Cómo organizar y planear el tiempo de forma efectiva

En este video vas a aprender estrategias y tips para que puedas organizar y planear tu tiempo de una forma efectiva. Lo primero que necesitamos entender es lo siguiente: tu tiempo es uno de los recursos más importantes que tienes y por ello necesitamos cuidarlo muchísimo. Muchos de nosotros de alguna u otra forma no somos conscientes de esto porque el tiempo de alguna u otra forma es fluye y siempre lo tenemos en la misma cantidad, tenemos 24 horas al día. Independientemente que nosotros de cierta forma lo desperdiciemos o no, siempre vamos a tener un nuevo día el día de mañana. Y por eso nosotros hemos creado una falsa ilusión, y esa falsa ilusión está muy correlacionada con la procrastinación. Y esa falsa ilusión es el hecho de pensar de que como tenemos tanto tiempo suficiente, en el futuro nosotros vamos a poder tener tiempo para hacer las cosas que son importantes para nosotros. Sin embargo, ese es un mecanismo de nuestra mente para mantenernos alejados de algo que tú conoces seguramente muy bien y es fuera de nuestra zona de confort. Fuera de nuestra zona de confort hay miedo, fuera de nuestra zona de confort está lo desconocido, hay cosas que nosotros no hemos visto, no hemos practicado, que están más allá de lo que nosotros conocemos y de nuestras habilidades. Y por eso es que nuestra mente nos llena de miedo. Entonces, ¿qué pasa con esto? Cuando nosotros estamos utilizando nuestro tiempo, es mucho más fácil estar pensando en el placer instantáneo de revisar redes sociales versus en el pensar en nuestra idea de negocio para poder sacar un negocio adelante. O si ya tienes esa idea de negocio El trabajar y hacer tu pitch de ventas. Es mucho más fácil ver un video en YouTube que sea entretenido versus hacer lo que tú sabes que tienes que hacer para tener la vida que tú sabes que quieres tener. Porque fíjate una cosa, la realidad es que nosotros no es que seamos ignorantes respecto a no saber cómo lograr las cosas en las diferentes áreas de nuestra vida. Si quieres bajar de peso, es muy claro qué es lo que tienes que hacer: hay que comer mejor y hay que hacer más ejercicio. Si quieres generar más ingresos, es muy claro lo que quieres y lo que necesitas hacer. Es decir, no es que sea un secreto, pero ya súper mega oculto. El problema no es de saber o no saber, el problema es de hacer o no hacer. Por eso es que en el tiempo que nosotros tenemos disponible, ese tiempo es como si fuera la plataforma bajo la cual nosotros tomamos una decisión de hacer diferentes cosas. Incluso si tú no decides hacer algo, estás haciendo otra cosa, porque siempre estamos haciendo algo, incluso si pareciera que no estamos haciendo nada. Y sobre todo en esta época de nuestra sociedad es tan importante ese tema de cómo organizar mejor tu tiempo, por el simple hecho de que estamos estamos supremamente distraídos, estamos supremamente interrumpidos constantemente por cosas como las redes sociales. Y es más, no sé si tú tienes la capacidad, pero si tienes, te recomiendo muchísimo este ejercicio, y es: instala una aplicación en tu celular, en tu computadora, en tus dispositivos electrónicos que te mida exactamente en qué estás invirtiendo tú tu tiempo en internet o en estas diferentes aplicaciones. Y eso es algo simplemente para generar un poco de conciencia, porque cuando tú entras aquí 15 minutos en Facebook, luego otros 20, luego otros 15, etcétera, etcétera, Te vas a dar cuenta que al final puedes estar invirtiendo unas 2 horas en Facebook o en redes sociales. Y cuando nosotros vemos desde afuera a alguien que tiene ese comportamiento, vemos que no hay una congruencia en algo que es supremamente clave para lograr tus objetivos y tus metas. Y es tus acciones y tu tiempo necesita estar alineado con eso que tú estás persiguiendo y que estás queriendo lograr en tu vida. Por ejemplo, si una persona quiere sacar un negocio adelante, entonces es natural que tú veas que su tiempo, o por lo menos una parte importante de su tiempo, esté enfocada en desarrollar actividades, en hacer acciones que estén alineadas con el crecimiento o el inicio de ese negocio. Si una persona quiere estar en un mejor estado físico, necesita estar invirtiendo tiempo en esa área, en alimentación, en investigación, en ejercicio, etcétera, etcétera. Sin embargo, la mayoría de personas en esta sociedad, o como yo lo llamo, el jugador promedio, dice que quiere cosas pero