Priorisiere deine Zeit wie ein Profi mit ChatGPT

Ein wichtiger Faktor für Erfolg in deinem Business ist die Art und Weise, wie du dich und deine Zeit managst bzw. Priorisierst. Auch hier kann dir KI, ChatGPT und Co. Behilflich sein. Und wie du das mit ChatGPT machst, das zeige ich dir in diesem kurzen Video. Und dafür brauchst du auch nur die kostenfreie Version von ChatGPT. Falls du auf diesem Kanal das erste Mal bist. Mein Name ist Michael Heidkötter und als Business Coach unterstütze ich Selbstständige und Unternehmer dabei, mit KI, ChatGPT und Co. Zum Business Champion ihrer Branche zu werden. Für mehr Informationen und wenn du mehr kostenfreies Material haben möchtest, das bekommst du auf. Dann lass uns dich mal effizienter und produktiver machen durch gutes Zeit und Aufgabenmanagement. Ich habe vier Tipps für Vorgehensweise von Projekte und Aufgaben. So plan, dass auch nichts vergessen wird. Du kennst das wahrscheinlich, Du fängst ein Projekt oder eine Aufgabe an und dann bemerkst du, dass dann doch der ein oder andere Schritt vergessen wurde. Hier kannst du ChatGPT befragen, was eine schrittweise Vorgehensweise für ein Projekt sein könnte. Schauen wir uns dazu den Prompt einfach mal an. Als erstes bitte ich hier Ich mache das mal etwas größer, dass bitte ChatGPT als Zeitmanagement Experte agieren soll. Und zwar ist hier die Ich muss ein E Book mit 20 und 30 Seiten erstellen. Das eBook sollte Bilder beinhalten, die ich aber auch noch finden muss und einen interessanten Inhalt haben. Was sind die einzelnen Aufgaben von der Konzeption bis zum fertigen eBook? Das ist die Aufgabe jetzt für ChatGPT, das mir jetzt diese einzelnen Sachen, was ich dann dementsprechend brauche, Was ist der Ablaufplan? Einfach jetzt mal zusammenschreibt. Das heiß was ich jetzt hier habe, sind die einzelnen Bereiche, die ich tun müsste. Ziele. Was soll das eBook überhaupt? Recherchieren, ein Konzept entwickeln, Bilder beschaffen, schreiben, bearbeiten und überarbeiten und so weiter. Das heiß Diese kurze Aufgabe eBook ist natürlich immer eine kleine Art von Miniprojekt, was ich jetzt hier habe. Ich kann aus der ganzen Liste mir die wichtigsten Punkte rausnehmen, einige weglassen, aber jetzt habe ich zumindest mal eine richtig gute Übersicht über mein Projekt. E Book schreiben. Jetzt machen wir daraus mal eine komplette und schön schrittweise Aufgabenliste. Ich dann abzuarbeiten habe. Als Erstes sage ich ChatGPT, in welcher Rolle es agieren soll. Ich mache das hier einfach mal ein bisschen größer. Und zwar habe ich hier Kannst du bitte als Zeitmanagement Experte agieren? Da weiß dann schon mal ChatGPT, das ist die Rolle. In diesem Kontext soll es sich bewegen. Hier schreibe ich jetzt hin Ich muss ein E Book mit 20 und 30 20 bis 30 Seiten erstellen. Ebook sollte Bilder beinhalten und noch einen interessanten Was sind die einzelnen Aufgaben von der Konzeption bis zum fertigen ebook? Also was muss da eigentlich passieren? Und das gebe ich jetzt einfach mal ChatGPT. Mal gucken, was es da so alles sagt. Hier habe ich das Ergebnis bekommen. Das heißt, hier habe ich einmal, dass es mir jetzt als Ergebnis gibt, einmal Konzept und Planung, Themenfindung, Zielgruppenanalyse, Struktur des E Books, zweitens Recherche und Inhaltsentwick, dann Schreiben und Überarbeiten des E Books, Design und Layout, Feedback und Review, Veröffentlichung, Marketing und so weiter. Das heißt, hier habe ich jetzt eine komplette Liste bekommen von den Aufgaben, die ich brauche, um ein E Book zu schreiben. Ich weiß nicht, vielleicht kannst du dir die Liste mal in Ruhe angucken. Ich scroll jetzt hier noch mal hoch. Du kannst ja immer wieder pausieren im Video und vielleicht kannst du mir oh, da hätte ich vielleicht diesen Punkt etwas vergessen. Und darum geht es, dass