Como ser un WOWmaniaco y TRANSFORMAR tus Eventos.

Dos un bienvenidos a este seminario y entrenamiento online del Efecto Wow, que es un material exclusivo para gente que quiere ser altamente creativa, altamente innovadora, los cuales yo llamo Guaumaniacos. Los Guaumaniacos, que es un término cortesía de una de mis alumnas, Rocío Guapaya de Costa Rica. Ella nos dio este maravilloso nombre, el bautizo de los Guaumaniacos y me encanta porque describe absolutamente la forma como yo me siento con todo el fenómeno del Efecto Guau y como yo veo que la gente se va transformando cuando decide ser un Guaumaniaco, es decir, transformar cualquier cosa que te encuentres enfrente de común a extraordinaria. Y es un poco adictiva porque entonces ya todo lo quieres especial, ya no puedes volver a dar un regalo de cumpleaños normal, lo quieres especial, ya no puedes hacer un viaje tradicional, quieres que el viaje tenga algo especial, algo que puedas recordar y que se convierta en una historia que contar. Así que sigo dándole la bienvenida a todas las personas que están conectándose en este momento de todo el continente. Ya leímos aquí también tenemos a Guaumaniaca Mayor, Andrea García de México. ¿Les quiero platicar que ella ha estado en absolutamente todos los cursos que he dado online y presenciales, así que quién mejor que ella para describir lo que significa ser un Guaumaniaco, verdad? Así que bienvenidos, espero que ya hayan visto la sección en donde pueden estar poniendo sus preguntas, voy a ver si andan por ahí. Muy bien, Sandra de Ciudad de México, trabajas en Televisa, buenísimo, bienvenida. Por ahí vi un mail que no habías podido bajar el formato, te lo volvimos a mandar, espero que lo hayas podido abrir. Mi queridísima también Guaumaniaca extrema, Mónica Arroyo de Anda, bienvenida, bienvenida, Viridiana, muy bien, Adriana Cázares, muy bien, pues estamos con casa llena y llena de Guaumaniacos, o sea que genial. Así que son las 7 y 5, hora de la Ciudad de México, para algunos países hermanos es las seis de la tarde. Todos mis amigos de Guatemala, de Ecuador, perdón, de Guatemala y de Honduras a las 7. Ahorita estamos justo conectados con Colombia, con Ecuador, con Perú, y creo que para mis amigos de Paraguay es una hora más, para mis amigos argentinos y chilenos son dos horas más. Así que ¿Les parece bien si arrancamos esta sesión que quiero que sea muy dinámica porque los quiero enseñar a usar las herramientas que recibieron en el descargable en el momento que se inscribieron? Esas herramientas digitales están cambiando y facilitando la forma como hacemos eventos, por eso quiero que las conozcan y las aprendan a usar, porque cada parte que aprendamos a aprovechar en la tecnología con estas herramientas digitales nos permite crecer en este camino de la Wowmanía y y ser no solo generadores de ideas extraordinarias, sino también ser generadores de ideas visuales extraordinarias que es parte del camino del Guaumaniaco. Así que muy bien. Adriana Cázares de León ¿Eres de León, Guanajuato? Porque entonces te tengo una invitación muy especial a ti antes de que nos vayamos te la digo porque vamos a hacer una fiesta de libros, una Book Party allá en mi querido León, Guanajuato. Pero bueno, vamos a empezar. Cómo ser un Guaumaniaco y transformar tus eventos, Ese es el tema de hoy. Como saben, por lo menos una vez al mes, mes y medio damos estos entrenamientos online sin costo, porque nos interesa fomentar una comunidad de creativos que hablamos español, que estamos convencidos que podemos cambiar el mundo con nuestras ideas y bueno, pues qué gusto que están todos ustedes aquí el día de hoy. Perfecto. Tú también eres de las wowmaniaquísimas, ya sé quién eres perfectamente. Bueno, pues te voy a invitar al WOW Book Party ahorita que terminemos mi querida Norma de Perú, te va a gustar esta sesión porque una parte está inspirada en una pregunta que tú hiciste, así que 3. 2 minutos. 1. Arrancamos. Cómo ser un wow maníaco y transformar tus Eventos Como saben, este es un repaso obligado para todos aquellos que es la primera vez que se conectan a un curso online del Efecto Wow. El Efecto Wow es una técnica para diseñar cosas extraordinarias, para diseñar momentos que sorprendan y tiene dos objetivos. Cuando pensamos en una estrategia Wow, lo que queremos es, número uno, sorprender, sacar a la gente de su zona de confort, de lo que están acostumbrados a ver y darles una historia que contar, un momento diferente a lo que es su vida cotidiana. Y por otro lado, segundo motivo por el que queremos hacer una estrategia Wow es para algo que llamamos mantener el suspenso. Mantener el suspenso se refiere a siempre dejar a las gentes, a las personas que viven ese momento Wow. Con ganas de un poco más. Esa es la filosofía con la que trabajamos estas estrategias del Efecto Wow. Te doy algo sorprendente, pero te dejo con la incógnita, si hoy fuiste capaz de crear esto para mí, entonces ¿Qué más vas a hacer en el futuro por mí? Nunca queremos caer en lo cotidiano, no queremos caer en lo que la gente ya sabe que va a suceder sin Siempre queremos mantener ese suspenso, que aunque hayan vivido muchos eventos con nosotros, siempre haya un elemento de sorpresa y de suspenso. Entonces ese es el objetivo del Efecto Wow para todos los que es la primera vez que escuchan un curso del Efecto Wow. Online. Y por supuesto, un guau maníaco que son todos ustedes, es aquella persona que busca lo extraordinario en las