利用者の受け入れを進めてみよう

この 動画 で は 新しい 利用 者 の 受け入れ を 通し て 使い 方 の ご 説明 を いたし ます 説明 内容 に つい て は 1. アカウント の 招待 を 受ける 2. 利用 者 の 登録 打診 から 確定 まで の 流れ 会議 の 作成 から 確定 まで の 流れ チャット の 使用 方法 ファイル 共有 の 使用 方法 連絡 帳 の 使用 方法 コミュニティ の 活用 方法、

以上 の こと を 順 を 追っ

て 説明 いたし ます。 で は、 早速 説明 を スタート いたし ます。 今回 の シナリオ で は、 あなた が 退院 する 利用 者 さん の 受け入れ を し た ところ から スタート です。 あなた は 美容 者 さん に 必要

な ケア チーム を 作る こと に

し まし た 退院 が 決まっ た の で 地域 で 暮らせる よう に 受け入れ 体制 を 整え ね ば 担当 し て もらえる か 確認 し て

いか ない と 美容 者 を 登録 する ため に は アカウント が 必要 に なり ます すでに リンクス アカウント を

使用 いただい て いる 方 で あれ

ば アカウント の 発行 を する こと が でき ます の で お 知り合い

の 方 に アカウント の 発行 を

ご 依頼 ください まず は アカウント 作ら

なきゃ だ えっと 佐藤 さん は アカウント もう ある って 言っ て い た から 佐藤 さん に 依頼 し て

みよう 佐藤 さん に 依頼 し て

アカウント の 発行 が 完了 し まし

た アカウント が 発行 さ れる と 通知 方法 が 携帯 電話 番号 の 場合 は ショート メール メッセージ へ メール アドレス の 場合 は メール に アカウント

の 正体 の ご 案内 と いう

通知 を 受信 し ます 今回 の 説明 で は、

メール アドレス を 通知 先 と し て 指定 し た 場合 で 説明

を 続け ます が、 通知 内容 や 手続き は 同じ に なり ます。 説明 を 続け ます。 メール を 受信 し たら アカウント の 登録 は こちら の リンク を クリック し ます パスワード 再 設定 と いう 画面 が 開き ます の で 新しい パスワード を 入力 し 確認 用 に 同じ パスワード を 入力 し て 変更 する を タップ し て ください パスワード の 設定 に は 一般 的 に 4 種類 の 文字 種 を 組み合わせ 12 文字 以上 が 推奨 さ れ ます 変更 さ れる と ログ イン さ れ 美容 者 一覧 が 開い た 状態 に なり ます もし、 ログ イン し た 際 に、

画面 左 の レイアウト で 表示 さ

れ た 場合 は、 PC で ログ イン を 行い、 右上 の β 版 切り替え を クリック し て、 スマホ で 再度 読み直し を し て ください。 正しく 切り替え が さ れ て いれ ば、

画面 右側 の レイアウト に 変更 さ

れ て いる か と 思い ます。 で は、 ログ イン も でき た の で、 利用 者 登録 を 進め て いき ましょう。 ここ から は、 情報 入力 など あり ます の で、 PC の 操作 画面 を 中心 に 説明 を 進め て いき ます。 まず、 新規 利用 者 登録 を クリック し ます。 次 に、 基本 情報 を 入力 し て いき ます。 青年 月 日 は、

割れ 期 か 成 歴 を 選択

する こと が でき ます。 成 歴、 割れ 期 に 合わせ て 年 月 日 を 入力 する と、

成 歴 表示 と 年齢 が 自動

で 計算 さ れ て 出 て き ます。 この 際、

正しく 年齢 が 表示 さ れ て

い ない 場合 は、 入力 方法 に 誤り が あり ます の で、 再度 入力 内容 を 確認 ください。 住所 は 2 段 に 分かれ て い ます。 開示 可能 な 部分 と 受入 確定

