3 wichtige Elemente für Deine effektive Wochenplanung - KAFFEE MIT MICHAEL

Einen schönen guten Morgen, ein Hallo zur allerersten Folge Kaffee mit Michael. Die ganzen Vorbereitungen sind abgeschlossen. Ich freue mich riesig und heute steigen wir direkt ein. Es geht nämlich um das Thema effektive Wochenplanung. Wie machst du eine gute Wochenplanung und vor allen Dingen, welche drei Elemente sollten deine Wochenplanung beinhalten. Mein Name ist Michael Heidkötter. Ich unterstütze Unternehmer und Selbstständige dabei für sich und ihr Business das Next Level zu erreichen für mehr Zeit, für mehr Freiheit und für mehr Wachstum. Deswegen heute mal in das Thema Wochenplanung. Bevor wir dazu kommen, kurz einmal einen kurzen Rückblick. Letzte Woche hatte ich ein Unternehmer Coaching. Dieser Unternehmer hatte sich sehr, sehr akribisch auf eine Ansprache vorbereitet für ein Event, was diese Woche ansteht. Und das wollte ich ganz gerne noch mal hier vorab für dich so als Anregung mitgeben. Wie intensiv bereitest du dich auf wichtige Meetings, Ansprachen, Präsentationen vor? Weil es ist so so wichtig, da auch eine passende Taktik zu haben, auch sich die richtigen Fragen zu stellen, um perfekt vorbereitet in diese Meetings und in diese Ansprache zu gehen. Wir meinen, das kann ich, ich habe das schon so häufig gemacht, das ist überhaupt kein Thema. Was aber wichtig ist, ist wirklich nochmal die perfekte Vorbereitung, richtige Fragen und dann auch bestens vorbereitet in diese Meetings und Präsentation zu gehen. Deswegen kurz als Anregung für dich auch in diesen Tag, Was für wichtige Meetings stehen gerade bei dir an? Welche Ansprache musst du halten? Ansprache ist eine Präsentation vor hunderten von Leuten. Das kann sein, auch einfach nur vor Kunden, vor deinen Mitarbeitern, vor einigen Dienstleistern und deswegen hier Vorbereitung ist key. Kurzen Kaffee, wie gesagt, es heißt ja auch Kaffee mit Michael und ich hoffe, du hast deinen Kaffee auch im Anschlag für diese Folge. Ja, das Thema ist, ich blende es einmal kurz ein, effektive Wochenplanung. Leider merke ich immer noch viel zu oft, dass sich Unternehmer und Selbstständige keine richtige Wochenplanung machen. Sie rauschen so in die Woche hinein und da ist natürlich dann die Gefahr, dass du so Spielball wirst von dringenden Aufgaben, Spielball von deinen Angestellten, weil die ganz viele Fragen haben. Du kommst wieder nicht zu den wichtigen Dingen, die dich wirklich weiterbringen. Und hier wäre erstmal ein Tipp, dass du dir Zeit einplanst für eine vernünftige Wochenplanung. Typischerweise mache ich das an einem Sonntagnachmittag. Sonntagabend, da habe ich Ruhe. Da kann ich auch dann noch mal schauen, was habe ich für Termine gelegt? Also mein Zeitpunkt wäre dann der Sonntag, weil Freitags ist hektisch genug meistens noch. Dann freue ich mich auch ein bisschen aufs Wochenende und Sonntagnachmittag ist so meine Zeit, wo ich diese Planung mache. Weil wenn du nämlich zu sehr dieser Spielball wirst, der Zeit Spielball von dass du es nicht mehr in den Händen hast, kommt eine ganz, ganz große Unzufriedenheit, weil Unzufriedenheit immer getriebener zu sein oder auch Unzufriedenheit immer so fremdbestimmt zu sein. Und meistens merkst du dann am Ende des Tages ist wieder der Tag so schnell vergangen, es ist die Woche so schnell vergangen, es ist der Monat wieder so schnell vergangen. Also welche drei Elemente sollten es denn beinhalten? Deine Wochenplanung sollte einen Wochenrückblick beinhalten. Du solltest dich da also einmal Welche Erfolge habe ich gehabt? Also was hattest du dir vorgenommen? Was ist erreicht worden? Wenn du mich ein bisschen kennst, dann weißt Ich bin ein Freund von Erfolge feiern und es müssen nicht immer die riesig großen Erfolge sein, sondern diese Erfolge sind wichtig, um auch zu merken, du hast einen Fortschritt gemacht. Also ein Wochenrückblick solltest du schauen, welche Erfolge, welche Ergebnisse, welche Ziele hast du letzte Woche erreicht? Zweiter Punkt zu diesem Thema Wochenrückblick. Was hast du gelernt? Wir können immer aus allem irgendetwas lernen. Hast du gelernt, dass Vorbereitung für ein Meeting sehr, sehr gut war? Hast du gelernt, dass du dich vielleicht etwas besser hättest vorbereiten müssen und so weiter. Das wären so Sachen, die ich aufschreiben würde. Es passiert schriftlich und das machst du Woche für Woche. Das heißt, nach dem ersten Punkt des Wochenrückblicks kommt dann natürlich die Wochenplanung, die eigentliche Planung. Und hier wäre das, wo du dir Welche Ziele möchte ich diese Woche erreichen? Also wo bist du am Freitagnachmittag? Was hast du