486 | Menos IA, más claridad: devuelve el orden a tu escritorio

En el episodio 486 de WordPress semanal vemos varias soluciones para mejorar tu experiencia en el escritorio de WordPress eliminando elementos innecesarios que te ponen por la cara los plugins y themes que instalas. Vamos allá. Hola, hola. Soy Gonzalo Navarro y Bienvenidos al episodio 486 de WordPress Semanal, el podcast en el que aprendes a crear y gestionar tus propias webs con WordPress en profundidad. Y hoy te voy a hablar de tres soluciones, aunque sobre todo me quiero centrar en una porque de aquí ha venido la idea para este episodio, que es un plugin que se llama Hide y que es un plugin muy pequeñito que acaba de salir hace muy poco y que realmente podríamos haber desarrollado cualquiera de nosotros porque lo único que hace es esconder opciones que muchos plugins nos están empezando a poner un poco por la cara. Ahora vamos a ver su uso, pero he aprovechado este plugin que me parecía interesante para también traeros otros dos que te van a permitir trabajar más rápido y de manera más productiva desde el panel de administración de tus webs con WordPress. Y en un momentito vamos a ir con ello. Pero antes, como siempre, novedades. ¿Que está pasando en Gonzalo Navarro es esta semana? Pues tenemos nuevo vídeo de la zona Código y en él te enseño a restringir la biblioteca de medios en WordPress por usuarios. Es decir, si tú eres administrador vas a poder ver todo, todo lo que subas tú a la biblioteca multimedia, que ya sabes que pueden ser imágenes, cualquier documento prácticamente, PDF, audios, incluso vídeos. Pero el resto de usuarios que no sean administradores solo van a poder ver lo que ellos suban, es decir, van a seguir teniendo la capacidad de subir archivos. Por ejemplo, si tú tienes a un editor o a un autor en la web para que publique, pues tú quieres que pueda subir imágenes cuando está creando un contenido y demás, pues con esta característica solo va a poder ver las imágenes que ese usuario en concreto suba, no a nivel de rol, es decir, no lo que suban todos los autores por un lado o lo que suban todos los editores por otro, sino simplemente lo que suban ellos mismos. Esto puede prevenir errores de gente que modifique o borre archivos que no son suyos, mantener la privacidad entre usuarios no administradores, si es que aplica, y en general que sea más sencillo para los usuarios que solo vayan viendo lo que ellos van subiendo Y todo esto, por supuesto, sin necesidad de instalar plugins, simplemente copias y pegas el código que te dejo debajo del vídeo y lo tienes en la parte de enlaces, que ya sabes que puedes ir a ellas escribiendo en tu navegador. Gonzalo Navarro es 486, que es el número de este episodio. Vas a tener también un par de cursos que creo que te van a gustar si estás escuchando este episodio. Y uno es el curso de ASE, que es un plugin que te da un control brutal para reordenar, reorganizar el panel de administración de tu web y además aporta muchas de esas características pequeñitas que nosotros instalamos con otros plugins, como la posibilidad de duplicar contenidos o delimitar los intentos de login y todo este tipo de cosas. Te las pone por módulos. Si tú configuras solo las que quieres, pues tienes un curso de su versión gratuita y tienes un curso de su versión de pago. Es un plugin que yo utilizo ahora en todas mis webs. Así que si te gusta esta parte de tener bien organizadito la parte de administración y esas características que le faltan a WordPress, que casi todos instalamos con algún otro plugin o por código o lo que sea, pues también vienen empaquetadas en este plugin que está muy bien desarrollado y es muy útil. Te dejo, ya digo, el enlace al curso completo y también te voy a dejar el enlace al curso de productividad en WordPress, porque si te interesan esos temas, seguramente te interese trabajar de forma más productiva en tus webs. Y por último, recomendarte que te apuntes a La newsletter de WordPress semanal en Gonzalo es lista o si no, en las notas del episodio también tienes un enlace, porque ahí voy publicando contenido muy parecido a este, muy parecido a el podcast, pero en formato texto y siempre buscando que te lleves un aprendizaje muy práctico para el día a día de tus webs con WordPress. Además voy avisando de cosas nuevas, por ejemplo, voy a sacar un servicio express en el que accedo a tu web y te organizo todo el panel de administración, un poco como me gusta a mí, que es tenerlo minimalista, donde solo esté visible lo que usas en el día a día y el resto de elementos no, donde no aparezcan avisos molestos, porque esto es algo que yo hago en cada web a la que entro, siempre y cuando tenga el permiso del dueño de esa web, porque facilita mucho la experiencia. Entrar y ver un panel claro, minimalista, hace que te apetezca mucho más trabajar en esa web. Así que yo lo hago para mí. He visto que a muchos clientes le gusta cuando se lo dejo hecho, así que lo voy a sacar como servicio express, a ver qué os parece, pero avisaré solo por mi lista de