Cómo planear un proyecto [paso a paso]

Un GPS básicamente, o un Waze, o como quieras llamarlo, es un, llámelo así, es un mapa, es una ruta, es cómo voy a hacer yo para llegar de donde estoy aquí en este punto inicial hasta ese destino, de acuerdo. Te voy a compartir la versión más simple que existe, me atrevo a decir, para que tú puedas organizar tu tiempo dentro del contexto de aterrizar tus metas y tus objetivos, de de acuerdo. Y eso es algo que se llama planeación en cascada, de acuerdo. Presta la atención, eso es uno de los conceptos más extraordinarios que tú puedes no solo aprender, sino implementar en tu vida. Y sucede, y pasa lo siguiente, y es, mira, mira, en esta parte sí no puedes parpadear porque vamos a avanzar en conceptos muy, muy, muy, muy importantes. Entonces mira, estamos mostrando la pantalla, sí, ok. Resulta y pasa Esa es una línea de tiempo. Entonces acá inicia y acá termina. Esta línea de tiempo representa un contexto de un año, sí, el año 2021. OK, nosotros sabemos que un año está dividido en 12 meses. Entonces supongamos que acá hay 12 meses, de acuerdo. Si tú le haces un zoom a esos 12 meses, cada uno de esos 12 meses va a, cada uno de esos meses va a tener más o menos 4 semanas. De acuerdo, si tú agarras cada una de esas semanas, te vas a encontrar con que tienes una serie de días. Sí, tenemos 7 días. Listo, ahora lo primero que yo quiero que tú entiendas es lo siguiente. Eso se lo aprendí a Robin Sharma, y es: tu vida, tu día, tu día, te lo escribir acá para no ir a embarrar, tu día Es tu vida en miniatura. Miniatura. Eso lo dice Robin Sharma. Listo. El crédito, ¿a quién? ¿A quién va? Tu día es tu vida en miniatura. Anótalo, grábatelo, pontelo como un tatuaje mental. Eso es súper mega importante. Repítetelo constantemente. Tu día es tu vida en miniatura. Porque, ¿qué es lo que sucede? Y ya te voy a mostrar con ejemplos cómo funciona esto. Tú tienes una meta grande: lanzar mi emprendimiento, tener ventas, no sé, cualquier cosa. Esa meta necesita ser partida en pedazos mucho más pequeños, de tal forma que tú hoy puedas hacer algo para avanzar un pequeño paso hacia allá, de acuerdo. Es un pequeño paso, sí. Si te das cuenta, el proceso de llegar hacia este destino, sí, cuando tú lo— espérate un segundo. El proceso, quiero que baje toda la paciencia, eso es. Uy, no, no, no. Espérate. Ya. El proceso de llegar hacia esta cima va paso a paso, como dice un filósofo puertorriqueño moderno, y es paso a pasito, suave suavecito. Si tú logras algo paso a paso, ¿cómo logras un cuerpo espectacular estilo Arnold? Yendo de forma constante a hacer ejercicio, comiendo bien. ¿Cómo tú logras un emprendimiento espectacular? Agregando valor a las personas. Si es digital, creando contenido de forma constante, y no porque tengas que hacer un montón de cosas, pero de forma constante. Porque, ¿qué es lo que sucede? Míralo de la siguiente manera, y es: aquí estás tú, este es el día, tú solo tienes control de lo que haces el día de hoy. Si hoy haces una cosa que te ayuda a acercarte hacia tu meta o hacia tu objetivo, entonces tú puedes decir que en este día pusiste un ladrillo en ese proceso de la construcción de tu castillo, de tu catedral, o de lo que sea que estés haciendo para tu vida en términos de metas, de acuerdo. Si mañana también haces otro paso, entonces tú dices: genial, puse otro ladrillo. Si pasado mañana haces otro, entonces acá supongamos que el otro día no haces nada, no pasa nada, porque el día siguiente sí vas a poner un ladrillo. Entonces, si tú pones tus ladrillos, que son tus acciones, ¿qué pasa? Esta semana tú puedes decir: avancé, avancé realmente. Y si te lo sigues repitiendo y sigues poniendo los siguientes ladrillos, cuando menos te das cuenta, a la siguiente semana avanzaste otro poco, y vas siguiendo así. Y me entiendes el punto: de ladrillo a ladrillo, de paso a paso, tú vas construyendo las cosas que tú quieres en tu vida, de acuerdo. El problema de muchas personas a la hora de organizar y de planear su tiempo es que como ven este proyecto tan grande, tan complejo, entonces se bloquean. No sé a quién le pasa eso, y es que llegan quizás a su escritorio y ven tantas cosas que quieren, que tienen que hacer y que quisieran hacer, que muchas veces es mucho más fácil distraerse en redes sociales o hacer otra cosa versus avanzar en lo realmente importante. ¿A quién de ustedes le pasa? Déjenme un hashtag. Me pasa. Si hay veces