¿Como administrar el tiempo correctamente? - Kaizen Finance

Johan Rincon teaches a time-management system based on David Allen's GTD framework. Rate your priorities on a 1-10 scale, capture everything in one visible tool, identify the next concrete action for each item, and schedule it by urgency. Weekly reviews and the natural-planning model—define your why, visualize the outcome, brainstorm, organize, then act—apply to tacos or business equally.
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Hey, ¿me oyen ahí? ¿Me oyen ahí? Llevo hablando solo quién sabe cuánto tiempo, no había conectado bien el micrófono. Ya, ahora sí. Y yo aquí hablando, aquí hablando solo, y yo: es que no, sí tembló y todo. Entonces, ¿me escuchan bien ahí, cierto? ¿Me escuchan bien? ¿No hay lag? ¿Todo está bonito, genial, hermoso, suave, rico, suaves, como dice Alberto? ¡Ay, qué lindo! ¿Todos están bien? ¿Se reportan bien en el temblor? Felices. Sí, todos están genial. Carajo, se escucha súper fuerte el ventilador. Riz escucha supremamente fuerte. Una clase movida, sí, fue una clase movida. A ver, vamos a ver si se escucha el ventilador bastante, pero, pero por lo menos estamos bien, estamos bien. Entonces vamos a empezar con esta sesión de la noche de hoy. Cierto, empezamos un poquito tarde porque estábamos hablando de gestión de riesgo con los muchachos de Kaizen. Estábamos en clase de gestión de riesgo bastante, bastante bravo. Vamos a mirar si estamos conectados con el micrófono Snowball. A mirar, entonces sí, con el Snowball estamos. Sí, bueno, no, no, únicamente fue un temblor, temblor sencillo, un temblor suavecillo, suavecito y lijillo. Este bebé o se sube súper duro o se mata, no hay de otra. Vamos a iniciar con la sesión de esta noche, vale, vamos a iniciar con la sesión de esta noche. Las primeras sesiones ustedes se van a dar cuenta de que no vamos a hablar específicamente de dinero, sí, o sea, no vamos a hablar específicamente de plata, de dinero, sino que vamos a hablar acerca de cómo vamos a administrar nosotros nuestro tiempo y nuestros recursos no monetarios, cierto, para poder efectivamente tener unas finanzas correctas. Para que ustedes puedan tener a largo plazo pues ingresos constantes, vale, y sin tanto estrés, sí, sin tanto estrés. Usualmente las personas me preguntan mucho que cómo le hago para leerme todos los libros que me he leído, dictar las clases, planearlas, reunirme con mis socios, entrenar, jugar play, tener vida social, ver series. Hacer trading, estudiar, tocar, cierto, todo ese tipo de cosas. La gente me dice, Mike, ¿cómo le hace? Me dicen, yo tengo a veces menos cosas y no me alcanza el tiempo. Sí, y eso es porque no hay una planeación correcta. Sí, eso es porque no hay una planeación correcta. Yo le pido el favor a mis socios que sí, a mis alumnos, que si se llega a ir el audio o cualquier cosa, por favor me escriban al grupo de WhatsApp. Y me llenen de puntitos. Si algo nos pasamos, pues asumo. Y esta clase no le hice tanto bombo, entonces por eso no se conectaron tantos, pero vamos a darle, listo, vamos a darle. Usualmente tenemos esa complicación de que no sabemos cómo planear nuestras cosas, ¿cierto? No sabemos cómo planearlas. Entonces, si me están escuchando ahí, ¿todos me están escuchando bien? Díganme que me están escuchando, por favor. Hola. Sí, bueno, bien, perfecto, perfecto, perfecto, perfecto, perfecto. Silófonos, cisternas y fruit. Bueno, entonces vamos a hablar acerca de esto, de nuestro, de la planeación y de la organización del tiempo. Lo primero que quiero que sepan es que estoy, digamos que voy a mezclar distintos conceptos voy a mezclar distintos conceptos, distintos sistemas de organización de tiempo que he venido probando, tanto propios como, como digamos de otras personas que he estudiado. Hubo un periodo de tiempo en el que sí me abrumaban bastante los mensajes, que sí me abrumaban bastante las cosas, y sentía que se me estaba acabando el tiempo para ciertas cosas. Pero últimamente he tenido una mejor administración del tiempo gracias a distintos métodos y distintas cosas que he aplicado. Entonces las referencias que ustedes van a tener puede ser del método GTD, vale, es el método de Getting Things Done, vale. También está, digamos, como pues no es un método, pero, pero Grand Cardone, la forma en la que lo abra, y la forma de John Maxwell, vale. Y pues también está toda la parte de Johan Rincón, sí, como algo que hice yo por mi propia cuenta, como el, digamos que la gestión que yo mismo he aplicado a mí, a mí, a mi sistema, se podría decir, como mi forma de ser. Entonces, ¿de qué nos vamos a dar cuenta? De que en cualquiera de estos sistemas, vale, en cualquiera de estos sistemas hay algo muy importante y son las las prioridades. Esto ustedes dirán, ¿por qué tiene que ver con dinero? Porque antes de que yo les hable a ustedes de cómo crear empresa, de cómo conseguir los socios, de cómo evaluarlos, de cómo mentorearlos, de cómo tener una buena idea de negocio, de