Simon Sinek’s Former Chief on What Great Leaders Get Wrong (with Monique Helstrom)

Monique Helstrom, who worked as Simon Sinek's executive assistant, explains how great leaders underestimate their EAs. The best partnerships require regular face-to-face time, clear priorities, and leaders who actually delegate decisions instead of hoarding them. Helstrom shares how to build systems both people will actually use and why treating the relationship like a long-term partnership makes an EA predictive about what you need.
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Der heutige besondere Gast wird euch bestimmt gefallen. Das ist Monique Hellstrom. Sie war viele, viele Jahre lang die EA für Simon Sininik. Lehnt euch zurück und genießt die Show. Monique ein herzliches Willkommen in der Show.
Vielen Dank, dass du mich eingeladen hast.
James Oh, ich bin so aufgeregt. Wir haben so viel zu besprechen und du hast lange mit jemandem zusammengearbeitet, der mein Leben und einige der veröffentlichten Bücher geprägt hat. Du hast einen wichtigen Anteil daran. Also, Simon Sin was wissen die meisten Leute nicht über die Zusammenarbeit hinter den Kulissen mit Simon Sininik?
Oh Mann, was wissen die Leute nicht über Simon hinter den Kulissen? Wahrscheinlich, dass er introvertiert ist. Ich denke, das ist es. Weißt du, wenn er auf die Bühne geht, ist er so kraftvoll und so intelligent und so motivierend. Aber er ist im Hintergrund eher introvertiert und es hat eine Weile gedauert, bis er wieder runtergekommen ist. Wir waren ständig auf Veranstaltungen und Partys und so weiter.
Ich habe die Erfahrungen gesehen, die ein Introvertierter macht, denn ich war so extrovertiert. Das hat ihm wirklich die Energie geraubt, die er brauchte, um wieder reinzukommen. Das war es wahrscheinlich. Er ist introvertiert.
Das ist enorm. Ja, denn die meisten Leute, die auf der Bühne stehen, werden von uns als extrovertiert eingestuft. Simon Sinenik verlässt die Bühne gerne, um sich zu erholen und neue Kraft zu schöpfen.
Ja, ja, das gefällt mir. Und was hast du selbst daraus gelernt, einen Vordenker auf dem Höhepunkt seiner Karriere zu leiten? Denn für mich ist die Arbeit als Assistenz der Geschäftsführung eine Partnerschaft. Es ist nicht so, dass man Hey, mach bitte deine Arbeit. Hey, wir sitzen alle im selben Boot. Wir führen ein Unternehmen. Ich kenne die intimen Details deiner Arbeit und wie du sie machst. Was hast du über die Führung eines Vordenkers und Spitzenmanagers gelernt, das jeder Leistungsträger anwenden sollte?
Ich denke, das Wichtigste, was ich während meiner Zeit bei ihm gelernt habe, war, dass wir sehr unterschiedliche Stärken hatten. Dass er einige erstaunliche Stärken hatte, dass ich einige erstaunliche Stärken hatte. Beim gemeinsamen Arbeiten funktionierte unsere Kommunikation perfekt.
Ich konnte erkennen, dass unsere Kommunikation stimmte, wenn wir uns regelmäßig getroffen haben, unsere Ziele erreicht wurden. Wenn wir uns die Zeit genommen haben, zu verstehen, wo der andere steht oder die Probleme des anderen zu lösen, oder wenn wir diese Fähigkeit hatten, lief alles glatt Wenn wir aber nicht miteinander sprachen und wenn aus irgendeinem Grund der Zeitplan zu voll war oder wir nicht im Gleichschritt waren, dann gerieten die Dinge durcheinander. Das habe ich gelernt. Das ist eine Partnerschaft. Und sie ist so konstant wie eine Beziehung mit einem romantischen Partner. Sie ist jeden Tag da, 100 Prozent. Und man bekommt wirklich zu sehen, wer sie hinter den Kulissen unter Druck wirklich sind. Traurige Tage, schlechte Tage, deprimierende Tage. Sieh mal, wenn die Kommunikation schwierig wurde. Ich denke, Kommunikation ist eine deiner Superfähigkeiten. Wenn ihr beide Schwierigkeiten hattet, zu kommunizieren und euch auf etwas zu einigen oder eine gemeinsame Basis zu finden, wie seid ihr damit umgegangen? Wie kommunizieren wir, wenn wir als Führungskraft und als Partner aneinander geraten? Klar, hör mal zu, so kommunizieren wir. Wenn wir nicht gut kommuniziert haben, lag es immer daran, dass wir einander nicht zugehört haben oder einer von uns war schlecht gelaunt. Wir sind doch nur Menschen, wir sind müde, wir sind gereist. Wir waren die ganze Zeit unterwegs und spät in der Nacht war immer einer von uns irgendwo schlecht gelaunt, Was auch immer. Und weißt du, als wir Kommunikations Probleme hatten, wollte ich ihn manchmal dazu drängen, ein Gespräch zu führen. Ich Ich weiß, wir sitzen im Flugzeug und fliegen um Uhr nach Hause und du bist total erschöpft. Aber ich habe 17 Dinge auf meiner To Do Liste, die ich jetzt mit dir besprechen muss. Blablabla. Und er wollte meine Fragen einfach nie beantworten. Und dann wurde ich frustriert. Und dann wurde er frustriert. Wenn ich ihm einfach nur zugehört und erkannt hätte, dass er müde war und dies nicht der richtige Zeitpunkt war und mir selbst nicht im Weg gestanden hätte, dann hätten wir das nicht gehabt. Wir mussten uns einfach gegenseitig respektieren. Wenn er Freiraum brauchte, habe ich ihn ihm einfach gegeben. Wenn ich Freiraum brauchte, hat er ihn mir einfach gegeben. Aber wir haben das Gespräch nie ausgelassen.