dir ChatGPT hier helfen kann. Was gehört denn alles für dieses Projekt? E Book schreiben, auch wenn es nur 20 bis 30 Seiten sind? Das sollte ja auch gut sein. Und darum geht es einmal hier in diesem ersten Prompt. Und dann gibt es hier auch Zeitmanagement Tipps. Das ist natürlich noch zu generisch und wie wir das jetzt noch verfeinern können, das zeige ich dir im Prompt. Zweiten Tipp. Tipp Nummer zwei ist, wie du mit Hilfe von ChatGPT von allgemeinen Aufgaben zu konkreten Aufgaben kommst. Denn du kennst es How do you eat an elephant piece by piece? Denn ein E Book zu schreiben, auch wenn es nur 20 bis 30 Seiten umfasst, kann schon ein umfangreiches Projekt sein, das irgendwie in deinen Tagesablauf hineinpassen muss. Denn du hast ja bestimmt noch mehr Aufgaben zu tun, als nur dieses E Book zu schreiben. Und deswegen ist ebook schreiben ein viel zu allgemein gehaltenes To Do. Und die Aufgaben jetzt in passende Aufgabenblöcke eingeteilt zu werden, die auch während deines Tagesablaufs realistisch sind, abzuarbeiten, das machen wir jetzt mit ChatGPT und hier kommt der Prompt dafür. Hier sage ich jetzt ChatGPT, dass es mir diese Punkte 1 bis 3, das heißt oben diese Themensammlung, die Bilder zusammensuchen und so weiter in einzelne Aufgabenblöcke herunterbrechen soll, wobei jede Aufgabe nicht länger als 20 Minuten dauern darf. Ich weiß nicht so 15 20 Minuten. Das kriege ich immer wieder mal unter in meinen Tagesablauf, als wenn ich mir einen ganzen Tag blockieren würde und jetzt muss ich ein E Book schreiben oder jetzt mache ich Aufgaben ein E Book zu schreiben. Ich habe ja immer wieder Unterbrechungen. Und Hier kannst du ChatGPT Das darf nicht länger als 20 Minuten dauern, diese einzelnen Aufgabe. Brich mir jetzt dieses Projekt in 20 Minuten Blöcke unter. Das Ergebnis gucken wir uns dann mal an. Hier haben wir dann auch schon das Ergebnis ChatGPT. Natürlich werde ich die ersten drei Phasen Konzept, Planung, Recherche in kleinere Aufgabenblöcke unterteilen Und hier habe ich das jetzt auch Schon das heiß Tag 1 wäre dann Brainstorming zum 20 Minuten, Auswahl des Themas, Zielgruppenbestimmung, 20 Minuten Bedürfnisse der Zielgruppe, Erstellung einer groben Gliederung, Verfeinerung der Gliederung und und und. Hier siehst du kannst das Video immer wieder pausieren, dass diese 1 die ersten drei Phasen in 20 Minuten Blöcke heruntergebrochen wird. Recherche zum Hauptthema ist 20 Minuten, Recherche zum Unterthema sind weitere 20 Minuten. Und so wird dieses größere Projekt oder überhaupt dieses Projekt in greifbare kleine Einheiten unterteilt mit 20 Minuten. Hier ist jetzt auch angenommen worden, ich habe nur 40 Minuten Zeit am Tag, dass ich jetzt für diese drei Phasen neun Tage benötige. Diese Aufteilung der Blöcke ermöglicht es ihnen, konzentriert und produktiv zu bleiben. Jetzt habe ich aber nicht neun Tage. Es ist ja auch nur die ersten drei Phasen und wie ich jetzt auch sagen Es muss aber in einer gewissen Zeit fertig sein und ChatGPT macht mir dafür meinen Tages und Wochenplan. Das schauen wir uns im dritten Tipp an. Was ich ChatGPT jetzt sage ist Ich mache das hier einmal groß. Das ist der neue Prompt für Ich muss das eBook in 6 Tagen fertig haben. Kannst du mir bitte die Tagesplanung daraufhin anpassen und bitte die 20 Minuten Aufgabenblöcke beibehalten. Das heißt jetzt geht er durch die 7 oder 9 Punkte, die zuerst erstellt wurden. Um wirklich dieses eBook fertig zu haben, bricht es runter auf Aufgaben in 20 Minuten Minuten Blöcken, aber so, dass du in 6 Tagen dieses Buch fertiggestellt hast. Und hier gucken wir uns halt auch das Ergebnis an. Jetzt habe ich genau meinen ersten Tag runtergebrochen. Konzept und Planung für in diese 20 Minuten Blöcke und jeder einzelne Punkt könnte ich jetzt ChatGPT auch noch sag mir