cómo administrar su propia empresa, digamos que estamos hablando de empresas pequeñas y medianas, ¿no? Todavía no les puedo enseñar a ustedes cómo administrar una multinacional porque no tengo una multinacional. Entonces voy a hablarles de pequeñas y medianas empresas. Por lo menos Kaizen ya ha facturado más de $150,000, creo, 100, no mentiras, tampoco tanto, como $100,000, $110,000 en el último año, en su primer año más bien, porque apenas vamos un año. Y otras asesorías que yo le he hecho a otras personas en línea que también están facturando cantidades de dinero bastante bastante grandes, a personas que ya han tenido sus propios negocios, que están haciendo ventas por internet, y que les he dicho hartas cosas. Entonces esto que les voy a hablar no es algo recién inventado ni algo que apenitas y se me acaba de ocurrir, no es algo que yo he venido practicando. Pero para poderles llegar a hablar a ustedes del tema, ustedes tienen que saber administrar bien su tiempo, porque si no, entonces ante cualquier primer proyecto que lleguen a tener se van a caer. Sí, ante cualquier primer proyecto que lleguen a tener van a encontrar puros obstáculos y no van a saber cómo administrarse. Entonces, por consiguiente, vamos a empezar con esta parte. Por favor, regálenme un signo de dólar ahí en el chat si todos me están escuchando y están atentos y tienen un cuadernito por ahí para anotar, y que se van a suscribir al canal, le van a dar like a esta transmisión y van en este momento a compartir con mucha gente esto. Lo van a compartir, porque la idea es que todos podamos crecer y que la gente conozca esto que les estoy dando el día de hoy. Vale, eso, eso, eso, eso es. ¡Qué bonitos! Bueno, prioridades, vale. Lo primero que vamos a hacer es entonces entender las prioridades. Sí, ¿qué significa una prioridad? Sí, ¿qué significa una prioridad? Y yo quiero que Participen conmigo en el chat, quiero que participen conmigo en el chat y me digan para ustedes qué es una prioridad. Sí, para ustedes qué es una prioridad. En este caso podemos definir dos tipos de prioridades: personales y laborales. Sí, y laborales. Lo mejor y lo ideal es que ambas estén unidas. Sí, lo ideal, pero a veces no se puede, cierto. Entonces, algo importante y urgente, algo de mucha importancia. Entonces, en prioridades personales podemos tener, cierto, la salud, cierto, la familia, la salud mental. Cierto, la espiritualidad, las finanzas, cierto, las relaciones interpersonales, quizá, cierto. Entonces las prioridades, sí, las prioridades pueden llegar a ser obligaciones, ¿cierto? Pero no vamos a mirar las cosas como obligaciones, porque eso es más desde un tipo, más desde un punto de vista de que te toca y no lo quieres. Sí, sí, sí, digamos que si tú, si a ti te gusta, no sé, dormir y tienes tus horarios de sueño normal y tienes el tiempo para dormir, tú no dices es que tengo la obligación de dormir, tú dices ah no, voy a dormir, cierto, es algo que disfrutas. O cuando uno sale con la novia, cierto, uno está con una persona y uno sale con la chica y uno dice, pues uno no dice es que tengo la obligación de verla, no, uno no lo ve así. Entonces si ven las cosas como obligación se pueden empezar a frustrar un poco. Laborales, ¿qué pueden ser? Llevar la contabilidad, contratar un, digamos, no sé, un gestor de recursos humanos, ¿cierto? Publicistas, diseñar embudos de ventas, cierto, diseñar logos. Entonces, en este caso y en cualquier caso que ustedes quieran, se van a dar cuenta de que primero tienen que tener claras sus prioridades. Sí, entonces, prioridades nos vamos a referir en este caso a prioridades, cosas que deben sí o sí hacerse y aparte de eso, en el menor tiempo posible. Sí, y aparte de eso, en el menor tiempo posible. Sí, entonces puede ser estudio de mercados, pueden ser las cosas que ustedes deseen. Entonces vamos a tener las prioridades, que va a ser, a ver, antes de colocarlo, quiero ver, coloquen en el chat qué es una prioridad, o bueno, cuál es la definición de prioridad que les acabo de dar. A ver si están atentos. Y si la notaron. A ver, a ver, quiero ver en el chat, quiero ver en el chat. Exactamente, cierto. Algo que sí o sí hay que hacer, cierto, y en el menor tiempo posible. Entonces esto es en lo que nosotros vamos a empezar nuestras cosas. Vamos a definir cuáles son nuestras prioridades, sí, vamos a definir cuáles son nuestras prioridades. Entonces, ventaja o preferencia que una persona tiene. No, no, no, las que les acabo de dar, sí, porque no es una ventaja, no necesariamente tiene que ser una ventaja. Entonces tenemos aquí algo que sí o sí hay que hacer en el menor tiempo posible. Pinche Nico. Ahoritica. Hola, ¿cómo están? Buenas noches. Entonces, eso es lo primero, van a definir ustedes cuáles son sus prioridades. Vale, van a hacer una cosa y van a contar o calificarlas cada una de ellas de 1 a 10, vale, cada una de estas de 1 a 10, y las primeras 5, vale, las primeras 5 suelen ser en las que más energía ustedes están