Organización y estrategia anual: Clase 1. Foco, hábitos y antídotos contra la distracción - Lydera

Pues bienvenidas a este taller donde organizaremos nuestro 2026. En la parte a nivel financiero, a diferencia con las Baby Nutrias, pues lo vais a ver individualmente. Creo que todas las que estáis aquí lo habéis visto. Me suena. Creo que sí, no lo sé. Si, Asun también, pero bueno, juraría que sí que lo habéis. Me faltaba Asun. Sara Siro. Sara. Sí, Mej. También. Vale, me falta. Pues te toca quedar con Luis para ver esa parte, porque aquí vamos a hablar de algo muy básico a nivel de números, porque ya lo vais a ver mejor con él, pero sí que os vendrá bien, si ya lo habéis hecho con Luis, para centrarnos más en la parte estratégica. Y luego para las que todavía no lo hayáis hecho, pues ya iréis con una visión muchísimo más global y las ideas mucho más claras para afinar muchísimo mejor. La primera parte, como decía en la otra sesión que hicimos con Baby Nutrias, estuvo comentando MJ, que la diferencia que estábamos contando es que aquí hemos añadido alguna cosita más. Luego a nivel de estrategia de captación para clínicas presenciales y también teniendo en cuenta el marketing digital, obviamente, porque será para ambas dos modalidades, puede ser parecido. Esta primera parte la hizo MJ en la otra sesión, esta la voy a hacer yo, que mejor la tenemos un poquito pochita de la garganta, espero estar a su altura en esta primera parte. Y después haremos, a diferencia de como hicimos con las Baby Nurias, haremos la parte de implementar juntas para que os pongáis pues con la agenda, con el calendar, con lo que tengáis y que vayamos teniendo feedback. Por eso es un poquito más larguita, porque vamos a estar accionando. Cuando luego la veas, si estás con la grabación, pues esa parte, o una de dos, veremos si la cortamos o te la puedes adelantar. Pero bueno, en principio la cortaremos y tú te irás parando para ir haciendo tu estrategia. La primera parte es muy importante en la organización, porque si hay algo que nos pasa, que yo creo que a lo mejor hace 10 años no pasaba, es que cuando estamos trabajando, cuando estamos estudiando, sea lo que sea, el mantener el foco cuesta muchísimo. Yo ahora no me imagino ponerme a estudiar una oposición. Yo creo que sería imposible ponerme a estudiar una oposición porque me la sacaría en 15 años, porque pienso en estudiar y digo, uf, madre, mía, el estar ahí, todo. No sé, creo que sería súper difícil. Admiro a las personas que lo hace porque a mí me parece algo imposible ahora mismo. El tema de mantener el foco es algo que también tenemos que entrenar, porque cuando más rato estemos con el foco en algo, mejor nos va a salir, sobre todo si hacemos alusión a la creatividad, que es algo que últimamente parece que va mermando. A lo mejor de pequeñas os acordáis que oye, me encantaba jugar con manualidades, hacía esto, hacía lo otro, era súper creativa y ahora de repente ¿Dónde está todo eso? Porque no lo hemos ido entrenando. Oye, las que tenemos hijos pequeños aún podemos aprovechar y de vez en cuando ponernos con la plastilina y hacer cosas para ir volviendo a entrenarla. Y las que no tenéis también os podéis comprar plastilina y hacer cosas de esas para ir fomentando ese momento de creatividad. Bueno, pero todo esto viene por el tema que os comentaba del foco. Siempre decimos o solemos decir que es que yo no soy organizada, cuesta mucho, o directamente es que voy improvisando o procrastino mucho, directamente es que dices no sé organizarme. Y muchas veces no es eso, es que lo vamos posponiendo porque siempre hay algo mejor o más sencillo que hacer. Nuestra mente está en modo huida, oye, yo no quiero hacer esta tarea que me parece muy compleja de desempeñar o de hacer, así que ya la haré en otro momento, venga, pues no me voy a ver esa clase del reto 7 por 7 porque seguro que lleva mucha faena, porque no sé qué, ya lo dejo para otro momento. ¿Y ese momento cuando viene? Porque si no lo tienes planificado, puesto en un calendario, no va a llegar para empezar. Tenemos que ir cambiando esa mentalidad, no es que no sepamos organizarnos, a lo mejor es que no nos ponemos a ello y no aguantamos un rato organizando. La realidad del día a día es que nuestra cabeza cuando estamos para organizarnos o para hacer algo que llevamos tiempo queriendo hacer y que nos cuesta de repente, bueno, voy a ver un momento el móvil a ver si me ha contestado algún paciente, porque es lo fácil, le contesto tal y te sientes como útil, te piensas que estás trabajando pero realmente no estás haciendo nada, o sea, no estás adelantando lo que realmente tendrías que adelantar. Pero tú sin embargo que estás trabajando y te sientes cómoda y ahora ya no me da tiempo a hacer esto porque ya me viene el siguiente paciente. Pues no, no, eso no funciona así. Hay que saber priorizar. Si ya tenemos mentalidad, deseo, tenemos que ser capaces de decir lo que sí que es importante para avanzar en nuestro negocio y lo que puede esperar ahora no cuando estoy ya más tranquila y más relajada, haré esto. Nunca vas a estar tranquila y relajada solo en vacaciones, si no lo vas a hacer. Así que esa frase tampoco nos