Di No al Multitasking

Soy Osotrava y creo que el futuro.

Pertenece a quienes están dispuestos a crearlo. Si estás aquí, estoy seguro de que tú eres uno de esos cracks. Una persona que toma acciones de impacto todos los días, que aprende y prueba cosas nuevas, que ataca sus miedos y sobre todo, que vive la vida en sus propios términos. En episodios cortos te presento una serie de preguntas, conversaciones e ideas que te ayudarán a conocerlo. ¿Que te mueve ser mejor en lo que haces y vivir una vida más grande?

Hoy vamos a hablar de por qué el multitasking es la kriptonita de la productividad, contrario a lo que la mayoría de la gente cree. La mayoría de la gente cree que multitaskear y poder hacer más y más y más cosas al mismo tiempo es como la señal de que estamos produciendo más y de que estamos avanzando. Y la realidad es que es lo completamente opuesto, y ahorita les voy a contar por qué. Yo no sé si a ustedes les pasa, pero a mí sí, y la verdad es que he sido de estas personas que cree, y a veces hasta se justifican, que pueden hacer millones de cosas al mismo tiempo, que podemos estar con un ojo para allá, otro para allá como camaleón y que la verdad es que tenemos todo bajo control, aunque en realidad de repente ni siquiera le estamos poniendo atención a la persona que nos está hablando o a la llamada en la que estamos participando al Zoom, sobre todo ahorita, o inclusive a lo que estamos oyendo disque por placer. Decimos que estamos viendo una serie mientras que hacemos una tarea y no hacemos ni una cosa y la otra. Y la verdad es que es muy normal y a todos nos pasa. Y hemos encontrado, como les decía, la manera de medio justificarnos de que tenemos esta capacidad mental tan elevada que nos permite hacer varias cosas al mismo tiempo. Y la realidad es que aunque todos lo hacemos y muchos nos justificamos este sentimiento de estar avanzando, de estarnos sintiendo ocupados, de estar liberando adrenalina que nos hace sentir que estamos en momentos de acción y que la acción se traduce a resultados, la verdad es que es simplemente una manera de nuestro cerebro de distraerse. Nuestro cerebro se aburre, nuestro cerebro pierde un poquito el sentido y entonces para procrastinar, para liberar un poquito de esta atención y del enfoque, nos toma uno de los que yo llamo los ladrones del foco y nos da algo que es placer inmediato. Y este placer inmediato puede verse en el sentido de sentirnos más ocupados, como les decía, de liberar un poquito de adrenalina al sentirnos ocupados, al sentir que estamos extendiendo nuestras capacidades. Y la realidad es justo lo opuesto, que cuando empezamos a malabarear varias pelotas en el aire, lo más probable es que una se nos caiga. No sé si a ustedes les ha pasado, a mí la verdad es que yo soy mucho de multitaskear, o es uno de los defectos que yo más tengo. Y lo que veo es que cuando estoy tratando de hacer dos cosas al mismo tiempo, tal vez estoy en una llamada en Zoom, tal vez al mismo tiempo estoy respondiendo un mail, tal vez estoy checando los mensajes en Instagram, tratando de. De darle a todo mundo lo que. Todo lo que necesitan de mí y de pues básicamente cruzar todas las T, tachar todas las is y dar y llenar las expectativas que existen. Lo que me doy cuenta es que lejos de estar avanzando, teniendo presencia y teniendo profundidad que me genere impacto en las áreas que me importan, estoy de repente saltando de una a otra. Nosotros creemos que nuestro cerebro puede hacer varias cosas al mismo tiempo, pero la realidad es que no puede hacer mucho más de una. Y si tenemos esta percepción de que estamos haciendo dos cosas al mismo tiempo, simplemente lo que estamos haciendo es saltando de una a otra. Pero es binario, estamos alternando nuestra atención o en una o en otra. Y si bien nos gustaría pensar que podemos cambiar de atención y estar aquí y en un segundo estar acá sin perder un solo segundo, una milésima de segundo, la realidad es diferente, porque nuestro cerebro tarda unos momentos en adaptarse y agarrar el hilo de la nueva actividad que queremos hacer. Y eso lo hace ineficiente, porque en vez de estar aprovechando este momento, es como un carrusel. Un carrusel, si se fijan, cuando está parado nos cuesta trabajo echarlo a andar, pero ya que está andando, para que siga andando, es simplemente darle un pequeño empujón. Es esta magia de la inercia o del momento. Y cuando estamos avanzando el carrusel nos vamos a empujar el columpio de nuestros hijos y regresamos. El carrusel probablemente ya está parado y lo tenemos que volver a arrancar es básicamente esa misma historia. Cuando estamos multitasking no es lo mismo seguirle dando movimientos muy suaves que mantengan la inercia, a tener que arrancar una y otra y otra vez. Y eso se llama parpadeo atencional, que es este momento en el que nuestro cerebro necesita reactivarse o volverse a acostumbrar a la tarea a la que le queremos generar enfoque. Es lo mismo que cuando estamos. No sé si a ustedes les gusta, pero a mí me encanta hacer carnes asadas. Y cuando estás haciendo una carne asada y estás cocinando, bueno, quieres estar cocinando, quieres tomarle la foto a la carne asada, quieres estarle dando de comer a la gente, quieres estar viendo el partido de fútbol y comentando el fútbol, y al rato ya ni siquiera ya se te quemó la carne, que por cierto, no se me había quedado quemado, ya se te quemó la carne, ya no le pusiste atención a lo