cosas comunes, lo elevado en lo ordinario. Entonces les doy la bienvenida a todos ustedes Guaumaniacos. Sigo saludando a la gente que está conectándose desde Mazatlán, Ada Conchita. Muy bien, si quieren ir a León a la Book Party, por supuesto también vamos a tener una en México DF el 14 de agosto en Liverpool, pero voy a dejar los anuncios parroquiales para el final de la sesión, si les parece bien. Pero por supuesto, todos están invitados a la Book Party del Efecto Wow en donde vamos a hacer cosas divertidísimas con los libros. Y bueno, entonces ustedes todos que están aquí reunidos el día de hoy son parte de esta comunidad que me gusta llamarles Guaumaniacos, un término que necesito que ustedes manejen y dominen muy bien, que es un término de la mercadotecnia actual, es algo que llamamos tribus. Las tribus se refieren a ese grupo de personas a las que les encanta vivir experiencias contigo. Mi propósito es que tú te conviertas en ese motivo de deseo, en algo que los clientes quieren vivir una y otra vez. Que cuando hagan un evento o piensen en algún servicio para eventos, que es justo lo que tú haces, piensen en ti como primera opción, porque no solo eres bueno en lo que haces, sino además tienes algo que no puedo explicar, pero que me hace que me fascine trabajar contigo. Ese es el Efecto Wow. Y esa es la tribu de gente que nos va a comprar no solo una vez, sino constantemente todo lo que pongamos en el mercado. Entonces, para mí es muy importante que ustedes no solo sean wow maníacos amantes del efecto wow. Ese es mi mayor gozo. Pero lo que yo quiero hoy es que nos enfoquemos a cómo ustedes pueden convertir en wow maníacos de sus servicios a sus clientes. Cómo pueden transformar sus servicios actuales en una experiencia un poco más elevada a través de las herramientas digitales. Entonces vamos a el paso número uno. Número uno para el Guaumaniaco. Este es el paso principal que hay que dar. El Guaumaniaco es un generador de ideas geniales. Esa es la primer característica de por qué ustedes se van a distinguir de los demás, de por qué ustedes van a hacer propuestas diferentes que sorprendan y por supuesto que dejen a la gente con ganas de un poco más, o sea, sorprender y mantener el suspenso. ¿A dónde nos vamos a ir a generar ideas geniales? Vamos a explorar dos Una para quien ha tomado cursos conmigo, la van a sentir muy familiar, pero hoy nos vamos a meter más a fondo porque quiero que aprendan a aprovecharla. Y este es Bizbash. Esta es la primera herramienta del Guaumaníaco. Bisbash. Para quienes es la primera vez que escuchan esta palabra o este término, Bizbash es un medio digital que cubre a los mejores eventos creativos del norte de América. Ellos van a todos los eventos de lanzamientos, de pasarelas, de eventos corporativos, eventos impresionantes de Estados Unidos y de Canadá y los cubren a un detalle que se han convertido en el mejor escaparate de inspiración para los que estamos buscando ideas. Y este es el primer paso del Wowmaniaco. Cuando necesitas empezar a crear, tienes que empezar a hacer un window shopping creativo. Ese window shopping se refiere como cuando necesitas inspiración y te puede salir a una galería de arte, te puede salir a ver qué está allá afuera también tu inspiración puede estar en tu computadora y eso es lo que vas a encontrar en Bizbash. Así que vamos a salirnos de la presentación y vamos a irnos directo a la página de Bizbash porque quiero que aprendan a sacarle el mayor provecho del mundo. Como algunos de ustedes leyeron en un correo que les mandé hace algunos días, mi vida cambió cuando conocí al director de Bizbach. Yo me dedicaba a la venta de congresos mundiales para un recinto ferial, para un centro de convenciones en la Ciudad de México. Y estando en una comida invitaron como orador, como speaker, al director de Bisbash que se llama Richard Aaron. Entonces Richard Aaron dio una plática tan inspiradora, vi cosas tan creativas ese día, que ese fue el momento en el que decidí que quería ser empresaria, que quería abrir mi agencia de eventos y poco a poco, eso hace ya 11 años, poco a poco ha ido siempre acompañándome en el camino y hace cuatro años que decidí darle otro giro a mi vida y dedicarme a la capacitación creativa además de los eventos. Entonces para mí siempre han sido una gran inspiración porque ellos justamente hacen todo esto, cubren eventos, educan a la gente creativa y nos inspiran todos los días. Por eso para mí Bizbach es el mejor y mayor inspirador que existe en línea y por eso los quiero enseñar a sacarle provecho. Vamos a ver todo lo que podemos hacer con Bizbash. Bizbash para empezar tiene esta sección que se llama News and Ideas, noticias e ideas. Y entonces si tú estás buscando ideas de algo en particular, por ejemplo, yo quiero buscar ideas para una entrada, genial, Norma que está tomando el curso del wowlab con nosotros, del laboratorio de experiencias, nos hizo una tengo un evento de innovación y quiero hacer un recibimiento sumamente especial. Entonces aquí ustedes en News Ideas se pueden ir a buscar inspiración a ideas de eventos para fiestas, holidays, de eventos de primavera, spring de verano, summer, otoño, fall, pueden irse por ese tipo de eventos o pueden irse directamente a algo más especí diseño de eventos, catering, invitaciones, ideas de cócteles, ideas de diseño de escenarios, ideas de bodas, etc. Entonces pueden ustedes empezar a buscar por ahí, eso es lo primero que tiene Bizbash, genial, o pueden empezar a buscar por tipo de eventos. Yo quiero ver qué está pasando con todos los fashion shows que cubre Bisbash, o quiero ver qué está pasando con todas las premieres de cine o con todos los lanzamientos de producto. Esa es una primera manera de aprovechar this bash, porque entonces vamos a ver, díganme los que están conectados de qué quisieran alguna idea en este momento, porque vamos a ver en vivo como la inspiración aquí está, simplemente hay que saber buscarla. De catering, dice María Fernanda. Perfecto, muy bien. Entonces News and Ideas, nos vamos directo a catering y entonces nos va a llevar a una sección en donde nos van a dar no una, sino millones de maneras de inspirarnos. Aquí nueve ideas para hacer el match de un tema, un concepto creativo a los postres. 