Monique Das ist wunderschön. Und was du sagst, gilt nicht nur für eine Führungskraft und eine EA. Das gilt für jede Beziehung, in der wir uns befinden. Geschäftsbeziehungen, intime Beziehungen, familiäre Beziehungen. Hört gut zu, analysiert die Stimmung im Raum und konzentriert euch nicht auf euch selbst.
Ja, konzentriert euch nicht nicht auf euch selbst. Konflikte werden passieren. Wir sind alle Menschen. Wenn ich könnte, würde ich vieles auf der Welt ändern. Aber wenn es eine Sache gibt, die ich ändern könnte, dann wäre es, Kindern in der Schule beizubringen, wie man schwierige Gespräche führt, wie man kommuniziert, wie man argumentiert und wie man Feedback gibt. Das wird passieren. Wir müssen lernen, wie wir das gemeinsam durchstehen oder wir tun es nicht.
Ja, das ist wirklich sehr interessant. Also zwischen euch beiden und allen, die zuhören. Mein Sohn ist acht Jahre alt und wird gerade gemobbt. Ja, dabei geht es um sein Körperbild. Und wir versuchen, ihn als Eltern anzuleiten und ihn dabei zu unterstützen, schwierige Gespräche zu führen. Und zwar nicht nur mit den Mobbern, ja, aber auch mit dem Lehrer. Denn oft ist es Nein, nein, nein, nein, ich möchte dem Lehrer nicht Gott, das ist ein schwieriges Gespräch. Ich möchte kein großes Aufheben darum machen. Was raten Sie einem Kind, das ein schwieriges Gespräch führen muss? Wo fangen Sie an?
Sicher, ich bin tatsächlich eine große Schwester, Teil des Big Big Brother Big Sisters Programms. Ich habe also keine eigenen Kinder. Aber ich habe eine kleine Schwester, die elf ist. Und etwas wissen Sie. Kinder haben nicht viele Fakten, auf die Sie sich stützen können, da sie in den Fakten informiert, was passiert in Ihrem Körper, was haben Sie falsch gemacht und wofür können Sie sich entschuldigen versuchen? Das ist eine tolle Frage. Ich höre sie gern. Deine wichtigste Harmonie, Clifton Strengths, ist Das ist sehr überraschend. Darüber können wir uns gerne noch einmal unterhalten.
Das Schwierige an Harmonie, Wenn man in einer Position wie deiner ist, also in einer Art Führungsposition ist, dass man niemanden bevorzugen oder übertrumpfen will.
Man muss sicherstellen, dass jede Stimme gehört wird, dass es Akzeptanz und Einbeziehung gibt. Wenn man als Führungskraft oder CEO an einen bestimmten Punkt kommt, kann man das nicht mehr. Hm, manchmal muss man einfach Entscheidungen treffen, weil man sie auf der Grundlage dessen treffen muss, was gut für das Unternehmen ist. Ich habe einige Führungskräfte, geq, die ein hohes Maß an Harmonie und Empathie aufweisen. Und es ist hart. Es ist eine schwierige Fähigkeit, die man haben muss, wenn man aufsteht. Denn manchmal muss man wichtige Entscheidungen für das Unternehmen treffen, die gegen die eigene Harmonie und Empathie verstoßen. Mein Rat wäre also, klein anzufangen.
Fange klein an und triff ein paar kleine Entscheidungen, mit denen vielleicht nicht jeder einverstanden ist und schaue, was passiert. Im Grunde trainierst du dein Gehirn darauf, dass es dich nicht umbringen wird. Du sagst deinem Reptiliengehirn, dass alles in Ordnung und alles sicher ist. Fange also mit ein paar Entscheidungen an, mit denen vielleicht nicht jeder einverstanden ist, die du aber trotzdem triffst. Ich liebe es. Etwas Kleines, etwas Albernes, wo du dein Offsite Meeting mit dem Team abhältst, welches Mittagessen für das Meeting mitgebracht wird. Es ist mir egal, was es ist, Aber fang an, ein paar Entscheidungen zu treffen und lerne, dass es sicher ist. Es ist okay. Man liebt dich noch, man respektiert dich noch. Dann geht's weiter. Im Grunde genommen trainierst du dich nur darin, mm zu akzeptieren, dass irgendwann Entscheidungen getroffen werden müssen.
Ich liebe es. Und du kontrollierst sozusagen deine Exposition gegenüber diesen Dingen, indem du dich einfach sanft dazu erlaubst, sie zu tun. Ich finde das fantastisch.
Probiere es aus und schau, was passiert. Weißt du? Experimentiere.
Ich werde es tun. Ich werde es dich wissen lassen.
Bitte. Ich würde es gerne hören. Ja, fang wieder mit ein paar kleinen Dingen an, weißt du? Mit deinen Kindern, mit deiner Familie, mit deinen Freunden. Weißt du? Fang vor allem an sicheren Orten an, mit Menschen, die du kennst und liebst. Und manche wollen alle ausgehen und zum Abendessen etwas vom Grill essen und du willst kein Grillen, Du willst Pizza. Du Nein, ich will Pizza. Und mach es einfach. Es wird sich unangenehm anfühlen.
Du wirst dich für mich sehr unwohl.
Fühlen, Du wirst einen komischen Bauch bekommen und all sowas. Aber mach es so, wie du dich wohlfühlst und du weißt, dass dich jeder lieben wird, egal was passiert.
