5 Tools die JEDER Unternehmer kennen sollte || KAFFEE MIT MICHAEL

Hallo und herzlich willkommen. Eine weitere Folge, die Folge 39 von Kaffee mit Michael. Also nächste Woche feiern wir ein kleines Jubiläum. Am Montag um 10 Uhr gibt es dann die 40. Folge. Ich freue mich schon riesig und danke, dass du dabei bist. Heute geht es um das Thema Produktivität. Es geht ums Thema Umsetzung und auch das gehört ja auch zu deinen Unternehmeraufgaben, um das Thema Systeme und Prozesse. Nämlich ich stelle dir heute meine Top 5 Unternehmer Tools vor, die du meiner Meinung nach unbedingt kennen und nutzen solltest. Und deswegen lohnt es sich zuzuhören, lohnt es sich aufmerksam zu sein, weil da sind meine Top Tools mit dabei, die ich auch sehr oft schon in meinen Coachings bei meinen Unternehmer und Unternehmerinnen eingeführt habe und die sind alle immer begeistert. Also mein Name ist Michael Heidkötter. Ich unterstütze Selbstständige und Unternehmer dabei, sich und ihr Business auf das Next Level zu bringen für mehr Zeit, für mehr Freiheit und für mehr Wachstum. Ja, auch hier wieder guten Morgen in den Chat, freut mich sehr, wenn ihr immer live dabei seid. Und wenn es nicht geht, wenn du es nicht einrichten kannst, dann wird es natürlich auch immer wieder aufgezeichnet, dass du es auf meinem YouTube Kanal, den du gerne abonnieren darfst, kannst du dir das nachher anschauen. Und auch hier nochmal der alle Folgen von Kaffee mit Michael gibt es auch als Podcast zum Anhören. Also wenn du unterwegs bist, im Auto, im Zug, im Flieger, keine Ahnung, kannst du es dir auch immer anhören. Lass uns mal einsteigen. Also zwei von deinen sieben Unternehmeraufgaben sind nun mal das Thema Umsetzung und Produktivität und der andere Aufgabenbereich ist Systeme und Prozesse. Und heute diese Folge geht genau auf diese zwei Aufgabenbereiche ein, weil es geht um hilfreiche und wertvolle Tools und Systeme, die du nutzen solltest als Unternehmer. Also Tool Nummer Loom. Loom ist eine Plattform für Videonachrichten und du kannst damit dein Bildschirm abfilmen, gleichzeitig auch kommentieren und du kannst dann auch selbst mit einer Kamera Videobotschaften aufnehmen und das von jedem deiner Systeme. Ich nutze das unglaublich gerne, um Feedback zu geben für meine Kunden. Die fragen mich manchmal was hältst du von dem Artikel, was hältst du von dem Flyer, was hältst du von meiner Webseite und und und. Und dann gehe ich auf die Webseite, nehme Loom filme quasi dann diesen Bildschirm oder diesen Browserfenster ab und kommentiere, was finde ich gut, was finde ich nicht so gut, wo würde ich ein paar Optimierungen machen und ich kann auch direkt im Video so kleine Markierungen einfügen und das hilft extrem um sehr gut und ich spare mir dadurch auch eine Menge Zeit, um auch wirklich dieses Feedback zu geben, um Nachrichten auszutauschen, viel schneller als irgendwelche Telefonate, als irgendwelche E Mails zu tippen und und und. Die Videos werden dann abgespeichert, also ich muss das Video nicht durchschicken, sondern einfach nur einen Link durchsch. Der Kunde kann sich dann das anschauen, kann das auch mit dem Team teilen und sieht das Feedback und auch genau die Markierungen in dem Dokument auf der Webseite, was immer ich mir dann als Review dementsprechend oder Feedback gegeben habe. Für mich ein mega hilfreiches Tool. Loom ist kostenlos bis zwei Minuten, also wenn du Nachrichten hast bis zwei Minuten, dann ist es kostenlos, läuft auf allen Plattformen. Entweder stückelst du immer zwei Minuten, zwei Minuten, zwei Minuten oder oder nimmst die