Unternehmenskosten im Griff behalten || KAFFEE MIT MICHAEL

Einen schönen guten Morgen wünsche ich dir, Herzlich willkommen zu einer weiteren Folge Kaffee mit Michael. Schön, dass du dabei bist. Ich freue mich immer riesig, dass du dir das Video anschaust, den Podcast anhörst und von daher vielen Dank, dass du dabei bist. Heute geht es um das Thema Unternehmenskosten im Griff haben. Du möchtest wissen, was du da genau tun kannst. Du möchtest gerne wissen, welche Kosten du so im Blick haben möchtest. Und ich gebe dir auch die kürzeste und schnellste BWL Lehrstunde, die es überhaupt gibt. Also fangen wir an. Mein Name ist Michael Heidkötter. Ich unterstütze Selbstständige und Unternehmer dabei, sich und ihr Business auf das Next Level zu bringen für mehr Zeit, für mehr Freiheit und für mehr Wachstum. Ja, Unternehmenskosten, also folgendes. Das ist nun mal ein Bereich von den sieben Unternehmeraufgaben, um die du dich zu kümmern Geld und Cashflow. Das ist halt ein Bereich von den sieben. Und immer wieder, wenn du alle sieben Unternehmeraufgaben gerne einmal kennenlernen möchtest, was sind die Fragestellungen dazu? Dann lade dir gerne mein Next Level Unternehmer Guide runter. Und dieses Thema Kosten, Geld, Cashflow wird häufig von vielen Selbstständigen und Unternehmern so ein bisschen vernachlässigt. Es gibt halt andere Sachen zu tun. Es ist häufig nicht so das Lieblingsthema, um das sich die Unternehmer und Unternehmerinnen kümmern möchten. Und in den meisten Unternehmen ist auch das Thema Finanzen oder auch Buchhaltung das allererste, das, was ausgelagert wird, weil es nun mal nicht so viel Spaß macht. Es ist aber auch so wichtig, sich darum zu kümmern. Und du als Captain oder Kapitän deines Unternehmerschiffs geht nun mal darum, dass du die Kosten auch im Blick behältst. Sehr häufig ist, wenn trotz guter Auftragslage Unternehmen in Schieflage kommen, also in Krisen oder sogar pleitegehen, obwohl viele Aufträge da sind, gibt es zwei Gründe. Einmal, es wurde die Preise nicht richtig kalkuliert, ob das alles so funktioniert, ob das passt. Und das andere ist, dass die Kosten meistens aus dem Ruder gelaufen sind. Worum es geht, ist folgendes und ich veranschauliche dir das einfach mal mit diesem Segelschiff. Das heißt, wenn dein Unternehmen ein Segelschiff ist, dann reflektieren die Kosten deines Unternehmens der Rumpf. Und das sind meistens die größten Kosten oder auch der größte Teil deiner Yacht. Und das ist wichtig, dass der auch richtig austariert ist, weil es nämlich dann die ganzen Aufbauten, die Masten, die Passagiere, deine Crew und so weiter halt dann auch trägt. Und hier ist es wichtig, dass dieser Rumpf nicht zu groß wird, weil wenn der unverhältnismäßig groß wird, wird deine Unternehmeryacht dementsprechend untergehen und das vernünftig auszutarieren, darum geht es mit dementsprechend die Kosten im Griff halten. Ja und wichtig ist einfach alle Kosten mal aufzuschreiben. Hier ist meine erste Hast du eine Auflistung aller deiner Unternehmenskosten? Das heißt alles was immer mal anfällt. Es gibt wiederholende Kosten, es gibt Fixkosten, es sind die Mieten, die du hast, es sind Softwarelizenzen, die du hast, es sind Getränke, die du hast, es sind Stifte, die du immer wieder verbrauchst, Druckerpatronen. Das heißt, das wäre das Allererste, dass du erst einmal eine Liste machst von allen Kosten. Und glaub mir, wenn du damit mal angefangen hast, die Liste mal beiseite legst, dann wieder einmal dir vornimmst, wirst du noch