erreicht? Welche drei Dinge? Drei wichtige Dinge hast du erreicht? Und das wäre was, wo du in deine Wochenplanung mit reinschreibst. Natürlich schaust du erst einmal Was habe ich denn dort für Termine anstehen? Die lassen sich natürlich nicht verschieben. Was muss ich machen? Wie muss ich mich darauf vorbereiten? Aber in den Zwischenräumen von diesen Terminen ist es wichtig und deswegen ist es gut, dass du solche Routine hineinbekommst bei der Wochenplanung, dass du dort die Zeit hast, um diese wichtigen Projekte weiterzumachen oder anzuschieben. Also welche drei Ziele möchtest du diese Woche gerne erreichen? Und dann habe ich gerne eine Rubrik dabei, das heiß das habe ich im Blick. Es gibt immer wieder ein paar Sachen, ein paar Projekte, ein paar Aufgaben, paar Tätigkeiten, etwas, was du delegiert hast, was du im Blick behalten solltest, damit es nicht die Zeitlinie überschreitet oder nicht die Deadline überschreitet. Und auch das schreibe ich mir Was sollte ich diese Woche halt auch dementsprechend im Blick haben? Ja, und dann kommt so der dritte Teil, der wird meistens auch vergessen, Das ist die Strategiezeit. Strategiezeit bedeutet für mich, dass ich wirklich etwas mache, was jetzt nicht unbedingt in diesen Alltag hinein muss. Strategiezeit beinhaltet für mich zwei Einmal das Thema Weiterbildung, also wo bildest du dich diese Woche weiter? Weiterbildung bedeutet nicht, ich muss einen ganzen Tag einen Kurs oder ein Seminar machen. Weiterbildung bedeutet, ich muss mich jetzt irgendwo für zwei, drei Tage auf dem Workshop irgendwo anmelden. Weiterbildung ist für mich auch schon Ich habe mal ein Kapitel in einem Buch gelesen, was zu meinem Thema wichtig ist, was mich weiterbringt, fachlich als aber auch persönlich. Und diese Zeit darfst du in deine Wochenplanung einfach mit aufnehmen. Sonst geht es durch, auch wenn du dich mal eingeschrieben hast für einen Onlinekurs. Ich liebe Online Kurse heutzutage, weil du das einfach sehr bequem machen kannst zu einer Zeit, die du gerne bestimmst. Und hier wäre es wichtig, dass du dort das auch einplanst. Und jetzt nicht ich möchte durch den ganzen Kurs durchgehen, sondern Schritt für Schritt. Vielleicht nimmst du dir vor, diese Woche ein Kapitel von diesem Onlinekurs, nächste Woche das zweite Kapitel und so kommst du auch Schritt für Schritt nach vorne. Ich mag es nicht, diese riesigen Quantensprünge dann rein zu planen, sondern die kleinen Babyschritte. Und Strategiezeit bedeutet, dass du auch in dieser Woche diese Weiterbildung mit einplans. Dann zur Strategiezeit gerne, das kennen die Teilnehmer meiner Masterclass auch gerne das Thema Denkzeit einplanen. Wir haben so viel Handlungszeit in unserem Kalender. Ein Meeting ist, wo du handeln musst, ein Kundentermin ist, wo du handeln musst und Ich möchte gerne, dass du gezielt dir mal eine Denkzeit reservierst für eine Dreiviertelstunde, Stunde und gezielt über ein aktuelles Anliegen nachdenkst, weil bevor wir nämlich sofort eine Lösung brauchen, brauche ich erstmal die Möglichkeiten und Varianten, wie das Problem denn eigentlich gelöst werden könnte. Und eine Denkzeit einzuplanen ist so wichtig. Und wie gesagt, die Teilnehmer meiner Masterclass wissen das und da würde ich ganz gerne, dass du dir da auch etwas Zeit nimmst. Ja, also dieses Thema Wochenplanung ganz, ganz wichtig, weil wenn du die Woche planst, hast du eine ganze Menge Sachen für den Monat. In dem Monat hast du dann eine ganze Menge fürs Quartal erreicht und so erreichst du Ziele. Und ich hoffe, du hast dir Ziele gesetzt zum Thema Zielplanung und wie du das machst, mit Sicherheit auch noch mal in einer Episode Kaffee mit Michael. Also das wär's auch schon. Ich habe ja auch gesagt, die Episoden sollen ja kurz, knapp, knackig sein und deswegen hoffe ich, dass dir dieser Impuls mit der effektiven Wochenplanung gefallen hat. Wenn du gerne mehr wissen möchtest, du kannst, ich blende es einfach mal ein, ich habe eine Domain reserviert, kaffeemitmichael com. Dort findest du immer den Link zu dem nächsten Livestream, also gleich werde ich den aktualisieren für den Livestream für morgen. Und du findest dort auch Den Link zum YouTube Kanal, den du gerne abonnieren kannst. Und auch diese Folge wird es als Podcast geben und deswegen freue ich mich, wenn du einfach mal ein Gefällt da lässt, wenn du das weiter teilst, wenn du kommentierst oder auch abonnierst, das würde mich sehr, sehr freuen. In diesem Sinne wünsche ich dir einen guten Start in den Tag mit einem guten Kaffee und freue mich, dass wir uns dann morgen sehen oder auch hören bei einem weiteren Kaffee mit Michael. Bis dann, CI.