sirve. Hoy no es un buen día, he tenido un día de mierda, mañana mejor. Si no puedo hacerlo bien, mejor no lo hago. Carácter perfeccionista. No es que si sale, si no tengo todo perfecto para mi imagen de marca, para las redes sociales, no voy a empezar a subir. Si no tengo todo el calendario de un mes, no empezar a subir nada, no empieza por algo, o sea, tenemos que tener micro decisiones. Hay micro tareas, porque estas micro decisiones de ir diciendo solo un momento y miro el móvil, te van sacando de ese apuro y te van alejando lo que realmente tienes que hacer. ¿Qué podemos hacer cuando la mente nos sabotea? Al final tenemos muchas cosas en la cabeza. ¿Y qué pasa? Que tenemos también mucha información. Si solo con meternos en redes sociales parece que todo el mundo haga cosas y que nosotras no hagamos una mierda, ya solo con eso, entonces te empiezas a sentir mal, sigues en el bucle de las redes sociales, te metes en redes sociales, uy, mira esta que éxito parece que tenga, uy, mira cuántos comentarios, mira cuánta gente le contesta, mira qué agenda más llena tiene. Y ese momento lo estás perdiendo de tú no organizarte, no sabes qué está haciendo realmente y qué deja de tener esa persona. Cambiamos el no soy organizado por estoy aprendiendo a organizarme. Nos hablamos bien, como tú se lo dirías a una amiga, tú no le pues si tía, esa es mucho mejor que tú, o sea, tiene la agenda llena porque tú no sabes hacer nada, porque tú no eres buena nutricionista, seguro que eso no se lo diríais. Pues lo mismo a vosotras. No te faltan más cursos, no te falta poner el foco en lo que tienes que hacer, decidir con antelación. No nos podemos poner el lunes por la mañana a organizarnos, porque ya el lunes nos arrastra todo y empiezan las prisas y empezamos a fuegos y vivimos apagando fuegos. No, porque no hemos planificado nada. Yo por ejemplo, intento los viernes ya tener el viernes, dejarlo un poquito más libre para ir planificando la semana siguiente e incluso el domingo. No digo que lo hagáis, pero a mí muchas veces el domingo me genera paz el estar media horita aunque sea, o 15 minutos revisando la agenda, moviendo, metiendo, si lo tengo en Google Calendar dentro en la descripción, qué tareas específicas tengo que hacer en ese bloque de tiempo. Eso a mí me da cierta paz, aunque luego puedan venir imprevistos, que esos veremos cómo gestionarlos. Pero esas pequeñas acciones, ¿Que sería? ¿Me dejo el viernes para organizarme la semana y el domingo 15 minutos la reviso o el lunes a primera hora mientras estoy desayunando? Esa podría ser una microacción. Bajar el nivel de exigencia. Mejor esto que perfecto. ¿Ahora qué pasa? Que claro, te dicen, es que ahora puedes trabajar muchísimo más rápido con la inteligencia artificial, con no sé qué. Vale, todas estas cosas son ciertas y las utilizamos bien, pero tampoco tenemos que hacer tropecientas mil tareas. Si a mí misma me pasa y jolines, es que no es que no tenga tiempo, es que me pongo muchísimas tareas y no me da tiempo a acabarlas, pero porque son muchísimas. ¿Cómo pretendo hacer todo esto? Si luego lo veo bien en mi cabeza y lo saco de mi día a día y digo, es que realmente no da tiempo a hacer todas estas cosas que yo me pongo. Entonces esto lo tenemos que revisar, ser realistas. Si no sabemos cuánto tiempo dura cada tarea, imaginaos que os ponéis un bloque de tiempo de una hora y media para hacer dietas a la semana y luego veis que necesitáis tres horas. Pues no sigáis poniendo una hora y media, poneros ya o dos bloques o tres horas directamente para ser más realistas, porque si no os frustráis y decís, jolines, es que tenía en la agenda cinco cosas y no he llegado. No, es que no habías calculado bien el tiempo. Así que eso es súper importante. Al final vuestros pensamientos van a crear vuestras emociones, el cómo os sentís. Si tú estás todo el rato pensando que no llegas a nada, vas a sentir en todo momento una frustración de que no llegas a nada, que te lo vas a creer. Entonces esas emociones van a crear tus acciones. Si tú piensas que no llegas a nada y te sientes así, pues no vas a hacer nada y ahí están tus resultados. Es muy importante el que vayamos programando esa mente, tenemos que ir programando la mente hacia el éxito, que es lo que supuestamente queremos, cada una que defina el éxito con las palabras que quiera, para cada una es diferente, pero tenemos que programarnos realmente. Si queremos ser empresarias, ¿Por qué no mantenemos los hábitos? Pues aquí es que es un ejemplo como con nuestros pacientes empezar, empiezan muchas personas, pero ¿Cuántas se van por el camino? Pues lo mismo con el negocio, hay muchas personas emprendedoras que empiezan y luego no lo soportan, y al año caen muchas, a los dos años otras tantas, a los tres muchísimas, y a los cinco años creo que era un 20% de los negocios sobreviven. ¿Por qué? Porque no es fácil. Entonces tenemos que asentar bien las bases y hacerlo bien, con sentido, porque si no en algún momento podemos explotar y no queremos llegar a eso. Chicas, vamos a entrenar para ser empresarias, vamos a programarnos, vamos a organizarnos bien, a organizar el negocio, organizar el contenido, la