The Budgeting Process Fix for FP&A Leaders to End Chaos and Improve Team Impact with Adam Rakich

Manchmal ist die Planung für Finanzexperten schwierig, weil man sich im Finanzwesen keine Fehler erlauben darf.

Richtig.

Der Budgetierungsprozess hingegen ist viel flexibler. Man muss viel weniger Probleme damit haben, Fehler zu machen. Ich möchte über zwei dieser Dinge sprechen. Adam Roglic ist Gründer und Consulting Director bei North Texas und unterstützt seit über einem Jahrzehnt Buchhalter bei der Vereinfachung und Automatisierung ihrer Finanzprozesse. Mit seiner Erfahrung bei Adaptive Insights, Workday und OneStream hat Adam branchenübergreifend daran gearbeitet, intelligentere Planung und Konsolidierung zu ermöglichen. Er ist außerdem Autor des Leitfadens für Geschäftsanwender zur Datenintegration, einem praktischen Leitfaden, der nicht technischen Experten, insbesondere Buchhaltern, den Einstieg in die Automatisierung und Daten erleichtert.

Wie zeichnet sich eine gute FPNA aus?

Für mich zeichnet sich eine gute FPNA dadurch aus, dass sie über das bloße Team hinausgeht, viele Mitarbeiter im Unternehmen einbezieht und auf einer echten Partnerschaft beruht.

Welche technische Fähigkeit sollten FPNA-Experten ihrer Meinung nach am besten beherrschen? Ich denke, die wichtigste technische Fähigkeit ist Ihre Ihre technischen Fähigkeiten zu verbergen. Welche Soft Skill sollten wir als erstes beherrschen?

Es geht darum, mit vielen zu sprechen und Zeit miteinander zu verbringen.

Was ist die James Bond Philosophie? Ich dachte, bei James Bond geht es nur um Autos, Waffen und Frauen.

James Bond Der berühmte Verführer. Metaphorisch muss man die Budgetverantwortlichen für sich gewinnen, aber James Bond erkennt auch, dass.

Und nun eine kurze Nachricht von unserem Hauptsponsor im Genauigkeit reicht nicht aus. Man muss strategisch vorgehen. Die neue FPNA Zertifizierung von CFI vermittelt Ihnen, wie Sie mit Zuversicht Prognosen erstellen, Modelle erstellen, die Maßnahmen vorantreiben und Erkenntnisse präsentieren, die Entscheidungen beeinflussen. Bauen Sie die Fähigkeiten auf, verinnerlichen Sie die Strategie. Erfahren Sie mehr auf corporatefinancinstitute com. Hallo zusammen. Willkommen zu FPNA Tomorrow, wo wir in die Welt der Finanzplanung und Analyse eintauchen und Ihren aktuellen Stand und Ihre Zukunftsaussichten untersuchen. Ich bin Ihr Gastgeber Paul Bahnhurst und führe Sie durch die sich entwickelnde Landschaft von FDNA. Jede Woche stoßen Vordenker, Branchenexperten und Praktiker zu mir, die ihre Erkenntnisse und Erfahrungen mit uns teilen und uns dabei helfen, die Komplexität von heute und die Ungewissheiten von morgen zu meistern. Diese Woche freue ich mich sehr, Adam Rakic in meiner Show zu Gast zu haben. Adam Willkommen in der Show.

Danke, Paul. Ich freue mich hier zu sein.

Worum ging es? Ich glaube, vor sechs Monaten waren Sie bei Financial Modelers Corner, wenn ich mich richtig erinnere.

Ich habe den Überblick verloren. Vielleicht war es auch schon etwas länger her.

Ich glaube, es war Ende 2024. Wir haben es wahrscheinlich vor neun Monaten.

Aufgenommen, aber das ist wahrscheinlich das, was ich im Kopf habe. Ja, ja, wir sprachen über Integrationen.

Genau. Und jetzt werden wir uns mit Budgets befassen, denn jeder liebt sein Budget, oder?

Bekanntlich. Es ist doch jedermanns Lieblingsbeschäftigung, oder?

Okay, ich erzähle Ihnen ein paar Hintergrundinformationen zu Adam und dann legen wir los. Adam hat mehr als ein Jahrzehnt damit verbracht, Buchhaltern bei Planungs und Konsolidierungssoftwareunternehmen wie Adaptive Insights, Workday und One Stream dabei zu helfen, ihre Finanzprozesse zu verbessern, zu optimieren und zu automatisieren. Heute ist er Gründer und Consulting Director bei northexos, einem Partner von Venice Solutions. Er hat Dutzenden von Kunden aus allen Branchen geholfen, ihre Prozesse sowohl durch technologische Lösungen als auch durch einfache Änderungen an ihrem Ansatz zu verbessern. Er ist außerdem Autor des Business User Guide to Data Integration, einem Buch, das nicht technischen Personen, insbesondere Buchhaltern, dabei hilft, Datenflüsse zu automatisieren. Der Hintergrund ist toll. Ich freue mich, dich hier zu haben. Bevor wir die Eröffnungsfrage Wie läuft das Geschäft? Das ist ja noch relativ neu für dich. Wie ist es, auf eigenen Beinen zu stehen?

Ich denke, jeder, der ein Unternehmen gegründet hat, kann das nachvollziehen. Es ist eine Achterbahnfahrt, aber es ist neu. Es ist aufregend. Ich habe eine tolle Zeit, oder? Und M was wirklich toll ist, wenn man schon eine Weile dabei ist und anfängt, mit Leuten in Kontakt zu kommen, die einen unterstützen. Die Leute sind wirklich großartig darin, einen zu unterstützen und anzufeuern. Und das ist wirklich schön und ich genieße es. Es gibt immer viel zu viel zu tun, aber das ist besser, als sich zu langweilen.

Richtig.

Ich verstehe dich. Ich habe lieber zu viel als zu wenig. Ich fange mit dieser Frage an. Wenn ich dich fragen würde, wie sieht ein großartiger FPNA aus? Was ist ein großartiger FPNA? Wie würdest du diese Frage beantworten?

Das ist eine wirkl. Gute Frage, weil sie mir ziemlich oft gestellt wird oder so, dass die Leute einen besseren FPNA haben wollen oder was auch immer. Und ich denke, in gewisser Weise ist der Begriff FPNA ein Hindernis dafür, denn er klingt einfach sofort nach etwas sehr Spezifischem und Abgegrenztem, das von einigen Leuten erledigt wird, die mit diesem Abgegrenzten befasst sind. Denn für mich ist FPNA sehr wichtig, weil es breiter aufgestellt ist als nur dieses Team, weil viele Leute im Unternehmen daran beteiligt sind und es sich um eine echte Partnerschaft handelt. Ich sage das nur ungern, weil es so einfach gesagt ist und die Leute es ständig sagen, nicht wahr? So etwas wie eine geschäftliche Partnerschaft. Aber man muss sich von dieser gegnerischen Beziehung entfernen und darüber werden wir heute wahrscheinlich noch viel sprechen, denke ich, wo man Hier ist die Finanzabteilung und dort sind Sie. Sie wollen Geld. Wir haben es, wir wollen es Ihnen nicht geben. Bei einer großartigen FPNA gibt es das nicht. Hier sind wir alle zusammen. Wir wollen ein erfolgreiches Unternehmen führen. Wie können wir uns gegenseitig dabei helfen? Ja, das gefällt mir sehr gut. Wie können wir das schaffen? Wie werden wir wirklich erfolgreich? Wenn Sie auf Ihre Karriere zurückblicken, haben Sie vielleicht Beispiele für großartige FPNA Projekte gesehen, bei denen Sie Ergebnisse erzielt haben, die das Unternehmen wirklich vorangebracht haben? Das beste Beispiel, das mir einfällt, war, bevor ich in diesem Bereich tätig war. Ich habe für dieses Unternehmen in meinem alten Heimatland Neuseeland gearbeitet und Ä ein großer Einzelhändler und ich war damals in der IT tätig. Also meine ersten Jobs nach der Schule waren im IT Support und ich habe ihre Kassensysteme und so weiter betreut. Das hatte nichts mit fbna zu tun. Aber Sie hatten und ich war schon eine Weile im Unternehmen, ich habe sie beraten und dann bin ich ins Unternehmen gegangen und Sie hatten diese existenzielle Bedrohung. Wissen Sie, was Sie für eine existenzielle Bedrohung hielten? Ein großer Konkurrent, der international mit einem neuen Format auf den Markt kam von Wissen Sie, wo Sie eher eine Art Tante Emma Laden waren. Und dann kam dieser große Laden, der alle Konkurrenten in Australien platt gemacht hatte.

Richtig?