後 に 開示 する 住所 に 分け

て 入力 し て ください。 利用 者 状況 を 入力 し て いき ます。 介護 度 を 選択 し、 申請 中 の もの で あれ ば 申請 日 を 記載 し ます。 現 病歴 や 起用 歴 など を 入力 し、 概要 に 普段 の 生活 や サポート 環境、 支援 の 内容 と 依頼 を 受け

た 方 が 分かる よう に まとめ

て 入力 し て おき ます。 記載 が 完了 し たら、 登録 する を クリック し ます。 これ で 登録 が 完了 し まし た。 変更 は 随時、

編集 の ボタン を クリック する こと

で 編集 可能 な 状態 に なり ます。 利用 者 登録 が でき た の で、 今度 は チーム を 作っ て いき ます。 チーム を 招待 する 方法 は 2 通り あり ます A 直接 チーム に 追加 する 方法 B 打診 を し て チーム に 追加 する 方法 まず は A の 直接 チーム に 追加 する 方法 から 説明 し ます この 直接 チーム に 追加 する 方法 は

すでに 担当 し て もらう こと が

決まっ て いる 時 など に 使用 し ます 1 連携 メンバー を 直接 追加 を クリック し ます 2 連絡

先 から 検索 し て チェック を

入れ 追加 し ます 候補 が 出 て こ ない 場合 は プラス マーク を クリック 3. 携帯 番号 か メール アドレス を 入力 し 紹介 を クリック し ます 連携 先 が 初めて 利用 する 場合 は、 氏名 と 拠点 名 を 入力 し て、 連絡 先 を 追加 する を クリック し ます。 今 まで 1 回 以上 Lnuxi で 通知 を 受け取っ て いる 場合 でし たら、 該当 する 名前 が 表示 さ れ ます の で、

間違い なけれ ば 連絡 先 に 追加

する を クリック し ます。 4 画面 下 連携 する の 上 に 追加 予定 の メンバー の 名前

が 表示 さ れ て いる の

を 確認 し て 追加 する を クリック し ます する と 連携 メンバー に 追加 し た メンバー の 名前

が 表示 さ れる よう に なり

まし た 同時 に 連携 メンバー に

追加 さ れ た こと が 通知

さ れ ます 通知 の 際 に 利用 者 情報 が 共有 さ れ ます B 打診 を し て チーム に 追加 する 方法 こちら は、 担当 者 を 依頼 する 際 に 使用 し ます。 1、 打診 先 を 追加、 を クリック し ます。 2、

連絡 先 を 検索 し て チェック

ボックス に チェック を 入れ て 追加 する。 候補 が 出 ない 場合 は、 プラス マーク を クリック し ます。 3、 携帯 番号 か メール アドレス を 入力 し て、 紹介 を クリック し ます。 連携 先 が 初めて 利用 さ れる 場合 は、 氏名 と 拠点 名 を 入力 し て 連絡 先 に 追加 する を クリック し ます。

利用 さ れ た こと が ある

方 で あれ ば 該当 する 名前 が 表示 さ れる の で 間違い なけれ ば 連絡 先 に 追加 する を クリック し ます 4 画面 下 連携 する の 上 に 追加 予定

の メンバー の 名前 が 表示 さ

れ て いる の を 確認 し て 打診 する を クリック し ます 5 打診 状況 に 追加 さ れ まし た 打診 先 から 受け入れ 可能 と 回答 が あれ ば OK と 表示 さ れる の で 打診 を 確定 する 場合 は 確定 する を クリック し て 担当 者 を 確定 し ます すでに 担当 者 が 決まっ た 場合 や サポート の 必要 が なくなっ た 場合 など 打診 を 取り下げる こと も 可能 です 打診 取り下げ を し た 場合 特に 通知 は なく 回答 の ボタン の 表示 が なくなり

打診 の 連絡 が 来 て い た 方 は 回答 が でき なく

なり ます これ で 担当 者 の 追加 が でき まし た 次 は この チーム で 会議 の 日程 を 調整 を し たい と 思い ます 1. 会議 の タブ を クリック し プラス 会議 の 作成 を クリック し ます 2. 会議 名 会議 内容 を 記入 し ます 3.

