Él logro simplificar la agenda de su negocio para seguir creciendo y tener más tiempo libre

Luis Guillermo cut unnecessary projects, color-coded his calendar into focused daily blocks, and moved reading from bedtime to protect time with his wife. He now finishes work earlier and takes Mondays off entirely. His team treats free time as essential to staying sharp.
Chapters
Genial, súper. Ahora te ves en HD, antes te veías como en 360.
Eso, me veía en tt.
Exacto. Bueno, ya que nos cortamos, era el tema del ritual de la mañana.
Ah, sí, de hecho me conecté y vi que varias personas preguntando cómo es el ritual de la mañana. Es una cosa maravillosa. ¿Sabes qué fue lo más chévere? Que me resolvió varios temas, Julio, porque me resolvió temas de Por ejemplo, el ritual de la mañana. Bueno, no sé, de pronto es que fijo explico qué es el ritual y me queda mal explicado, pero bueno. El ritual de la mañana es algo que es lo primero que tú haces en la mañana, es una serie de cosas que haces en la mañana, pero que funcionan como eso, como un ritual, no como una rutina. Y eso fue lo primero que yo entendí. No es una rutina, que es algo que haces en automático como un robot. No, no, no. Un ritual es algo que tú haces consciente, y que tú sabes por qué lo haces y tiene un propósito. Entonces, eso es lo primero, y es darle orden a tu día, es ser consciente de qué vas a empezar a hacer en el día y cómo eso que haces en el día te lleva a donde quieres ir o no. Entonces, eso es el ritual de la mañana, y eso a mí me encantó porque me resolvió varios temas. Uno era de enfocarme en las cosas que realmente tenía que hacer, en lo que realmente debía hacer, y 2, en levantarme temprano, que fue algo que nunca logré. Y con el ritual de la mañana empecé a hacerlo y ya me puedo levantar temprano, y llevo muchos días ya levantándome a las 7:10 de la mañana.
Genial, súper, súper, súper. Y cuéntanos un poquito, porque fíjate que tú hablaste un tema muy, muy fundamental, y es el tema de la simplificación, es decir, que tú pudiste encontrar qué era lo realmente clave tanto para ti como para tu negocio y el resto de cosas que muchas veces como emprendedores queremos conseguirlo todo y queremos conseguirlo todo este año y todo al mismo tiempo. En ese contexto, digamos que, ¿cómo fue tu experiencia para encontrar aquello que era importante? Y, ¿cómo ha sido tu vida o tu día a día quizás más ligero o quizás, no sé, con menos estrés? Cuéntanos un poco cuándo decidiste enfocarte en esas cosas que son claves y prioritarias.
Sí. Yo tenía varios proyectos y una cosa que me gustó es que simplificar, a veces uno piensa que simplificar o eliminar cosas de su día es como abandonar sueños, y no, no es que los abandones, es que uno, o pospones algo, o que algo que es un sueño de este tamaño lo vuelves un pasito que es esto y que te ayuda a avanzar hacia ese sueño. Entonces eso me ayudó a liberar tiempo en mi agenda. Entonces, ¿qué me pasó? Que yo, como tenía tantos proyectos, yo, bueno, yo tengo dos empresas, entonces eso implica como que me lleno, me estreso en muchas cosas, y aparte tengo sueños de cosas que quiero hacer. Entonces, al eliminar cosas, estas cosas que me quedaron empezaron a avanzar mucho más rápido. Y hoy en día, y eso que llevo muy poco en la comunidad, llevo un mes y medio, ya me ha empezado a liberar tiempo para dedicar pequeños pasitos a esos