5 Top herramientas para organizar mi negocio

En este video te voy a mostrar cuáles son mis 5 aplicaciones favoritas para organizarme a mí en mi negocio y ser mucho más productivo. La primera se llama Dynalist y es una herramienta muy simple para básicamente organizar tus ideas y bajar todo lo que tienes en tu mente de una forma muy estructurada. Te muestro cómo yo personalmente la uso. Yo, por ejemplo, tengo todas las ideas del contenido de mi negocio en un Dynalist. Entonces, por ejemplo, mira, acá tengo 2 categorías: las ideas que se me ocurren a mí o las nacidas, que dicen mis clientes y mi avatar que quieren. Acá en la lista que se me ocurren tengo toda esta cantidad de listas de ideas. Luego, por ejemplo, tengo la sección de cuáles son los reels que va a producir para Instagram o los shorts que va a producir para YouTube. Por ejemplo, este fue uno de los que acabo de grabar recientemente, donde acá tengo dentro la estructura de qué es lo que va a compartir dentro de este video. Y de hecho se le puede cambiar el color. Acá lo tengo en amarillo, lo tiene en amarillo porque estaba en producción. Ahora que ya está listo lo pongo en verde, y de hecho lo bajo, por ejemplo, fíjate, a los que ya están producidos. Entonces lo copio acá y de esa forma ya sé que este contenido ya está grabado, ya está publicado. Otro uso que me encanta es para estructurar contenidos. Por ejemplo, aquí yo tengo la estructura de mi última clase en vivo del Sistema Productividad para Organizar Tu Vida y Tu Negocio. Entonces por acá en notas ultra secretas yo tengo el esquema y los temas de lo que quiero compartir, y cada uno de ellos, como te das cuenta, yo lo puedo abrir, lo puedo cerrar, y también funciona en el celular. Así que es una gran, gran herramienta. Y sabes qué es lo que más me gusta, que tú puedes tener ítems ilimitados de forma 100% gratuita cuando crees tu cuenta gratis en el enlace que te estoy dejando en la descripción. Mi segunda herramienta favorita fue una que me salvó la vida cuando por accidente dañé este computador donde tenía todos los archivos de mi negocio: contenidos, documentos importantes, cotizaciones, estadísticas de clientes internos, etcétera, etcétera. Y bueno, te cuento, por accidente, cuando estaba en mi ritual de la mañana, le regué café a mi computador lo llevé al servicio técnico y me dijeron que era más fácil comprar uno nuevo y que no había forma de recuperarlo. Pero pude respirar tranquilo porque todos mis archivos estaban guardados y salvados en la nube. Y todo eso es gracias a Google Drive, que nos da acceso seguro y sencillo a todo nuestro contenido para también incluso hacer colaboración y trabajo compartido en la nube. Todos los archivos de mi negocio están salvados en la nube. De esta manera, si por alguna razón o pierdo mi computador o se daña o pasa algo, incluso estoy en otro lado, en otro lugar donde no tengo acceso a mi computador principal, puedo trabajar en los archivos de mi negocio. Acá, por ejemplo, tenemos las clases en vivo, las, los diferentes documentos que utilizamos para nuestros productos y clientes y demás cosas. Y uno de los lugares donde me encanta utilizarla es en la edición en línea y en simultánea en equipo de documentos estilo Docs de Microsoft y también de Excel. Entonces, por ejemplo, acá tenemos los, la, el documento donde registramos los copies para las clases en vivo en directo de mi canal de YouTube. Entonces acá, por ejemplo, fíjate que también está conectada mi esposa acá. Mira, yo puedo ver dónde está y ella va haciendo cambios. Entonces fíjate que, por ejemplo, acá Jessy acaba de agregar este título. Yo acá lo puedo comentar, por ejemplo, puedo decir: creo que podría ser más corto. Ya le doy clic en comentar, a ella le va a aparecer dentro de su documento. Ella incluso lo puede marcar como resuelto, con la ventaja, te insisto, de que todo está 100% guardado en la nube. De esa forma te evitas el tener que estar enviando documentos, que tu equipo los actualice, que te los envíe de vuelta, que tengas que ver la última revisión y tengas que estar pendiente cuál es el más actualizado. Lo mejor de eso también es que la versión gratuita te permite tener hasta 15 gigabytes, que es más que suficiente para la mayoría de negocios pequeños, para tus contenidos, documentos y demás información importante de tu negocio. Mi tercera herramienta favorita es una que ha tomado muchísima importancia en el mercado hispano después de que hace unos meses atrás sus fundadores anunciaran que estaba 100% en español y se llama Notion. Es una plataforma supremamente versátil con un montón de características que te permite tener varios documentos, incluso wikis, proyectos, gestión de documentos, y también está acompañada de inteligencia artificial. Te cuento específicamente los dos usos más comunes que yo les doy. En primer lugar, el dashboard de mi negocio, las cosas macro de mi negocio, como nuestros objetivos estratégicos, los valores de nuestra marca, las cosas que estamos viendo constantemente con nuestro equipo de trabajo, los principios de nuestro negocio, tanto en este caso de la vida personal como en nuestro negocio, que nos hacen estar alineados con lo realmente importante. Por ejemplo, también tenemos una descripción de nuestro cliente ideal, quiénes son ellos, cuáles son sus dolores, sus deseos, el perfil, etcétera, etcétera. En otras palabras, tengo las cosas más importantes de mi negocio de una forma muy sencilla de ver en el día a día para permanecer y tomar decisiones alineadas con nuestra marca. El segundo lugar donde la utilizo muchísimo es para tomar notas de libros