Denkzeit für Unternehmer || KAFFEE MIT MICHAEL

Michael Heitkötter (Kaffee mit Michael, Folge 40) argues entrepreneurs rarely schedule focused thinking time and therefore make hasty or suboptimal decisions. He recommends blocking at least one hour per week in the calendar as "Denkzeit" (thinking time), choosing a central question to address (e.g., about goals, customers, competitors, staffing, inefficiencies), spending 20–30 minutes freewriting all ideas, reviewing notes, selecting the best approach and then implementing it. He emphasizes timeboxing (one hour), using a notebook or whiteboard, and avoiding overthinking; offers to share question templates by email.
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Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge Kaffee mit Michael. Unglaublich aber wahr, es ist schon Folge 40 habe ich überhaupt nicht gedacht, als ich mit Serie angefangen habe, dass wir das Ganze so lange machen und vor allen Dingen mittlerweile 40 Folgen. Unglaublich. Und ich bekomme immer wieder Michael, hast du denn immer noch genug Business Impulse und Unternehmerimpulse, die du dann einfach geben kannst? Ja, ich habe noch eine ganze Menge Ideen, weil wie gesagt, das ist das, was ich jeden Tag tue. Heute geht es Unternehmer denken. Zu wenig Unternehmer sind quasi, ja, dass sie sich zu viel immer wieder handeln, handeln, handeln, machen, machen, machen. Aber wir nehmen uns viel zu wenig Zeit zum Denken. Und darum geht es. Es geht nämlich, wie du Denkzeit in deinen Kalender einplanst. Mein Name ist Michael Heidkötter. Ich unterstütze Unternehmer und Selbstständige dabei, sich und ihr Business auf das Next Level zu bringen für mehr Zeit, für mehr Freiheit und vor allen Dingen für mehr Wachstum. Ja, also lass uns mal reingehen. Das heiß denken. Wir nehmen uns viel zu wenig Zeit zum Denken, zum Nachdenken, zum Überdenken von einigen Sachen. Und vor allen Dingen meinen wir, dass wichtige unternehmerische Entscheidungen so mal eben getroffen werden können. So nach dem Es kommt ein Mitarbeiter, der stellt dir eine Frage und du musst sofort eine Antwort finden. Dann ist vielleicht irgendeine gewisse Situation oder ein Kunde und schon denkst du mal eben drüber nach und in 30 Sekunden hast du eine Entscheidung. Das ist falsch. Wir haben über gewisse Entscheidungen, wir haben über gewisse Dinge einfach extrem drüber nachzudenken, uns vor allen Dingen Zeit zu nehmen, weil unternehmerische Entscheidungen mal eben und vor allen Dingen im Vorbeigehen zu tun, führt zu einer Menge Fehlentscheidungen. Oder auch du hast den falschen Weg gewählt und es würde vielleicht noch einen viel leichteren, einen viel effizienteren Weg gehen. Und diese Möglichkeiten brauche ich Zeit, um darüber nachzudenken. Und wenn ich Fehlentscheidungen habe, kostet es eine Menge Zeit und vor allen Dingen eine Menge Geld. Und auch wenn ich mir nicht einmal fokussiert Zeit nehme, um über eine Situation, um über ein Problem, um über eine Sache nachzudenken, sondern immer Ich denke mal drüber nach, dann lasse ich es, Dann denke ich wieder drüber nach, dann lasse ich es. Das dauert auch viel zu lange, dass du dann zu einer Entscheidung kommst und du Kennst es vielleicht, Denken ist wie Google nur krasser. Und hier geht es nicht darum, dass du nur dich hinsetzen sollst und denken sollst. Es geht aber darum, dass du dir wirklich mal fokussiert Zeit nimmst, über die richtige Frage nachzudenken. Meistens suchen wir immer Antworten, aber was viel wichtiger ist, die wir uns stellen sollten, ist denn die Frage überhaupt die richtige? Weil Antworten finden auf eine falsche Frage ist totale Zeitverschwendung. Schau doch einfach mal rein in deinen Kalender von mir aus, von letzter Woche, vom letzten Monat, wie auch immer. Wie viel Zeit zum Denken hattest du dir da wirklich vorgenommen? Wie viel