この動画は、チーム内での情報共有を円滑に行うためのチャット機能の使い方を段階的に解説する。まず、チャット画面で送信先を選択し、デフォルトは全員への送信だがドロップダウンで特定メンバーだけに送ることができることを説明。次に、メッセージ入力、PDFや画像の添付、送信ボタンの操作手順を示す。個人情報や機密情報を送る際は、通知メッセージに本文を表示しないオプションにチェックを入れるよう指示する。続いて、送信済みメッセージの編集と削除の手順を、メッセージ下の三点リーダーから編集・削除を選び、保存や確認ダイアログを経て完了させる方法を示す。最後に、未読・既読の管理方法を解説。未読者ボタンで未確認メンバー一覧を表示し、チャット画面を開くだけでは既読にならないこと、内容確認後に全て既読にするボタンで既読化できること、返信を後回しにしたい場合は既読ボタンを押さずに残して未忘録として活用できることを説明する。全体を通じて、チャットを用いた情報共有の基本操作と注意点を網羅的に紹介している。
チーム 内 で 迅速 に 情報 を 共有 し 連絡 を 確実 に 確認 する ため の チャット 機能 を 説明 し ます まず メッセージ の 送信 方法 です 対象 の 利用 者 の チャット を クリック し 送信 先 を 選び ます 初期 設定 は 全員 へ の 送信 です が 送信 先 ドロップ ダウン より 特定 の メンバー だけ を 選ぶ こと も でき ます メッセージ を 入力 し、 必要 で あれ ば PDF や 画像 ファイル を 添付 し て、 送信 ボタン を クリック し ます。 個人 情報 や 機密 情報 を 送る 際 は、 通知 メッセージ に 本文 を 表示 し ない に チェック を 入れ て ください。 次 に、 送信 し た メッセージ の 編集 ・ 削除 方法 です。 送信 済 メッセージ の 下 に ある 3 点 リーダー を クリック し、 編集 を 選択 する と、 内容 を 修正 でき ます。 編集 後 は、 保存 する を クリック し て ください。 削除 する 場合 も 同様 に、 削除 を 選択 し、 確認 メッセージ が 表示 さ れ たら、 削除 する ボタン を 選択 し ます。 最後 に、 未読、 既 読 の 管理 方法 です。 メッセージ 下 の 未読 者 ボタン を クリック する と、 まだ 確認 し て い ない メンバー の 一覧 が 表示 さ れ ます。 チャット 画面 を 開い た だけ で は、 既 読 に なり ませ ん。 内容 を 確認 し たら、 全て 既 読 に する ボタン を クリック し て ください。 とりあえず 内容 だけ 見 て、 後 で 詳しく 返信 し たい と いう とき は、 既 読 ボタン を あえて 押さ ず に 残し て おく こと で、 未 忘 録 と し て 活用 でき ます。 以上、 チャット で 情報 共有 する 方法 に つい て でし た。
