Michael Heitkötter (Business Coach) gives a short German-language walkthrough of ChatGPT’s new "Projects" feature: what it does, how to create project folders, add chats and files, set project-level preferences (tone/formal vs informal), and organize chats via drag-and-drop. He demonstrates creating folders for workshops and social media, explains that files added to a project are available to all chats inside it, and notes the current rollout (Plus, Enterprise, Teams).
Chapters
Endlich ChatGPT Projects ist da. Jetzt bekommst du Ordnung in dein ChatGPT. Was diese Funktion ist, was sie genau macht und wie du sie anwendest, das zeige ich dir in diesem kurzen Video. Mein Name ist Michael Heidkötter und als Business Coach unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige dabei, wie sie KI und ChatGPT mehr in ihr Business integrieren. Für mehr Zeit, für mehr Umsatz und für mehr Kunden, für mehr Informationen. Geh einfach auf ChatGPT. Projects ist da meiner Meinung nach eine richtig coole kleine Funktion, die aber Ordnung und Struktur in dein Chat GPT bringt, gerade wenn du sehr viel Chat GPT nutzt und ganz viele Chats hast. Jetzt kannst du Ordnung machen. Andere Tools haben das schon integriert, zum Beispiel wie Claude und andere. Jetzt hat OpenAI nachgezogen und diese Projects Funktion in ChatGPT integriert und im Rahmen der Dezember Aktion, wo fast jeden Tag ein neues Feature vorgestellt wurde, ist diese kleine Funktion auch vorgestellt worden. Ich finde sie mega. Lass sie uns direkt angucken und einfach mal ein paar Tipps und Ideen, wie du diese Funktion Projects anwenden kannst. Wir gehen einfach mal direkt in ChatGPT. Das heißt, hier hast du dann hier oben deine ganzen Experten und hier hast du Projects. Das heißt, hier siehst du, dass du schon Projekte hast und da hast du ein Pluszeichen. Das ist wie ein Ordner, wie eine Folderstruktur auf deinem Dateisystem. Das heißt, hier siehst du, hier hahabe ich jetzt zum Beispiel einen Workshop Ordner angelegt und wenn du hier drauf klickst, auf den Chats anzeigen, dann siehst du, hier ist zum Beispiel Michaels Tone of Voice, bester Tag für Follower. Das sind meine Chats, die ich in Workshops, die ich bei Unternehmen gebe, dann auch anwende und zeige, die waren immer verteilt in den ganzen Chatverläufen mit unterschiedlichen Daten. Hier kann ich sie jetzt dann ganz einfach mit hineinziehen. Das heißt, wenn du jetzt zum Beispiel hier etwas hast, wo du sagst, diesen Chat, der passt oder den zeige ich immer in einem Workshop, dann kannst du zum Beispiel, wir gehen jetzt mal hierhin, diesen Chat nehmen, ganz einfach dort hineinziehen und schon taucht dieser Chat in diesem Folder dann auf. Du siehst, jetzt habe ich drei und dieses Thema Verkaufstraining und Feedback ist dort drin. Wie legst du einen neuen Ordner an oder ein Project? Ganz einfach, du gehst hier auf Plus und siehst direkt neues Projekt. Hier klickst du drauf und jetzt kannst du hier einen Namen, einen Projektnamen vergeben, zum Beispiel Social Media Chats, das heißt Media Chats, alles was vielleicht du zum Thema Social Media brauchst, deine LinkedIn Chats, deine Recherchen, die du gemacht hast, also alles was thematisch passt für Social Media kreieren wir jetzt hier einen Ordner. Hier gehst du auf Projekt erstellen und schon wird dann dieser Projektordner quasi angelegt. Das heißt, du siehst jetzt hier an der Seite, siehst du Workshop und Social Media Chats und du siehst hier öffnet sich jetzt genau dieser Ordner. Hier oben kannst du jetzt innerhalb dieses Projektes einen neuen Chat anfangen. Du kannst zum Beispiel Gib mir die neuesten LinkedIn Trends für 2025, ja das ist ein Chat, der wird jetzt ganz normal ausgeführt, dieser Chat, das siehst du jetzt hier, wird aber in diesem Ordner Social Media Chats, also in diesem Projects Ordner mit hinein strukturiert, also viel mehr