294 | La biblioteca multimedia de WordPress por carpetas

En el episodio 294 de WordPress Semanal hablamos de cómo puedes mejorar la librería multimedia de WordPress, no solo ordenándola por carpetas, sino con muchas opciones más. Vamos allá. Hola, hola, Soy Gonzalo, de GonzaloNavarro es y bienvenidos a WordPress Semanal, el podcast en el que aprendes WordPress de principio a fin. Porque ya lo sabes, no hay mejor inversión que la de aprender a crear y gestionar tus propias webs con WordPress. Y en este episodio vamos a ir un paso más allá y vamos a ponernos en la tesitura de mejorar una parte fundamental de WordPress, que es la librería multimedia, la zona de medios, donde subimos las imágenes, los archivos, porque se pueden subir todo, hay una serie de archivos que están permitidos por WordPress y todo eso se puede subir ahí. Y te voy a hablar en este episodio de qué es lo que se puede hacer sin añadir nada extra, es decir, pues el funcionamiento normal de de la zona de medios de la librería multimedia de WordPress. Después te voy a presentar el plugin WP Media Folder, que básicamente es el que nos va a permitir tener una biblioteca de medios mejorada. Haciendo un estudio de los plugins en esta línea, creo que es el más completo, el mejor desde muchos puntos de vista, sobre todo si quieres, digamos, todo lo que ofrece, que luego hay cositas, otros plugins que creo que ya publiqué anteriormente, lo voy a buscar un episodio con una relación de plugins que mejoran la librería multimedia, lo buscaré y lo dejaré enlazado, pero este es, digamos, el más completo, también tiene muy buen rendimiento, ahora hablaremos de él. Y por último también te voy a hablar de un extra que te permite o que te aporta este plugin que vamos a ver en este episodio, que es tener directamente galerías de imágenes mejoradas con muchas más opciones. Lo vamos a ver ahora en un momentito, pero antes, como siempre, novedades. ¿Qué está pasando en Gonzalo Navarro es esta semana? Pues acaba de salir nuevo curso, el curso precisamente de este plugin, del plugin WP Media Folder. Es un plugin premium, pero ya sabéis que os lo dejo para que podáis probarlo y seguir el curso. Luego si os animáis a utilizarlo os recomiendo contratar la licencia, sobre todo si no va a ser para una web de prueba, si va a ser para una web real. Y a lo largo del curso vamos a ir viendo todo lo que ofrece este plugin. Creación de carpetas ilimitadas para poder tener todos tus elementos multimedia bien ordenados, búsqueda avanzada y filtrado también avanzado, toda la parte que te he comentado de crear las galerías, en fin, el uso de principio a fin, configuración, que tiene una parte de configuración muy importante este plugin. Y luego ya el uso del día a día normal. Todo lo vemos en este curso, que ya sabes, puedes acceder a los cursos siempre y cuando seas suscriptor, ya Hay más de 60 cursos publicados, como ves saco uno nuevo cada mes, tiene soporte para preguntarme las dudas que te vayan surgiendo en el día a día y además va incluido la zona código que es la siguiente novedad. La zona código es un vídeo que saco a la semana que va acompañado de un trocito de código en el que te enseño cómo modificar el aspecto de tu web o cómo modificar el funcionamiento sin necesidad de utilizar plugins. Básicamente te enseño a copiar y a pegar para lograr una funcionalidad así que no tienes que saber ni programación, ni desarrollo, ni lenguajes de diseño ni nada. Y como digo, el vídeo más reciente, el que acaba de salir esta semana en la zona código, es para enseñarte a hacer test A B con formularios de Gravity Forms, es decir, si utilizas Gravity Forms como tu plugin de formularios, que por cierto tienes un curso completo, pues gracias a este trozo de código que te comparto vas a poder probar el rendimiento de varios formularios en una misma página de tu web con WordPress. Ya sabéis que un TS A B pues es una prueba muy empírica que te compara dos cosas que quieren lograr el mismo objetivo. Entonces en el caso de un formulario por pues a lo mejor quieres que alguien se descargue un ebook, rellenas el formulario y en la página de gracias le muestras un ebook o le mandas un email de gracias con el ebook ahí incrustado, pues si quieres ver qué funciona mejor, si pedir, no lo sé, más datos o menos datos, si con un diseño o con otro, pues con esto puedes lograr haces a través de un shortcode pones quiero que se muestre de forma aleatoria el formulario 1 y el formulario 2 y luego tú en las estadísticas de Gravity Forms, que eso sí lo puedes ver, cuántas