estrategia, las consultas, la gestión de facturas, o delegamos ciertas cosas, nuestra comunicación. Un buen líder, una persona que comunica bien en redes sociales, no solo hace un curso de marketing, incluso hace cursos de comunicación, hace cursos, cursos de venta, por ejemplo, o de marca personal, o sea, al final nos tenemos que ir formando. Obviamente aquí vais a tener muchas cositas, a lo mejor más superficiales, pero si luego queréis meter más caña con algo que creáis que os falta, o una de dos, o lo vais entrenando, o incluso buscar más información, no hace falta más formación de. Si vo, más formación no. Ya sabes que hoy en día cualquiera de los que están por ahí venden sin tener nada, no es que esté de acuerdo, pero para que vosotras que ya tenéis tantísima experiencia, pues no os dejéis pisotear por esas personas que simplemente han escogido bien en qué dedicar o invertir su tiempo. Entonces vamos a invertir tiempo en aprender para mejorar a nivel personal y profesionalmente, pero profesionalmente en cuanto a habilidades, sobre todo para generar más comunidad, para tener buena comunicación, para crear buenos sistemas. El estar hoy aquí es un compromiso con vosotras y con vuestro negocio. ¿Qué está pasando realmente con los hábitos? Pues los hábitos se suelen caer porque no hay hueco fijo. A la semana me encuentro que Hay veces que muchas de vosotras mismas me decís, no, es que no estoy yendo a entrenar nunca. ¿Por qué no vas a entrenar? Porque no lo tienes puesto en la agenda. Porque yo también tengo mucho trabajo y yo en mi agenda semanalmente tengo en verdecito, que representa salud, los bloques que tengo de entrenamiento y tengo pues los lunes por la mañana tengo pilates, los viernes tengo entrenamiento personal y entre medias tengo yoga y pádel. Entonces yo esos momentos, si alguien me esther, ¿Puedes hacer una reunión aquí? No, aquí puedo, puedo a las diez y media y ya está. Y os ordenáis en base a lo que tenéis fijo de vuestra salud o de vuestro entrenamiento o lo que consideréis que os viene bien a vosotras. Compites con demasiadas cosas al mismo tiempo, con urgencias y distracciones, Tenemos siempre muchos frentes abiertos, queremos hacerlo todo a la vez y queremos tenerlo todo ya. Pues esto no puede ser así, porque si queremos tenerlo todo ya y empezamos a hacer un montón de cosas a la vez, ¿Qué va a pasar? Qué vamos a tener un poquito de aquí, otro poquito de allá y otro poquito de allá y vamos a sentir que nunca crecemos, que nunca avanzamos. Sin embargo, si ponemos el foco en una cosa en concreto, oye, voy a intentar hacer este mes un muy buen mes de captación de leads, pues voy a hacer un lanzamiento lanzadera, voy a salir mucho en historias o voy a hacer a nivel local una campaña publicitaria, voy a hacer jornadas de puertas abiertas, voy a meter publi en la radio, voy a hacer colaboraciones con comercios. Si tú pones el foco en eso, seguramente te entren muchos leads, pero si pones el foco voy a mejorar mi servicio, voy a ver si capto más leads, voy a cambiar los precios, voy a hacer publicidad aquí ¿Qué pasa? Que estás en un montón de cosas, tienes muchísimo trabajo y todos los resultados. Eso pasa muchísimo, muchísimo. Y eso es algo que yo también he aprendido, porque a mí me ha pasado. Yo he sido una cagaprisas como la que más. Yo he querido hacerlo todo y he dejado mi salud por los suelos por haberlo hecho. ¿Y yo no quiero que lleguéis a ese punto de caer enfermas o que caigáis con un estrés de la leche o que lleguéis incluso a odiar vuestro trabajo, no? Por eso os intento advertir y muchas veces ser súper realista con lo que os puede pasar si no os ha pasado ya. Entonces, si el hábito no lo vais integrando en vuestra semana, va a desaparecer. Si a partir de hoy no os ponéis un día a la semana para organizar vuestra agenda, no lo vais a hacer. Entonces luego ¿Como vamos a empezar? Empezaremos a ponerlo para empezar bien el año, oye, apurando 31 de diciembre ya para empezar súper bien, igual ha sido hasta mejor hacerlo. ¿Cómo sostenemos los hábitos en el tiempo? Asociamos el hábito a un día y una hora concreto. Por ejemplo, si yo me suelo poner el viernes para la gestión de la empresa, me pongo siempre el viernes, yo ya asocio que el viernes mi cabeza y mi cuerpo ese día está como más calmada, porque no tengo que ir corriendo a hacer una clase, no tengo que ir corriendo a hacer una videollamada, no tengo que estar pendiente de si me cancela horarios o algo, no, ya mi mente y mi cuerpo está para este día es para esto. Entonces ya tu mente y tu cuerpo está entrenada para ese día tener a tope la creatividad o la mente abierta o lo que tengas para darlo todo en ese aspecto. Por ejemplo, si ya tengo puesto que los lunes hago los seguimientos de las personas que lo hacéis a nivel online, ese día yo ya voy a estar súper fresca, ya lo tengo instaurado de que ese día voy a estar con los seguimientos de los cuestionarios del viernes, entonces yo ya lo tengo instaurado y ya sé que este día pues estoy punto. Si os ponéis tareas así siempre muy recurrentes, os va a ser muchísimo más fácil si las vais cambiando. Llegará un momento que uy, la voy a cambiar, no me ha dado