Ich werde es tun. Ich liebe das. Ich liebe es. Also das Einzige, woran ich denke, während wir darüber sprechen, ist Zeit. Also ich stelle fest, dass wenn ich mit Leuten arbeite, sie am Anfang oft Ja, ich mache das. Ja, ich bin dafür. Ja, ich werde auf der Veranstaltung sprechen. Ja, ich mache die Sache. Wenn sie an Popularität, Bekanntheit gewinnen, was auch immer es sein mag und gefragt Gibt es einen bestimmten Punkt, an dem sich das Ja in ein Nein verwandeln muss? Aber sie sind so Ja Sager, dass sie damit zu kämpfen haben und So arbeiten Sie 18 Stunden am Tag und halten zwei Grundsatzreden oder treffen sich mit fünf Kunden anstelle von zwei Kunden. Und wie verwalten wir unsere Zeit effektiv, wenn wir zu Simon zurückkommen? War Simon Sinenik nicht immer der Simon Sinenik, den wir kennen? Er war ein normaler Typ mit ein paar Ideen, der sein Leben ordnen wollte. Er hatte keine Bücher. Ja, und dann wurde wurde er plötzlich zum Y Typen und jeder kannte Simon. Jetzt hätte sich sein Leben drastisch verändert und seine Vorstellung davon, wie er seine Energie und Zeit nutzen sollte, wäre gewesen, ebenfalls umzuziehen. Wie hast du ihm geholfen? Wie sieht gutes Zeitmanagement aus, wenn du an Simon zurückdenkst?
Wow. Nun, bei ihm speziell, oder? Ich denke, ich spreche einfach allgemein, Weißt du ja, dein Leben wird sich ändern, wenn du mehr zu tun hast, wenn du mehr Aufträge bekommst, wenn du mehr Geschäfte machst? Ich denke, viele Unternehmer und Geschäftsinhaber erkennen nicht, dass sie denken, die Dinge werden sich ändern. Wir werden viel zu tun haben. Aber rate mal, die Dinge werden sich ändern, weil du viel zu tun haben wirst und dich an deine Umgebung anpassen musst. Du wirst nicht jeden Klienten sehen können. Du wirst nicht jede Entscheidung treffen können. Du wirst nicht an allem beteiligt sein können. Du wirst auswählen müssen. Dein Zeitmanagement wird sich also mit dir weiterentwickeln, während du wächst und größer wirst. Aber es Es geht darum, sich konsequent auf das zu konzentrieren, was den Ausschlag gibt. Was ist der Ausschlag? Was bewegt sich immer und immer und immer und immer wieder? Was ist die Sache, die nur du, James, tun kannst? Auf die Bühne zu gehen und so zu sprechen, wie du es tust, zu coachen, wie du es tust, zu inspirieren, wie du es tust. Du musst anfangen, die anderen Dinge loszuwerden. Und es gibt viele andere Dinge, viele, viele, viele, die wir nicht loswerden wollen. Also weißt du, vielleicht war das am Anfang nur ein bisschen so. Aber wenn du an einen bestimmten Punkt kommst, brauchst du jemanden, der dir Schau nach Norden. Schau nicht hinter dich. Schau nicht auf das, was ich tue. Ich habe das im Griff. Mach weiter so und ich stehe hinter dir.
Das ist also mein Rat.
Das ist brillant. Und ehrlich gesagt, ich habe damit gekämpft. Ich bin 15 Jahre alt und ich habe wirklich, wirklich damit gekämpft. Ich wollte alles bis ins kleinste Detail managen, kontrollieren und das war es, was ich wusste. Das hatte in der Vergangenheit für mich funktioniert. Und als ich dann wuchs und mehr Unternehmen und mehr Kunden aufbauten, dachte ich Gott, ich will immer noch alles machen. Es kam der Punkt, an dem ich Tim Ferriss vier Stunden Woche las. Ich war wahrscheinlich Anfang 20 und ich dachte, das klingt großartig. Ich arbeite ungefähr 85 Stunden pro Woche. Er erwähnte also diese Firma namens Get Friday, die im Wesentlichen aus was bestand und damals hauptsächlich in Indien ansässig war. Also dachte ich, das wäre meine Lösung. Also ging ich zu Get Friday. Ich führte Interviews mit zwei, drei Leuten. Ich wusste nicht so recht, was ich sie fragen sollte. Ich fand es einfach nur cool und dachte, okay, dann stellen wir diese Person ein. Es war ein heißes Durcheinander, ein absolutes Desaster. Wir trennten uns. Es hat nicht funktioniert. Zu diesem Zeitpunkt dachte ich, dieses VA Ding funktioniert nicht. Rückblickend war ich das Problem, weil ich nicht klar genug war. Ich wusste nicht, was ich von ihnen wollte. Ich wusste nicht, welche Aufgaben ich abgeben wollte. Ich hatte keine SOPs, die ihnen zum Erfolg verhalfen. Und so sagte ich mir zehn Jahre später Ich brauche jetzt Unterstützung, aber ich möchte einen persönlichen EA Schulter an Schulter, mit dem wir uns unterhalten, reden und alles erledigen können. Es ist nicht so, dass jemand in einer anderen Zeitzone ist. Damit hatte ich persönlich zu kämpfen. Ich weiß, dass es da hat Vorteile, ja, aber ich persönlich mag den persönlichen Kontakt. Was raten Sie jemandem, der Hilfe und Unterstützung braucht, einen EA oder eine VA, um von Anfang an alles richtig zu machen?
Wie viel Zeit haben wir?
