Die 7 Aufgabengebiete von Unternehmern - KAFFEE MIT MICHAEL

Ja, hallo und herzlich willkommen zu einer weiteren Folge Kaffee mit Michael. Schön, dass du dabei bist. Ich freue mich riesig und ich freue mich immer wieder, dass du mal auf einen Kaffee vorbeischaust und lasst uns auch direkt loslegen. Also es geht heute um dieses Thema sieben Aufgabengebiete von Unternehmern. Ich bekomme nämlich immer wieder die Frage, Michael Ja, das habe ich jetzt verstanden. Ich weiß, ich soll aus diesem Niemandsland raus. Ich weiß, ich soll dieses Plateau so kurz wie möglich halten und ich soll mehr am Unternehmen arbeiten als im Unternehmen. Genau. Und deswegen werde ich dir jetzt diese sieben Aufgabengebiete einfach mal vorstellen, damit du genau weißt, was da zu tun ist. Mein Name ist Michael Heidkötter. Ich unterstütze Selbstständige und Unternehmer dabei, sich und ihr Business auf das Next Level zu bringen für mehr Zeit, für mehr Freiheit und für mehr Wachstum. An dieser Stelle zunächst einmal vielen, vielen Dank für die vielen Downloads, für die vielen Ansichten des Unternehmer Guides, das ich ja gestern vorgestellt habe. Den kannst du dir kostenfrei runterladen oder auch online lesen, einfach unter Next levelunternehmer com, da auch schon gestern tolle Feedbacks bekommen. Deswegen mache ich das Ganze ja auch, damit du einfach einen Schritt wirklich weiterkommst in deinem Business. Manchmal haben wir ja so ein bisschen die Betriebsblindheit, manchmal sind wir zu sehr eingefahren mit unseren Denkstrukturen. Und hier möchte ich einfach mal, dass ich dich hin und wieder ein wenig rausnehme. Ja, wenn du also auch mal Fragen, wenn du Wünsche hast, wenn du das würde mich mal interessieren, schreibe es gerne in die Kommentare, schreibe es in den Live Chat, wenn du live dabei bist oder schicke mir eine E Mail, denn dann nehme ich diese Themen sehr, sehr gerne auf und auch deine Fragen, um dementsprechend da dann einfach tiefer einzusteigen und es in einer Folge Kaffee mit Michael einfach aufzunehmen. Ja, lass uns mal loslegen. Also Kaffee trinken. Also Moment, so will man die Stimme nicht. Lass uns loslegen. Die sieben Aufgabengebiete von Unternehmern. Was ist denn jetzt genau, was es bedeutet, am Unternehmen zu arbeiten und was ist denn meine Rolle als Unternehmer und Aufgabe, die ich einfach tun muss? Als allererstes ist naja, so schön wie es auch im Flieger heiß Du darfst dich zuerst einmal um dich selbst kümmern und erst dann um andere. Also wenn diese Sicherheitshinweise kommen mit dieser Atemmaske erst dir selber aufsetzen, dann erst den anderen. Und deswegen ist die erste Aufgabengebiet, dass es um dich geht, um deine Persönlichkeit. Es geht um dein Mindset. Denn wenn du nicht gestärkt bist in deinem Unternehmen, wenn du nicht gestärkt als Persönlichkeit bist, dann kann dieses ganze Konstrukt auch nicht funktionieren. Und keine Sorge, Mindset, das hat jetzt nichts damit zu tun, was irgendwie esoterisch ist oder wo du Naja, da muss ich mich einfach nur mal hinsetzen, auf die Kerze gucken und alles wird gut. Nein, Persönlichkeit und Mindset bedeutet wie gehst du mit Stress um? Wir sind Kopfdenker, Kopfarbeiter. Das heißt, wir haben so viel im Kopf zu tun, dass sich auch die Anspannung im Kopf auch einmal sich entspannen darf. Wie habe ich eine Einstellung zu Problemen und Krisen und auch ein paar Hindernissen? Sehe ich es als wirkliche dramatische Probleme an oder sehe ich es als Gelegenheiten an? Das ist es, worum es in dem ganzen Punkt Unternehmerpersönlichkeit und Mindset als erstes Aufgabengebiet geht. Also hier auch mal das Thema Weiterbildung. Darfst du dich auch einfach mal weiterbilden in Charisma? Also wie ist deine Ausstrahlung? Das gehört ja auch zur Unternehmerpersönlichkeit. Also das erste Aufgabengebiet für Unternehmer ist also deine Persönlichkeit und dein Mindset. Das zweite Aufgabengebiet ist das ganze Thema Visionen und Strategie. Es geht also darum wirklich einmal wo geht es genau hin? Und das hast du zu Anfang deines Unternehmens alles mal gemacht und alles auch im Kopf, weil du warst ja alleine nur dort oder mit einem kleinen Team. Jetzt darfst du es mal Was ist die Positionierung? Wer ist unsere Zielgruppe? Damit du das auch in dein Team schriftlich kommunizierst, Damit du das auch