Cómo Organizar tu Agenda

Soy Osotrava y creo que el futuro.

Pertenece a quienes están dispuestos a crearlo. Si estás aquí, estoy seguro de que.

Tú eres uno de esos cracks.

Una persona que toma acciones de impacto todos los días, que aprende y prueba cosas nuevas, que ataca sus miedos y sobre todo, que vive la vida en sus propios términos. En episodios cortos te presento una serie de preguntas, conversaciones e ideas que te ayudarán a conocer lo que te mueve, ser mejor en lo que haces y vivir una vida más grande.

La verdad es que si hay algo que a mucha gente le choca de mí es que soy un nazi del calendario. Todo lo agendo, familiar, personal, viajes. Soy esclavo y power user de Google Calendar. Entonces, bueno, si estás en mi calendario, entonces estás ahí. Y si no, bueno, es muy probable que no vaya yo a ir donde se supone que deberíamos estar si no está ahí. Para eso uso varias herramientas. Como te digo, uso Google Calendar que me permite ligar todos mis calendarios y entonces ver exactamente qué es lo que tengo que hacer y a qué hora. Uso una herramienta de agenda, bueno, no de agenda, como de programación, se llama meetingbird. Hay una similar que se llama Calendly. Y eso lo que hace es que no pierde pierdas tiempo en bueno, ¿A qué hora puedes? ¿Y tú qué día puedes? Y no, ese día no puedo. Entonces lo único que haces es fijas slots o tiempos en los que estás disponible para cierto tipo de actividad, mandas ese link y tú con el entendimiento de que si está libre alguien y tiene tu link, alguien va a poder reservar ahí. Entonces, bueno, eso es lo que hago. Otra cosa que empecé a hacer hace poco, porque tampoco estaba seguro si estaba dedicando o cuánto tiempo estaba dedicando a cada uno de los proyectos que tenemos en la oficina, o tiempo personal o tiempo para mi familia, empecé a colorear, esto suena medio nerd, pero empecé a colorear de diferentes colores cada tipo de actividad en mi calendario. Y entonces sí, es muy fácil evaluar mi semana y sé cuánto tiempo estoy dedicando a mi familia o a mis amigos, que ese es, digamos, un bucket tiempo personal que dedico a mí, que normalmente son las primeras dos y media hora del día. Yo me despierto como al cuarto para las seis de la mañana y hasta las ocho y media, digamos, o ocho estoy dedicado a mí. Y a veces dedicarme a mí incorpora leer o incluye leer algunas cosas para el trabajo, pero es cuando hago ejercicio, es cuando medito, es cuando me baño, desayuno bien, tal vez pienso en algunas cosas personales, hago mi tema de agradecimiento antes de despertar y entonces eso es algo que cubro yo. Y alrededor de eso, bueno, algo que me permite también optimizar mucho es hacer multitasking, pero no necesariamente como lo piensa la gente. Y eso es algo que estoy tratando de dejar de hacer, que es hacer dos cosas al mismo tiempo Porque creo que sobre todo cuando estás en una reunión de trabajo o en una llamada, que crees que puedes estar haciendo las dos cosas en tu celular y también en la llamada, la verdad es que no estás prestando la atención completa o al menos como me gustaría. Y lo mismo con mi familia. Digo, ahora que oig Lucille a mi esposa, esto seguro me va a decir, sí, sí, tú si lo haces muy bien. Pero trato de ya no estar tan en dos cosas al mismo tiempo. Pero cuando sí lo hago es cuando estoy haciendo ejercicio, cuando estoy manejando, trato de estar leyendo o más bien escuchando podcasts o audiolibros y lo hago escuchando a 1.8, 1.5 de velocidad y eso me permite consumir mucho más contenido a velocidad. Y para retener, que es algo que mucha gente me pregunt lo que hago es que mientras estoy escuchando el podcast o el contenido, tengo abierto una pestaña en mi celular o una pantalla de Evernote o del bloc de notas y cuando escucho algo que creo que debería de memorizar o de anotar, bueno, ahí hago las notas. Entonces tengo notas para cada uno de los libros o cada uno de los contenidos que consumo y eso periódicamente los estoy regresando a leer. Entonces, bueno, básicamente soy muy organizado, no solo en mi semana, sino que también con mis viajes. Yo sé perfectamente, digamos, de aquí a Semana Santa del año que entra, sé todos los viajes que voy a hacer y están comprados los boletos, reservados los hoteles y trato de ser bastante organizado en qué día vamos a hacer qué. Pero sin ser el asqueroso, ya sabes, que no rompe sus planes. La verdad es que somos bastante flexible. Soy bastante flexible siempre y cuando toquemos todas las cosas que quiero hacer. Tampoco me clavo mucho en que no, hoy de 3 a 4 vamos a estar en tal lugar. Sobre todo cuando viajo, trato de ser muy flexible en donde paso el tiempo.

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