Come configurare il vostro team

Avere il controllo su chi ha accesso ai propri dati all'interno dell'organizzazione Operation Center è estremamente importante. Lo strumento Team consente di gestire i membri del personale e i partner assegnando loro adeguati livelli di accesso corrispondenti al rispettivo ruolo all'interno dell'azienda. In questo modo si elimina il sovraccarico di informazioni e si consente al personale e ai partner di concentrarsi su ciò che conta di più. In questo video tratteremo quattro argomenti. Riesame di membri del personale, partner e operatori, navigazione nello strumento TEAM, livelli di accesso e modalità di abilitazione degli strumenti nell'Operation Center e come supportare un partner. Prendiamo in esame i tre possibili ruoli previsti dallo strumento TEAM. Per membro del personale si intende chi ricopre una posizione amministrativa nell'azienda o è un dipendente retribuito. Un partner è un consulente di fiducia. È possibile stabilire partnership con qualsiasi utente dell'Operation Center con cui si lavora, come il proprio concessionario John Deere, un fornitore di dati agronomici o una cooperativa. Le partnership sono alla base delle collaborazioni nell'Operation Center. L'aggiunta di un partner al proprio team consente di stabilire una relazione basata sulla condivisione di dati, in modo che sia possibile visualizzare reciprocamente campi, prodotti o apparecchiature altrui. Una partnership è necessaria affinché un'organizzazione possa visualizzare i dati di un'altra organizzazione. Il nome degli operatori e le informazioni sulla licenza possono essere aggiunti a fini di documentazione. Ciò consente di associare tale nome al lavoro sul campo che la macchina dell'operatore invia all'Operation Center. Accedere allo strumento TEAM tramite il menu Configurazione. TEAM dispone di un pannello filtro che si desidera visualizzare. È possibile utilizzare la funzione di ricerca per trovare uno specifico membro del personale oppure applicare filtri in base ai livelli di accesso. Si può inoltre selezionare il filtro in sospeso per vedere chi, nel proprio TEAM, deve ancora accettare la richiesta di entrare a far parte dell'organizzazione. I risultati della ricerca impostata nel pannello filtro sono visualizzati nell'elenco Team, dove è possibile selezionare il nome del partner, del membro del personale o dell'operatore per visualizzare ulteriori dettagli, inclusi i rispettivi livelli di accesso. Da Team si può anche accedere alle preferenze dell'organizzazione. Per aggiungere un membro del personale o un partner, selezionare Aggiungi al tuo team. Quindi, selezionare Aggiungi un membro del personale o Aggiungi un partner. Durante la configurazione del proprio team, occorre pensare agli strumenti a cui si desidera che il partner o il membro del personale abbia accesso, oltre che al livello di accesso che si vuole concedere. L'accesso a partner e membri del personale è suddiviso in cinque categorie. È importante esaminare attentamente queste categorie in quanto esse riguardano gli strumenti in Operation Center Web e Operation Center Mobile. Diamo un'occhiata a ciascuna categoria. L'accesso a attrezzature include tutti gli aspetti riguardanti macchine, attrezzi, cronologia delle posizioni, avvisi, manutenzione e terminali. Qui è possibile concedere l'autorizzazione a usare l'accesso display remoto o a inviare file a una macchina. L'accesso gestione dell'organizzazione consente agli utenti di contribuire alla gestione di Team grazie alla possibilità di visualizzare chi si trova nell'organizzazione e i relativi livelli di accesso e di aggiungere o eliminare membri del personale, partner o operatori. L'accesso Posizioni si riferisce alla possibilità di visualizzare, modificare ed eliminare dati relativi a campi e produzione. Sono inclusi gli strumenti Terra, Analisi e File. L'accesso Lavoro include la possibilità di visualizzare o gestire piani di lavoro e raccolto negli strumenti Pianificatore Lavori e Pianificatore di raccolto. L'accesso dati finanziari consente all'utente di visualizzare informazioni finanziarie dettagliate come mappe di profitti ed entrate generate dalle operazioni sul campo e dai dati di documentazione. I livelli di accesso rappresentano il grado di controllo in team. È possibile assegnare diversi livelli di accesso a un membro, del