mal nach außen zu deinen Kunden und Dienstleistern kommunizierst. Wie ist genau deine Vision, deine Mission? Welche Ziele wollt ihr erreichen? Das ist in diesem zweiten Punkt und das ist ein sehr großer Bereich zum Thema Vision und Strategie. Der dritte Bereich, wo sich Unternehmer kümmern sollen, ist auch nicht weniger wichtig, sondern eine ganz wesentliche Komponente. Es geht um Team und um Führung. Führung ist lernbar. Führung ist nichts, was jemandem in die Wiege gelegt worden ist. Führung ist, was ein Team und Mitarbeiter auch haben möchten. Das ist jedes Mal immer hin und wieder mal ein paar Diskussionen bei Soll ich denn führen? Mein Team weiß ja schon, was es zu tun hat. Ich muss denen nicht sagen, was sie machen müssen. Nein, aber Führung heißt auch ich muss ihnen sagen, was zu tun ist, aber ich muss mich um mein Team kümmern. Team ist auch einfach mal regelmäßig auf den Prüfstand zu Wo stehen wir gerade? Wo brauche ich noch Verstärkung? Sind die Hierarchien klar? Ist klar, wer wem Anweisungen gibt. Das ist auch in diesem Punkt Team und Führung einfach mit beinhaltet. Und das musst du einfach machen. Das ist also das dritte Aufgabengebiet für Unternehmer. Und das vierte Message und Kommunikation. Kommunikationsfähigkeiten kommunizieren im Unternehmen, also intern und die Kommunikation nach außen ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Je klarer, je regelmäßiger, je eindeutiger du kommunizierst, desto besser die Message, die du hast, die Botschaft intern zu deinen Mitarbeitern, als aber auch nach außen zu deinen Kunden und Dienstleistern, musst du auf den Punkt kommunizieren und wofür ihr steht. Also so dieser typische Pitch und Business Pitch, das sollte jeder im Unternehmen kennen und können. Und zwar nicht, dass die alle unterschiedliche Sachen sagen, sondern relativ im Kern die gleiche Botschaft haben. Und das ist nicht nur Teil und Business Pitch sollte nicht nur die Geschäftsleitung und Unternehmensführung drauf haben, sondern jeder im Unternehmen. Also Kommunikation und Message. Ein vierter Punkt in diesem ganzen Unternehmeraufgaben. Dann kommen wir zum fünften Punkt, das bisschen Hassliebe, weil der fünfte Punkt ist so Systeme und Prozesse. Prozesse, keine Sorge, es geht hier nicht um eine DIN Zertifizierung, es geht nicht um Qualitätsmanagement. Das machst du eh. Deine Prozesse, deine Kernprozesse mal definieren, mal runterschreiben, wirklich mal auch das ist das Wesentliche im Unternehmen, wie es ablaufen muss, gerade in Richtung des Kunden. Prozesse sind so ein bisschen Hassliebe, weil du weißt, du brauchst sie, aber auf der anderen Seite ist es die zu definieren ist ein bisschen schwierig, ist ein bisschen Herausforderung. Es kostet eine Menge Zeit, aber Prozesse ist eins. Es sorgt dafür, dass du mit deinem Unternehmen Kontinuität hast, also eine Verlässlichkeit, dass du kontinuierlich die Qualität lieferst. Du wirst es manchmal merken, wenn du einkaufen gehst, vielleicht in ein Modegeschäft, wenn du mal an einen gewissen Verkäufer oder Verkäuferin kommst, dann sagst boah, das war toll, das war eine tolle Beratung, ich habe mich gut aufgehoben gefühlt. Du gehst aber ein anderes Mal in das gleiche Geschäft mit einem unterschiedlichen Verkäufer oder Verkäuferin und dann sagst oh nein, gar nicht. Und solche Prozesse, wenn die bekannt sind, wie machen wir etwas? Wie läuft etwas ab, ist, dass es für eine gleichmäßige, wiederkehrende Qualität in deinem Unternehmen sorgt. Und die Systeme, die du hast, sind nicht, dass das lustige Gadgets sind, so nach dem Motto es macht mal Spaß, sondern die sollen dich und dein Team bestmöglich entlasten und unterstützen. Da fällt auch ein bisschen das Thema Digitalisierung rein, gar keine Frage. Aber das ist auf jeden Fall, was wir als Punkt 5 als Unternehmeraufgaben zu tun haben und worüber wir uns zu kümmern. Das Thema Systeme und Prozesse. Sechster Auch bei dem einen oder anderen, die das nicht so auf dem Schirm haben oder sich nicht so gerne drum kümmern, obwohl es ja eigentlich was Positives ist. Es geht nämlich in dem sechsten Punkt um Geld und Cashflow, Es geht um Liquidität, es geht um Umsatz. Also hier auch einfach mal Wo kommt denn überhaupt das Geld her? Wie viele Leads machen wir? Wie lange kann das Unternehmen überleben, ohne