invirtiendo. Sí, bajo qué criterios las pueden calificar, vale. Bajo qué criterios las pueden calificar ustedes. Pueden calificarlas por necesarias, vale, importantes, cierto. Necesarias, importantes, urgentes. Que no es lo mismo que yo necesite alimentarme bien, cierto, a que es una cosa que tengo que entregar en el trabajo, que no lo necesito, o sea, no necesito entregar eso yo, pero sí es importante para mi trabajo que yo lo haga, o que sea urgente que vaya al médico. Sí, en este caso puede que se mezclen un poco, pero unas van a tener una característica más alta que la otra. Urgentes, cierto. Relevantes a futuro. Listo, relevantes a futuro y que yo disfrute hacer. Listo, esto es importante que ustedes lo tengan. Necesarias, importantes, urgentes, relevantes a futuro y que disfruten hacer. Una vez ya ustedes tengan esto en un cuadernito, en una hojita, cierto, van a hacer El primer paso, que es capturar los proyectos y acciones siguientes. ¿Qué es un proyecto? Un proyecto es toda acción futura que ustedes tengan planeado hacer, sí, como, no sé, llamar a Pepito para cuadrar tal reunión, ir al médico, leer un libro, saludar a tal persona. Contratar el psicólogo, ir a tal seminario, pagar el curso de tal cosa, no sé, escribir una carta a tal persona, y así. Entonces ustedes van a capturar todos los proyectos que ustedes tengan, vale, van a capturar todos los proyectos que ustedes tengan, y esa va a ser la primera parte. Sí, la primera parte va a ser capturarlos. ¿En dónde van a capturarlos? ¿En dónde van a capturar todos sus proyectos? Pueden capturarlos, digamos, en— yo lo hago en una aplicación que se llama Recordatorios, que es de Apple. A ver si yo tengo acceso a esa aplicación acá. Aquí está. Entonces yo tengo definidas las cosas en productividad, las clases de Kaizen, finanzas, la expansión de Kaizen, trading, marketing, curso de psicotrading, que es un curso que se va a lanzar pronto, la música, ocio, el ejercicio y una que se llama incubación, que son como cosas que no voy a hacer ya mismo, pero que sí están hechas más adelante. Entonces, ¿qué cosas van a ir acá en esta captura? Vamos a colocar todo lo que es, todo lo que diga voy, voy a, cierto, tengo que, quiero Planeo. Si todo ese tipo de cosas las vamos a colocar acá, sí. Entonces es importante, es importante que esto ustedes lo hagan sí o sí en un medio que revisen, que revisen constantemente. Puede ser una agenda. Yo lo hago, yo digamos, no lo digo de forma, como decirlo, como se los explico, no lo digo de forma prepotente ni nada, no. Yo tengo todos mis, digamos que mi centro tecnológico es de Apple, entonces Yo por eso utilizo la aplicación de recordatorios, porque si yo meto ese recordatorio en el reloj me aparece automáticamente en los computadores y en el celular. Sí, entonces es un medio que veo constantemente porque siempre estoy en el computador o estoy con el reloj entrenando o estoy con el celular escribiendo un WhatsApp y tengo acceso fácil a eso, tengo acceso fácil a esa información. Pueden utilizar ustedes algo similar. Hay distintas aplicaciones, pero también se puede hacer de manera física. Pueden tener un buzón, pueden tener un cuadernito, una agendita, o algo que ustedes estén revisando constantemente, vale. Tienen que hacerlo de forma efectiva, sí, tienen que hacerlo muy, muy fácil, porque es importante que se den cuenta de que la mente está para tener ideas y no para retenerlas. Entonces, ¿qué pasa? Este, el objetivo de esta sesión es que ustedes aprendan a planificar sin estrés, así que ustedes aprendan a planificar y que todo salga así. No sé si, por ejemplo, Cata Ortegón esté conectada. Ella, ella es como la socia más cercana que yo he tenido, vale. Entonces es como la socia que ahorita está como liderando todo el tema de mentores. En Kaizen y en mis socios. Y con ella las planeaciones suelen ser muy, muy naturales, o sea, suelen ser muy, muy rápidas. O sea, se planea una idea y sale en 5 o 10 minutos, y es una idea que tiene un impacto grande en la comunidad. Entonces es porque tiene que ver con toda la parte de planeación, vale. Ahí ustedes les están pasando como aplicaciones para llevar les recomiendo que sean fáciles de utilizar. Hay una que se llama OmniFocus que está basada en el método de GTD, pero pues es un poco costosa para la mayoría, entonces yo no la utilizo. Me parece que la Recordatorios de Apple es suficiente porque aparte de eso se pueden añadir subtareas. Listo, entonces vamos a reunir el 100% de todas estas cosas que nosotros vamos a mirar acá, vale. Vamos a reunir el 100% de las cosas que nosotros tenemos ahí porque es importante colocar Todo, todo, todo, todo, todito, todo acá. Porque las cosas que ustedes van a registrar ya no los van a atormentar. ¿Cuántas veces ustedes están intentando dormir, almorzando, bañándose o cualquier vaina y todo el tiempo están pensando en lo que tienen que hacer? Y se acaba el día y dicen: "Manteco, no lo hice, no hice lo que tenía que hacer hoy". Y otra vez están