Mein Rat gilt also für beide Seiten. Ein EA und jede Art von virtuellem Assistenten, Assistenz, der Geschäftsführung oder jede Art von administrativer Hilfe ist kein Plug and Play System. Wir sind nicht etwas, das man einfach in seinem Büro an die Steckdose anschließen und dann funktionieren kann. Wenn Sie so etwas wollen, müssen Sie sich woanders danach umsehen. Die Führungskraft muss bei uns sein und uns sagen, was los ist. Wenn Sie also erwarten, dass ein EA einfach reinkommt und seinen Job macht, dann sagen sie Hallo, wie geht es Ihnen? Ich bin jo. Setzen Sie sich los. Das wird nicht funktionieren. Du musst wissen, wonach du suchst. Du musst wissen, was du brauchst. Du musst wissen, was dich belastet Was sind die Dinge, die dich bremsen? Was sind die Dinge, die dich zurückhalten? Selbst wenn du sie liebst, selbst wenn du sie gerne tust? Wofür verbringst du 5 Stunden pro Woche, von denen du Das bringt uns doch nicht weiter. Du musst also wissen, was du willst. Was du nicht wissen musst, sind die Lösungen. Alle meine Führungskräfte kommen zu mir und Nun, ich brauche sie, um diese Sache zu tun, weil ich hier Probleme habe. Sie Und ich sage dann mach nicht ihre Arbeit für sie. Sie soll uns einfach das Problem schildern. Was belastet dich? Was hält dich zurück? Was sind deine Probleme? Mit wem kannst du nicht kommunizieren? Mit wel welchen Systemen hast du zu kämpfen? Erzähl uns alles und dann sehen wir weiter.
Glaubst du, dass es da eine Coaching Rolle gibt? Wenn wir nochmal auf Simon zurückkommen? M War da ein bisschen Coaching von dir erforderlich? Ich denke oft, dass die Leute in ihren Gedanken EA Ich werde ihnen sagen, was sie tun sollen und ich bin der Boss. Und dass die EA eigentlich eine ganze Welt an Erfahrung und ein breites Wissen und diese emotionale Lebenserfahrung hat, die sie mit einbringen kann. Und tatsächlich ist es Teil ihrer Rolle, dich, ihren Chef, dich, ihre Führungskraft zu coachen. Musstest du das auch ein bisschen mit Simon machen?
Oh ja, oh, ich denke, das müssen alle Verwaltungsangestellten. Weißt du, weil wir das Leben einfach anders sehen. Führungskräfte und Unternehmer haben Visionen. Du siehst die Zukunft, du siehst Konzepte, du siehst Ideen. Wir können das in kleine Schritte zerlegen und erfahren, wie wir jede einzelne Sache erledigen. Es gibt also ein wenig Training, nicht nur in Bezug auf die Dinge, die du loslassen musst, sondern auch, dass du sie gerne tust. Aber es bringt nichts. Dafür gibt es viel Training. Es gibt viel Training, allein schon in Bezug auf meinen Job. Wir müssen das kontinuierlich tun. Nein, nein, das kann ich übernehmen. Nein, nein, nein, nein, das habe ich auch. Nein, nein, nein. Und wir müssen diejenigen sein, die das irgendwie von deinem Teller kriegen. Nochmal, komm nicht mit Lösungen. Sag uns einfach, was die Probleme sind.
Und Zeit, Zeit, Zeit, Zeit, Zeit. Wenn du nicht bereit bist, Zeit zu investieren. Wenn du nicht bereit bist, so viel Zeit zu investieren, wie du es mit einem brandneuen Partner tun würdest, den du wirklich magst, den du gerade erst kennengelernt hast, und der dir jemand vorgestellt hat. Und ihr mögt euch wirklich. Ich denke, diese Beziehung könnte irgendwohin führen. Und wenn Sie nicht so viel Zeit mit Ihrer Assistenz der Geschäftsführung verbringen möchten, dann müssen Sie Zeit investieren, mit ihr reden, ihr ihre Ziele und Probleme mitteilen.
Das ist nicht das größte Problem. Der Grund, warum Partnerschaften nicht funktionieren, ist, dass die Führungskräfte keine Zeit investieren.
Das spüre ich und erlebe es selbst.
Und ich meine nicht Slack. Ich meine nicht, E Mails zu schreiben. Ich meine nicht, meine E Mails durchzusehen. Ich meine, mit jemandem im selben Raum zu sitzen und mich zu unterhalten.
Da wird nichts gestrichen.
Nein, ich kann Ihnen fast garantieren, dass Sie doppelt so viel Arbeit erledigen werden, wenn Sie anfangen, doppelt so viel mit Ihrer Assistentin der Geschäftsführung zu sprechen, wie mit der jetzigen Person.
Ja, das ist mir kürzlich passiert. Ich habe mir angewöhnt, dass meine Assistentin der Geschäftsführung das macht. Eigentlich möchte ich das Gegenteil davon sein. Mikromanagement. Ich möchte einfach nur, dass du es machst. Du hast es drauf. Mach dir keine Sorgen. Du musst mir nicht einmal sagen, was du tust. Und tatsächlich drehte sie sich um und James, Ich muss wissen, was du willst. Ich muss wissen, wann du es willst. Ich muss wissen, was deine Probleme sind. Ich muss wissen, was da oben los ist. Denn du hast diese Visionen von den Dingen. Ja, und dann sagst du, ich soll eine Woche im Voraus planen. Eigentlich bräuchte ich vier Monate Vorlauf, um das zu einem echten Erfolg zu machen. Also setzen wir die Verantwortlichen zweimal pro Woche zusammen. Und das kann für eine oder zwei Stunden sein, solange du willst, aber immer zu Beginn der Woche und dann gegen Ende der Woche. Und das allein hat schon einen Unterschied gemacht. Ja, wir reden jeden Tag. Es gibt SMS und Anrufe. Aber wenn ich mich hinsetze, rufe ich Frühstück. Lass uns einen Kaffee trinken, lass uns unsere Ziele anschauen. Lass uns einen Blick auf das Jahr werfen. Und mein Gott, das hat einen gewaltigen Unterschied gemacht.