sueños que ya había postergado. Entonces el tema de eliminar me ayuda mucho. De hecho, cuando yo la primera vez que hablé con Juli recién entré a la comunidad de alta productividad, fue que me dijo: oye, mira, lo primero que tienes que hacer es eliminar un montón de cosas, define qué es lo prioritario para ti, o sea, qué es importante hacerlo ya. No quiere decir que no lo vayas a hacer, sí, sino que realmente hagas lo que es importante hacer ya. Entonces, por ejemplo, yo tengo un proyecto que todo el mundo tiene el mismo proyecto, yo no sé, escribir un libro, que Juli lo hizo hace como 15 años, pero bueno, escribir un libro. Entonces Juli ya me dio pasos de: oye, pero es que el libro no se tiene que escribir todo este año. ¿Qué pasa si no se escribe este año? ¿Qué pasa si empiezas con, no sé, el título? Y entonces ya uno empieza como: oiga, pues sí, no tengo que coger el elefante y comérmelo todo el tiempo, sino por pedacitos. Entonces eso fue un tema y me ayudó mucho. ¿Sabes qué elimina eso? Eso elimina las— a mí me pasaba mucho que yo por la mañana hacía una lista de tareas infinita y llegaba al final del día y pues obviamente nunca las cumplía. Y entonces era una— no estoy siendo productivo, no estoy siendo productivo, no estoy siendo productivo. Entonces mucho trabajo y no sentía que era productivo. Entonces eso fue un tema de simplificar que me ayudó un montón. Y ahora hay una cosa, otra cosa chévere que me funcionó. Yo cojo y cuando planeo la semana tengo el mapa general de las cosas. Y entonces otra herramienta, es que hay muchas herramientas, que es la de bloques de tiempo y ponerle un colorcito en el calendario. Entonces yo pongo en el calendario todo lo que voy a hacer. Solamente el lunes veo la visión general, los otros días me enfoco en, oye, ¿qué dice? ¿Qué me dijo mi Luis Guillermo del lunes que tenía que hacer hoy? Entonces este man me dijo que tenía que hacer, por ejemplo, El martes tengo la expo, ahorita estoy, no me interesa. Por ejemplo, esta semana estoy de trasteo. Si yo tuviera lo del trasteo en la mente todo el tiempo, estaría ahorita: ay, pero esa caja no se ha guardado, ay, pero esa no. Porque este momento es solamente para esto. Cogí unos bloques de tiempo para el trasteo y ya sé que no me estreso porque sé que va a llegar el momento en que tengo que coger y guardar cosas en casa. Esos, esos son temas que me ayudaron un montón.
Súper, súper, mi hermano. Y otra de las cosas que siento que en tu transición y en parte lo que tú me has comentado es el tema quizás del estrés, porque digamos que una de las cosas que vienen acompañadas de mucho agite, muchas cosas por hacer, de una lista muy larga de tareas, normalmente viene alrededor de ansiedad o estrés o sentir que quizás el tiempo no alcanza. Y muchas veces nosotros confundimos el tratar de hacer muchas cosas con que si me agrego más y más y más proyectos, más y más cosas, más y más estudios más y más compromisos, voy a llegar más rápido a mi meta. Pero en tu caso, y es parte de nuestra filosofía dentro de la comunidad, es tú puedes lograr lo contrario, es decir, puedes trabajar en menos cosas y poder avanzar más rápido. Cuéntanos un poco, digamos, que cómo ha cambiado tu experiencia a la hora de trabajar, porque entiendo que quizás ahora tienes menos estrés y estás avanzando un poco más rápido, como nos decías, hacia donde tú quieres llegar.
