5 geniale Tipps, um das Beste aus ChatGPT herauszuholen

So holst du noch mehr aus ChatGPT raus, gewinnst dadurch viel mehr Zeit und machst dein Business noch erfolgreicher. Meine 5 besten Tipps zeige ich dir in diesem kurzen Video. Alle Tipps sind natürlich Gut, aber Tipp 4 ist mein persönlicher Favorit. Falls du auf diesem Kanal das erste Mal bist. Mein Name ist Michael Heidkötter und als Business Coach unterstütze ich Selbstständige und Unternehmer dabei, mit KI, ChatGPT und Co. Zum Business Champion ihrer Branche zu werden. Mehr Informationen und mehr kostenfreies Material bekommst du aufragmichael de. Also lass uns starten. Tipp Nummer Mache Templates aus deinen Prompts. Du hast einen Prompt geschrieben, der richtig gut funktioniert und du möchtest ihn auf andere Bereiche übertragen oder du möchtest den Prompt mit deinem Team teilen und zur Verfügung stellen, damit deine Mitarbeiter ihn auf ihre Aufgabenbereiche anwenden können. Das kannst du sehr gut machen und das zeige ich dir jetzt hier in ChatGPT. Du hast hier einen Prompt geschrieben und dieser Prompt ist dementsprechend, dass wir Schreibe eine Kunden E Mail zum Thema Öffnungszeiten des Büros in Leipzig und informiere sie, dass zwischen den Feiertagen geschlossen ist, also die Hotline von 10 bis 13 Uhr besetzt ist. Wünsche dem Kunden am Ende der Mail einen guten Rutsch in das neue Jahr. Schreibe in du vor. Das funktioniert natürlich einwandfrei. Das heißt, das ist ein prompt, der funktioniert. ChatGPT Alles klar, ich schreibe jetzt dementsprechend den Prompt und dann gucken wir uns auch den Output dann an. Das Ergebnis, was ich bekomme, ist richtig gut. Ich hoffe, liebe Kundin, lieber Kunde, ich hoffe, diese Mail erreicht dich in bester Stimmung und Gesundheit. Heute möchte ich dich über unsere geänderten Öffnungszeiten im Büro Leipzig während der bevorstehenden Feiertage informieren. Also funktioniert ziemlich gut. Es ist jetzt aber natürlich, dass gesagt Es ist das Büro in Leipzig. Wir haben geschlossen. Das Büro ist geschlossen. Du kannst uns täglich zwischen 10 und 13 Uhr in der Hotline erreichen. So weiter und so fort. Jetzt kann es sein, dass du zwar noch andere Niederlassungen hast, du hast ein Team, was in anderen Standorten ist oder es sind andere Büros in einer Stadt, die unterschiedliche Öffnungszeiten haben oder auch dementsprechend andere Hotline Zeiten. Dann machst du jetzt aus diesem Prompt, wo du Das funktioniert gut, den finde ich klasse, ein Template. Und das machst du, indem du jetzt zum Beispiel Ich tausche Ort, also Leipzig tausche ich jetzt aus, indem ich diese eckigen Klammern benutze in Standort. Dann sagst du, dass die Öffnungszeiten nicht konkret sind, sondern gibst hier in den eckigen Klammern Öffnungszeiten an und dann auch, wenn die Hotline Zeiten sich verändern, die Hotline Zeiten in diese eckigen Klammer. Und dann kann es natürlich auch sein, dass ein anderes Büro ein anderes Teammitglied Kunden in einer anderen Anrede anschreibt, nämlich in sie. Auch das machst du in die eckigen Klammer Anrede. Was du jetzt hast, kannst du dementsprechend dann absenden. Das heißt hier frage bitte die in Klammern, eckigen Klammern als Eingabeparameter ab vorher ab und schreibe dann die Mail mit neuen Parametern. Dann kannst du jetzt dementsprechend Hier wird jetzt ChatGPT natürlich, bevor ich jetzt die E Mail schreibe und jetzt werden diese Parameter abgefragt und die ändere ich jetzt natürlich so, dass es auf meinen Standort passt für dein Teammitglied, wo immer es ist mit den Hotline Zeiten und so weiter. Und dadurch hast du aus deinem Prompt ein Template gemacht und kannst das jetzt sehr einfach und sehr komfortabel dementsprechend teilen. Du sparst extrem viel Zeit. Es muss nicht jeder diesen Prompt selber gestalten, sondern du teilst diese Prompts als Template in deinem Team. Tipp Nummer 2 Formatiere deinen Output. Du kannst dir deinen Output