Erzähl mir, warum.
Warum? Weil sie genau weiß, wo die Prioritäten liegen. Sie weiß genau, was am wichtigsten ist. Sie weiß wirklich genau, das sind die großen Ziele, auf die man zugehen muss. Und ich schlafe auch besser und bin beruhigter, weil ich denke, sie hat das im Griff. Sie hat das voll im Griff und ich sehe tatsächlich, wie mehr von ihrem Genie zum Leben erwacht, weil sie eine Stimme hat. Und hast du darüber nachgedacht?
Ja.
Hey James, ich habe gesehen, dass jemand, der etwas Ähnliches wie du in einer anderen Branche gemacht hat, es so gemacht hat. Gott, ich habe es nie getan. Danke. Ja, ich habe mir diesen Podcast angehört oder mein Freund hat das für jemand anderen gemacht. Und ja, ich dachte cool. Sie hat also all diese Macht und ich sage Mana wie diese Art von Aura um sie, die sie vorher nicht hatte, weil ich zu beschäftigt war. Ja, ich habe es nicht gesagt und sie hatte keine Stimme.
Ich liebe es. Ich liebe es. Und mit dieser Beständigkeit, mit der du auch mit ihr sprichst, wenn du sagst, was am wichtigsten ist, wenn sie dich zweimal pro Woche dasselbe sagen hört. Nein, ich Ich möchte die Welt wirklich auf diese Weise verändern. Wenn wir diese Wiederholung immer wieder hören, werden wir alles tun, um dir zu helfen, dorthin zu gelangen. Aber wenn wir dich jede Woche sagen hören, dass sich dein WIS ändert und am Dienstag ist es eine Sache und am Donnerstag ist es etwas anderes und dann am nächsten Dienstag ist dein WIS etwas anderes und dann am Donnerstag. Sie werden auch nicht mit dir mithalten können. Wenn du dir über deine Ziele nicht im Klaren bist, werden sie es auch nicht sein.
Ja, das macht Sinn. Wie eine radikal klare Vision. Weißt du, wir werden dir bessere Ergebnisse liefern. Und ja, ich kann das absolut nachvollziehen. Tatsächlich haben sich zwei meiner Freunde unterhalten. Einer war EA, unseres Premierministers und der andere EA von Steve Jobs. Und ich habe mich über diese Gespräche unterhalten, die sie geführt haben. Und wie du mit Simon. Wie sehr intime, tiefgründige Gespräche. Aber sie James, es war wichtig, dass es nicht nur um die Arbeit ging. Zum Weißt du was? Steve musste essen und das hat er vernachlässigt. Also habe ich es eingeplant. Ich habe Sushi geliefert, bestellt und zack war es da. Er musste unbedingt Yoga machen, sonst war er einfach zu kompliziert. Also habe ich es in den Kalender eingetragen. Er hat sich einfach an den Kalender gehalten, den ich erstellt und festgelegt habe. Das war für mich eine große Sache. Caroline hat über meinen Kalender entschieden und ich habe da nichts zu sagen. Es sei denn, es ist etwas wirklich Wichtiges. Sie James, du machst das. Schau dir einfach den Kalender an. Die Adresse steht da. Stell sicher, dass du da bist. Das ist ja Toll. Denkst du, es ist wichtig, dass du deiner EA beruflich und persönlich vertraust?
100 Prozent. 100 Prozent. Ich persönlich glaube, dass das nicht wirklich funktioniert, wenn du nicht diese persönliche Note mitbringst. Das ist eine extrem intime Rolle. Ich meine, wir werden deine Sozialversicherungsnummer kennen. Wir werden wissen, wenn du dich mit deiner Frau streitest. Wir werden wissen, ob du fremdgehst. Wir werden alles über dich wissen. Das ist unglaublich intim. Also müssen wir all diese Dinge wissen. Wir müssen wissen, wie du bist, wenn du schlecht gelaunt bist, was du brauchst, wenn du schlecht gelaunt bist und in welcher schlechten Stimmung du bist, wenn du Hunger hast oder weil du nicht geschlafen hast. Das lernt man mit der Zeit. Das passiert nicht sofort. Wenn du eine EA 3 Monate lang hast und sie deine Bedürfnisse nicht vorhersieht, dann ist das nur eine Frage der Zeit. Drei Monate. Das sind Dinge, die nach einem Jahr, zwei Jahren passieren. Ich meine, wie lange bist du schon mit Carolyn zusammen?
Oh, sie ist seit vier Jahren zusammen.
Vier Jahre. Es braucht also Zeit, bis sie dein Verhalten und deine Persönlichkeit versteht, um zu verstehen, was deine Bedürfnisse sind. Aber ja, bitte lass los. Ich meine, Simon hat mich immer seinen Chef genannt. Immer wenn wir in einem Raum mit Leuten waren, sagten sie Kannst du XYZ tun? Er Ich weiß nicht, sprich mit ihr. Ä kannst du Kannst du später essen gehen? Ich weiß nicht, sprich mit ihr. Und ich fand es toll Und er fand es toll, weil er wusste, dass ich hinter ihm stehe und dass er mir vertraut und dass es zusammen mit so zwei starken Säulen funktionieren. Würde.
