Comment configurer votre outil Équipe

Il est important que vous puissiez contrôler qui a accès à vos données au niveau du John Deere Operations Center. L'outil Team vous permet de gérer les membres du personnel et les partenaires en leur assignant des niveaux d'accès adéquats qui reflètent leur rôle dans votre entreprise. Cela permet d'éliminer la surcharge des informations et permet au personnel et aux partenaires de se concentrer sur ce qui compte le plus. Dans cette vidéo, nous aborderons quatre sujets. Évaluation des membres du personnel, des partenaires et des opérateurs. Navigation dans l'outil Team. Niveau d'accès et activation des outils dans John Deere Operations Center. Comment soutenir un partenaire. Examinons les trois rôles possibles dans l'outil Team. Un membre du personnel est une personne qui joue un rôle dans le côté management de votre exploitation ou qui est salarié. Un partenaire est un conseiller de confiance. Vous pouvez établir des partenariats avec n'importe quel utilisateur du John Deere Operations Center avec lequel vous travaillez. par exemple votre concessionnaire John Deere, votre fournisseur d'intrants agricoles ou une coopérative. Les partenariats sont la clé de la collaboration dans l'Operations Center. L'ajout d'un partenaire à votre équipe a pour objectif de permettre une relation de partage des données, afin que vous puissiez visualiser vos parcelles, produits ou équipements respectifs. Un partenariat est nécessaire pour qu'une entreprise puisse visualiser les données d'une autre entreprise. Il est possible d'ajouter des noms d'opérateurs et des informations de licence pour la tenue des registres. Cela permet d'associer leur nom aux travaux d'échant que leur machine envoie au John Deere Operations Center. Accéder à l'outil Team via le menu Configuration. Team dispose d'un panneau de filtrage qui permet de réduire la liste des membres d'équipe que vous souhaitez voir. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver un membre de l'équipe en particulier ou filtrer selon les niveaux d'accès. Vous pouvez sélectionner le filtre Pending, en attente, pour voir qui, dans votre équipe, doit accepter votre demande pour rejoindre votre entreprise. Les résultats de la recherche sur le panneau de filtrage s'affichent dans la liste des équipes et vous pouvez sélectionner le nom du partenaire, du membre du personnel ou de l'opérateur pour voir des détails supplémentaires, y compris les niveaux d'accès accordés. Vous pouvez également accéder aux préférences de votre organisation depuis Team. Pour ajouter un membre du personnel ou un partenaire, sélectionnez « Add to your team », « Ajouter à votre équipe », puis « Add a staff member », « Ajouter un membre du personnel » ou « Add a partner », « Ajouter un partenaire ». Lorsque vous configurez votre équipe, pensez aux outils auxquels vous souhaitez que le partenaire ou membre du personnel puisse accéder et à quel niveau. L'accès des partenaires et des membres du personnel est classé en cinq catégories. Il est important d'examiner les catégories attentivement car elles ont un impact sur les versions Web et mobile du John D. Operations Center. Examinons à présent chacune de ces catégories. L'accès aux équipements comprend tout ce qui concerne vos machines, vos outils, l'historique des emplacements, les alertes, l'entretien et les bornes. Cette catégorie vous permet d'utiliser l'accès distant à la console ou d'envoyer des fichiers à une machine. L'accès à la gestion de l'entreprise permet à un utilisateur de gérer l'équipe en voyant qui se trouve dans l'entreprise, les niveaux d'accès de chacun et la possibilité d'ajouter ou de supprimer des membres du personnel, des partenaires ou des opérateurs. L'accès aux emplacements permet de contrôler la possibilité de consulter, modifier et supprimer les données de parcelle et de production. Cela inclut les outils de terrain, d'analyse et de fichier. L'accès aux travaux inclut la possibilité d'afficher ou de gérer les plans de travail et de culture dans le planificateur de travail et le planificateur de culture. Grâce à l'accès financier, l'utilisateur peut consulter des informations financières granulaires telles que les cartes de revenus et de profits générées par vos données de documentation et de fonctionnement sur le terrain. Les niveaux d'accès correspondent à votre degré de contrôle dans TEAM. Il existe différents niveaux d'accès