ahí sufriendo porque están pensando en qué tienen que hacer. Y no lo hacen. Entonces, si ustedes capturan los proyectos, su mente va a estar tranquila, sí, su mente va a estar tranquila porque saben que ya lo tienen en un lugar que no se les va a olvidar, porque no depende de ustedes. Lo único que van a tener que hacer es recordar que tienen que revisar esta vaina, y ni siquiera, porque pueden programar un recordatorio en su celular, una alarma todas las noches que les suene a una hora para revisar todas las cosas que ustedes tienen que hacer. Sí, entonces este tipo de cosas es lo que nosotros tenemos que capturar 100% de las veces, vale. Y tenemos que purgar la cabeza, vamos a purgar la cabeza con esto, listo. Vamos a sacar absolutamente todo. Importante también que sea el menor número de herramientas posibles, o sea, que si vamos a utilizar una agenda y el celular, ya no vamos a meter una tercera cosa. No es el, lo los post-its que tenemos en el cuarto, más la anotación en el vídeo, más el celular, más la aplicación de notas, más la agenda, más el calendario, más el no sé qué y más el no sé cuántas, porque entonces eso les va a traer más estrés. Listo, se van a enfocar en esto. Ahora, lo siguiente que ustedes deben pensar es el paso a paso que deben llevar para llevar cada acción, vale, como ¿Cómo? ¿Qué cosas son las que necesitan? Y aquí me voy a basar un poco en el método GDT, que ellos lo llaman la acción siguiente. Sí, esto les va a tomar un poquito de tiempo, obviamente, que es la acción siguiente, pero una vez lo hagan, ya se van a ahorrar un montón de tiempo. La acción siguiente, una vez identifiquen el paso a paso van a pensar en la acción siguiente. El paso a paso, que es primero que todo, deben determinar si es algo que ustedes, que depende de ustedes o que no depende de ustedes. Sí, si es algo que depende de ustedes o que no depende de ustedes. Depende de mí o no depende de mí. ¿Depende de mí o no depende de mí? Y aquí ustedes van a pensar esto: ¿se puede delegar? O sea, ¿le puedo decir a alguien que lo haga? Si sí, entonces si sí, delega. Si no, entonces tengo que mirar. ¿Para qué me va a servir? Entonces aquí me equivoqué. ¿Para qué me va a servir? Me puede servir para 3 cosas: para nada, o sea basura; para dar continuación a un proyecto Vale, o simplemente me va a servir como info que puedo revisar. Hay cosas que no requieren acción, que simplemente están ahí para informarnos. Entonces, una vez entendemos esto, vamos a pasar a lo que es la acción siguiente, sí, a lo que es la acción siguiente, que es donde nosotros tenemos que darnos cuenta de que podemos, obviamente, el paso a paso. Ya miramos acá, cierto. Entonces, si es un dar continuación a un proyecto, entonces, ¿qué voy a hacer acá? Listo, voy a hacer el paso 1, que viene siendo contratar, el paso 2, que viene siendo ya llamar, el paso 3 que viene siendo tal cosa, cierto. Pero siempre me voy a enfocar, siempre voy a enfocar en hacerlo, vale. Siempre me voy a enfocar en hacerlo pensando en el resultado o el objetivo. Sí, el resultado del objetivo, siempre me enfoco pensando en eso, siempre, siempre, siempre, siempre, siempre, vale. Siempre me enfoco pensando en eso. Hasta ahora estamos en cómo organizarnos, todavía no hemos llegado a cómo planear. Esto es como la organización del tiempo y de las cosas que nosotros tenemos que hacer. Entonces nos vamos a dar cuenta de que aquí tenemos que pensar en las acciones siguientes y tenemos que pensar en la urgencia que nosotros ya clarificamos allá arriba, ¿cierto? Y en cuánto tiempo tenemos que hacer. Esto también es del método GT y él habla esta acción ¿requiere más de 2 minutos? Si la respuesta es sí, pero si la respuesta es no, entonces hacerla ya, o si no se acumula. Si la respuesta es Si, entonces, ¿qué hago? Tengo que darme cuenta de qué necesito, qué necesito para llevar esta acción a cabo. ¿Hasta ahí todo claro? Se va a ver un poquitico de lag, pero quiero saber si hasta ahí todo claro. Esperaré a que lleguen los mensajes porque no me aparecen todavía. Sí, perfecto. Entonces aquí, ¿qué vamos a mirar? Si la respuesta es que sí, cierto, tengo que mirar qué necesito. Ya definiendo qué necesito, voy a mirar para cuándo lo necesito, hoy, para una fecha específica o es indefinida. ¿Se acuerdan de lo que hablábamos arriba de urgencia? ¿Cierto? De lo que hablábamos arriba de urgencia. Entonces, si es hoy, ¿qué vamos a colocar? Vamos a colocar entonces en orden de las cosas que nosotros tenemos que hacer, y vamos a procurar que cada tarea lleve a la siguiente, sí, que cada tarea lleve a la siguiente. Vamos a colocarnos unos tiempos límites por cada tarea, sí, vamos a colocarnos unos tiempos límites por cada tarea, porque no, con eso tenemos como una especie de pequeña presión de que debemos acabar en ese periodo de tiempo. Si nos pasamos, no pasa nada, pero vamos a procurar colocarnos unos tiempos límites. Un cronómetro frente a ustedes les va a ayudar. Las personas que han visto en