Ep 39 | Crear un área de usuarios en WordPress

En el episodio 39 de WordPress semanal aprenderás a crear una zona para usuarios en tu página web hecha con WordPress. Además, también te traigo un plugin para montar pizzerías online. Vamos allá. Hola, hola, soy Gonzalo de gonzalonabarro es y bienvenidos a WordPress Semanal en el podcast en el que aprendes WordPress de principio a fin, porque ya sabes que no hay mayor satisfacción que la de crear y gestionar tu propia página web con WordPress. Y estoy aquí para ayudarte a conseguirlo con este podcast, con los tutoriales del blog y por supuesto, con los cursos. Y hablando de cursos, el próximo que va a salir dentro de unos días, es decir, el curso de este mes va a ser el de Google Analytics. Me lo lleváis pidiendo bastante tiempo, también me habéis pedido Facebook Ads, Google Adwords y ese tipo de cosas que realmente no son WordPress, pero que los necesitamos. Es decir, los que tenemos una web hecha con WordPress o hecha con lo que sea, necesitamos de esas herramientas. Entonces estoy preparando un curso en el que enseño todo, cómo configurarlo, vincularlo con nuestra web hecha con WordPress y cómo sacarle auténtico partido a las estadísticas y ver qué hacer en función de qué estadísticas recibimos. Es una herramienta muy importante, yo diría la herramienta gratuita más potente para controlar qué está pasando en tu web y qué puedes hacer al respecto, ya sea para mejorar o para dejar de hacer cosas que estás haciendo mal. Así que ese será el curso que sacaré este mes. Me podéis contactar para votar por otros cursos a partir ya del siguiente mes. Sugerencias que tengáis. Y ya lo sabéis, si queréis echar un vistazo a todos los cursos que hay ahora mismo en la zona de suscriptores, simplemente Gonzalo es cursos. Ahí está toda la información, todos los cursos que hay hasta la fecha. Y el tema de hoy, del programa de hoy, va a ser cómo crear una zona para usuarios en WordPress. ¿Pero antes os voy a recomendar el plugin de la semana, que es un plugin muy chulo, me ha llamado mucho la atención, es muy nuevo, vale? Tiene apenas 10 instalaciones activas, pero he estado probando la demo y lo he estado probando y tiene muy buena pinta. Es para vender pizzas en WordPress, es decir, si tienes una pizzería o estás planeando montarla con este plugin, puedes crear la web para esa pizzería y permitir que la gente te compre una pizza a través de Internet y la puede personalizar, puede elegir el tamaño, puede elegir los ingredientes y otros detalles. El plugin se llama Pizza Time y ahí tiene una demo que te permite ver su funcionamiento y está muy bien, la verdad que tiene bastante buena pinta. Me imagino que irá mejorando con el tiempo, que irá incluyendo más cosas. Además creo que tiene una versión de pago en la que puedes personalizar mucho más los pedidos y puedes. Ya te viene con unos ingredientes y con una serie de cosas por defecto, pero con la versión Pro puedes hacerlo más al detalle, más a tu gusto y luego el sistema de compra pues se vincula con WooCommerce, así que creo que puede estar muy bien. Ya os he dicho que os dejo la demo, probadlo, echadle un vistazo y si lo instaláis y lo probáis, me lo comentáis y me decís qué tal va, ¿Vale? Porque es una cosa que me parece muy interesante. Y ahora sí, ya vamos con el tema principal, que como os comentaba era cómo crear una zona para usuarios en WordPress. Realmente una zona para usuarios es una Internet o un área de usuarios y no es más que un área protegida, ya sea una web entera, es decir, una web que esté hecha solo para que sea una Internet, un área para usuarios o una parte de ella. Pues por ejemplo en mi web, en mi web, la zona de mi cuenta gonzalonarro es mi cuenta, eso es para mis suscriptores, es un área protegida la que sólo tiene acceso una serie de usuarios que yo elijo o bueno, vosotros mismos al suscribiros pues tenéis acceso. Pero normalmente las intranets o las zonas para usuarios también tienen una connotación muy de empresa o muy de organización. Por ejemplo las universidades casi todas tienen una intranet ¿Y qué pasa ahí? Pues ahí los alumnos meten normalmente su DNI y una contraseña y acceden a las asignaturas a las que están apuntados en la universidad y ahí los profesores van dejando material o lo