no está distribuyendo su tiempo de tal forma que pueda tener un espacio de tiempo disponible para hacer lo que tiene que hacer y crecer en esa área. Así que a la vez es un gran reto y una gran oportunidad, porque en el momento en que tú puedas implementar diferentes estrategias para que sepas exactamente cómo, uno, organizar y planear tu tiempo, te vas a dar cuenta que el tiempo no es algo que te haga falta, sino que el tiempo es algo que, como te decía, tenemos 24 horas de él. Nosotros podemos decidir voluntariamente de una forma estratégica y muy inteligente, cómo lo vamos a utilizar dependiendo de dónde nosotros queremos llegar, es decir, nuestras metas y nuestros objetivos. Lo primero que tienes que tener presente es una dirección, es decir, hacia dónde te estás dirigiendo en las diferentes áreas de tu vida y lo que para ti es importante. Porque como dice un dicho, si tú no sabes para dónde vas, cualquier ruta, cualquier bus te sirve. Entonces, la mayoría de personas sin gente que está desperdiciando su tiempo y siente que no le rinde en su vida justamente porque no tiene una claridad de cristal de hacia dónde está dirigiéndose. Y cómo luce esto en nuestra vida, luce en forma de metas, en forma de objetivos, en forma de sueños, en forma de proyectos, en forma de algo que tú quieras concretar, que quieras conseguir, lograr, manifestar, crear en tu vida en específico. Entonces, si tú dices, por ejemplo, quiero bajar X kilos de peso o quiero manifestar este nuevo empleo en mi vida O quiero tener un mejor estado físico y de salud, o una mejor y más extraordinaria relación con mi esposa. Esa es una de tus direcciones, y para eso es muy importante que tú lo tengas supremamente claro, porque de otra forma, en el día a día, te vas a dar cuenta que tú vas a estar reaccionando a muchas de las cosas que el resto del mundo quiere que tú hagas versus tú intencionalmente hacer las cosas que están alineadas en la dirección de tus sueños, de tus objetivos y de tus metas. Por eso el primer paso para poder organizar y planear mucho mejor nuestro tiempo es que tú definas cuáles son tus metas más importantes. ¿Cómo lo vas a hacer? Es muy sencillo. Simplemente busca un espacio en donde tú te sientas conectado contigo mismo, contigo misma. Puede ser un espacio en donde quizás tú estés rodeado de la naturaleza, o quizás tú estés en un salón que esté bastante silencioso, o con música, o en un parque de diversiones. Mejor dicho, algo que a ti te conecte. Y empieza a preguntarte: ¿Qué quiero yo para las diferentes áreas de mi vida? Y empieza a hacer una lista por áreas. Entonces, ¿qué quiero yo para mi vida ¿Qué quiero yo para mi área de salud? ¿Qué quiero yo para mi área espiritual? ¿Qué quiero yo para mi área de carrera y de profesión o de mi negocio? Y empieza a escribir qué quieres, qué te gustaría conseguir. Y luego que hagas esta lista y digas: es lo que yo quiero en cada una de estas áreas, te hago la siguiente pregunta, y tú te la vas a hacer a ti mismo, a ti misma, y es: si pudiera elegir los top 3 o 4 objetivos o 5 objetivos más importantes de este próximo periodo de tiempo, puede ser un año, un mes, 6 meses, o el periodo de tiempo que tú elijas como marco de referencia, y que estos hagan que mi vida sea realmente extraordinaria, ¿cuáles elegirían? Porque muchas personas quieren tener, digamos, una vida de la noche a la mañana fantástica en las diferentes áreas, pero la verdad es que cuando nosotros nos enfocamos en unas áreas que sean las más importantes para nosotros, nosotros podemos decir: si estas 2, 3, 4, 5 áreas están bien en mi vida y logro esto en específico, entonces mi vida es extraordinaria. Con esto tienes una dirección y un objetivo. Ese es el primer paso, que tú sepas hacia dónde vas. El segundo paso es que tú necesitas justamente planear, organizar o gestionar tu tiempo de una forma efectiva. ¿Y cómo lo vamos a hacer? Vamos a tener 3 marcos de referencia. Ese marco de referencia, primero es el mes, el segundo es la semana y el tercero es el día a día. Cada que inicia un mes, cada que inicia una semana o cada que inicia un día, necesitamos sentarnos nosotros mismos de una forma muy intencional y planear específicamente cómo vamos a estar nosotros dirigiendo nuestro tiempo, nuestra energía y nuestra atención hacia esos resultados, hacia esas metas y hacia esos objetivos. Entonces, en este En esos momentos lo que vas a hacer es sacar una hoja de papel que tiene