5 dietas especiales que cualquier profesional de eventos tiene que entender. 20 tendencias de catering basadas en arte para los chefs y así. Vean la cantidad de ideas que ahí hay y pusimos una sola palabra apenas. ¿Qué pasa cuando tú le das clic a alguna de ellas? Vamos a darle Clic a las 20 ideas de los chefs. Entonces empiezas a ver todas las ideas en algo que se llama Slideshow, le das clic y te abre otro archivo en donde tú puedes empezar a ver todas estas ideas que por ejemplo en este caso son ideas de catering para chefs. Entonces empezamos a ver todas las ideas, vemos que chef la está diseñando y vemos la descripción. Todo esto nos va dando ideas, ideas y más ideas. ¿Pero qué sucede después de dos horas de estar aquí inspirándonos en Bizbash? Vamos a ver otro ejemplo, vamos a ver el de los postres y le damos igual a Launch Slide Show y entonces empezamos a ver ahora estas ideas de los postres inspirados para que hagan match con un concepto temático. Cómo el postre puede ser uno de tus aliados al momento de diseñar un concepto creativo. Entonces tú vas navegando y te van gustando muchas ideas. Pero entonces ellos tienen algo genial que se llama Idea Book, porque les aseguro que después de dos horas ya viste una cantidad de ideas impresionante y en lugar de que tú tengas que acordarte en dónde viste cada cosa que te gustó. Entonces ahora me regreso a ver los comentarios, pero quiero solo terminar este orden de ideas para que aprendan a sacarle el mayor provecho a esta herramienta. Ellos tienen algo que se llama ideahbook, es una especie de Pinterest interno en donde tú puedes ir archivando las ideas que a ti te gustan más. Entonces tú te puedes dar de alta en esta parte de aquí que dice Sign me in, o sea entrar o registrarme. Tú te puedes registrar, vamos a inscribirnos, yo estoy dada de alta aquí como Mari Obregón, aquí está ya mi password o yo puedo elegir entrar por medio de mi registro de Facebook, lo pueden hacer con cualquiera de los dos. Entonces me meto a Be, entonces ya dice aquí arriba dice Mari entonces todas las ideas que a mí me gusten, imagínense que me gustó esta de Dr. Pepper, le pongo agregar a mi idea book y me pregunta qué quiero guardar la imagen, el artículo o todas las imágenes de este artículo. Yo le voy a poner que quiero todas las imágenes de este artículo y me puedo hacer un archivo especial Aquí son los archivos que yo tengo hechos, hashtags, juegos, special events, artículos, pero acá quiero que se llame Catering Ideas y la guardo y entonces ya tengo todas esas imágenes guardadas en mi propio archivo, en mi Idea Book. Voy a regresarme a ver las preguntas que van teniendo, pero todavía no termina ahí todo lo que podemos hacer con Bizbash, vamos a ver cómo lo podemos aprovechar al máximo. Ana dice ¿Cuál es la última tendencia? Bodas temáticas, evento de integración. Perfecto, muy bien, Vamos a ver esos tres ejemplos de manera muy breve para que vean que cualquier idea que estés buscando la puedes encontrar igual. Entonces nos regresamos a la página de entrada, lo puedes hacer desde donde estás, realmente no te tienes que regresar. Pero quiero llegar al punto de partida otra vez. News Ideas y entonces en News Ideas nos vamos, dijeron ustedes bodas, ¿Verdad? Bodas. Y entonces te saca tendencias, 12 ideas de bodas en Tendencias de lo que están hablando los pros, los profesionales de bodas en esta temporada. Este es un tipo de artículos que me encanta porque ellos ya te lo dan masticado, tres tipos de tarjetas para asignar lugares de manera original en bodas le das clic y aquí te aparecen tres maneras por lo menos de hacer divertido la asignación de mesas. Ahí está una, aquí está otra con copas de champaña y aquí está otra que es una llave. También dijeron evento de integración, OK, vamos a buscar ese. Nos vamos a News and Ideas, vamos a ver. Team building. Y aquí vemos otra vez cuatro tips para planificar tu próximo Team building Y vemos otra vez una cantidad de ideas impresionantes porque además si tú le das clic a una vamos a ver cuatro tips para planear tu siguiente evento de integración pues te va a dar ese reportaje, pero como ya vio que tú estás buscando ese tipo de artículos te vas a la izquierda y te vas un poquito más abajo como me están viendo hacer. Y aquí dice más historias de Team Building. Entonces aquí de verdad cuando descubres Bizbash dejas de jugar Candy Crush, dejas de jugar cualquier otra cosa que hagas hasta este día con tu celular, con tu teléfono, déjalo de hacer, mejor métete a navegar en Bizbash porque es fascinante. Entonces así puedes ver más y más ideas del tema que te gusta, Tendencias como tal no tienen un tópico, no tienen un