Кайдзен планирование как основа счастливой жизни

Планирование – это очень важная часть моей жизни, это мое хобби, я люблю заниматься планированием, я даже финансирую один стартап, который оптимизирует систему планирования. Позже, в конце самой презентации, я вам дам несколько приложений, которые вам облегчат планирование. В айфоне, я сейчас уже на бумаге не планирую, в айфоне, но я вам рекомендую начать с бумажной, с простой версии. Час планирования – это равен 10 дней работы. И примерно она так и выходит. Час планирования, час качественного планирования равен как минимум… Я бы добавил бы, как минимум 10 дням простой работы без планирования. Какие сегодня есть системы планирования, я вам тоже покажу, и их недостатки тоже покажу. Итак, приступаем. У нас кальзампланирование как основа счастливой жизни. Какие топики мы сегодня пройдем? Первое изречение Ричарда Баха, наверное, читали Джонатан Левинстоун, «Чайка по имени Джонатан Левинстоун». Такие серию книг у него философских. Вот он пишет, «Вам никогда не даётся мечта без ресурсов и сил для её осуществления». Если у вас есть мечта, она просто к ней приходит. Значит, у вас есть и будут ресурсы и силы для того, чтобы её осуществить. Просто ваша задача— найти эти ресурсы и силы. Сегодня мы пройдем, что такое ИКИГАИ вкратце, потому что ИКИГАИ— это как нахождение смысла жизни, но это, понимаете, не одна лекция, это очень долго, но я вкратце пройдусь. Что такое кайдин планирование и его отличия от списка дел и от прочих систем планирования. Принципы планирования, правила системы планирования и IT-приложения для организации системы планирования. Я не стал все выводить на слайды больше, чтобы устно общаться, разъяснять, говорить и так далее. Вот что такое икигай? Вот есть такое хорошее понятие в японской культуре – икигай. Это икигай – то, ради чего ты живешь и ради чего ты утром просыпаешься. Ну если вкратце говорить. Но если говорить более длинно – это твое предназначение в жизни. Для чего ты пришел в эту жизнь? Это по сути смысл. То, что мы говорим, в чём смысл жизни, японцы ввели этот термин, и этот термин происходит с острова Окинава, где наибольшее количество долгожителей, и они во главу угла своей жизни ставят нахождение своего икигай. У японцев есть такое хорошее понятие – шакунин. Шакунин – это мастер своего дела, это высший мастер своего дела. Это когда дворник хочет стать лучшим дворником в мире. Он не хочет стать начальником отдела дворников, начальником департамента дворников, начальником компании дворников. Он хочет быть лучшим дворником в мире. Если это певец, он хочет быть лучшим певцом в мире. И вот каждый в своём направлении. Но чтобы стать шокунином, ты обязательно должен найти свой икигай. И вот три понятия. Шокунин, вернее, ты находишь икигай. Потом в процессе его становишься шокунином, и когда выполняешь работу, ты достигаешь точки Сатари. Это точка наивысшего блаженства или поток, где ты чувствуешь себя счастливым. И вот что такое Якикай. Вот мне нравится высказание Виктора Франкла, он пишет «Счастье». Вы знаете, Виктор Франкл— это психолог, который пережил Асвенцим, кучу концлагерей, остался живым, потом начал работать практикующим психологом и детям преподавал. Так вот, он пишет, счастье— это всего лишь побочный эффект правильно организованной жизни. Отсюда хороший вывод. Если у вас жизнь бардачная, она не будет счастливой. Вот вы должны чётко понимать знак равенства. Счастье и правильно организованная жизнь— это равно, знак равенства. Если у вас жизнь бардачная, у вас никогда счастья не будет. Что такое бардашная жизнь? Это непредвиденные случайности, это разные нежданщики, неприятные сюрпризы, это непредсказуемость и неуправляемость своей жизни. Вы чувствуете, что жизнь вами не управляется, и вы чувствуете себя щепкой в этой реке жизни. Соответственно, откуда у вас будет счастье? Счастье, есть ещё другое такое определение, это степень контроля вами своей жизни. Но это перекликается со словами Виктора Франкла, что счастье – это всего лишь побочный эффект правильно организованной жизни. Если у вас будет правильно организованная жизнь, то счастье придёт к вам как побочный эффект. Теперь придём к самому икигай. Икигай состоит из четырёх кружков. Первый круг называется «люблю делать». Люблю делать. Вы должны для себя… Я потом объясню, насколько это важно, и оно как коррелирует с планированием. Дело в том, что, забегая вперед, скажу, что для того, чтобы добиться счастливой жизни, вы должны планировать правильные вещи. Если вы не знаете, для чего вы вообще живете, вы запланируете неправильные вещи. А самое худшее в этой жизни – эффективно делать то, что не нужно делать. А для того, чтобы определить, а что же тогда нужно делать, Для этого вам нужно ответить на вопрос, Игай, что вы любите делать? Берёте список и пишите, просто тупо список, и пишите, я люблю вот это, я люблю вот это, я люблю вот это, я люблю вот это, написали. Второе, что я умею делать? Дело в том, что есть вещи, которые мы любим, а есть вещи, которые мы умеем делать. Я бы еще переначал чуть-чуть не то, что я умею делать, а что у меня хорошо получается. Потому что часто бывает так, какое-то ремесло человек умеет делать, но у него плохо получается. Ну где-то не прёт, как анекдот про лучшего преференциста в мире, ему просто карта не прёт. Он преференцист самый лучший в мире, ну просто карта не прёт. Ну вот такое бывает. Поэтому нужно больше концентрировать не то, что у меня идёт, а что у меня хорошо получается. Дальше, то, за что мне платят, тоже надо описать. Дальше, что нужно людям. И вот когда четыре вот этих объединяются, У вас, получается, между «люблю делать» и «умею делать» – это страсть, хобби. Между «умею делать» и «то, за что платят» – это работа. Между «то, за что платят» и «что нужно людям» – это призвание. Между «то, что людям нужно» и «люблю делать» – это миссия. И вот Центр Якигай – это такой свист-спот. Если вы делаете, и вам хорошо платят, и это нужно людям, и вы это любите, и у вас это хорошо получается. Но чтобы не заморачиваться на этом, я чуть упростил и нашел вот такую вещь. Вот это проще. Потому что то, что тебя зажигает, то, что ты умеешь, и то, что кому-то нужно. Потому что то, что людям нужно, и то, за что тебя платят, на самом деле это одно и то же. То, что если людям это нужно, то, как правило, тебе за это платят. Поэтому, чтобы не усложнять схему, я взял вот такую схему. То, что тебя зажигает или то, что ты любишь. То, что ты умеешь, вот здесь хобби. То, что кому-то это нужно, работа. Вот здесь благотворительность. Вот делай это. Более простой вариант икигая. В дальнейшем вы увидите, для чего это нужно. Сейчас дальше пойдем. Мысли, просто мысли о планировании. Я не стал структурировать, не стал систематизировать и так далее. Даю вам общую картинку, потом мы разберем. Счастье – это лучший измеритель успеха. Вот это очень важно понимать. Еще Эйнштейн говорил, не стремитесь быть успешными, а стремитесь к тому, чтобы ваша жизнь имела смысл. Вот это очень важно. Не стремитесь быть успешными, стремитесь к тому, чтобы ваша жизнь имела смысл. Поэтому, если вы счастливый человек, то вы успешный человек. Неважно, сколько у вас денег, неважно, кем вы работаете, неважно, какая профессия и так далее. Это просто мы в современном мире неправильно оцениваем вообще развитие человечества, и все страны друг с другом меряются ростом ВВП. Ну что такое ВВП? Если увеличить ВВП, у нас вся экология закончится. Все наше небо будет в дыму, все полезные ископаемые будут выкопаны, все переплавлено, все переделано, куча мусорки. Вот что такое ВВП. ВВП на самом деле противоречит со счастьем человечеству. Оно хорошо, когда бедные начинают получать доступ к каким-то благам, ну а дальше ВВП только вредит. если оно не основано на новых технологиях, зеленых и так далее. Дальше, успех определяется не знаниями, не образованием, а действиями. А для того, чтобы правильно действовать, нужно правильное планирование. И вот смотрите, в чем проблема ученых, в чем проблема людей образованных. Вы заметили, что все успешные люди, как правило, бросили свои университеты? Возьмем Билл Гейтс, Илон Маск, Стив Джобс, Цукерберг. Они все бросили университеты. Вы, наверное, заметили, что ваши сокласники, которые вместе с вами учились, отличники, как правило, ничего не добились, а двоечники и хулиганы в жизни чего-то добились. Так вот, почему это происходит? Я для себя размышлял и пришел к такой формуле. Дело в том, что чем больше у человека знаний, чем больше у человека информации и чем умнее он, тем больше у него выбор вариантов действий. Чем больше выбор вариантов действий, тем труднее принять решение, какое действие делать. Соответственно, у умного человека всегда сомнения. Это дураки только не имеют сомнений. Умный человек сомневается всегда. Но есть проблема, что достичь успеха, такая существует пропасть, и здесь мостик, который называется действие. Нет действия – нет успеха. Не важно, насколько ты умен. Успех возможен только тогда, когда ты выбрал направление, действуешь и не сомневаешься. Ты идешь, все, тебе уже пофиг, ты принял решение, тебе пофиг, другие альтернативы и так далее. Умный человек думает так, я вот сейчас буду делать вот это, блин, а можно было бы так поступить, блин, а можно было бы вот так. И в результате он хоть вот это делает, но он делает неуверенно. А для того, чтобы успеха добиться, ты должен быть уверен как слон просто. Вот сейчас много семинаров по миру и очень популярно там Робинс, Тони Робинс, еще кто-то там и так далее. Они что говорят как мантру? Вы должны в себя верить, вы должны быть уверены, вы должны быть там цели, как будто вы уже достигли и так далее, и так далее. Это говорит только об одном, надо быть Очень уверенным. Как решить дилемму? Если вы умный человек, это что, приговор? Теперь я не буду