Simons Chef. Ich liebe es. Das ist einfach unglaublich. Und ich denke, die Vorstellung von deiner Rolle ist folgendes. Du verwaltest meinen Kalender. Ich glaube, viele Führungskräfte. Das ist es, was EA bedeutet. Du verwaltest meinen Kalender. Das ist es nicht. Da steckt so viel mehr dahinter. Wenn ich Simon anschaue, denke ich Schau mal, ich habe sein Buch hier stehen. Er ist ein mehrfacher Bestseller. Und die Leute Das ist Simon Sininik. Ich denke, ja, das ist es. Aber es gibt ein Team. Dahinter stehen Leute. Also was eine bestimmte Sache wie eine Buchvorstellung angeht, bin ich mir sicher, dass du bei ein paar davon dabei warst. Warst du daran beteiligt? Hattest du ein Mitspracherecht? Hast du dazu beigetragen?
Zu 100 Prozent. Zu 100 Prozent. Weißt du, das war wirklich. Das wird mit einer Lektion einhergehen, die wir bei unserer ersten Buchvorstellung gemacht haben. Lass mich darüber nachdenken. Es war Leaders Eat Lust, denn das Warum war schon klar, als ich dem Team beigetreten bin. Also war es Leaders Eat Lust. Ich wollte mich unbedingt engagieren und ich hatte so eine kleine Ahnung, dass Simon mich nicht gebeten hat, mich zu engagieren. Und ich dachte weiß er denn nicht, dass ich hier so gut sein könnte? Und wie kann er es wagen, mir das vorzuenthalten? Warum denkt er nicht, dass ich einen guten Job mache? Blablabla, das ist alles nur ein Einbildung. Eines Tages sagte ich Ich möchte wirklich bei der Buchvorstellung helfen. Er oh, danke, Gott ist hier. Und weißt du, was die Unterstützung angeht, lautet eine meiner Regeln Melde dich freiwillig und frag, was du tun möchtest. Und ich habe diese Buchvorstellungen geliebt. Ich meine, es gab einfach tausend bewegliche Teile und man, das war mein Ding.
Ich liebe es, dass du das gerade sagst. Ich habe ein Buch, das im September bei HarperCollins erscheint und es ist mein erstes Buch und meine EA, Caroline ist sofort dabei. Lass es uns tun. Gibt es etwas, das du über die erfolgreiche Veröffentlichung eines Buches gelernt hast, das ich an Caroline weitergeben könnte?
Ich könnte ein ganzes Gespräch mit ihr führen. Lass sie mich gerne anrufen. Ich arbeite gerne mit ihr zusammen. Ich meine, du musst rausgehen und du musst auf der Straße unterwegs sein. Das ist alles. Wenn du viele Bücher verkaufen willst, musst du überall sein. Du musst im nächsten Jahr in viele Flugzeuge steigen.
Damit bin ich einverstanden.
Reden und reden und reden und sei Rausgehen und rausgehen und rausgehen.
Das gefällt mir. Das ist super. Und Viele Bücher verschenken 100 Prozent. Das gefällt mir gut. Das ist ein guter Rat. Und was die EA betrifft, die Schwierigkeiten hat, nach oben zu führen, also in Bezug auf den Einfluss der Person, der Sie assistieren, haben Sie das Gefühl, dass Ihnen nicht zugehört wird? Sie haben das Gefühl, dass Sie vielleicht untergraben und unterbewertet werden. Was ist Ihre Botschaft an Sie?
Ja, das trifft übrigens auf die Mehrheit der Bevölkerung zu. Ich weiß, dass Viele von ihnen CIOs und Unternehmer sind. Die meisten Ihrer Assistenten und Verwaltungsfachkräfte fühlen sich unterbewertet. Das muss ich Ihnen gleich sagen. Dankeschön ist selten. Wir bekommen nur selten Anerkennung. Selten sagt Das war meine Assistentin, die das getan hat. Das habe ich nicht getan. Also wenn Sie zuhören, machen Sie Ihrer Assistentin heute ein Kompliment. Wie auch immer, wenn Sie die Assistentin sind und sich unterbewertet fühlen, wissen Sie, wir sind Wir sind manchmal Mütter. Wir kümmern uns gerne um andere. Deshalb machen wir diesen Job. Wir lieben ihn und manchmal überwältigt uns das. Und wir vergessen, dass wir auch eine Stimme haben und dass wir nicht nur die Unterstützung sind. Wir sind nicht die Nummer zwei. Wir stehen nicht darunter. Wir stehen nicht darunter, sondern direkt daneben. Wir sind Experten in dem, was wir tun, Genauso wie Sie Experten in dem sind, was Sie tun. Wenn Sie also eine Assistentin sind, müssen Sie nicht wie Ihre Führungskraft sein. Sie müssen keine Visionärin sein. Sie müssen nicht gesellig sein. Sie müssen nicht herrisch sein. Sie müssen nicht laut sein. Sie müssen nichts wie Sie tun. Sie müssen nur verdammt gut in Ihrem Job sein und Selbstvertrauen darin haben. Wenn Sie also Ihre Schultern unten und Ihren Kopf hochhalten und sagen kö Ich habe gerade diese Veranstaltung geplant und sie war verdammt gut. Dann die Komplimente und die Bewertungen brauchst du weniger.
Aber andere Leute werden bemerken, dass du den Kopf unten und die Schultern unten hältst. Es ist wirklich wirkungsvoll, dass du das sagst.