tópico que se llame Trends, pero cuando no encuentren lo que están buscando en las Using Ideas se van a la parte donde puedes buscar aquí en Search y pones Trends, Trends va a estar muy abierto, habría que ver de qué quieres tendencias, trends de telas o trends de postres, trends de decoración, entonces para empezar te van a decir todas las compañías de Estados Unidos que están en sus directorios, pero te vas a la parte de artículos y empiezas a ver tendencias de los artículos que están aquí en sus archivos, entonces como ven es algo muy muy completo, pero además tienen, ahorita vimos el Idea Book, la manera de buscar ideas a través de News and Ideas y cómo al inscribirte puedes ir guardando las que te gusten en tu Idea Book, pero aquí tienen algo que se llama Publications, si eres súper guaumaniaco extremo y quieres todos los días recibir noticias de Bizbash, entonces te inscribes a su boletín que se llama Bisbash Daily, el Beast Bash Daily, te inscribes con esta fórmula, con este formulario y te dicen de qué parte de Beast Bash quieres recibir noticias del este de Estados Unidos, es decir Nueva York, Miami, etc, o del Central West o de Canadá, a mí me gusta la zona de Nueva York, aunque al final ves noticias de todos, pero ustedes eligen aquí la que ustedes quieran y eligen la frecuencia diaria o semanal, son en inglés pero las imágenes son espectaculares, por si acaso no dominan bien el inglés, no se preocupen, este es un medio tan visual que a veces no te hace falta dominar el idioma, pero también tienen en Publications la revista, la revista de Bisbach, aquí le pueden dar clic a ver la edición digital, aquí ya la tengo lista para que la vean y entonces ustedes pueden ver por ejemplo aquí ya pueden ver el preview, o sea todas las noticias que vienen o todas las tendencias que vienen para otoño, entonces ven además el diseño de la revista es espectacular, los mismos anuncios, la gente que se anuncia, es un gozo verla y entonces te metes, eso también lo puedes ver en tu iPad, en tu iPhone, en tu teléfono digital y entonces aquí vas pasando las páginas como si estuvieras viendo la revista, la puedes recibir de manera impresa, pero si te la van a cobrar, esta no, y entonces empiezas a ver ideas geniales de todos los artículos espectaculares que tiene este medio digital. Y entonces, bueno, estas son todas las formas de aprovechar buscar en News Ideas, agregar lo que más te guste al Idea Book, inscribirte al Bizbash Daily y ver la revista digital. Pero vamos a hacer un ejemplo de cómo lo podemos bajar a la realidad. Y me regreso a la presentación. Me pregunta Miguel, ¿Bizbash tiene una app para celular? No, sí tiene apps para celular. Lo pueden bajar en el kiosco, en el quiosco de iPhone, en Android, no estoy segura, pero lo deben de tener también. Y entonces la puedes bajar como una revista digital sin costo para que la traigas en tu iPad o en tu iPhone. Bueno, entonces vamos a ver porque estoy viendo una pregunta de Norma que anda comiendo ansias porque le dije que vamos a ver un ejemplo que ella pidió. Pero entonces vamos a ver otra herramienta que la pueden descargar de aquí mismo. Si se van a su panel de control, van a ver que hay un documento que ustedes pueden descargar, es un PDF que se llama Wow Mind Map. El Wow Mind Map, le das clic y lo pueden descargar, lo pueden imprimir para que lo usen todas las veces que quieran después de esta sesión. Y es algo como esto. El Mind Map es partir de una idea y empezar a generar varias adicionales. Vamos a hacer este ejercicio juntos para que vean cómo una inspiración de Bisbage puede ser el detonador o el inicio de toda una línea de inspiración y de ideas y de tendencias y de muchas cosas más que podemos hacer para nuestros eventos. Entonces vamos a usar el ejemplo que nos mandó Norma para que veas que lo tengo listo aquí, que se llama Entrada. Las demás letras no me equivoqué, las puse así deliberadamente porque las vamos a llenar En este momento estamos partiendo del punto que Norma preguntó en el WOW Lab, en el Laboratorio de Experiencias y yo Yo tengo un evento de innovación dedicado a la industria de la innovación y quiero hacer una entrada espectacular. Entonces vamos a darle a Norma una lluvia de ideas en base al Mind Map sacadas de Bizbash. ¿Les parece bien? Entonces ya tengo algunas preparadas aquí porque. Entonces aquí están tres artículos que saqué de Bisbas con exactamente el mismo criterio que acaban de ustedes de ver. Le puse en la barra de Search, aquí en donde ven esta barra de search le puse Entrances, entradas y un artículo me llevó al otro y al otro. Pero vamos a ver qué tanto hay de entradas. Este es un buen artículo de entradas para eventos, entradas creativas. Empiecen a pensar qué le podemos proponer a Norma para un evento de innovación. Esta es una entrada espectacular en donde la alfombra roja realmente son personas. Te da la bienvenida una serie de personas con paraguas negros. Se me hace elegantísimo, como si fuera una entrada a un lugar sumamente especial. Aquí vemos que ellos son como los que acordonan la entrada. Pero vamos a ver más ideas. Aquí está esta entrada inflable. Está esta entrada que son también tubos inflados, que este es un evento de diseño. Bueno, aquí te sacan tus anuncios, de algo tienen que vivir esta empresa, pero cuando le das cerrar y se acabó. Esta es una entrada que es un concierto. La bienvenida es un concierto. Esta es una entrada en base a iluminación. Esta es