tus metas y tus objetivos, y tú los empiezas a leer y empiezas a reconectar con esa visión. Yo quiero eso para mi vida en esta área, quiero eso para mi vida en esa otra área. Y con eso es como si tú le estuvieras diciendo a tu GPS hacia dónde te estás dirigiendo. Luego lo que tienes que hacer es empezar a hacerte una serie de preguntas en relación con ese destino, y es, por ejemplo, ¿qué puedo hacer este mes? O ¿qué sería un proyecto o una meta interesante de este mes, de esta semana, o de este día, o una acción que me mueva progresivamente, por lo menos un paso más hacia adelante, en esa dirección de eso que yo quiero conseguir. Entonces, tú te estás dando cuenta que el patrón que estamos siguiendo es el siguiente: nosotros primero vamos a enfocarnos en eso que queremos, entonces vamos a dirigir nuestra atención, nuestra vista y nuestra mirada hacia ese destino, esa meta, ese objetivo que tú quieres conseguir en tu vida, y luego Vamos a dirigir nuestra atención hacia nuestro momento presente en relación con un espacio de tiempo que puede ser, como te decía, cuando está iniciando un mes, cuando está iniciando una semana, cuando está iniciando un día. Tú dices: ¿Qué hoy voy a hacer? ¿Qué esta semana voy a hacer? ¿Qué este mes voy a hacer para alinearme y avanzar progresivamente hacia ese resultado? Y te vas a dar cuenta de algo, porque la mayoría de personas lamentablemente inicia sus días, inicia sus semanas o sus meses reaccionando a lo que el resto del mundo quiere para ellos. La mayoría de personas inicia su día revisando su smartphone y viendo en redes sociales, y cuando se da cuenta está con un montón de cosas que no son de él o de ella, que no son tuyas, con un montón de preocupaciones porque estás viendo la negatividad de las noticias que están sucediendo y que hubo crímenes y demás cosas, y terminas de alguna u otra forma después perdiendo tiempo, y luego con la necesidad de la urgencia de tener que resolver los pendientes. Y acá te quiero introducir a un concepto muy interesante, y es que tú tienes que pasar de ser una persona que está diciendo que el tiempo no le alcanza a una persona que está diciendo que el tiempo lo organiza de tal forma en que haces que el tiempo esté a tu servicio. Porque independientemente que tú tengas ahorita en este momento un trabajo que sientas que te ocupa todo tu tiempo, o que tú tengas la libertad de tener un negocio y puedas organizarlo a tu manera, la razón y lo importante es que tú tienes que saber que tú estás en control. Tú decides qué es lo que tú haces en determinados momentos del día. Si tú tienes un trabajo, puedes elegir qué haces después de tu trabajo. Ahí está tu elección. Y de esta forma nosotros vamos a poder planear nuestro tiempo de tal manera que esté alineado con nuestras metas y nuestros objetivos. Así que en ese proceso volvamos al proceso en donde tú estás sentado ante una hoja de papel, una libreta, en el mes, en la semana o el día, y estás diciendo: ¿Qué es lo que yo voy a hacer? Entonces primero tú haces una lista de muchas cosas y de muchas ideas, y luego hazte esta siguiente pregunta, y es: ¿Cuáles de estas actividades son las más importantes? Porque recuerda la regla de Pareto. La regla de Pareto dice que el 80% de los resultados van a venir del 20% del esfuerzo, y va a pasar así en las diferentes áreas de tu vida. Independientemente que tú quieras más dinero, que quieras una mejor salud, una mejor relación con tu pareja, hay pocas acciones clave que al tú enfocarte de forma consciente, de forma constante, vas a darte cuenta que eso te va a permitir mejorar y lograr tus metas y tus objetivos. Entonces, cuando tú tengas esa lista, empiezas a decir, ok, ¿Cuáles de estas acciones me voy a concentrar en este mes, en esta semana o en este día? Y aquí te voy a introducir un concepto también muy interesante, y es: entre menos es mucho mejor. La mayoría de personas cree que por tener muchas acciones o por tener muchas cosas, eso lo va a hacer productivo. La mayoría de gente cree que el hacer muchos estudios, muchos quehaceres, muchas cosas en el día a día, eso hace una persona productiva, pero la realidad no. Una persona productiva es una persona que consigue sus metas y objetivos mientras también está disfrutando el camino hacia conseguirlos. Y eso justamente vas a hacer tú cuando tengas esta visión de la vida. Porque como dice uno de mis mentores, se llama Tim Ferriss, no confundas movimiento con