algún momento fotos de la habitación donde yo estoy se dan cuenta que debajo del computador que yo tengo, tengo un reloj, un reloj. Ahí yo pongo un cronómetro cuando voy a hacer las actividades. Con eso yo me doy 25-30 minutos de trabajo, 5 de descanso y continúo. O a veces sí, una hora de trabajo, 10 de descanso y continúo. Listo, entonces esto está acá, sí. Esto está acá. Ahora, si son para una fecha específica, si son para una fecha específica, entonces debemos de una vez colocarlo en el calendario, sí, de una vez. O sea, esto no lo vamos a dudar ni un segundo, de una vez esta vaina para el calendario, sí, de una vez esta vaina para el calendario. Colocamos la fecha y la hora en la que nosotros lo tenemos que hacer. Ahora, si este, si esto digamos está en indefinido, cierto, si eso está en indefinido, entonces lo que nosotros vamos a hacer es que vamos a pensar en la urgencia que nosotros vamos a tener, cierto, y la importancia que puede tener. Sientes, en indefinido puede ser lo que yo colocaba aquí en Incubar, sí, en Incubación. Entonces escribir, por ejemplo, libro, contratar unos editores, no sé qué, cierto, viajar a Dubái, comprar un drone, llamar a Real Estate, aprender ciertos idiomas. Sí, hay cositas que están ahí que son cosas que están indefinidas, pero que sí o sí deben estar en esos recordatorios que ustedes ven constantemente, vale. Debe estar sí o sí en esos recordatorios, en el capturador que ustedes ven constantemente, para que puedan tener acceso y que se les recuerde constantemente, sí, que se les recuerde constantemente que sí o sí lo deben tener. Sí, eso es lo que ustedes van a darse cuenta. Sí, entonces, por ejemplo, pueden ser libros que voy a leer, puede ser un viaje que voy a hacer, bueno, todo lo que ustedes vieron que está ahí. ¿Qué más van a colocar para terminar toda esta primera parte? Es importante que ustedes sí o sí que sí, todas las semanas hagan una, una revisión de sus proyectos o de lo que ustedes anotaron acá. Los viernes en la mañana, los sábados cuando se despierten, ¿cierto? Eso que ustedes van a llevar ahí. Pero nada de esto va a funcionar, como todo en la vida, si no hay acción masiva. Y aquí me remito a Grant Cardone. No es acción, es acción masiva. Eso quiere decir que ustedes van a meterle todo a sus proyectos, todo. No lo van a hacer a medias, vale, vale 5 si están cansados o si no están cansados, lo van a hacer. Y le van a hacer toda, toda la energía. Vale 5 si están deprimidos, y perdón, hasta si se les murió alguien importante, no importa. Ustedes tienen que accionar porque nadie va a hacer esto por ustedes. Si nadie va a hacer esto por ustedes, sí, entonces tienen que darse cuenta. Aquí hay algo que también se tienen que dar cuenta, y es qué les está robando a ustedes el tiempo, qué les está robando a ustedes el tiempo. Y aquí hay dos tipos de acción: la acción premeditada y la acción reactiva. Sí, que les está robando a ustedes la acción, el tiempo. Una acción premeditada o la acción masiva. La acción premeditada son todas las cosas que ustedes vieron ahí arriba, y la acción reactiva son cosas que ustedes no se esperaban, la notificación del celular, por ejemplo. Cierto, el WhatsApp, la llamada, el vecino que está taladrando y ustedes van a pelearle para que se calle, cualquier cosa que sea una acción reactiva, ustedes tienen que controlarlas y tienen que pensar antes de cada acción reactiva: ¿es esto lo suficientemente importante para que yo deje hacer lo demás que estoy haciendo? Si les suena el WhatsApp, ¿es suficientemente importante eso que les está diciendo? O digamos que no se están escribiéndose con alguien y les suena el mensaje, ustedes tienen que pensar: ¿es suficientemente importante esto que puede ser que me está sonando el celular o esta llamada para yo dejar de estar haciendo lo que estoy haciendo? Si la respuesta es que sí, Bueno, paren, porque entonces van a dejar de hacer lo que están haciendo y van a darle la importancia a eso que está ocurriendo. Pero si no, simplemente ustedes paran, sí, simplemente ustedes van a parar lo que ustedes estén haciendo. Esto, todo esto que yo les acabo de decir es un enfoque horizontal, lo llama David Allen, es un enfoque horizontal. ¿Por qué? Porque ustedes van a ver todo todos los proyectos que ustedes tienen, vale. Eso es parte también de algunas de las prioridades, exactamente. Que ustedes van a darse cuenta de que están viendo todas las cosas que ustedes tienen, cierto, todas las cosas que ustedes tienen de manera horizontal, porque están, hagan de cuenta que es como si fuera una mesa y ustedes están viendo todos los proyectos que se están colocando sobre la mesa. Entonces todo esto es una manera horizontal o una manera circular de ver las cosas. Entonces hay una manera que es la manera vertical, que es tomar cada elemento de estos que ustedes están colocando y gestionarlo muchísimo mejor, no solamente definir el paso a paso. Hay una frase que me gusta muchísimo y es que tienes que pensar en las