⚠️🐸Coma Aquele Sapo Hoje: 12 Ajustes Estratégicos (Antes da Distração Vencer!)

Bem-vinda ao Dinheiro Não É O Seu Problema Podcast. O show para mulheres de fé, trabalhadoras e dedicadas que fazem de tudo pela família, mas se sentem derrotadas quando o assunto é dinheiro. Eu sou Madeleine Strasberg, mentora financeira, educadora e mãe. Já vivia um nervoso de passar o cartão torcendo para que fosse aprovado. Sei como é não conseguir dizer não para os filhos, a família ou o marido. E acabar se ressentindo por sempre se deixar a si mesma por último. Depois de quebrar esse ciclo, hoje eu ajudo outras mulheres a fazerem as pazes com o dinheiro, com base em três pilares. A fé, o conhecimento matemático aplicado e mentalidade de progresso. Em cada episódio você vai ouvir histórias reais, aprendizados sinceros dos meus erros financeiros, que não foram poucos, e três passos simples para usar no seu dia a dia, mesmo com uma rotina corrida, atarefada e cheia de responsabilidades. A sua vida próspera financeira começa aqui, exatamente onde você está, porque o dinheiro não é o seu problema. Olá pessoal, bem-vindo a mais um episódio do Dinheiro Não é o Seu Problema Podcast. Hoje, como é começo do ano, eu decidi escolher algo que tem muito a ver com o que a gente faz nessa época, que é olhar para trás, olhar para o ano anterior, fazer as nossas reflexões e ver o que a gente quer para o próximo ano. Quando eu estava fazendo isso pra mim mesma, eu percebi que geralmente as coisas que a gente quer pro ano seguinte, geralmente caem nas seguintes categorias. Uma, coisas que a gente quer parar de fazer. Dois, coisas que a gente quer começar a fazer. E três, coisas que a gente costumava fazer, que funcionavam, Mas a gente parou por algum motivo e a gente quer retornar. Então, por exemplo, se você ia para a academia e de repente a vida ficou meio doida e você parou de ir na academia. Então, você quer retomar esse hábito, né? Então, essas são algumas das categorias. No caso, eu vou compartilhar com vocês hoje algo que eu fazia há um tempão e aí deixei a vida ficar doida, entrar outras prioridades e eu parei de fazer e eu percebi que fazia uma diferença muito grande na minha vida, na minha carreira. Então vou aqui compartilhar com vocês. Essa lista que eu vou compartilhar com vocês saiu do livro Como Aquele Sapo, do Brian Tracy. Ele é um mentor de muitos anos e ele ajudava muitas pessoas a serem mais produtivas e alcançarem metas. Eu gostei muito daquele livro, aliás, o livro é muito rápido de ler, eu não sei se tem em português, mas em inglês ele é bem fininho e ele só fala coisas diretas. Eu fiz uma lista pra me ajudar. Aliás, a minha lista é escrita num cartãozinho daqueles verdes bem limão, daqueles verdes neons, que é pra lembrar do sapo. Antes de eu dar os itens da lista, eu conversei sobre alguns itens dela com o marido da minha sobrinha, o João. E nós conversamos sobre produtividade e o que ele faz no trabalho dele, como que ajuda para organizar o dia. Então, tem algumas coisas que ele me deu outra perspectiva, que eu já estava pensando, mas eu queria ser fiel à lista e não queria alterar e criar o meu próprio sistema. Mas, deu pra ver que criando o meu sistema é o que eu vou seguir, então é o que vai me ajudar. Então, vamos lá. Então, essa é a lista que o Brian Tracy, no livro Como Aquele Sapo, em inglês, Eat That Frog, recomenda pra aumentar a sua produtividade. Número 1. Organize a sua área. Onde quer que você for trabalhar, dá uma limpadinha, põe as pilhas de papel pra lá, organiza as coisas, tenha ali as coisas, os materiais que você vai precisar. Quando a gente entra num lugar que tá muito caótico, já cria distração. E aí a gente fica mais... Muitas pessoas ficam caóticas elas mesmas, por causa da bagunça. Então, dá uma organizadinha na sua mesa pra começar bem o seu dia. Número 2. Ele fala de planejar o dia antecipadamente. No caso, eu faço uma vez por semana. Eu uso um sistema que chama segunda-feira, hora 1, mas eu faço no domingo. E eu sento com a minha agenda física, uma agenda física. Ainda uso papel. E eu separo os horários em blocos baseados no que eu tenho que fazer. O ideal seria colocar as coisas que você quer produzir naquele momento, mas eu ainda não estou perfeita nisso. Então, quando eu separo o meu bloco do trabalho, no dia de manhã eu preciso ainda determinar quais os projetos e as coisas que eu preciso