успешным? Нет. Как я сказал, 100 дураков действуют очень уверенно, из них 20 становятся успешными, 80 проваливаются. Умные люди должны действовать таким образом. Они должны выбрать способ планирования, такой, который исключает сомнения. и потом действовать как дураки. Выбрал, запланировал, и дальше как верблюд или как слон идёшь вперёд, и всё, сомнений нет. Там уже вступает правило так, боишься – не делай, делаешь – не бойся. Вот там такое правило. Дальше, если хотите узнать о вашем прошлом, посмотрите на текущую ситуацию. Вот если вы хотите узнать, насколько вы были эффективны в прошлом или успешны, посмотрите, кто вы сейчас есть. А если вы хотите узнать о вашем будущем, посмотрите на ваши текущие действия. Дальше. Делание дел, не доставляющих вам удовольствия, снижает вашу эффективность. Это доказано многими исследованиями, психологами, разными учёными, но я без них знаю. Если я делаю в течение дня 15 дел, которые мне приносят удовольствие, то в течение дня я могу делать максимум 3 дела, которые мне не приносят удовольствие. Мне всё противится, всё не хочется. Для эффективности нужна ясность цели. А для ясности цели нужна визуализация. Вот это очень-очень сильное правило. Для эффективности нужна ясность цели, а для ясности цели нужна визуализация. Мы в дальнейшем разберем, что это такое. Правильно подобрать цель, а потом отбросить все ненужное. Вот то, что я и говорил. Правильно подбирайте цель, а потом все выкидывайте. И дальше не сомневайтесь. Человеческую занятость нельзя рассматривать как стакан с водой. Многие, когда делают через систему планирования Туду, Туду-лист или что сделать, список, он смотрит на список дела и говорит «О, я не могу, я занят». И многие люди это воспринимают как стакан с водой, который полный. Но чем отличие к кайдин планирования? Человеческий занавес нельзя рассматривать как стакан с водой, это скорее труба. И если у вас есть огромный список дел, и вы не успеваете, то значит ваша труба забилась. У вас очень низкая пропускная способность и нет потока, либо у вас проблемы с фильтрами. Это как в обычной физике. Почему еще доказательство? Отличие времени от жесткого диска или стакана в том, что его нельзя купить. Если бы список дел был как стакан с водой, Ну, вы могли бы купить второй стакан с водой и перегрузить, и вы уже не так заняты. Но это на самом деле же не так. Поэтому вы должны понимать, что ваши дела и ваши действия— это больше как труба, а не ёмкость, потому что любую ёмкость можно купить. Ваша пропускная способность равна количеству законченных дел, делённым на время. Неважно, сколько дел у вас запланировано, неважно, сколько дел вы рассматриваете, сколько дел в день вы заканчиваете, делите на один день, один рабочий день, вот ваша пропускная способность. Три дела в день или пять дел в день. Абсолютно никого в этом мире не волнует, сколькими делами вы занимались. Людей волнует только, сколько дел вы закончили. Вот это очень важно. Вот отличие комбан-планирования от необычной системы, основанной на списке дел. Я уже предварительно сказал, но вкратце. Список дел фокусируется на том, что делать, а комбан-система на том, что сделать. Вкратце, нужно не работу делать, а создавать результат. Дальше. Список дел статичен, а кайдзем-планирование динамично. Дальше список дел подавляет, а кайдзен планированный мотивирует и вдохновляет. Вы дальше увидите, что когда у вас вот такой список дел, вы даже к нему приступить боитесь. Он вас демотивирует, он вас подавляет. И вот эта прокрастинация идёт отсюда, потому что вы не знаете, с какого бока начать. Это как вы зашли в бардачную комнату, и надо наводить порядок. И вы не знаете, с какого бока начать, и для вас всё время откладываете, откладываете, откладываете, всё откладываете. Список дел не показывает проблему, а Kaizen планированный выявляет проблему. Проблему в вашем поведении, проблему в ваших целях, планировании и так далее. То есть сама система планирования вам помогает выявлять ваши проблемы и совершенствовать. Kaizen— это процесс непрерывного, постоянного совершенствования. Основной принцип Kaizen планирования— это создание потока. Что такое поток, я покажу. Поток— это когда жидкость условно-равномерно течёт в трубе. Она же, представьте, в трубе, она же не рвано течёт, она течёт равномерно. Вот это поток. Когда нужно дела выстраивать таким образом, чтобы они как жидкость в трубе текли. Ровно, равномерно, постоянно, без нагрузок и так далее. Принцип. Гибкость системы планирования. Проблема большинства систем планирования в том, что я занимался кучей разных систем планирования, либо они слишком подробные. ты вынужден планировать до часа, до минуты, а потом бух, тебе нечаянно или срочно что-то случилось, и все к чертям летит. Соответственно, отсюда правило, чем подробнее система планирования, тем она более жесткая и менее гибкая. Соответственно, один-два таких сбоя, а вам вот эти дела надо перекидывать на следующие дни и так далее, вы бросаете. Поэтому чем более подробная система планирования, тем она менее гибкая и тем больше шансов, что вы ее бросите. Поэтому гибкость системы очень важна. Использование всех органов чувств, зрения, мышц, трактильные ощущения. Я дальше покажу тоже, как это работает. Дело в том, что когда мы планируем в списке дел, мы просто видим глазами. А в каден-системе там нужно руками работать ещё. Я покажу. Ясность формулировок. Чтобы написать свои мысли на бумаге, нужно будет сначала осознать и правильно сформулировать. Проблема в том, что у многих из нас в списке дел находится в голове. Если вы заметили, наверное, в голове еще есть такой суп, солянка, в которой еще и эмоции есть, злость, усталость, голод. И они все намешиваются, и в результате вы не осознаете, что вам вообще нужно. Поэтому ясность формулировок дает вот эта система планирования кальзин-планирования. Видимость динамики процесса, то есть вы должны видеть динамику. И простота, и интуитивность. Вот я на этом пока остановлюсь со слайдами, потому что иначе это превратится в теоретическую часть. Я хочу вам показать, продемонстрировать свойства потока. Вот сейчас мы проведем эксперимент. Что дает поток? Всё, я литровую воду. Двенадцать секунд, пятьдесят четыре сотых. Двенадцать, ну, можем считать, тринадцать секунд выливалась бутылка литровая, да? Как нам ускорить выливание бутылки? Нужно закрутить воронку. Смотрите, воронка. 6 секунд, да? 6 секунд, за 6 секунд вылили бутылку. 12 секунд или 13 секунд обычный способ, 6 секунд это через воронку и 3 секунды через трубочку. При условии, что трубочка туда подает воздух. Это я вам просто показываю свойства потока. Поток может ускорить все ваши дела в разы. И на самом деле основной прием кайдзена это построение потока, создание ценностей. На любом предприятии, когда мы приходим, мы что начинаем делать? Мы начинаем выравнивать и выстраивать поток, чтобы все дела шли равномерно. Это основной инструмент кайдзин, поэтому поток на самом деле очень важен. Как вообще перейти к практической части? Основной принцип кайдзин планировать заключается в том, чтобы всё, что у вас в голове есть, мысли, ваши мысли, тревоги, мечты, и прочее перевести на бумагу. То есть вы что делаете? Вы берете вот такие листочки и просто в любом порядке, здесь что хорошо, не надо заморачивать, просто в любом порядке купить автомобиль. Прочитать какую-то книжку, сходить на концерт в какой-нибудь там, ну вот Кавхар-Муртадек, выучить иностранный язык, что угодно, просто вот что угодно. Берёте и начинаете, начинаете сюда лепить. До тех пор это делайте, пока у вас в голове вообще пустота не наступит. Вот делайте до тех пор все ваши желания, все ваши мечты, все ваши цели, все, что вам нужно сделать. Вот всё. Основная цель— выгрузить вашу голову. Это номер один задача. Дело в том, что человек беспокоится ровно тогда, вот ученые выяснили, психологи, что самое страшное беспокойство у людей вызывает незаконченные дела. Это доказанный факт. Незаконченные дела не дают вам спать, потому что вы спите, и перед засыпанием вы думаете, блин, вот это надо еще сделать, вот это надо не забыть, вот это надо и так далее, и так далее. Поэтому очень важно вот это. Второй фактор бессонницы. Вы когда засыпаете, вы начинаете мечтать, о, блин, вот это было бы, о, вот это сделать бы, о, а если бы у меня вот это было? И капец. Это второй. Третий фактор – это тревоги. Четвертый фактор – это то, что вам кто-то сказал что-то сделать, и у вас дедлайн горит. Ну, короче, все просто вот сюда грузите. Это номер один задачу, которую вам нужно сделать. Дело в том, что правило системы кайдинг-планирования заключается в том, что каждой мысли дать одну карточку. Каждой мысли дать одну карточку, а уже вторая часть каждой карточки свое место. Но основная задача первая – опустошить вашу голову. Дело в том, в чем еще секрет вот этого метода. Дело в том, что когда вы начинаете какую-то мысль свою пытаться сформулировать на бумаге, у вас часто приходит 50% уже приходит решение, как проблемы решить или как это сделать. Потому что неосознанные вещи… Вот есть правило, вот смотри. То, что вы не видите, вы никогда не осуществите. То, что вы не видите, вы не контролируете. Обязательно надо видеть. Давайте по правилам пройдёмся. Не должно быть мыслей, хотелки, сомнений и прочее вне карточки. Каждой мысли, хотелке, сомнению и так далее свою карточку. Каждая карточка на своём месте. Я дальше покажу, где должна быть. Сокращайте размер задачи. Ешьте слона маленькими кусочками или пельмешками. Задачи должны быть измеримыми. Момент окончания задачи должен быть предельно ясным. По каждому моменту мы пройдемся. То, что вы не видите, никогда не осуществите. Вот это запомните. То, что у вас есть в голове, но нет на бумаге, вы никогда не осуществите. Это как отче наш запомните. Почему я вам говорю? Это тоже исследование. Потому что, когда