grandes cosas mientras haces las pequeñas, a fin de que estas vayan en la dirección correcta. Sí, se las repito para que la noten ahí: tienes que pensar en la grandes cosas mientras haces las pequeñas, a fin de que estas vayan en la dirección correcta. Listo, es muy importante. Entonces, ¿qué pasa? Que para definir lo que vamos a hacer con cada una de estas, y aquí ya entramos en la materia de la clase de hoy, porque lo primero que tenía que tener claro es cómo organizarse, es cómo carajos planifico. ¿Cómo planifico? ¿Cómo hago que esa vaina que yo estoy viendo acá funcione, se dé de la mejor manera? Y nuevamente me voy a remitir a GDT y un poco a Grant Cardone, y es todo el tema de la planificación natural. Y esto es a lo que yo me refería cuando les decía que lo que yo planeaba, por ejemplo, de Kaizen y todo, suele darse espontáneamente y suele ser una planificación natural bastante chévere, sí. Y está la antinatural, antinatural. Todos tenemos el mejor planificador en nuestras cabezas, es nuestro cerebro, sí. El mejor planificador de todos es nuestro propio cerebro. Y tenemos la prueba frente a nosotros cuando hacemos cosas como qué, como: oiga, ¿vamos a comer? Hágale. ¿Y a dónde vamos? No sé, marica, vámonos para... ¿Qué quiere comer? Uy, tengo como ganas de... uy, de burritos. ¿Y usted? Sí, sabe que sí me aguantan los burritos. Bueno, ¿y qué, a dónde vamos? ¿Nos vamos en el carro o nos vamos en la moto? Ah, yo creo que nos vamos en el carro porque que parece que va a llover. Ah, sí, oiga, sí, sí, sí, sí. Entonces, entonces no, no me llevo esa chaqueta porque en el carro me cocino. ¿Le parece si nos vamos a Gran Estación? Gran Estación en Colombia es como un centro comercial. Ah, sí, hágale. ¿Y allá cuánto vale? No, en Taco Bell está como a $5, $6 el taco. Ah, uff, bien, hágale. ¿Será que sí me alcanza? Espera, cierre y solo billetera. Ah, no, sí, sí, Sí, sí me alcanza. Hágale, vamos. Ah, marica, toca llevar los papeles del carro. Sí, fresco, hágale, ya los tengo aquí guardados. Listo, listo. Ah, y los tapabocas porque estamos en COVID, ¿no? Listo, fresco, hágale. Listo, arranquemos para allá. Mmm, toca llevar los papeles del carro. Sí, sí, sí, hágale. Eso, ¿vale? Ese es el ciclo, es, perdón, ese es el modelo de planificación natural. Sí, ese es el modelo de planificación natural. Cuando uno va a ir a cenar, vale, cuando uno va a ir a cenar uno tiene todo el tema de la planificación. Sí, entonces lo primero que nosotros nos vamos a dar cuenta es que vamos a definir el objetivo, cierto. Eso ya lo mencionamos allá arribita. Yo estoy señalando hacia arriba con la mano y ustedes no me están viendo. Vamos a definir el objetivo, eso ya lo definimos por aquí arriba, cierto. O como lo llamo yo en el curso de Kaizen, el porqué. ¿Por qué vamos a hacer esta vaina? ¿Por qué vamos a ir a comer a Taco Bell? Porque tenemos hambre, cierto. O sea, el porqué es porque tenemos hambre y tenemos ganas de eso. ¿Por qué vamos a irnos en el carro? Porque puede llover. Sí, vamos a definir el objetivo si definir el porqué va a darnos a nosotros los principios, va a darnos a nosotros las delimitantes que nosotros vamos a tener. Si nosotros decimos, puede ser parecido al ciclo PHBA, y no sé qué es el ciclo PHBA, amigo. Entonces, si definimos nosotros el porqué, nos vamos a dar cuenta de que vamos a tener claros los pasos que vamos a seguir. Si solamente decimos, ay, ¿Salimos? ¿Y a qué? No sé, hay uno que ha perdido, ¿no? Pero si dice salir, no sé, a caminar, pues bueno, allá hay un porqué, allá hay un objetivo. Sí, entonces, si no se deja planear, verificar y actuar, ah, ok, al que lo escribiste al planear, es planear, actuar, verificar verificar y hacer. Al de Kaizen, sí, claro, claro, claro. Todo esto es como una especie de extensión de Kaizen. Sí, es que yo en el ciclo que tengo es primero actuar, entonces qué, planear, actuar, verificar y hacer. Sí, porque no actúa en consecuencia al plan. Entonces, definir el porqué. Y lo que está diciendo Johan aquí es muy importante, es como el ciclo de Kaizen. Sí, es como el ciclo de Kaizen, y efectivamente es el ciclo de Kaizen. Por eso yo les decía, Revita como una combinación de Johan Rincon y todas esas vainas, y Grant Cardone y GDT. Entonces, definir el objetivo, vale. Vamos a definir el porqué. Esto nos va a decir a nosotros, por ejemplo, sí, nos va a decir a nosotros, por ejemplo, en todo el tema nos va a decir a nosotros todo el tema de, por ejemplo, a ver, qué vamos a comer, cuánto dinero puede haber, cierto. Nos va a definir como los principios que vamos a tener. Vamos a visualizar el resultado como segundo paso. Visualizar el resultado. Oigan, se quedaron 49, bien. Pensé que visualizar el resultado Si les está gustando, coloquen un 5 en el chat, como si estuviéramos en IML. 5, 5, 5, 5. Entonces vamos a visualizar el resultado. Visualizar el resultado en este caso es como comernos unos tacos. Nos visualizamos comiendo unos tacos, queremos unos tacos muy ricos. ¿En dónde