tiempo, ahora la voy a posponer aquí y de repente se ha esfumado y se ha perdido. Salvo cuando es algo para vuestros pacientes, aquí no falláis, o sea, para los demás lo hacéis, pero para vosotras no, entonces no para vuestro negocio lo primero, si queréis mantenerlo, oye, que queréis un chiringuito, pues estupendo, estáis perdiendo el tiempo y el dinero que queréis poneros en serio Pues hay que ponerse las pilas. No estoy enfadada, lo digo así. A ver, qué estaba por aquí. Vale, aunque sean cortitos eso, los hábitos. Reduce el hábito a su versión mínima viable. ¿Esto qué significa? Si por ejemplo sé que quiero hacer el reto 7 por 7, me voy a agobiar porque pienso que hay muchas cosas, pero ¿Cuál es el primer paso que tengo que hacer el reto siete por siete? Ver la clase. Pues oye, pon ver la clase del reto siete por siete. Ese es el primer paso. Si quiero hacer unas jornadas de alimentación saludable para mostrar mis servicios en mi consulta presencial, sé que detrás lleva mucha organización, pero ¿Qué es lo primero que tengo que hacer? Definir la fecha, definir un poco el boceto de lo que voy a hacer en esa jornada, de qué quiero conseguir. Pues primero es ese pasito. Siempre empezad por lo más pequeñito, porque si no nos vamos a agobiar. Micro tareas chiquitinas, como cuando hacéis con un paciente. Yo por ejemplo, como nutricionista, y entiendo que vosotras también, cuando venía un paciente que tenía una alimentación desastrosa, no le cambiábamos todo el menú de golpe, empezábamos por cambios paulatinos, poquito a poquito. Oye, vamos a intentar este mes, en lugar de poner las 4 cucharadas de azúcar que te pones en el colacao, vamos a reducir esta semana a 3, la semana que viene a 2. Pues lo mismo con vosotras, lo hacéis con vuestros pacientes, hacedlo con vosotras. Menos exigencia y menos tiempo. Os tendríais que tratar como tratáis a vuestros pacientes, ¿Vale? Lo que decimos con lo que realmente pasa después contra lo que realmente pasa. El no me da la vida, no sé por dónde empezar, no tengo tiempo, parecen verdades, pero no lo son, porque no tengo tiempo para verme las clases, pero sin embargo si miro el móvil justo en Instagram he pasado una hora hoy. Coño, no es que no tengas tiempo, es que no lo estás priorizando o no tengo tiempo de ir a hacer deporte. No tienes tiempo, pero has estado en una conversación con un paciente que no te ha llevado a nada, todo el rato mirando el móvil, luego estás en Instagram, luego entras en Discord a ver qué han puesto las compañeras, luego en un grupo que no sé qué, y te has tirado ahí una hora y pico, ¿Que es lo que tardas en ir y volver al gimnasio, por ejemplo, al final tenemos que priorizar un montón, es que no estoy durmiendo, no duermo lo suficiente, pero estás hasta la una de la noche con el móvil aquí en la cara, no digo que lo hagáis vosotras, pero que lo digo porque a mí me ha pasado y me lo digo a mí misma también? Entonces al final es que se nos está apoderando otras cosas, esos elementos distractores se nos apoderan y tenemos que empezar a poner límites nosotras cuando hemos procrastinado habitualmente es porque nuestra mente intenta escapar, hay una saturación mental, hay sobrepensamientos, que le llamaría yo ruido, es ruido mental, muchas decisiones que no hemos cerrado, no hemos cerrado, tenemos ahí y hay veces que no la apuntáis, decís, ay me falta todavía hacer a este, ay no he respondido a Marta, a la paciente que no sé qué, ay tengo que hacer un menú para no sé cuántos, ay tengo que ver esto, ay tengo que. Todo eso lo tenemos en la cabeza, eso nos satura. Intentad por si os sirve, a mí me sirve para vaciar un poco la cabeza el escribirlo aunque sea en vuestras notas del móvil, tengo que hacer esto, ay para qué me lo voy a apuntar si me voy a acordar, porque te hace ruido y si lo apuntas ahí ya no te hace ruido. Probarlo esta semana, o sea, si lo vais apuntando parece mentira porque tú dices no, no lo quiero apuntar, que yo me acuerdo ya, pero que no es para que te acuerdes y que no se te olvide, es para que no estés rumiando y que tengas ahí tu lugar de seguridad o lo que funciona mucho también, que dicen muchos psicólogos, el journaling, que se dice así, el journaling, que eso por ejemplo, mira, es un hábito que yo creo que a mí me gustaría porque me gusta escribir y a lo mejor eso nos quita estar con el móvil y el escribir todas las noches que ha sido lo mejor de tu día, que ha sido lo que más te ha saturado o qué cosas te han quedado pendientes, incluso si lo quieres hacer para tu negocio, pues lo tienes todo ahí y lo vas revisando y hay cosas que ni revisarás pero te habrás desahogado seguramente, ¿Vale? ¿Cómo dejamos de ir? Agradecer también, nacidos ser agradecidos Ay, mira la pegatina. Yo no me lo he pegado aún en ningún lado. Vale, ¿Cómo dejamos de posponer? Troceando, como hemos dicho con los pacientes. Vale, Lo dividimos en partes. Si tengo que hacer algo, alguna. Aquí, ahora, ¿Tiene algo que le esté costando un montón y que no se ponga a hacerlo? Algo, algún proyecto, algo que le esté costando mucho, algo que posponga, algo que vea. Uff, es que esto no lo voy a empezar todavía porque es que lo veo como uff.