una clásica entrada de eventos de premiación, pero con una adición que a mí me letreros que ya te dan la posibilidad de contar una historia diferente. A todos nos encanta pararnos atrás de los walls de estas paredes de marcas para que nos tomen las fotos. A todos nos encanta. Pero qué tal si le damos además un twist y le ponemos a la gente letreros con lo que puedan expresar, mensajes, emociones, lo que quieran ustedes. Incluso podrían ser en blanco los globos de diálogo y que tengas plumas ahí para que la gente haga su propio diálogo y le tomes la foto a la entrada del evento diciendo algún mensaje que tenga que ver con el mood o con el tema que estás tú promoviendo para este evento. Esta idea a mí me encantó. Aquí hay pues todo bueno, además de la iluminación de atrás que es increíble, hay un acto circense como parte de la bienvenida. Y bueno, este es un BAC más tradicional. Vámonos a otro ejemplo. Esta es una entrada hecha en base a paredes verticales florales, como estos jardines verticales que están tan de moda en este año. También hay una versión que son flores y por supuesto con letras. Las letras también es de las cosas más usadas desde hace un par de años y nos siguen encantando. Vemos algunas más simpáticas como esta, que a lo mejor no nos sirve mucho, pero siempre vemos cosas que nos dan ideas. Lo que a mí me gusta de entrar a inspirarme en Bisbage es que no necesariamente vas a tomar una idea y copiarla al carbón lo que ves son una infinidad de ideas que detonan la que tú ya traes adentro, tú adentro de ti, te los prometo que ya sabes muchas de las cosas que estás buscando pero a veces no las tienes conscientes y lo que hace esta lluvia de ideas es detonar lo que ya está adentro de ti y eso es maravilloso porque cuando veas algo dices algo te hizo clic, quiere decir que esa idea va muy alineada con lo que tú estás buscando. Estas son bienvenidas con inflables, estos jardines verticales nos tienen enloquecidos a todos y con letras, con iluminación, bueno todavía más, estas son globos, en fin, hay de todo. Estas son pizarrones que también es otra tendencia fuertísima esta bienvenida me encanta, son botellas de champaña con ramos de flores, entonces te dan tu ramo de flor, te dan tu copa de champaña y bienvenido. Para que vean que hay muchísimas formas de dar la bienvenida de manera espectacular Este es como una selva, esta también es bebidas pero también mezclado con elementos verde como el Midori Aquí vemos un collar de jade, lentes, bolsas, letras gigantes, nos encantan Black and white, es algo que no pasa de moda, nos encantan Y vamos a ver la última, no sé, se me fue, acá está, OK, este es un túnel inflado con proyecciones Este es otro que son globos metálicos también en forma de túnel Esto es como si fuera la entrada a el metro, o sea la empresa que lo hace se llama Robin Hood, es una fundación muy famosa en Nueva York porque hace unas fiestas espectaculares para reunir dinero para la gente de escasos recursos de Nueva York entonces la entrada de este evento fue como si estuvieras entrando al metro, el Robin Hood Subway Y bueno, vemos una vez más flores y la sencilla fórmula pero que también es muy elegante de la iluminación Entonces como pueden ver hay una lluvia de ideas impresionante y les voy a dar una más que me tocó ver La semana pasada estuve en Río de Janeiro y en el Pan de Azúcar o el Pao de Azúcar que es uno de los íconos de esta ciudad, me llamó mucho la atención que había una pared en donde Vitorinox, esta marca de navajas suizas, puso una manta en tensión, con plumones, para que la gente dejara un mensaje. Y lo pongo como ejemplo, porque si tú pones un pizarrón, una manta, lo que ustedes quieran, en donde la gente puede dejar algo de sí mismos, nos encanta la posibilidad de expresarnos. Entonces, además de que no cabe una firma más, bueno, no había persona que pasara que no dejara su propia firma. Y por supuesto, yo no soy la excepción, ahí estoy dejando mi huella, porque a la gente nos encanta poder co crear las experiencias. Así que vámonos a la lluvia de ideas de Norma. Vamos a ver qué tipos de entrada. Ese es el primer paso para aprender a usar el Mind map, el mapa mental quiere decir que una idea nos lleva a cuatro ideas, y esas cuatro ideas a su vez tienen más posibilidades. Entonces vamos a ver. Primer orden de ideas. ¿Primer tipo de entrada que Norma puede hacer? Pues podría ser las interactivas. Interactivas. Otro tipo de entrada que Norma puede hacer son las glamorosas, las de glamour. Otro tipo de entrada que Norma puede hacer son con personas. Y otra entrada que Norma puede hacer qué les gusta que sea con elementos naturales o con letras, lo que ustedes quieran. Aquí podemos poner muchas ideas. Y entonces así es como empezamos a hacer un mapa mental basado en ideas creativas. Empezamos con la idea central aquí en medio quiero ideas de entradas. Entonces vamos a analizar posibilidades de entradas interactivas, de entradas con personas, de entradas con letras y de entradas glamorosas. Entonces, ¿Qué tipos de entradas interactivas vimos ahorita en ejemplos qué norma podría hacer? Pues una es la de la pared de firmas. Otra interactiva de las que vimos, Vamos a regresarnos a ver otra de las interactivas esta la de las fotos con los letreros. Letreros o diálogos. Ahora, las glamorosas. Una de las glamorosas es para mí esta que acabamos de ver, en donde tienes un acto de circo a la entrada, algo así. Es espectacular para mí, un