Маргулан Сейссембай сравнивает обычный To-Do лист с кайдзен-планированием. Статичный список приводит к прокрастинации, потому что непонятно, что делать сейчас. Кайдзен рассматривает планирование как непрерывный поток, где видно текущий прогресс и быстро выявляются проблемы.
Chapters
Отличия от списка дел ТУДУ. Вы знаете наверное, что очень много людей используют простой список ТУДУ. Что сделать? Начнем с того, что обсудим чем кайдземпланирование отличается от списка дел ТУДУ. Список дел ТУДУ, как вам известно, представляет собой обыкновенный список, где перечислены необходимые задачи и ваши планы. Кайдземпланирование же, в отличие от списка дел ТУДУ, рассматривает процесс планирования и исполнения как непрерывный поток. Когда вы строите систему планирования в виде трубы или потока, вы берете в расчет фактор времени. в то время как список дел TO DO рассматривает время как жесткий диск или как стакан с водой. Если бы список дел был как стакан с водой или как жесткий диск, то вы могли бы просто купить второй стакан или диск и разгрузили бы себя. Но это ведь не так. Отличие кайдземпланирования от обычной системы, основанной на принципе списка дел, состоит в следующем. Список дел фокусируется на том, что нужно сделать. А кайдземпланирование на том, что сделать сейчас. То есть чувствуете разницу? Там вот такой список и непонятно, что делать сейчас, что позже, что когда, и это деморализует. А кайдземпланирование вас фокусирует только на том, что сделать именно сейчас. Список дел статичен, а кальзим планирования динамично. Вы в любое время видите прогресс и продвижение ваших дел. Когда вы смотрите на список дел, непонятно где вы находитесь, вы не видите прогресс каждой задачи. А в Кайзен Планирование вы сразу это все видите. Список дел подавляет. Когда у вас большой список дел, вы даже не смеете к нему приступить, настолько это деморализует. Он вас демотивирует и отсюда начинается прокрастинация. вы не знаете с какого края начать. Это как если бы вы зашли в комнату, где царит полный бардак и в которой надо навести порядок, вы не знаете с чего начать. Вы всё время будете откладывать и откладывать, вам страшно будет приступить к этому делу даже. Кальзампланирование же наоборот мотивирует и вдохновляет, потому что вы сконцентрированы не на всей куче дел, а только на том маленьком конкретном участке, что нужно сделать сейчас. Благодаря этому вы видите, как дела постепенно тают и тают, и вы чётко представляете, когда вы закончите все дела. нет лучше мотиватора для человека чем видимый прогресс в делах. Если взять за аналогию опять-таки эту комнату с бардаком вы сразу заходите в эту комнату и вместо того чтобы говорить ой мне нужно навести порядок в этой комнате вы говорите нет у меня нету цели навести порядок в этой комнате все что мне нужно сделать сегодня это очистить условно только книжную полку. На следующий день вы заходите в эту комнату или через какое-то время отдохнувший и говорите, моя цель очистить только этот угол. Следующий заход, моя цель очистить этот угол. И так вы сами не заметите, как вот эта большая куча бардака шаг за шагом очень быстренько очистилась. Еще одно большое отличие то, что список дел не показывает проблему. Вы не понимаете, в чём проблема. В то время как кайдзин-планирование сразу выявляет проблему. Проблему в вашем поведении, в ваших целях, в вашем планировании. Сама система помогает выявлять все ваши проблемы и совершенствоваться. Кайдзин— это процесс непрерывного, постоянного совершенствования. Это именно так переводится с японского языка. Так вот, как измерить вашу эффективность с помощью Kaizen планирования?
