La MEJOR Estrategia para Ser más Productivo y dejar de Postergar.

This is a YouTube video titled "La MEJOR Estrategia para Ser más Productivo y dejar de Postergar." created on October 5, 2020. The content features Javier Rodriguez sharing a detailed productivity strategy in Spanish, explaining how to use two notebooks to separate important tasks from distractions, and how to manage focused work intervals with breaks. He also promotes an upcoming International Congress on Oratory and High-Impact Communication. The video is motivational and instructional, aimed at helping viewers improve focus and productivity.
Hey familia. Bueno, os lo voy a contar directamente. Encontré una estrategia, la encontré y te la quiero compartir. Una estrategia que me ayuda a concentrarme mucho más y enfocarme de mejor manera cuando estoy haciendo una tarea que sé que es importante o relevante para mí, pero que me cuesta mucho hacer. Todos nos hemos encontrado con esas tareas que sabemos que son importantes porque nos van a generar bonitos y grandes resultados, pero wow. Se nos resisten, son incómodas, nos cuesta realizarlas. Hoy te voy a compartir una estrategia para que puedas completar esas tareas que son importantes y relevantes, pero que te cuesta realizar. Lo primero que vas a hacer es coger dos bloc de notas, dos agendas, dos cuadernos o dos hojas de papel. En mi caso, yo soy una persona que apunta todo en el móvil, pero para esto te voy a pedir por favor que utilices una hoja de papel, una agenda o un blog. Y necesito dos o dos hojas de papel o dos agendas o dos blogs. ¿Por qué te voy a pedir esto? Porque cuando tú escribes una lista de tareas, uno, el hecho de escribirla hace que se sienta diferente a cuando lo estás escribiendo en un teléfono o en un ordenador, y dos, el hecho de tacharlo, de tachar las tareas completadas manualmente es como un orgasmo visual a una satisfacción increíble. Por eso mismo te voy a pedir que utilices esta estrategia en papel. Dicho esto familia, vamos a comenzar. Lo primero que vas a hacer en el punto número uno es vas a encontrar un lugar cómodo, un lugar cómodo en el cual te puedas ubicar. Vas a coger tus dos agendas, dos blocs de notas o tus dos hojas de papel. En la primera vas a colocar la frase Tareas importantes, entendiendo por tareas importantes esas acciones que te acabo de compartir que son relevantes, importantes e incluso urgentes, que te van a producir resultados, pero que no te apetece hacer. Y en la segunda hoja, en la segunda agenda o en el segundo bloc de notas, vas a apuntar o vas a escribir la palabra distracciones. Distracciones. Aunque aquí aún no vas a escribir ninguna distracciones. Nos encontraremos con dos cuadernos o dos hojas en las que una dice tareas importantes y en otra dice distracciones. Esto es lo que vas a hacer. Vas a seleccionar dos o tres tareas importantes, no más. Solamente selecciona un número muy pequeño dos o tres tareas importantes y lo que vas a hacer es dedicarte 30 minutos máximo. Javi, ¿Se puede 35? Javi, ¿Se pUede 45? No. Máximo. Entre 20 y 30 minutos, tal cual de cronómetro. Vas a empezar a cronometraros en los que te vas a enfocar en esa tarea que es incómoda. A mí, por ejemplo, a veces me resulta incómodo o me cuesta o me da pereza muchas veces ponerme a grabar este tipo de vídeos. Entonces utilizo esta estrategia. Digo, vale, cronometrando 30 minutos exactos, nunca más de 30. Entre 20 y 30, en los que durante esos 30 minutos hay cero distracciones. 100%, 100% focus en esta tarea importante. Fíjate que la mente es bien curiosa. Cuando la mente está enfocada, le empiezan a llover un montón de ideas y esas ideas son las que nos empiezan a distraer. Así que esto es lo que va a pasar. Mientras estás en esos 30 o 20 o 25 minutos enfocado, enfocada en esa tarea importante y relevante que normalmente no te apetece hacer, cualquier idea que te venga a la cabeza sobre hacer otra cosa, la vas a apuntar. ¿Dónde? En distracciones. Solo la vas a apuntar. No puedes parar a realizar nada que no sea esa tarea importante. Siempre te vas a una idea, la apuntas en distracciones, pero no la completas, la apuntas y sigues enfocado en la tarea importante. Apuntas la idea