que te estaba platicando tu chef, tu coche o tu pinche este. Ya tuviste que ver la repetición del gol o del touchdown porque no la viste en vivo, porque estabas. Y entonces la realidad es que no terminamos por no tener presencia, no disfrutar y sobre todo no tener progreso consistente y de significado en ninguna de todas las cosas que estamos intentando hacer. Y es por eso que yo digo que el multitasking es la kriptonita de la productividad, porque es algo tan atractivo que de forma lógica nos hace hasta sentir que estamos haciendo más cuando en realidad estamos haciendo menos, que es muy fácil caer en su trampa. Los científicos que más creativos fueron por más tiempo cambiaron de tema 43 veces durante sus primeros 100 trabajos de investigación. Parece que el secreto de la creatividad es la multitarea. Son cosas bien diferentes, porque por un lado estamos tratando de hablar de creatividad y por otro lado estamos tratando de hablar de enfoque y progreso. ¿Cuál es la diferencia? La multitarea puede abrir el horizonte mental de la persona que la realiza, pero no es una multitarea en la que se pierde profundidad de un segundo a otro. De lo que habla este tipo de multitarea es de conocimiento horizontal. Cuando logras tener diferentes puntos de vista de cómo solucionar un problema utilizando las perspectivas de diferentes disciplinas, que no significa multitarea, tal vez sería más multidisciplinario, entonces puedes tener una riqueza mucho más grande de herramientas para solucionar un problema. ¿Cuál es la diferencia con el multitasking? Que el multitasking parece que estamos haciendo dos tareas diferentes que ni siquiera están ni tan poco relacionadas, pero tampoco tan relacionadas como para ser complementarias de manera como si fueran complementarias, como si al hacer una estuviéramos avanzando en otra y lo único que nos hace es perder el foco. A ver, ahora yo no te digo que dediques tu mes entero a hacer tu inbox cero. Claro que no. Yo lo que te estoy diciendo es que hagas seccionamiento de horarios que te permita tener profundidad y trabajo de enfoque, como lo habla Cal Newport en su libro Deep work de trabajo 100 % enfocado, que te permite entonces tener impacto en las áreas que más te importan. ¿Y cómo se hace esto entonces? ¿Cómo vas a saber a qué le dedicas tu trabajo de enfoque? ¿Cómo vas a saber para qué seccionas tu calendario y cuánto tiempo antes de estar distraído? Bueno, definitivamente tienes que identificar las cosas que más trascendencia tienen en un proyecto en el que estás involucrado o tener tu lista, ¿No? De las 10 cosas que tienes que hacer hoy, de la una cosa importante que tienes que hacer hoy y cuando sepas que esa cosa que es como el parteaguas del día o tu parteaguas de la semana, pero es justo eso, es priorizar, identificar cuáles son las cosas que requieren verdaderamente tu atención y entonces dárselas sin distracciones, sin división, sin andar malabariando. Porque soy testigo de primera mano que andar tratando de hacer las cosas multitaskeadas lo único que hace es que pierdas impacto tanto en cómo le estás poniendo atención a la gente y por ende todos los detalles que agarras hablando. Un ejemplo muy sencillo, estás teniendo una videollamada y cuando crees que puedes multitaskear al no ver la pantalla y estar escuchando y contestando otro mail, entonces tal vez ya te perdiste de los beneficios de las señales o del lenguaje no verbal que estás pudiendo tener acceso a través de una imagen en la pantalla. Entonces, ¿Qué es lo que tienes que hacer? Prioriza, identifica dónde están las verdaderas palancas que mueven tu negocio, tu proyecto, tu misión hacia el objetivo que estás buscando. Segundo, bloquea momentos de tiempo en los que puedas concentrarte para sacar la tarea más importante y después si quieres empiezas a mezclar, ¿No? Como te decía, no tienes que dedicarle todo un día, pero sí momentos en los que puedas alcanzar al menos un nivel de concentración, de profundidad, inclusive hasta de flow que te permita tener mucho más agilidad, mucho más fluidez, mucho más velocidad y profundidad en lo que quieres lograr. Y por último, cuando cambies de tarea que sean estos bloques, trata de tomarte un break para entonces sí darle la señal, el tiempo y el cambio, digamos, de chip necesario a tu cerebro para empezar la nueva tarea sin traer todo este bagaje de atención, esta fatiga de atención que vienes de la tarea pasada. Entonces sí, se pueden hacer muchas tareas al mismo tiempo. La mayoría de nosotros hacemos muchas cosas al mismo tiempo. Y cuando hablas de al mismo tiempo, tenemos que definir cuál es el lapso de tiempo que estamos tomando como presente. Si para ti hacer las cosas al mismo tiempo es hacerlo todo el mismo día, bueno, puedes hacer definitivamente mil cosas al mismo día, pero te reto a ir al gimnasio y a ir al baño al mismo tiempo, al mismo tiempo, al mismo tiempo, creo que va a ser muy difícil o te vas a cagar en la caminadora. Entonces básicamente es eso. Bloquea momentos de tiempo en los que puedas hacer las cosas 100% concentrados y entonces cambia conscientemente para que entonces cada una de las actividades que tú ya previamente priorizaste y estás decidido a realizar, puedan tener tu atención plena, tu enfoque total y entonces puedas empezar a tener progreso que de verdad se note y haga significado. Conecta conmigo en Instagram como y.

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