Unternehmens-Wachstum bringt Probleme || KAFFEE MIT MICHAEL

Kurze Folge des YouTube-Formats "Kaffee mit Michael" (Michael Heitkötter). Michael erklärt, warum Unternehmenswachstum oft nicht sofort zu höheren persönlichen Gewinnen führt: steigende Personalkosten, komplexere Liquiditäts- und Finanzplanung, veränderte Führungs- und Kommunikationsanforderungen, notwendige Reporting-/Cockpit-Lösungen, Mindset-Anpassungen und die Notwendigkeit verlässlicher Kundenakquise und Bestandskundenpflege. Er empfiehlt strukturierte Vorbereitung (sieben Unternehmeraufgaben), Tools zur Übersicht (Cockpit) sowie Austausch in Masterminds. Enthält Hinweise auf weiterführende Ressourcen/Guide und Ankündigung kommender Tool-Empfehlungen.
Chapters
Hallo und herzlich willkommen. Eine weitere Folge Kaffee mit Michael. Schön, dass du dabei bist. Die Folgen kommen ja immer montags und freitags um 10 Uhr und mittwochs um 16 Uhr. Heute gehen wir einer bestimmten Frage nach, nä Wenn mein Unternehmen wächst, warum verdiene ich dann weniger Geld? Weil Wachstum im Business sorgt für neue Herausforderungen und neue Probleme. Und darum kümmern wir uns in dieser Folge. Mein Name ist Michael Heidkötter und ich unterstütze Selbstständige und Unternehmer dabei, sich und ihr Business auf das Next Level zu bringen für mehr Zeit, für mehr Freiheit und für mehr Wachstum. Schönen guten Morgen in den Chat, wünsche euch auch schönen guten Morgen. Ich hoffe, euer Kaffee ist soweit im Anschlag. Mein Kaffee auf jeden Fall, der darf nicht fehlen bei dieser Folge Und und ich hoffe, diese 10 Minuten bringen dir wieder den Business Input, den du brauchst für dein Next Level, wie immer dein Next Level aussieht. Ja, Wachstum ist ja das, was jeder von uns anstrebt im Business. Dafür tun wir das ja. Es fängt an mit der Gründung, dann geht es los, dass es ganz gut floriert und dann kommt diese Wachstumsphase. Und dann ist genau das, was ich in der Einleitung gesagt habe. Das Unternehmen wächst, das Unternehmen boomt, aber warum verdiene ich nicht mehr Geld bzw. Warum wachsen jetzt auch die Probleme? Weil du wirst es typischerweise kennen, wenn das Unternehmen gewachsen ist. Und diese Stufen hast du mit Sicherheit schon alle ein bisschen hinter dich gebracht, sodass du es auch mal reflektieren kannst. Also zunächst einmal, wenn das Unternehmen wächst, kommen ja auch eventuell einen oder anderen mehr Mitarbeiter. Vielleicht hast du aber auch Mitarbeiter schon direkt übernommen und das sorgt ja erst einmal dafür, dass du einen höheren Kostenblock hast. Du hast halt einfach jetzt, ich sage jetzt mal, die Gehälter, die du jeden Monat zahlen musst. Das heißt, jetzt musst du eine ganz andere aus der Sicht des Unternehmers Finanzplanung machen, Liquiditätsplanung machen. Vorher war vielleicht einfach nur das, was du als Unternehmen oder als Unternehmerin auch erwirtschaften musstest, das Geld. Einfach nur, dass die Kosten soweit gedeckt waren, so die Kosten, die laufenden Kosten und dass du dir ein bisschen hast auszahlen können. Jetzt müssen wir aber auf einmal viel mehr von den Kosten reinkriegen, weil wir ja die ganzen Personalkosten haben. So Personalkosten sorgen aber auch wieder dafür, dass du wieder ganz anders führen musst. Das heißt, das, was du jetzt vielleicht einfach in Kommunikation gemacht hast, funktioniert auf einmal nicht mehr. Du musst ganz anders Personal einplanen, du musst ganz andere Reportingstrukturen haben. Das heißt, du kriegst auf einmal nicht mehr genau selbst mit, wo was welche Kennzahlen gut funktionieren oder auch nicht funktionieren. Das heißt, du musst auch hier einfach gucken, wie kriege ich alle Informationen auf einen Blick hin. Ich habe