Und dann kam es, also waren Sie besorgt Oh mein Gott. Und es war unglaublich. Ich meine, das Lustige war, dass es tatsächlich nicht dazu kam und das lag wahrscheinlich nicht an irgendetwas, das dieses Unternehmen getan hat. Es war einfach so, dass das Modell in Neuseeland nicht so gut funktionierte. Neuseeland ist sehr dünn besiedelt, wissen Sie, man hat keine riesigen Bevölkerungszentren. Big Box funktioniert nicht so gut. Die Auswirkungen auf das Geschäft waren unglaublich, weil es alle vereinte, so wie es jeder schon einmal gesehen hatte. Ich war nicht in viele der Pläne eingeweiht, aber ich habe alle Teams im Unternehmen dabei beobachtet, wie sie ein Big Box Format entwickelten, was sie dann auch taten. Es läuft heute noch, aber es bedurfte dieser existenziellen Bedrohung, um das zu schaffen. Und natürlich wollen wir diese Einheit im gesamten Unternehmen, ohne auf eine existenzielle Bedrohung warten zu müssen.

Ja, wir würden es vorziehen, wenn alle miteinander auskommen und die Finanzen gut zusammenarbeiten, ohne dass das Geschäft bedroht wird.

Ich würde mir das im Idealfall vorstellen. Wissen Sie, man kann nicht jedes Jahr eine Bedrohung für unser Überleben fabrizieren und das würde man auch nicht wollen, wenn man könnte.

Ja, ich glaube, die Leute würden es ein wenig leid werden, wenn man es könnte. Das erste Mal mag es funktionieren, aber danach nicht mehr so viel.

Nein, ich denke, es wäre für jeden etwas anstrengend. Ja, wir kennen das alle. Wenn man in einem Unternehmen arbeitet und alles ein Notfall ist, denkt man sich, aha, ich kümmere mich darum, wenn ich dazu komme.

Ja, genau, wir kennen das alle. Wir brauchen das sofort, weil der Chef oder jemand anders es dann eine Woche lang auf dem Schreibtisch liegen hat. Und dann denkt man, OK, warum habe ich das so schnell erledigt? Man könnte es ja einfach liegen lassen.

Das habe ich auch schon erlebt. Es ist nicht unbedingt mein Ding. Ich denke, das kennen wir alle. Sie haben vor kurzem eine Präsentation zum Thema Budgetierung gehalten mit dem Titel Jeder hasst Ihren Budgetierungsprozess. Ich fand das beleidigend, weil ich dachte, dass alle meinen Budgetierungsprozess mögen. Aber ich fange an, mich daran zu gewöhnen. Also ich beginne mit der naheliegenden Warum hassen so viele Leute immer noch den Budgetierungsprozess? Gute Frage, oder? Es ist etwas, das im Grunde jeder tut. Und doch ist es eine allgemein akzeptierte Wahrheit, dass es schrecklich ist, dass einfach niemand dabei sein will. Die Finanzabteilung will nicht dabei sein. Die Haushaltsverantwortlichen wollen noch weniger dabei sein. Die Leute haben einfach das Gefühl, dass sie das tun müssen. Sie erkennen einfach an, dass es schrecklich ist. Ist es nun gleichwertig mit Steuern oder stehen Steuern noch etwas weiter unten auf der Liste? Ich denke, wenn man über persönliche Steuern spricht, sind Sie hier viel weniger stressig, als ich höre.

Ich denke ganz allgemein, Steuern zu zahlen. Wissen Sie, was es bedeutet, einen Haushalt zu durchlaufen oder Steuern zahlen zu müssen?

Wir zahlen nicht gerne Steuern. Aber ich denke, viele Leute würden lieber ihre Steuererklärung vorbereiten, als zu versuchen, einen Haushalt zu erstellen. Das ist verständlich. Und ich denke, der Hauptgrund, warum es alle hassen, ist die Tatsache, dass alle akzeptiert haben, dass es schrecklich ist.

Richtig.

So oft sind die Leute unglücklich, wenn sie damit anfangen. Das führt dazu, dass die Leute unglücklich sind und oft versuchen sie nicht, etwas zu ändern. Sie Es muss einfach so sein. Es war schon immer so und muss immer so bleiben. Das stimmt einfach nicht. Aber die Leute müssen ihre Einstellung dazu ändern.

Ja, und ich denke, das gehört auch dazu. In Ihrer Präsentation hatten Sie eine lange Liste und ich möchte diese durchgehen. Sie wissen schon diese Liste mit Möglichkeiten, wie man seinen Budgetierungsprozess verbessern oder darüber nachdenken kann. Und ich glaube, das, was Sie gerade gesagt haben, hat uns zum ersten Punkt gebracht, den Sie Kopf hoch genannt haben. Können Sie näher erläutern, warum das an erster Stelle stand und was Sie damit meinten? Ich denke, das ist im Grunde die Idee, von der Sie sprechen. Jeder geht mit dem Gefühl in den Prozess, dass er ihn hasst und das muss sich ändern.

Ja, ich meine, jeder weiß, dass Hunde Angst riechen können. Und Haushaltsverwalter können Angst auch riechen. Und es ist wirklich so, wie ich gesagt habe.

Richtig.

Wenn du denkst, es wird schrecklich, dann wird es schrecklich. Damit habe ich angefangen. Und ich sage das wirklich oft, weil es alles beeinflusst oder wenn du nicht die richtige Einstellung hast, um an die Sache heranzugehen, ist das einfach ein schlechtes Fundament, auf dem du aufbauen kannst. Ich selbst zucke ein wenig zusammen, wenn ich Dinge wie Einstellung sage, weil ich denke, dass es oft das Gefühl gibt, dass das alles ist. Na Ja, wir sind doch seriöse Finanzleute. Erzähl mir nicht diesen Hippie Unsinn. Aber es ist wahr, oder? Es ist nachweislich wahr. Die Einstellung der Menschen beeinflusst alles. Deine Einstellung zum Prozess wird beeinflussen, was alle anderen Beteiligten darüber denken. Du musst also denken, dass es gut ist. Wenn du nicht denkst, dass es gut ist, dann ist der erste Schritt natürlich, das irgendwie zu beheben. Ich hoffe, dass einige der anderen Dinge, über die wir sprechen werden, den Leuten helfen werden, mehr an den Wert zu glauben oder daran, dass es sich um einen guten Prozess handelt. Ich versuche es so zu Was würden wir sonst tun? Können wir nicht einfach zulassen, dass jeder immer das ausgibt, was er will? Nein, das geht natürlich nicht. Wollen wir auch, dass Sie jeden Tag mit einer Liste von Dingen zu uns kommen, die Sie an diesem Tag genehmigen müssen? Das können wir auch nicht, oder? Ich finde es bedauerlich und unfair, dass diese Prozesse so oft schwierig sind. Aber so vieles ist schwierig. Die Leute werden dafür bezahlt zu arbeiten. Es muss nicht immer einfach sein. Aber aus irgendeinem Grund haben die Menschen als Ganzes beschlossen, dass es in Ordnung ist, das Finanzwesen zu hassen, weil es einen schwierigen Prozess gibt, den die Leute durchlaufen müssen. Und das ist nicht fair. Und mir hat der Teil, den sie über die Denkweise gesagt haben, sehr gut gefallen. Ja, oftmals sagen die Das ist nur so ein bisschen Soft Skill, aber die Daten belegen es eindeutig. Wenn man seine Denkweise ändert, verbessert sich die Situation. Wenn man sich einfach nur besser fühlt. Und die Leute riechen die Angst. Wie du schon sagtest, eines der Lieblingsdinge, die mein Partner und ich immer wieder tun, ist, wenn Leute oh, ich kann nie gut mit Excel umgehen können oder ich bin überhaupt nicht gut in Excel. Und was wir angefangen haben, ist, dass wir am Ende immer noch ein Ja, ich bin noch nicht gut in Excel anhängen. Man ändert seine Denkweise und okay, ich habe es nicht gelernt, aber ich kann es. Und das ist einfach so wertvoll. Deshalb bin ich ein großer Fan von dir. Und das führt uns ein bisschen zum zweiten Punkt, den du angesprochen hast. Du kannst etwas ändern. Erzähl mir ein bisschen mehr darüber. Man muss daran glauben, dass es gut wird. Und um das zu erreichen, muss man oft daran denken, dass man es sich leisten kann. Ich habe Leute gesehen, die seltsame und veraltete Dinge tun, weil es nun ja schrecklich ist, egal was wir tun. Also welchen Sinn macht es zu versuchen, es besser zu machen? Nun, nun nicht mit dieser Einstellung. Du hast recht, weißt du, aber du musst die Einstellung haben, dass du Dinge verbessern kannst. M und das andere, das viel häufiger vorkommt, als ich je gedacht hätte, ist, dass einfach alle akzeptiert haben, dass dies ein insgesamt schrecklicher Prozess ist. Manchmal spreche ich mit FPNA Teams und die Art, wie sie reden, ist, als wäre dies ein Prozess, der ihnen widerfährt. Und ich muss sagen, das ist euer Prozess. Leute. Ihr wisst, ihr könnt daraus machen, was immer ihr wollt. Es ist kein unabänderliches Merkmal der Welt, in der ihr euch befindet. Wenn ihr anfängt so zu denken, dann seid ihr an der richtigen Stelle, um Verbesserungen vorzunehmen.

