Bu video, sözleşme yöneticisinin bir projenin yaşam döngüsü boyunca üstlendiği sorumlulukları ayrıntılı olarak açıklar. İlk aşama, ihale dokümanlarının (teknik, hukuki, kalite, maliyet vb.) incelenmesi ve dışarıdan bir bakış açısıyla potansiyel risk, fırsat ve tehditlerin tespit edilmesidir. Bu analiz, bayrak kaldırılması gereken kritik noktaların belirlenmesi ve risklerin satın alınabilirliği ya da projenin reddedilmesi kararının verilmesini sağlar. İhale sonrası aşamada, sözleşme yöneticisi proje direktörü, inşaat müdürü, kalite müdürü ve iş güvenliği sorumluları gibi diğer fonksiyonlarla birlikte çalışır. Sözleşme yöneticisi, sözleşme şartnamesinin günlük takibini yapar, uyarılar yayınlar ve ortaya çıkan sorunlarda hakemlik yaparak projenin sorunsuz ilerlemesini sağlar.
Chapters
Peki siz bu süreçte, bu uzun süreçte tam olarak neler yapıyorsunuz? Sözlaştırıyorsunuz hikayeyi.
Peki sözleşme yöneticisi yani şeyden başlayalım, ilk daha ihale olması döneminden başlayalım. İşte bir firma bir işe girmek istiyor, ihale dokümanları dağıtılıyor, bunları alıyor. Ve önünüzde bir sürü doküman var. Bu dokümanların incelenmesi gerekiyor. Bu dokümanların teknik olanları var, hukuki veya işte ne bileyim... Kalite, maliyet her türlü bilgi bunun içinde var. Çünkü size iş veren veya ihale yapan makam diyor ki bu işle ilgili, ihaleye çıktığım bu işle ilgili bedeli budur, süresi budur, şartlarda budur diye size önünüze koyuyor. Siz de bunu inceliyorsunuz. İhaleye çıktığınız dokümanlarda itibaren sözleşme öncesi dediğim gibi dışarıdan bakan bir gözle kimsenin görmediği olası riskleri tayin ediyor. Buradaki imkanlar, fırsatlar veya tehditler nedir onları anlamaya çalışıyor. Bayrak kaldırılması gereken yer varsa bayrak kaldırıyor. Bayrak kaldırmak aslında belki öyle kritik noktaları tahlil edecek ki sözleşme neticesi firma biz bu işe girmeyelim en iyisi deme durumuna gelebilecek veya her risk satın alınabilir diye söylenir. Bu riski biz evet görüyoruz alabiliyoruz o zaman bu işe girelim diye söyleyebilir. İşin daha mutfakta yemek yaparkenki kısmı. Buradan sonra bir de servis edeceksiniz bunu. Servis ettiğiniz kısım dediğiniz gibi projenin yönetilmesi kısmı. Bu kısımda da projenin çeşitli fonksiyonları var. Proje direktörü var, inşaat müdürü var, kalite müdürü var, iş güvenliği sağlığı var, sözleşme yöneticisi var. Sözleşme yöneticisi dediğim gibi, az önce söylediğim gibi bütün hepsi çatıdan bakan bir fonksiyon. Ve bu sözleşme hayatı boyunca, çünkü altına imza attığınız bir... Şartlar malzemesi var. Bu şartlar malzemesinde olan biten her şeyi günlük olarak takip ediyor, check ediyor. Varsa uyarılığını yayınlıyor. Yani şey gibi, hakem gibi, bir hakem gibi ortalıkta geziliyor.