Yo organizo sobre todo el tema de los contenidos, como no he sido capaz aún de organizarme como un mes completo de contenidos para Instagram. Eso me parece maravilloso, la gente que lo hace, pero yo no lo he hecho todavía.

¿Y qué te has llegado a organizar?

Pues empiezo a hacerlo a lo mejor alguna semana, dos, y luego como que dejo un tiempo sin subir y digo mierda, otra vez, empiezo otra vez y así sucesivamente. No he sido capaz de. Hoy estamos a diciembre y enero ya lo tengo súper, o sea, ya es enero dentro de nadie, ya lo tengo súper organizado, ¿No?

¿Y cada cuánto te sueles poner con ello?

Es eso, yo creo, al final, pues como no lo hago, es algo que intento como dejarlo para lo último porque al final pues me supone con mucho esfuerzo mental, no me gusta tampoco grabarme, pues entonces al final todo eso me tengo que grabar, tengo que editarlo. Además veo sobre todo, tiendo a compararme con el contenido que suben otras personas.

Y digo, pero si es que yo.

No sé ni editar, Digo, claro, a lo mejor estas personas también están pagando a alguien para que les edite y yo sé que no me tengo que comparar con esas cosas, pero siento que lo hago, entonces como que voy dejándolo y a la vez eso te lleva a tener menos pacientes y menos interacción y menos captación. Entonces es el círculo del que espero salir próximamente, la verdad.

A ver si conseguimos dar el primer pasito hoy. ¿Qué crees que podrías hacer para? Tú has dicho que llegas a lo mejor a organizarte dos semanas. No está mal, oye, está súper bien. El problema que veo ahí es que organizas esas dos semanas, luego tienes un parón y no vuelves porque no tienes después de esas dos semanas un día específico para organizarte otra más.

Claro, claro.

¿Qué crees que podrías hacer desde hoy? ¿Para qué? Porque tampoco, A ver, si no organizas un mes tampoco pasa nada. ¿Por qué se suele decir que organizamos un mes? Porque así ves un poco el hilo conductor de la estrategia. Pero si tú lo haces semana a semana, a lo mejor es más sencillo, a lo mejor a ti te parece más sencillo decir, venga, voy a organizar el calendario de contenidos, me voy a poner con calendario y guiones dos horitas todos los viernes, me voy organizando semana a semana.

Claro, sí al menos entiendo que tengo que ponerlo directamente y hacerlo, o sea, poner el calendario y buscar huecos aposta para eso, porque es que al final si no se nota, o sea, si tú eres más constante tienes más resultados y cuando dejas de ser constante pues es los resultados te cuestan más y es como que estoy en una rueda.

Claro, lo que no tienes en el calendario no se hace. Entonces si tú piensas, ah, yo estoy inspirada, sé que tengo que hacer el calendario de contenidos, me voy a poner. Luego dependemos de que te llegue esas ganas y inspiración que vas a procrastinar porque tú piensas que tus vídeos son peores que los demás y no te merece la pena subirlos.

Claro. Y luego aparte que luego en el día a día pasa cualquier cosa, lo que sea, si tienes al menos una semana organizada con antelación es mejor, porque si no pasa lo que sea y es que te vas a grabar ahora, pues obviamente no. Entonces creo que eso es fundamental, tener que hacerlo.

Es que luego te da pereza, porque lo que decíamos, procrastina, ha pasado eso, ay, pues ya no me da tiempo a grabar. No, si decimos este día, luego lo veremos con ejemplos, voy a dedicar dos horitas a la semana a los guiones, un poco la estrategia de contenido y una horita, una horita y media, depende de lo que le cuesta a cada uno a grabaciones. Y si eso lo tienes todas las semanas, a lo mejor cuando ya tengas la destreza, quizá luego solo tengas que dedicar dos veces al mes a grabar y dos veces al mes a crear guiones y calendario, pero al principio hay que entrenarlo.

Claro. Y lo que he pensado es, no voy a empezar, tengo que organizarme no todos los días, sino al menos tres días, por lo menos, y esos tres días mantenerlos constantes.

Luego te voy a poner ejemplos y lo vemos y lo haremos, organizaremos una semana.

Vale, vale.