veces se ha visitado y cuántas veces se ha rellenado, pues puedes ver cuál funciona mejor. Y después de probarlo un tiempo, pues al final dejas el que mejor funcione. Pues esto lo puedes hacer con el nuevo vídeo de la zona código, que es el vídeo 244. Te lo voy a dejar en la parte de enlaces, pero lo tienes disponible en la zona de snippets, en la zona código, sí, Fantástico. Esas son las novedades. Vamos ahora con el plugin de la semana que se llama Publish Press Checklist. Este plugin es ideal para asegurarte de que tienes todo controlado cuando estás creando una entrada de WordPress, tienes todo controlado, has hecho todo lo que debías antes de darle a publicar y puedes elegir en un checklist, en una lista de tareas, lo que se tiene que hacer, los requerimientos antes de que ese contenido se pueda publicar. Por ejemplo, puedes elegir o decidir que sólo se va a poder publicar si el contenido, el post tiene un mínimo, un máximo de palabras. Puedes poner también que sólo se va a poder publicar si te has acordado de poner la imagen destacada. Puedes también hacer una comprobación de los enlaces del contenido por si hay alguno roto que no te deje publicar. Puedes forzar a los autores a utilizar unas etiquetas determinadas o unas categorías determinadas, o puedes decir, por ejemplo que el post en cuestión tiene que ser primero aprobado por un rol específico, por ejemplo un editor o un administrador. Y esto lo vas a ver al lado de cada post o cada página que vayas a publicar, de forma que al lado o justo debajo del botón de publicar se ve con un tic verde lo que está hecho y con una cruz lo que no está hecho, con lo cual es muy fácil ver lo que has hecho y lo que te falta antes de publicar el contenido en cuestión. Es un plugin bastante completo, después tiene una versión Pro que tiene más características, pero esta es la parte gratuita que es bastante interesante. Si os gustó el vídeo de la zona código que publiqué hace poco, no sé, creo que fue justo la anterior o hace dos, en el que os expliqué cómo hacer por código esto de forzar un mínimo y un máximo de número de palabras, pues entonces seguramente este plugin os interese. Como veis es mucho más completo, hace muchas más cosas, por eso es un plugin y no simplemente un snippet de código. Entonces pues ahí lo dejo. Recordad que todo lo que os he comentado lo tenéis en la parte de enlaces y para ir a ellas lo más rápido, lo más fácil es que escribáis en vuestro navegador. Gonzalonabarro es 294 porque ese es el número del episodio de esta semana. Sí, Fantástico. Dejamos el plugin de la semana y ahora sí nos adentramos en el tema central de este WP Media Folder, el plugin que te permite mejorar tu librería multimedia. ¿Y vamos a comenzar explicando cómo funciona la librería multimedia, la zona de medios que viene de base en WordPress, que viene cuando tú instalas WordPress y que no haces nada extra? Pues bueno, te permite por supuesto subir cualquier Archivo permitido por WordPress, imágenes, documentos, archivos zip, vídeos, también audios, lo más habitual es subir imágenes y te permite por ejemplo una edición básica de las imágenes. Esto hay gente que muchas veces lo desconoce, pero tú puedes editar una imagen y puedes recortarla directamente en WordPress y alguna opción más como voltearla o cambiarle la orientación vertical. Luego cuando estás viendo todas las imágenes en la librería multimedia, pues tienes dos tipos de vista, las puedes ver en lista o puedes ver una previsualización más grande de las imágenes. Después puedes filtrar esas imágenes o esos elementos multimedia, mejor dicho, por tipo de archivo, si son imágenes, si son documentos, si son vídeos. Ya os enseñé en un vídeo anterior de la zona código, cómo tener más opciones en cuanto a este filtrado e ir más allá. Y luego también puedes filtrar por fecha. Como ves WordPress busca la sencillez y lo hace en casi todo, aunque a veces ahora con la intervención de Automatic esta línea se está perdiendo un poco. Pero la idea de siempre de WordPress es tener lo básico, lo fundamental y luego si alguien quiere una característica especial, para eso están los plugins o para eso está el código a medida. Así que esto es lo que el consenso de WordPress, aunque hay muchas voces que dicen que la librería debería tener más potencia, la biblioteca mejor dicho, la biblioteca de medios debería tener más potencia, más opciones, pero bueno, de momento es una de las cosas que se ha mantenido más lean, más básicas. Entonces hay varios plugins que te permiten mejorar toda esta