вы будете в каждодневной рутине заниматься, вас все время будет то ваш ежедневник, то начальник, то еще задергают. Вот эти мысли, которые у вас в голове, была цель что-то сделать, она придет перед сном. Когда уже более-менее освободился, опять не сделал то, что хотел. Потому что в течение дня вас атакуют ваши враги. Куча ваших врагов— это отниматели, отжиратели времени. Звонки, Фейсбук, еще что-то. И вы никогда не добьетесь того, что это. Поэтому то, что вы не видите, никогда не осуществите. То, что вы не видите, то вы не контролируете. Последовательность должна быть. Сначала стирка, потом глажка. Согласитесь, очень важно сначала стелька, потом глажка, а не наоборот, сначала глажка, потом стелька. Это в делах тоже очень важно. Дальше. Одно дело в единицу времени. Многозадачность— это миф. Максимально ограничивайте нагрузку в разделе «в процессе», увеличивая количество завершенных задач, и выравнивая нагрузки. Не должно быть мыслей, хотелки, сомнений вне карточки. Сейчас мы вот это проходим. Вот вы все мысли, еще раз подчеркиваю, выгружайте на карточку, желательно первое время завести дома вот такую доску. Если не доску, то там доску, на которой можно этим иголочками, ну что-то такое. Поверьте мне, это реально стоит того. Если вы один раз научитесь, это всю жизнь вас будет спасать, потом вы можете это делать в компьютере, в айфоне, неважно. Но вот это один раз это упражнение надо проделать. И это хорошо, здесь не надо никакой тренера, вы сами поймёте это. Теперь после этого процесса, этот процесс называется материализация мыслей, вы перенесли на бумагу. Это процесс, где вы начинаете чувствовать свои мысли руками, это не какие-то аморфные вещи. И до того, как эта мысль появится, вы ещё пальцами и рукой будете писать. А до того, как писать, вы должны свою мысль проживать и как-то сформулировать. Это же тоже непросто. Вот недаром говорят, что когда у вас немецкая армия хорошая, если у вас есть какая-то жалоба, то только письменной формой принимается жалоба. В устной не принимается, потому что эмоции захлёстывают человека, и он не может высказать, он просто «а, вот это вот», а что, не может сказать. Письменной формой. А что в письменной форме? Он должен остыть. Он должен написать. И самое интересное, я на своих компаниях тоже это применяю, когда вы требуете от сотрудников жалобы в письменной форме, очень часто они не возвращаются, потому что во время формулировки своей жалобы они поняли, что, во-первых, она того не стоит, во-вторых, они сами нашли решение и, в-третьих, вообще это даже не проблема оказывается. Поэтому вы неосязаемые аморфные мысли переводите в осязаемые конкретные бумажки. Вот это называется материализация мыслей. И делайте это до тех пор, пока у вас в голове не будет пусто. Тест такой, просто сидите минут 15, смотрите на список и думаете, что бы мне еще сделать. Оба мысля. Вот это. Раз. А, есть. Вот это. А, есть. Вот это. И посмотрели. Все есть. После этого… поверьте мне, вам придет определенная спокойствие. На следующий день у вас придут 2-3 мысли всего лишь, потом еще 1-2, потом 2-3, 1-2. Вот так они будут приходить. В течение года вот эти будут 70% всей вашей мысли, а остальные 30% в течение года вам будут приходить. Но я вам покажу, как с ними работать. Вот смотрите. Первое, самое важное, если вы вот это сделали, вы уже очень много добились. Очень простая работа, очень понятная. Второй процесс. Вот эти бумажки теперь вы должны разделить на «хочу» и «должен». Вы просто берете, заморачиваться не надо, берете и пишете «хочу», «хочу», «должен». Так, это я хочу, это я должен, потому что мне этот сказал, это мне должен, это вот этот сказал, это я должен, потому что там еще что-то, вот это еще что-то, а вот это я хочу. Все, очень просто, вы берете то, что вы накидали, делается на хочу должен, вот этот Вот эта вещь, она практическую роль как такую не имеет. Вы в каждодневной работе, вы каждый день это не будете делать. Вы, когда стартуете, чтобы привести в порядок, это первичный фильтр. Для того, чтобы понять, вообще вы живете своей жизнью или вы маринетка в чужих руках. По этой диаграмме сразу видно, что Практически вы выполняете чужую волю все время, вы выполняете чужие хочу. Смотрите, вот это ваша должность, это всегда чей-то хочу, вы должны понимать. Если вы что-то должны сделать, значит потому что начальник что-то хочет. Если вы что-то должны сделать, потому что ваш супруг или супруга что-то хочет, еще что-то вы должны сделать, потому что ваши дети этого хотят. То есть должен, хочу они всегда. Если вы это ставите в должность, значит вы выполняете чужое хочу. А наша же цель сегодняшнего мастер-класса – научить вас тому, чтобы делать ваше «хочу». Вот это в каждодневной работе вам не понадобится. Это в моменте, когда вы выгружаете всю массу для анализа, чтобы вы поймали картинку, как вообще у вас обстоят дела. Всё, вот это сделали. Вот первичное разделение. Оценили. Это называется первичное разделение или оценка. Оценка. Она в дальнейшем вам не понадобится. Как вы внедрите эту систему, она дальше не понадобится. Почему это делается сейчас на этом уровне? Потому что у вас это наследство до системы планирования, оно к вам пришло до. И вы должны оценить, как вы… Вот помните правило, сегодняшняя ситуация отражает ваши прошлые действия. Вот только для оценки. В дальнейшем, когда вы будете планировать, у вас не будет уже такого. То есть вы уже дела будете выбирать через призму сразу, браться, не браться, делать, не делать и так далее. Первичное разделение, наверное, правильно все это назвать оценкой или инвентаризацией. Дальше наступает достаточно сложный момент. Вот здесь фильтр. Нужно вам определить миссию, которая отвечает на вопрос, кто я и для чего я живу. Вот это самый главный вопрос любого человека. И не ответив на него, вы никогда не построите эффективную систему планирования. Это как примерно, если я вам скажу, куда вы едете или куда идете, и вы скажете, не знаю, я три часа буду идти. Куда вы придете? Никуда не придете. Или я вам скажу, вообще ты кто? Ты куда идешь? Не знаю. Ну, соответственно, как ты можешь что-то в этой жизни добиться? Ты сам не знаешь, куда ты идешь. Надо принципиально ответить, иначе вы будете заниматься всем. То, что вот это модно, вот эти… Я сказал, если вы не ответите на вопрос миссии, вы всегда будете заниматься тем, что должны. Потому что, если у вас нет «своего хочу», вы всегда будете выполнять «чужое хочу». Это правило, то, что природа не терпит пустоты. Вы должны понимать, зарубите себя на носу. Если вы не сформулировали свое «хочу», то вы всегда будете выполнять чужое «хочу». Соответственно, вся ваша жизнь будет состоять из должен, должен, должен, должен, должен. Соответственно, это только стресс, это ругань, это хайва, и никакой счастливой жизни не может идти. Я привел здесь свою миссию как пример. Вот у меня миссия вот такая. Прожить счастливую жизнь, первое, с пользой для общества и окружающей среды. Это на вопрос, для чего я живу. На вопрос, кто я, я отвечаю, я тот, кто живет счастливой жизнью с пользой для общества и окружающей среды. Вот эта миссия. Теперь как она влияет на систему планирования? Я вот это беру потом. И делаю вот такой три график. Я делю вот такой график, делаю и говорю, это делает меня счастливее или нет? Это полезно обществу или нет? Это полезно окружающей среде или нет? Я беру вот эти вещи. Вот это нужно обществу. Вот это нужно обществу. Вот это делает меня счастливее. Вот это делает меня счастливее. Вот это делает меня счастливее, а вот это ни туда ни сюда. Этот график можно уже стирать. Это не график, это фильтр. Это, знаете, чтобы вы четко представляли, что такое. Представьте, у вас накопилась огромная жидкость, 100 литров жидкости. Нужно его в порядок привести. Вы что делаете? Вот этот первый фильтр. Во-первых, представьте, у вас здесь жидкость 100 литров. Вы вылили сначала в бак. Всё вылили, чтобы там чисто было. Потом ставите фильтр. Хочу, должен. И на две емкости разливаете. Хочу, должен. Разлили. Потом ставите три емкости. Это делает меня счастливее, это полезно обществу, это полезно окружающей среде. Разливаете, в три емкости разлилось, осадок остался. Вот это, непонятно. Окружающей среде пользы нет, ни обществу, и меня счастливее не делает. Что с ним делать? Вот здесь есть отдельный баг, который называется «Это не мои мысли и желания». и надо выбрасывать в мусорку. Но до того, как выбросить в мусорку, вы должны взять этот листок. Вот чем хороша система планирования, каждая мысль у вас бумажка, вы ее щупаете, вы ее чувствуете, вы ее видите, и вы работаете. У вас мозги не работают практически, вы вот с бумажками работаете. Вы чувствуете, думаете, так, почему она ко мне пришла эта мысль? Купить спорткар такой-то. Что я круто вожу машину? Нет. Что я люблю водить машину? Ну, особо нет. Что я скорость люблю? Да нет. А, ну потому что тот Кент купил спортивную машину, этот купил. Ну и я, чтобы свое эго потише, я тоже куплю. И понимает, ага, это чужие мечты, или это может быть мода, навязанная вам. Либо чья-то команда, чья-то хочу, которая не попадает в ваш фильтр. И вы говорите, так, этот человек мною манипулирует, вы манипулятор так можете вычислить, этот человек мною манипулирует, он не хочет, чтобы я был счастливее, он не хочет пользы общества, не общества, не окружающей среде, он себя лично хочет, он просто мною манипулирует. И после анализа выкидываете в корзину, вот выкинули в корзину. Вот эта система фильтров, повторюсь, она не нужна будет вам на каждодневное планирование, это делается всего один раз. Сейчас, когда вы будете чистить свою голову, чтобы все, что в голове, перевести на бумагу и дальше создать вот этот поток. Вот фильтр, вот фильтр. Выбросили ненужное. Когда мы эти все мысли посмотрели, дело в том, что занятость человека еще чем определяется? Вот