acto de circo que también podría ser en lugar de glamour le podríamos poner shows. Y entonces, además de acto de circo, también vimos por ahí un concierto, que te reciban con un concierto, que esa sea la bienvenida, es impresionante, o sea, te llena de energía. A mí ya me tocó vivir una así y es impresionante. Otra con personas. ¿Pueden las personas estar aplaudiendo cuando las gentes vayan entrando, que tú llegues y te aplaudan, bueno, es fuera de serie también otra puede ser con personajes caracterizados y de letras vimos muchas, unas letras gigantes, otras vimos en jardines verticales y bueno, ya se nos acabó el espacio, pero podríamos seguir y crear unas tres o cuatro o cinco ideas más, se fijan? ¿Entonces ya aprovechas no solo para que se quede en la parte de inspirarte, ay viste unas ideas espectaculares en Bizbash, ponlas en práctica, ponlas en práctica para lo que tú estás buscando, de qué quieres más ideas? Por ahí dijeron eventos sustentables, bodas, catering, tendencias, eventos de integración. ¿Norma en el curso dijo yo necesito que me den ideas de entradas, Normita, pues aquí te tengo nada más y nada menos que por lo menos ocho ideas y muchas más que vimos ahorita en ejemplos que tú vas a poder adaptar a lo que tú estás buscando, porque de las ideas que ahorita acabas de ver seguramente te resonó adentro de ti esa lamparita, esa campanita de T cuando acabas de encontrar esa idea que estabas buscando, verdad? Entonces voy a darme el tiempo de leer los comentarios de todos ustedes. La alfombra humana, las interactivas podrían ser, te voy a leer las ideas de los demás para que tengas más ideas además de las que acabamos de ver ahorita. La alfombra humana dice Miguel, Fotos dice María Fernanda, Daniela dice para las interactivas pueden ser unas pantallas LED y que las personas envíen textos desde su celular con el hashtag que reflejarán en el back, donde se puedan tomar las fotos con anuncios, dice Marifer. Rey Sánchez dice la de las nubes, Letreros dice Marifer. Sandra Vargas dice la alfombra de personas, buenísimo. Rey dice como ejemplo Maricarmen puede ser la de los insectos representados por personas como en la Cena del Congreso de Bodas, por supuesto, esa puede ser una bienvenida magna. Aprovecharon joyas que se usan en esa zona de México que son a través de escarabajos, los hicieron a través de personajes caracterizados y esa era la bienvenida y esas bienvenidas son sumamente espectaculares porque son muy impactantes esas, las fotografías, las platicas y das historias que contar. Monia Arroyo dice personas caracterizadas, Fabiola dice una mascarada con violines, me encanta también Gonzalo, algo con los cinco sentidos, aromas, luces neón, algo que puedas tocar, algo que puedas comer y dice Norma, excelente para poder desarrollar la idea que mejor calce el evento es ambiente casual y empieza de día, pues ya tienes muchísimas ideas para que veas cómo de esta herramienta que podría ser una simple página web, se puede convertir en tu mejor fuente de inspiración. Y lo que más me gusta es que aunque todos nosotros la estemos viendo, a cada quien le va a dar ideas diferentes porque cada uno de nosotros tiene una manera única de interpretar lo que estamos viendo. Ahorita vimos exactamente lo mismo y a cada uno de ustedes se le ocurrieron cosas diferentes y esa es la verdadera creatividad, cuando tú permites que la inspiración de alguien más te detone la propia porque tú ya la tienes de adentro, solamente está esperando que te decidas a sacudir para que salga. Entonces esas son las herramientas para el primer paso del wowmaniaco que dijimos es un generador de ideas geniales. Aquí tienen Bizbash, aquí tienen el Mind Map en blanco que lo pueden descargar de su panel de control, aquí está la que hicimos como ejemplo en vivo en este momento con ustedes y aquí está mi ejemplo de las firmas. Segundo paso del wow Maniaco es un generador de ideas visuales, no solo de ideas geniales. Ahora, ¿Cómo se las explicas a las personas? Y a veces ahí nos atoramos también un poquito. Entonces les voy a presentar dos herramientas que quiero hacer una pausa nada más para cerrar el tema anterior de las ideas. Lo que nosotros hacemos cuando queremos presentar un concepto creativo ante un cliente es hacer una especie de Pinterest. No le vamos a decir, no vamos a trabajar antes de tiempo en un diseño, pero sí le vamos a dar como un lookbook o como un idea book también como el de Bisbash. Entonces la entrada puede ser este tipo de ideas y pueden ser fotos de Biz Bash, o sea de verdad B artículos que dicen las mejores ideas de la semana para robarte. Eso quiere decir que ellos saben que te están dando las herramientas para inspirarte. Entonces no le tengan miedo a tomar ideas o a tomar fotografías de Bisbach para representar ideas. Lo que es muy importante es que den el crédito, en ningún momento se vale decir que son de ustedes, pero si lo que quieres es expresar un tipo de decoración, una idea de una actividad, entonces sí estás autorizado y además de eso hay bancos de imágenes increíbles en donde puedes por un dólar bajar tres o cuatro imágenes de excelente calidad para representar ideas, no hace falta que te robes las ideas de nadie, tú puedes por medio de lo que ya te gustó a ti poder representarlas en una especie de idea book, en una presentación ante un cliente pero te voy a dar un par de herramientas adicionales para que puedas presentarlas visualmente también más atractivas. La