neulich, da bin ich gerade bei, dass wir in einem Unternehmen also so eine Art Cockpit wirklich einführen, so dass nicht nur immer ich als Unterneh immer rumlaufen muss, um dementsprechend zu schauen, wo stehen wir denn gerade, wie ist es denn, läuft alles gut, sondern dass das zentral einfach mal in ein gewisses Tool reinläuft, so dass ich als Führungskraft, egal wo ich bin, dementsprechend diese Art von Informationen automatisch sehe. Ich sehe automatisch, wo stehen wir, welche haben wir nicht eingehalten, wo gibt es Probleme und das leuchtet in diesem Cockpit quasi so auf. Das machen wir auch diese Woche nochmal. Deswegen kleine Vorschau. Ich glaube am Freitag nenne ich dir fünf Tools, die du als Unternehmer unbedingt kennen solltest und da werde ich dir auch dieses Tool vorstellen. Überall wo ich es eingeführt habe, ist es wirklich ein riesen Fortschritt in Sachen Effizienz, Produktivität, Zusammenarbeit. Dann kommt es hinzu, dass vielleicht du als Mindset musst die auf einmal dich verändern. Vorher gab es ein paar Zahlen, die waren ganz gut, es waren vierstellige Zahlen, es waren fünfstellige Zahlen, jetzt wird es auf einmal mehr, Jetzt gibt es vielleicht sechsstellig oder siebenstellige Zahlen. Das macht ja was mit deinem Mindset. Das sind ja auf einmal vorher Summen, mit denen du noch nicht so jongliert hast. Ich hatte neulich mal mit jemandem von der Bank gesprochen und für jemanden bei der Bank sind Zahlen, also teilweise auch sieben oder achtstellig wirklich stehen an der Tagesordnung. Das macht natürlich was mit dir im Kopf, so dass du auch als Persönlichkeit und Mindset da also wirklich dich auch dann weiterbilden muss. Und was wir ja dann noch haben, ist, dass wir dauernd gucken müssen, weil wir auch die Kostenstrukturen haben, wo kommen die Kunden her. Also dieses Zufallsprinzip kann jetzt nicht mehr, ich sage jetzt mal funktionieren, so nach dem Motto, diesen Monat kam jetzt mal kein neuer Kunde, nächsten Monat kommen drei neue Kunden oder oder. Sondern da musst du natürlich auch schauen und eine ganz andere Strategie fahren. Wie kann ich jetzt dafür sorgen, dass ein stetiger Kundenfluss kommt, dass wir die Bestandskunden gut betreuen, dass wir aber auch Neukunden mit an Bord holen. Und da darfst du natürlich in Sachen Positionierung, Brand, also Markenaufbau, darfst du da einiges tun, sodass die Kunden auch genau wissen, was sie bei dir bekommen und vor allen Dingen, welche Probleme du von deiner Zielgruppe löst. So, das heißt, jetzt wachsen die ganzen Problematiken. Das heißt also die Struktur. Das heißt, du hast neue Probleme bekommen. Das ist wie mit Kindern. Vorher hast du, man sagt ja immer kleine Kinder, kleine Probleme, große Kinder, große Probleme. Ich weiß nicht, ob du das kennst, aber genauso ist es im Unternehmen genauso. Das heißt, die Probleme sind anders, es sind neue Herausforderungen, die darfst du dir ste Und darauf kannst du dich natürlich auch vorbereiten, weil wir das natürlich schon wissen, was bei Wachstum Du bist ja nicht der erste Unternehmer oder Unternehmerin, die ein wachsendes Unternehmen hat. Und darauf kommen wir ja auch dementsprechend, dass wir uns auf die Dinge vorbereiten können rechtzeitig. Und jetzt sind wir auf einmal gewachsen. Oh Gott, oh Gott, jetzt sind die Probleme da. Was tue ich denn? Das ist wieder dieser reaktive Mode. Ich reagiere auf irgendetwas, was gerade schon da ist und das schafft dir vielleicht das Gefühl von ausgelaugt zu sein, das schafft ihr das Gefühl von getrieben zu sein. Und manchmal kommt man genau an diese Stelle, wo du Lohnt sich das alles noch? Will ich das noch? Ich schmeiß die alle raus, Mach weiterhin wieder das, was ich tun wollte