que sea que dejen. Y lo mismo en las empresas, los trabajadores tienen un área a la que van y ahí ven información sobre la empresa o dependiendo. Bueno, esto dependerá de la empresa, pero hay una información que es sólo para trabajadores, incluso para otra para directores y está todo dividido. Así ¿Qué ocurre? Que normalmente las empresas lo que se instala es un software y puedes entrar a través de los ordenadores de la empresa pero luego cuando estás en casa o cuando estás en otra oficina o cuando estás en cualquier sitio con el móvil no puedes acceder, mientras que si lo haces con WordPress sí que puedes acceder y tienes mucho más control, puedes hacer la Internet exactamente como tú quieras, no es un software que ya viene predefinido que le compras a una empresa, aunque sí que te lo ponen a medida en las empresas, pero no es lo mismo. Por ejemplo yo estuve trabajando en el departamento de comunicación interna en Iberdrola porque yo hice periodismo y pues cuando empecé pues hice mis cositas y allí tenían un software así y yo recuerdo que siempre que había que hacer algún cambio, siempre que había que hacer algo, había que mover cielo y tierra para poder hacerlo, si es que se podía hacer. Mientras que si hubiese sido una web no hace falta que hubiese estado hecha con WordPress, aunque yo creo que es incluso mejor porque WordPress ya ya viene preparado con una serie de cosas que te facilitan todo mucho más, pero aplicado a pymes, a pequeñas empresas, es muy sencillo de hacer, relativamente sencillo de hacer y puedes configurarlo a medida. Entonces hoy vamos a ver cómo hacer eso. Otra característica de las intranet o de la zona de usuario es que puedes crear distintos tipos de usuario. Puedes crear si necesitas clientes, un tipo de usuario que sea clientes, un tipo de usuario que sea suscriptores por ejemplo, o si es una escuela, un tipo de usuario que sea alumnos y y otro que sea profesores, o uno que sea directores y otro empleados en el caso de una empresa y cada uno de ese tipo y cada tipo de usuario va a tener acceso a una serie de cosas distintas. Luego otra característica de estas intranets o de estas zonas para usuario es la comunicación interna. Se puede hacer a través de chats, a través de foros, a través de mensajes o incluso avisos. Si el director de la empresa o quien sea el que se encarga de llevarla a Internet quiere mandar un mensaje, un aviso que aparezca a todo el mundo, pues también se puede hacer. Entonces como ves, podríamos diferenciar realmente entre dos tipos de áreas de usuario, una para los clientes, es decir, si tienes un negocio y quieres que tus clientes tengan un área de usuario y otra para trabajadores, para estudiantes, es decir, para empresas u organizaciones. Yo lo dividiría así en estas dos partes, al igual que divido los dos tipos de plugins para crear zonas de usuarios que ofrece WordPress. Por un lado tienes los plugins completos de ecommerce, por ejemplo woocommerce o Easy Digital Downloads, que es el que utilizo yo, y otra serie de plugins que hay para vender online. Pues esos plugins, como estás vendiendo a usuarios, a clientes, al final tienen que tener aunque sea un mínimo, una zona para usuarios. Y eso también es un área de usuario, una intranet, por ejemplo, cuando accedes a ver tus recibos o tus facturas o lo que has comprado, o si te has comprado algo que es una descarga, irás a un sitio para descargarla, pues eso ya en sí es un área de usuario. Las hay más completas y menos, y seguramente con extensiones las puedes hacer mejores en la mayoría de los plugins para e commerce. Y luego por otro lado tienes los plugins específicos para hacer zonas de usuario, que esto lo utilizaría yo más en los casos que os comentaba de las empresas, de las organizaciones, para crear una zona de usuario pensado en eso, en los trabajadores, en los alumnos, en los miembros de algo. Y en concreto hay un plugin que está muy muy bien que se llama WP Customer Area y es precisamente para eso. Te permite crear una zona de usuario privada a la que sólo puede acceder la gente que está logueada, es decir, si cualquier persona externa intenta entrar, no puede hacerlo. Y el plugin de por sí te trae varias cosas de forma gratuita. Por ejemplo, puedes asignar páginas privadas al usuario o a los