候補 日時 を 追加 し て いき

ます フィールド を クリック する と カレンダー

や 時間 が 表示 さ れる の

で クリック し て 選択 し て ください 最後 追加 さ れ た 日時 を 確認 し て 追加 を クリック し ます 4. 候補 日 を 増やす 場合 は、 3 を 繰り返し、 候補 日 を 追加 し て ください。 候補 日 の 作成 が 完了 し たら、 メンバー に 送信 を クリック し て ください。

5.

送信 が 完了 し まし た。

それ で は 回答 の 状況 を

確認 し て み ましょう。

会議 に 表示 さ れ て いる

該当 の 会議 名 を クリック する と、 回答 状況 が 確認 でき ます。 ここ で は、

新た に 候補 日時 を 追加 する

こと も でき ます。 追加 し た だけ で は メンバー

に 通知 が さ れ ない の

で 候補 日 を 追加 し たら 変更 を メンバー に 送信 を クリック し て ください 7 会議 の 回答 状況 を 見 て み ましょう 回答 状況 の 進み が 良く ない 場合 は 再度 メール を 送っ て 最速 する こと が でき ます 8 回答 が 揃っ たら 日程 を 確定 さ せ ましょう 候補 日時 に 表示 さ れ て いる 確定 を クリック し て 日程 を 確定 さ せ ます 9. 確定 し て 送信 を クリック し ます 10.

日付 の 入っ た 会議 が 表示

さ れ まし た これ で 会議

日程 は 決まっ た 候補 日 を 出し て 回答 を 確認 参加 できる メンバー を 確認 し て 確定 する だけ 電話 や メール と か 個別 に 日程 を 確認 し て 調整 する 必要 は ない し 日程 の 都合 が 悪けれ ば メンバー から の 候補 も 追加 し て くれ て 会議 を 立てれ ば 日程 の 調整

が はかどる 次 は チャット で 連絡 を 取り合っ て み ましょう 対象 の 利用 者 の チャット を クリック し ます チャット が 開い たら メッセージ を 送っ て み ましょう 1 送信 先 を 選択 し ます 初期 は 全員 に 送信 と なっ て い ます 2 メッセージ を 記入 し て ください 3. 必要 時、 ファイル を 添付 し て ください ファイル は PDF や JPEingG な、

K どの 画像 を 共有 する とき

に 使用 し て ください 4. 送信 ボタン を 押し て 送信 し ます 個人 情報 を 含む 機微 情報 を 送る 場合 は 通知 メッセージ に 本文 を 表示 し ない に チェック

を 入れ て から 送信 し て

ください チャット は 送信 後 に 編集 削除 が でき ます メッセージ の 編集 で は 送信 文 の 下 に ある 点々 を クリック し 編集 ボタン を クリック し ます メッセージ 編集 モード に 切り替わり ます の で メッセージ の

編集 が 終わっ たら 保存 ボタン を クリック し て 編集 を 完了 さ

せ ます メッセージ の 削除 で は 編集 と 同じ よう に 点々 を クリック し 削除 を クリック し ます 確認 メッセージ が 出 ます の で 削除 する を クリック する と 削除 が 完了 し ます チャット に は、 未読 者 を 確認 する 機能 も あり ます。 送信 文 に 対し、 未読 者 が い た 場合、 未 読者 と 表示 さ れ ます。 この 未読 者 の ボタン を クリック する と、 未読 者 一覧 が 出 ます。

これ で メッセージ の 確認 が でき

て いる か わかり ます の で、

必要 で あれ ば 追加 メッセージ を 送る など 対応 し て み て

ください メッセージ の 既 読 は チャット

を 開い た だけ で は 既

読 に なり ませ ん 既 読 に する 際 は すべて を 既 読 に する の ボタン を クリック し て 既 読 に し て ください 未読 の メッセージ に は 未読