completar, que elas precisam terminar. Vamos supor, escrever uma carta, gravar um podcast, criar uma página de vendas, em vez de ficar pensando, ah, agora hoje eu vou trabalhar no podcast, porque aí vira qualquer coisa, vira fazer a capa do podcast, vira qualquer coisa. Então, tem que ser assim mais específico, ela garante que você vai ter terminado projetos e em inglês se chama assets. as coisas que você quer terminar. Por enquanto, eu ainda tenho dificuldade de fazer um pouco isso. Então, o que eu tenho feito, que eu comecei a refazer, né, com essa lista, é anotar tudo que eu tenho para fazer e à medida que eu vou completando, eu vou riscando da minha lista, o que sobra no fim do dia, eu copio isso na página do dia seguinte. E aí, eu adiciono coisas que precisam ser feitas naquele dia ou algo que apareceu de repente que eu também preciso completar. Assim, no outro dia, a minha lista já está feita. Número 3. Ele fala em priorizar as atividades ou as tarefas baseadas na importância e na urgência. Então, aquela ideia, né, do coma aquele sapo, é de você começar a comer o sapo que é mais feio primeiro. porque os outros vão parecer menos piores. Começar por nenhum é bom, mas, em todo caso, é a analogia dele. Ele fala isso em relação a projetos, a tarefas que você precisa cumprir. Então, começar com as que são mais importantes e as que são mais urgentes. Nesse caso, o marido da minha sobrinha, o João, ele me deu uma outra perspectiva, e é uma perspectiva que eu já gosto, mas eu estava meio em dúvida qual método seria melhor. No caso, ele falou de ter, a primeira hora do dia, de ter vários quick wins. Então, atividades pequenas que você consegue terminá-las bem rapidinho, mas que já mostra que você está ganhando o dia, que você já completou certas coisas. É o mesmo sistema do Dave Ramsey de pagar as menores dívidas primeiro, né? Porque você sente aquele momento que você já completou uma, duas, três, quatro tarefas e você segue em frente, né? Mesma coisa com as dívidas, você já pagou uma coisa, pagou outra, pagou outra, já vai aumentando, né, a sua animação e motivação pra continuar pagando as coisas. Então, eu gosto disso e acho que a primeira hora dedicada a esses pequenos wins, essas pequenas vitórias, é uma ótima maneira de você começar o dia no trabalho. Então, isso é diferente do que o Brian Tracy falou. Número quatro, separe todas as coisas necessárias para o seu trabalho. Então, do mesmo jeito que a gente organizou a mesa, organizou a área de trabalho, é importante já ter todos os materiais que você vai precisar. Que aí você não tem que ficar parando pra ir buscar as outras coisas. Que tudo isso gera uma distração, né? E você não ter os materiais ali pra você, ele atrapalha a sua produtividade. Número 5. Trabalhe por 90 minutos sem parar e sem distração. Então, no caso, o Brian Tracy fala 90 minutos. Eu li um livro do Brandon Burchard sobre hábitos que mostram uma pessoa ser high performance, né? Pessoas que alcançam várias coisas. E ele disse que, baseado em pesquisa que ele conduziu com 6 mil pessoas, essas pessoas que alcançam várias coisas, elas geralmente trabalham em cerca de 60 minutos. minutos e aí elas fazem uma parada. Então, eu só para ser diferente, eu faço 53 minutos. Eu ponho o timer lá por 53 minutos, depois quando o timer termina, eu levanto, dou uma andada e esse é o próximo hábito que o Brian Tracy fala. O número seis seria tirar um break, fazer um break, dar uma parada. Então, Essa parada tem que ser sem telefone, sem e-mail, sem nada. É você levantar mesmo da cadeira, dar uma esticada, beber uma água, fazer uma... respirar um pouco, ir lá fora, conversar com alguém ou ir mesmo... só vai no banheiro, toma uma água e volta pro trabalho. O próximo seria o número 7, checar e-mails. Percebeu que foi até o número 7 sem checar e-mails? Se você consegue fazer isso, ótimo. No meu caso, eu não consigo ficar sem olhar o e-mail de manhã, então, eu comecei a estabelecer que eu olho e-mail duas vezes por dia só. Se eu fico olhando o e-mail o tempo inteiro, sempre aparece alguma coisa e há uma distração. Antigamente, eu mantinha uma aba do computador aberta com o e-mail. Cada vez que chegava um, nem que nem era importante para mim, era um daqueles e-mails que era para todo mundo, aquilo fazia, me distraía. e eu ia lá olhar o que era aquele e-mail. Às vezes era bom estar com o e-mail aberto, eu consegui vários