zona, sobre todo, casi todos se enfocan en darte la opción de tener carpetas para tú poder dentro de la biblioteca multimedia, tener mucho más ordenado todo. Y eso y muchas cosas más es lo que hace el plugin WP Media Folder. Este es un plan como digo, premium. Voy a ver su precio, ahora mismo que estoy en la página es muy asequible el precio. Tienes opciones desde 29 dólares hasta 59. Básicamente la diferencia es el soporte que te dan y los addons. Tienes el addon de la galería o el addon de poder tener o sincronizar servicios de la nube como Dropbox o Drive, pues eso estaría con el plan de 59 dólares al año, o sea que es bastante asequible. De todos modos, como digo yo en el curso os lo dejo para que lo probéis sin licencia. Luego os recomiendo mucho, sobre todo para que tengáis actualizaciones si lo vais a usar de verdad, contratar la licencia, que además así ayudáis a los creadores y es como veis, muy asequible, vamos, ayudáis a los creadores, no les pagáis por su trabajo. Bueno, seguimos. Este plugin te permite hacer multitud de cosas y lo bueno es que cuando tú vas a sus ajustes decides cuál de esas multitud de cosas quieres hacer. Pero a grandes rasgos este plugin te permite por un lado, como ya hemos dicho, organizar de verdad tus medios, tus imágenes, tus vídeos, tus archivos, tus documentos. Pueden estar ordenados, distribuidos por carpetas, por subcarpetas y además de forma ilimitada. No tienes un límite de solo puedes tener 5 carpetas, todas las que quieras, y tienes alguna opción así extra graciosa como ponerlas por colores. También hay formas de automatizar la creación de estas carpetas. Por ejemplo, si usas WooCommerce, pues ya te va a crear una carpeta si así lo quieres, para que las imágenes de la tienda se vayan a esa carpeta específica. Si trabajas con distintos autores, puedes hacer que cada vez que un autor o un determinado usuario de la web suba una imagen, que se genere una carpeta de ese autor y que todas las imágenes o elementos multimedia que ese autor suba se vayan a esa carpeta. Puedes incluso controlar que ese autor concreto solo pueda utilizar las imágenes que ha subido y no pueda ver otras imágenes. Las opciones son prácticamente infinitas. En cuanto a esto es a toda la parte de organización, que hay más cosas, pero esto es lo básico, lo esencial. Y luego tiene otra parte potente de búsqueda y filtrado que son mucho más avanzadas que las que vienen por defecto con la librería de medios. Lo primero es que cuando tú estás viendo, estás gestionando, estás viendo esas imágenes, puedes ver todos los archivos si quieres o puedes verlos por supuesto por carpetas que solo tú veas. En la parte central de la biblioteca de medios, solo veas los elementos de una carpeta específica que quieres consultar en este momento. Por cierto, no lo he comentado, pero este plugin hace una cosa que me gusta mucho y es que aprovecha el sistema que ya trae WordPress para la biblioteca de medios y trabaja encima de él, como que lo mejora, le añade cosas, pero no te crea un panel independiente aparte que nada tiene que ver con la biblioteca de medios, ¿De acuerdo? Aprovecha este tipo de contenido personalizado, porque al final los elementos multimedia no dejan de ser un tipo de contenido personalizado y como digo, trabaja encima de lo mejor. Esto hace que en cuanto a rendimiento, pues no aprecies diferencia prácticamente de cuando estás sin prácticamente que no aprecies diferencia de cuando estás utilizando la biblioteca clásica. Bien, me he ido un poco, pero en cuanto a la búsqueda y filtrado más avanzado que te decía, como comentaba, si por ejemplo tienes distintos usuarios, ese usuario puede decir yo solo quiero ver los medios que yo he subido, los elementos multimedia que yo he subido, pues le da a un filtrado y los ve. A la hora de filtrar por tipo de archivo, que eso ya se puede hacer, aquí tienes más opciones, puedes filtrar por ejemplo por un archivo zip, por archivos que se han adjuntado o que no se han adjuntado, es decir, por archivos que están en un artículo, en una página, que están incrustados, que se han usado por PDF, un montón de opciones más. Hay una opción interesante que es filtrar por fecha de subida del elemento multimedia, ya no lo típico de WordPress, que filtras simplemente por carpetas de mes, no por el mes en el que se subió una imagen, sino que puedes decir quiero que me muestres ahora todas las imágenes desde la más antigua a la más nueva, y eliges el orden en el que quieres que te muestre todo eso o desde una determinada fecha. En ese