderen Aufgaben an Dynamik. Sie machen tatsächlich Fortschritte, die sie nicht für möglich gehalten hätten, und vor allem haben sie eine sehr positive Denkweise und eine sehr positive Einstellung, die es Ihnen ermöglicht, weiterhin produktiv zu sein. Wenn Sie sich dagegen erlauben, einen Punkt der Aufgabensättigung zu erreichen, tritt der gegenteilige Effekt ein. Sie beginnen sich zu fühlen, als wären sie nicht produktiv. Sie fühlen sich überfordert und entwickeln eine negative Denkweise, die tatsächlich weitere Probleme schafft, die Sie davon abhalten, produktiv zu sein. Sobald Sie mit Aufgaben gesättigt sind, müssen Sie daran arbeiten, Ihre Aufgabensättigung zu beheben oder umzukehren. Der erste Schritt besteht darin, zu akzeptieren, dass Sie sich aktiv in einer Position der Aufgabensättigung befinden, was bedeutet, dass Sie nicht alle Aufgaben erledigen werden, die Sie ausführen möchten. Sobald Sie akzeptieren, dass Sie nicht alle Aufgaben erledigen können, die Sie sich vorgenommen haben, besteht der nächste Schritt darin, die verbleibenden Aufgaben zu priorisieren. Bei der CIA nennen wir dies operative Priorisierung. Das bedeutet, dass wir ganz bestimmte Prioritäten setzen müssen, um den Betrieb fortzusetzen und erfolgreich zu sein. Wenn Sie mit Aufgaben übersättigt sind, können Sie Ihrem rationalen Verstand nicht mehr trauen, weil Ihre Emotionen die Oberhand gewonnen haben. Sie sind nervös, haben Angst, fühlen sich überfordert. Allein die Tatsache, dass Sie sich so fühlen, zeigt, dass Sie Ihrem rationalen Entscheidungsprozess nicht trauen können. Hier wird Zeit zu Ihrem wertvollsten Gut und Ihrem besten Freund, denn Zeit ist etwas, gegen das man nicht streiten kann. Zeit ist etwas, über das man nicht diskutieren kann. Wenn Sie also Ihre Aufgaben operativ priorisieren müssen, sollten Sie die Zeit nutzen, um diese Aufgaben in die richtige Reihenfolge zu bringen. Sie stellen sich also die Welche Aufgabe kann ich als nächstes in der kürzesten Zeit erledigen? Ja, ich weiß, das klingt einfach und grundlegend und es mag Ihnen sogar albern oder dumm vorkommen, aber gerade die Tatsache, dass diese Frage so elementar ist, macht Sie so verlässlich, wenn Ihr ganzer Körper gegen Sie arbeitet. Denn Sie können die einfache Wahrheit nicht leugnen, dass manche Aufgaben schneller erledigt werden können als andere. Und wenn Sie anfangen, Aufgaben unter dem Gesichtspunkt der operativen Priorisierung zu erledigen, gewinnen an Dynamik. Sie beginnen, die Gesamtzahl Ihrer Aufgaben zu reduzieren, und sie gewinnen wieder Selbstvertrauen, wenn sie wieder an den Punkt gelangen, an dem sie die verbleibenden Aufgaben bewältigen können. Um ein Beispiel, von dem du weißt, dass du es erreichen kannst, wenn du rational denkst. Die Überlastung durch Aufgaben zu überwinden, indem wir einfach die nächstschnellste Aufgabe erledigen, hat uns am Leben erhalten, als wir in Höhlen lebten und vor Raubtieren davonliefen. Es wird uns auch am Leben erhalten und uns helfen, in der heutigen modernen Welt zu gedeihen. Welt. Kinder, die wütend nach Hause kommen, sind manchmal eine Bedrohung. Es ist eine Bedrohung für deinen Schlaf, es ist eine Bedrohung für deinen Stress. Manchmal ist es eine Bedrohung, wenn der Chef sie um 20 Uhr anruft. Er bedroht Ihre Sorgen, er bedroht Ihre Karriere, er bedroht Ihre Jobaussichten. Manchmal ist es eine Bedrohung, wenn Sie eine Rechnung per Post erhalten. Wir leben ständig in einer Welt, die von Bedrohungen umgeben ist, die uns überfordern, so wie damals, als wir in einer Höhle lebten und von all den Raubtieren bedroht wurden, die uns umgaben. Wir müssen verstehen, dass die einfachste Lösung oft die beste Lösung ist. Das hat sich für uns unzählige Male bewahrheitet, und das wird sich auch für Sie hinsichtlich der Priorisierung von Abläufen bewahrheiten. Hier ist also meine Herausforderung an Sie werden sich morgen und übermorgen und mehrmals diese Woche überfordert fühlen. Aufgabensättigung ist praktisch garantiert, wenn Sie sich in einem professionellen Arbeitsumfeld befinden, da die Anforderungen immer höher sein werden als Ihr Selbstvertrauen in die Ausführung bestimmter Aufgaben. Wenn Sie also den Moment erkennen, in dem Sie mehr Aufgaben erledigen müssen, als Sie zu bewältigen glauben, versuchen Sie, die nächst einfachere Sache zu tun. Vielleicht bedeutet das, dass Sie eine Pause machen müssen, um sich ein Mittagessen zu machen. Vielleicht bedeutet das, dass Sie anhalten müssen, um sich eine neue Tasse Kaffee einzuschenken. Vielleicht bedeutet das, dass Sie sich einfach nur hinsetzen und ein paar tief durchatmen müssen. Sie werden jedoch feststellen, dass Sie, wenn Sie diese einfachste Aufgabe zuerst erledigen, Motivation, Energie, Schwung und positives Denken finden, die es Ihnen ermöglichen, weiterzumachen. Wenn Sie die operative Priorisierung nur einmal üben, werden Sie die Vorteile sofort spüren. Aber das wird nicht zu einer Gewohnheit, Das wird nicht zu einem zuverlässigen Werkzeug in Ihrem Werkzeugkasten. Sie müssen dies einüben, Sie müssen es immer und immer wieder üben. Sie müssen es zu Hause üben, Sie müssen es bei der Arbeit üben. Sie müssen es zu einem Teil Ihrer Routine machen, dass Sie jedes Mal, wenn Sie diesen Punkt der Aufgabensättigung erreichen, buchstäblich innehalten und die nächsteinfachste Sache tun. Und wenn Sie die Vorteile davon immer und immer wieder sehen, werden Sie sich wie ein ausgebildeter Mitarbeiter verhalten, wie der Beste der Welt, der überall hinreisen kann, um das Unmögliche zu erreichen.