Así que genial. Por decirlo, pero simplemente sería eso, trocearlo a lo mínimo viable. Decir, vale, me voy a guardar un día, una horita, para pensar simplemente las temáticas que quiero poner este mes. Entonces en una horita a lo mejor sí que te da para poner simplemente las temáticas. Luego me voy a organizar el siguiente día los guiones de la primera semana y los días de public o el primer día, qué días voy a publicar y qué temáticas al día siguiente. Me voy a hacer dos guiones de Top Reads y un guión de un carrusel. Ya tengo una semana. Si lo desglosas así en pequeñito, ya suena diferente. Eso es lo que tenemos que intentar, luego lo veremos. De todos modos, eliminamos también decisiones antes de empezar el qué, el cuándo, cuánto tiempo, todo eso qué queremos hacer exactamente cuándo lo vamos a hacer, cuánto tiempo nos va a llevar. Al final la que es empresaria es como un poco project manager, no sé si os suena esa palabra ahora que se lleva tanto, pero es como planificación de proyectos. A mí por ejemplo, eso es algo que me gusta mucho y en el trabajo que tenía del puesto de dirección nacional, pues yo me ponía en cada mes los hitos que tenía que cumplir, me lo hacía yo sola, no me lo ponía ni a nadie. Entonces esto es algo que se entrena en base a las necesidades que vamos teniendo como empresarias. Y aquí tenéis que pensar, ya que vosotras sois empresarias, no tenéis, tenéis que ir pensando, vale, ahora tengo un autoempleo, pero quiero ser empresaria. Entonces tenéis que empezar a pensar cómo tenéis que hacer las cosas para llegar a ser empresarias. Para eso una buena planificación, una buena proyección. ¿Que quiero lograr? ¿Cómo? ¿Cuándo? Porque cuando sepáis hacer esto, luego también os será muchísimo más fácil delegar a las personas para decirles qué es lo que tienen que hacer. Por eso estamos aquí también. Las cosas que os digo aquí y puntualizo, no son las mismas que dije el otro día en Baby Nutrias, que estaba también MJ. Aquí estamos hablando ya también parte de liderazgo, mentalidad, empresa. Eso es algo que te cuesta, pero te cuesta porque tú misma no lo sabes hacer o no lo aplicas. Si tú lo supieras aplicar, te sería muy fácil decir, vale, es que esta persona tiene que hacer esto, esto y esto. Y hay veces que tampoco es necesario decirle todas las tareas del mundo. Si tú has confiado en una persona le tienes que decir que su objetivo es ese, oye, tu objetivo es pasar consulta, se supone que tú ya sabes que es buena nutricionista y que todas las semanas estén estas dietas, luego tú supervisas que están, ya está, pero en principio verás al inicio cómo hace las dietas, pero luego ya te fías, no tienes que estar supervisando tantas cosas, tú sabes cómo es el proceso y si ella tiene experiencia también. Entonces otra cosa, cuando ya vamos creciendo más, sí que es cierto que cuando antes los tengamos mejor. Manuales de empresa, todo lo que estéis haciendo dejarlo por escrito, así entra alguien, oye mira, o por ejemplo incluso Sara o MJ, todos los procesos que hagáis por si de repente luego necesitáis a alguien, si lo vais documentando ahora poquito a poquito, que todavía no tenéis un volumen súper grande, decís, ah lo voy documentando así ya luego lo tengo para cuando entra alguien que se vea los manuales, eso a la hora de llegar es imprescindible, no hace falta que lo hagáis ahora inmediatamente eso, pero qué bueno que lo tengáis en la cabeza de que ir teniendo esos procesos en mente. Espera que he perdido la pantalla. Y luego bueno, lo de las distracciones, esto ya lo hemos hablado, pero también hay elementos distractores, no solo con las redes sociales sino con recibir un montón de correos, yo cada X hago limpieza de newsletters que me llegan, me llegan la newsletter de B level, la de juguetos, la de no lo sé, millones y cuántos cojones yo me he inscrito a esto y me voy dando a cancelar suscripción, cancelar suscripción, porque al final tú miras el correo y del correo que tenemos que no es profesional, todo lo que llega es mierda. Entonces esas cosas las tenemos también que eliminar, es como una sobrecarga de ya tenemos como casi la obligación de entrar y eliminar la basura que no te sirve para nada, quítate eso ya. Y también quitamos y nos damos de baja newsletters que no usamos o alerta de yo que sé, alerta de Temu, un nuevo producto en oferta, no sé qué te llega, no sé, cosas de esas, de esas cosas también es una sobrecarga de información, o el tema de los relojes en Instagram me ha comentado no sé quién, no sé cuánto y entramos y entramos y lo miramos, eliminamos las distracciones posibles. Entorno físico y el ruido, si por ejemplo Bueno, en vuestro caso muchas trabajáis en casa, pero por ejemplo Asuns iba a la consulta y está su compañera, se va y se va a hablar con la compañera y está una hora, uy, que ya me viene esta y no he hecho esto, que me lo conozco. Entonces casi que lo que estés en consulta de pacientes y el resto te lo guardas para trabajar en casa casi o te cierras y que no me moleste nadie. Cuando trabajamos en casa, uy, voy a poner la lavadora, luego pongo la lavadora, uy, ha acabado, voy a tenderla. Entre medias estás también con el móvil, entonces dices, es que no es que no me haya cundido el día, es que al final has trabajado tres horas en el día reales y partidas a trocitos, no es que hayas estado ocho horas, no, has estado a trocitos porque entre medias has estado otras cosas y no has llegado a estar una hora seguida concentrada. Y eso hoy en día nos pasa a todas. Y si no, alguna que no le pasa que me diga qué hace. Tema de, por ejemplo, funciona, Yo sé que hay alguien de la academia que lo usa, yo en su día también lo utilicé, no sé si habéis escuchado la técnica del pomodoro. ¿Sí? Vale, pues genial eso, el ponerse que está la aplicación tal, pomodoro cada 25 minutos y luego nos dejamos un ratito de distracción. ¿Qué distracción? Pues si trabajamos en casa, tenemos jardín, algo, y salimos un momento, nos tomamos un té, nos tomamos un café, lo que sea, un agua que nos dé el aire, no, tampoco de mirar el móvil, a poder ser, oye, que si lo miras, vale, pues que sea en ese momento, pero es que si no se te va a alargar ese tiempo. El espacio de trabajo que esté ordenado, no es lo mismo trabajar en una pocilga así que te lleva a no saber por dónde empezar. A mí por ejemplo el orden es algo que el desorden me molesta muchísimo. Yo antes de empezar a trabajar, que yo digo esto estoy procrastinando, pero realmente no es mi cabeza como que necesita ver orden. Ahora por ejemplo tengo cosas del marco y por ahí cosas y me ponía nerviosa para empezar, pero si no, no empezaba, venga, dejaré esto y luego ya lo ordeno, pero necesito tener como un lugar limpio y despejado para trabajar, eso nos ayuda también. Vale, entonces establecemos siempre antes de empezar dos o tres objetivos importantes para la sesión de trabajo y metas realistas. No cargamos con 10 tareas, hay veces que nos ponemos uy, tengo que hacer todas estas tareas. ¿De verdad puedes hacer todas estas tareas y las consultas y hacer las revisiones y subir cosas a redes, No, las ponemos y las desglosamos diferentes días de la semana? Practicar mindfulness también funciona mucho. Yo aquí, en cuanto a mi experiencia personal, a mí me cuesta practicarlo porque me pongo nerviosa, pero según los estudios funciona, así que yo os animo a que lo probéis porque es algo que dicen que funciona. A mí por ejemplo, mi mindfulness, y sí que me funciona, que entiendo que pueda encasillarlo ahí, es ir a yoga. ¿Por qué? Porque el yoga a mí me ponía nerviosa porque es muy lento, respiran mucho, se estiran mucho y Jorda se ríe porque tú haces yoga, ¿Verdad? Al principio me ponía muy nerviosa y digo es que aquí no se mueve la gente. Entonces yo iba y lo de respirar y al principio no sabía ni respirar. A mí a veces, bueno, en pilates me respira porque hay cosas que las hago como en apnea, aguantando respira, es verdad, respiro. Entonces me viene bien porque pienso en la respiración, no tengo el móvil, no lo puedo coger, quedaría un poco raro estar ahí haciendo yoga con el móvil. Entonces es un momento de que es algo súper relajadísima y lo mismo, empates máquina, que es un poquito más de esfuerzo, pero son momentos que es mi mindfulness porque estoy con la respiración y atenta a lo que me dice la profesora y ya está. Pues cosas así sirven también. Y esto de las microrrecompensas ya también lo he comentado. ¿Cuál sería nuestro ladrón de tiempo principal? ¿Aunque no esté aquí, pensad si es alguno de estos o cuál sería el principal o si tenéis dos, cuáles serían? Sobre todo dos o tres, ¿Cuáles serían? Ponedlo por aquí por el chat. Los gatos, una excusa. ¿WhatsApp y redes en la consulta te refieres? ¿Como que redes en la consulta? ¿Que redes? ¿Cuando estás en la consulta estás mirando las redes sociales?