steht in deinem Terminkalender? Ich würde mal eine Behauptung machen, das geht irgendwas zwischen 0 und 5 Prozent deiner Zeit. Und wenn du 5 Prozent Denkzeit eingeplant hast, bist du schon wirklich gut. Weil Denken steht im Vergleich zum Handeln eher selten in deinem Terminkalender und deswegen geht es auch so unter und deswegen haben wir auch keine Zeit, uns darüber Gedanken zu machen. Und das solltest du dementsprechend ändern, weil wir brauchen Zeit, um über eine gewisse Sache mal nachzudenken, zu überlegen. Wir müssen uns auch mal eine gewisse Fragestellung mitnehmen und um dann auch die richtigen Antworten zu finden. Also als Wie ist deine aktuelle Situation? Also meistens ist ja immer, dass die Leute dann gut oder schlecht oder es geht so oder perfekt, wie auch immer. Aber dass ich darüber mir mal Gedanken mache, was läuft gut, was läuft nicht so gut? Was ist das, was ich mir schon immer vornehmen wollte? Du solltest dir Zeit einplanen, um mal über deine Ziele nachzudenken. Also auch wo stehe ich gerade, wo wollte ich hin? Was kann ich noch anders machen? Da muss ich mir einfach mal Zeit nehmen. Du solltest dir mal Gedanken machen über deine Auftragslage, über auch deine Wettbewerber. Was machen die? Was machen die anders? Welche neuen Wettbewerber gibt es, Welche Wettbewerber sind nicht mehr im Markt und welche neuen Wettbewerber sind hinzugekommen? Also das lohnt sich, weil dein Business ist dein Business, Es versorgt dich, Es versorgt deine Mitarbeiter, es versorgt deine Kunden. Und das ist halt eigentlich wichtig, dir darüber mal Zeit zu nehmen. Genauso auch deine Mitarbeiter, dir mal ein paar Fragen zu Sind die Mitarbeiter ausgelastet? Sind die Mitarbeiter nicht ausgelastet? Wo verlieren wir eine Menge Zeit? Wo ist eine Menge Ineffizienz, wo brauche ich noch Verstärkung und vor allen Dingen, welche Personen brauche ich noch. Und das sind einfach Dinge, das geht nicht im Vorbeigehen, das kann ich nicht mal eben machen. Und das ist es so, dass ich halt einfach denke, dass du dir da mehr Zeit einplanen solltest und zwar ab jetzt in deinen Kalender. Wir brauchen diese unternehmerische Denkzeit, weil meistens, das habe ich dir ja schon gesagt, schauen wir einfach, wenn wir feststecken, dass wir irgendwie gucken, wir finden die richtigen Antworten, aber wir stellen uns sehr oft die falschen Fragen oder nicht die richtige Frage. Also was ist zu tun? Plane dir eine Denkzeit ein, mach das einfach mal, egal ob du jetzt schon die richtige Frage weißt oder wie auch immer. Nimm dir deinen Kalender, trage dir jetzt eine Stunde Denkzeit an irgendeinem Tag ein. Das wäre erst einmal die erste Sache, dass du dir anfängst, diese Zeit zu blocken, wie ein Kundentermin. Du wählst das Thema aus, für das du eine oder was ein Problem ist oder welche Situation auch immer, für das du eine Lösung benötigst oder eine Anpassung. Und daraus generierst du eine Frage. Und das ist die zentrale Frage, über die du dir jetzt nicht nur diese eine Stunde, ich komme noch gleich drauf, wie du das machst, die du dir in dieser Denkzeitstunde wirklich darüber nachdenkst. Dann setzt du dich hin, stellst dir die Frage und hast ein Notizbuch und schreibst erstmal alles runter, was dir dazu einfällt zu dieser Fragestellung, alle Möglichkeiten, alle Eventualitäten, alle möglichen Strategien, um diese Sache zu lösen oder auch zu erreichen. Und darüber kannst du einfach mal 20 bis 30 Minuten nachdenken. Nimm dir die Zeit, schreib alles auf, was in diesen Kopf kommt, dann schaust du dir die Notizen an und dann wählst du aus diesen ganzen Notizen, aus den ganzen Möglichkeiten, also auf die Antwort zu dieser Frage schaust du dir an. Und dann kannst du natürlich auch aus den Möglichkeiten, aus diesen Varianten auch den richtigen, deiner Meinung nach richtigen Ansatz heraussuchen, den du dann auch umsetzt. Also