Bezahlversion und die kostet auch wirklich nicht die Welt. Für mich ein super hilfreiches Tool und damit habe ich wirklich das Feedback geben, auch eine kurze Antwort geben, super optimiert und du entscheidest, ob du mit Kamera, also mit deinem Gesicht mit aufnehmen möchtest oder nicht. Bevor wir zum zweiten Tool kommen, hier nochmal wirklich, ich bekomme keine Provision für die Empfehlungen, das heißt, es ist wirklich keine Werbung, keine Anzeige. Das mache ich aus freien Stücken, weil ich wirklich diese Tools so nutze. Das ist mir noch einmal wichtig. Tool Nummer zwei ist, glaube ich wieder etwas bekannter, das ist Evernote und natürlich gibt es auch zu den Apps oder zu den Tools, die ich dir vorstelle, auch immer wieder andere Pendants von anderen Herstellern, die du nutzen kannst. Evernote ist für mich mein Gehirn. Evernote ist, da schmeiße ich alles rein, was an Ideen habe, was ich strukturiert oder unstrukturiert, weil in Evernote, da kann ich Texte reintun, da kann ich Webseiten Links reintun, da kann ich Bilder reintun, Dokumente, alles, alles, alles, alles. Und dann kann ich mir das auch schön in ein paar Projekte auch dementsprechend sortieren, also alle Themen, auch jetzt hier für Kaffee mit Michael, das tue ich erstmal alles in Evernote reinschmeissen dann sortiere ich das und dann wird aus jeder Notiz daraus auch wirklich eine Folge. Aber Evernote ist da für mich wirklich, weil es so einfach ist. Auch hier wieder, es läuft auf allen Plattformen. Das ist für mich immer sehr wichtig, dass es nicht nur auf Mac oder auf PC, sondern vor allen Dingen auch auf Handy oder auch auf iPad funktioniert. Also hier schmeiße ich alles rein erst einmal. Das ist so meine Themensammlung, meine Ideensammlung. Das ist für mich quasi Evernote. Dann fange ich an, daraus das zu strukturieren. Wann nutze ich es für einen Artikel, für welche Projekte, so weiter. Also das ist mein Tool Nummer 2 Evernote. Tool Nummer 3 Wenn es um Aufgabenmanagement geht, nutze ich todoist, also to do und dann einfach ist dahinter auch da gibt es ganz, ganz verschiedene andere Pendants und hier nutze ich es sehr, sehr gerne, weil da kommen alle meine Aufgaben rein, wirklich Aufgaben und To Dos mit Fälligkeiten. Eine Aufgabe ist keine Aufgabe, wenn sie keine Fälligkeit hat, ich kann die Aufgabe noch beschreiben und auch in paar Unterpunkte unterteilen. Was mir aber extrem hilft, ist, dass ich es auch noch kategorisieren kann. Das heiß In Todoist habe ich auch eine Übersicht über die Aufgaben, die ich delegiert habe an interne Mitarbeiter oder auch an externe Dienstleister, sodass ich Ah, heute ist das fällig. Die 3 bis 5 Aufgaben sind das, was ich tun muss und die anderen Aufgaben ist das, was quasi die Mitarbeiter oder meine Dienstleister heute abliefern müssen. Und da halte ich extrem auch monitore ich und kontrolliere ich auch das, was ich delegiert habe. Auch hier Todoist. Die meisten nutzen dann ihr Outlook dafür oder auch andere Sachen. Für mich ist Todoist Ich muss nicht immer direkt groß das ganze E Mail System starten, Ich muss es nicht direkt immer offen haben. Todoist habe ich auch mal eben auf dem Handy, auf dem iPad und so weiter. Tool Nummer 4 Ey, das musst du dir angucken oder dich damit auskennen. Canva C A N V A. Canva Com, mein Grafikprogramm. Unglaublich, was heute mit wenig Know How. Früher war es glaube ich, das ganze Photoshop und Photoshop war Boah, das musstest du viel lernen. Das war wirklich von den ganzen Agenturen, die du halt dementsprechend beauftragen musstest. Photoshop war extrem komplex, um