ingressos para coisas que eram muito populares, porque eu estava prestando atenção e fui uma das primeiras a responder, mas geralmente isso é só uma distração e atrapalha o projeto no que você está trabalhando. Uma coisa que eu fiz também, são e-mails que não são necessariamente para mim, que não me interessam e que eu posso olhar depois. Eu coloquei para usar o sistema automático de organização de e-mails. Diretamente quando vem para o inbox, eles já são mandados para outras pastas de arquivo e depois eu posso ir olhar. Então, pra mim, eu faço o e-mail de manhã e o e-mail ao meio-dia. Eu checo os dois e daí o que eu preciso, porque às vezes precisa ser resolvido no mesmo dia. Então, esses dois momentos me ajudam a identificar o que precisa ser feito e o que pode deixar pro outro dia. E não me faz ficar escrava do e-mail esperando que aconteça, que chegue sempre, né? Eu tô tendo que aprender que quando chega um e-mail de alguém que a pessoa parece estar... Que é uma coisa urgente, não necessariamente é urgência pra mim. Eu posso decidir quando responder. E as pessoas hoje em dia estão muito acostumadas a você receber uma mensagem já que ele é a resposta, né? Então, a gente tem que treinar os outros sobre isso. E fazer as coisas à medida que a gente já tinha planejado. Às vezes, eu jogava meu plano inteirinho pela janela e fazia o que as outras pessoas pediam, mas eu ainda tinha que fazer aquelas outras coisas. Então, isso não ajuda. Então, é importante. Isso me ajuda a ficar mais regrada enquanto distração que eu deixo entrar e outros projetos ou tarefas que eu tenho que fazer e que eu posso fazer depois. Próximo. Número oito, ele fala o projeto bem grande. Então, quando tiver um projeto assim bem grande, é para quebrar em pequenas tarefas, fazer a sequência e aí começar a trabalhar logo de cara. Um, uma parte pequena, um processo pequeno, uma tarefa pequena de cada vez. Às vezes o que a gente está trabalhando é tão complexo e tem tantas partes que a gente acaba ficando meio paralisado, não sabe por onde começar, qual que é a parte mais importante que deve ser feita. E isso faz com que a gente não seja muito produtivo. Então, é importante separar nos vários pedaços pequenos e começar logo de cara, porque eventualmente quando você termina um, você já vai mudando para o outro. Outra coisa que é importante aqui, que ele fala, número 9, né, é esteja onde você estiver, esteja presente. Então, se você está numa reunião, mas você está no celular, você não está na reunião. Pode perceber que esse negócio de multitarefa, ele só funciona se você está fazendo algo assim que não precisa da sua atenção, né, de você estar ali cognitivamente engajado. Tem que ser assim, você está lavando louça que você não está nem prestando, uma coisa que é automática e você está ouvindo música. Você pode ouvir um podcast e tá entendendo o que tá acontecendo, lavando louça, mas se você tentar fazer duas coisas ao mesmo tempo que requerem a sua atenção, que requerem que você pense, você não vai conseguir fazer uma nem a outra direito. E ainda mais vai levar mais tempo. E pensa só, quando você tá no trabalho, se você tá pensando na sua casa, o que tá acontecendo com a sua família e outras coisas, você não está prestando atenção no que você está fazendo. Ou então, pode perceber com o celular. Se você está fazendo algo e o celular está ali do seu lado e você fica mexendo, você não está prestando atenção no que está acontecendo. Geralmente, a pessoa acaba perguntando o quê? Repete, né? Porque ela não está prestando atenção. Outra coisa também é se você está em casa e você está pensando no trabalho. Às vezes, a nossa distração, a maior distração está na nossa cabeça. Isso acontece comigo o tempo inteiro. Então, É difícil, mas a gente tem que aprender a reconhecer essas coisas na gente mesmo e colocar algumas ferramentas para nos ajudar, né? E esse daqui é o nosso próximo item na lista. Não fique trocando de tarefa. Aqui ele chama de task shift, ficar pulando de um lado para o outro, de uma tarefa para outra. Como a minha cabeça é a minha maior distração, quando eu estou focada, tentando fazer um trabalho, criar um conteúdo, eu tenho um bloquinho de notas do meu lado, e quando aparece alguma coisa na cabeça, eu escrevo ali, pra depois eu fazer alguma coisa com aquilo. Porque se eu parar e for fazer aquilo que eu pensei, aí eu já quebrei o momento do que