представьте трубу с жидкостью. Если она не справляется, почему она может не справляться? Первое, потому что Слишком много с этой стороны дел, но это не проблема. Второе, потому что у этой трубы нет обводной трубы дополнительной. Вот эта обводная труба, это называется делегирование. Вы часть своей работы, свою хочу, можете кому-то сделать чем-то должен, попросить там и так далее, или подчиненным ему передать. Вот это обводная труба, которая помогает достигать вашей цели. У вас своя труба, и еще вы можете трубу подчиненного использовать, ему кинуть дела, и он выполнит для вас. И третье, что ограничивает... Помните, мы сказали, дела должны быть как жидкость в трубе. Третье, что ограничивает вашу производительность, это когда отсутствие фильтров или они засорились. Так вот, благодаря этим фильтрам Мы из списка дел выкидываем вот эти вещи, всё, что модно, всё, что вам навязали. Это здесь одна бумажка, а там может оказаться 20-30% бумажек вы выкидываете. Вы поняли, да? Вот этот список дел у вас сразу сократится автоматом. Просто пройдя эту стадию, он сократится. Вы перестанете делать чужое «хочу», которое ни вас не делает счастливее, ни обществу, ни природе не полезно. Вот этот фильтр выполняет функцию отсева мусора. Но мусор просто так нельзя выкидывать, его надо анализировать для того, чтобы в будущем не попадаться на одну и ту же грабль, не наступать. И в будущем уже у вас в голове будет встроен вот этот фильтр. Когда вам просят что-то делать или задачу, вы сразу думаете, так, это меня сделает счастливее? Нет. Польза есть в обществе? Нет. В окружающей среде? Ты сразу говоришь, не, не, сори, я пас. Все, уже в голове у вас стоит этот фильтр, но этот фильтр надо пройти через бумагу и доску для того, чтобы она закрепилась в вашей памяти до автоматизма. Вы должны один на один работать, сами. Потому что только появится другой человек, вы чуть-чуть начнете на него работать, на публику. А смысл ты сам, себя. Вечером или когда ты остаёшься один на один, даже сделав всё законно, даже сделав всё правильно, когда ты остаёшься один на один, ты же внутри всё равно знаешь, что чуть-чуть я косичка даванул, чуть-чуть я по краю прошёл. В исламе есть хорошее правило «избегай сомнительного». Вот вы должны, кстати, взять это за правило. Избегайте сомнительного. Должно быть всё чётко и ясно. Кайдзин вообще не любит сомнительных, никаких серых зон. Всё должно быть предельно ясно. У вас эмоции— чисто эмоции, а дела— чисто дела. И когда у вас происходит что-то в голове, вы знаете, подождите, у меня все дела на бумаге, и сразу видно. То есть любые такие вопросы, это добро или зло, это полезно, не полезно, вы через сердце пропускаете, и 100% у вас будет ответ. Но единственное условие— только один на один. Потому что сами собой вы навряд ли будете себя обманывать. Себя обманывать тогда вообще лучше не заниматься этим. Если это тебя делает счастливее, ты это знаешь, что тебя делает счастливее. Понятно, есть же какие-то вещи, которые, когда ты говоришь условно, в моей миссии с пользой для общества, ты знаешь, что ты не можешь быть счастливым, убив кого-то или что-то навредив кому-то. То есть с той стороны является ограничительным закон, И твоя мораль. То есть, если брать такую дорогу, условную к счастью, здесь стоит закон, его переступишь, явно ты будешь не счастливый потом. Еще одним барьером стоит мораль. Его ты переступишь, понятно, ты закон не нарушишь, но ты счастливый не будешь, потому что ты пошла против своей морали. А вот до этой стены никого и ничего собачье дело. Это твое. Будьте счастливы. Поэтому какие вопросы? Не надо оглядываться, не надо смотреть, не надо это. Если вы не нарушаете закон, если вы действуете в рамках морали, Беспокойтесь только о своем счастье. Мне молодые предприниматели очень много задают вопросов и говорят, Марко Антонович, вот вы планируете, систему планируете использовать для чего? Как можно больше дел сделать? Я говорю, глупость. Моя система планирована, направлена только на то, как можно больше мне освободить времени. Не как можно сделать больше дел, а как можно больше освободить мне времени. Вот поймите огромную разницу. Если у вас цель сделать как можно больше дел, вы загоняете себя в стресс, потому что дела никогда не кончаются, вы еще больше, еще больше, еще больше, потом срыв, потом депрессия, потом вообще нахрен это все нужно и перессориться со всеми. Поэтому систему планирования нельзя использовать для того, чтобы выполнить много дел. Система планирования используется для того, чтобы выполнять только те дела, которые делают вас либо счастливыми, либо приносят пользу обществу, либо приносят пользу окружающей среде. Всё, остальные отдыхайте. И у вас высвобождается куча времени. И в эту кучу времени вы можете запланировать пойти потанцевать, сыграть в World of Tanks, еще что-то сделать, поваляться в постели и вообще никого не видеть. Нормально? Воля на самом деле это временный механизм, это пружинка. Есть механизм гиперкомпенсации. Если вы голодаете 2-3 дня, потом вы так обожретесь. Если вы резко скинули вес, 5 килограммов, то вы обязательно наберете 7 килограммов, пока не остановитесь. Вот так не будет. 5 килограммов сбросил, потом раз 5 килограммов вес вернул. Нет, вы вернете 7. Это механизм гиперкомпенсации. Кость, если вы где-то сломали, то место, где заросло, никогда не ломается. Ломается в другом месте, потому что там механизм гиперкомпенсации. Природа делает так, что там сильнее, с запасом все делается. Поэтому здесь это не работает, воля не работает. Но воля, механизм воли, он как вообще работает? Механизм воли чем питается? Он питается энергией. Воля – это же энергия. Воля питается энергией. Так вот, если вы и так себя в угол загнали кучу дел, и у вас батарейка на исходе, вы включаете волю, не включаете – закончится плохо. А если вы повалялись 2-3 дня, Блин, энергии валом, дури девать некуда. Вы просто жаждете что-то сотворить. И вы делаете любимое дело, но надо пройти кучу каких-то усилий делать. Для вас это не будет усилием. Вы просто пролетите это все. Потому что у вас избыток энергии, которая питает волю. Соответственно, воля автоматом появится. Вот я бы так сказал. Воля без энергии равно нулю. Энергия создает волю, а энергия приходит только тогда, когда вы живете счастливой жизнью, в которой есть периоды безделья, любимых дел. Короче, чем больше вы свою жизнь наполняете любимыми делами, счастливыми, тот же икигай, тем больше вы получаете энергию. Вот мне еще вопросы задают молодые ребята, часто говорят, вот как вы успеваете со всем встречаться, откуда силы? Но я секрет вам рассказал, что я бездельничаю, иногда фигнёй занимаюсь, это раз. Второй момент. Дело в том, что когда вы встречаетесь с интересными людьми, либо вы каждый день делаете проекты, которые на шаг приближают вас к вашей мечте, вы вместо того, чтобы силы терять, вы приобретаете силы. И вы начинаете работать ещё больше. Помните, я привёл правило, если вы выполняете работу, которая не приносит вам удовольствия, ваша эффективность падает. И наоборот, если вы выполняете работу, которая приносит вам удовольствие, эффективность ваша возрастает. Благодаря этой системе планирования, казнь системы планирования, у вас возникло такое ощущение, что вы заказали себе какую-то машину или шубу, платье, неважно, что-то заказали, но то, что нельзя сразу купить. И вот вы ждете в предвкушении, что вот-вот она придет, вот заказ мой придет, вот мой заказ придет, вот я уже заказ делала, оплатила, примерку прошла, вот-вот заказ придет. Вот это то состояние, в котором я живу. Благодаря этой системе планирования у меня есть мечты, мои цели, и каждый день, когда я делаю, я знаю, что на шаг приближаю, и у меня, как у охотничьей собаки, азарт. Я знаю, вот сейчас за поворотом вот эта мечта осуществится, за этим поворотом вот эта моя хотелка выполнится. И каждый день азарт. Каждый день азарт, каждый день удовольствие и, соответственно, силы. Когда ты выполняешь свое «хочу», а не чьё-то «хочу», естественно, будет силы. Поэтому вот этот фильтр очень важен. Пойдем дальше. Вот мы сделали. Фильтрация через миссию. Миссию. Смело можете заимствовать мою миссию. Миссия может быть разной. Главное, себе ответьте на вопрос «Кто я?» И это будет ваше истинное «я», а не те социальные роли, которые вам общество навязало и которые вы обязаны выполнять. Дело в том, что когда общество навязывает вам какие-то роли, есть много психологических книг по этому поводу еще, Оно загоняет вас в рамки «должен». У каждой роли прописан вот такой список «должен». И общество манипулирует членами общества таким образом, говорит «ты такой-то». В этом и проблема, что с детства, когда мы растем, нам, во-первых, общество навязывает, а во-вторых, мы сами себе говорим «я такой-то». И мы одеваем на себя этот футляр, а этот футляр состоит только из слов «должен». Если ты этот, то ты должен делать вот это, вот это, вот это. А если ты вот это, то ты должен делать вот это, вот это, вот это. Соответственно, мы одеваем это и начинаем играть эту роль. Поэтому миссия – это то, кто вы есть. Это единственная роль, которую вы в этой жизни должны выполнять, если хотите быть счастливым. Есть еще такое правило. Человек никогда не будет счастлив, если будет играть чужую роль. Как сегодня сказали, никогда не сможешь добиться чужого счастья. Ради счастья детей никогда. Дети вырастут, плюнут на родителей. Нельзя жить ради детей. Дело в том, что когда ты выстроил миссию и живешь ради себя, и ты счастлив, дети учатся не на словах, а на примерах. Поэтому я вам еще раз подчеркиваю, любая роль, которую вы на себя одеваете, это попытка играть ту роль, которую вам навязали, и вы в ней никогда не будете суперпрофессионалами. Вы всегда будете в косяке. И вот только единственная роль, которую вы должны в этой жизни для себя определить и в неё играть. Ещё