と 表示 さ れ て い ます

が ボタン を クリック し た 後 は 表示 が なくなり ます この 機能

は メッセージ を 確認 し て いる 間 に 他 の こと が 入っ て しまっ たり とりあえず メッセージ を 確認 だけ し て 必要 な こと が あれ ば 後 で もう 一 度 詳しく 確認 しよう って 思っ た 時

に 便利 です 次 は ファイル の 共有 方法 に つい て 説明 し ます ファイル の 共有 方法 は 2 通り あり ます A、 チャット メッセージ と 一緒 に 添付 し て 共有 する 方法 B 共有 資料 に アップロード し て 共有 する 方法 チャット に メッセージ と 一緒 に 送信 し て も 共有 資料 に 保存 さ れ ます また 逆 に 共有 資料 に アップロード する と メッセージ に

資料 が アップロード さ れ た こと

が チャット に 投稿 さ れ ます それ で は それぞれ の 使い 方 と 特徴 を 説明 し ます A、 チャット に メッセージ と 一緒 に 添付 する を 説明 し ます。 チャット の 送信 時 に クリップ の アイコン を クリック し て 共有 し たい ファイル を 選択 する と メッセージ

ボックス の 下 に ファイル 名 が

表示 さ れ ます。 送信 後、

チャット に ファイル 名 が 表示 さ

れ て いれ ば 送信 が 完了 です。 送信 後、

削除 し たい 場合 は ゴミ箱 ボタン

を クリック する と 削除 が 可能 です。 送信 直後、

ファイル 名 が 表示 さ れ て

い ない 場合 は 一 度 表示

さ れ て いる ページ の 読み直し を し て ファイル が 添付 さ

れ て いる か 確認 ください。

B、

共有 資料 に アップロード する。

利用 者 一覧 から 該当 の 利用

者 の 共有 資料 を クリック し ます。 共有 資料 の 一覧 が 表示 さ れ ます。 ここ は 今 まで 共有 さ れ て き た 資料 が 閲覧 でき ます ページ 下 に 資料 を アップロード する を クリック し て アップロード し

たい ファイル を 選択 する と アップロード

さ れ ます 使い分け の ポイント です が 共有 資料 から 資料 を アップロード する と 自動 的 に チャット に

も 全体 共有 で 投稿 さ れ

ます 特定 の ユーザー と 資料 を 共有 し たい 場合 は チャット から 指定 し て 送信 する と 指定

し た ユーザー に しか 見え なく

なり ます 状況 に 応じ て 活用 し て み て ください 連絡 帳 の 使用 方法 に つい て 説明 し ます 連絡 帳 を 使用 する ため に は まず 家族 の 追加 が 必要 です 家族 の 追加 は 現行 版 のみ 可能 です の で

現行 版 に 表示 を 切り替え て から 次 の 手順 に 進ん で

ください 1 美容 者 一覧 を 表示 し プラス 打診 する を クリック し ます 2 打診 先 名 に ある プラス 追加 する を クリック し ます 3 連携 先 の 検索 と 追加 で 携帯 番号 もしくは メール アドレス を 記入 し て 連携 する を クリック し ます 4 追加 し た ユーザー 名 を 選択 し 打診 先 一覧

に 該当 の ユーザー 名 が 表示 さ れ て いる こと を 確認

し て ください 表示 さ れ て いる こと が 確認 でき たら 家族

ユーザー と し て 連携 する 場合

は こちら に チェック を 入れ て ください。 に チェック を 入れ て 登録 する を クリック し て ください。 利用 者 一覧 に 戻っ て 連携 先 を 確認 する と 無事 追加 さ れ まし た。

これ で 連絡 帳 の 機能 が

使用 できる よう に なり まし た。 実際 に 連絡 帳 を 開い て み ましょう。

利用 者 一覧 の 連絡 帳 マーク

を クリック し ます 緑色 の 背景 の チャット が 開き ます チャット の 機能 や 操作 方法 は 同じ です の で 細か な 使用 方法 は チャット の 説明 動画 を 参照 ください

利用 者 の 登録 から チーム 作り、 日程 調整 その 後 の コミュニケーション まで 一貫 し て Linux で できる よう に なっ て 新しい 連携 先 の 追加 も 今 まで の やり取り の 共有 も サクッ と でき て 便利

それ で は コミュニティ に つい て 説明 し ます コミュニティ で は 機能 の アップデート の 情報 や 実際 に

使っ て いる ユーザー 同士 で の 知見 の 共有 など を 行える よう

に いたし まし た 1. メニュー に ある コミュニティ を クリック し ます 2.