progreso. El que tú estés corriendo a 100 kilómetros por hora no necesariamente implica que estés progresando, porque muchas veces nosotros, si bien estamos haciendo muchas, muchas actividades, estas no están relacionadas en la dirección de nuestros sueños, de nuestras metas y de nuestros objetivos. Por eso es que este tiempo de planeación y organizar y gestionar nuestro tiempo es supremamente importante, porque tú le estás diciendo, en otras palabras, a tu tiempo y a tu atención hacia dónde se van a dirigir. Es el primer paso, que definas exactamente cuáles son las acciones que vas a hacer en este periodo de tiempo relacionadas con tus metas y tus objetivos. Luego de eso vas a hacer algo que se llama el block time. El block time básicamente consiste en lo siguiente, y es: tú agarras tu calendario, ya sea del mes o de la semana o del día, y dices: en este periodo de tiempo yo voy a bloquear para hacer esta actividad. Tú puedes bloquear un día entero, 2 horas, 1 hora, X momento de la semana, etcétera, etcétera. Entonces tú dices, por ejemplo, quiero iniciar mi próximo nuevo negocio, mi nuevo negocio, quiero salir de mi empleo y conseguir un nuevo negocio, o quiero, digamos que esto lo vamos a utilizar como ejemplo, y decimos ok, ¿qué voy a hacer este mes para poder hacer eso? Tú dices, por ejemplo, que voy a leer un libro acerca de planes de negocios. Ese es tu objetivo, leer ese libro, no es absolutamente nada más, es un objetivo. Entonces ok, ¿cuándo lo voy a hacer en la semana? Lo voy a hacer los días lunes, miércoles y viernes. ¿En qué momento? Como estoy trabajando, entonces lo voy a hacer de 7 a 8 de la noche, en esas franjas de tiempo. Entonces tú lo bloqueas en tu calendario y tienes una cita contigo mismo, un tiempo bloqueado en donde tú le estás diciendo a tu tiempo exactamente en qué se va a ir. Tú lo estás diciendo con anticipación, porque la mayoría de personas, lo que como te decía, está reaccionando, está diciendo: ok, ¿qué tengo yo urgente hacer? Entonces empecemos a hacer eso. Pero no tienen una intencionalidad, y ahí es donde tú vas a ganar. Tú ganas el momento en que empiezas a ser mucho más intencional con el uso de tu tiempo. Entonces, para resumir este video y esta estrategia de cómo puedes organizar tu tiempo, primero necesitas tener mucha claridad en qué estás persiguiendo, porque de otra forma te vas a dar cuenta que por más cosas que hagas, nunca vas a sentir que estás progresando al ritmo que quieres o lo suficiente hacia eso que deseas. Porque en un primer lugar, o quieres muchas cosas o no lo tienes supremamente claro, así que busques espacio para tener esa claridad. Y lo segundo es Cada mes, cada semana y cada día necesitas buscar un espacio de planeación, de organización, donde tú le digas a tu tiempo, a tu energía, a tu enfoque cómo se va a ir. Y de esta forma tú te vas a dar cuenta que empiezas a ser muchísimo, no solo más proactivo, mucho más intencional, y que el tiempo que estás invirtiendo en estas acciones va a ser supremamente redituable en la medida en que te va a acercar cada vez más y más a tus metas y tus objetivos. Porque recuerda otro concepto que también es parte de nuestra filosofía, y es: no, o sea, tus resultados no van a venir de esa acción grandiosa por allá que tú hagas una vez en la vida. No van a venir tus resultados en el área de la salud o en tu área corporal y física de ese día perfecto que tú hagas el ejercicio perfecto, que comas la alimentación perfecta. No van a venir de eso. Tus resultados en cualquier área de tu vida van a venir de las acciones que tú vayas haciendo día tras día, de forma constante y de forma consecutiva. Por eso es que es muy importante que nosotros con anticipación, con intencionalidad y con inteligencia le digamos a nuestro tiempo hacia dónde se va a dirigir, relacionado directamente con lo que para nosotros es importante, que son nuestras metas, nuestros sueños y nuestros objetivos. Ahora, si te gustó este video, por favor suscríbete y déjame tu comentario para que podamos seguir creando contenido que te ayude a ti a elevar tu rendimiento, a lograr tus sueños y aumentar y elevar tu mentalidad. Ay, casi lo olvidaba, también yo tengo un método de planificación que lo puedes encontrar haciendo clic en este video, que es un método que te enseña a planear tu día de una forma mucho más efectiva, mucho más inteligente, utilizando solo una hoja de papel que vas a completar en menos de 10 minutos.