Uy, pues es mucho lo que te digo. Primero, mis días están terminando más temprano. Mi esposa no me deja mentir. Antes de empezar en la comunidad, yo estaba terminando muy tarde, a las 9 de la noche, a las 9:30. Mira, uy, una cosa que, Julián, de verdad esto cambió mi vida sustancialmente, es que hay hábitos buenos que afectan otra cosa a nivel negativo. Entonces, por ejemplo, yo tenía un hábito de leer en la cama. Yo cuando antes de acostarme leía 30 minutos. En teoría parece un hábito bueno. Pero cuando una vez que tú nos pusiste como evalúa qué estás haciendo en cada situación, eso que tanto te aporta la vida, yo me di cuenta que por estar leyendo en la cama, cuando nos acostábamos con mi esposa ya se quedaba dormida y yo leyendo. Y yo dije, no puede ser, a pesar de que el hábito de leer tantamente es bueno, yo necesito cambiar ese hábito porque yo sí quiero acostarme con mi esposa y hablar antes de quedarnos dormidos, conversar, hablar. Que lo último que pasa en nuestro día sea el otro. Y eliminar ese hábito fue un tema, o sea, pasarlo para otro momento del día, porque no es que deje de leer, pasarlo para otro momento del día es darle prioridades a tus hábitos. Porque claro, hay hábitos muy chéveres, pero si tú me pones a escoger, Guillermo, ¿qué quieres hacer el resto de tu día, leerte 400 libros o tener un matrimonio feliz? Pues te voy a decir que mi matrimonio es mi prioridad. Por ejemplo, otra cosa que no hacía por pura flojera: sacar al perro con ella todas las noches. Y entonces ya me puse como regla y lo puse, y está en mi habit tracker. De hecho, si les comparto mi habit tracker, está sacar al perro en la tarde. ¿Por qué? Porque cuando sacamos al perro tenemos 35 minutos, media hora, 35, en el que nos vamos los dos conversando mientras el perro sale. Y eso ayuda un montón porque ahí yo aprovecho para preguntarle cómo le fue en su día, todo el tema, ta ta ta. Y lo mismo empecé a hacer en los fines de semana. Yo, por perezoso, literal, por perezoso, Me quedaba, yo me levanto los sábados y me pongo a ver fútbol, que me encanta, y me quedaba tirado en el sofá. Pero yo decía, si yo no le puedo regalar 30 minutos a mi esposa el sábado para sacar al perro por la mañana, pues entonces, ¿qué estoy haciendo con el matrimonio? Y ese es el tipo de cosas que uno pregunta, no se hace. A ver, yo les digo, a uno en la comunidad de alta productividad, pues tampoco es que le enseñen ciencia de cohetes, una vaina así que sea física cuántica. No, no, son vainas que uno dice, claro, Lo que pasa es que tú solo, yo dudo que yo hubiera llegado a esas conclusiones solo, creo que no, o creo que me hubiera tomado mucho tiempo. Entonces el tema de dar prioridades a los hábitos, a pesar de que un hábito bueno puede que te destruya otra cosa. Entonces eso es, entonces el tema de terminar mucho más temprano ha sido clave. Y el otro, el tema, yo antes era ok, y ahora qué hago, Dios mío, bueno, de esto, ¿qué será? ¿Que me pongo a escribir el libro? ¿O será que me pongo a buscar clientes? O será que me pongo a preparar la clase del jueves. ¿Qué hago? ¿Qué hago? ¿Qué hago? Ahora ya no me pasa. Son las 2 de la tarde, voy a mi calendario. ¿Qué tenía que hacer?
Esto.
Listo, ya acabó. Entonces no tengo el estrés de— sí, bueno, de su claridad, tal cual, claridad. ¿Qué hago? ¿Qué tengo que hacer en este momento? Yo ya sé, terminando este live tengo que enfocarme en temas de trasteo. No sé qué vaya a pasar el jueves porque eso ya, eso le corresponde a mi yo de los lunes, el que mira a ver cómo lo resuelve. Mi yo de los martes, miércoles, jueves y viernes es hacer la tarea juiciosa de esos hábitos.
Genial, súper, súper, mi hermano. Y en ese contexto, digamos que hoy en día hay personas que hasta ahora están empezando a conocer estos principios y digamos que hay cosas que parecen muchas veces contraintuitivas, que son simples, y que cuando tú haces cambios de esos simples empiezas a tener inercias como yendo en ese contexto. Yo sé que hay personas que quieren empezar a hacer estos cambios, que quizás han visto cómo esto le ha cambiado las vidas de personas como por ejemplo la tuya. Ayer tuvimos a Yesenia, bueno, tenemos muchas personas que han implementado todo esto. A esas personas, ¿qué consejo le darías para que puedan dar ese siguiente paso y puedan empezar a ver resultados como los que tú has podido ver?