есть такое правило, говорится, либо ты в этой жизни играешь, либо тобой играют. Когда вы применяете любую социальную роль, это вами играет. Когда вы определили свою миссию и внедрите эту систему планированной, это вы начинаете играть свою партию. Вот мы дошли до фильтров. После фильтров дальше идем. Мы работаем теперь с этим блоком. Дальше у нас идет вот этот блок. Здесь просто повтор. Дальше идет фильтр из пяти направлений. Личностное развитие, семья, бизнес, общественные дела, хобби. Также делим. Произвольно. Личностное развитие, семья, бизнес, общество, хобби. Это тоже фильтр. Для чего он делается? Для того, чтобы посмотреть вообще структуру ваших всех хотелок и мыслей в голове, вы берете и говорите, так, это связано, прочтение книги Анны Карениной, вот это личностное развитие, отпуск ездить куда-то в Дубай, это с семьей еду, вот это цели, заработать столько миллионов долларов, это бизнес, вот это купить джип-хобби, И вот это, например, еще бизнес. Все, раскидали. Так как у вас будет очень много таких листочков, вы вот так раскидываете. Для чего это делается? Первое, для того чтобы увидеть структуру, вы практически сейчас структуру ваших мыслей в мозгу видите. В мозгу вы так не увидите, а когда на бумаге, вы поймете, куда вас больше клонит, чего вы больше всего хотите достичь или куда вас тянет к личностному развитию, семье и так далее. Это первая цель. Вторая, самая важная цель, это чтобы не упустить ни один из этих пяти вещей. Дело в том, что если вы что-то упустите, есть такая звезда, когда вы должны всесторонне вот эти вещи делать, иначе у вас не будет счастливой жизни тоже. Каждый человек рисует профиль. Личность на развитие вот так, бизнес вот так, это вот так, потом это вот так, может быть, это вот так. Моя картинка вот такая. Некоторые пишут, что в каждой этой у человека разные роли. Запутайтесь, не надо вам никакой роли. Ваша роль, ваша цель, миссия, для чего вы пришли в эту жизнь. Что такое счастье? Или возьмем один из главных компонентов счастья— это свобода. Ну, конечно, свобода и так понятна. Нет, если разложить, свобода состоит из трех свобод. Это физическая свобода, когда вы не в заключении, а можете передвигаться и так далее. Это юридическая свобода. Вы же не можете сейчас взять и поехать сразу в США. Вам нужно визу получить. А если у вас есть виза, тогда у вас есть юридическая свобода поехать в США. Если вы в заключении, вы не можете даже до аэропорта доехать. И третье – финансовая свобода. У вас есть свобода, у вас есть виза, а денег нет. Это финансовая свобода. Так вот, счастье достигается, когда у тебя расширяется финансовая свобода. А финансовая свобода достигается за счет бизнеса. Бизнес достигается за счет личностного развития. Они все друг с другом связаны. Поэтому вот эти пять я их отдельно выделил с точки зрения роли, вы должны держать только одну роль, вот оно, вот эту. А степень, как вы в этой звезде… Например, семья. Кто-то в семье очень много домоседов, кто-то счастлив, когда семья вот столько внимания уделяет. А вы счастливы на этом уровне? Кто-то личностное развитие, вообще вот так занимается личностным развитием. А бизнесом вообще вот так занимается. Кто-то очень много внимания уделяет хобби. Говорят, есть даже истории, бросил работу, начал заниматься любимым делом. Вот удар в это хобби. Но хобби без бизнеса он долго не протянет. Он хоть там дайвером работает на каком-то пляже на Мальдивах, если он за это деньги не собирает, достаточно для того, чтобы обеспечить свою свободу экономическую, он долго дайвера не протянет. Второй момент. У вот этих ролей есть два качества. Одно, когда вам навязывают, ты хороший отец, веди себя как хороший отец. А второе, когда ты сам говоришь, я хороший отец, но это не значит, что я должен вот это делать. Вот это делаю и достаться. Моё понимание хорошего отца. Вот, всё. Поэтому разбивайте на такой фильтр. Вторая задача этого фильтра заключается в том, чтобы ничего не упустить. Видите, у меня в обществе здесь пустота. Это ничего страшного, но я для себя делаю вывод. Я должен что-то все-таки для общества сделать. Часто человек упускает просто. Говорят же, с глаз долой и сердцем вон. Принцип визуализации. Вы просто упустили, что надо заниматься общественными делами. Но внутри-то вы знаете, что надо заниматься общественными делами. И вот вы, например, сидите, раз, смотрите, у вас вот этот столбик пустой. Вы думаете, блин, а у вас потребность есть сделать. Дело в том, что у каждого человека есть потребность приносить пользу обществу. У каждого это как метод социализации и метод еще самореализации. Вот есть еще такая пирамида маслов, где ты должен, чтобы чувствовать себя счастливым, ты должен что-то давать, отдавать. Ну, вы можете там отнести в детский сад что-нибудь, или в детдом сходить, или в старушке помочь по соседству. Это всё польза общества. Дерево посадить – хороший пример. И вот вы сидите и думаете, я, в принципе, молодец, всё хорошо делал, но надо мне что-то всё-таки сделать. И дело в том, что когда вот этот столбец, вы можете себя не заставлять, вообще никогда себя не заставляйте. Вы просто сами, у вас внутри что-то проснётся и скажет, блин, надо что-то сделать. Вот просто надо что-то сделать, дерево посадить или этому помочь, или сходить к бабушкам что-то сделать. И вы раз и сюда ставите листок. Это первый звонок и первый сигнал. Вы сами начали формировать свою повестку дня. То есть это никто вам не сказал, никто вам не навязал, никто вам не манипулировал. Это первая ваша задача, которую вы сами осознали и посчитали нужным, и ее внедрили в план. Только вы написали на бумажке, все, она вошла в ваш план уже. Сейчас я дальше покажу как. То есть заметьте, появилась новая задача посадить дерево. Оно теперь не проходит вот эти фильтры заново через миссию, через должен, хочу. Вы уже автоматом в голове держите. Вы видите, что блин, я хочу что-то сделать. Вы уже знаете, что вы в этом хотите. И тут сюда прилепили, это к тому, чтобы не пугались. Вот этот фильтр нужен всего один раз. Вот разбили. Вот этот фильтр вам нужно применять каждый год. Конец года и вы опять раскладываете, потому что каждый день или каждый год приносит новые дела. А еще вот этот фильтр что дает? Этот фильтр дает ощущение вам полноты жизни, что вы делаете все правильно, вы ничего не упустили, что нет секторов, которые вы упустили. Вы знаете, что ваша система планирования полная, всеобъемлющая. Вот это ощущение очень важно. Это убивает все ваши сомнения. Вот для этого еще нужен вот этот фильтр, чтобы убить все сомнения. Иначе вы все время думаете, так что-то делать… Блин, а для себя я что-то делаю вообще или нет? Вот личность развития, там забивать книжки, изучение иностранных языков, танцы и так далее. Потом раз что-то делать, да, я бегаю, я зарабатываю, я счастливый. А вообще от меня польза какая-то есть в обществе или нет? Вот это как раз… Вам эту совесть вашу успокаивает. И когда у вас вот это есть, вы смотрите и думаете, так, я красавчик, я всё делаю правильно, нету ничего, что я бы забыл. И мне, соответственно, нету сомнений, у меня не может быть сомнений. У меня всё, и я делаю для хобби, и для общества, и для бизнеса, для семьи, для себя лично, я делаю всё. Соответственно, любая сфера деятельности суда, Путешествие с семьей сюда, познавательность сюда, книжки читать сюда, танцы сюда, с женой в кино ходить сюда, бизнес делать, любые бабки, соседки помочь сюда, дерево посадить сюда, с браконьером побороться сюда, на парашюте прыгнуть сюда. Всё, этот фильтр полный. Но самое главное, я повторюсь, это фильтр, который успокаивает вашу совесть и который убивает все ваши сомнения в будущем, когда вы начнёте реализовывать свои планы. Вы уже назад никогда не будете оглядываться и говорить «А может, я что-то забыл?» Не забыл ты ничего, всё есть. После этого это всё надо приземлять. И вот тут у нас на сцене появляется комбан 2018 года. Это предстоящего года. Первый этот отрезок, который все эти бла-бла-бла, теории и так далее надо на землю приземлять. Вы уже делаете вот так, расчертиваете. У вас на доске должно быть годовой и месячный канбан. Здесь нужно сделать, но это вам нужно сделать, вы сами. Это не кто-то вам говорит, что вам нужно, это вы говорите. Мне нужно сделать. Нужно сделать. Запланировано. Сделано. В годовом всего три. Всё сюда перенесли. В мусорку ничего не выбрасывайте, потому что вы помните, вы в мусорку выбросили то, что в вашей миссии не соответствует. А вот здесь уже всё то, что соответствует вашей миссии. Канбан. Что такое канбан? Канбан – это переводится из японского «карточка». Вот эти карточки – это и есть канбан, по сути. И вот что вы делаете, вы вот эти все вот после тех фильтров переносите сюда. На том фильтре у вас остается вот это, которое в 2018 году вы не сделаете. Это может быть в 2019 году, в 2020 году. Так как у меня на айфоне, у меня там на 10 лет вперед, вот такие. Соответственно, я вот это то, что через фильтр вот этот прошло, вот этот фильтр, Он у меня всегда пустой, я оттуда все карточки раскидываю. Так, это реально сделать в 2018 году, это реально сделать в 2019 году, это реально сделать в 2020 году, это в 2021, это в 2023. И их кидаю. Основная идея вот этих 5 столбцов, они у меня должны быть пустыми. Вот это вот так висит, не должно быть. Должно быть вот эти столбцы. Вот после миссии, когда вы сюда переносите, вот смотрите, вот отсюда вы переносите, вот это остается пустое. Вы это стираете. Потом отсюда это в мусорку, проанализировали в мусорку, вот это берете, вот оно, переноси сюда, попейте этим, вот это пустое, стирайте. После этого у вас вот эти полные, вы вот это раскидываете по годам, комбан 18-го года, 19-го, 20-го, 21-го и так далее, потому что ваши мечты могут быть длинные, трехлетние, пятилетние и так далее. Но все должны быть так, 18-го, 19-го, 20-го выглядят