Caroline leitet unsere jährlichen Veranstaltungen. Sie heißen High Performance und drehen sich um Führung und Leben. Wir haben Leute dabei, die Premierminister waren, Spitzenteams oder Organisationen geleitet haben, was auch immer. Aber sie leitet und organisiert das Ganze. Das ist so interessant. In den letzten Jahren haben die Leute gesagt, James Caroline leitet so eine tolle Veranstaltung. Hey, du und Caroline habt das gemacht. Und ich sage ja, das können die Leute tatsächlich sehen. Das ist nicht James Sache. Ich bin nur zufällig gerade auf der Bühne, aber sie ist buchstäblich das Rückgrat. Ich finde es toll, dass du das sagst, dass die Leute verstehen müssen, dass es oft die Person hinter den Kulissen ist, die das Schiff steuert.
Ja, ich sehe diese Beziehung oft wie bei Architekt und Baumeister. Wissen Sie, der Architekt hat die Vision, Er kann ein Gebäude oder ein Haus sehen, das noch nicht da ist. Er kann die Form und die Größe und den Geruch und die Haptik sehen. Und er hat diese Vision, um etwas zu planen, das es noch nicht gibt. Aber der Bauunternehmer weiß, wo jeder Nagel hin muss, wie die Trockenbauwand angebracht werden muss und was wohin kommt. Der Architekt kann nicht die Arbeit des Bauunternehmers machen und der Bauunternehmer kann nicht die Arbeit des Architekten machen. Man braucht beides, um ein Haus zu bauen. Wir müssen also respektieren, dass der Visionär nicht besser oder schlechter ist und der Assistent nicht besser oder schlechter. Sie sind einfach beide verdammt gut in Ihrem Job. Seien Sie also einfach verdammt gut in Ihrem Job.
Stark. Ich würde sagen, Sie sind einer der besten Coaches für Führungskräfte und EAs und dadurch erhalten. Sie viele Informationen, Sie erhalten viele Einblicke. Also was sind Ihrer Meinung nach die drei wichtigsten Eigenschaften, die wirklich effektive von durchschnittlichen Mitarbeitern unterscheiden?
Assistenten oder Führungskräfte oder Partnerschaften?
Also Partnerschaften.
Die drei Dinge, die wirklich über alles entscheiden, sind das Entscheidende. Ja, nun, ich wiederhole, Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation. Ohne das wird das hier nirgendwo hinführen und wird es auch nie. Also die Kommunikation muss zu 100 Prozent stimmen. Respekt. Gegenseitiger Respekt für die Fähigkeiten und die Persönlichkeit des anderen. Wissen Sie nicht jeder ist so wie wir. Manche Menschen sprechen lauter als andere und sind gebieterisch als andere oder leiser als andere oder brauchen Zeit zum Nachdenken. Und andere Menschen sind sehr direkt. Wir müssen also nicht nur die Fähigkeiten respektieren, die jemand hat, sondern auch, wie er diese einsetzt und wie er sich verhält. Ich denke, das ist definitiv Punkt 2.
Selbstvertrauen. Ich denke, was es wirklich ausmacht, ist, wenn beide Parteien selbstbewusst sind, besonders die Führungskraft. Ja, das gefällt mir. Das ist großartig. Je weniger Führungskraft, desto weniger funktioniert es, weil Sie sehen alles, was der Assistent tut, als Beleidigung oder negativ an oder als Versuch, es ihnen wegzunehmen oder als ob es einfach nicht funktionieren würde.
Das ist brillant und das sind Eigenschaften, die wir tatsächlich aufbauen, entwickeln und verbessern können. Es ist nichts, womit wir geboren werden müssen. Richtig?
Richtig. Kommunikation ist eine erlernbare Fähigkeit. Man lernt seine Persönlichkeit und Selbstwahrnehmung kennen und nutzt diese stärken Discs und Einsichten und all diese Dinge. Man lernt sich selbst kennen, lernt, welche Werkzeuge man in seinem Werkzeugkasten hat und lernt seine Schwächen kennen, damit man weiß, wo man um Hilfe bitten kann. Je selbstbewusster man ist und sagen Ich bin schlecht in etwas oder ich bin richtig gut in etwas, desto besser wird es zweifellos für beide Seiten sein. Dann weiß man, wo man sich freiwillig melden und wo man um Hilfe bitten kann.
Ja, auf jeden Fall. Und ich würde gerne wissen, ob Sie in einem taktischen Umfeld ein System haben, an das man sich immer wenden kann, um organisiert zu bleiben und zu planen. Wenn Sie also nur für Ihr eigenes Leben arbeiten, aber auch mit Ihrem Vorgesetzten, haben Sie ein bestimmtes System für die Planung, Organisation und Terminierung.
Ich persönlich habe eins Ich bin Schriftsteller, ich schreibe alles auf, Ich habe überall Notizen. Ich habe viele Notizen. Ich habe Notizen über Notizen über Notizen und Ordner. Ich bin aber von der alten Schule. Mein Rat in Bezug auf das Organisieren ist jedoch, dass Sie sich auf eine Weise organisieren, die für Sie Sinn macht. Nicht jeder muss die gleiche Reihenfolge einhalten. Wissen Sie, Marie Kondo hat ein Buch darüber geschrieben und sie sagt, es gebe nur einen Weg, es zu tun, dem ich überhaupt nicht zustimme. Das gibt es nicht. Wenn Sie also jemand sind, der gerne schreibt und das tut, dann stellen Sie sicher, dass Sie ein Notizbuch mit Trennblättern oder einer anderen Möglichkeit haben, das Papier zu ordnen, Denn das ist es, was Sie mögen. Wenn Sie ein digitaler Mensch sind, dann stellen Sie sicher, dass Sie ein gutes System dafür haben, etwas, das Sie Das ist bunt, das macht Spaß. Man kann sich da einloggen. Es ist mir egal, was es ist, aber nimm das, was dir gefällt. Es ist eine Farbcodierung. Ob es Post its, Klebezettel oder tausend Online Tools sind, ist mir egal. Als EA müssen wir herausfinden, was die Führungskraft am häufigsten verwenden wird. Es spielt keine Rolle, wie gut ich organisiert bin. Ein Punkte Plan für Simons Organisation würde nicht funktionieren.