alleine und dann ist gut. Aber ganz ehrlich, das ist keine Lösung. Also hier geht es einfach darum, dass du dich auf diese wachsenden Phasen wirklich vorbereitest. Du genau weiß, was kommt dort? Das wissen wir bei Kindern ja auch. Wir haben das Babyalter, dann kommt das Vorschulalter, dann sind wir Schüler, dann kommt das Pubertierende, das Teenageralter und dann Erwachsenen sein. Und hier haben wir ja auch andere Erziehungsstrategien. Und genauso ist es auch in deinem Unternehmen. Und hier darfst du dementsprechend die Unternehmeraufgaben, Du darfst die Strategien haben. Und das gebe ich dir gerne in diesem Next Level Unternehmerguide, wo du genau siehst, warum was genau an den einzelnen Phasen passiert. Da haben wir jetzt hier nicht genau alle Zeit, sondern was passiert da? Was darfst du tun? Und hier ist eins fürs Business und für Unternehmensführung. Wenn du einmal diese Struktur geschaffen hast, wenn du einmal durch diese sieben Bereiche gegangen bist, wo du Das brauche ich Und das ist Mindset, das ist Führung, das ist Kommunikation, das ist Cashflow, das ist Effizienz. Wenn du einmal das gemacht hast, dann musst du das nur noch mal, ich sage jetzt mal jedes halbe Jahr, jedes Jahr, je nachdem in welcher Branche du bist, anpassen für dich und dein Unternehmen. Und das gebe ich dir gerne an die Hand. Und deswegen möchte ich ganz gerne, dass du es auch noch mal so reflektierst, Mit welchen Sachen musstest du dich in der Vergangenheit in deinem Unternehmen so ein bisschen auseinandersetzen und welche Herausforderungen hast du jetzt, die du vielleicht schon gemeistert hast, aber die vielleicht auch noch anstehen. Für viele ist halt natürlich, wenn jetzt Personal ist, kann ich das ja schon planen, Wann brauche ich wen, an welcher Stelle, Auch wenn ich vielleicht im nächsten Jahr gar nicht perspektivisch jemanden mit an Bord brauche. Aber ich kann mich darauf vorbereiten Und ich glaube, Vorbereitung ist die beste Zeit, die du investieren kannst, weil da nichts Überraschendes mehr dir passieren kann bei deinem Business, in deinem Unternehmen und mit deinen Kunden. Also schau mal bitte rein, was sind die aktuellen Herausforderungen? Welche hast du schon gemeistert? Und mach mal vorausschauendes Fahren. Das sagte immer meine Fahrlehrerin, dass du mal sagst, welche könnten da noch kommen? Und dann lies dir den Guide durch. Schau dir das einfach mal an. Da wirst du einige Ideen und Impulse mitbekommen, vor allen Dingen die sieben Unternehmeraufgaben. Und da sind auch die passenden Fragestellungen drin, die du dann beantworten kannst. Also Wachstum, ja, streb es weiter an, aber sei aber auch darauf vorbereitet, was dort für Herausforderungen, Probleme, welches, welche Veränderungen in deinem Unternehmen dann anstehen. Und hier nochmal, das kannst du schon mal planen. Du bist nicht der oder die Erste, die dieses wachsende Unternehmen hat. Tausch dich aus mit anderen Mastermind finde ich immer eine ganz, ganz tolle Sache. Das mache ich mit meinen lieben Kunden am Anfang des Jahres 2022 wo wir uns einfach mal austauschen, wo alle mal zusammenkommen, natürlich nach Corona Richtlinien. Und da finde ich einfach, dass man sich auf Augenhöhe austauscht und von den Erfahrungen zu lernen an der Stelle, wo du vielleicht noch hinkommen kannst. In diesem Sinne wünsche ich dir einen schönen Tag, lass es dir gut gehen. Ich freue mich, dass du dabei bist. Wenn es dir gefallen hat, hinterlasse gerne ein Like, kommentiere, teile es mit anderen, das würde mich sehr freuen. Und in diesem Sinne trinke ich jetzt meinen Kaffee und wünsche dir einen schönen Tag. Bis dann, dein Michael.
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