Julián Castañeda walks through his weekly planning sheet: five projects max with names and concrete to-dos, daily priorities chosen each morning in 5-10 minutes, a habits tracker including Wim Hof breathing and 5 am wake-ups, and weekly metrics like subscriber count and romantic dates. Download the editable template and customize it with your own goals.
Usar esta hoja es bastante sencillo. En la primera parte, cuando vayas a planear tu semana, lo que vas a poner es la fecha de hoy y cuál es la fecha límite. Es decir, sería idealmente el viernes de esta semana. Luego te vas a dar cuenta que tiene 5 espacios, del 1 al 5. Acá vas a escribir el nombre del proyecto inicial, del proyecto 1, del proyecto 2, etcétera, etcétera. Acá en este caso, por ejemplo, digamos que mi proyecto es Tener este video listo, o bueno, tener esta serie de videos productividad. Ese es mi proyecto. ¿Cuál es el objetivo? El objetivo es por qué estoy haciendo eso. Entonces el objetivo es ayudar, mantengámoslo simple para no hacerlo tan largo, ayudar a miles de empresarios a mejorar su productividad, etcétera, etcétera. ¿Cuáles son los to-dos, las acciones que necesito hacer para completar esto?
Entonces, por ejemplo, tener la estructura del video 1, video 2, video 3, etcétera, etcétera. Grabar video 1, editar, etcétera, etcétera.
Y así haces esto con los diferentes proyectos. Te recomiendo que no tengas más de 5 proyectos a la semana. ¿Por qué? Porque es muy poco probable que los puedas completar todos. Luego, en el día a día, tú tienes esta hoja en donde simplemente tú tienes diferentes elementos. Acá están las diferentes acciones, los diferentes compromisos que tú tienes, que son tu lista de qué haceres para el día, pero que vienen justamente desde acá. Entonces, si yo hoy fuera a hacer eso, entonces yo diría: bueno, mi objetivo es esto, ¿cuál de estos yo voy a hacer? O ¿cuáles de esos yo voy a hacer? Por ejemplo, yo digo la estructura del video 1. Este es uno de los más importantes porque es uno de los principales. Entonces tú escribes, y cuando vayas a planear esto, antes de iniciar tu trabajo, toma tan solo 5 a 10 minutos para planear eso. Dices: ¿cuáles son los movimientos más importantes que yo necesito hacer en este día para avanzar en esta semana? Por supuesto, esos objetivos van alineados con tus objetivos del año, con tus objetivos empresariales importantes. Listo, entonces aquí los listas. ¿Cuál es mi objetivo 1, mi objetivo 2, mi objetivo 3? Acá en donde dice a contactar es simplemente a qué personas necesitas contactar hoy que te ayuden, o que tú tienes algo para entregarles.
Entonces yo, por ejemplo, podría decir, no sé, contactar a Oscar, que es la persona que me ayuda con la grabación, por ejemplo, o contactar a Emily para pedirle no sé X cosa.
Entonces acá tú lo pones. Y acá si tú te das cuenta, luego de la parte de contactar hay una serie de cosas. Estos son los hábitos que tú quieres tener de forma diaria, son las cosas que tú quieres hacer de forma diaria que tú sabes que te contribuyen a tener un mejor desempeño y a tener una mejor vida. Entonces yo tengo por ejemplo BEAM, ¿qué es BEAM? Es ser consciente y estar presente. Breathing Wim Hof, ¿qué es? Es respirar de una forma muy específica, es hacer ejercicio, levantarme a las 5 de la mañana, hacer journal, planear, conectarme después de las 11 de la mañana, es decir, revisar mi email, conectarme a, si quiera, Facebook, lo que sea, después de las 11 de la mañana, publicar contenido, que si te soy sincero, eso es uno de los que más fallo, construir relaciones y ser especial con Jessy, con mi esposa. Entonces, durante el día, cuando tú vayas completando uno, le vas dando check. Con eso, al final de la semana, tú sabes cuáles no hiciste y cuáles se quedaron pendientes. Y en esta última parte de acá, que es esta sección, tú tienes las diferentes cosas que son números que tú vas a ir mirando a la semana, que eso se hace una revisión semanal. Entonces, por ejemplo, ¿cuánto peso tienes tú? Si es una métrica que para mí es importante porque estoy tratando de ganar peso, entonces, porque como te das cuenta soy un poco, muchos dirían flacuchento, pero yo estoy tratando de ganar masa muscular, entonces reviso mi peso cada semana. Entonces acá pongo ¿Cuántos kilos estoy pesando? Para ver mi progreso. ¿Cuántos suscriptores tengo dentro de la lista de la OME, por ejemplo? ¿Cuántos días he tomado a la semana? ¿Tuvimos nuestra cita de romance con mi esposa? Sí. ¿Hicimos una aventura con mi esposa?
Sí.
¿Fue un día inspirador? De pronto yo diría esta semana no. ¿Construir relaciones? Sí. ¿Estoy revisando la semana? Pues sí, la estoy haciendo. ¿Cuánto income he generado? Entonces acá tú pones esto. Tú no tienes que utilizar estos mismos, no, estos son los míos, los tuyos son los suyos. Y obviamente tú descargas este formato dentro de Word para que tú puedas editarlo, imprimirlo y utilizarlo. Tú acá pon los hábitos que tú quieras al día, y acá pon las diferentes métricas que quieres evaluar en tu semana. Y acá a mí siempre me gusta elegir una frase que te ponga a pensar constantemente algo que para ti sea importante. En mi caso, yo siempre me estoy recordando: What would this look like if it were really simple? Es decir, ¿cómo luciría eso si fuera realmente simple? Entonces, esta es la explicación de cómo utilizar tu hojita de planeación y productividad.