primera se llama BBJ Linens y es un simulador virtual de mesas y el otro se llama Social Tables entonces vámonos en vivo a usar las herramientas también. Entonces nos vamos a BBJ Linen, ellos venden todo lo que ustedes se puedan imaginar para poder adornar una mesa de eventos, ellos están en Estados Unidos, sin embargo lo que vamos a poder ver es ideas para nosotros poder hacer nuestra propia versión de su simulador entonces se van a esta parte que se llama Virtual Design Center, o sea Centro de Diseño Virtual y ahí le dan clic y y van a ver que pueden diseñar aquí en vivo una mesa. Entonces empezamos con la mesa y le pueden empezar a cambiar los manteles al color que ustedes quieran, yo le puse hace rato este de colorcitos para que fuera algo divertido. Las sillas, puedes poner el tipo de silla que tú quieras y a la silla le puedes poner el moño para que vayas experimentando con posibilidades o si te gusta más en lugar de moño una banda puedes estar viendo ahí como se ve o si quieres otro tipo de silla puedes poner algo así que se vea muy lindo y si le quieres poner además una fundita a la silla aquí se la puedes poner en fin y a la última parte puedes ver los detalles de las servilletas, se las puedes cambiar de color, se las puedes cambiar de diseño y entonces bueno, si te gusta algo de aquí por supuesto que ellos te lo pueden vender pero si lo que solamente estás buscando es ideas para diseñar una mesa diferente, aquí es un buen simulador para que veas cómo se ve con sin un tipo de silla, con otro tipo de mantel y ese es un paso para empezar a compartir con un cliente las posibilidades de diseño sin que sepas nada de diseño. Además todo esto ya está hecho, La empresa se llama BBJ Linen y tienen ustedes el link a esta empresa en el primer material que les llegó cuando se inscribieron a esta sesión, se llama Las cuatro herramientas digitales del organizador de eventos y esta es la primera, se llama BBJ Linen Sandra en cuanto a mantelería viene con las especificaciones de material, viene todo porque ellos venden y rentan entonces tú te puedes ir a ver sus productos y ahí viene toda la descripción, medidas, es una tienda en línea de materiales para mesas y sillas. Pero a mí lo que me parece genial, que no he visto que nadie más lo tenga es este centro virtual de diseño donde te puedes imaginar ya cómo se ve porque no es lo mismo que tú veas un mantel muy lindo a que ya lo veas puesto, cambia totalmente como te lo estás imaginando cuando ya ves la realidad. Entonces esta es una excelente herramienta y vamos a la siguiente que es Social Tables. Social Tables te permite, para mí este es de los mejores inventos para los organizadores de eventos en los últimos 10 años o más todos los que nos tuvimos que ver en la necesidad de contratar a alguien para que nos hiciera un plano profesional en AutoCAD o de contratar un diseñador que nos hiciera un render pues para eso ahora existe Social Tables ustedes pueden hacer una prueba gratuita de 15 días o pueden meterse como lo vamos a hacer ahorita para que vean en dónde me metí me voy a regresar, perdón. Inténtalo o pruébalo ahora sin crear una cuenta. ¿Entonces te dice qué tipo de evento estás planeando, corporativo, social o una exposición? Pues vamos a ponerle social y ya te da un evento precargado pero lo que quiero que vean es todas las posibilidades de Social Tables. Ahí va, ahí va, ahí va. Vamos a presionarlo tantito ya cuando aparece la pelota de playa en las maca es terrible. Ahí va. Bueno, me está haciendo quedar mal con ustedes pero bueno, así son los eventos en vivo ¿Verdad? Hay cosas que hay que resolver en ese momento vamos a irnos para atrás y vamos a escoger otro tipo de evento. O vamos cerrando todo, nos volvemos a meter, a veces eso funciona en la tecnología. Social Tables, probar sin crear una cuenta evento social a ver si ahora sí ya nos hace caso, Se tarda un poquillo. Muy bien, me preguntan si esta conferencia queda grabada, la respuesta es sí, esta conferencia queda grabada y la van a recibir el día de mañana con un link para que la puedan escuchar todas las veces que ustedes necesiten de nada Ana, y bueno me está haciendo quedar muy mal Social Tables, tanto que lo presumo y cuando la probé antes de la clase y además cuando sabes usar esta tecnología es una maravilla, una verdadera maravilla, pero vamos a probar con otro navegador, vamos a ver con Firefox para que vean que todo tiene solución en la tecnología y a todos se nos atora en algún momento de la vida, vamos a ver Social Tables para quien le interese Social Tables nosotros tenemos negociado un descuento para todos los guaumaniacos con mencionar la palabra Wow con signo de admiración tienen 10 % de descuento en el uso de esta tecnología, para quienes no sepan cómo funciona esta tecnología, pagas como una mensualidad y puedes hacer ilimitado el número de planos ahora sí ahí va, ahí va, ahí va, Muy bien. ¿Social Tables está disponible para Android? Sí, lo ideal es que lo uses en tu computadora pero después sí lo puedes compartir en teléfonos Android y también por supuesto en iPhone y iPad. ¿Dice Sandra, el efecto wow también aplica a personas o solo eventos? No, aplica a todo el efecto wow es una filosofía de vida, pero ahorita la enfocamos a eventos, pero en realidad la puedes enfocar a todo lo que tú quieras. Bueno aquí está, este plano está hecho por alguien que no sabe nada de diseño, tú puedes agregar un plano y empezarle a mover o agregar