aus ChatGPT in den verschiedensten Formaten ausgeben lassen. Das sind Aufzählungen, das sind Bullet Points, das sind Stichpunkte, wo du sogar sagen kannst, wie viele Zeichen oder wie viele Sätze ChatGPT nutzen soll. Und sehr praktisch ist dann auch meiner Meinung nach Output als Tabelle oder sogar als CSV Datei, die du dann in Excel wirklich weiterverwenden kannst. Als Wir schauen uns das einfach mal Hier unten habe ich jetzt Liste mir die beliebtesten Hunderassen auf mit Herkunftsland und Körpergröße. Bitte gebe die Antworten als Tabelle aus. Was ich jetzt hier habe, ist, dass natürlich ChatGPT weiß, die Tabelle soll er gestalten und fängt jetzt an, diese Tabelle auch zu füllen. Das spart natürlich extrem viel Zeit. Du kannst diese Tabelle nehmen, in Excel mit wieder verwenden oder auch in anderen Dateien oder auch Programmen. Oder du kannst auch zum Beispiel das einfach als CSV Datei dir geben lassen und die dann dementsprechend weiterverwenden. Meiner Meinung nach eine Riesenerleichterung. Das wird viel zu wenig darauf verwendet. Es wird immer Wie ist der Input? Aber gib bitte auch Wie soll der Output sein? Wie soll es formatiert werden? Denn das ist eine riesige Hilfe und du kannst die Ergebnisse sofort weiterverwenden. Tipp Nummer 3 Nutze Plugins. Dieser Tipp funktioniert nur mit der Bezahlversion von ChatGPT, aber ich bin der Meinung, dass allein dies die 23 im Monat wert sind, weil es gibt mittlerweile eine Vielzahl von Plugins, die du kostenfrei nutzen kannst. Wir schauen uns das mal an. Du gehst einfach hier unten auf dein Profil, dann hast du Einstellungen und Beta für Plusbenutzer und gehst jetzt hier dementsprechend auf die Einstellungen, Beta Funktion und aktivierst die Plugins, die wir hier haben. Was dann passiert, du hast hier oben diese Plugins und kannst dann auch auf den Plugin Store gehen und hier siehst du, wenn du auf alle klickst, du hast 174 Plugins, eine Vielzahl. Ich würde viel mehr Zeit haben, da mal durchzugehen, weil es ist eine extreme Hilfe. Was du tun kannst, ich habe mal ein Plugin rausgesucht, als Beispiel ist, dass du dir nach Website suchst oder nach dem Plugin Webpilot und das Plugin aktivierst du dann auch. Was du dann tun kannst, du gehst einfach mal Du gibst deine Webseite ein, michaelheidkötter de Was du dann sagst Mach bitte für die Webseite ein paar passende SEO Keyword Vorschläge. Was jetzt passiert ChatGPT hat ja keinen direkten Internetzugang und du siehst jetzt schon hier ChatGPT verwendet jetzt dieses Plugin, liest meine Webseite und macht mir dementsprechend jetzt eine kurze Zusammenfassung mit Beispielen für SEO Vorschläge. Das heiß Wenn du Webseiten durchsuchen möchtest, wenn du Blogbeiträge durchsuchen möchtest, die gibst du hier an, dann kannst du mit diesem Plugin die aktuellen Webseiten durchsuchen. Du kannst mit ChatGPT alles machen und kannst dementsprechend jetzt schauen, dass diese Plugins funktionieren. Also nutze Plugins meiner Meinung nach ein Riesenvorteil. Wie gesagt, das war jetzt nur ein Beispiel von einem Plugin, du hast aber noch 173 mehr. Tipp Nummer 4 und mein persönlicher Füttere ChatGPT mit deinen Informationen. Um wirklich richtig gute Ergebnisse und vor allen Dingen Ergebnisse zu bekommen, die für dich und dein Business passend sind, solltest du ChatGPT erst einmal mit Informationen füttern. Dadurch lernt dich der Bot erst einmal kennen und auch vor allen Dingen dein Business weiß, worum es geht. Und wenn du dir dafür Zeit nimmst, dann zahlt sich das richtig, richtig aus. Du hast zwei Möglichkeiten, wie du das machen kannst. Das zeige ich dir einmal. Einmal kannst du hier unten reingehen und dann auch dementsprechend benutzerdefinierte Anweisung. Wenn du hier reingehst, dann kannst du einmal sagen, dass du Hier oben ist ein Feld Was Möchten Sie, dass ChatGPT über Sie wissen sollte, um bessere Ergebnisse und Antworten geben zu können. Hier kannst Wo