mal viele Kosten entdecken, wo du oh, die habe ich vergessen. Das ist das Allererste, dass du einfach mal immer eine Liste hast, die hältst du up to date. Die guckst du dir vielleicht jeden Monat, jedes Quartal, je nachdem wie sich dann auch dementsprechend verändert und passt sie auch an. Im Moment haben wir eine ganze Menge Diskussion mit Energiekosten, dass die explodieren, dass auch die Spritkosten explodiert sind und teuer sind. Das hat natürlich Auswirkungen, wenn du natürlich mit dem Auto fährst, wenn deine Mitarbeiter mit dem Auto fahren etc. Auswirkungen auf deinen Cashflow, weil die Kosten steigen und vielleicht die Umsätze stagnieren bleiben. Du hast jetzt nicht vielleicht mehr akquiriert und und das, ich sag mal, nimm ein bisschen und das lässt diesen Rumpf wachsen. Also Kostenaufstellung machen. Ist die wirklich vollständig und umfänglich aufgelistet Und dann auch immer wieder kontrollieren, ist die noch akkurat? Sind neue Positionen hinzugekommen oder auch nicht? Sind die Positionen noch aktuell? Gerade zum Jahreswechsel passt sich ja vieles an, Versicherungen werden teurer, die Krankenkasse wird vielleicht teurer und so weiter. Und das sollte auch in deiner Auflistung alles mit dabei sein. Dann ist natürlich auch immer wieder die Wenn neue Kosten hinzukommen, sind diese wirklich notwendig? Also muss ich wirklich diese Kosten gerade haben? Welche Kosten habe ich? Ist es jetzt eine große Position oder ist es, ich sage jetzt mal, wenn ich was finanziere, sind es mehrere kleinere Sachen? Ist es ein Abo Modell? Und die viel wichtigere Frage nicht auch auf dem sind die notwendig, aber die wichtigere Frage welche Auswirkungen hat das auf meine Liquidität? Muss ich jetzt, wenn ich auf einmal eine große Anschaffung habe von Euro, dann muss ich das in diesem Monat ja auch kompensieren und schauen, dass das alles auch ausbalanciert. Das heißt, du darfst dir einfach dann schon so ein paar wichtige Fragestellung zu dem Thema Kosten stellen. Und hier ist eins Du darfst die jährlichen Kosten, die monatlichen Kosten, Quartalskosten, auch Fixkosten, die du einfach hast, das wirklich mal aufschreiben. Denn es ist es geht natürlich darum, dass du einmal diesen Rumpf hast als deine Kosten. Und was ja auch wichtig ist bei einem Boot ist, du hast unten drunter ich trinke jetzt mal einen Kaffee. Irgendwie ist die Stimme heute nicht so, wie ich sie gerne haben möchte. Prost. Und unter dem Boot muss natürlich auch Wasser sein und Wasser ist genau dein Umsatz, der immer reinkommt. Und ich war mal in Florida, da haben wir halt ein Boot ausgeliehen und da war die Wassertiefe nicht so ganz optimal und da mussten wir immer wieder gucken, wo ist die Sandbank, wie viel Wasser haben wir noch? Wir mussten den Motor ein bisschen hoch trimmen, dass die Schraube nicht auf die Sandbank läuft Und das war ziemlich anstrengend, diese Bootstour, weil wir dauernd immer kontrollieren mussten. Also wir hatten den Blick meistens immer nach unten auf die Sandbank und auf das Wasser zum Kontrollieren und die Schraube am Trin, als dass wir die Trip wirklich genießen konnten. Und genauso ist es mit deinem Unternehmen und deswegen immer wieder schauen, dass die up to date sind, dass die Kosten und Umsatz, der reinkommt, wirklich auch passend ist. Und ich habe dir auch gesagt, du bekommst die schnellste und kürzeste BWL Lehrstunde, weil das ist recht einfach. Die kürzeste BWL LeHRSTUNDE ist mehr einnehmen als ausgeben. Fertig. Wenn du das immer beherzigst, wird