Organización y estrategia anual: Clase 8. Bloques que sostienen tu negocio - Lydera tu consulta
Interactive Spanish-language coaching workshop (Esther Montoliu with Asun, Sara, MJ) focused on organizing an annual strategy through weekly time-blocking. Key practical guidance: place broad 'blocks' in Google Calendar, then perform a second pass to write concrete tasks inside each block; schedule a regular weekly planning block (e.g., Friday) for execution; be realistic about how long activities take and split work into multiple blocks if needed; set firm calendar boundaries to protect CEO/administrative time and avoid prioritizing patient convenience over business growth; use pricing, online client acquisition, or delegation to escape the 'busy but not scaling' loop. Session also notes logistics for an end-of-March event (hotel scouting) and availability of a shared PowerPoint and monthly follow-up workshops starting in January (content calendar workshop on day 8).
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¿Tenéis los bloques organizados en semana o todavía no?
Yo es que lo estoy haciendo en Google Calendar del tirón, o sea, me he ido a una semana que tenía en blanco y lo estoy metiendo los bloques, entonces estoy en ello. Vale, vale.
Sara, ¿Tú qué tal?
Estaba haciendo lo mismo que Asun, organizándome como de cara a la. Pero la semana, de cara a la semana que viene.
¿Lo habíais hecho alguna vez así?
Yo sí que intento hacerme organizaciones semanales el domingo, pero no siempre lo hago, pero sí que intento y lo tengo dividido así en colores, tal, y me pongo pues planificar el contenido, organizar, tal, pero me falta ser un poco más constante con eso porque hay semanas que me organizo, semanas que no, entonces como.
Que voy, pues ponte el bloque de organizar en viernes y luego, porque hace falta simplemente la ejecución. Entonces dentro de cada bloque, como Google Calendar al entrar te puede sacar una descripción, ponte las tareas súper concretas en una segunda pasada, ahora ponte la semana y bueno, el viernes ponte dentro de las tareas concretas.
Claro, que además yo siento que tardo un montón haciendo todo, entonces, por ejemplo, grabar con grabar vídeos, pues una hora y media. Para mí grabar el reto 7 por 7 es poquito. Sí que es cierto que al final, pues entiendo que conforme vaya cogiendo más experiencia y haciendo más cosas lograré reducir tiempos en muchas cosas, pero bueno, que al final ahora me da igual si tengo que estar con el foco todo el tiempo en estas cosas, porque al final mi único objetivo principalmente, aparte de muchas cosas en 2026 es que el negocio crezca un poco y que sea más rentable a largo plazo. Eso es importantísimo.
Claro, pues intenta ponerte, si no, si tú sabes más o menos que te cuesta, no sé, grabar dos vídeos una hora y media, pues tú ya te pones grabar dos vídeos y pones hora y media. A lo mejor te toca ponerte en vez de una vez a la semana, dos bloques a la semana. Por eso, pero no pasa nada. MJ bien. Bueno, tú sí que eres muy organizada, te faltaba algo de bajar a tierra o de ejecutar o de tener en.
Cuenta ya después en la práctica, porque a veces me pongo dos horas para hacer una cosa, pero me pasa igual que a Sara, que tardo otra más. Entonces lo que intento hacer ahora es no ponerme muchas cosas, por ejemplo en una tarde y ponerme menos, para ser realista.
Claro, si os fijáis en donde yo os he puesto, no os he puesto muchos bloques tampoco, porque hay veces que vamos a pensar que vamos a dice, parece que no avances, no, pero es que realmente es mejor hacerlo así, pero hacerlo que lo vas a notar mucho más que si te pasas por el forro las tareas todas las semanas.