bist du ansätzig? Was machst du beruflich? Wer bist du? Wie ist dein Stil? Was ist dein Business? Was sind deine Produkte? Kannst du hier eingeben. Eingabe ist etwas limitiert, 1500 Zeichen, aber funktioniert. Dann kannst du hier auch wie soll ChatGPT deiner Meinung nach reagieren? Hier kannst du jetzt dein Tone of Voice, also wie antwortest du? Ist das humorvoll? Ist es leger? Ist es professionell? Wenig Fremdwörter, viele Fremdwörter Und, und und. Und All das kannst du hier festlegen und dann bekommst du natürlich ganz andere Ergebnisse, weil der Bot dich besser kennengelernt hat. Das ist die eine Sache. Die andere Sache ist, du kannst einen kompletten eigenen GPT für dich machen, ein Custom GPT. Und das kannst du dann tun, indem du dann hier auf Erkunden gehst und hier kannst du dann oben draufklicken auf Create GPT ist ein Beta Feature, also auch in der Bezahlversion dann verfügbar. Und hier kannst du dann auch einfach dann eingeben, dass du Was ist der Name vom GPT, die Beschreibung? Und hier kannst du Instructions geben. Also hier kannst du eine Menge Informationen mit reinpacken über deinen Schreibstil, über dich als Person, über dein Business, über deine Produkte. Und so lernt der Bot natürlich auch, was sehr gut ist. Du kannst hier natürlich unten machen Upload Files, das heißt du kannst Blogartikel, die du schon geschrieben hast, hochladen und das ist mein Schreibstil. Ich kann dir das einmal zeigen. Ich habe hier so einen Führungskommunikationsassistant gemacht. Das ist nichts anderes als meine Art, was meine Kunden bekommen, wenn sie besser Mitarbeiter führen wollen. Wie ich natürlich dann diesen Bot gefüttert habe, ist, indem ich zum Beispiel auch das Buch hochgeladen habe. Ich habe ein Buch geschrieben mit Führungstipps, das kann ich hochladen zum einen für Das sind Inhalte, die du bitte benutzen sollst und zwar die von mir kommen. Und zum Das Buch ist ja in meinem Stil, also in meinem Art und Weise geschrieben. Und dann kann ich natürlich auch hier Antworte bitte auf die Gib eine Antwort mit Michael Heidkötters Stil aus. Dazu mache ich noch mal separat ein Video, weil das ist sehr umfangreich, aber lohnt sich wirklich, dass du hier ChatGPT mit deinen Informationen fütterst. Tipp Nummer 5 und last but not organisiere dein ChatGPT. Du hast immer hier auf der linken Seite werden die gesamten Prompts, die du hast, dementsprechend gespeichert Und da würde ich dir empfehlen, dass du das ist jetzt das Beispiel, was wir jetzt heute hatten, Da kannst du draufklicken und das kannst du umbenennen, indem ich das zum Beispiel einfach nur sagen würde. Das ist ein YouTube Beispiel. Und zwar Beispiel Nummer 2 hier kannst du dann diese Chats wirklich abspeichern. Das Schöne ist, du setzt wieder direkt drauf auf, das heißt, es hat ja alles behalten in diesem Chat und das, was du nicht brauchst, also das Beispiel von das erste zum Beispiel, das kannst du dann auch hier direkt löschen. Und was du auch machen kannst, wenn du Das ist ein sehr guter Prompt, funktioniert gut, den kannst du jetzt auch mit anderen teilen. Also organisiere hier etwas deine GPT Leiste, weil meiner Meinung nach lohnt sich das, weil dann kannst du immer auf die Chats zurückgreifen, die gut funktioniert haben und musst nicht immer alles doppelt und dreifach eingeben und sparst dir wieder eine Menge Zeit. Wenn dir das Video gefallen hat, dann teile es gerne, like es oder hinterlasse gerne einen Kommentar. Du kannst auch gerne diesen Kanal abonnieren, dann verpasst du keine videos mit hilfreichen KI Insider Tipps für dein Business. Wenn du den super prompt für ChatGPT haben möchtest und auch mal ausprobieren möchtest, dann schau dir dieses Video einfach mal an. Das habe ich für dich aufgenommen, ist gerade aktuell mein Top Video. Also bis dann, mach's gut, Ich wünsche dir viel Spaß beim Organisieren und vor allen Dingen spare viel Zeit. Bis dann, dein Michael.