Und das gefällt mir sehr. Ich weiß, ihr müsst euch daran erinnern, dass dies euer Prozess ist. Ich habe Budgetierungs und Prognoseprozesse umstrukturiert und neu aufgebaut und das macht einen Unterschied. Die Leute wissen das zu schätzen. Sie merken es, wenn man sich bemüht, Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen.

Und das ist ein weiterer Punkt, den Sie angesprochen haben. Soft Skills. Ich glaube, man kann das nicht oft genug betonen. Weltweit gibt es viele technisch versierte Finanzleute. Was sie von der Führungsebene unterscheidet, sind ihre Soft Skills. Und weil Mitarbeiter in den Bereichen Budgetierung und Prognosen immer bei uns sind, gibt es immer eine Möglichkeit, diese aufzubauen. Es ist eine großartige Möglichkeit, das eigene Profil im Unternehmen positiv zu verbessern, sowohl als Einzelperson als auch für das Team.

Da stimme ich Ihnen zu. Der dritte Punkt, den Sie in Ihrer Präsentation angesprochen haben, Sie sind nichts Besonderes. Ich muss immer wieder an das Buch denken, das ich im anderen Raum habe. You are a Special von Meck Max Lado. Warum bin ich es nicht?

Ich verbringe viel Zeit auf LinkedIn, wie man das in solchen Bereichen eben macht. Und es scheint so oft, als ob alles andere so ist. Wow, Oh mein Gott, das ist beispiellos. Das ist beispiellos. Wissen Sie, wo wir jetzt sind? So etwas hat es noch nie gegeben. Ich denke, wenn Sie das glauben, dann fangen Sie an zu denken. Was ist der Sinn? Ich kann nichts tun. Die Welt ist so verrückt und wahnsinnig. Niemand sonst musste jemals damit zu tun haben. Also kann ich einfach aufgeben.

Richtig.

Alles ist zu schwer für mich. Aber wissen Sie, die Leute haben darüber geredet. Ich glaube, das Zitat, das ich zitiert habe, stammt von Heraklit aus dem Jahr 500 v. Chr. Die einzige Konstante ist der Wandel oder wie auch immer das Zitat tatsächlich lautet. Die Menschen haben es schon immer getan. Wir haben schon immer politische Umwälzungen erlebt. Wir haben schon immer ständigen Wandel erlebt. Also sehen Sie, das mit der KI ist neu. Die Details. Details sind neu, aber Veränderungen gibt es nicht. Wissen Sie, vor 10, 20, 30 40 Jahren haben die Leute nicht die Schlagzeilen gelesen und gedacht ach, es passiert ja nicht viel. Zum Glück ist alles super entspannt. Ich möchte nur nicht, dass die Leute in die Falle tappen und denken, dass alles zu viel ist. Ihre Planung kann da nicht mithalten. Es ist so, als ob Ihre Planung mithalten kann. Sie wird es immer tun. Sie wird falsch sein, wie sie es immer getan hat und immer tun wird. Wissen Sie, man kann die Zukunft nie perfekt vorher Ja, aber das bedeutet nicht, dass man es nicht versuchen und besser machen sollte. Jetzt haben Sie mich daran erinnert, dass es nie richtig sein wird. George Alle Modelle sind falsch. Manche sind nützlich. Richtig, Alle Pläne sind falsch. Aber ist Ihr Plan nützlich? Genau.

Es erinnert uns Wir sind nichts Besonderes. Ja, wir alle reden darüber, wie schnell sich die Veränderungen in der Welt verändern. Ich denke, das stimmt definitiv. Gleichzeitig hast du völlig recht. Es gab Umwälzungen, den Ersten Weltkrieg, den Zweiten Weltkrieg und so vieles mehr über Jahrzehnte hinweg. Es ist nicht so, dass es das, was wir heute erleben, noch nie gegeben hätte.

Ich habe auch das Gefühl, dass es etwas Gutes gibt und ich möchte es nicht beschwören. Aber ich glaube, es gibt ein bekanntes Zitat Pläne sind nutzlos, aber Planung ist alles.

Ja, so ähnlich ist es. George Ja, ich glaube, es war entweder Patton oder Eisenhower. Es war Pat, glaube ich. Ich glaube, du hast recht. Ich glaube, es war Patton, der das gesagt hat. Und ich denke, das fasst es gut zusammen. Im Grunde genommen ist es so, dass man sich an den eigentlichen nicht unbedingt halten wird. Sehr unwahrscheinlich. Aber wenn man keinen Plan hat, dann hält man sich an gar nichts. Das führt uns zum vierten Punkt, den Sie als Pflichtfelder bezeichnet haben.

Bei Pflichtfelder geht es darum, dass es für die Leute nur störend ist, wenn sie versuchen, zu viel auf einmal zu tun oder zu viel auf einmal zu verlangen. Sie müssen bei dem, was Sie von Ihnen verlangen, diszipliniert sein. Natürlich wollen wir mehr Umsatz, wir wollen höhere Margen, wir wollen niedrigere Betriebskosten. Aber wenn Sie einfach OK, dieses Jahr werden wir alles besser machen, dann kommt das bei den Leuten einfach nicht an. Und auf Meereshöhe wollen die Leute doch, dass alles besser wird. Gut, aber wenn Sie tatsächlich eine sinnvolle Veränderung in einem bestimmten Prozess vorantreiben wollen, sollten Sie sich wirklich auf eine Sache konzentrieren und das idealerweise auf etwas Engeres als diese allgemeinen Überschriften, zum Beispiel wie genau wir es tun wollen. Sie haben eine bessere Chance, all Ihren Druck hinter ein Skalpell zu legen, als hinter einen breiten Hammer. Sie sind besser dran, wenn Sie Details wollen. Vielleicht gehen Sie ganz genau auf die Mitarbeiterzahl oder T und ein, anstatt zu Ich möchte, dass Sie mir die vollständigen Details zu jeder einzelnen Position und jedem Dollar geben, den wir ausgeben. Die Leute werden Dafür habe ich keine Zeit. Aber wenn Sie einen Bereich sehen und Sie die Wichtigkeit davon aufzeigen können, ist die Wahrscheinlichkeit viel höher, dass Sie okay, ich investiere hier etwas mehr Zeit. Ich verstehe das. Das ist wichtig für die Führung. Es gibt ein Element davon, das mich neulich darüber nachdenken ließ. Haben Sie schon mal eine Show gesehen, in der jemand Teller drehen lässt? Sie stellen alle möglichen Stangen auf und dann drehen Sie einen Teller. Und wenn Sie alle Teller schneller drehen, wird es einfach nicht funktionieren.

Richtig.

Was Sie tun, ist den Teller zu drehen und die Personalkosten. Richtig, das machen wir. Okay, im nächsten Prozess befassen wir uns mit den Materialkosten oder was auch immer. Dann driftet man natürlich irgendwann ab und muss zurückkommen und sich wieder mit den Personalkosten befassen. OK, das ist kein Prozessfehler. Das passiert einfach auf natürliche Weise. Oder man widmet sich im Laufe der Zeit verschiedenen Bereichen, weil man sich einfach nicht auf alles gleichzeitig konzentrieren kann.

Ja, ich hatte einen wirklich guten Vorgesetzten, der Wenn ich mehr als 3 bis 5 Hauptprioritäten habe, werde ich in nichts gut sein. Im Grunde genommen ist es so, dass ich ein paar wichtige Dinge brauche, an denen ich arbeiten muss damit, damit ich in diesen wirklich gut sein kann, anstatt zu versuchen, alles zu tun.

Ich weiß nicht. Und ich habe Unternehmen gesehen. Ich war in Unternehmen, in denen Sie versucht haben, die OKR Sache umzusetzen, sich diese Dinge herausgesucht haben und so oft machen sie es wirklich falsch, weil sie die Dinge einfach tun. Ich wähle drei Dinge aus.

Den Treiberbaum nicht so weit heruntergefahren. Was können Menschen wirklich beeinflussen? Sag mir den Umsatz. Wie genau läuft die Aktion ab?

Ja, und die meisten Menschen können nur sehr wenig tun. Wenn du im Marketing oder im Vertrieb arbeitest, können große Teile des Unternehmens den Umsatz nicht steigern. Was können sie also steigern? Wenn ich im Callcenter arbeite und interne Mitarbeiter unterstütze, kann ich nicht viel tun, um den Umsatz zu steigern. Also ja, da bin ich deiner Meinung. Das ist wirklich Punkt. Und genau das bist du. Wir könnten eine ganze Diskussion über menschliches Verhalten und Anreize führen und darüber, wie du über wichtige Ergebnisse nachdenkst und all diese Dinge, Denn das ist eine Wissenschaft und eine Kunst. OK? Nummer 5 stand auf deiner Liste und ich bin gespannt, mehr darüber zu erfahren. Wähle deine Erwartungen. Ich hatte vor nicht allzu langer Zeit tatsächlich eine lebhafte Debatte mit einem Kunden darüber, denn leider erhöhen viele der Tipps und viele der Dinge die Arbeitsbelastung des FPNA Teams ein wenig. Aber ich denke, der ROI ist wirklich gut. Wenn ich also von Erwartungen spreche, erzähle ich diese Art von Geschichte. Und man muss versuchen, sich in die Perspektive des Budgetverantwortlichen hineinzuversetzen.