Einnahmen zu haben? Wie sind die Absicherungen? Wie sind die Finanzmittel? Also darum darf ich mich kümmern. Das ist ja auch so, wo ich wirklich sage, gerade bei einem Schiff, das Das ist die Wassertiefe. Also je tiefer das Wasser oder je mehr Wasser ich unter dem Kiel habe, desto leichter lässt es sich nun mal segeln Und auch dann das Schiff navigieren. Und hier immer wieder auch mal zu schauen und auch mal zu überprü Wo ist denn der Cashflow? Wie funktioniert es? Was muss ich noch tun? Wie ist meine Planung für die nächsten 90 Tage? Das machen ganz viele Selbstständige und Unternehmer nicht. Die sind so der Meinung ja, das kommt schon irgendwie rein Und auch mal durchkalkulieren Ist denn der Stundensatz oder Tagessatz im Bereich Dienstleistung überhaupt richtig gewählt? Weil es geht ja nicht nur um die eine Stunde, sondern es geht ja viel um Vorbereitung, Nachbereitung, was steckt da alles drin? Viele haben, ich sage mal, eine gute Auftragslage, auch mit einem ganz guten Stundensatz, kommen aber nicht über die Runden, weil es einfach nicht richtig kalkuliert wurde. Also der sechste Punkt mit den Aufgabengebieten ist wirklich dieses ganze Thema Geld, Cashflow, Liquidität. Und der 7. Und letzte Punkt in den Aufgabengebieten von Unternehmern ist, dass du dich darum kümmern darfst, um das Thema Umsetzung und Produktivität. Sind die Aufgaben klar? Ist der Fokus klar? Machen wir Dinge effizient? Ist die Reihenfolge, in der wir die Sachen abarbeiten klar? Haben wir ein gutes Zeitmanagement im ganzen Bereich? Kümmern wir uns nicht nur um die dringenden Aufgaben, sondern auch um die wichtigen Aufgaben? Ist die Strategie, die wir geplant haben, was wir ja im Punkt 2 hatten von den Aufgabengebieten? Werden die denn auch Schritt für Schritt umgesetzt? Also das ist eine wesentliche Komponente dabei, die du kontrollieren darfst, wo du auch wirklich Ist denn meine Woche strukturiert? Wie ist mein Monat strukturiert Oder auch mein Quartal? Hier auch immer wieder zu Wo stehen wir? Haben wir unsere Kennzahlen? Sind wir auf dem richtigen Weg? Haben wir den Pfad verlassen Und müssen wir auch wieder mal zurückkommen? Das waren mal so die sieben Unternehmeraufgaben, um die du dich zu kümmern hast. Also Punkt 1 Persönlichkeit, Mindset, Punkt 2 das ganze Thema Vision und Strategie, Punkt 3 das Thema Team und Führung, 4 Kommunikation, 5 Systeme und Prozesse, 6 Cashflow und Geld und 7 das ganze Thema Umsetzung und Produktivität. Und hier siehst du, dass wenn du dich um die Sachen regelmäßig kümmerst, das musst du ja nicht den ganzen Tag von morgens bis abends, aber regelmäßig kümmern. Das heißt, du musst diese Rolle als Unternehmer, die Rolle als Manager, die Rolle als Guide in deinem Unternehmen einnehmen. Die 7 Bereiche mache ich auch viel, dass ich die in einem Coaching mal betrachte. Das heißt, wir nehmen uns mal einen Tag raus. Die Sachen solltest du mindestens einmal im Jahr machen, da mal so ein, zwei Tage rausnehmen, das Ganze mal beleuchten, die neue Vision und Strategie anpassen oder definieren. Diese sieben Punkte solltest du definitiv dann auch einmal im Halbjahr nochmal in einem Eintages Meeting, Coaching, wie auch immer auch dementsprechend betrachten. Und dazu wollte ich dich einfach mal animieren, dass du dir erstmal bewusst wirst, welche Aufgaben mache ich denn schon als Unternehmer und wo habe ich noch Flanken? Worüber kümmere ich mich nicht? Kümmerst du dich um Prozesse? Kümmerst du dich um den Cashflow? Führst du dein Team regelmäßig oder machst du viel mehr das ganze Thema Kommunikation? Dann kommt so ein bisschen eine Unwucht rein in diesen ganzen Kreislauf. Ja, in diesem Sinne wünsche ich dir einen guten Tag, wenn es dir gefallen hat, dann freue ich mich, wenn du ein Gefällt mir da lässt, wenn du es kommentierst, wenn du den Kanal abonnierst oder auch diesen Podcast. Den Unternehmer Guide findest du wie immer unter Next Levelunternehmer Com. Dort findest du mehr zu diesen sieben Aufgabengebieten, auch mehr zu diesem Niemandsland, zu diesen Wachstumsphasen und ich freue mich, wenn ich dir weiterhelfen konnte. In diesem Sinne viel Erfolg, weiterhin Fortschritt dabei, dein Next Level zu erreichen und in diesem Sinne alles Gute, bis morgen zu einem weiteren Kaffee mit Michael. Bis dann. Circa.