Grafiken zu erstellen. Heute Canva Com, eine Online Plattform, wo ich alle meine Cover, also die ganzen Thumbnail Covers, die du siehst bei YouTube, sind alle in Canva erstellt meine Stories für Instagram, meine Beiträge, Flyer, die ich erstellt habe. Alles mache ich in Canva und es ist so einfach zu lernen, dass du keine Schulung Mega, mega, mega. Also wenn du Canva Com noch nicht kennst oder Canva, dann schau es dir an, Mach dich ein bisschen mit vertraut. Auch hier kommst du sehr, sehr weit mit der Gratis Version und also wirklich um schnell tolle Grafiken zu erzeugen für egal was. Das geht wirklich bis Poster, Präsentationen und vor allen Dingen hey, wenn du dir den Next Level Unternehmer Guide runterladen willst, den ich dir mal eben hier einblende, auf diese Guide also gesetzt komplett in Canva, also nichts irgendwie groß komplett in irgendeinem komplizierten Tool oder eine Agentur. Dieses Guide ist komplett jede Seite designt mit den Grafiken und alles, wie es aussieht in Canva. Also schau dir dieses Tool an. Mega cool, was es heutzutage alles gibt und vor allen Dingen, wie einfach das sein könnte. Ja. So und dann kommen wir zum Tool Nummer 5 eines meiner Tools, wo die Kunden jedes Mal, wenn ich das vorher gewusst hätte, hätte ich mir eine Menge Zeit, Menge Ärger erspart. Das ist MeisterTask. MeisterTask oder das Pendant dazu ist Trello und hier kannst du wirklich sehr ein Projektmanagement machen, Projekte planen. Zum einen wirklich, wenn du Ich muss eine Buchplanung machen, ich muss einen Kurs konzipieren für private Projekte, du musst umziehen, du hast irgendwelche Sachen, nutz dafür wirklich meistertask. Super einfach und dann verlierst du nichts aus dem Blick und du kannst es wunderschön hin und herschieben. Gleichzeitig nutze ich es aber auch bei Kunden für Aufgabenmanagement. Also wenn ich Mein Kunde muss aus dem Coaching einige Aufgaben tun und erledigen, dann tue ich das in Ein Projekt von MeisterTask und der Kunde bekommt Zugriff drauf und ich sehe wann was gemacht wurde, wie es abgearbeitet ist, wie der Status der Aufgabe ist. Sehr oft nutze ich meistertask für dass du so ein Team Cockpit mal hast. Also wo steht mein Team in Sachen Aufgaben. Hier kannst du wirklich Kommentare reinschreiben. Das heiß du wenn Fragen zur Aufgabe sind, wenn sich einiges verzögert, weil vielleicht ein Kunde noch zuarbeiten machen muss, ist alles in MeisterTask dokumentiert. Auch ich glaube es ist bis drei oder bis fünf Projekte vor free und auch dann kannst du dort ein Upgrade machen, aber auch wirklich alle Tools, ich glaube Evernote ist da das teuerste, aber alle Tools auch in der Bezahlversion sind super, super. Ich sag mal, Preis Leistung stimmt hier wirklich. Ja, das waren so mal meine Top 5 Tools, die ich einsetze. Also Loom ist ein wichtiges Tool, Evernote, To Doist, Canva, Meistertask. Was sind deine Top 5 Tools? Fehlen welche, welche nutzt du noch jeden Tag? Welche müssten auf dieser Liste sein? Kennst du schon einige? Gerne kannst du das in die Kommentare hineinschreiben. Und da freue ich mich über dein Feedback, auch über Anregungen, welche Tools du nutzt, die ich vielleicht noch nicht kenne. Und in diesem Sinne wünsche ich dir alles, alles Gute, lass es dir gut gehen, nutze diese Tools, wende sie mal an, schau mal rein, es gibt dir ein Next Level für deine Produktivität, auch gerade für Teamaufgaben, die zu managen, wirklich so ein Cockpit zu haben. Mega gut. In diesem Sinne, alles Gute, wir sehen und wir hören uns vielleicht in der Folge 40 am Montag um 10 Uhr. Bis dann, dein Michael.