correo, porque además quiero que el primer mes que salga este servicio sea a un descuento muy grande para los que estén en esa lista. Así que si te interesa Gonzalo Navarro es lista. Venga, pues ahora sí, vámonos con el plugin de la semana que se llama Hide AI. Y como de este plugin te voy a hablar en el episodio, simplemente te lo defino. Es un plugin que te permite ocultar botones y opciones de IA en Gutenberg, en la biblioteca multimedia y en otras zonas de administración. Apenas no sé, está activo en unas 10 webs. Es muy nuevo, yo lo he visto en Twitter porque el desarrollador estaba agradeciendo a alguien que lo había compartido, le eché un vistazo y me ha parecido interesante, sobre todo la idea que hay detrás. Así que vámonos ya con el tema central que me lleva a hablarte del problema de por qué he elegido yo este plugin, que realmente es muy nuevo, que tampoco hace una cosa muy importante, pero me gusta porque habla sobre un problema que es la sobrecarga visual que hay en WordPress. Los plugins y los temas cada vez añaden más botones, más accesos relacionados y te lo meten en el editor de Guttenberg, te lo meten en la galería multimedia, en el escritorio de WordPress, en la parte de plugins. Y no sé a ti, pero a mí este exceso visual me distrae, me complica tareas básicas. Así que uno de los plugins que viene a solucionar esto es Hide AI, del que te acabo de hablar en la sección anterior y que va a simplificar tu espacio de trabajo. El plugin básicamente lo que hace es ocultar automáticamente botones y enlaces relacionados con la IA. Está muy enfocado a eso con la inteligencia artificial, en el editor de Gutenberg, en entradas, en páginas y en la biblioteca multimedia. No altera funcionalidades específicas porque como te he dicho, es muy sencillo lo que hace, simplemente oculta mediante clases de CSS. Puedes llegar a tener un problema de que oculte algo que no debería. Bueno, si esa clase de CSS coincide. Por ejemplo, imagínate que el plugin de Rank Math, que te pone unas características relacionadas con inteligencia artificial, usa una clase para ese botón y luego un plugin que no tiene nada que ver con Rank Math le pone esa clase también, Pues podría llegar a ocultártelo. No te quita ninguna funcionalidad porque ya digo, es cosmético simplemente, pero bueno, podría llegar a pasar. Entonces ¿Cómo se usa? Pues simplemente lo instalas y ya está. Porque ya digo, esto es un plugin que realmente podríamos crear casi cualquiera con cierto conocimiento. Simplemente localizamos esas clases de CSS de estos plugins en cuestión, que ahora te voy a decir cuáles son, y las ocultamos. Solo afecta a la parte de administración, no afecta a la parte frontal. Así que realmente es un plugin muy liviano, es como si tú hicieses esos cambios con CSS y ahora mismo el plugin oculta las opciones de IA, de Elementor, de PostX y de Rank Math. Pero lo que hacen es que te dicen que si utilizas un plugin o thing que añaden botones de aislamiento que les escribas, Entonces tú les escribes a través de GitHub y ellos lo van añadiendo. Yo creo que si el plugin coge tracción lo que harán es sacar como una parte de ajustes, quiero esconder estos y estos no. Así que si lo que buscas es esto, la sencillez de que te quiten cosas que molestan, sobre todo para mí en el editor de Gutenberg, en el editor de WordPress, que ya me aparecen bots, si Zalasun por ejemplo es un plugin de SEO, pues ya te están metiendo las características de IA que a lo mejor tú no las quieres y luego instalas otro plugin que es para como el de Post Text, que es para poner cuadrículas de contenido y demás y también te meten ahí opciones que tampoco quieres, pues se te va cargando esa zona y es como más molesto trabajar. Pero bueno, realmente he escogido este plugin porque me permite hablar de otros dos que están muy bien y que creo no he comentado, al menos no como contenido principal en ningún episodio. Y uno es Turbo Admin, que es un plugin de comandos rápidos para WordPress. Básicamente lo que hace es que tú lo instalas y entonces estás trabajando en cualquier sitio, en el escritorio, estás en una página, en cualquier panel en el que estés de WordPress, haces una combinación de teclas y te aparece unos comandos rápidos en pantalla y tú puedes buscar, imagínate que lo que quieres hacer es añadir una entrada nueva, pues empiezas a escribir añadir y te aparecen las opciones añadir página, añadir entrada nueva, añadir plugin y eliges lo que quieras, es decir, lo escribes y ya digo, desde cualquier sitio que estés en la administración. Y además te coge otros plugins. Tienes un plugin de un formulario de contacto, pues también te pone crear nuevo formulario y te lleva directamente a eso. Si por ejemplo le das a añadir nueva entrada, pues te lleva directamente a como si tú le hubieses dado al botón en el menú lateral de entradas, añadir entrada. Y luego como extra te limpia la barra superior agrupando de las notificaciones en un único lugar. Con lo cual es un plugin que busca esa experiencia más sencilla por un lado