Richtig.

Der Budgetverantwortliche setzt sich hin, um seine Betriebskosten zu ermitteln. Wissen Sie, was ich meine? Und man muss auch davon ausgehen, dass die meisten Mitarbeiter in einem Unternehmen in gutem Glauben handeln.

Richtig.

Sie geben ihr Bestes basierend auf den Anweisungen, die Ihnen gegeben werden.

Richtig.

Sie sagen okay, ich weiß, was ich dieses Jahr tun muss. Ich denke, ich brauche diese und jene Einstellung und so weiter. Und dann fühlen Sie sich gut. Okay. Ja, das ist es, was ich jetzt brauche, um meine Abteilung zu leiten. Sie reichen das ein. Üblicherweise wird der Vorgang an den Manager oder dessen Stellvertreter oder an die Finanzabteilung weitergeleitet, wo er dann unweigerlich zurückgeschickt wird. Dort heißt Es müssen beliebig viele Dollar, Pfund oder was auch immer weniger sein oder Sie müssen zehn Prozent kürzen oder ähnliche Dinge. Wenn Sie den Vorgang einfach so akzeptieren, denken Sie Natürlich wissen Sie, es macht auch Sinn, weil wir von allen die Daten gesammelt haben und dann entscheiden müssen, Unsere Ressourcen sind begrenzt. Okay, ich verstehe das. Aber zum Budgetverantwortlichen sagen Sie warum habe ich all diese Zeit verschwendet, wenn Sie mir jetzt einfach Nein sagen? Das ist nicht unbedingt eine faire Einschätzung, aber so kommen die Leute zurecht. Es steckt so viel Psychologie in der Budgetierung wie in allem im Leben. Daher ist es meiner Meinung nach für die meisten Organisationen einen Versuch wert, anstatt zu sagen, dass jede Vorlage, die sie jemandem aushändigen, oben eine Zahl enthält und sie dann sagen, dass dies die Art von Zahl ist, die wir als gültig erachten. Die Leute machen sich Sorgen, wenn ich das sage, weil sie befürchten, dass die Leute einfach mehr ausgeben, um ans Ziel zu kommen. Und ich verstehe, dass man es etwas niedriger ansetzen kann, als man denkt, wenn man möchte oder was auch immer. Aber man sagt, wenn man mehr als das braucht, dann kann man es beantragen. Ja, und wir werden es bewerten und oder wie auch immer man es ausdrücken möchte. Das Ergebnis ist das Gleiche. Und der Budgetverantwortliche reicht es ein. Und eigentlich hast du gesagt, ich habe, aber ich habe tatsächlich beantragt. Und zwar aus folgendem Grund. Und Sie bekommen es vielleicht oder vielleicht auch nicht, aber wenn Sie es nicht bekommen, fühlen sie sich viel besser. Kein Gefühl, mit Füßen getreten worden zu sein. Oder Sie haben das Gefühl, dass Sie einen Prozess hatten, an dem Sie beteiligt waren, was auch vernünftig ist.

Verstanden? Das macht Sinn. Das kann ich verstehen. Mir gefällt, wie du Nummer 6 betitelt hast. Das musst du vielleicht einigen Leuten erklären. Aber Nummer 6 Vermeide die Hybris von Jurassic Park. Also was ist die Hybris von Jurassic Park und wie hängt das mit der Budgetierung zusammen? Ich habe herausgefunden, dass Jurassic Park mein absoluter Lieblingsfilm ist. Müssen wir. Habe ich den Originalfilm oder den neuen?

Den Originalfilm natürlich.

Okay, das hatte ich mir schon gedacht. Ich musste aber nochmal nachschauen.

Ich war ungefähr im perfekten Alter dafür, um ehrlich zu sein. Er kam raus, als ich 12 war. Ich war also die beste Zeit für Dinosaurier Jungs. Aber ich versuche, ihn, so gut es geht in alle möglichen geschäftlichen Anforderungen zu integrieren. Aber es gibt einen Kommentar von der Figur Dr. Ian Malson, gespielt von Jeff Goldlum. Ihre Wissenschaftler waren so sehr damit beschäftigt, ob sie es schaffen könnten, dass sie nie darüber nachgedacht haben, ob sie es tun sollten. Und ich denke, das gilt für viele Dinge, aber ganz besonders für den Budgetierungsprozess. Ein konkretes Beispiel, das ich gerne anführe. Ich werde oft gefragt Ich habe Wehner Lösungen für Kunden implementiert. Sie hatten oft mit Tabellenkalkulationen zu kämpfen und fragten oh, jetzt haben wir das. Kann ich das tun? Kann ich, wie Sie sagten, diese Planung auf einen Detailgrad herunterbrechen, was vorher nicht möglich war? Kann ich dies hinzufügen? Kann ich jenes hinzufügen? Die Antwort ist fast immer ja, aber es ist oft die falsche Frage. Sie wollen nicht so viel Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, ob Sie es könnten. Sie müssen darüber nachdenken, ob Sie es sollten. In diesem Fall geht es darum, ob es einen Mehrwert bietet, ob es einen Zeitaufwand bedeutet. Denn wenn Sie Details hinzufügen, muss natürlich jemand Zeit aufwenden, um diese Details einzubauen. Bietet es mehr Mehrwert, als es kostet. Das ist die Grundgleichung für alles, nicht wahr? Das ist das einfachste Beispiel, das ich nennen kann. Wo Details fast immer gut sind, sind die Menschen nicht wahr. Für die meisten, insbesondere wenn wir über Angestellte sprechen. Wenn wir über Angestellte sprechen, ist es fast immer besser, einfach eine Liste der Mitarbeiter zu haben, als zu versuchen, mich dazu zu bringen, zu ermitteln, wie hoch mein monatliches Gehalt für meine Abteilung ist. Das werde ich nie tun, da stimme.

Ich zu 100 Prozent zu.

Aber wenn Sie über Marketing sprechen, könnte es sein, dass das Marketing in der Vergangenheit einen Plan für seine Ausgaben pro Zeitraum und Kanal erstellt hat. Sie sagen zum Beispiel, dass Sie viel online machen oder dass dies meine Facebook Ausgaben sind. Dies sind meine Google Ausgaben, was auch immer es sein mag. Dann wird Ihnen die Frage Nein, eigentlich nicht. Ich möchte, dass Sie es pro Kampagne machen und wäre das eine gute Idee? Ich weiß es nicht. Das hängt von Ihrem Unternehmen ab.

Richtig.

Wenn Sie also sehr große Kampagnenausgaben und viel Vorlauf Laufzeit haben, können Sie das möglicherweise sinnvollerweise tun. Ich weiß, dass viele kleinere Unternehmen es nicht wissen. Wenn Sie sie in einem ein 18 oder zweijährigen Prozess fragen würden, welche Kampagnen Sie durchführen, sicherlich nicht über einen Zeitraum von drei oder sechs Monaten hinaus.

Richtig.

Sie zu zwingen, es auf diese Weise zu tun, ist also nicht positiv. Ich kenne die Antworten nicht. Die Antworten, ob es sich lohnt oder nicht, kommen nie von mir.

Richtig.

Sie müssen von Ihnen und Ihrem Wissen über das Geschäft kommen. Die Hauptsache ist, und wenn Sie entscheiden, dass dies uns Mehrwert bietet, dann ist das großartig. Aber Sie wollen einfach vermeiden, in etwas hineinzustolpern, das möglicherweise keinen Mehrwert bietet. Es kostet viel Zeit. Das ist ein guter Punkt. Er gefällt mir. Ich verstehe, worauf Sie hinauswollen. Also Nummer 7 Erledigen Sie zuerst so wenig Arbeit wie möglich. Das ist ein Mann ganz nach meinem Herzen. Jemand nach meinem Herzen hier. Ich versuche immer, so wenig Arbeit wie möglich zu erledigen. Nicht nur als erstes, nein, aber sprechen Sie zuerst über die geringste Arbeit. Es kommt darauf an, Ihre Beziehung zum Rest des Unternehmens zu managen. Und ich hatte gerade eine Diskussion.

Richtig.

Entscheiden Sie, ob es sich lohnt, etwas zu tun, wie detailliert es sein soll oder nicht. Ich sage Wenn Sie jemals Zweifel haben, ob Sie etwas tun sollen oder nicht, soll ich es hinzufügen oder nicht, dann tun Sie es vorerst nicht. Ich denke, dass Sie bei den meisten Dingen im Prozess in der Lage sein sollten, mich am Hemd zu packen und zu Das muss hier rein. Und dass Sie überzeugt sind, Machen Sie es. Vielleicht ist es nützlich. Werfen Sie es nicht einfach hinein, denn für Sie ist es einfach, etwas in eine Vorlage zu werfen. Aber es bedeutet, dass Sie jemandem echte Arbeit machen. Wenn Sie im nächsten Prozess entscheiden, dass es tatsächlich nützlich gewesen wäre, etwas nach Schwänzen aufzuschlüsseln, dann ist das in Ordnung. Fügen Sie es hinzu. Aber es ist viel besser, es auf diese Weise zu tun, als einige Details einzubauen und die Leute zu zwingen, Zeit damit zu verbringen und dann feststellen, dass Sie die Details eigentlich gar nicht verwenden. Und dann passiert eines von zwei Dingen. Entweder sind Sie hoffentlich mutig genug, Ihren Fehler zuzugeben und ihn zu entfernen, aber das ist nicht gut. Oder denn der Budgetverantwortliche Warum habe ich das getan? Oh, er hat seine Lektion gelernt. Schließlich hat er das herausgenommen.