bitte genau, was dort passieren muss. Also das kannst du auch noch mal konkreter machen. Tag 1 Konzeptplanung, Tag 2 Recherche, Inhaltsentwicklung. Tag 3 Schreiben und Überarbeiten. Und hier ist halt dann Schreiben des ersten Kapitels, Weiterführung des Schreibens, Überprüfung des Geschriebenes, erste Überarbeitung und so weiter. Und dann ist hier halt auch Fortsetzen des Schreibens und Überarbeitung. Tag 5 Finalisieren des Inhalts. Tag 6 Veröffentlichungsvorbereitung und so weiter. Also hier habe ich jetzt, dass ich dann ChatGPT vorgebe. In dieser Zeit muss ich die Aufgabe fertig haben. Wie würde der Zeitplan aussehen? Und ich finde, das ist schon sehr gelungen, nochmal immer im hinblick, dass dieses eBook ja nur 20 bis 30 Seiten haben sollte. Das kannst du dir gerne mal anschauen. Und jetzt kommen wir natürlich noch mal zum letzten Tipp. Und da im vierten Tipp sage ich dir, wie ChatGPT dir dann auch vorgibt, welche Pausen du machen sollst, um produktiver zu sein. Sechs Tage zum E Book schreiben sind natürlich sehr intensiv und vor allen Dingen dann ist natürlich immer noch die Welche Pausen muss ich einhalten, um wirklich produktiv zu sein oder zu bleiben? Auch hier ChatGPT kann dir auch dabei helfen, dass du produktiv bleibst, indem es dir einen Pausenplan für dein Projekt, in diesem Fall E Book schreiben, vorschlägt und dir auch sagt, was du in den Pausen machen solltest. Das schauen wir uns einfach mal kurz an. Hier unten habe ich jetzt den vierten und letzten Prompt für dich heute eingegeben. Die sechs Tage zum E Book schreiben sind sehr intensiv. Wie viele und welche Pausen empfiehlst du mir zu machen, damit ich den Zeitplan schaffe und gleichzeitig ich noch immer genug Kraft und Energie habe, die Aufgaben in guter Qualität zu erledigen. Das möchte ich jetzt wissen und so habe ich dann einen kompletten Projektplan, nämlich nicht nur die Aufgaben, sondern auch die Pausen. Und das schauen wir uns mal an. Das Ergebnis ChatGPT schlägt mit vor, nicht nur die Länge der Pausen, sondern auch hier eine bewährte Methode zur Verbesserung der Produktivität. Sie arbeiten 25 Minuten und machen dann eine Pause von fünf Minuten. Wir können natürlich auch jetzt die 20 Minuten nehmen, dann passt es wieder zu unseren Zeitblöcken und oder du passt die Zeit Blöcke oben auf 25 Minuten an. Nach vier solcher Zyklen, also nach zwei Stunden, machen sie eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten. Und hier bekomme ich jetzt auch eine tägliche Pausenplanung für mich und mein Projekt, was ich dort machen könnte. Das heißt, ich kann hier auch Dehnübungen machen, Spaziergänge machen, kurze Meditation und so weiter und so fort. Und damit habe ich einen Projektplan. Und dann ist auch hier Dann, was mir ChatGPT vorschlä In diese Pausenstruktureinhalten können Sie Ermüdung vorbeugen und Ihre Produktivität sowie Qualität Ihrer Arbeit sicherstellen. Es ist wichtig, auf die Signale Ihres Körpers zu achten und bei Bedarf den Plan anzupassen. Et voilà. Und schon habe ich meinen fertigen Projektplan mit meinen ganzen Pausen. An diesen kurzen Beispielen hast du gesehen, wie sehr dir KI, ChatGPT und Co. Dabei helfen kann, dich und deine Zeit besser zu managen bzw. Zu priorisieren. Probiere es gerne aus und nutze diese Technologie, um Zeit zu sparen und um effektiver zu werden. Wenn dir dieses Video gefallen hat, dann teile es gerne, like es oder hinterlasse gerne einen Kommentar. Du kannst auch gerne diesen Kanal abonnieren, dann verpasst du keine videos mit hilfreichen KI Insider Tipps für dein Business. Weitere hilfreiche ChatGPT Tipps und Tricks habe ich dir in diesem Video hier zusammengestellt. Schau es dir gerne an und es wird dir helfen, noch mehr aus ChatGPT herauszuholen. Viel Spaß dabei, alles Gute, bis bald, dein Michael.