eu tava fazendo. eu vou fazer outra coisa, aí eu vou lembrar de outra coisa, aí me lembre disso, aí eu pego o telefone para mandar uma mensagem para alguém, mas aí tinha uma notificação, eu geralmente não tenho muitas notificações. Então, tem uma notificação lá, eu vou querer olhar, depois eu nem lembro o que eu estava indo fazer. E aí já perdi mais tempo, porque aí agora eu tenho que lembrar porque que eu tava precisando usar o telefone, até eu lembrar que eu tinha que mandar mensagem pra alguém, já era. Então, eu pego meu bloquinho, escrevo tudo do lado, vou anotando coisa por coisa, e depois eu sigo e vejo onde elas cabem no meu plano. Um exemplo disso também, eu sigo esse cara que fala sobre IA, o nome dele é Dan Martell, e ele escreveu um livro muito bom chamado Buy Back Your Time, então ganhe o seu tempo de volta, e ele fala o seguinte, se você tiver que contar de 1 a 26 e depois falar o alfabeto todo de A a Z, separado, você ia fazer isso, sei lá, 20 segundos. Mas se você tentar fazer 1, A, 2, B, isso vai levar muito mais tempo, mais ou menos um minuto e pouco, porque você tá mudando de tarefa, né? Tá pensando em vez de número, você tá pensando nas letras, e você tem que saber onde que você tava na letra, onde você tava no número. Então, isso mostra que a gente demora mais pra completar, e às vezes nem sai tão bem feito também. Então, não fica trocando de tarefa. Número 11. Quando começar uma tarefa, continue trabalhando nessa tarefa até você terminá-la. Quando você completar, aí você vai fazer a outra. É o mesmo problema de mudar de tarefas, né? Quando você começa e termina, a sua atenção, o seu foco tá em uma coisa só, você termina e pronto. Se você para, depois você tem que lembrar onde você estava, o que você estava fazendo e recomeçar. Isso leva muito mais tempo. Pode perceber, você pega qualquer coisa que você está fazendo, de repente alguém te liga ou você tem que responder uma mensagem, de repente você vai voltar a fazer o que você estava fazendo. Leva muito mais tempo para você se reorganizar, se reorientar e continuar e terminar aquele projeto. Então, uma frase que ele usa bastante é assim, quando tiver uma distração, ele fala, de volta ao trabalho. Então, é o mantra que ele usa, back to work, de volta ao trabalho. E o número 12, no caso é baseado no nome do livro, como é o sapo mais horroroso primeiro. É o conceito de começar pelo projeto, pela tarefa que é mais importante e mais urgente. Eu vejo de uma maneira como sendo as coisas que têm mais importância. Por exemplo, se você tem um negócio, comece e faça as coisas que vão te gerar dinheiro. Às vezes a gente gosta de ficar brincando com canva e desenhando os gráficos e tal, mas na verdade aquilo não está nos dando dinheiro. Então, passar aquele tempo fazendo primeiro as coisas que vão trazer uma renda para o seu negócio. Então, aquilo que vai vender, trabalhar num vídeo porque você tá fazendo um programa, coisas que vão ser vendidas e vão trazer dinheiro. E também tem aquelas tarefas que se você fizer agora, elas vão te economizar tempo no futuro. Isso ficou muito importante pra mim. Eu penso sempre, se eu fizer isso agora, isso aqui vai me economizar tempo no futuro? às vezes eu faço más decisões, que não guarda, que não me economiza nenhum tempo no futuro. E aí eu fico, fico meio chateada, mas geralmente eu tento escolher coisas que vão me economizar tempo no futuro. E isso vai ajudar, porque quando chegar naquela hora, você já fez, você já fez aquele trabalho antecipado pra reduzir o quanto de tempo vai levar pra você fazer uma certa tarefa. Então tá aí, as 12 dicas de produtividade baseadas no livro do Brian Tracy, como aquele sapo. Com algumas modificações, é claro. Então, espero que vocês tenham achado alguma coisa que vocês possam tentar nesse episódio, que possa melhorar a produtividade de vocês. E eu vejo vocês no próximo episódio. E não se esqueçam, o dinheiro não é o seu problema. Até breve e obrigada. Obrigada por ouvir o Dinheiro Não É O Seu Problema Podcast. Lembre-se, você não é as suas dívidas nem os seus erros do passado. Você está exatamente onde precisa estar para mudar e criar a vida financeira próspera e com paz que você deseja, no seu ritmo e com propósito. Se esse episódio te ajudou, compartilhe com alguém que precise de um encorajamento ou de uma ajuda nesse caminho. Nos falamos no próximo episódio. Até breve e obrigada!