Richtig?

Das ist nicht gut für seine Gefühle Ihnen gegenüber. Oder das Schlimmste ist, dass Sie es nicht herausnehmen. Sie lassen es einfach drin. Oh, nun, er macht es trotzdem, was auch eine schlechte Sache ist.

Und jetzt eine kurze Nachricht von unserem Sponsor. Sie kennen die Zeit jetzt. Die Geschichte gehört uns. Die neue FPNA Zertifizierung von CFI wurde für Finanzfachleute entwickelt, die mit Einblicken führen und nicht nur Daten melden möchten. Mit FPAP lernen Sie, wie Sie praxisnahe Prognosemodelle erstellen, die Leistung präzise analysieren und Dashboards entwerfen, die strategische Gespräche fördern. Sie verbessern Ihre Excel Kenntnisse, nutzen die Leistung von Tools wie Power BI und Power Query und beh die Workflows, die führende FPNA Teams täglich verwenden. Ob Sie das Wachstum unterstützen, Projekte bewerten oder dem CFO Präsentationen halten. FPAP vermittelt Ihnen die praktischen Fähigkeiten und den strategischen Vorteil, um größere Aufgaben zu übernehmen. Bereitzufü Wenn's zählt, bauen Sie die Fähigkeiten aus, verantworten Sie die Strategie, erfahren Sie mehr unter CFI. Besuchen Sie N Ja. Wenn Sie Ihnen Aufgaben aufzwingen, die Sie nie brauchen werden, oder wenn Sie Ihnen eine Menge Arbeit aufzwingen, die Sie nicht brauchen und sie Ihnen dann wieder wegnehmen, ist keines von beiden ein Gewinn. Mit keinem dieser Szenarien werden Sie wirklich zufrieden sein.

Es wird immer etwas geben, das man falsch macht. Genau. Und das ist die Sache. Ich denke, das ist einer der Gründe, warum die Planung für Finanzfachleute manchmal schwierig ist. Im Finanzwesen darf man sich keine Fehler erlauben.

Richtig.

Wenn Sie Ihre gesetzliche Buchhaltung machen, gibt es kein oh, Sie werden Fehler machen. Nein, das werden Sie nicht, sonst gehen Sie ins Gefängnis. Wohingegen der Budgetierungsprozess viel fließender ist. Man muss viel weniger Probleme damit haben, Fehler zu machen. Aber Mal ehrlich, Schritt 1 Mach so wenig Fehler wie möglich. Und wenn du dir bei etwas nicht sicher bist, dann lass es.

Es wird dir wahrscheinlich nicht schaden, als du sagtest, man solle ins Gefängnis gehen. Weißt du, was der Unterschied zwischen einem Buchhalter und einem FPNA Experten ist? Ich weiß es nicht. Wenn ein Buchhalter kreativ wird, geht er ins Gefängnis. Wenn ein FPNA Experte kreativ wird, wird er befördert.

Das ist der Grund, warum ich in der FPNA arbeite und nicht in der Buchhaltung. Ich mache in meiner Rolle auch viel Konsolidierungsarbeit, aber die Planung ist für mich als Berater immer am interessantesten.

Richtig.

Denn mir wurde offensichtlich beigebracht, dass dies der Teil, der zwischen Unternehmen am meisten variiert. Das gefällt mir.

Sicher ja. Die Konsolidierung basiert auf Regeln.

Sie ist, was sie ist, notwendig, aber ziemlich ähnlich. Ich könnte mir in den Budgetierungsgesprächen viel mehr Abweichungen vorstellen. Und das führt uns ein bisschen zu Punkt 8 treiberbasierte Planung. Treiberbasierte Planung. Ich habe gezögert, das Thema aufzunehmen, weil ich so viele davon gesehen habe. Als ich in Planungsunternehmen gearbeitet habe, war die Anzahl der Webinare, die wir über treiberbasierte Planung durchgeführt haben, verrückt. Und das ist jetzt schon über zehn Jahre her. Manchmal frage ich mich, ob die Botschaft schon vermittelt wurde, aber meine Erfahrung da draußen zeigt, dass es immer noch etwas ist, das in die Welt hinausgetragen werden muss. Die treiberbasierte Planung ist etwas, worum es geht, aber Sie wissen nicht unbedingt, wie Sie es den Leuten in die Hand geben können. Im Allgemeinen sind die meisten Leute im Unternehmen glücklicher, wenn sie keine Ausgaben in dieser Höhe pro gl Schicht ausarbeiten müssen. Wir brauchen es. Die Budgetverantwortlichen sind jedoch nicht zufrieden. Es stresst Sie. Die Hälfte von Ihnen findet die Mathematik beängstigend. Wissen Sie, Es ist viel besser für Sie, Dinge einzugeben, die auf Ihrem Alltag basieren und die Ihren Teil des Geschäfts ausmachen. Und das ist wieder eines der Dinge, von denen ich sagte, dass Sie die Arbeit eines FPNA komplexer machen, nicht wahr? Denn das wird für alle Bereiche des Unternehmens unterschiedlich sein. Man muss sich einfach damit auseinandersetzen. Aber es lohnt sich. Wissen Sie, Sie werden es wissen. Das ist auch die Sache, wann immer ich mit jemandem darüber spreche. Wissen die Leute, nicht wahr? Wenn Sie im Einzelhandel tätig sind, haben Sie Laufkundschaft. Viele Leute werden das Geschä ankurbeln. Sie haben Website Traffic, Konversionsraten als Hotelgast. Wie viele Gäste nutzen Frühstück, Mittag und Abendessen? Und wie hoch ist der durchschnittliche Umsatz? Wissen Sie. Die Leute wissen, was es ist. Aber selbst in Bereichen des Unternehmens, in denen man auf den ersten Blick meinen könnte, dass sie mit Finanzzahlen zufrieden wären, nenne ich oft das Beispiel des Umsatzes.

Richtig?

Da der Vertrieb immer darüber nachdenkt, was er verkauft, ist das ein großer Teil seiner Vergütung. Aber selbst für Sie ist es besser, einfach nur die Anzahl der Geschäfte und die durchschnittliche Geschäftsgrösse nennen zu können.

Richtig.

Und dann alles Weitere darauf aufbauend berechnen zu lassen. Und tatsächlich müssen viele dieser Dinge nicht sehr spezifisch sein. Damit meine ich, dass jeder Mitarbeiter hat so viele Kosten. Vertreiben die Mitarbeiter.

Richtig.

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, wird er wieder einen Computer benötigen. Wenn wir von einem festangestellten Mitarbeiter sprechen, wird er wahrscheinlich einen Computer benötigen.

Richtig.

Wir wollen, dass das erledigt ist und sofort in den Anlagevermögen anfällt.

Richtig.

Wir müssen uns einfach keine Gedanken darüber machen. Schulungskosten, Einarbeitungskosten, Softwareabonnements, all diese Dinge können wir dem Budgetverantwortlichen ersparen. Es gibt einen Grund, warum Sie Gemeinkosten zahlen für Mitarbeiter haben.

Richtig.

