In this Hindi‑English instructional video, speaker Haritosh Srivastav outlines five practical strategies for managing time when delivering a story, presentation, or speech. He begins by contrasting two common speaker types – one with abundant time but little content, and another with rich content but insufficient time – and stresses the importance of aligning content with allotted minutes. The five core tips are: (1) Discuss and set clear time expectations with the event organizer, including audience size and format, to enable proper planning; (2) Use time‑boxing and limit the number of main points (ideally three) to 5‑10 minutes each, ensuring each point receives adequate focus without overrunning; (3) Adopt an expandable speech framework such as the “Flip Speech” model, which provides a flexible structure that can be contracted or expanded on the fly, allowing seamless transitions and easy trimming; (4) Prepare a strong opening and a powerful closing, and create a short “emergency close” (30‑60 seconds) that can be used if the slot is cut short, preserving a logical end; (5) Rehearse thoroughly and obtain qualified, unbiased feedback from a coach or trusted peer to refine timing and delivery. He adds a pro‑tip: always aim to finish before the allotted time, planning a buffer of a few minutes. By applying these techniques, speakers can deliver compelling, well‑timed stories that resonate with audiences.
Chapters
टाइम इज इन द मेन थिंग इस ओनली थिंग माइल टेविस ंड। जब हम पब्लिक स्पीकिंग स्टोरी कम्यूनिकेशन की बात करते हैं इट इज वैरी इम्पोर्टेंट दैट वी लर्न हाऊ टू मैनेज आवर टाइम कैसे हम सही तरीके से अपने समय का इस्तेमाल कर रहे हैं तो इस विडियो में मैं आपको बताने वाला हूँ 5 ऐसे जिसको यूज करके आप अपना अगला प्रेजेंटेशन, गला, स्टोर और बेटर टेक्टिल मैनेज कर सकते हैं। स्टेट तेल देन म वेरी शोर आपने इस 2 तरीके के स्पीकर्स जरूर देखे होंगे। 1 जो कि आता है जिसके पास काफी टाइम है बट उसके पास कॉन्टेंट ही नहीं है उसको 5 मिनट दिया गया है बट वो मोरालेस थर्टी सेकंड से 1 मिनट में खत्म हो जाता है बोलना और उसके बाद ही डजन हैव एनी थिंग एंड देन ही इज बीटिंग अराउंड द बस वो वही सेम चीज रिपीट करता रहता है, कहता रहता है एंड द ऑडियंस गेट सुपर बोर्ड 1 और स्पीकर होते हैं जिनके पास बहुत सारा चीज है बट टाइम कम है एंड दे ट्राइ तो पुट एवरीथिंग इन दैट फाइव मिनट। मान लीजिये। 1 स्पीकर है जिसका थर्टी मिनट्स का की नोट है बट उसके पास सिर्फ टेन मिनट है अ लोट ऑफ़ टाइम उस थर्टी मिनट स्प को वो 10 मिनट में डालना चाहेंगे मैं अपना। 1 कोट है मेरे मेंटर वैलेंटाइन का वेरी से दैट वेन यू स्कuजयोरइंफॉर्मेशन इन स्कुईजयोरऑडियंस आउट। जब आप जबरदस्ती अपने ऑडियंस के अन्दर बहुत सारा मरिया डालने की कोशिश करते हैं तो आपका ऑडियंस ही आपकी प्रेजेंटेशन से बाहर चला जाता है तो वो कौन से 45 प्रिंसिपल हैं 4 नहीं 5 प्रिंसिपल्स है यह 5 टिप्स हैं जो आप यूज करके अपना टाइम इफेक्टिवली मैनेज कर सकते है। आइये शुरू करते हैं नंबर वन इस डिस्कसिंग एंड सेटिंग द एक्सपेक्टेशन अगर आप 1 प्रोफेशनल स्पीकर है हैं आप 1 स्पीकर हैं जो मोटिवेशनल स्पीकर है आप स्टोइटरेलरहै जो पहली सबसे इम्पोर्टेंट चीज है जो आपको मैनेज करना होता है, जो आपको जानना होता है वो होता है नोइंग द