que te venga, apuntas la distracción. ¿Me puedes decir, Javi, pero y si la distracción que me viene no es una distracción, sino que es una tarea muy importante? Si estás enfocado en una tarea importante, todo lo demás, todo lo demás, por importante que sea, son distracciones. Tú solo tienes que apuntarlas y seguir enfocado, enfocada en la tarea importante. Después de que transcurran esos 20 o 30 minutos y suene la alarma, esto es lo que vas a hacer. Atento, ¿Vale? Vas a dedicar, vas a dedicar un máximo de 15 minutos. Bueno, entre una y otra lo que puedes hacer es hacer un cambio de estado, moverte. Si suena la alarma de los 30 minutos, dejo de enfocarme en la tarea importante. Da igual que no la haya completado. No te preocupes si no la has completado, deja de enfocarte los 30 minutos en la tarea importante. Te estiras cambias de estado, bebes agua si quieres, vas al baño y va a empezar una tanda de 15 minutos. Lo que vas a escoger una o dos distracciones. Puedes comenzar por las que más fáciles te resulten. Que vas a realizar Una, dos, tres, cuatro, las que te dé tiempo en 15 minutos. Escucha esto, esto es súper importante para adquirir el hábito y para adquirir la disciplina. No puede pasar 15, no puede ser ni 16 ni 17. Si no terminas la distracción o la pequeña tarea en esos 15 minutos. No te preocupes porque el objetivo es que durante el día hagas varias series de esto. Entonces tú lo vas a poder terminar en la segunda serie o en la tercera serie. Tienes entre 20 y 30 minutos para la tarea importante y 15 minutos para la distracción. Ya sea que la distracción es escribir un texto, llamar a un proveedor, contactar a un cliente o subir contenido, stories o vídeos a tus redes sociales. Ese día vas a comenzar por lo que tú has apuntado antes como distracción solamente por 15 minutos. Cuando el reloj suene de esos 15 minutos, atento y atenta a esto cuando suene, finalizas todo lo que estás haciendo, cambias de nuevo de estado y vuelves a otra ronda de tareas importantes durante 20 o 30 minutos. Yo te recomiendo que hagas un total de por lo menos para que el día de trabajo sea productivo, entre 5 y 7 ciclos de esto durante el día. Mira, te vas a dar cuenta que ese tiempo de enfoque máximo durante 30 minutos en tareas importantes va a hacer que tus resultados se multipliquen. Hay muchas veces que pensamos que los emprendedores somos personas o los empresarios somos personas que tenemos que estar todo el día trabajando. No sé quién fue el estúpido, la estúpida, con todo el perdón y respeto del mundo que instauró la ley de que para ser emprendedor hay que dormir poco. Una de las preguntas que más me hacían en mis eventos Javi, ¿Tú cuánto duermes? Por lo normal 6-7 horas. Hubo un tiempo en mi vida que tenía la creencia de que cuanto más trabajaba y menos dormía, mejor. Pero al final te acabas dando cuenta de que cuanto más duermes y cuanto mejor duermes, calidad de sueño al final más productivo eres. Porque si duermo poco, al final mi cuerpo se resiente, mi sistema inmunológico baja, mi nivel de energía baja y soy menos productivo. Si duermo bien y con calidad, voy a tener el doble de energía porque estoy recuperando, regenerando y después voy a estar enfocado en aquello que es importante, mi fuerza de voluntad para estar bien arriba. Así que Recuerda esto, tengo dos blocs de notas, dos agendas. La primera tareas importantes y la segunda distracciones. Tareas importantes le dedico 30, entre 20 y 30 minutos sin fallo. No puedo fallar. Cero distracciones. Todas las ideas que me vengan, sin importar lo importantes o interesantes que parezcan mientras estoy en la tarea importante, lo voy a apuntar en la parte de distracción. Siempre. Ahora bien, cuando termino esos treinta, veinte o treinta minutos, me paso a la parte de distracciones y les dedico 15 minutos a la lista de distracciones. Puedo comenzar por la que más placer me dé o por la que me dé la gana. Solo 15 minutos es importante. Cronometrados, 15 minutos. Si no la finalizo, no pasa nada. Después el siguiente ciclo, en la siguiente serie la finalizaré. Y después de esto hago otro cambio de estado y vuelvo de nuevo a las tareas importantes. Al día puedes completar entre 5 y 7 