Bueno, primero, no se pueden perder porque es que esto sí no tiene excusa. No se pueden perder las clases de Julián de los miércoles a las 10 de la mañana. Eso sí es Miren, no hay excusa porque es gratis. Entonces, ay, es que no sabía cuándo agendarla. Ya están agendados porque son todos los miércoles a las 10 de la mañana. O sea, bloquea tu calendario. Y hay una cosa, una frase que dijo Julián, y es: tú respetas, usualmente respetamos más el tiempo de los demás que el de nosotros. Si tú tuvieras una reunión, esto no es frase mía, es frase de Julián, si tuvieras una reunión con un cliente el miércoles a las 10 de la mañana, ¿podrías tenerla? Y yo pues cuando me dijo eso, yo pues sí, entonces ¿por qué no tienes? No es con Julián, es que esa reunión no es con Julián, esa reunión es contigo. Entonces cuando tú te empiezas a dar esa prioridad, entonces el primer paso que yo les daría, miren, no se pueden perder las clases de Julián los miércoles. Segundo paso, si pueden entrar a la comunidad de un hit, porque de verdad les va a permitir hacer muchas cosas, sí, pero es tomar una guía. Yo les digo, hay dos caminos, Y miren, es un poco, ¿tú qué prefieres aprender? ¿Cómo prefieres aprender? ¿Con los errores de los demás o con los tuyos? Es mucho más barato aprender con los errores de los demás. Que tú ves que alguien se pasó la calle y lo atropellaron, pues es mejor aprender que hay que pasar la calle cuando el semáforo está en rojo, con el ejemplo de otro, que te pasen a ti y te atropellen a ti. Es un ejemplo un poco extremo, pero creo que es más fácil aprender con los errores de Julián que con los míos. El mío ya me estaba costando mucho. Entonces, si hay alguien que tiene que perder dinero y tiempo, que sea Julián y no yo. Entonces, eso fue, digamos, que buscar una guía, alguien que te ayude, que te diga: oye, mira, ¿por qué no haces esto? A veces, justo esta semana, y yo ya, uno empieza a hablar y parece que fuera experto en esto, no, pero esta semana llamé a Julián porque le decía: Juli, me pasa esto, esto, esto, tengo estas 4 cosas, ¿qué hago? Necesito alguien que vea los toros desde la barrera y me diga: oye, mira, haz esto. Entonces eso me ayuda un montón. Yo les diría no se pierdan las clases y evalúen de verdad, consideren hacer algo más con Julián. Lo otro es bueno leer libros y eso, pero el primer paso que yo di fue el de los miércoles, fue el primero.
Súper, mi hermano, súper. Y ya para finalizar te quería preguntar, hoy en día ya sabiendo todo lo que sabes, haciendo todos los cambios que tú has hecho, ¿qué es obvio hoy que no era cuando iniciaste este proceso?
