La estrategia de 3 pasos para ser más productivo en tu negocio y disfrutar de tiempo

Entonces, en esta estrategia julianística, lo primero que tú vas a hacer es hacer una simplificación, simplificación de tu agenda, simplificación de tu agenda. Listo, te lo quiero explicar muy tangiblemente. Mi palabra favorita después de jolines, jolines está número 1, listo, jolines es mi palabra favorita. Mi segunda palabra favorita es simple. Lo ves en mi playera. De hecho, nuestra empresa se llama Simplicity Media. Bueno, de hecho le íbamos a poner Simplicity sola, pero el nombre ya estaba registrado, entonces no le podíamos poner el nombre porque ya existía una empresa que se llama así. Entonces le pusimos Simplicity Media. Es uno de los, mejor dicho, es uno de los conceptos que más amo. ¿Qué es simplicidad? Te lo voy a explicar de forma gráfica y sencilla. Simplicidad. Y acá me vas a pegar un puño porque va a ser como el diccionario de la RAE. A mí el diccionario de la RAE a veces me saca tanto la piedra. Sacar la piedra para otros países me enerva la sangre porque hay veces uno dice qué simplicidad, dice característica de lo que es simple, y iba a decir justamente esa pendejada, pero no. Simplificar es lo contrario a complejo. ¿Y qué es complejo? Complejo es la característica inherente a cualquier sistema cada vez que tú le añades cualquier elemento de más. Por ejemplo, si tú en un sistema tienes 3 cosas, 3 elementos, en el momento en que tú le agregas un cuarto elemento lo estás volviendo un poco más complejo.

¿Por qué?

