Haz que los Límites Trabajen a tu Favor

Soy Osotrava, y creo que el futuro pertenece a quienes están dispuestos a crearlo.

Si estás aquí, estoy seguro de que.

Tú eres uno de esos cracks. Una persona que toma acciones de impacto todos los días, que aprende y prueba cosas nuevas, que ataca sus miedos y sobre todo, que vive la vida en sus propios términos. En episodios cortos, te presento una serie de preguntas, conversaciones e ideas que te ayudarán a conocer lo que te mueve, ser mejor en lo que haces y vivir una vida más grande.

Quiero que pienses en la última vez que trabajaste en un proyecto muy grande. Ándale, deja de escapar ese inevitable gemido. Ahora quiero que pienses en la última vez que trabajaste en un proyecto grupal que se completó antes de lo que tenían programado. ¿Qué es eso que oigo? Ah, es el fatídico sonido del silencio. Los proyectos en equipo son conocidos por llevar mucho más tiempo del esperado, y eso significa que no tienes que ir muy lejos para encontrar algunos ejemplos famosos. Apple, por ejemplo, aplazó el lanzamiento de su Home pod porque necesitaban, y entre comillas te voy a decir, un poco más de tiempo para perfeccionarlo. Windows, de la misma manera, retrasó continuamente una función anticipada para Windows 10 antes de simplemente y silenciosamente eliminarla por completo. Incluso se suponía que la construcción de la Ópera de Sídney sólo tomaría cuatro años y terminó tomando 14. ¿Y qué me dices de la Basílica de la Sagrada Familia de Barcelona, que lleva en construcción desde el siglo XIX? Esto no solo sucede en proyectos de grupos, pasa también a nivel personal. Seguramente te acuerdas de algún proyecto de la escuela o de la universidad para el que tuviste todo el año y aunque empezaste con mucho tiempo, terminaste con prisas la noche anterior y entregándolo el día que se tenía que entregar, apenas rayando. Pero ¿Por qué sucede esto? ¿Por qué la productividad y como resultado, nuestros horarios, tiende a descarrilarse? Hay una ley que tiene mucho que ver con este fenómeno, y esta es la ley de Parkinson. La ley de Parkinson es el viejo adagio de que el trabajo se expande para cubrir el tiempo que le ha sido asignado. En otras palabras, esto significa que la cantidad de trabajo requerido se ajusta generalmente para arriba al tiempo del que dispones para su finalización. Y este es un término que creó Cyril Northcote Parkinson en un ensayo que escribió para el Economist en 1955. Pero eso no es lo importante. Te voy a poner un ejemplo simple. Piensa en que tienes dos semanas para planear la fiesta sorpresa de tu mejor amiga. Y dos semanas, pues obviamente es tiempo más que suficiente para reservar lugar, pedir un pastel, tal vez organizar algunos juegos o regalos para fiestas. Pero como sabes que tienes tiempo de más, entonces esta fiesta se vuelve cada vez más elaborada. Uno de tus amigos quiere hacerle un video con clips de cuando salían de fiesta en la secundaria. Otra de tus amigas quiere mandar a hacer playeras con su cara. Una más quiere contratar a un grupo de covers con su música favorita para la fiesta. Ahora, esa fiesta que realmente debería haber sido un proyecto muy simple y muy rápido, es algo que en realidad requiere semanas de planeación para completarse. Y eso justo es la Ley de Parkinson en acción. Y algo así también nos pasa a nivel personal. Es más, a mí me pasó justo mientras creaba este mismo programa. Es muy simple. Entre más tiempo le das a una tarea para ser completada, más complicada se vuelve y más tiempo te lleva terminarla. Aparte de que el trabajo en sí se vuelve cada vez más complejo, la procrastinación es otro factor más clave en la Ley de Parkinson. Saber que tenemos una cantidad determinada de tiempo para hacer algo a menudo nos inspira a dejar el trabajo para el último momento posible. Y nuestras demoras para comenzar significan que el tiempo requerido para esa tarea simplemente se expande. Así como le pasó a Douglas Adams aquí. El tema es que combatir la Ley de Parkinson no es algo que suceda fácilmente. Cuando estás en medio de un proyecto, la mejor ruta es comenzar temprano planificando un inicio de proyecto exitoso en el que puedas establecer expectativas sobre cómo abordarás y conquistarás esos proyectos que son propensos a la demora. Eso es justo lo que hicimos cuando creamos el sistema de puntos de control para nuestras metas. Como buena práctica para evitar ser presa de la Ley de Parkinson. Cuando arranques 1. Define claramente tus metas. 2. Comprende qué está adentro y qué está fuera del alcance de esta meta. Cuando estableces estas pautas desde el principio, estás mucho mejor equipado para cortar de raíz la ley de Parkinson. ¿Por qué? Porque cuando surge una nueva solicitud de función, o cuando surge una sugerencia durante el transcurso del proyecto, como el tema del grupo o de las playeras, te puedes recordar a ti mismo que ese tipo de cosas no habían sido consideradas. No están dentro del alcance y que no tienen razón de ser incluidas. Por último, establece una línea de tiempo como el último paso al inicio de tu proyecto, qué significa que no pongas fechas de entrega antes de haber definido todo lo demás, antes de haber definido al alcance, antes de haber identificado qué es lo que requieres para completar el proyecto. Y así las expectativas que pones para el proyecto estarán alineadas con las ambiciones de trabajo. Fijar un tiempo de entrega antes de tener claridad de todo esto puede resultar en no tener tiempo suficiente o en ser víctima de la Ley de Parkinson porque asignaste demasiado tiempo a un proyecto que pudo haber sido más simple y más rápido de entregar.

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