ciclos de esto. Si es un día que estás full de trabajo y quieres de repente que sea el día más productivo de la semana, métele si quieres 10 o 11, está genial, está espectacular. Más. Recuerda que no es la cantidad de trabajo, sino la calidad y la inteligencia con la que trabajas. Espero que esta estrategia sencilla te haya funcionado. A mí por lo menos te prometo, me cambió la vida. Y fíjate que el hecho de mantener en distracción, porque hay veces que la distracción puede ser, por ejemplo, estudiar a las personas que se dedican a lo que tú te dedicas para extraer nuevas estrategias. Bueno, pues eso podría ser una distracción. Cualquier cosa que te disperse de la tarea principal, por importante que parezca, es una distracción. Apúntalo como tal. Y si después tú identificas que alguna de las distracciones que has apuntado es una tarea importante, simplemente coges una y la pasas a las tareas importantes. ¿Qué ocurriría en tu vida si hicieses esto todos los días y todas las semanas? Ocurriría que en una semana habrías cumplido un montón de tareas importantes que han hecho que tus resultados se multipliquen. Recuerdo familia, tenemos que aprender a separar hábitos de acciones. Los hábitos es lo que yo realizo todos los días. Yo aquí encima, voy a apuntarlo por aquí para que comprendáis mi día a día. Yo aquí tengo mis hábitos, fíjate que no está incluido en ninguna de ellas. Yo aquí tengo mis hábitos. Entonces yo mis hábitos los realizo por la mañana nada más despertarme o lo realizo en ese tiempito entre que yo me levanto sin importar el día o la hora, o sea el momento en el que me levante del día. Si hay algunos dias que me levanto a las 10 de la mañana porque me dormí muy tar, lo realizo a las 10. Entonces aquí van mis hábitos. Después yo organizo mi día. Mi día se organiza en base a tareas importantes y según voy cumpliendo las tareas importantes se me ocurren un montón de distracciones, que es donde les estoy apuntando. El objetivo es que yo vaya completando las tareas importantes y que descanse haciendo distracciones. Cuando he completado entre 5 y 7 ciclos, ya me puedo recompensar durante el día, me voy a entrenar, me voy a la piscina, comparto con mi hijo y con mi mujer, comparto con mi familia. Cuando o hago algo que me guste, me pongo a ver Netflix, me explico. Pero después de haber completado mi ciclo de trabajo y haber completado esas tareas, ni te imaginas los orgasmos que se sienten cada vez que tú haces así como check, check, check, check, check. Check, check. Como oh, súper orgasmo. Así que familia, recordemos que nuestro tiempo es uno de los recursos más valiosos. Tiempo, emociones y relaciones. Aprovéchalos al 100%. Si esta estrategia te ha servido, aplícala y me cuentas. Ponme en los comentarios de qué te gustaría que hablase en los siguientes vídeos. Dale like si crees que te estoy aportando un valor masivo, por supuesto suscríbete, activa como dicen los youtubers la campanita y nada, te deseo lo mejor, te amo, gracias y pa hasta el próximo vídeo. Familia, como siempre estoy aquí aprovechando ya que has llegado hasta este momento y que eres una persona muy comprometida con sus objetivos y sueños. Igual que en el anterior vídeo te voy a recordar hemos creado el primer Congreso Internacional de Oratoria y Comunicación de alto impacto, donde los comunicadores, formadores, speakers, coach, consultores y mentores aprender a cómo pueden impactar más vidas, utilizar la comunicación de una forma más excelente, van a aprender a transmitir un mensaje con coherencia, ser más visibles, creo que eso ya lo dije, y generar resultados increíbles, económicos en torno a su pasión. Así que te voy a dejar aquí abajo el link para que puedas apuntarte o registrarte a este Congreso Internacional de Oratoria y Comunicación de Alto Impacto, que es en directo, online, totalmente gratis y dura cuatro días en total, es una semana, pero son cuatro días de la semana, el 12 de octubre, el 14, el 16 y el 18. Único objetivo, aportarte un valor masivo. Regístrate si te gusta, si te apetece, si quieres mejorar tu comunicación y tu habilidad para impactar vidas. Te amo. Ahora sí, Pablo.
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