tú sabes por ejemplo, qué necesitas hacer algo para tu emprendimiento, pero son tantas cosas que es mejor ver otro video en YouTube, o que es mejor estar viendo stories, stories tras stories tras stories. Y ahí es donde, por ejemplo, lo enseñamos en mi clase anterior de distracciones, entra ese famoso placer culposo, sí, es donde estamos disfrutando de distraernos, pero en realidad sentimos culpa. Ya estoy hablando como politoliqueño, porque no estamos avanzando en lo importante, porque no estamos avanzando en lo importante. Entonces, lo que tú necesitas saber alrededor de esto es que el centro y tu enfoque tiene que estar en poner tu próximo ladrillo, nada más. Si tú pones tu próximo ladrillo, luego el siguiente ladrillo es más fácil de poner, y cuando menos te des cuenta ya tienes una pared, ya solo te falta otra, y te falta otra, y así lo vas construyendo, ¿de acuerdo? Entonces, ¿cómo podemos hacer esto? Eso se llama, yo lo llamo, planeación en cascada. ¿De acuerdo? Entonces, ¿qué es lo que pasa? Mira, tomemos un ejemplo tangible para que todo eso quede muy claro. Y es, mira, aquí están mis metas. Mira, tomemos la meta número 3. Te voy a ilustrar eso con ese ejemplo. Meta número 3 de Julián Castañeda: multiplicar los resultados de los miembros de la comunidad de la alta productividad. Cap como el mejor producto de la galaxia, mi obra maestra. Listo, perfecto. Ok, ese es mi objetivo. Entonces, al año yo quiero Multiplicar, multiplicar resultados de miembros cap. Listo, eso es lo que yo voy a hacer y le voy a poner colores a esto. Mente, lo dejo acá grande para que todo quede muchísimo más claro. Listo, ahora, ¿qué es lo que pasa? Yo voy a aterrizar esto en periodos de tiempo mucho más pequeños para que sea mucho más manejable. Entonces me voy a aterrizar a un trimestre, sí, y te voy a contar, por ejemplo, cómo nosotros planeamos eso en el primer trimestre de este año, que ya se acabó, pero te lo quiero ilustrar para que entiendas el proceso de de acuerdo. Entonces mira, nosotros dijimos, ok, este trimestre, ¿qué podemos hacer para multiplicar los resultados de los miembros CAP? Entonces lo primero que nosotros hicimos fue una lluvia de ideas, lluvia de ideas. Entonces nosotros dijimos, no, podemos hacer esto, bla, etcétera, etcétera, etcétera. Entonces hicimos una lista de A, B, C, D, E, F y muchas cosas. Genial, o sea, hay muchas formas de llegar a un destino, fantástico. Luego de eso nos hicimos la pregunta mágica. Esta es una de mis preguntas favoritas y se la aprendí a Gary Keller, y es, mira, ¿Cuál es la única cosa que de ser hecha haría al resto más fáciles o incluso irrelevantes? Listo, anota esa pregunta. Esta pregunta la dice Gary Keller, Gary Keller, y es una de las preguntas más extraordinarias que tú te puedes hacer. Nosotros hicimos ese proceso y dentro de las opciones aquí estaba una que se llamaba desafíos. Sí, te voy a contar más de los desafíos y cómo funcionan dentro de la comunidad el jueves cuando te cuente toda la información. Pero, ¿qué es lo que pasa? Los desafíos es un, es un, es una dinámica en conjunto que tiene seguimiento, que tiene acompañamiento, para que el ver resultados para nuestros miembros CAP sea, no sea una opción, sí, para que, para que ver resultados sea inevitable. Así nosotros lo diseñamos. Nosotros dijimos, ok, vamos a hacer un desafío. Sí, en ese momento decidimos hacer el desafío, el DBP, desafío vence la procrastinación. Listo, entonces dijimos, listo, objetivo del trimestre lanzar un desafío. Ok, ahora un desafío tú no sabes cómo es, pero es una cosa compleja, tiene mucha preparación detrás y una logística importante, tanto tecnológica como de entrega, y un montón de cosas detrás. Listo, entonces acá fue donde nosotros lo lo partimos aún mucho más. En el trimestre nosotros dijimos, ok, la misión va a ser, va a ser, hacer el desafío Vence la Procrastinación. La procrastinación. Listo, perfecto. Ahora adivina qué es lo que vamos a hacer. Pongámosle a esto en color morado. Vamos a aterrizarlo al mes. Por ejemplo, nosotros en enero dijimos lo siguiente: es nuestra misión del mes de enero va a ser prepararlo, sí. Preparar y diseñar. Entonces nosotros decimos, ok, listo, en enero nosotros vamos a hacer la preparación y el diseño de este desafío, de acuerdo. Y nosotros dijimos, ok, perfecto, si tú aterrizas esto mucho más, tú te vienes con algo que es la semana. Tú dices, ok, listo, estoy en esta semana, ¿qué