Cuando estoy en la consulta presencial, o sea, cuando no estoy trabajando desde casa, cuando estoy en Huelva, el WhatsApp, que estoy todo el tiempo mirando a ver si me ha escrito algún paciente, además sobre todo el de la consulta y las redes, me meto en redes, miro Instagram, comparo, me pasa mucho como a Sara, me comparo mucho con ostras, lo que ha subido Menganita, que bien lo ha hecho, tal, no sé qué, y ahí me quedo en booking y si estoy en casa, las tareas del hogar, o sea, eso es sentarme y uy.

Tenía que poner una lavadora y hace.

Buen tiempo, voy a aprovechar que mañana dan agua, pongo la lavadora, uy, que no sé hay que fregar, pues venga, lo quito de en medio, a eso me refiero. En la consulta tengo unos y cuando estoy en casa tengo otr que aparte de las tareas domésticas, el WhatsApp en casa también, pero lo del WhatsApp lo estoy trabajando, de hecho ya lo hablamos.

La última vez, intento que sea un.

Ratito en la mañana, un ratito en.

La tarde, pero es verdad que hay.

Días que la cabra tira al monte, ¿No?

Se suele decir, vale, eso es algo que lo hemos visto, es súper habitual, pero ¿Qué pasaría si no friegas los platos?

Si pasan no pasa nada, ya después se fregará, o sea, quiero decir que tampoco es algo que el mundo se vaya a parar ni que pues póntelo.