y cursos. Por ejemplo, estas son las notas de uno de mis cursos y certificaciones de Flow en el día número 5. Le puedo subir fotografías, tomas de captura, puede incluso hasta crear tablas dinámicas, puedo crear un montón de cosas para que todo esto sea muchísimo más fácil. Y de hecho, mira, si tú le haces slash, tú puedes acá crear una página de texto, una lista de tareas, diferentes tipos de encabezado. Por ejemplo, acá yo le puedo poner un titular. Si tú le pones otra vez de nuevo slash, puedes por ejemplo poner rojo si quieres poner este título de color rojo, o si quieres incluso el fondo de color rojo, acá te va a aparecer una opción. Puedes crear muchísimas cosas, una herramienta supremamente versátil y me encanta por su simplicidad, y también que es muy poderosa en términos de todas las ventajas y las características que nos ofrece a nosotros los emprendedores y dueños de negocios. Mi cuarta herramienta favorita no solo me encanta a mí, sino también a otros miembros de mi equipo de trabajo, y se llama Loom. Loom nos tiene una promesa, y es: un video vale más que mil palabras. ¿Cuántas veces no te pasa que tú quieres enseñarle, mostrarle algo de tu pantalla a otra persona y no lo quieres hacer en vivo, en directo, utilizando Zoom? Para eso llega Loom como una solución. Es una plataforma donde tú puedes grabar absolutamente todo lo que esté sucediendo en tu pantalla y tenerlo a pocos segundos y a un clic de distancia para enviárselos a tu equipo de trabajo, a tus clientes, a tus prospectos. Te muestro cómo funciona. Tú creas una cuenta de Loom, agregas una extensión aquí a tu navegador y él te va a preguntar. Mira, acá a la derecha abajo me va a mostrar mi cámara. Aquí salgo yo, si quiero lo puedo agrandar, lo puedo quitar, etcétera. Me va a seleccionar el micrófono donde estoy grabando y yo le voy a dar clic en empezar grabación. Luego selecciono cuál es la pantalla, que en este caso va a ser toda la pantalla que quiero grabar. Me va a mostrar una cuenta regresiva y a partir de aquí todo lo que yo haga en el computador va a ser 100% grabado. Por ejemplo, acá yo pudiera crear un tutorial para enseñarle a las personas cómo se crean unos de los thumbnails de mi canal de YouTube. Mira, acá vas, haces esto en Canva, le cambias el color, haces esto, etcétera, etcétera. Y una vez termine, lo único que debo hacer es darle clic acá donde dice Finish Recording, termino la grabación. Y sin hacer absolutamente nada, él ya me la está subiendo a la nube. Y dependiendo del tamaño del video, se va a tomar unos segundos o unos minutos en que esté en la nube. Yo le voy a poner un título y aquí ya está el video para ver, ya está en mi biblioteca. Y si miembros de mi equipo también tienen acceso a la biblioteca, ellos ya también lo van a poder ver. Acá yo le puedo dar clic en copiar el link, me va a abrir una ventana incógnito, se lo mando a mis clientes, se lo mando a mi equipo de trabajo, y ellos ya pueden acceder a este video. Está 100% disponible en la nube para ser visto. Una de las cosas que más me gusta de esta plataforma es su buscador, porque de cada video que tú grabas se le hace una transcripción automáticamente, palabra por palabra, de todo lo que tú dices, y te permite buscar en esas transcripciones de una forma muy sencilla. Por ejemplo, acá yo puedo buscar qué cosas contienen la palabra Facebook. Y si tú te das cuenta, por ejemplo, acá dice que aparece en la transcripción la palabra Facebook. Sin embargo, en ningún lugar del titular aparece la palabra Facebook. Yo me voy acá donde dice transcripción, luego donde dice buscar, busco de nuevo la palabra Facebook, y me dice que el minuto 42, que el minuto 1:15, que el minuto 1:24. Es más, si yo le doy clic acá directamente, él me lleva a ese momento específicamente del video. Él detecta qué dijimos. Entonces, eso es algo muy poderoso porque te permite buscar dentro de toda la librería de entrenamientos y videos que tú tienes de tu negocio y de tu empresa para que los encuentren de una forma supremamente eficiente y rápida. Y mi quinta herramienta favorita es una que utilizo todo el tiempo. Es muy simple de utilizar, es muy sencilla, sin embargo muy poderosa. Y se trata de un contador regresivo que puedes instalar en tu computadora. En mi caso, utilizando Mac, me encanta uno que se llama Smart Countdown Timer, y básicamente funciona de la siguiente manera: él te abre una ventana que de hecho tú puedes poner tan grande o tan pequeña como quieras, y tú acá le pones la duración. Acá, por ejemplo, yo le pongo 60 minutos, le doy enter, y automáticamente me va a poner un contador regresivo de una hora. Cuando yo le doy iniciar, él me va a poner el contador regresivo, lo va a poder ver acá. Si quiero lo puedo incluso dejar fijo, es decir, mira, acá no lo tengo fijo. Si le doy clic en el candado, me lo deja siempre encima de todas las ventanas o pestañas que yo esté utilizando. De esta forma yo podría estar trabajando en un documento, por ejemplo, de Word, y yo sé cuánto tiempo tengo disponible para terminar esta actividad. Este timer, este contador regresivo, me ayuda a permanecer enfocado y sin distracciones. Y en mi caso personal me ayuda muchísimo tener este contador acá viéndome a los ojos recordándome cuánto tiempo me queda para terminar mi actividad. Y esas fueron mis 5 herramientas favoritas para organizarme a mí y a mi negocio. Te voy a dejar en la descripción la lista completa y los enlaces para que crees tus cuentas y empieces a utilizarlas tú también. Y si quieres aprender a organizar tu tiempo y ser más productivo en tu negocio, suscríbete al canal ahora.