cosas con tan solo jalar para la derecha, si ven lo que estoy haciendo, estoy jalando mesas y entonces yo puedo agregar otra cosa en el escenario, más micrófonos, todo eso que estoy poniendo solamente lo estoy jalando de la izquierda a la derecha el plano lo puedes precargar con lo que te manden o puedes tú meterle manualmente las medidas, ya está en español porque Social Tables el desarrollador está muy interesado en el mercado latino, entonces ya está en español, ya está en medidas de metros y centímetros, de verdad es increíble, tú puedes compartir en tiempo real este avance con el cliente, puedes poner colores a las mesas, números, puedes ponerle nombre a cada silla, si ven aquí, aquí está ya el nombre de las personas y esto te ayuda a facilitar el check in en el momento de la entrada al evento pero además si quieres que tu cliente vea exactamente cómo se va a ver, nos vamos aquí seleccionando llama D View o vista de tercera dimensión y entonces Social Tables te genera un render en D, un render en D que además lo hiciste sin tener ni idea de diseño, aquí puedes ver el plano 360° y todo esto creo que la mensualidad cuesta 45.50 dólares por ahí y puedes hacer ilimitado el número de planos. ¿Dice Daniela tiene una app para celular que está cheverísima, exactamente preguntan el precio pues vamos a verlo, vamos a verlo de una vez, les parece bien? Y acuérdense del descuento que tienen al mencionar wow con signo de admiración, vamos a ver diagramando y hay muchísimos tutoriales además no veo aquí el precio exacto pero vamos a hacer una cosa, lo mandamos por mail, yo sé que hay como tres tipos de precios dependiendo de las funciones que quieras y el más barato por por lo que recuerdo anda como en 45.50 dólares mensuales. ¿Dice norma tienes que saber las medidas del salón? Sí tienes que saber las medidas del salón, te pueden mandar un plano o tú manualmente las ingresas, pero sí tienes que tener las medidas. Miguel dice ¿Podemos precargar por ejemplo las medidas del salón o del lugar donde sería nuestro evento? Sí totalmente, aquí tú haces el evento absolutamente a la medida, o sea tú pones el plano exactamente, si tienes el plano que te dé el lugar entonces subes tal cual el plano y sobre ese haces todo el montaje o si no tienes plano simplemente ingresas las medidas y empiezas a armar tu plano de cero Entonces bueno, esas son las herramientas, las dos herramientas para que el Wow Maniaco presente y sea un generador de ideas visuales, Aprender a usar BBJ Linen, aprender a usar Social Tables y vamos a la última característica del wowmaniaco el wowmaniaco no solo tiene que ser un generador de ideas geniales, un generador de ideas visuales, también tiene que ser el mejor asesor que tenga nuestro cliente, un asesor confiable, al final eso es lo que hace la diferencia, atrévanse a proponer no quiere decir que tenemos que hacer todo lo que el cliente quiera, el asesor, su papel es decirle al cliente lo que le funciona, lo que no le funciona, en qué momento se va a empezar a equivocar, porque para eso estamos contratados, para ayudarlo a tomar las mejores decisiones. Y justamente Social Tables desarrolló esta herramienta que no sé si es a la que te referías a Dani, que se llama Pocket Planner, que es la calculadora del organizador de eventos. Tú ingresas aquí el número de personas y te da el cálculo de bebidas por hora, de número de bocinas, de botes de basura, de varias cosas que por supuesto con la experiencia las vas aprendiendo, pero para quien va empezando sobre todo esta herramienta es espectacular y para los que ya tenemos muchos años en esto también es increíble meterte a corroborar porque nunca terminamos de aprender, esa es una característica también de los Guaumaniacos, somos aprendices perpetuos. Y no solo el Pocket Planner, también pueden tener otro tipo de aplicaciones en su teléfono que les permiten ser este asesor, como el Weather Channel que te da la previsión del tiempo por hora, que eso es algo que ahora en estos tiempos es genial, o esta aplicación de Pantoni que tiene todos los colores codificados por número para iPod, para Android, los tienes ya en la palma de tu celular y con eso le puedes empezar a hacer muchas recomendaciones a los clientes. Entonces, espero que les haya gustado, que les haya servido esta presentación del día de hoy, donde la intención es demostrarles el uso práctico de las herramientas digitales de los Guaumaniacos enfocados a la organización de eventos. Como bien dijo Sandra, el wowmaniaco puede ser guaumaniaco para todos los aspectos de su vida, pero la sesión del día de hoy está dedicada a los colegas organizadores de eventos o los colegas que están dentro de la proveeduría o de los servicios para eventos, porque estas son aplicaciones que nos permiten dar servicios de otro nivel, nos permiten generar otro tipo de ideas, poderlas presentar visualmente de manera mucho más profesional y ser ese asesor que el cliente está buscando. Entonces, como despedida, ahora sí vamos a los anuncios parroquiales, a los anuncios que les estaba dando al principio de la Book Party y de todo lo que viene, porque entonces el Wow Maniaco es un generador de ideas geniales, un generador de ideas visuales y un asesor confiable. Y bueno, espero, y lo que siempre intento con estas capacitaciones sin costo, es que si esto es lo único que tienes de mí en tu vida, espero haberte generado muchísimo valor. Si solamente me escuchas hoy en toda tu vida, espero.