Yo me pasa que yo soy muy de listas y muy de organizarlo, yo estoy todo el tiempo organizando, yo no sé cuántas veces, bueno este papel por ejemplo es que no se va a ver, este papel es el que he cogido ahora, que lo tenía guardado porque yo estoy escribiendo por todas partes todo el tiempo de como yo me había organizado los horarios, no sé cuánto tiempo hace que tengo este papel, pero que después yo lo organizo todo, lo planifico todo. Además bueno, tengo un cuaderno con la segunda edición del Vive el verano, vivir el verano, que fue lo que hice en 2024, ¿Fue en el 24 o en el 23? En el 24, este año no lo he hecho y digo venga voy a empezar a organizar cómo lo quiero hacer para el año que viene, ¿Cuando voy a empezar a darle promoción? Yo no tengo todo muy organizado, el problema es que después procrastino lo más grande, ¿Por qué? Porque estoy cansada, saturada, porque no tengo gana, porque no lo sé, pero al final es como, bueno ya es que hoy lo que decías ya es que no me va a dar tiempo, ya es que no, o es que no está perfecto, o es que no, o es que no, es que no, es que no, es que no, que no, que no.
Claro, pero antes porque estaba buscando pero no sabía, porque al final tú tienes más la consulta llena de consultas y de pacientes, entonces no tienes tiempo para lo otro. Salir de ese bucle es o subir mucho los precios y que tengas pacientes o empezar a captar online, ganan también dinero por aquí o puedes hacer ambas dos cosas y dedicar dinero para delegar, es que si no, no sales del bucle porque tú necesitas tiempo para estas cosas, si no tienes tiempo para estas cosas no escalas. Y más tú en concreto, que justo es la que de ahora de las que estáis las que más horas de consulta tienen.
Que es todo el tiempo y has dicho ante una frase que digo tío, es que eso me lo debería yo de tatuar o de ponérmelo en algún lado que lo vea todo el día y es que la agenda se adapte a nosotros y no al paciente. A mí me llama Pepita y me dice es que hoy no puedo a las cinco y a lo mejor es la única tarde que yo esa semana tengo consulta y le digo, bueno, pues nos vemos el miércoles a las 5, pero si no tengo que ir a la consulta, ¿Por qué tengo que ir el miércoles a las 5 a verla ella? Pues voy el miércoles a las 5, venla ella.
Pues no, eso se te pasará, a mí también me pasaba. Entonces ponte límites y tú te cierras, si te lo pones en tu calendario y te pones rojito, no consultas o te pones tus tareas de CEO ya. Entonces es como un respeto a ti misma, no, es que tengo que hacer estas tareas. Entonces no te lo dejes en blanco. A mí me funciona eso, porque como soy muy visual, si yo me planifico toda la semana y aquí tengo puesto organizar no sé qué, yo sé que ahí no puedo poner reuniones y ni sesiones ni nada, porque voy a organizar. Porque a lo mejor te lo dice fulanita, te da pena y la pones y dices, es que no tenía nada. No, sí que tenías, sí tenía, claro.
Que tenías, lo que pasa que al final priorizas el ver a esa persona. Yo por ejemplo, que tengo más pacientes presenciales, a lo mejor Sara y MJ no, pero porque soy más online, pero claro, al final es como le voy a decir que no venga y a lo mejor es porque ha ido a hacerse las uñas, como tú has dicho antes y es como tío, o porque le coincide con la cita del fisio, bueno, pues si tenía la mía antes, cámbiala del fisio, ¿No?
Es como ahí lo que estamos consiguiendo es que nos lo vuelva a hacer otra vez y que no valore nuestro trabajo porque al fisio sí y A mí no. ¿Qué pasa? ¿Que el fisio es más guapo? Y o yo que sé, ¿Qué pasa?
Es así.
Lo que pasa yo creo, perdón, que a veces cuando nos acostumbramos al menos un poco, bajo mi experiencia, a siempre dejar que la gente vaya modificando las consultas, pues se acostumbran a eso y a lo mejor por ejemplo el fisio dice hasta ahora tengo todo lleno y hacen por ir y ya está. Y como la nutricionista te cambia encima el día que tú quieres a la hora que tú quieres, pues a mí me pasa a veces también con las revisiones que hago mensuales, que a lo mejor me cambian a última hora y las tengo que modificar y bueno, no me he desplazado a ningún sitio, estoy en casa. A lo mejor pero también te molesta porque ya te tienes que poner a esa persona en otro hueco. Esas cosas al final entiendo que pasan, pero si es en presencial, yo cuando trabajaba presencial me pasaba muchísimo más, o sea, una barbaridad.