Uy, obvio hoy que hay que dedicarse a una sola cosa, a un par de cosas. Menos es más, eso es obvio. O sea, es como, pero es el tipo de cosas que digo, no llegas a esa conclusión solo ni a bate. O sea, uno cree que para ser productivo es hacer muchas cosas y no es hacerlas bien. Eso es un tema que es más obvio. Prioridades, el tema de las prioridades alineadas a tu vida. Y esto de verdad, chicos, yo no sé, me imagino que acabará muchos empresarios. Y los empresarios y emprendedores cometemos un error: nos enamoramos tanto de nuestro emprendimiento, de nuestra empresa, que nuestra familia pasa a un segundo plano. Y chicos, les digo, si ustedes quiebran en la empresa, pueden abrir otra mañana mismo. Pero si su familia y las cosas que realmente son importantes para ustedes las abandonan, ahí tienen un tema. Entonces el tema de definir prioridades y atarlas realmente a tu— y que esas prioridades tengan hábitos. ¿Cuál es el hábito que atas a esa prioridad que tú le das? Ok, entonces por ejemplo, si yo quiero tener un mejor matrimonio, ¿cuál es el hábito que voy a hacer para eso? Si yo quiero ser más eficiente en mi empresa, ¿cuál es el hábito que voy a atar a esto? Ese fue otro aprendizaje, claro. Los hábitos son los que construyen esto. Esto no se construye solo, se construye con hábitos. La ventaja es que los hábitos son fáciles de hacer. Eso es lo otro que me pareció obvio. Bueno, no sé si tan obvio, pero que le quite el tabú. No es difícil. Uno dice, uy, es que el hábito de hacer tal vaina, tal tiempo, no es tan difícil a la larga cuando no tienes las herramientas adecuadas. O sea, si te digo, si yo te digo, Juli, necesito que cortes me das esta varilla así de este grosor, pues es como, y te la entrego en las manos, es como que, ¿cómo voy a cortar eso? Es imposible. Pero si te digo, Juli, aquí está la cortadora láser, que nomás es que le hagas así, pues seguramente va a ser muy fácil. Entonces eso es lo que aprende uno ahí, y eso son esas herramientas que, bueno. Y lo otro es que Juli está encima de uno todo el tiempo. Eso sí me ayuda un montón. Yo personalmente necesito eso, que alguien, no necesariamente es personal, pero cuando tú lo ves, nomás uno entra a Instagram y ve a un link y dice: marica, Julio, claro, tienes razón. Eso es, eso ha sido como de las cosas más importantes.
Listo, mi hermano, pues muchísimas, muchísimas gracias. Y de pronto, digamos que dentro hay un grupo de personas acá que, y los que están preguntando cómo funciona la comunidad, cuánto vale y todo ese tema, no se preocupen, en la clase número 4, este jueves, les voy a dar todos los detalles. Por ahorita no se preocupen de eso, pero digamos que Si una persona quizás nos está viendo ahorita, o más adelante está considerando, digamos, entrar en la comunidad, está diciendo: ¿será que sí? ¿Será que no? ¿Será que vale la pena? Desde tu experiencia, que entiendo que tú también has tomado transformaciones y otro montón de cosas, no solo en el tema productivo, sino en otras cosas, ¿qué consejo le darías?
Mira, Juli, la gente se va un día a— bueno, ahorita no se puede, pero cuando estaba abierto, mi bar favorito en Bogotá es Gaira. Gaira. Entonces me encanta ese bar, de verdad lo disfruto. Y entonces yo iba allá, y Gaira es caro. Entonces a veces me gastaba 500.000 pesos en una noche. Si uno, uno, ¿por qué se gasta plata sin que le duela en ese tipo de cosas? Y la gente se agradece, compró el iPhone no sé cuánto, y 5 millones, y te lo gastas. Miren, yo les garantizo que la mejor inversión que pueden hacer es en ustedes mismos. Y es que lo que uno aprende ahí le dura el resto de la vida. La comunidad dura un año, o sea, el tema ahí, pero lo que tú aprendes no se te va a ir nunca. Ese es el gran tema. Yo, mi sugerencia es entren, porque, porque de verdad, de verdad, lo que aprendes te cambia la vida. Y si tú eres hábil y eres juicioso y eres, eres comprometido, no con la comunidad, porque insisto, esto no es con la comunidad, la la comunidad te ayuda, pero eres juicioso. Y contigo, lo que inviertas, lo que valga la comunidad, no sé cuánto está ahorita. Lo mira, yo por ejemplo, mi objetivo no era poder tener más ventas o que mi empresa fuera mejor, no. Yo decía, yo quiero que mi empresa sigue igual de bien, pero haciendo menos, trabajando menos. Y de hecho te tengo una noticia, Juli, dentro de las reglas y entre las cosas que empezamos a aplicar, que tú Y es que una perla que dijo Juli en un entrenamiento que yo quedé como, necesito ponerlo en una pared, que es: el tiempo libre no es un premio por tener éxito, el tiempo libre es un requisito para tener éxito. Y a mí esa vaina me— Entonces yo hice el siguiente análisis, Juli, esto no te lo he contado, no sé, tú miras. De hecho, para que tú me digas qué opinas. Yo decía, si cuando una semana tiene lunes festivo yo igual hago todo lo que tengo que hacer esa semana, ¿Por qué no tengo todos los lunes del año festivo? Y a partir de octubre escribimos, establecimos una regla, y es que nosotros no volvemos a trabajar los lunes. Nuestras semanas son de martes a viernes. Ahora bien, claro, tienes que definir muy bien tus prioridades para saber exactamente qué es lo que vas a hacer, y productivo, y enfocarte, y hacer una sola cosa a la vez, y ta ta ta, para poder hacer eso. Pero ya vamos a empezar porque ya eliminamos lo suficiente y dejamos las cosas que realmente nos dan resultados. Y esa es la nueva regla. Todos los lunes míos son festivos, no se trabaja. ¡Guau!