con esta paleta de comandos y más minimalista por otro, quitándote esos avisos molestos y dejándotelo siempre en un lugar aparte por si quieres consultarlos en algún momento. Y luego te quería hablar de otro que se llama Dashboard Notes, que este no es para todo el mundo, este básicamente te crea como notas tipo post it directamente en el escritorio, básicamente se hacen en la parte de los widgets, aprovecha esa zona, pero lo bueno es que son personalizables por color, por rol de usuario y por visibilidad. Tienes configuración bastante avanzada en estos términos. Entonces si tú necesitas dar instrucciones internas a determinados roles o hacer determinados seguimientos de tareas, pues yo que sé, para los editores, para los autores y demás es muy útil, si no, pues no, porque al final es algo que vas a añadir extra y que si no le vas a dar uso no tiene sentido. Estamos un poco. Este episodio va a la contra, estamos diciendo que lo que queremos es minimalismo, tener todo bien organizado, limpio, pero si necesitas esa organización, esto sí que puede ser súper útil. Pues podríamos decir, venga, vamos a poner una nota que solo vean los autores y que sean los pasos para publicar una entrada correctamente y que no se olviden de rellenar la parte del SEO o simplemente pueden ser los contenidos que hay que publicar en esa semana, lo que sea, pero el resto de usuarios o de roles no lo van a ver, con lo cual no estás molestando al resto con una cajita extra ahí en la parte del escritorio. Y por último, ya que estamos hablando de este tema, te quería dar algunos consejos para mantener tu escritorio limpio y funcional y que además si lo haces te va a ayudar en otras áreas. Por ejemplo, el primer consejo es que desactives lo que no uses. Plugins como Yoast o como Spectra y como otros muchos tienen opciones dentro de sus ajustes para quitar accesos, opciones que no llegas a utilizar. ¿Por ejemplo lo típico de los plugins que te muestran en la toolbar, la barra superior negra dentro de WordPress, pues normalmente los plugins de seguridad te ponen un acceso, los plugins de caché te ponen para limpiar el caché que puede ser útil, pero hay otros que no son nada útiles, te ponen el mismo menú que te ponen en la barra lateral, yo para qué quiero dos menús que hacen lo mismo? Pues el de la barra superior lo quito y ya digo que muchos te permiten desde sus propias opciones quitarlo, o por ejemplo el plugin de Spectra te cambia el aspecto general cuando tú estás editando una entrada, editando una página, a mí eso no me gusta, yo quiero tener el normal, yo uso Spectra pero quiero la experiencia normal del editor de bloques, así que le quito esa característica desde sus opciones. El segundo consejo es que si te abruman los mensajes que salen en el admin puedes utilizar algún plugin de gestión de avisos. Por ejemplo al principio te he hablado del curso de ASE que es Admin and Site Enhancements, que es el nombre del plugin. Una de las cosas que te permite hacer es agrupar todos los avisos en una campanita que se pone arriba a la derecha, entonces ya no te van a salir más avisos en el panel de administración, sino que te aparecerá un uno o un dos o lo que sea y ahí tú lo vas a poder ver si es que le das, si no pues no. Aunque bueno, recomiendo revisarlos, hay más plugins que hacen esto. Otra opción que a mí me gusta hacer es ordenar el menú lateral de la parte de administración, ¿Por qué? Pues si lo piensas, cuando tú accedes a cualquier web normalmente vas a usar tres, cuatro paneles y los demás pues a lo mejor lo configuras un día o una vez al mes tienes que entrar o muy puntualmente. Entonces ¿Para qué quiero todo eso visible? Simplemente te pones primero los que usas siempre y los demás los ocultas bajo un desplegable. Esto también se puede hacer con el plugin que te digo con ASE y luego si no con plugins como admin menu editor, del que también tienes un vídeo en el curso de productividad en WordPress. Aunque bueno, como yo ya uso ASE, pues lo hago todo con s y así no tengo que tener dos plugins instalados. Y luego también puedes personalizar los roles y que solo vean lo que necesitan cada tipo de rol. Eso también lo puedes hacer con ASE y con admin menu editor, pero con la parte pro. Y ya si quieres definir capacidades, es decir, modificar capacidades que vienen por defecto en esos roles, eso ya lo puedes hacer con un plugin como userrolleditor. Pero esto ya es diferente, esto es modificar a lo que tiene acceso cada rol de usuario y no a lo que puede ver en la parte del menú lateral de la administración. Si tienes alguna duda, por ejemplo, quieres hacer algo concreto en este sentido, escríbeme si eres miembro a través de soporte y si no a través de contacto, y te recomiendo las mejores opciones para ti. Fantástico. Pues con esto queda cubierto este episodio. Recuerda que puedes acceder a todos los enlaces, a ver el esquema en formato texto o a repasar cualquier cosa que te haya interesado más en GonzaloNabarro es 486. Nada más por este episodio, nos seguimos escuchando. Adiós.