En un pósil que no pasa nada porque es tu vida para no hacer lo que tienes que hacer. Estás llenando ahí un poco, mira, bueno, esto os lo dije en el evento a vosotras, a mí me pasaba y dije tengo que hacer algo porque a ver, a mí me gusta pues como todas, tener la casa recogida y encima con un niño es muy difícil y sí ya al final decía oye, pues mira, luego si no lo recogeré, pero que si el poner lavadoras, que si poner lavavajillas, que si ver el suelo más sucio, al final pues decidí contratar a alguien, ya lo sabéis, para que lo hiciera y yo estoy metida aquí en el despacho y es que ni la veo porque ya está de 9 de la mañana a una y también para hacer comida, porque si no yo no comía, es que yo no comía y podía estar trabajando y me hacía algo Luis para que comiera porque si yo si no, yo no comía por la pereza hacerme las cosas, si me tengo que cuidar, tengo que comer bien, pero no me apetece hacerlo y si me lo hace Luis es muy soso, no está rico y luego lo de la limpieza, decía joder, es que estoy aquí trabajando, estoy eso en la lavadora, luego Sara tendrá, o bueno, ni eso, yo ponía la secadora ahora pues que limpia la conejita o recoge los trastos de marco que se ha ido esta mañana, recoge lo del desayuno, dije si yo tengo que, yo sólo quiero trabajar por las mañanas porque a partir de las 3 y media voy a por mi hijo y a las 9, de 9 a 10 me voy a pilates y en penias hago todo eso, trabajo dos o tres horas al día y no, y tengo que trabajar más porque si no mi proyecto no sale adelante, voy a invertir en que alguien me haga esto aunque me cuesten dinero, pero todas estas horas que pierdo, si las dedicara a trabajar ganaría más dinero y efectivamente, entonces para mí no es un lujo, para mí es una inversión para mi carrera profesional, por ejemplo. Entonces lo dejáis para luego o repartir las tareas o que no os moleste y cuando acabéis vuestra jornada lo hacéis o tenéis unas horas a la semana, bueno tú sí que tenías también unas horas a la semana a alguien, entonces un poco eso, que hay cosas que tenemos ya que decir, vale, ya está, pues no pasa nada, pero tengo que estar mínimo estas horas trabajando para sacar adelante mi proyecto, ser conscientes. Y lo del WhatsApp de los pacientes es lo que os dije, que lo veremos también, la organización, el fijar franjas, yo por ejemplo, si os fijáis en Discord ahora me he puesto atención a las alumnas, franja de mañana, franja de tarde y última hora de. Me lo he puesto ahí como en el estado, realmente es para. Porque si estáis esperando un mensaje, que aunque luego hay veces que contesto porque también lo hago mal, lo tengo ahí abierto, pero intento hacer las franjas a la primera hora de la mañana, entre ocho, nueve y media, luego por la tarde sobre las tres y luego a última hora, a lo mejor a las 8. Intento hacer eso y así no estoy todo el rato conversación. De hecho hay veces que lo que hago es, si alguien me ha contestado y estoy fuera de mi franja, digo vale, voy a cerrar Discord, me entra un toque increíble, pero es que no le he contestado, estoy aquí sin contestar y hay veces que me cueste o no lo hago, pero otras intento y digo es que esté si yo no me quito del Discord y estoy todo el rato en una conversación que esa persona se podría venir a las sesiones en directo, no avanzó. Para el resto de compañeras tenéis una responsabilidad que no trabajéis solo para un paciente, tenéis la responsabilidad de hacer un muy buen servicio para todos ellos. Entonces no es justo que dediquéis muchísimo más tiempo a unos en concreto. Pensarlo de ese modo también. Entonces si tú estás intentando mejorar tu servicio, como por ejemplo es mi caso, pues yo me tengo que poner también mis límites, vale, le voy a contestar a esta persona, pero no inmediatamente, o a lo mejor he estado hablando ya un ratito con ella, pero ahora voy a parar y luego ya le volveré a contestar porque necesito avanzar con el resto del proyecto. ¿Vale? Entonces, y esto, si tú estás ahora con un paciente y luego ya te pones con lo que tienes que hacer, quitas tiempo de ti, de tu hijo, de tu familia, de tu gato y de todas esas cosas, a quien le robas el tiempo es a ti, a tu familia, a tu hijo, a tus conocidos, a tus amigos. Entonces esto que os quede claro, de algún sitio lo robas o de dormir. Y esos serían vuestros innegociables. Realmente vamos a ir ya en la parte más pura, dura de la planificación. Esto ha sido un poquito de meter caña a nivel de mentalidad, organización, para que nos pongamos las pilas y ahora nos vamos a poner ya a empezar a definir, trabajar y ver cuáles son las diferencias entre planificar y accionar, que ya lo hemos visto. Una cosa es que nos quede una agenda súper bonita, planificada y luego es ponerse a ejecutar. Que como lo pongamos de una manera, pues como los objetivos siempre decimos cuando trabajamos en coaching, que tienen que ser concretos, específicos, alcanzables, temporalizables. Si luego nosotras ponemos hacer un calendario de un mes de redes sociales, no va a salir, porque tendríamos que poner tarea, calendario de redes sociales y específicamente poner qué días de la semana voy a publicar y qué temáticas, eso sí es algo concreto. Entonces una cosa es planificar y la otra es ejecutar, que el pasito entre planificar y ejecutar es ese micropasito que escribimos al nivel de planificar, definimos unas metas y establecemos unas prioridades, que esto sería el crear nuestro plan de acción de negocio y vamos creando cronogramas cuando lo vamos a hacer, como por ejemplo, del año que lo vamos a ver, cuándo vamos a hacer un lanzamiento, cuando vamos a hacer una de captación, cuando vamos a hacer renovaciones. Todo eso va a hacer que nuestros ingresos sean recurrentes y que no tengamos que depender ay, este mes me ha salido mal, ¿Qué hago el mes que viene? No. Si no funciona un negocio, tengo que saber en todo momento, desde ya, que voy a hacer todos los meses del año que viene. Tengo que ver y estudiar Mis años anteriores. ¿Cuáles han sido más flojos? ¿Cuáles han Sido más fuertes? ¿Cuáles son mis campañas realmente fuertes? Todo eso hay que analizarlo. Si tú quieres ser una buena empresaria, la parte analítica forma parte de esto. Tienes que analizar qué has hecho antes para ver qué va a pasar. Tienes que proyectar, tienes que. Y no me refiero a manifestar nada. Una proyección real de resultados. Ejecutar. Implementamos las tareas y las ajustamos un poco sobre la marcha. Aquí nos referimos siempre. Hay cosas que oye, pues esto no ha salido así, esto lo vas cambiando. Obviamente, algo que hacemos las emprendedoras es que tenemos que ser muy resolutivas y actuar muy rápidamente. Esta es una habilidad que si no la tenéis, hay que empezar a implementarla. Cuando nos pasa algo, no nos ahogamos un vaso de agua. Tenemos que ser súper rápidas y buscar soluciones muy rápidamente. Y esto es algo que también se entrena. Cómo lo vas entrenando, a más mierdas te pasa, más resolutiva eres. Tal cual. Yo me acuerdo una vez, teníamos que hacer una intervención en Bilbao, en un hospital, y el cirujano necesitaba unas cánulas para hacer la liposucción. Esas cánulas, el transportista las llevó a otro hospital que estaba 30 minutos. La paciente ya estaba dormida, anestesiada, y no tenía las cánulas. No se podía operar. Y no, no era festivo, no, no. ¿Cómo lo podemos hacer? Porque yo no estaba en vigor. Llamé a un globo para que fuera por las cánulas y las llevara al hospital. Cuando pasan esas cosas, al final acaba siendo resuelto por cojones. Entonces, por eso os digo que con las cosas no tan buenas se entrena esa habilidad. Sin ejecución, la planificación se queda bonita en el papel.