Genial, mi hermano. Y con base en eso te quería preguntar, ¿cómo te dio con el tema del tiempo libre? Porque digamos que uno como emprendedor es lo primero que utiliza para tener más tiempo para avanzar en su proyecto. Y resulta que pareciera que fuera una jugada estratégica, pero resulta que no necesariamente, porque uno se está descuidando a uno mismo. Entonces, desde tu perspectiva, ¿el tiempo libre cómo te ha ayudado a ti?
Uy, no, el tiempo libre es, es que la posibilidad que tu mente esté fresca. Mira, una cosa que pasa cuando te das el suficiente tiempo libre, cualquier, mira, tú puedes, seguramente, Juli, que tú amas ser entrenador de productividad, pero si tú te pones a dar clases de productividad de 7 de la mañana a 7 de la noche, a los 3 meses lo vas a odiar y dices que ser coach de productividad es lo peor de la vida. Y eso va a pasar si tú eres jugador de fútbol, si tú eres, eso es lo que yo aprendí ahí. Y entonces tú necesitas descansar tanto que tu cerebro diga quiero trabajar. Eso es lo que logra el tiempo libre. Eso fue lo que yo me di cuenta. Hay momentos donde yo digo uy, este fin de semana no hice nada, mañana sí tengo ganas. Entonces llega el lunes y yo tengo ganas de que llegue el lunes para darle a todos. Es por eso, porque necesitas que cuando trabajas, trabajes tanto que tu cerebro diga quiero tiempo libre. Eso ya nos pasa a todos. Ahora es el efecto contrario, y esa es una manera de disfrutar los lunes. O el primer día de la semana. Que bueno, mi intención no es que no vaya a hacer nada, voy a dedicarme entonces más de leer, de no solamente tirarme a ver Netflix, que evidentemente Julio explica que eso no es tiempo libre.
De acuerdo, súper, mi hermano. Pues Luigi, mi hermano, muchísimas gracias por todos tus comentarios, por contarnos tu experiencia y por estar acá compartiendo con nosotros esas lecciones tan valiosas y cómo las has implementado de esa forma tan espectacular, y parte de lo que, de lo que has, de lo que has visto. Muchísimas gracias, de verdad, que gracias, gracias, gracias.
No, Willy, un gusto de verdad. Gracias a ti por tenerme en la comunidad y por tanta vaina que me has enseñado, de verdad, muchas gracias.
No, mi hermano, con todo gusto. Te mando un fuerte abrazo y nos vemos por ahí. Y quédate pendiente porque vamos a anunciar un par de cosas chéveres para cuando, para miembros antiguos y obviamente para miembros nuevos.
Listo, súper. Tenemos el café pendiente. Yo no te preocupes que no te voy a pedir que seas mi coach personal, aunque si algún día, recuerda que estoy de primera en la fila.
Claro que sí, ahí estás.
Saluda a Jessica, la vi solo una vez en un evento que nos conocimos, pero también rockstar. Entonces saludes allá.
Listo, mi hermano, muchas gracias, un fuerte abrazo y cuídate mucho. Que les vaya súper bien con todo.
Gracias, chao.
Bye bye. Chao.