должны вот так. И вы просто их кидаете сюда. Нужно сделать? Просто вы видите, в каком году что нужно сделать. Теперь, когда вы раскидали 18-й год, предположим, декабрь месяц 17-го сейчас идет, вы создаете вот такую карточку, давайте января назовем, и вы думаете, из этого что реально сделать в январе? Вот это реально, переносит сюда. Вот это нужно, то есть это не то, что я хочу, а там кто-то мне, я сюда переношу. Так, вот это постараюсь в январе. Так, ну и так далее. Здесь может быть там 50 листочков, вы переносите вот это в январе. Все кидайте сюда. Теперь, если у вас нет комбана, например, мая месяца, Вы на карточке берёте, пишите, в мае 20-го сделать вот это. И вставите в запланированную. Чтобы не создавать 12 таких досок. В году же 12 месяцев. Вывернулись сюда в запланированную, сюда карточку берёте, так, вот это сделать, в августе поехать, надо забронировать там отели и так далее, и так далее. Вот это там в 1 сентября в школу надо вот это вот сделать. Всё. И прямо на них пишете. Всё, это запланировано. А всё, что январь, переноси сюда, на январскую доску. Значит, что у вас становится? У вас из всех мыслей получается, вот эти нужно сделать, но вы пока не знаете, когда их сделать, что делать, вы над ними будете размышлять. Вот эти вы уже даты определены, это всё, что не январь. А вот это всё, что январь. Вы перенеси сюда всё, что январь. После этого Но это нужно сделать в январе, а в какой день января? Непонятно же? Поэтому какие-то вещи вы знаете сразу. Это я сделаю на следующий понедельник. Некоторые встречи зависят не от вас, а от вашего контрагента. И вы пишете в процессе мяч на стороне исполнителя. Например, я написал Женевеку, давай встретимся в следующий вторник. Я же не могу себе в план еще поставить, потому что он не дал подтверждения. Я говорю, давай в следующий вторник в 11 часов в кофе-руме. Он не дал подтверждения. Я подвешенный. Я в процессе исполнения. Но мяч не на моей стороне, на его стороне. И я себя не обвиняю, потому что я свою часть работы сделал. Вы поняли, да? Все. Теперь. Жаньбек или кто-то там, мне прислал имейл, говорит, Маргарита Михайлович, там прочитай какой-то проект, я говорю, так, я сейчас должен вот это сделать сегодня, я должен вот это сделать, там условия длинные, я раз, мяч на моей стороне, я должен ответить. У меня вообще каждое утро кайфный час, я говорю, вот это надо сегодня сделать, вот это мяч на моей стороне. сегодня должен делать. Так, вот это запланировал, ну это в ту дату, которую я запланировал. Все, вот я сегодня должен делать. Из вот этого огромного количества листочков я должен думать сегодня только о вот этих двух. У вас там 50-70 ваших желаний и хотелок, которые вы описали, а делать-то надо вот эти. Заметьте, смысл потока в чём заключается. Когда я вам показывал три потока, выливая бутылку, во всех трёх я менял только способ, как увеличить пропускную способность горлышка. Вы поняли, да? Самое критичное место— горлышко. Так вот, пропускная способность всей бутылки равна пропускной способности горлышка. Поэтому, чтобы увеличить пропускную способность горлышка, я её крутил, создавая внутрь вихрь. Поэтому я ставил трубку, чтобы воздух туда попадал, и вода быстрее вытекала. Так вот, управляйте ведницу времени только узким местом, горлышком. А это у вас сегодня. У вас будущего еще нет, вчера уже прошло. У вас есть только сегодня. В этом плане хорошую фразу один из американских президентов сказал. Говорит, делайте то, что можете с тем, что у вас есть сейчас. Почему эта система планирования еще лучше других систем? Потому что эта система планирования учитывает незавершенные дела. Сегодня ты эту работу делал, делал, делал, дошел до какого-то момента, результаты работы, отчет сбросил шефу. Ты пишешь в процессе, мяч на стороне исполнителя. Потом опять он тебе ответил, говорит, так, все, там что-то вот так действует. Ты вот раз, ты опять, сегодня. Опять делать. Потом раз, какой-то тебе прислали большой файл, надо прочесть, блин, ты берешь его, в процессе, мяч на моей стороне. То есть ты над ним работаешь, но он большой, поэтому ты попозже, не сегодня, попозже прочитаешь, но он в процессе. И у тебя вот так. А потом, когда ты сделал, ты переносишь в сделанное. У меня в личностном развитии вот здесь стоит изучить арабский язык. Золотая значимая большая? Большая. Не понятно, с какого боку приступить, так ведь? Не факт, что я за 2018 год его освоил. Так ведь? Что я делаю? Что такое знание языка? Это чтение. Нет, сначала это алфавит, потом счет, потом чтение, потом разговор. Согласны? Вот мы слона на 4 уже распилили. После этого, помните правило, сначала стирка, потом глажка. Сначала алфавит, потом счёт, потом чтение, потом разговор. Я что делаю? В 2018 году я пишу. Я могу освоить алфавит? Любой из вас скажет, могу. Я в 2018 году могу освоить счёт арабский? Любой скажет, могу. Я в 2018 году могу научиться читать? Любое сказать могу. А вот разговаривать непонятно. Согласны? Беру карточку арабский язык, ее уничтожаю и из нее делаю четыре новых карточки. Научиться изучить арабский алфавит, научиться считать по-арабски, научиться читать по-арабски, научиться говорить по-арабски. Первые три я ставлю сюда, а научиться говорить по-арабски я кидаю на 19-й год. Понятно, да? Дальше, как режем слона? Вот научиться... Возьмем произвольно там алфавиту. Я беру... Что я могу из алфавита в январе сделать? Выучить 10 букв. Пишу, выучить 10 букв арабских. Значит, выучить арабский алфавит, я карточку делю, На три карточки выучить 10 букв, выучить вторую десятку, выучить третью десятку. Я оттуда беру первую десятку и ложу сюда в январе. Реально 10 букв алфавита арабского выучить в январе. То есть она система построена таким образом, что вы ничего потерять не можете. То есть она система построена таким образом. Вы берете слона, порезали на куски, для казахов лучше я расскажу, лошадь, порезали на куски и против каждого куска мяса положили карточку. Берете карточку и пишете. Вот эту карточку. И вот так. Вы от лошади делаете зеркало в виде карточек. И когда вы едите, Прежде чем бросать омуртха в кастрюлю, бросили, да? Вы берёте карточку и вешаете на доске. Вот такое делаете и пишете. В кастрюле. У вас так же здесь будет в холодильнике. В кастрюле. Вы берёте карточку омуртха, ложите, как в кастрюле. Варится. Когда сварилось, вы берёте в процессе. В процессе. кушаете, как съели, выкинули, берете карточку, ставите, сделано. И потом, вы видите, лошадь, вы можете по запчастям сказать, должна быть левая лопатка остаться. То есть эта система такая, вы не можете потерять задачу вообще. Вы не можете ее потерять. Вот это отличие от списков ToDo, списка дел и так далее. Карточки, комбан карточки – это зеркало вашей мысли. Вот одна мысль, помните, одна мысль, одна карточка. И она потом начинает дробиться и растекаться по календарям, по датам и так далее. И вы цели 100% добьетесь, когда вот эти все карточки пройдут через эту трубу. Просто 100%. Шансов нет не выполнить. Вот смотрите, ладно, продолжим. Перейти сюда. Вот в январе сделать. И январь уже месяц более короткий, и вы что делаете? Вы начинаете уже пользоваться вашим обычным ежедневником или календарем, который в смартфоне. Уже вот там вы пользуетесь обычным вашим этим, где есть часы, есть даты, субботы, воскресенья указаны и так далее. И там просто смотрите, у вас эта карточка, вот эта система, она дает вам то, чтобы вы не потеряли ваши мечты, ваши мысли и так далее. И еще благодаря этому ваша голова всегда пустая. И вы что делаете? Мяч на стороне исполнителя, мяч на моей стороне. Вот это нужно сделать сегодня. Потом, когда сделано, сюда накопилось, вот это месяц прошел, сделано, накопилось, вот это все вот так накопилось, а это не сделано еще. Так? Ну там. запланировали вот так, не сделанным. Вы что делаете? Вы в конце последнего месяца берете эти карточки, переносите в сделанного 2018 года. А вот эту переносите в комбайн февраля. Либо там марта, неважно, можете легко переносить. И что у вас происходит? С каждым месяцем вы видите, сколько дел вы завершили. С каждым месяцем, с каждым днем, с каждым годом вы физически ощущаете, как ваши мечты превращаются в вашу реальность. И каждый день, каждый год вы видите, что вы живете той жизнью, которую сами для себя, именно по тому сценарию, который сами для себя выбрали. И это даёт неимоверную силу эмоциональную, это даёт вам неимоверный заряд бодрости и энергии, и вы готовы совершать единственное, что вы при такой системе планирования хотите – это ещё быстрее делать. еще быстрее делать, чтобы еще быстрее достигать своих целей. Но самое интересное, так как вы занимаетесь любимым делом, это у вас будет получаться еще легче. Обязательно пересчитывайте и просто кайфуйте. Я в этом году сделал вот это, вот это, вот это, вот это. Проблема других систем планирования, особенно в списке дел, ты делаешь, вычеркаешь же и забываешь, и такое ощущение, что жизнь зря прожил. И самое интересное, что вот эта система планирования вам даст ощущение контроля над своей жизнью, потому что вы знаете, откуда приходят события. Откуда приходят? Предположим, эта задача, если была связана с шефом, а он уже это не может делать или с ним это… Это берете карточку, выкидываете. У вас было 100 мыслей и 100 мечт. Стало 99. Вот почему эта система гибкая. Либо он просто заболел, условно, через два месяца выйдет на работу, вы сюда пишите карточка, выполнение в марте месяце запланировано. Все, она не теряется у вас. Все. Дальше. Любое что-то изменилось, появилась новая вводная. В голове не держите, сразу у вас есть куда заполнять. Вы сразу знаете, вот этот весь фильтр проходить не надо. Вы сразу уже знаете, так, это делает меня счастливее? Делает. Ага, если это меня делает счастливее, это что? Связано с моей личностью или семья, или хобби, или бизнес? Ага, вы уже примерно представили