Pues eso, que tenéis que priorizar, por lo que te decía antes, Asun, es que por culpa de esa acción estás dejando al resto de personas, estás dejando a tu negocio, que va a ayudar a muchas más personas, no solo a una. Entonces a lo mejor si te metes eso en la cabeza se te quita esa culpabilidad falsa. Entonces si tú dices, no, es que si hago caso a esta señora, entonces jodo al resto, porque no estoy dedicando tiempo a mejorar mi servicio ni mi negocio y a mí y a mi hijo y a mi marido, entonces bloquéatelo y así ya directamente aquí no puedo que tengo otra cosa, ya está, como si fueras tú a hacerte tú las uñas, No puedo porque tengo otra cosa, ya está, no pasa nada. MJ es experta en eso, ¿A que sí?
Bueno, lo intento. Yo empiezo a trabajar a las 10, a mí me da igual.
Y regla de oro para cumplir el plan, no por hacer más ganas, por sostener lo importante y si una semana no sale, no te castigues, recorta tareas, prioriza, revisa distractores, revisa cuántas horas realmente te cuesta sin la distracción y vuelve a tus rocas principales, que son los pacientes, el crecimiento y la dirección. Nos ha entrado y se nos queda azul. Se ha quedado parada. Ah, esta es. Vale, pues chicas, ¿Os ha servido el taller? Sí, para poner un poco. A ver, estos talleres accionables son para que hagáis entonces esa semana que tenéis, el segundo pasito sería lo que le decía Sara, anotar dentro la tarea específica, porque ese es el pasito que nos va a hacer ejecutar. Si no es una planificación muy bonita de colorines, el pasito específico posterior es ese.
Esther, ¿Puedes poner lo que habías puesto.
Con horas para cuadrar?
Que le voy a hacer una foto, porque ya que estoy puesta voy a intentar a lo mejor no exactamente lo mismo. El otro no era el de. Si, el que nos habías dejado para organizar nosotros la lista. Esa la que ponía consulta 12 horas.
Sí, creo que es esta, no.
Esa.
De todos modos, bueno, no son las.
Mismas, pero para yo tener por lo menos en cuenta lo principal, os vamos.
A subir la presentación de todos modos, ¿Vale?
Pero así como ya que estoy.
Hazte captura. No obstante, hoy no, ni mañana tampoco porque la tenemos que trocear y han sido 3 horas y pico, pero el PowerPoint si lo queréis os lo pasamos antes, me lo pides por el grupo y ya está.
No, no, yo esa hoja más que nada por lo demás me lo he apuntado, pero más que nada es por tener ahí un poco las ideas de no meter, por ejemplo, material para pacientes en las horas de pasar consulta y.
Esas cosas, porque si no es cuando no llegas. ¿Vale? Pues oye, espero que os haya servido, pero hecho para daros cuenta de verdad de la importancia que tiene esto para que podáis crecer en vuestro negocio y ya veis que es que sin esto es muy difícil, no se puede, no se puede. Vale, mira, nosotras para el evento de marzo, de finales de marzo, ya MJ estuvo mirando los hoteles a inicios de este mes. Es que lleva tiempo toda la planificación del negocio y mejor hacerlo ahora porque así no estamos el último mes con la lengua fuera de que estés no llego, no llego, no llego y se me junta con otras cosas. Lo mismo vosotras, planificad con tiempo y haced acciones pequeñitas antes para llegar holgadas para que no se asfixie vuestro negocio y que os guste y que digá, oh mira qué guay que mi negocio no es siempre igual, ahora estoy trabajando en esto, ahora en esto, pero en ningún momento me tengo que estar agobiando por todo y llevándome el límite del estrés y del agotamiento. Bueno, pues nada chicas, gracias por daros este ratito y por el feedback y nos vemos en el siguiente taller accionable que iremos viendo, Bueno, será común a todas habitualmente porque haremos cosas para trabajar, a no ser que algunos a lo mejor nos diferenciemos, pero a partir de enero los vamos a hacer todos los meses. El día 8 ya tenéis el de calendario de contenido para hacerlo ahí, ¿Vale? Así que nada, pues vamos a por ello chicas, que paséis una buena noche vieja y feliz año. Feliz año.
Gracias igualmente.
Muchas gracias. Que vaya bien. Hasta luego.