एक्सपेक्टेशन doing the time limit अगर आपको पता ही नहीं कि आपको 10 मिनट बोलना है या 5 मिनट बोलना है या 1 घंटा बोलना है दैन इट वेरी dificult for you to प्लान your content, plan your stories। सो पहली चीज जो आपको करनी है is to stones you are confirmed as a speaker reach out to the ऑर्gेनiजeर्and, thank you for using me, can you tell me the time, can you tell me who the ऑडियंस, what इस what is the team, this will help you plan your content very very important सो मेक शो that यू हर डिस्कसिंग ऑर्गेनाइजर्स एंड सेटिंग ex्पेटेशनfॉr your time lt नंबर 2 दिस आईकॉलिट ऐज टाइम बॉक्सिंग ग्ैटलीटाइमबॉकसिंग you सी आप अगर किसी भी चीज को अच्छे से एक्सप्लेन करना चाहते हैं, उसकी स्टोरीज बताना चाहते हैं, उसको ट्रांजीशन करना चाहते हैं तो यू कैन नॉट डू इट इन लेस देन फाइव मिनट एंड टिपिकली 1 प्वॉइंट को रखने के लिए आपको 5 से 10 मिनट लगता है एंड यू कैन यूज दिस टेकनिक टू एक्च्वलली प्रिपेयर योर लोंग स्पीच्स सो फोर एग्जामपल आपको आधे घंटे का स्पीच देना है तो कितना टाइम लगेगा ये राइट इन द कॉमेंट के for स्पीच विथ आल द ओपनिंग एंड क्लोजिंग एंड ट्रांजीशन इडली यू कैन नोट मेक मोर देन थ्री प्वाइंट करेक्ट सो अगर आपको अच्छे से इफेक्टिवली स्पीच देना है जो की आपके ऑडियंस आपको याद रख सके वो प्वाइंट्स भी याद रख सके दैन यू कैन हैव मोर देन थ्री प्वाइंट इन थर्टी टू फॉर्टी फाइव मिनट की नोट। तो आपको सबसे पहला काम करना है की आपको अपने वो 3 प्वाइंट्स जो के ओवरऑल स्पीच का मेन ले आउट है मेन ओवरव्यू है उसमे आपको आइडेंटिफाई करना है coke those are the things that will डिसाइड की आपका स्पीच कैसे प्रोसेस होने वाला है सो the second thing for managing your time। बेटर इस नों your thing time boxing bad time that you already have being a lot number three and this इस कमिंग from somebody call patria f। you do not now a fi is the one of the most शॉट आफ्टर स्पीकिंग कोच इन द उस see the ex president the first woman president of national speakers association and she has given this अमेजिंग spec मॉडल जिसको कहते हैं flip speech model, you can go insert about its an amazing framework and what it allows you to do is use and expendable स्ट्रक्चर अगर आपने ke points identify कर then how do you move from one to note how do you stories? how do you make sure that you are moving smoothly from one point on the। what is the best thing about the speech model is that you can use it for a five to ten in speech and you can also use it for five to n r speech to ten ars section a जवाब आपके पास 1 expendable structre like free speech model, men नइ स्टेप speech model use any model which ever appeals to you when you use a model, you have a structure, it allows you to cut short if required to talk aaddin the next point, but when you have a स्ट्रक्चर यू कैन चूसे की कहाँ पर एक्सपेंड करना है, कहा पे उसको कॉंट्रैक्ट करना and this allows you लॉtऑfलेकिबलटी फोर्थ पॉइंट वेरी वेरी इमपोर्टंट नोइंग योर ओपनिंग क्लोजिंग you सी आपका ऑडियंस आपका ओपनिंग and c्lूजिंग को सबसे ज्यादा याद रखता है। may be what ever you can between is also important, but the first thing that you need to be really really thinking about is, how do i have a opening with a bank? and how do i have a power close to my