Ordnung, die du dann hast. So, das heißt, hier hast du jetzt genau einen ganz normalen Chat, wie du es kennst, ist aber jetzt diesem Projekt zugeordnet, also super cool Und auch hier kannst du jetzt einfach weitermachen und dieser Chat wird einfach ganz normal weitergeführt, wenn du weiter auf diesen Projekte Ordner gehst. Jetzt kannst du auch diesem Projekt Dateien zufügen und alle Chats in diesem Projekt können auf diese Dateien zugreifen. Bisher hattest du ja die Möglichkeit, dass du immer 1, 2, 3 Dateien einem einzelnen Chat zuordnest oder über Custom GPT gehst. Hier kannst du jetzt diesem Ordner oder diesem Projekte mehrere Dateien zugeben und alle Chats innerhalb dieses Projektes greifen auf diese Dateien zu, was natürlich cool ist. Das heißt, hier kannst du zum Beispiel mit reinnehmen, alles was über dein Unternehmen gute Headlines für Social Media zum Beispiel, die dann für alle Chats in diesem Social Media Chat Projekte Ordner zugreifen soll. Also hier einfach Dateien hinzufügen, fertig. Auch hier kannst du eigene Hinweise hinzufügen, das heißt, wie soll jetzt dieser Projekteordner dementsprechend sich verhalten? Das heißt, hier kannst du reingeben, wie soll zum Beispiel der Ordner oder dieser Projekteordner dann auch Hinweise geben, Antworte immer in Du Form und immer in der Ich Form Aussicht des Verfassers und das kannst du speichern. Das heißt hier sind Präferenzen für dieses Projekt. Und du kannst zum Beispiel, wenn du jetzt hier etwas hast, was du auch für Kunden machst und der Kunde schreibt seine Social Media Beiträge immer in Sie Form, kannst du hier alle Chats in diesem Ordner sollen dementsprechend mit Sie Form antworten und du hast einen anderen, der in Du Form antwortet. Also hier kannst du wirklich gut strukturieren und hier unten siehst du, dass du hier weiterhin diese Chats hast, auf die du immer zugreifen kannst, dann auch sowohl auf die Dateien, als aber auch auf die Hinweise zugreifen. Du siehst jetzt hier oben Social Media Chats und dann einen Chat mit LinkedIn Trends 2025. Du kannst jetzt hier wieder reingehen, du kannst jetzt einen neuen Chat machen zum. Was sind die neuesten Social Media Trends für das Thema künstliche Intelligenz? Das heißt, du hast einen neuen Chat. Du siehst, hier wird jetzt der Chat hinzugefügt, du kriegst deine Antwort, der wird jetzt generiert. Warten wir mal, bis der fertig ist. Und du siehst, dass jetzt hier Social Media Chat ist dein Projekteordner und da hast du den Chat Neueste KI, Social Media Trends. Und wenn du hier drauf klickst, siehst du jetzt, dass du zwei Chats in diesem Projekteordner hast. Und das ist meiner Meinung nach richtig cool, weil du siehst, ich habe einige Chats hier unten und jetzt kann ich zum Beispiel sagen, hier meine Content Strategie erstellen, das soll jetzt in meinen Social Media Ordner reingehen und den kann ich dann einfach drag and drop dort dann einfach mit hineinlegen, damit der lass mich das mal gucken, so, damit der da auch mit reingeht in dem Projekteordner und das kann ich viel besser Ordnung halten. Die kann ich hier wieder zuklappen, die kann ich aufklappen, gerade für meinen Workshop als Beispiel, gerade wenn du gewisse Themen hast, wenn du gewisse Block Recherchen gemacht hast, kannst du viel besser strukturieren. Also probiere es aus. Aktuell wird es ein Rollout gemacht in der Plus Version, Enterprise Version und auch in der Team Version. In der kostenfreien Version weiß ich noch nicht, ob es drin enthalten ist. Kannst du einfach mal ausprobieren, aber du darfst dich freuen, weil diese kleine Funktion hält richtig gut Ordnung. Also viel Spaß beim Ausprobieren, viel Spaß beim Konfigurieren deiner Projekte und für weitere Fragen immer gerne Mehr Videos findest du hier, die verlinke ich dir. Außerdem wünsche ich dir jetzt alles Gute. Wir sehen uns im nächsten Video. Dein Michael. Ciao.