задачу. После этого говорит, так, это в этом году реально счастливее? Реально. Выпишет на листочке сразу сюда. Нужно сделать. Уже фильтры не нужны. Фильтры нужны, чтобы весь ваш бардак провести через это сито один раз. А потом эти сито уже будут у вас в голове установлены. Они уже все установлены. И когда новая задача приходит, вы сразу в голове через сито пропустили, раз, на 18-й год поставили, все. А потом свободное время есть. Я рекомендую час времени утром всегда посвящать планировать. У меня называется «Кайден час». И смотрите, так, в 2018 году я поставил, а конкретно в каком месте было бы самое идеальное это сделать? Ну, условно, я хочу поехать в Дубай, в Дубай погода когда хорошая? Ну, сейчас весна уже пустила, осень, наверное, хорошая. Ага, в октябре. И пишут, в октябре. Берете билеты, все посмотрели, отели посмотрели, все нормально, все, отпуск подгадали, запланировано. Все. Будет вам Дубай в октябре. Самое лучшее время года. И вот, понимаете, вы... Система планирования очень сильно зависит от контекста. Важна же эффективная реализация или эффективная деятельность, когда вы делаете нужное дело в нужном месте, в нужное время, в нужном количестве. Вот эти все моменты, это называется контекст. А те системы планирования, которые через список и так далее, вот это ГАНТА, Диаграмма Ганта и так далее. Вы там запланированы, вы должны делать. А не важно, что у вас в этот момент энергии нет, не важно, что у вас в этот момент силы нет, не важно, что слякать на улице дождь, не важно, что там еще что-то. Те системы планированы, не учитывают контекст. А еще очень важный момент. Вот эту систему я разбил именно по месяцам. Потому что, смотрите, день слишком короткий. Ты мало чего успеваешь делать, и задачи очень маленькие, пельмени. Когда ты кушаешь пельмени, трудно представить, что они из слона. И ты думаешь, блин, вообще-то я то делаю или не то? Но ты знаешь, так как у тебя были фильтры, у тебя никаких чужих задач нет, все твое. Теперь что-то менять, еще результатов нет, реагировать сложно, это короткий период. Подводить итоги года, блин, ты говоришь, блин, надо было поменять, а год уже прошел. Уже слишком большой период. Месяц самый идеальный период. Месяц прошел, ты вот это сделано в течение месяца прочитал. проанализировал и уже на следующий день корректируешь свое поведение. Так, надо больше сейчас общественных дел давануть, так, надо больше по бизнесу здесь давануть, я личностное развитие упустил, надо еще дополнительно две книжки прочитать, давануть. И вы уже начинаете в голове упражнения делать вот эти. Потому что у вас есть статистика. Статистика— это факты, это не эмоции. Это факты, с которыми спорить бесполезно. Это вот ваши вот эти все. А я вам покажу, как еще сразу определять, что это вот это. Это очень просто делается. На 5 этих делайте 5 цветных. присваиваете семье один цвет, хобби другой цвет. Вот вы сразу делаете эту семью условно на зелёном. Личностное развитие сделаете там условно жёлтым. Общественные дела делаете, например, условно красным. Бизнес делаете синим. Хобби делаете оранжевым. Это вы сами можете как угодно делать. Теперь что получается, когда вот эта цветная армия пойдет по вот этой трубе, сразу вы можете сказать, сколько вы общественных дел делаете, сколько бизнес делаете, сколько личностного развития, сколько это, все, сразу видно. И это факты, это статистика, и это ваши мысли и ваши дела. Но когда месяц заканчивается, вы вот это стираете, вы вот это не выкидываете, вы все-все-все-все переносите. Восемнадцатый год сделано. И у вас вот это копится, и каждый раз вы кайфуете, когда смотрите. Охереть, красавчик! Существует еще две вещи, которые нужно планировать. Первая задача, первая вещь – это рутинные дела, которые каждый день повторяются. Каждый день повторяется, повторяется, повторяется. Я их делаю так, беру свой ежедневник и сразу каждый день забиваю. Условно, в 6 часов подъем, прогулка с 8 до 9, у меня каждый день час. Каждый день просто забит автоматом. У меня правило такое, у меня рабочий день начинается, я имею в виду, встреча с 10.30 и заканчивается 6 часами. Все. Позже не делаю рабочий день, раньше не делаю. Почему? Потому что утро я посвящаю себе. Я языки либо кайдзин внедряю, либо планированием занимаюсь, либо ходьба, либо спорт, неважно. И есть у меня приложение, которое управляет привычками. Вот эти рутинные, каждодневные дела лучше всего перевести в привычки. Вот это очень интересно, потому что многие вещи мы делаем на автопилоте. Многие вещи мы делаем на автопилоте, поэтому чем бороться с плохими привычками, гораздо эффективнее внедрять новые привычки. Если ты внедряешь полезные привычки, ты уделяешь больше внимания этому, больше энергии, автоматически ты начинаешь забывать плохие привычки. Потому что в дне, представьте, день как труба, его ширина 24 часа. Вы хоть запланируйтесь, вы не впихнёте туда больше дел. Вам по-любому 8 часов спать. Вам по-любому столько часов уходит на гигиену, столько часов на еду и так далее. И вот этот остаток, речь идёт о том, чтобы вот эту одну четверть или одну треть проводить вот так. Всё остальное, сон не надо планировать. А другой вопрос, что многие вещи, привычки надо автоматизировать. Второе – делать отдельную доску для сложных проектов. Ну не знаю, строительство дома. Это проект, целый проект строительства дома. И вот вы там его нельзя вот так раскидать, разбить. Вы назовите проект строительства дома. И там сделать проект, договориться со строителем, вот это купить материалы и так далее, и так далее. И он будет вот так самостоятельно жить, но просто когда вот это сегодня, Вы для себя определите, что сегодня столбец только вот этот у тебя. Потому что не можете здесь 8 часов рабочего времени и здесь 8.16. Оно не может так стоить. Ты просто отсюда берешь, часть сюда кидаешь, а просто вот с нижнего проекта сюда, а потом отсюда сделано. Так, по дому надо что сделать? Договориться с прорабом. Так, это в процессе мяч на мастерне. Вот это я заблудил, что через неделю привезет шифер. Вот это я буду делать сегодня. Но сегодня вы вот это уберите. У вас столбец сегодня общий. Потому что вы вот этими столбцами играть можете, но сегодня 24 часа в сутки всего лишь. Это вот это бутылочное горлышко. И вот здесь сегодня... И это вас огранит от того, что вы сюда не напихаете слишком много дел. Это вот как управлять сложно. Всего три варианта есть. Первое – рутинные дела, это через привычки и через вот это планирование, которое автоматом каждый день. Второе – это все наши основные дела, это 80% времени. И третье – когда у вас есть сложные проекты, вы можете таким образом сделать. Но я так скажу, у меня есть еще, я для себя сделал такую вещь. Так как у меня на айфоне приложение называется Trello. Я там сделал еще встречи и публикации в Фейсбуке. Они всего две доски, но там очень мало таких столбцов. Для чего делать? Бывает так, что я открываю WhatsApp и это надо с этим встретиться, надо с этим, надо с этим, а там куча встреч, куча событий, надо на то мероприятие сходить, а календарь это надо не спеша сесть, раскидать. Это со всеми согласовать, кто-то хочет в один и тот же день и так далее. То есть это целая такая работа. Поэтому я просто, как ящик встречи, туда кидаю, кидаю, кидаю, кидаю, потом, когда время есть, сажусь и так начинаю. Так, с этим лучше встретиться завтра. Пишу ему в WhatsApp. Так, давай завтра встретимся. С этим лучше встретиться в среду. Все, расписываю и переношу карточки в процессе на мяч на остальные исполнители. Потом, когда они ответили, я вот это беру, Мяч на моей стороне и уже в календарь прописываю. В Востоке-то в 10 часов, в кафе «Рум», в кафе «Поль» в 3 часа, в офисе в Востоке-то и всё расписываю. Но это в том случае, когда мне просто сыплются вот эти все предложения, проекты и так далее, и так далее. Вот раз уехал на субботу-воскресенье, блин, там вот так насыпалось. И у нас же это всё, поэтому это отдельный процесс, я его выделил отдельно, доску назвал встречей. Или бывает, еще одна доска у меня, о публикации в Фейсбуке. Бывает вот так, хочешь что-то, блин, надо вот это опубликовать. А когда опубликовать? Когда подготовить текст, картинки, цифры? Не знаешь? Ну просто надо. Главная мысль этого планирования заключается в том, чтобы всегда держать голову пустой. Вот только появилось, надо вот это опубликовать. Я сразу карточку завожу. Потом придумаю, когда опубликовать, что. Я просто буду знать, что это нужно опубликовать. Карточка – это зеркало всех ваших мыслей. И когда вы его так вкладываете, вы на самом деле раскладываете всю работу вашего мозга. И глазами со стороны видите. что вы делаете, как вы делаете, когда делаете, как быстро вы делаете, что вам мешает. Вот у меня есть, например, несколько карточек, которые постоянно качают из нужно сделать в январе, потом опять нужно сделать в феврале, потом нужно сделать в марте. Три раза так происходит, я сажусь и думаю, а вообще это мне нужно или я так себе думаю, навязал сам себе, что вот нужно. И потом часто бывает так, что оказывается просто, ну, хотелось бы бывает, ну, хочу. А на самом деле не хочу. Ну, статистика покажет, что я по факту не хочу. Сейчас прям я вам покажу, как это делаю я в электронном виде. Вот, например, давай создадим Kanban 2018 года. Они не сравнятся, они друг друга дополняют. Вот трейлер, мы начали с трейлера. Вот комбан 2018 года. Теперь делай комбан. Нужно сделать, запланировано сделано. Теперь выйди опять в доски. И создай новую доску. Комбан апреля, например. Сделай, нужно сделать. Запланировано. В процессе мяч на стороне исполнителя. В процессе мяч на моей стороне. Дальше, сегодня и сделано. Возвращаемся в доск восемнадцатого года. Зайди в доск восемнадцатого. Вот комбан восемнадцатого года. Давайте напишем, например, выучить 10 букв алфавита. Вот так. Выучить 10 букв. Выучить вторые 10 букв. Выучить третьи 10 букв. Вот теперь. Это нужно сделать. Теперь снизу карточку. Камба 2018 года. Научиться считать на арабском. Следующая карточка. Научиться читать на арабском. Выучить 100 арабских слов. Выучить вторую сотню арабских слов. Выучить третью. Вот смотрите, мы создали доску 18-го года, такая же доска, вот представьте. Вот мы создали карточки. Теперь выучить 10 букв кинь на... Покажи, как это делается. Кидается запланированно. Видите, берёте, драг-н-дроп. Просто берёте и переносите. Так же, как физическую. Теперь давай её бросим в апрель. Открой. Вот перенести. Комбан апреля. В комбане апреля куда перенести? В нужно сделать? В запланированном? В процессе? Или это вот в нужно сделать перенести? 