Porque hay más cosas que tú necesitas contemplar. En el momento en que tú le agregas un quinto elemento, y ahí Bruce Willis estaría orgulloso de mí, En el momento en que le agregas un quinto elemento, lo vuelves más complejo. Agrégale un sexto sentido, no mentiras, un sexto elemento y lo vuelves más complejo. Te vas a dar cuenta que entre más cosas tú le agregues a lo que sea, lo vuelves más complejo. Entonces, tu agenda es compleja si tiene muchas cosas, ¿sí? Tu línea de productos es más compleja si tienes muchos productos. Tu vida es mucho más compleja entre más cosas tengas. Ahora, ¿qué es la simplicidad? La simplicidad es ir muchas veces a la complejidad y eliminar, y pasar de ahí a los elementos esenciales que sí o sí son necesarios y son más poderosos dentro de un sistema para ver resultados. Cuando tú tomas, por ejemplo, tu agenda de tu negocio y tú pasas de la complejidad a la simplicidad, te encuentras con que tienes menos cosas que hacer que son más importantes, que son más claves, que te ayudan a avanzar mucho más y que te permiten dejar de trabajar tanto en el negocio y tener espacio libre para otras cosas, sí, ya sea para hacer ejercicio, para tu tiempo personal, etcétera, etcétera. Entonces, tu misión número 1: simplificar tu agenda. Necesitas ir a mirar todos los compromisos que tú tienes abiertos en este momento, sea los que tengas con otras personas o contigo mismo, en tu negocio, en tu vida personal, y necesitas empezarte a preguntar si eso es esencial en mi vida, si eso es esencial en mi negocio o no. Porque recuerda uno de los principios fundamentales, y esto también viene en el desarrollo personal, y es: necesitas decirle que no a lo bueno para dejar espacio a lo extraordinario. De hecho, esto va casi en contra de lo que siempre te van a decir: "Y esponte más cosas". Está en todas las redes sociales. Tienen demasiados productos. Sí, normalmente te dicen que más es mejor. Si tú estás en todas las redes sociales, mejor. Pero estar en todas las redes sociales, especialmente si eres tú solo, si no tienes un equipo así como el de Gary Vaynerchuk, que solo tiene como 40 y no sé cuántas personas para la marca de él, y él puede publicar 100 publicaciones diarias porque las publica el equipo y tiene el brazo y la infraestructura para hacerla, y de pronto tú no, entonces Esa no es tu estrategia. Tu estrategia es ser mucho más estratégico, ser mucho más sabio con tus condiciones para encontrar las cosas que sí o sí marcan una diferencia. ¿Listo? Entonces esa es tu primera misión. Tu primera misión es la simplificación de tu agenda, encontrar qué es lo esencial y más importante, y quitar el peso del resto. Es algo muy contraintuitivo, pero es muy poderoso. Listo. Lo siguiente ya te lo venía mencionando, pero acá lo quiero poner un poco más tangible, y es diseña, diseña o rediseña, si ya tienes un negocio, rediseña un negocio you-friendly. Diseña o rediseña para que tu negocio sea mucho más amigable contigo mismo. ¿Qué significa eso? Que tú tengas mucha claridad alrededor de qué es importante para ti y que pongas reglas para protegerlo. Un ejemplo para ilustrar: hace poquito, de hecho hace menos de 3 días, me hicieron una invitación a que participara como ponente de un evento que va a ocurrir, de hecho aquí en la ciudad de Bogotá, para que yo hable mi tema de productividad. Ahora, ¿qué es lo que sucede? Ese evento va a ocurrir en las próximas semanas Y en ese momento yo voy a estar de vacaciones. Vamos a estar de vacaciones porque, bueno, para los que no saben o no, nosotros somos parte de un mastermind en Brasil de un líder del mercado de negocios, se llama Érico Rocha. Nosotros estamos en el programa de él, en uno de los masterminds que él tiene, él tiene varios. Estamos en uno de los masterminds y justo el encuentro ocurre el 20, bueno, los primeros de marzo. Vamos a ir a Brasil a participar del Mastermind y también nos vamos a quedar un tiempo de vacaciones porque también vamos a celebrar mi cumpleaños. Listo, anótalo, tiene que estar como prioridad en tu agenda. 4 de marzo, 4 de marzo del 2023, por supuesto. Bueno, todos los 4 de marzo sí deben estar en tu agenda, un evento de los más importantes, cumpleaños Julián Castañeda. ¿Por qué te digo eso? Porque me invitaron y justo es en medio de esos, de esas cosas. Entonces podría ser virtual, etcétera. Pero entonces, ¿qué es lo que sucede? Yo diseño mi vida primero y mi negocio acorde a ella. Entonces mi respuesta inmediata necesita ser: muchísimas gracias por la invitación, que fue justo lo que estuve diciendo. Muchísimas gracias por la invitación, pero la verdad no puedo participar. Yo sé que es una buena oportunidad, pero uno, voy a estar de viaje. Dos, vamos a estar de vacaciones, es vacaciones. Entonces, ¿qué es lo que pasa? Al yo tomar ese tipo de decisiones, le estoy dando prioridad a las cosas que son importantes para mí. En estas próximas semanas, cuando salgamos de viaje, la prioridad va a ser descansar, va a ser estar de vacaciones, va a ser en otras cosas. Por eso necesito protegerme. Ahora, ¿qué es lo que sucede? Tú necesitas tener el equivalente para ti, para tu vida y para tu negocio. Si para mí es importante esto en mi vida, Y aquí estoy inventando, por ejemplo, hay personas, me acuerdo el caso de Wilson. Wilson antes de entrar con nosotros en la capa, en la comunidad, trabajaba todo el tiempo, trasnochaba un montón, etcétera. Una de las cosas que más le frustraba es que él no podía jugar a básquetbol. A él le gustaba jugar a básquetbol, pero no podía. ¿Por qué? Porque no tenía tiempo, tampoco tenía tiempo para su hija. Luego se organizó, utilizó nuestro sistema, empezó a ser mucho más productivo y se encontró con que él podía salir, por ejemplo, los martes y los jueves, creo, no me acuerdo cómo las 3 de la tarde o algo así e ir con su hija a jugar básquetbol.

Era un caos total, era una lista de cosas por hacer impresionante. No, eso era un incendio y yo un bombero con un baldecito con agua. Ha sido un cambio tremendo, todo fluye mejor y llego al trabajo y soy muy efectivo y eso ha cambiado mucho la productividad. Eso hace que yo al mediodía haga ahora lo que no hacía antes en todo el día y entonces Ya veo que las tardes me queda bastante tiempo y ahorita lo que es lunes, miércoles y viernes yo trabajo hasta las 3 de la tarde y me voy a recoger a mi hija y nos vamos a entrenamiento.