Um es einfach zu machen. Das ist okay. Die Leistungen und Schulungen sind pro Person im Durchschnitt so hoch. Beschränken Sie sich auf die Treiberbasis. Halten Sie es einfach. Ich sage den Leuten auch immer, wenn sie sich nicht ganz sicher sind, und ich denke, das ist bei den meisten der Fall, dass die Leute, die das wirklich verstehen, die Start ups sind. Und ich spreche hier von der US amerikanischen Start up Community. Wenn man zum Beispiel nach Finanzmodell für Start ups googelt, egal in welcher Branche, dann lieben sie es, diese Dinge mit den Treibern zu sehen, die sie optimieren können. Sie präsentieren sie gerne Investoren, wenn sie versuchen, Geld zu beschaffen und so weiter. Sie verstehen es. Eine andere Sache, die ich gerne über die treiberbasierte Planung sage. Erstens sind Sie glücklicher, aber Sie leisten auch wahrscheinlich bessere Arbeit. Denn im Finanzwesen verliert man leicht aus den Augen, dass die meisten Leute es nicht gewohnt sind, sich diese großen Zahlen anzusehen und sie zu verstehen. Eine treiberbasierte Planung kann Dinge ans Licht bringen, die vielleicht keinen Sinn ergeben und die bisher verborgen waren. Nehmen wir den Vertrieb als Beispiel. Sie haben vielleicht einen kaufmännischen Leiter und es gibt eine Zahl von zwei Millionen. Sie sehen sich das an und denken, ja, das scheint in Ordnung zu sein. Aber wenn es treiberbasiert ist und es dafür 200 Geschäfte mit dem aktuellen ACV geben muss, dann denken Sie Moment mal, das sind eine Menge Geschäfte für mein aktuelles Vertriebsteam. Muss ich solche Leute einstellen. Wissen Sie, es geht darum, sie in der Sprache sprechen zu lassen, die für Sie Sinn macht. Und das ist von Vorteil. Nun ja, die eine Möglichkeit. Ich denke, Wir werden noch zwei weitere Punkte behandeln. Wir sind bei 10 angelangt. Dann kommen wir zur James Bond Philosophie und dann habe ich noch ein paar spezielle Fragen an Sie. Ich bin sicher, wir könnten den ganzen Tag reden, aber ich bin mir nicht sicher, ob jeder mir den ganzen Tag zuhören möchte. Ich rede schon viel zu viel, also widmen wir uns jetzt. Nummer 9 Ich dachte, Sie sagten, alle hassen den Budgetierungsprozess, Aber jetzt sagen Sie mir, ich solle mit Ihnen über Budgetierung sprechen. Würden Sie mich dann nicht einfach hassen? Nun, ein Grund, warum Sie Sie hassen, ist wahrscheinlich, dass Sie nicht genug mit Ihnen darüber sprechen. Wenn ich das sage, kann das viele verschiedene Formen annehmen. Manchmal bedeutet das, dass die Leute Warum sollte ich Sie in den Prozess einbeziehen? Sie wollen nicht dabei sein. Es ist mehr Arbeit für mich. Es ist wahrscheinlich einfacher, wenn ich so viel zu tun habe oder ich habe keine Zeit. Ich mache es einfach. Ich mache es einfach und reiche dann das Budget ein. Aber ich denke, das ist natürlich falsch. Deshalb habe ich das Ganze in mein Thema aufgenommen. Sie müssen die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu sprechen, als eine große Chance für sich selbst betrachten. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Beziehung zu all diesen verschiedenen Abteilungen aufzubauen und Freundschaften zu schließen. Ja, weil wahrscheinlich viele Leute im Unternehmen die Finanzabteilung als Nehmer betrachten.

Richtig?

Sie kommen entweder und fordern etwas von mir aus dem Berichtswesen oder den Zahlen oder so etwas. Oder Sie sagen Nein, das kann ich nicht haben. Wenn Sie stattdessen hingehen und mit Ihnen sprechen, Sie einbeziehen und eine einfache Sache fragen wie Zahlen? B Wie können wir diesen Prozess für Sie vereinfachen? Werden Sie überrascht sein, wie viele Leute, mit denen es bisher schwierig war, mit Ihnen sprechen und Ideen haben, darüber nachgedacht haben? Aber oft haben die Leute einfach nie gefragt. Und dann gibt es noch einen Nebeneffekt. Sie kümmern sich um mehr als nur den Haushalt. Doch das ist Ihr Türöffner und Sie haben noch andere Themen. Wenn Sie verstehen, wie Sie planen müssen, haben Sie wahrscheinlich auch ein gutes Verständnis für die Abteilung als Ganzes. Wenn Sie dort tätig sind. Stellen Sie offene Fragen. Nicht welche Zeilen brauchen Sie in der Tabelle, sondern erzählen Sie mir etwas über die tägliche Arbeit. Was fällt Ihnen bei der Budgeterstellung schwer zu planen? Das ist ein sehr wichtiger Punkt, denn wenn etwas schwer zu planen ist, ist es oft einfach schwierig. Je besser Sie die Schwierigkeiten in der Abteilung verstehen, desto mehr können Sie ihnen helfen. Und wie gesagt, verbringen Sie viel Zeit auf LinkedIn. Was sehe ich die ganze Zeit auf LinkedIn? Jeder möchte ein strategischer Partner für das Unternehmen sein.

Richtig?

So macht man das. Und wenn Sie dort sind, was können Sie noch für Sie tun? Können Sie einen Bericht verbessern? Können Sie einen KPI ändern, einen KPI hinzufügen? Solche Dinge. Ich mache Ihnen wieder Arbeit. Das weiß ich zu schätzen. Aber wenn Sie Ihr Profil aufbauen und Dinge für sich selbst verbessern wollen, dann tun Sie das.

Es gibt ein Prinzip, das ich sehr mag und das Christian Wadik oft gelehrt hat und das ich selbst Das emotionale Bankkonto im Finanzwesen, das sich aus der Natur unserer Rolle ergibt. Manchmal müssen wir Nein sagen, manchmal müssen wir Kürzungen fordern. Uns wird einfach Hey, die Ausgaben müssen gesenkt werden, es muss umstrukturiert werden. All diese Dinge belasten das emotionale Bankkonto einfach aufgrund der Natur der Arbeit. Egal wie gut wir es machen. Wenn ich zu einem Vizepräsidenten gehe und sage, Sie müssen ihre Mitarbeiter um 40 Prozent reduzieren, wird er das nicht mögen. Vielleicht nicht direkt, aber die Botschaft wird ihm nicht gefallen. Oder es gibt keinen guten Weg zu oh, Kumbaya, jetzt sind wir alle glücklich. Das wird das emotionale Bankkonto belasten. Je mehr Sie sich also darauf konzentrieren, Schwachstellen zu beheben, Ihnen das Leben zu erleichtern und wirklich etwas zu tun, sei es im Budget oder allgemein, desto mehr bauen Sie dieses emotionale Bankkonto auf, sodass Sie nicht im Minus sind, wenn diese großen Abhebungen anstehen. Denn wie beim Budgetierungsprozess, egal wie gut man ihn macht, wird es immer negative Aspekte geben, da er ein wenig schmerzhaft ist und es Teile gibt, die die Leute nicht mögen. Und ich habe noch niemanden gesehen, der einen perfekten Budgetierungsprozess hatte, bei dem alle rundum glücklich und begeistert waren.

Und das ist okay. Aber es ist, wie du sagst, je mehr du die Gelegenheit nutzen kannst, um bei den Leuten eine positive Einstellung aufzubauen, desto besser ist. Und das ist nicht nur eine Budgetierungssache.

Wie du sagst Naja, das ist nur meine Meinung. Ja, du möchtest, dass dein emotionales Bankkonto positiv ist. Und ich denke, das gilt besonders für Finanzen. Denn wie gesagt, es gibt einfach einige Bereiche, in denen es negative Entnahmen gibt, die mehr zum Job gehören als vielleicht bei anderen Rollen. Okay, ich werde noch eine Frage stellen und dann kommen wir zu James Bond. Wer hätte gedacht, dass ich in einem FBNA Podcast über James Bond. Sprechen darf? Ich freue mich darauf. Also Nummer 12. Macht es nicht einfacher, indem ihr Ihnen vorausschauende Prognosen gebt Leute, ich liebe meine Statistiken, also helft mir, das zu verstehen.

Das ist wahrscheinlich eine unpopuläre Meinung, aber genau das will ich. Wir müssen ein paar unpopuläre Meinungen haben. Das macht die Show unterhaltsamer. Ich denke, es wird oft unterschätzt, wie seltsam Statistiken sind. Wenn man sich nicht viel damit beschäftigt hat, wird man sie wahrscheinlich nicht verstehen. Ich zähle mich selbst auch zu dieser Kategorie. Ich habe an der Uni Statistik studiert. Vieles davon ist wirklich schwer mit der Realität in Verbindung zu bringen, wenn man kein Experte ist. Und meiner Meinung nach sollte das Gleiche für vorausschauende Prognosen gelten. Ich denke, wenn ich da draußen bin und die Dinge sehe, denke ich, dass prädiktive Prognosen für die große Mehrheit der Unternehmen, mit denen ich spreche, einfach nicht als zentrale Prognosemethode geeignet sind, weil die meisten dieser relativ einfachen Dinge, die man tun kann, um Vorhersagen zu treffen, auf simplen historischen Daten beruhen. Und fast jedes Unternehmen, mit dem ich spreche, verändert sich zu sehr, nicht wahr? Man braucht etwa 36 Monate verlässliche Historie, aber man hat neue Produkte eingeführt, eine neue Niederlassung eröffnet, einen neuen Service, das bestehende Produkt, man hat den Preis erhöht oder verdoppelt. Es gibt alle möglichen Dinge, die sich ändern. Und wenn ich nicht versuche, die Leute davon zu überzeugen, dann sage Beweist es selbst.

Richtig.