voy a hacer para preparar y diseñar? Digo, por ejemplo, esta semana puede ser la misión hacer el borrador de en el desafío, sí, tener un borrador del desafío, del proceso, sí, es decir, un diagrama de flujo donde diga cuál es el paso a paso, qué es lo que hace primero las personas, etcétera, etcétera. La misión de esta semana es hacer un borrador, de acuerdo. Y si tú lo sigues aterrizando muchísimo más en el día, por ejemplo, tú resultas, nosotros resultamos con, por ejemplo, hoy misión de hoy, que me va a tomar 30 minutos, es hacer una lluvia de ideas de todo lo que podría incluir, podría incluir el desafío. Listo, entonces yo quiero mostrarte gráficamente esto, cómo se ve acá. Listo, no sé, los colores creo que no, bueno, no marcan la diferencia, pero entonces tú vas, te lo vuelvo a repetir y te lo dibujo para que lo puedas ver. Misión del año, meta del año: multiplicar los resultados de los miembros de la comunidad. Sí, del trimestre, ¿qué hicimos? Eso es ser el Desafío Vence la Procrastinación. En el mes es preparar y diseñar el DVP, Desafío Vence la Procrastinación. Listo. En la semana que vamos en este momento es hacer el borrador del desafío, diseñar el proceso. Y hoy mi misión es hacer una lluvia de ideas de todo lo que podría incluir el desafío. Si, si, si me estoy haciendo entender, lo que estamos haciendo es bajar algo grande y lo estamos partiendo en pedacitos chiquiticos para que de esta forma tú puedas lograr lo siguiente. Mira, mira lo poderoso, mira lo poderoso y lo sencillo que es esto en tu vida. Lamentablemente muchas personas no arrancan con esto. Esto es ser estratégico, eso es decirle a tu tiempo hacia dónde vas para que tú garantices avanzar en lo importante. Sí, entonces mira, tú dices, ok, esta es mi meta grande, esa meta grande la voy a partir acá, sí, este trimestre. Este trimestre yo lo parto en estos 3 meses. Estos 3 meses yo los parto en semanas. Esta semana yo voy a hacer esto y este día yo me voy a enfocar en esta acción, de acuerdo. Esta acción necesita aterrizar en tu calendario. Supongamos que yo digo, ok, listo, le voy a dedicar 30 minutos. Fíjate que no es mucho, le voy a dedicar 30 minutos a esto. Si yo le dedico estos 30 minutos a eso, yo puedo decir acá que avancé un poquito. Si mañana le dedico otros 30 minutos puedo decir que avancé ta-ta-da-da-da-dah y así en consecuencia podemos decir que estamos avanzando alrededor de lo que es importante y que estamos teniendo progreso en nuestras metas y nuestros objetivos, ¿de acuerdo? Entonces esa es la forma que yo quiero que tú hagas para planear tus metas y tus objetivos. Cómo lo vas a hacer es muy sencillo. Mira, toma nuestra hoja de trabajo ¿Qué tienes acá? Y lo que haces es, ok, ¿cuál es tu meta del año? Sí, tú puedes decir, ok, mi meta del año es lanzar mi emprendimiento, por decir cualquier cosa. ¿Qué vas a hacer en el trimestre? No sé, haz una lluvia de ideas de todo lo que podrías hacer y elige pocos proyectos, sí, o idealmente solo un proyecto importante que te ayude a avanzar. Luego tú dices, ok, si es lo que yo quiero lanzar este trimestre, lo que quiero hacer en este trimestre, este mes, ¿qué tendría que hacer yo para poder avanzar? ¿Qué tendría que hacer esta semana? ¿Qué tendría que hacer hoy? ¿O qué tendría que hacer mañana? De esta forma tú te llegas a lo que es más fácil agendar en tu calendario. Sí, porque si te das cuenta son acciones pequeñas, si te das cuenta son acciones que son sencillas de realizar, que no requieren mucho tiempo, pero que con consistencia te van a poder ayudar a llegar hacia ese destino que tú quieras, ¿de acuerdo? Entonces te contaba eso con este ejemplo para ilustrarte este proceso de planeación. Es así de sencillo. Avanza en el día a día, porque mira, si tú conquistas tu día, estás conquistando tu semana. Si conquistas tu semana, conquistas tu mes. Si conquistas tu mes, conquistas un año. Si conquistas tus años, estás conquistando tu vida completa, de acuerdo. Y de hecho, de lo único que nosotros, que tú y yo tenemos control en nuestro, en nuestro qué, en nuestro día a día, es en las cosas que nosotros hacemos en el día a día. Literal, tú no puedes controlar lo que sucede en una semana, pero sí puedes controlar lo que sucede el día de hoy. De lo único que nosotros somos capaces de hacer es lo que sucede el día de hoy. Lo que sucede el día de hoy sumado implica o suma lo que sucede en la semana, y así sucesivamente.