sentido está muy bien, puedes filtrar, esto sí que es completamente distinto a lo que puedes hacer con la biblioteca básica por tamaño, un rango de tamaño, quiero que solo las imágenes entre yo que sé, KB y un megabyte se me muestren y filtras y te muestran solo esas. Bueno, perdón, eso sería por peso dicho tamaño. Eso sería peso, porque también se puede filtrar por tamaño, que básicamente serían dimensiones, pues hasta 2000 píxeles de ancho o menos de 2000 píxeles de Ancho, algo así, puedes hacerlo, incluso puedes decidir estos filtros en los ajustes puedes decir quiero que los filtros de dimensión o de tamaño sean 500 por 300 mil por mil y tal por tal. Y luego cuando vas a filtrar realmente en la parte de la librería multimedia te salen solo esas opciones que tú has elegido. Está muy bien, eliges los propios filtros y en el peso lo mismo. Luego características interesantes ya más particulares que te permite la zona de la biblioteca multimedia es por ejemplo reemplazar un archivo, que esto es algo que es bastante difícil de hacer en WordPress si lo quieres hacer manualmente, de hecho no puedes, hay que normalmente utilizar un plugin. Pues esto viene ya aquí incluido. Imagínate que tú tienes una imagen ya insertada en algún lugar y quieres subir una versión diferente de esa imagen, es decir, quieres que sea que se considere lo mismo dentro de tu web, pero la imagen es distinta. A lo mejor has cambiado algo de esa imagen o la quieres renovar entera, pues la puedes de forma muy sencilla, la abres en la biblioteca multimedia, la das a reemplazar, subes otra y esa imagen anterior es ahora la que tú acabas de subir. ¿Se va a mantener el mismo nombre de antes, por supuesto, para que se siga manteniendo, pero te va a funcionar de verdad? ¿Vas a tener la imagen nueva? Cuando esto lo intentas hacer de forma manual, sin nada, sin este plugin o sin otro plugin, eso no funciona así normalmente tienes que cambiarle el nombre, es bastante más lío. Otra opción que a los que trabajáis con imágenes, fotógrafos o lo que sea, os puede venir muy bien es la opción de crear marcas de agua automáticas, que cada vez que tú subas una imagen y se muestre en la parte frontal de tu web, tenga una marca de agua, tu logo o lo que quieras, para que si la gente te la intenta robar, pues que al menos tenga que recortarla para que no aparezca tu logo. El sistema que tienen para marcas de agua es bastante avanzado y tienes muchas opciones. Después puedes por ejemplo sincronizar archivos de una carpeta que tú tengas en tu servidor. Tú puedes tener una carpeta creada donde subas imágenes dentro de tu servidor en el administrador de archivos de tu web y hacer que esas imágenes aparezcan también en la biblioteca multimedia. No estamos hablando de imágenes que estén en la carpeta que viene por defecto para alojar las imágenes en WordPress sino de una carpeta extra, pues lo puedes hacer. Y además puedes hacer que se sincronicen en ambos lados o solo de un lado, es decir, que si eliminas de la web se eliminen la carpeta o que si eliminas de la carpeta se elimine de la web. También puedes hacer esto con la nube, con una carpeta de Dropbox o con una carpeta de Google Drive o más opciones. Y luego otra parte interesante es que puedes añadir vídeos remotos, es decir, puedes quiero añadir un vídeo remoto de YouTube y pones la URL y ya lo tienes ahí en tu biblioteca multimedia o Vimeo o Dailymotion también incluyen estas opciones. Así que como ves es una biblioteca de medios súper mejorada con muchísimas opciones. Seguramente la que viene por defecto con WordPress no necesita todo esto, pero quizás la posibilidad de organizar mejor las imágenes sí que sería algo que debería de venir o debería de venir de forma nativa con WordPress, pero bueno, al menos tenemos soluciones, plugins que nos aportan todo esto. Y por último te quería hablar de un extra que trae este plugin que se añade con un addon si contratas la versión más avanzada y que son galerías de imágenes mejoradas. Ya sabes que dentro de la biblioteca multimedia cuando tú estás a lo mejor en un contenido y quieres añadir una imagen o una galería, se te abre la biblioteca multimedia y si añades una galería tú puedes crear la galería desde ahí, pero esa galería está muy limitada. Por ejemplo, esa galería no funciona si tú quieres hacer clic en una imagen y que aparezca en pantalla lo que se llama el efecto lightbox o el efecto mesa de luz en español, donde aparece la imagen y se ve detrás el contenido y tú le das a escape o le das a cualquier lado fuera de la imagen