speech, because this ather to things that रैली इंपैक्ट your ordinsperception आपका ऑडियंस आपको उसी तरह याद रखेगा जैसे आपने स्टार्ट किया था और जैसे आपने खत्म किया था। बीच का हो सकता है याद रखें बट नौट ऐज मच ऐज ओपनिंग क्लोजिंग सो यू हैव टू प्रिपेयर योर ओपनिंग वित द बैंक एंड क्लोजिंग आपने इसके अलग अलग वीडियो बना रखे हैं? हाव, तो ओपन हव तो क्लोज प्रॉबीआसकमईटीमटो लिंक एंड इसमें 1 बहुत ही ज्यादा इम्पोटेंट प्वाइंट है वhाटहापंसआपको 1 घंटे का टाइम मिला है you have one or to speak and sadly, there is a delay in the speaking and organizer say that i m so sorry apka घंटा था, but can you make it thirty minutes can you make it forty five minutes, no agr apna stracrbnaya, you would be like how do i do that and this is the thing that is always say that have an emergency close, what is an emergency close, its not my टर्म i think this is coming फ्रॉम and champion and who से इसकी अगर आप 1 स्पीच दे रहे हैं अगर आप की नोट है तो आप ऐसा थर्टी मिनट्स का इमरजेंसी क्लोज लगा के रखो ताकि इनकेस योर ऑरganiजre हाव ऑनली टू मिनट यू कैन ट्रांजिशन टू द इमरजेंसी क्लॉज समराइज पॉइंट एंड फिनिश हमारे गाडी में होता है, ट्रेन में ता है इमरजेंसी ब्रेक ंग so similarly emergency close is like that we have an emergency when you have to really god down use that emergency close which should be about thirty to five seconds and that will give them a logical closer dont just runaway from we dont just stop abrbdlyyourspeece। because that your ordiencys going remember how you close and that would not be a faverabl impression on them। okay lets talk about the fifth and final on the hers and feedback nlisentenyou rehearse get some qualified feedback back by your coach, feedback by your champion, somebody who understand you somebody who now, what your objective and somebody who is ready to give you unbyestnonsugrcorted feedback। if you get that that is going to make your speech much better and it will help you effectively manager time नाव 1 प्रो टिप वोनस टिप आपको देना चाहता हूँ जो की हमेशा आपके काम आयेगा नोटेड डाउन दैट लेटर थिंग ऑलवेज फिनिश बिफोर टाइम द डिफ्रेंस बिटवीन एंड एवरेज स्पीकर एंड प्रोफेशनल स्पीकर इस की प्रोफेशनल स्पीकर को पता होता है मेरे पास कितना टाइम है एंड ही शी ऑलवेज फिनिश बिफोर द टाइम तो अगर आपके पास फोट्टी फाइव मिनट है प्लान फॉर फ फट्टी मिनट स्पीच सो दैट अगर कुछ डिले हो गया दैन यू कैन मैनेजर मोर इंपोर्टेंटली यू विल बी रिकॉर्डेड आज प्रोफेशनल स्पीकर अ प्रोफेशनल टोटल तो जस्ट तो रिइटरेटtheथिंग डिस्कस 5 टिप नंबर डिस्कस वित ऑर्गेनाइजर्स एंड सेट योर एपेटेशनशननंबर टू यूज टाइम बॉकिगटेकनीक्स तो हैव पॉइंट आउटलाइन idli one point five to ten minutes not more than that number three use and expendable structure for sis model r nia the speech model that helps you expand contरैकटनंरfor work on opening and closing and if possible havan emergenc closarrediand number five rehersandget qualified feedback and the last protipwasवड ऑलवेज फिनिश बीफोर अगर आप ये सारी टेक्निक यूस करते है म वेरी शोर यू आर गोइंग टू रॉक योर नेx्t प्रेजेंटेशन ने सटोरiesndनेx and as i सिgltmटलनेx्ट टाइम की लर्निंग आउट ऑफ़ योर कंफर्ट जोन गों सी यू in the नेट वीडियो।