tipos de usuario que tú quieras, entonces en el área de usuario de esa persona aparecerá una lista con las páginas a las que puede acceder. Esto está muy bien, es algo muy útil. Y ya simplemente eso ya significa que tienes un área de usuario, es decir, entrar a un sitio donde tienes un listado de páginas a las que sólo tú puedes acceder, es tu área privada, tu área de usuario, tu intranet. Y después puedes hacer lo mismo también con archivos. Esto también es muy potente, es muy útil que determinados usuarios, que determinados grupos de usuarios tengan derecho a descargarse ciertos archivos. Esto es más o menos lo que trae. Trae alguna cosita más, pero básicamente esto es lo que trae el plugin. De primera sin ninguna extensión de pago, pero luego, como te digo, con las extensiones de pago puedes hacer más cosas, por ejemplo, poner facturas para los clientes que puedan acceder a gestionar sus facturas, mejorar esta gestión de los archivos que te comentaba, los archivos privados designados a determinados usuarios, esa gestión de esos archivos y cómo se descargan y cómo se ven, cómo se muestran, se puede mejorar también con una extensión. Luego puedes crear grupos de usuarios según criterios que tú establezcas, por ejemplo lo puedes hacer muy sencillo o más complejo, pero por ejemplo los alumnos ponerlos en un grupo, los profesores ponerlos en otro grupo, en el caso de que sea una escuela, una universidad o algo, pero luego se puede hacer también por criterios más complejos. Luego hemos dicho que este plugin te permite proteger páginas y también las entradas, que no lo he comentado, pero con una extensión puedes también proteger los post types, recordad que los post types, tengo un episodio del podcast en el que explico la diferencia entre esto, los post types, las entradas y las páginas, pero es simplemente un tipo de contenido, igual que la entrada y la página, pues tú puedes crear ya sea con código o con plugins un tipo de contenido diferente, por ejemplo productos sería un tipo de contenido diferente, sería un post type, si tienes un e commerce pues tendrás tus entradas, tus páginas y luego productos, todo eso está dentro de la categoría de contenido. Y un custom post type o un post type sería precisamente eso, un producto, algo más allá de las entradas y las páginas. Luego, ¿Qué más te permite hacer con las extensiones? Pues puedes crear un sistema de mensajería privada interna, como comentábamos al principio, que era una característica de las intranet, pues esto puedes hacerlo con una extensión. También puedes añadir foros, notificaciones, en fin, un montón de extensiones que además lo que voy a hacer, os dejo el link en las notas del programa y le echáis un vistazo al plugin porque está muy bien, lo recomiendo bastante, así que es algo que podéis utilizar, pensad, si tenéis una pequeña empresa y tenéis algunos empleados, si queréis tener un lugar donde poder comunicaros entre vosotros, poder tener ciertos archivos o simplemente que alguien vea ciertas páginas o para organizaciones, para centro de enseñanza, es que tiene muchísimas posibilidades y como es WordPress, se puede personalizar hasta prácticamente el infinito, así que os animo si os encontráis una situación en la que podáis necesitar algo parecido a que probéis este plugin. Y por cierto, si ya eres suscriptor de los cursos y quieres que haga un curso sobre cómo crear tu propia Internet, además lo haría con este plugin y también utilizaría las extensiones de pago y por supuesto las tendrías ahí a tu disposición. Pues me contacta y lo apunto en la lista, lo digo aquí el próximo día en el podcast, si ha interesado lo apunto en la lista y si hay interés pues haré el curso sobre ello. Así que como ves crear una intranet o una zona de usuarios puede tener muchísimas ventajas tanto para clientes como para trabajadores o como para miembros de una organización. Hasta aquí el programa de hoy, espero que te haya gustado, espero que lo puedas aplicar en tu día a día, en tu negocio y si te ha gustado el episodio de hoy y quieres ayudarme a que siga creando contenido como éste, te agradecería enormemente una valoración en iTunes. También darte las gracias si me escuchas desde iVoox por tus comentarios y tus me gusta. Así que nos seguimos escuchando. Adiós.