dein Unternehmen nicht in Schieflage kommen. Das heißt, wenn du mehr Kosten hast, musst du auch gucken, wie kommt einfach mehr rein? Mache ich mehr Kosten, muss ich Preise erhöhen und so weiter gebe ich jetzt die höheren Energiekosten oder die höheren Energiepreise an die Kunden weiter und und und. Damit darfst du dich einfach mal auseinandersetzen. Hier ist folgender Tipp für dich vielleicht ein sehr praktischer Tipp, den ich bei vielen Unternehmern einfach mal angewandt habe. Das heiß Wenn du einmal deinen Kostenblock hast, deine Kosten pro Monat, dann arbeitest du am Anfang des Monats sind dann Alle Zähler auf 0, aber die Kosten sind natürlich da und die ersten Aufträge und die ersten Verkäufe arbeitest du immer erstmal gegen deine Kosten. Und wenn die Kosten eingenommen wurden, dann springt diese Ampel, die du vielleicht hast, von rot auf gelb. Damit ist schon mal, dass du deine Kosten soweit drin hast. In diesen Kosten ist aber auch die ganzen Personalkosten, außer deine Kosten oder dein Gehalt. Jetzt kannst du dir natürlich dein Gehalt nochmal festlegen Und wenn jetzt dein Gehalt auch noch erwirtschaftet wurde, dann springt die Ampel von gelb auf grün. Und bei einigen Unternehmen habe ich das eingeführt. Es ist sehr einfach, es klingt auch sehr einfach. Und dann haben wir auch gesehen, dass wir teilweise erstmal sehr spät am Ende des Monats auf diese grüne Phase gekommen sind und jetzt wird ein Sport draus, jetzt wird ein Wettbewerb draußen. Ziel ist es jetzt, diese grüne Ampel früher im Monat zu erreichen. Bei einem Unternehmen habe ich das mal angefangen und wir sind wirklich erst auf die grüne Phase gar nicht gekommen. Wir sind immer erst auf die gelbe Phase gekommen, aber so wirklich was ein Gehalt auszahlen konnten wir nicht. Nach wenigen Monaten wurde diese Ampel dann auch schon recht spät am Ende des Monats grün und wir sind dann in der Zusammenarbeit so weit auch gekommen, dass wir auch immer wieder die Kosten geguckt haben, auch immer wieder Anpassungen gemacht haben. Und wir sind dahin gekommen, dass wir schon am 10. Oder am 12. Des Monats ist die Ampel dann schon auf grün gesprungen. Das heißt, ab jetzt kannst du Rückstellungen, jetzt kannst du Investitionen auch noch machen und und und und. Also es ist ein sehr Spiel, Das kannst du mit einer Excel Liste machen und dementsprechend einfach also Kosten alle Kosten, Energiekosten, Mieten, Softwarelizenzen, Druckerpatronen, Domain Kosten für deine Webseite, für Shops, wenn du E Mail Kosten hast, ist alles. Wenn du Leasingkosten hast, Stifte, die immer wieder anfallen, die du kaufst, also es sind wirklich Kleinvieh macht auch Mist, du kennst diesen Spruch vielleicht und deswegen ist es so wichtig, mal alle Kosten aufzulisten, auch die dementsprechend dauernd anfallen und auch wenn es meistens nur kleine Positionen sind. Ja, also näher dich diesem Thema an, auch wenn dir dieses Thema typischerweise nicht liegt oder man auch mit dem Thema will ich mich gar nicht beschäftigen. Es ist aber wichtig für den Erfolg für dich und dein Unternehmen. Und wenn du das im Griff hast und wenn du auch dich hier dauernd mal mit beschäftigst, dann ist es wichtig auch, dass du auf dein Next Level kommst. In diesem Sinne wünsche ich dir einen schönen Tag. Danke, dass du dabei warst morgen wieder mit einem neuen Thema. Dann wünsche ich dir viel Erfolg bei Umsetzung und viel Erfolg in deinem heutigen Tag und in deinem Unternehmen für dein Next Level. Bis dann, dein Michael.