personale o a un partner. In genere, maggiore è il livello di accesso, maggiore è il potere di un utente all'interno dello strumento in questione. Il livello di accesso 0 non assegna alcuna funzionalità. Con questo livello di accesso l'utente non può visualizzare o utilizzare gli strumenti corrispondenti. Il livello di accesso 1 concede la visibilità, ciò significa che l'utente può soltanto aprire o rivedere gli strumenti corrispondenti. Il livello di accesso 2 concede funzionalità di modifica limitate, ad esempio è possibile cambiare il nome di un campo. Infine, l'accesso di livello 3 concede funzionalità di gestione. Gli utenti col livello di accesso 3 possono beneficiare di tutte le funzionalità di uno strumento, inclusa la possibilità di aggiornare ed eliminare dati. Tenere presente che non tutte le categorie possono avere il livello di accesso 3. Ricordare che è sempre possibile selezionare Mostra altro per visualizzare informazioni dettagliate su ciò che implica ogni categoria di accesso e livello di accesso. Se all'interno della propria azienda agricola ruoli e responsabilità cambiano, in alcuni casi potrebbe essere necessario modificare i livelli di accesso. La modifica dei livelli di accesso è un'operazione semplice. Selezionare il partner o il membro del personale. Selezionare Accesso concesso a. Selezionare Modifica. Individuare la categoria di accesso che si desidera modificare. Aumentare il livello di accesso selezionando il pulsante più oppure ridurlo selezionando il pulsante meno. Rivediamo tre ruoli di esempio in un'azienda agricola e le impostazioni consigliate per l'accesso a TIM. Tenere presente che queste impostazioni non vengono configurate automaticamente, in modo predefinito. Occorre infatti decidere, caso per caso, quale livello di accesso è appropriato per ogni specifico partner o membro del personale. Il responsabile o il proprietario dell'azienda agricola deve disporre dei più elevati livelli di accesso nell'organizzazione. Queste impostazioni nello strumento TEAM includono livello 3 attrezzature, livello 2 gestione dell'organizzazione, livello 3 posizioni, livello 2 lavoro e livello 2 dati finanziari. Per un agronomo è consigliabile l'accesso di livello 3, Posizioni, per ricevere servizi e supporto agronomici poiché esso consente di visualizzare, modificare ed eliminare dati relativi a campi e produzione. Potrebbe inoltre essere utile concedere l'accesso di livello 2, Attrezzature, per consentire la modifica degli sfalsamenti delle attrezzature e delle impostazioni. un membro del personale che guida l'autocarro potrebbe richiedere un accesso limitato. In questo scenario, è possibile assegnare il livello 1 Attrezzature e il livello 1 Posizioni. Tali impostazioni dello strumento TIM consentono al conducente dell'autocarro di utilizzare l'app Mobile Operation Center per la cronologia delle posizioni e le indicazioni di guida senza che sia necessario condividere informazioni che potrebbero essere riservate. Supportare un partner significa visualizzare o accedere all'organizzazione di un partner. A tale scopo, occorre accedere al menu a discesa di selezione dell'organizzazione e selezionare il partner che si desidera supportare. Ora, il nome dell'organizzazione compare nell'angolo in alto a destra del browser. È possibile passare da un'organizzazione all'altra in qualsiasi momento. Se non si ha accesso a uno strumento quando si supporta l'organizzazione di un partner, è buona norma verificare se si dispone del corretto livello di accesso per l'attività che si desidera completare. Accedere a TIM nella propria organizzazione e selezionare Accesso ricevuto dal partner per rivedere l'accesso concesso dal partner in questione. Sarà quindi necessario contattare il partner per ottenere il corretto livello di accesso approvato e aggiornato. Esistono molti articoli informativi che possono aiutare nell'uso dello strumento TIM. Accedere al menu Assistenza e selezionare Documentazione della guida. Consigliamo di cercare termini correlati al problema, come TIM o Elimina un partner. Consultare l'articolo intitolato Descrizione dei livelli di accesso di TIM per una spiegazione completa dei vari livelli di accesso e degli strumenti di cui consentono l'uso. In questo video abbiamo fornito alcune informazioni utili per iniziare a utilizzare TIM. Grazie per l'attenzione.