Wenn ihr Budgetverantwortlichen die Möglichkeit dazu geben wollt, dann tut das zunächst einmal nicht. Ich möchte, dass ihr euch die Zeit nehmt, das Budget so erstellt, wie ihr es jetzt tut, die prädiktiven Modelle daneben stellt und dann schaut, was passiert. Ja, und wenn es funktioniert, kannst du mir eine Nachricht schicken und ich entschuldige mich bei dir für mein meinen Fehler. Ja, aber meine Erfahrung sagt mir, dass es zwei Gründe gibt. Entweder liegen sie einfach nur urkomisch falsch. Richtig, Sie tun es nach dem oh mein Gott, wenn wir das einfach als Kern machen würden, wäre das das Schlimmste auf der Welt. Oder sie bringen es zum Funktionieren, verbringen aber so viel Zeit damit, es zu frisieren und zu ändern, dass sie es genauso gut auf die ursprüngliche Art hätten machen können. Und die Gefahr dabei ist, dass sie ein riesiges Risiko mit sich bringen. Denn wenn du Budgetverantwortlichen einen Button mit der Aufschrift Vorhersagen gibst, wie viele von ihnen werden dann einfach darauf klicken und es einreichen? Sie wissen, was Sie tun müssen, um eine Vorhersage zu treffen, sie sich anzusehen, zu beurteilen und zu ändern. Wie viele werden's wirklich tun, statt den einfachen Weg zu gehen? Meiner bescheidenen Meinung nach ist das Risiko einfach zu groß.

Verstanden? Also werde ich das Ganze mal heiße Idee nennen. Adam sagt, dass prädiktive Prognosen Mist sind. Ich mache nur Spaß.

Das kann ich mir verdienen.

Ja, es gibt viele verschiedene Meinungen dazu. Ich bin etwas mehr auf der Seite, wo ich einen gewissen Wert darin sehe. Aber ich sehe viele der Dinge, über die Sie sprechen. Und nochmals, die Unternehmensgröße und so viele Dinge spielen eine Rolle. Es ist sehr wichtig, Statistiken zu verstehen. Viele der Dinge, die Sie ansprechen, sind die Herausforderungen, wenn Sie sie verwenden wollen. Man muss wirklich darüber nachdenken. Aber ich habe auch einige Bereiche gesehen, in denen gute Arbeit gut funktioniert. Daher bin ich da wahrscheinlich etwas optimistischer. Aber ich habe mich mit vielem von dem, was Sie erwähnen, befasst. Ich kann also beide Seiten verstehen. In Ordnung. Bevor wir zu einigen Standardfragen von FPNA übergehen, stellen wir jedem Gast gerne Was ist die James Bond Philosophie? Ich dachte, James Bond dreht sich nur um Autos, Waffen und Frauen.

Sie haben also recht und es ist das und. Und Ich werde über zwei dieser Dinge sprechen, wenn ich über die Anwendung der Philosophie von James Bond spreche. Also Mädels, richtig. James Bond, der berühmte Frauenverführer. Und ich denke, das trifft auf das zu, was FPNA tun muss. Ihr müsst eure Budgetverantwortlichen metaphorisch verführen, um sie einzubeziehen. Ich betone metaphorisch, aber ihr helft ihnen. Ihr hebt die Vorteile hervor.

Richtig.

Ihr nutzt das Positive.

Richtig.

Und Verführung ist eine wunderbare Möglichkeit, das zu bekommen, was man will. Und James Bond tut das oft. Aber James Bond erkennt auch, dass nicht jeder verführt werden kann. Und manchmal muss man jemanden erschießen, um zu bekommen, was man will. Auch hier kann ich den metaphorischen Charakter dieser Referenz nicht genug betonen. Aber es wird immer Leute geben, die man nicht verführen kann und die man metaphorisch erschießen muss. Das ist eine wichtige Sache, die ihr tut. Es muss getan werden. Wenn ihr Schwierigkeiten habt, könnt ihr die schweren Geschütze auffahren. Man könnte zum Beispiel den Sponsor aus der Führungsebene einbeziehen. Das kann auch der Chef sein. Da ist viel Fingerspitzengefühl gefragt. Ich sage nicht einfach, man solle es einfach tun. Man solle es wie ein stumpfes Instrument einsetzen, um andere zu verpetzen. Es gibt tatsächlich Möglichkeiten, das zu tun. Und ich möchte, dass die Leute auch verstehen, dass es kein Versagen ist, wenn man so etwas tut. Ich glaube, manche Leute denken, wenn sie nicht jeden überzeugen können, haben sie versagt. Aber es gibt einfach viele Menschen auf der Welt. Man wird nicht mit allen auskommen. Manche werden die Finanzwelt für immer hassen. Sie haben 30 Jahre damit verbracht, die Finanzwelt zu hassen. Das werden sie jetzt nicht aufgeben. So ist das Leben. Das ist kein Versag deinerseits. Man muss tun, was man tun muss.

Es gibt Beziehungen, die werden nie so gut sein, wie man es sich wünscht. Die meisten kann man weiterentwickelt. Man kann fast immer Fortschritte machen, sich verbessern. Man kann alles schaffen. Aber es wird immer Leute geben, die bis zu dem Tag, an dem man stirbt, schwierig sein werden. Und deshalb habe ich das hier. Das sind alles vorausschauende Prognosen. Verführe und erschieße deine Partner.

Wie gefällt dir das, dass wir meinen.

Namen unterschreiben und ich werde am Ende noch große metaphorische Worte hinzufügen. Oder du hast so etwas wie ein Sternchen oder einen Stern oder wie auch immer du es nennen willst und dann stehen Zweifel in winziger Schrift unten. Oder du hast diese Farmer Werbespots, richtig? Wo am Ende ganz schnell alle Nebenwirkungen herunterrasseln. Meine Favoriten sind die, die ich mir gerade anhöre und sie fangen an, sie alle anzuhören und dann siehst du den Tod und all das. Weißt du, all diese Ä eines davon war ein Medikament gegen ich glaube Schlaflosigkeit. Und eine der Nebenwirkungen ist, dass man nachts möglicherweise nicht schlafen kann. Einfach. Okay, Ja, sie haben mich einfach nur zum Lachen gebracht und dann hieß es Tod und all diese anderen Dinge. Und ich dachte ich glaube, ich versuche mein Glück mit der Schlaflosigkeit nach dieser Liste. Ja, OK, zurück zu FPNA. Das sind ein paar Standardfragen, die wir Gesten stellen. Welche technische Fähigkeit ist deiner Meinung nach die wichtigste, die FPNA Experten beherrschen sollten?

In gewisser Weise ist die wichtigste technische Fähigkeit, ihr ihre technischen Fähigkeiten zu verstecken. Damit meine ich, dass Excel einfach aussehen muss, aber oft gibt es darin eine Menge komplizierter Dinge und ich habe so viele Vorlagen gesehen, die einfach nur ausgelegt sind, weil es so viele Berechnungsschritte und solche Dinge gibt, dass es für den Endverbraucher überfordernd ist. Das Wichtigste ist für mich, all das zu können und gleichzeitig die Interaktionsebene einfach zu halten.

Ja, das hat auch schon jemand gesagt. Die Fähigkeit, Komplexes zu nehmen und es einfach zu machen und eines meiner Lieblingszitate Einfach ist schwer, Komplexes ist leicht.

OK.

Nummer 2 Welche Soft Skill sollten wir beherrschen?

Es geht darum, mit all diesen Leuten reden zu können und sie dazu zu bringen, Zeit mit dir zu verbringen. Das ist nicht immer einfach. Wir haben viel darüber gesprochen, mit dem Unternehmen zu sprechen, herauszufinden, was sie antreibt und solche Dinge. Einfach nur da zu sein, zuzuhören und ihnen das Gefühl zu geben, dass man zuhört, ist nicht immer einfach.

Richtig.

Und es ist etwas, aber noch wichtiger. Es ist etwas, für das man sich Zeit nehmen und daran arbeiten muss. Man wird es nicht beim ersten Mal richtig machen, aber wie wir sagen, sind das die Fähigkeiten, die gut von schlecht unterscheiden.

Die Soft Skills, die menschliche Seite, die Beziehungen, das aktive Zuhören, all diese Dinge ermöglichen es dir, von durchschnittlich gut zu großartig zu werden. Okay, das ist eine lustige Frage. Wenn Excel morgen eine Funktion entfernen würde, welche würde dich am meisten in Panik versetzen?

Für mich ist es die Gruppierung, denn das führt uns zu dem Punkt, dass es bei der Planung so viele Schritte und Details gibt, die man braucht. Und wenn es keine Möglichkeit gibt, diese einfach auszublenden, ist das das Schlimmste. Das Komische ist, dass ich so viele Tabellenkalkulationen sehe, obwohl sie nicht wirklich aus Excel entfernt wurden. Viele Leute scheinen sich dessen nicht bewusst zu sein oder verwenden sie einfach nicht sehr oft und denken ach ja, hier ist eine Vorlage und es ist einfach nur ach komm schon. Man schließt einfach ein paar dieser Dinge, falls sich das fragt und ihr könnt etwas gruppieren.

Das erfordert nicht viel. Markiert es und probiert es beim nächsten Mal aus. Ja, ich finde, das ist eine gute Idee. Darauf wäre ich nie gekommen, aber ich verstehe, warum ihr diese gewählt habt. Also der wichtigste Trick oder Tipp, den ihr im Laufe eurer Karriere gelernt habt und der euch am meisten geholfen hat, wenn ihr mit Excel arbeitet.