que vous pouvez attribuer à un membre du personnel ou à un partenaire. En règle générale, plus le niveau d'accès est élevé, plus l'utilisateur a de contrôles dans l'outil. Le niveau d'accès 0 ne permet d'accéder à aucune fonctionnalité. Ce niveau d'accès ne permet pas à l'utilisateur de consulter ou d'utiliser les outils associés. Le niveau d'accès 1 octroie de la visibilité, c'est-à-dire que l'utilisateur peut uniquement ouvrir ou consulter les outils associés. Le niveau d'accès 2 offre des capacités de modification restreintes. Il est par exemple possible de modifier le nom d'une parcelle. Enfin, le Niveau d'accès 3 offre des capacités de gestion. Un utilisateur avec le Niveau d'accès 3 dispose de toutes les fonctionnalités de l'outil, notamment la possibilité de mettre à jour et de supprimer des données. Notez que toutes les catégories ne disposent pas d'un Niveau d'accès 3. N'oubliez pas que vous pouvez toujours sélectionner « Show more » pour afficher des informations détaillées sur chaque catégorie d'accès et chaque Niveau d'accès associé. Au fur et à mesure que les rôles et responsabilités changent dans votre exploitation, il se peut que vous deviez modifier ponctuellement les niveaux d'accès. Pour modifier les niveaux d'accès, c'est très simple. Sélectionnez votre coéquipier ou membre du personnel, sélectionnez Accès accordé aux éléments, sélectionnez Modifier, identifiez la catégorie d'accès que vous souhaitez modifier, augmentez le niveau d'accès à l'aide du bouton Plus ou réduisez-le avec le bouton Moins. Examinons trois exemples de rôles dans une exploitation agricole et les paramètres d'accès recommandés dans TEAM. Gardez à l'esprit que ces paramètres ne sont pas automatiquement définis par défaut. C'est vous qui décidez du niveau d'accès le plus approprié pour le partenaire ou le membre du personnel concerné. Le responsable ou le propriétaire de l'exploitation peut disposer des niveaux d'accès les plus élevés de l'entreprise. Dans TEAM, ces paramètres comprennent un niveau d'équipement 3, un niveau de gestion d'entreprise 2, un niveau d'emplacement 3, un niveau de travail 2 et un niveau financier 2. Pour un agronome, un accès de niveau 3 aux emplacements est recommandé pour recevoir des services et une assistance en agronomie, afin de contrôler la possibilité de consulter, modifier et supprimer les données de parcelles et de production. Vous pouvez accorder un accès de niveau 2 aux équipements afin de pouvoir également modifier les décalages et paramètres des équipements. Un membre du personnel conducteur de camion aura sans doute plutôt besoin d'un accès restreint. Dans ce cas, vous pouvez attribuer un accès de niveau 1 aux équipements et aux emplacements. Ces paramètres de TIM permettent aux conducteurs de camion d'utiliser l'application mobile de John Dee Operations Center pour consulter l'historique des emplacements et les itinéraires sans avoir à partager des informations potentiellement confidentielles. Le fait de soutenir un partenaire implique de voir son entreprise ou d'y accéder. Pour ce faire, accédez au menu déroulant de sélection d'entreprise et sélectionnez le partenaire que vous souhaitez soutenir. Notez que le nom de l'entreprise apparaît maintenant dans le coin supérieur droit du navigateur. Vous pouvez passer d'une entreprise à l'autre à tout moment. Si vous n'avez accès à aucun outil lorsque vous soutenez l'entreprise d'un partenaire, il est conseillé de vérifier que vous disposez d'un niveau d'accès adéquat pour la tâche que vous souhaitez effectuer. Accédez à Team de votre organisation et sélectionnez Accès reçu du partenaire pour passer en revue les accès qui ont été accordés par ce partenaire. Vous devrez contacter votre partenaire pour que le niveau d'accès adéquat soit approuvé et mis à jour. De nombreux articles d'information vous aident à utiliser l'outil Team. Accédez au menu Assistance et sélectionnez Documentation de l'aide. Nous vous recommandons de rechercher des termes liés à votre problème tels que Team, Équipe ou Delete Partner, supprimer un partenaire. N'oubliez pas de consulter l'article intitulé What Team Access Levels Do, ce que font les niveaux d'accès de Team, pour lire une explication complète des différents niveaux d'accès et des outils qu'ils permettent. Nous venons de voir plusieurs points qui vous permettent de commencer à travailler avec votre équipe. Merci d'avoir regardé cette vidéo.