Sí, y esas son una de las cosas importantes para él. Sí, ahora, ¿cuáles son las cosas importantes para ti? Necesitas ponerlas en el centro, acomodar tu negocio alrededor para que puedas tener avance con balance. Sí, no se trata tampoco de que el negocio no tenga protagonismo, no tenga tiempo, no, no, no, sino que tú le puedas dedicar el tiempo necesario en profundidad, con enfoque, para tener extraordinarios resultados. ¿Listo? Entonces, de esa manera tú diseñas un negocio you-friendly, sí, poniendo en el centro las cosas que son importantes y también poniendo reglas para lo que a ti es importante. Y lo siguiente, y eso es súper mega esencial, súper mega esencial, es pon límites a tu tiempo. Esa es una de las cosas esenciales. Te soy 100% sincero, es una de las más difíciles de hacer, y que es poner límites a tu tiempo. Poner límites a tu tiempo es decir, por ejemplo, voy a trabajar hasta las 5 de la tarde y respetarlo, y respetarlo. ¿Por qué? Porque muchas veces como nosotros somos nuestros propios jefes cuando se trata de emprendimiento, es mucho más fácil para nosotros quedarnos otro poquito más de tiempo y otro poquito más y otro poquito poco más y sacrificar aquí una noche, un fin de semana, etcétera, y ya se nos vuelve el hábito. Entonces es importante que tú definas tiempos para ti. Y mira, más importante que la cantidad de tiempo es la calidad de tiempo. Más importante que la cantidad de tiempo es la calidad de tiempo, 100%. Y con un sistema de organización del tiempo tú le sacas el máximo provecho, la máxima productividad, y logras extraordinarios resultados. Por ejemplo, el caso de Víctor, Víctor García. No sé si lo has visto en alguna de nuestras entrevistas, pero Víctor García, cuando inició con nosotros su proceso de organización de productividad en la comunidad de la Alta Productividad, él tenía la siguiente situación. No sé si incluso sea la tuya que me estás viendo acá. Él tenía un trabajo, sí, un empleo de 8 a 5, y él nos decía: Julián, Jessy, yo quiero emprender, pero no me da el tiempo, o sea, no me da el tiempo para emprender, tampoco ni siquiera me da el tiempo para compartir con mi familia porque el trabajo me exige demasiado, me está consumiendo demasiado, pero quiero quiero hacerlo y la verdad es que no me puedo dar el lujo de renunciar. O sea, no es como que yo diga ya renuncio hoy y ya mañana soy emprendedor full time. Él decía no puedo hacer eso porque tengo unas responsabilidades financieras, porque necesito ser inteligente a la hora de hacer ese salto. Ahora, ¿qué fue lo que pasó con Víctor? Víctor empezó a seguir nuestra metodología, nuestro sistema, empezó a organizar su tiempo y él se dio cuenta de algo y es ok, yo puedo emprender solo en las noches, No hay otro lugar donde pueda emprender. Pero él dijo: necesito ser muy efectivo. Nosotros le mostramos cómo con nuestro sistema y empezó a darse cuenta que en esas noches podía avanzar un montón, porque no se trata de la cantidad, se trata de la calidad del tiempo y de lo que haces en ese tiempo. Él empezó a identificar sus actividades estratégicas, a diseñar su plan de acción, a enfocarse, bueno, a seguir toda nuestra metodología, y al cabo de pocas, de pocos meses pudo lanzar, empezar su negocio, conseguir sus primeros clientes que le pagaron dinero por su servicio. Y de hecho, él nos cuenta en la entrevista que le empezó a llegar dinero de su emprendimiento y él siguió así, ta ta ta ta ta ta ta ta ta, hasta que dijo: listo, el dinero que ya me está entrando en mi emprendimiento ya me permite tener la confianza y la libertad de renunciar a mi empleo y dedicarme ahora a ser 100% emprendedor.

Me quedaba 1, 2, 3 de la mañana, según, trabajando en mi negocio, cuando me doy cuenta que los resultados no se están generando. No podía dejar mi empleo y salir y dar este salto. Fue un antes y un después. Empecé a tener los primeros clientes y son clientes que normalmente me facturan a mí entre $3,000 y $5,000. Se me hizo increíble que con 4 horas pudiera tener esa productividad. Entonces fue que decidí dar ese salto y poder ya, este, decirle adiós a la empresa donde yo trabajaba y poder liberarme y entonces emprender al 100% mi negocio.

Y te cuento la historia de Víctor porque no importa cuál sea tu situación, porque hay personas que sienten que no pueden emprender porque tienen un empleo. Eso es falso. Lo que te hace falta es organizar tu tiempo y tener un sistema para que lo logres, para que logres ser productivo, logres avanzar. Y Víctor no ha sido el único caso. Tenemos a Lina, tenemos a Diana, en fin, tenemos muchos casos de personas que cuando iniciaron tenían muy poca disponibilidad de tiempo, pero al organizarse, al tener un sistema de organización, logran avanzar en las cosas importantes con balance. Entonces te lo cuento para decirte: sí es posible. Cuando tú pones límites a tu tiempo, no quiero que sientas que es que yo solo tengo una hora de para emprender el día. Una hora, tú puedes hacer maravillas en una hora al día, o 2 horas cada 2 días. Puedes hacer maravillas.