Wir hatten vor dem Podcast eine Schulung zu Excel Labels, richtig? M m und ich würde mich nicht als fortgeschrittenen Benutzer bezeichnen, aber ich versuche von Zeit zu Zeit meine Fähigkeiten zu erweitern. Aber es ist so schwer, Schulungen zu finden, die zu einem selbst passen. Denn diese Schulungen sind für Fortgeschrittene. Und ich denke mir, das ist nicht für Fortgeschrittene, das ist für Anfänger. Daher ist es wirklich leicht, tolle Funktionen zu übersehen. Ich muss mich schuldig fühlen, dass ich erst vor kurzem von Daten analysieren erfahren habe. Das ist so gut. Ich dachte, oh wow. Ich weiß nicht, wann das eingeführt wurde oder wie ich den Hinweis darin übersehen konnte, Aber ich bin wirklich froh, dass ich es gelernt habe.

Ich bringe das in fast allen meinen Schulungen bei. Wenn wir Pivot Tabellen erstellen, beginne ich mit der Datenanalyse. Wenn Sie sich mit Pivot Tabellen nicht so gut auskennen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche, um zumindest einige Ideen zu erhalten. Sie gelangen vielleicht nicht direkt zum Ziel, aber die Tabelle wird erstellt. Sie erhalten einige Ansichten. So können Sie Ihre Daten schnell und einfach verstehen. Anschließend können Sie Ihre Fähigkeiten weiter vertiefen. Ich analysiere gerne Daten. Das unterrichte ich sehr oft.

Ich habe mit einigen Leuten an Dingen gearbeitet, die nichts mit dem Budget zu tun haben. Aber es ist auch sehr nützlich, wenn Sie die Arbeit anderer Leute überprüfen und nicht Zeile für Zeile arbeiten möchten.

Richtig?

Nennen Sie es einfach und erklären Sie es mir. Excel kann das für Sie tun.

Nein, wir erhalten definitiv viel bessere Ressourcen. Auch die KI wird darin immer besser. Es ist wie OK. Analysiere das und erkläre es mir. Wir hatten einen Fall, bei dem jemand einen Regierungsvertrag analysierte und mit Hilfe der KI einen Fehler in Höhe von 200 Millionen US Dollar in einem Vertrag über 1,2 Milliarden US Dollar fand. Das ist nicht meine Meinung. Ich habe kein Mitleid mit dem Modellbauer, aber ich bin froh, dass es jemand bemerkt hat.

Ja, wir alle saßen schon mal in dieser Situation. Hoffentlich ist es nur nicht so teuer.

Ja, genau. Wir haben alle. Ich meine, ich könnte mehrere Folgen nur über die Excel Fehler machen, die ich gemacht habe, und das würde etliche Folgen füllen, obwohl ich bezweifle, dass sich das jemand anhören würde. Also lassen wir das mal. Wir haben nur noch ein paar Fragen, die wir dann stellen können. Ich weiß, die Zeit ist fast um. Dies ist unser Abschnitt zum Kennenlernen. Was ist dein liebstes Hobby oder deine Leidenschaft? Was machst du gerne in deiner Freize?

Also was ich am liebsten mache, ist Tennis. M. Ich habe großes Glück, dass es etwa sieben Gehminuten von mir entfernt einen wirklich schönen Park gibt, in dem es einen tollen Tennisclub gibt, acht Plätze. Ich sage immer wieder zu meinem Tennisfreund, dass ich gerne Tennis spiele, aber eigentlich ist es nur eine gute Ausrede, um ein paar Mal die Woche für eine Stunde draußen zu sein, was ich oft nicht tue, weil ich das hier mache.

Ja, da ist viel Wahres dran. Das sind einige unserer Hobbys. Es geht einfach darum, manchmal rauszukommen, genauso wie um die Aktivität. Okay, Wenn du ein Superheld sein könntest, welcher Superheld wärst du und warum?

Ich werde mir das ansehen. Ich glaube nicht, dass es großes Interesse daran gibt, Superman zu sein. Er ist zu mächtig. Es gibt einfach kein Interesse. Es ist, als hätte man den Schlüssel zu allem in die Hand bekommen. Und wo sollte da der Kampf sein? Also ich bin schon lange ein Spider Man Fan. Ich mag Spideye, coole Kräfte, aber nicht unbesiegbar. Ich kämpfe immer noch. Netze schwingen macht einfach Spaß. Oder auch alle Telekinesen wie Jean Grey von den X Men. Ich liebe den Gedanken, Dinge mit meinen Gedanken zu bewegen, wenn ich mich faul fühle und etwas aus dem Kühlschrank holen möchte.

Ja, Faulheit getriggert, Getränk, Fernbedienung, Zeitung, Kinder herbei, alles, damit ich ihnen sagen kann, was zu tun ist. OK. Hast du dir den Song aus der letzten Klasse angehört?

Also dem, den ich gerade höre, schulde ich, dass ich nicht so gut darin bin, neue Musik zu entdecken, wie ich sein sollte. Spotify ist da etwas besser darin, mir neue Sachen zu zeigen. M. Und ich mag Austin von der Schar sehr gern. Ich weiß nicht, ob das eine Art poppiger Country Song ist, oder? Meine Frau und ich haben vor ein paar Jahren einen Roadtrip von Memphis nach New Orleans unternommen und wir haben uns ein bisschen mit dem Country Radiosender beschäftigt. Ja, Territory. Ich glaube, Spotify hat mitbekommen, dass wir ein paar Playlists mit den Songs hatten, die uns damals gefallen haben. Und ja, der hier gefällt mir gerade. Ich liebe ihn. Also gut, wenn du heute mit einer Person auf der Welt essen gehen könntest, Wen würdest du einladen? Es gibt da einen Typen, der auf deiner Seite des Teichs wahrscheinlich nicht besonders bekannt ist, aber M. Ismbard Kingdom Brunell. Ich bin ein großer Fan von ihm. Er war ein viktorianischer Ingenieur, glaube ich. Aber er hat in seinem Leben so viel erreicht. Ich bin einfach so neidisch. Er war ein großer Pionier im Eisenbahnwesen. Es gibt Bahnhöfe wie Paddington Station in London und Bristol Temple Me Meets, für deren Bau er verantwortlich war. Er hat aber auch den ersten Tunnel unter dem Tempes in London gebaut, dem Tempes River in London. Er baute außerdem das seinerzeit größte Schiff der Welt, die SS Great Britain, die man heute in Bristol besichtigen kann. Sie kenterte im Grunde sofort. Das war kein großer Erfolg für ihn, aber es war einfach nur cool, dass er so viel geleistet hat. Ich würde ihn gerne. Ich glaube, er würde mich wahrscheinlich für einen schrecklich faulen Menschen halten. Ich glaube, so ein Typ ist blitzschnell unterwegs, aber ich würde ihn gerne.

Ja, ich weiß, was du meinst. Es gibt Leute, denen man zusieht, wie viel ich im Leben erreicht habe und man denkt sich was habe ich bloß angestellt? Ja, ich bin ein Versager. Deshalb ist Vergleichen ein Dieb der Freude.

Genau, richtig.

Das ist leicht, aber man gewinnt nie. Okay, also wenn wir hier zum Abschluss kommen. Wenn jemand mehr über dich erfahren oder mit dir in Kontakt treten möchte, über deine Dienstleistungen oder deine Arbeit, wie kann er dich am besten erreichen oder mehr über dich erfahren?

Also ich meine alle normalen Wege richtig. Ich bin immer auf LinkedIn. Sie können mir gerne eine Verbindungsanfrage senden oder Sie können Ich blogge recht häufig für North Exos. Ich versuche sicherzustellen, dass der Blog echte Meinungen und Tipps zur Planung enthält und nicht nur ein Feature der Software, mit der wir arbeiten. Egal, was Sie tun, hoffentlich ist es wertvoll. Folgen Sie North Texas. Wenn ich auf etwas zeige, wird meine Hand nach oben schnellen.

Ja, ich denke, Sie haben recht.

Sie können sich auf LinkedIn oder natürlich auf unserer Website anmelden. Auf der Website von North Texas gibt es ein Kontaktformular. Ich freue mich, von anderen zu hören.

Na dann, perfekt. Vielen Dank, dass Sie hier waren. Das nächste Mal wollen wir über die Philosophie von James Bond sprechen. Ich sorge dafür, dass Sie dabei sind.

Adam Das wird immer wieder Thema sein.

Ja, es hat mir sehr viel Spaß gemacht. Ich hoffe, es gefällt unserem Publikum genauso gut wie mir. Also Also nochmals vielen Dank für die Einladung. Danke fürs Zuhören bei FPNA Tomorrow. Fünf Sterne und eine Rezension auf Ihrer Podcast Plattform. Wenn Ihnen die Show gefallen hat, so können wir Ihnen auch weiterhin großartige Gäste aus aller Welt präsentieren. Zur Sie können CPE Punkte erwerben, indem Sie auf earmarkt CPE Com gehen, die App herunterladen, an einem kurzen Quiz teilnehmen und Ihr CPE Zertifikat erhalten, um Weiterbildungspunkte für die FP ACK Zertifizierung zu erhalten. Absolvieren Sie das Quiz auf Earmark und kontaktieren Sie mich, den Moderator der Show, für weitere Informationen.