投稿 の カテゴリー を クリック し て

選択 し ます 投稿 の カテゴリー は お 知らせ 教え て みんな の 工夫 の 3 つ が あり ます それぞれ

の カテゴリー に つい て の 説明

です お 知らせ は Linx から の 公式 情報 を お 届け し ます 最新 の リリース ノート や 障害 情報 メンテナンス の 予告 イベント の 案内 など を 掲載 し ます Linx の 運営

チーム から の 連絡 事項 が 主に

投稿 さ れ ます が 各 地域 の ユーザー 会 や 勉強 会 の 告知、 参加 募集 など ユーザー の 皆 さん から の 投稿 も 歓迎 です。 教え て は Linx を 使っ て い て ちょっと 聞き たい と 思っ た こと は 何 で も 気軽 に 聞い て いい 場所 です。 機能 の 使い 方 から 現場 の 連携 の 悩み、 導入 の 工夫 まで テーマ は 自由 です。 初心 者 から 上級 者 まで 誰 で も 質問 相談 共有 でき ます

他 の ユーザー さん や Linx チーム から コメント が つく こと も あり

ます これ 聞い て いい の か な と 思っ て も まず は 気軽 に 書い て み て ください みんな の 工夫 は こんな 風 に 使っ て よかっ た と いう 体験 や 現場 で の 工夫 ちょっと し

た 発見 など を 共有 する 場所

です 事例 紹介 で も ちょっと し た ティップ ス で も OK こう し たら 楽 だっ た よ 相手

が 参加 し て くれ た よ

など 体験 ベース の 内容 は 他

の 人 の 役 に も 立ち

ます 機能 の リクエスト や バグ 報告 も ここ へ どうぞ 投稿 は タイトル と 本文 必要 時 添付 ファイル を 添付 し て 投稿 する を クリック する だけ です 気 に なる 投稿

に 対し て コメント する こと も

でき ます 気 に なる 投稿 を

クリック し て 詳細 を 開き ます

投稿 の 下 に 回答 を 投稿 する フィールド が あり ます の で 記載 し て 投稿 する を クリック すれ ば 投稿 完了 です コミュニティ に

は 他 に も 機能 が あり

ます いい ね の 数 が 分かっ たり コメント 数 が 分かっ たり 添付

さ れ て いる ファイル の 数

を 見る こと も でき ます 投稿

が 参考 に なっ たら いい ね

を 押し て 投稿 者 に 感謝 を 伝え ましょう また コメント 数 は

活発 な やり取り が さ れ て

い ます の で ぜひ 参考 に

し て み て ください みんな で Linux を もっと もっと 使い やすい ツール に 育て て いき ましょう こんな 機能 が 欲しい など リクエスト あり まし たら 教え て や みんな の 工夫 に

どしどし 投稿 ください 通知 先 を LINE、 チャット ワーク に する 方法 に つい て は 別 の 動画 で 説明 し て い ます の で より

通知 を 受け取り やすい 設定 を し

て み て ください 以上 で 新しい

利用 者 の 受け入れ を 通し て

使用 方法 に つい て 説明 いたし まし た 説明 が 不足 し て いる 点 不明 な 点 が あり まし たら ご 連絡 いただけれ ば 幸い です 概要 欄 に サポート の メール

アドレス を 記載 し て おり ます

の で ご 連絡 ください 以上 で 説明 を 終わり たい と 思い ます

最後 まで ご 視聴 いただき 誠 に

ありがとう ござい まし た これ から も

Linx を どうぞ よろしく お 願い いたし ます