10 букв, 10 букв, все перенеси на апрель. Все, мы с 2018 года на апрель кинули. Теперь зайди в доску апреля. Доска апреля. Видите, вот они появились. Все, теперь ты говоришь так. Нужно сегодня выучить 10 букв, перенеси на сегодня. Раз, бросил. Выучил, кидает, выучил 10 букв, кидает, сделано. Новые 10 букв, например, запланировал, на следующей неделе ты хочешь, вот, бросил. Теперь открой саму карточку, выучил 10 букв, открой. Смотрите здесь, что можно делать. Для навороченных, участники, вы можете всю команду сюда завязать. Кому-то поручать, он будет видеть там и так далее. Вот метки, вот чек-лист, вот делайте, добавьте чек-лист. Вот когда сложные эти проекты, например, можно сделать вот так. Не выучить 10 букв, а иногда я делаю вот так. Выучить алфавит. Вроде большой кусок, да? А потом я просто в чек-листе сюда добавляю. Выучить 10 букв. Добавить. Выучить 10 букв. Там не надо писать 3, 10, 3. Просто выучить 10 букв, выучить 10 букв. Срок поставь до конца апреля. Вот я ставлю срок. Сохрани. Теперь закрой. Беру вот эту карточку. Сегодня. Перекидываю на сегодня. То есть я, условно говоря, кастрюлю с пельменями переношу. Открываю. Выучить сегодня. Когда я выучил что-то, я беру чек-лист, сюда нажимаю. Так, все, первая десятка. Закрываю карточку. Все, этот день закончился. Я выучил алфавит. Опять назад возвращаем. Я сразу вижу из трёх дел, я одну уже внутри сделал. Теперь, когда мне опять алфавит нужен, я беру его, кидаю в сегодня, как выполнил, опять там галочку поставил и опять вернул. Потом, когда три раза отметил, например, третий раз сегодня выучил, всё, закончил, я кидаю в сделанное. Видите, получается зелёное 30 апреля, значит я выполнил вовремя, до даты дедлайна, до 30 апреля. Трелло полностью заменяет вот это всё, что я вам показал. Самое главное, вы должны четко держать в голове, каждая мысль своя карточка. Нету мысли, нету карточки. Появилась новая мысль, появилась новая карточка. Второе софт, который я использую, это Ultimate Calendar. Это зайди в App Store. Вот здесь, вот видите, он для смартфона, поэтому здесь мы покажем просто скриншоты. Смотрите. Вот здесь я уже раскладываю по дням, здесь у меня сразу видно, видите, разных цветов. Сразу видно, это хобби, бизнес, социальные, общественные дела и так далее. Но изучите, это уже как обычный календарь, но он работает, когда я работаю с январем. Планирую январь, встречи с кем назначить, во сколько, здесь время, здесь можно смотреть день, неделя, месяц, год можно смотреть, по часам, по задачам, по спискам. Если, например, вы синий присвоили бизнесу или фиолетовый, вот сразу у вас видно в 13 часов у вас по бизнес-встрече, в 14, 15, 16 бизнес-встреч, и вот она вот здесь полосочкой сразу. Зелёное, если, например, там что-то другое, вот сразу зелёное. И сразу это на месте сразу видно, сколько у вас бизнес-встреч, сколько у вас общественных дел, сколько семейных дел, сколько это, сразу видно. Теперь третье – это way of life. Вот здесь вы что делаете? Вот здесь вы нажимаете, Пишите, какие привычки хотим внести. Видите? Выпить воды, медитация, никакой газировки, никакого алкоголя и так далее. И когда в течение дня вы берете, раз нажимаете, он высвечивается. Вот это да, нет, пропустить или не выполнил. Ты просто выполнил, не выполнил. И тых-тых-тых, и вот видно, ты пропустил тренировку в этот день. Это потом показывают в графиках. Потом ты хочешь внедрить новую эту, например. Сюда внедряешь, не есть сахар после 15.00. не есть мучное после 15.00. И вот раз ты заходишь, после 15.00 мучного не ел, ты раз отмечаешь галочку зеленым. Вот это нажимаешь, да. Вот это тык. И ты видишь, сколько дней подряд ты уже без мучного. Ты видишь, сколько дней подряд ты... Ты видишь, где сорвался и так далее. Но это планировщик для рутинных дел, которые ежедневные. А потом, видите, он дает такой, динамика в течение 6 недель, сколько раз ты выполнял, сколько раз не выполнял. Очень просто. Вот там мозгов вообще включать не надо. Ты там в день 10-12 привычек забил, которые ты должен выполнять каждый день. И там вопрос, да, нет, да, нет, да, нет. У меня вот утром встал в 6 часов, не встал. Ясно же? Ясно. Отмечаю, встал. Дальше. Выпил воды? Ну, добавки. Не выпил. Тоже ясно. Выпил. Хорошо. Прогулку сделал? Не сделал. Ясно. Смотрите, у вас что получается? Сон, потом гигиенические мероприятия, это туалет, там, помыться, то-се. Потом у вас получается время продуктивное. Из этого продуктивного времени вот эту часть надо отдать привычкам и не думать о них вообще. Один раз для себя привычку установил, вот это установил и да-нет, да-нет, да-нет, да-нет, да-нет, все. А потом у вас остается вот эта верхняя часть и его раскладываете вот таким образом. Все ясно? Вот три приложения, они не конкурируют друг с другом. Одно для управления привычками, одно для управления вашей жизнью, а одно для управления в течение дня. Система комбан выстраивается всегда так, что есть продавец-покупатель. У каждого процесса это же принцип продавец-покупателя. Например, ты, если что-то сделал, но нужно сделать, например, какой-то проект, ты его делаешь для кого? Для кого тоже? Ты вот, условно, для Жанемика делаешь. Ты говоришь, я сделал. Отправляешь, он проверяет, говорит, нет, не пойдет, назад тебя отсылает. То есть надо систему сделать так, чтобы внутри всегда продавец-покупатель был. И тогда не надо контролировать. Вот основной принцип казино гласит то, что нельзя переносить брак на следующий этап, и последующий процесс является клиентом предыдущего процесса. В данном случае вот у нас тоже, вот смотрите, даже внутри себя. Вот этот процесс является клиентом вот этого процесса, потому что все сюда падает, потом отсюда сюда падает. И вот в процессе мяч на моей стороне, ну легко же идентифицировать на твоей стороне. Если от кого-то другого зависит, ты переносишь мяч на чужой стороне. Если этим вообще не занимаешься пока, бросил сюда. Если запланирована дата конкретно, вот сюда. Если сегодня конкретно делаешь, вот сюда. То есть эта система, что хорошо, она не серых полутонов нет и избегай сомнительного, нету сомнительного. А вот если в командной работе, то просто так выстраивается так, что когда ты ему задачу кидаешь, там есть три вещи, три участника. Заказчик, исполнитель и контролер. Получается, вот часто бывает такая ситуация, вот видите. Бывает юрист выполняет, но ему дал задачу начальник юроделы, а со стороны контролирует бухгалтер, потому что для нее это делается. Они в конечном итоге договор ей отдадут. Есть такие системы, много. Здесь важно дать вот то, что я дал сегодня основу, потому что уровень детализации ни у одного из вас не совпадет. Я же рассказывал, кто-то любит вот такие пельмешки, кто-то любит манты, Кто-то любит пирог, как я показал на пример арабского языка, алфавит, но внутри чек-лист, маленькие куски пирога есть. То есть разные люди по-разному масштаб задач выполняют, и у разных людей разная производительность. Кто-то может 15 пельменей в день съесть, а кто-то 3. То есть это чисто индивидуально. Я, главное, дал вам основу, а дальше вы регулируете. В какой-то день у вас море энергии, вы с отпуска приехали, вы можете вот столько задач выполнить, а в какой-то день вы можете три задачи выполнить, две задачи, одну, вообще ничего не делать. Но самое главное, вы не вы раб системы, а вы хозяин системы. Вот это очень важно. Когда у вас есть список, что сделать, обычная система планировки, Наступила дедлайн, всё ты должен делать, хочешь, не хочешь, есть у тебя энергия, нету энергии, после отпуска, до отпуска, пофиг. А эта система всё учитывает. Кайзен полезен, исходит из здравого смысла и увеличивает эффективность и счастье каждого человека. будь то предприятие, будь то завод, будь то дом, будь то хоть личная жизнь. Кайзен работает везде. Поэтому моя мечта, чтобы Кайзен-центр был во всех городах Казахстана. Поэтому я буду продолжать давать семинары, такие мастер-классы на платной основе, только для того, чтобы опять-таки помогать Кайзен-центру. Кайзен вообще это наука, которая сугубо практичная. Это не теория минимум. Здесь вот деловые игры, тренажёры. У нас есть кайдзин-клуб, все энтузиасты там собираются и мы обсуждаем. Кайдзин – это же не моя частная наука, это наука достояния человечества, я считаю. Каждый вот смотрите в интернете, ищите, интересуйтесь. И там как у эффективности нет конца и совершенства, так и кайдзин. Вот до такого уровня супер-кайдзиниста у вас новые горизонты, потом еще и еще. Это вечно, вечно, вечно. Но просто на каждом этапе вы будете получать такое бешеное удовлетворение, такое удовольствие от жизни, внедряя кайдзин. И самое интересное, что кайдзин построен таким образом, что все, что ты сделал, ты уже к этому не возвращаешься. Если ты что-то внедрил, туда уже не возвращаешься. Пока ты всё-всё не вывел на этот уровень кайдзина, потом опять возвращаешься, по второму кругу улучшаешь, и вот так. И кайдзину можно подвергнуть всё. Человеческие отношения, бизнес, планирование, всё, что мыслимо, даже родственные отношения, всё можно подвергнуть кайдзину. Кайдзин, в общее понимание, это постоянно непрерывное.