das ist so eine Fragestellung, 20 30 Minuten drüber nachdenken und alles aufschreiben, was dir dazu einfällt und dann nicht nur denken, sondern wir wollen ja auch in Handlung kommen, okay, in Umsetzung. Und den, deswegen schaust du dir dann an. Das kannst du auch erst am nächsten Tag machen, alles was du aufgeschrieben hast. Und erst dann entscheidest du, was der richtige Weg ist. Dann triffst du die richtige Entscheidung, weil du halt schon so viele Varianten und Möglichkeiten darüber nachgedacht hast. Das wäre die Idee. Und wie gesagt, es gibt so viele Fragen, die man sich mal stellen sollte, auch zu deinem Thema Kunden. Welches sind meine richtigen Kunden? Ehrlich, Da kann ich doch mal locker eine Stunde drüber nachdenken. Auch mal aufschreiben, dass ich auch mal Wer sind die richtigen Kunden und wer sind die falschen Kunden? Dann kommt schon die nächste Frage, über die sich wieder lohnt, darüber nachzudenken, Wie finde ich oder wie bekomme ich die richtigen Kunden überhaupt? Also unser Leben besteht aus ganz vielen Fragen. Wichtig ist, die richtige Frage auszuwählen und auch eine richtige Antwort zu finden. Das würde ich dir auf jeden Fall empfehlen, weil der beste Weg, eine großartige Idee zu haben und auch ein Problem zu lösen, ist, erst einmal viele Ideen zu haben, viele Lösungsmöglichkeiten zu haben und aus den Varianten die eine richtige auszuwählen. Aber meistens im Vorbeigehen entscheiden. Da kriege ich erstmal die erste Idee in den Kopf und dann meine ich, dass diese Idee oder der Lösung Lösungsweg auch der richtige ist. Und das ist häufig nicht unbedingt der richtige Weg. Also das wä Plane deine Denkzeit ein. Denkzeit für Unternehmer eine zentrale Frage. Dann denkst du darüber nach. Nimm dir ein Notizbuch, schreib alles auf und dann finde, weil du halt schon viele Varianten, Lösungsansätze durchdacht hast. Dann findest du auch den einen richtigen Weg und du wirst mehr, das verspreche ich dir, mehr richtige Entscheidungen treffen. Denken ist Arbeit. Ich weiß, wenn ich typischerweise irgendwo so locker hier sitze, ganz entspannt und würde dann auch nur aus dem Fenster schauen, dann wird jeder Boah, guck mal, was macht denn der? Der tut die Füße auf den Tisch, der ist faul. Nein, denken Wir haben als Unternehmer, als Selbstständige, als Businessinhaber über viele Sachen nachzudenken und die Entscheidung zu treffen. Deswegen sollte ich mir dafür auf jeden Fall Zeit nehmen. Also plane jetzt gerne jede Woche mindestens eine Stunde Denkzeit ein. Nimm dir schon mal Schreib schon mal die wichtigen Fragen auf, die du hast. Wenn du gerne mal ein paar oder mal ein Fragenkata haben möchtest, schreib mir gerne eine E Mail an michaelichaelheidkötter de, Dann schicke ich dir gerne mal ein paar Fragen und ein paar Kategorien zu. Aber meiner Meinung nach ist das der richtige Weg. Ich muss Ich denke häufig über gewisse Dinge nach, ich nehme mir dafür Zeit. Ich liebe diese Ruhe und das ist nicht nur zum Anfang des Jahres oder zum Ende des Jahres. Ich mache das sehr, sehr oft in meinem Alltag. Dann habe ich auch oft ein Notizbuch oder hier auch ein großes Whiteboard, das ich hier in meinem Büro habe und dann schreibe ich dort alles auf, was mir in den Kopf kommt. Wenn ich das einmal vor mir habe, dann treffe ich die richtigen Entscheidungen. Viel Spaß beim Denken. Erst denken, dann handeln, Aber bitte nicht vertauschen mit zerdenken, dass du Ideen oder Themen zerdenkst oder auch einfach nur drüber nachdenkst. Deswegen setz dir ein Zeitlimit, diese eine Stunde und dann wird eine Entscheidung getroffen. Viel Spaß, probiere es aus. Schreib mir gerne, was du davon hältst. Schreib mir gerne, wie es dir ergangen ist mit dieser neuen Denkzeit für Unternehmer und dann ganz viel Spaß beim Denken. Bis dann, dein Michael.
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