nos vamos a comer esos tacos? Cierto, entonces si visualizamos el resultado, nos vamos nos vamos a dar cuenta de que efectivamente ahí vamos a estar ya con muchísima más información, cierto, de imaginarnos comiendo en Taco Bell. Ahí estamos visualizándonos el resultado, estamos visualizando que estamos comiendo, nos imaginamos que fue algo favorable o algo negativo, cierto. Si visualizamos el resultado y nos sentimos incómodos diciendo uy, no, Por ejemplo, minimis— vamos a desmenuzar esto un poquito más. Decimos carro o moto y visualizamos el resultado de que si nos vamos en la moto nos vamos a mojar porque puede llover. Entonces ese resultado no nos gusta, por consiguiente vamos a buscar una opción distinta. Sí, entonces visualizar el resultado es muy importante. Sí, lo siguiente que nosotros nos vamos a dar cuenta que se hace en la planificación natural es la lluvia de ideas, cierto, es la lluvia de ideas. Una vez nos damos cuenta de que definimos que teníamos que comer, nos visualizamos comiendo en un sitio, entonces tenemos la lluvia de ideas, cierto, que es cuánto va a costar, en qué lugar. En la misma lluvia de ideas cabe lo de en carro o en moto, tienes los papeles para eso. Tienes los papeles para irte en el carro, llevas las llaves, ¿qué chaqueta me llevo? Cierto, la lluvia de ideas. Con eso nosotros tenemos claro pues qué cositas pueden ocurrir, cierto. Luego de esto, ¿qué viene? Organizar. Entonces, cuando ustedes organizan, ¿qué va a pasar? Que ustedes dicen, ah, listo, entonces lo primero que voy a hacer es que voy a agarrar la chaqueta, o la típica, ¿no? Que uno, díganme si ustedes no lo hacen, coloquen un 3 en el chat los que lo hagan, eso pareciera como si estuviéramos haciendo, se tocan en un bolsillo para sentir el celular, se tocan en el otro bolsillo para sentir la billetera y se tocan en la nalga para mirar si tienen las llaves, si se las guardan ahí, si las guardan en el bolsillo trasero, sí, o miran el bolso las mujeres o no sé, hay un proceso que uno hace naturalmente cuando va a salir de la casa que es celular, plata, llaves y si tienen gafas, gafas, Sí o no. Entonces uno hace ese tipo de cosas. Eso es una organización, sí, la mano. O sea, exactamente, esa es una organización que uno hace: celular, plata, llaves, gafas, celular, plata, llaves, gafas. Y digamos, y es más, o sea, cuando uno, cuando uno hace, es inconsciente. Uno a veces dice así, aquí llevo todo. En realidad uno solamente dijo las palabras, pero es porque uno no lo tiene, uno se acostumbró a decirlo, pero a veces uno uno dice gafas, ay no, las gafas no las tengo de verdad, y va y las busca. Sí, entonces es un proceso que está ahí, es una organización bastante natural. Y luego identificar las acciones siguientes, identificar las acciones siguientes, cierto. Entonces eso es, ah, listo, ponerse la chaqueta, ir al carro, estacionar, buscar la dirección, ¿cierto? Son cosas que no están ahí. Y las gafas están en la cabeza, sí. Entonces, esto es la contraparte de empezar una junta diciendo: ¿quién tiene una buena idea? ¿Cierto? La típica ¿Quién tiene una buena idea? Si esto es en una empresa, la gente que considere que no tiene una buena idea se va a callar. Aquí no se consideró eso, aquí simplemente siguieron las ideas. Entonces, ¿qué pasa acá? Que aquí ya empezamos por el mal camino, no definimos el porqué de las cosas. ¿Es mejor decir la lluvia de ideas o es mejor decir en la planeación, en la subsección 3.4.a.b.2 hay la posibilidad de ir a Taco Bell. ¿No les parece suficientemente absurdo? Y pensar que en serio hay muchas empresas que hacen esto. Entonces, si ustedes van a planificar, háganlo de la forma natural. Si ustedes van a planificar, háganlo de la forma más lo más natural posible, vale. Aclaren el propósito principal del proyecto, y si ustedes tienen una empresa, se lo comunican a sus socios, a sus, a sus compañeros, o en la casa, o a ustedes mismos. Sí, imaginen el éxito considerándolas, digamos, como las cosas que ustedes van a tomar, visualizar el resultado, el éxito o el posible fracaso. Asegúrense de poner todas las ideas sobre la mesa, muchachos. Asegúrense de poner toda la información clara y concisa. Identifiquen los elementos cruciales que ustedes van a necesitar: carro, moto, chaqueta, dinero, ¿cierto? Eso está en toda la parte de la lluvia de ideas y también de la organización. Definan todos los aspectos que pueden hacer avanzar esa idea, mmm, definen todos los aspectos que pueden hacer avanzar esa idea. Y pues, si son como la mayoría de gente, se van a dar cuenta de que esto no lo hacemos para los proyectos de trabajo trabajo ni para los proyectos de vida. Sí, entonces es importante que nos demos cuenta de que esto es la forma en la que nosotros vamos a planear de ahora en adelante. Si ustedes tienen el enfoque horizontal, tienen todos estos proyectos, ¿cierto? Tienen todos estos proyectos: hacer ejercicio, alimentarme mejor, hablarle a este chico o esta chica, no sé, invertir en el curso de