y te vuelve al contenido en el que estabas. Esto por defecto WordPress no lo hace con sus galerías, si lo haces con este plugin si vas a tener eso. Además te trae estilos prediseñados, el efecto Masonery, el típico efecto de Pinterest donde las imágenes se van adaptando al espacio. También tienes un estilo para que se muestren como si fuese un portfolio por si quieres mostrar tus trabajos o lo que sea. También tienes el formato deslizante, que esto es muy habitual en móviles, que puedes ir pasando las imágenes hacia los lados y luego la propia galería por defecto, la normal, la que te pone una imagen al lado de la otra, pues es mejorada porque sobre todo tiene este efecto lightbox, que tú haces clic en una de ellas, se muestra y le puedes ir dando a siguiente y para ir viendo en pantalla todas las imágenes como una galería habitual. Y todo esto lo puedes hacer porque te trae unos bloques en el editor de Guttenberg que tú insertas y ya configuras y tienes un montón de control. Ya que tienes el bloque, te da control sobre el diseño, los colores, cómo se va a mostrar todo, bordes redondeados, más grandes, más pequeñas, más espacio entre imágenes. Es decir, más o menos todo lo que uno buscaría cuando quiere insertar una galería. Y no solo con las galerías, sino que si quieres insertar una imagen individual también tienes este efecto lightbox. Tendrías que utilizar el bloque que te trae este plugin WP Media Folder, en lugar del bloque normal, pero lo tendrías. No es que sustituya como digo a los bloques normales, sino que te añade bloques nuevos. Y una de las opciones más chulas de esto es que claro, como lo usas con WP Media Folder, cuando tú insertas la galería, puedes decir quiero que se genere una galería en base a la carpeta que tengo yo que se llama Paisajes, por ejemplo, entonces te genera automáticamente una galería. Tú ya no tienes que elegir todas las imágenes, sino que te coge todas las imágenes de una carpeta que tú tengas en tu biblioteca de medios y te genera esa galería. ¿Qué gracia tiene esto? Primero que te ahorra trabajo, no tienes que ir seleccionando todas las imágenes y segundo que si tú modificas esa carpeta en los lugares donde hayas insertado esa galería, se va a modificar también si quitas uno de esos paisajes y pones otro nuevo, o si vas poniendo más nuevos, van apareciendo en la galería. Y luego que por supuesto, si buscas mejorar tu biblioteca multimedia y además buscas tener una galería o te gusta tener posibilidades para galería, pues te estás ahorrando otro plugin, tener un plugin extra para galería. Así que bueno, esto es a grandes rasgos lo que te ofrece este plugin. Si te interesa, quieres aprender más allá, quieres un curso en el que yo te guíe con vídeos paso a paso sobre su uso, sobre su configuración, pues ya sabes que si estás apuntado puedes correr ya a ver el curso o puedes ir tranquilamente porque no se va a ir a ningún lado. Y si no, pues puedes apuntarte. Ya sabes que en Gonzalo Navarro es tienes toda la información, todos los cursos que hay disponible, todos los vídeos de la zona código. Ya sabes que también hay soporte, como has visto, siempre que puedo te ofrezco la descarga para que puedas seguir el curso sin problemas. Y todo ello pues está mal que yo lo diga, pero tirado de precio, 10 euros al mes, además no hay permanencia, te das de baja cuando quieras, incluso te doy 15 días para que lo pruebes. Si no te gusta, no te convence, me contactas, oye Gonzalo, que no quiero seguir, me solicitas la devolución del dinero y la hago sin problemas, sin preguntas, porque mi idea es que te quedes. Si te gusta la plataforma, recuerda que todos los enlaces que he comentado, incluido el enlace al curso, el enlace al nuevo vídeo de la zona Código, lo tienes en Gonzalo Navarro es. 294. Por último, pedirte un pequeño favor. Si este episodio te ha gustado, si piensas que le puede ayudar a alguien, pues te animo mucho a que lo compartas con amigos, con familiares, con compañeros de trabajo. Y si no, pues una simple acción que puedas tomar en tu aplicación de podcast, donde me estés escuchando ahora mismo, un me gusta, dejar una reseña, si estás en Apple Podcast, algún comentario, si estás en Ivoox, lo que se puede hacer en Spotify, que ahora mismo no sé muy bien ni lo que es. Me parece que puedes ahora seguir el podcast de forma que te llegue un aviso cuando hay uno nuevo. También te lo ponen muy fácil para compartirlo en sitios como en Instagram, en tus stories de Instagram o lo que sea. 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