Kaizen FX, no sé, salir a bailar, en fin, todo este tipo de cosas, los voy a, quiero, debo, y empezamos. Bueno, ¿por qué lo voy a hacer? ¿Por qué voy a hacer ejercicio? Ah, no, es que me quiero ver fit. Ah, perfecto, visualicemos el resultado. Si entreno juicioso, juiciosa, voy a estar bien rico, bien delicioso. ¿Sí o no? Voy a verme bien, voy a estar más saludable. Yo voy a ideas. Bueno, ¿cómo lo voy a hacer? En la casa, un gimnasio, contrato un entrenador personal, vídeos de YouTube, busco entrenadores, busco guías, compro el equipo para la casa, lo hago con solo el cuerpo, tengo en el cerca un parque. Entonces miramos, así yo tomo el parque, me queda lejos. Si lo hago en el gimnasio, me sale más costoso. Si contrato al entrenador, puede ser más rápido. Y empezamos a mirar, a listo, entonces ya decidí que voy a hacer, voy a en el gimnasio que me queda en el conjunto donde yo vivo. Listo, entonces tanto me vale, entonces voy a ahorrar el dinero para poder pagarlo. Voy a entonces a comprarme la ropa para poder ir, ¿cierto? Entonces aquí obviamente debe estar comprarse la ropa, todo este tipo de cosas. Voy a hacer que sea lo más fácil posible. Para terminar, vamos a añadir esto, 3 cosas. Lo mismo, reactivos proactivos y los preactivos. El reactivo es el que se espera estar gordito para ir al gimnasio. El proactivo es el que va al gimnasio para no estar gordito. Y el preactivo es el que hace inevitable el ir al gimnasio el hacer ejercicio, sí. El que se compra los equipos para hacerlo en la casa si no tiene cerca un gimnasio, sí. El que se contrata un servicio para que vayan y lo entrenen o cosas por ese estilo, que hace que sea inevitable que lo tenga que hacer. Entonces busquen dentro de sus lluvias de ideas y de sus organizaciones y de la identificación de acciones siguientes cómo hacen que eso sea inevitable, para que ocurra. Esto, chicos, es la forma que obviamente en este momento suena a un huevo de cosas, suena que tienen que hacer muchas, muchas, muchas, muchas cosas, sí, suena que tienen que hacer un montón de vainas. Pero, ¿qué va a pasar? Que una vez ustedes hagan esto una vez, van a tener organizado todo lo que van a tener que hacer de aquí en adelante durante mucho tiempo. Y como ustedes semanalmente van a estar viendo sus avances, como ustedes semanalmente van a estar viendo sus avances, van a poder purgar esa lista y van a poder actualizarla. Sí, dense cuenta que realmente no es mucho trabajo, es simplemente ir y anotar todas las cosas que ustedes tienen que hacer e identificar esto, y por cada uno de esos planes hacer esto. Sí, eso no les va a tomar más de 2 horas, yo creo, por mucho 3, y exagerando. Si ustedes tienen claro esto, van a tener claro cómo van a hacer para que les llegue todo el tiempo, para que tengan más tiempo, perdón, y puedan ser más productivos, cosa que cuando ustedes les llegue un proyecto nuevo, sepan cómo gestionar las cosas que ustedes tienen para poder hacerlo sin estrés, sí, para poder hacerlo sin estrés, para poder estar ustedes calmados. Cosa que en las próximas sesiones financieras ustedes digan: ya sé qué proyecto puedo hacer según la organización del tiempo que tengo, ya sé cómo voy a administrar administrarlo, y ya sé cómo voy a sacarle plata con las técnicas que Johan me va a dar. Por eso es muy importante, antes de hablar de finanzas, hablar de organización, sí, de una organización personal. Listo. Si les gustó esta sesión, si les parece funcional, si les parece que les ayuda en algo, Si les parece que les va a funcionar o que les va a ayudar a ser más productivos de aquí en adelante. Sí, entonces chicos, me alegra que se hayan quedado casi a todos los que se conectaron. Recuerden darle like a la transmisión, cierto, suscribirse al canal. Espero que de verdad les haya ayudado un montón y que puedan con esto ustedes administrar mejor su tiempo, vale. Pónganlo en práctica, de nada sirve ver el video y sentir que es chévere estar aquí si no lo hacen, listo. Pónganlo en mucha, mucha práctica y nos vemos mañana en Jueves de Pips. Recuerden que estamos sorteando acceso a la comunidad de Kaizen gratis durante un mes. Tienen que ir a la página de Kaizen, que es kaizen@fxm, y seguir las instrucciones en— perdón, kaizen@fxm en Instagram, y seguir las instrucciones de la foto del challenge, que hay unos como una especie de trofeos ahí. Si esto tiene pinta de trofeo, Listo, sí, este directo lo voy a dejar subido en YouTube, va a estar gratis para que lo chequen y lo revisen y lo compartan con las personas que deseen, vale. Ya por cierto se están agotando los cupos de Kaizen, ya quedan como el 10% nomás de cupos, creo que como el 10, 5%, no me acuerdo, quedan muy pocos el curso de julio, así que a moverlo. Muchas gracias a todos los que se conectaron, todas. Espero que estén muy bien. Yo por lo pronto me iré a descansar, que hoy fue un día bastante largo, y que tengan una excelente noche, muchachos. Hasta pronto.
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