Ja, Ja.
Wenn es kein 0,5 Punkte Plan wäre, würde es nicht funktionieren. Also musste es einfach sein.
Ja. Und mit einem Kalender zum Beispiel haben wir einfach einen IAL, also den Apple Kale, den wir teilen, und dann haben wir eine geteilte Notiz auf dem iPhone mit Entscheidungen, die wir treffen müssen, und wir verfolgen sie einfach. Es ist super einfach. Es ist fast so einfach. Denkst du, wir brauchen ausgefallene Systeme oder ist das in Ordnung, super einfache Systeme zu haben?
Ich liebe es. Ich mache, was funktioniert. Die Frage Gehst du jeden Tag auf diese Notiz?
Ja.
Siehst du jeden Tag in deinen Kalender?
Ja, es funktioniert. Also Ich meine durch die Ritzen.
Nein, bei uns passiert sehr, sehr selten etwas. Sehr selten. Vielleicht zweimal im Jahr passiert etwas. Meistens ist es ein Benutzerfehler, wenn ich nicht in den Kalender schaue.
Ja, wenn es für dich funktioniert, dann funktioniert es. Das höre ich ständig von meinen Führungskräften. Was ist ein SAS System oder welches neue SAS oder Projektmanagementsystem können wir herunterladen? Und ich sage dann, wenn du Monday Com heruntergeladen hast, wirst du das nie benutzen. Du wirst also niemals damit anfangen können. Warum gibst du also Geld dafür aus? Ja, rot ist egal. Gelb, grün, das ist mir egal.
So einfach sind wir. Ganz klar.
Einfach vereinfachen, vereinfachen, vereinfachen.
Das gefällt mir und es ist interessant. Ich denke also über deine Rolle nach. Du nimmst viel auf dich. Du musst die Höhen, die Tiefen, die Hochs und die Enttäuschungen erleben, den Stress. Du nimmst alles auf dich. Wie würde also eine Morgen oder Abendroutine für dich aussehen, wenn du also mittendrin bist? Was sind die Dinge? Deine nicht verheiratet handelbaren Dinge, deine Gewohnheiten, die dir helfen, einfach gesund und ausgeglichen zu bleiben.
Hä? Es hat eine Weile gedauert, bis du da angekommen bist. Ich sage dir, es war lange Zeit ein harter Kampf für die Work Life Balance.
Aber ich meine, es ist die einfache Antwort. Du musst auf dich selbst aufpassen. Weißt du, es gibt niemanden auf der Welt, der sich so um mich kümmern würde, wie ich mich um mich selbst gekümmert habe. Hätte ich kein Yoga gemacht, mich nicht gesund ernährt, nicht geschlafen, wäre nur ich selbst schuld gewesen. Ich könnte diese Ausrede zehnmal benutzen und ich bin total eingespannt durch Simons Arbeit. Ich schaffe nichts. Das war eine Ausrede. Es war meine Ausrede, weil ich es nicht tun wollte. Also musste ich zum Yoga gehen. Ich musste mich gut ernähren. Ich musste sicherstellen, dass ich andere Hobbys und Dinge zum Tun hatte, weil ich dazu neige, ein Workaholic zu sein. Das hat für mich funktioniert.
Ja, man muss noch etwas anderes haben, weil man wirklich in diese Welt hineingezogen werden kann, weil wir sie lieben. Sie ist nicht aus Bosheit. Wir können wirklich hineingezogen werden. Also weißt du, wenn man so etwas wie Big Brothers, Big Sisters hat oder sich ehrenamtlich engagiert oder in einem Tierheim oder so, dann kann man einfach die gleiche Energie woanders einsetzen.
Das ist wunderschön. Und ich denke an Caroline, wenn du das sagst. Sie arbeitet ehrenamtlich bei Age Concern, einer Organisation, die sich um ältere Menschen kümmert, die unter Einsamkeit leiden. Und sie verbringt ein paar Stunden pro Woche mit einer Person. Ja, ja, sie liebt es auch. Sie bekommt viel davon. Richtig. Also nein, es ist etwas Besonderes. Und wenn man darüber nachdenkt, warum es eines dieser Bücher ist, das die meisten Organisationen entweder gelesen haben oder von dem sie wissen oder über das sie sprechen. Und sicherlich sind die meisten Führungskräfte damit vertraut. Wie war die Wirkung auf sie? Wie haben sich dieses Buch und die Zusammenarbeit mit Simon auf ihr Warum ausgewirkt?
Wow. Ich glaube, ich hatte keine Ahnung, was es war, bevor ich anfing, mit ihm zu arbeiten. Und ich habe nie darüber nachgedacht. Ich wusste nicht, was es war. Ich wusste nicht, dass ich es brauchte und was ich damit anfangen könnte. Ich habe definitiv während der Zusammenarbeit mit ihm herausgefunden, was es war und es hat mein Leben in eine völlig andere Richtung gelenkt. Es sind Dinge, von denen man weiß, dass man sie weiß, die man aber nicht weiß. Sie haben noch keine Worte. Es sind die Gefühle, die man für ein eine andere Person hat. Es ist wirklich schwer, sie in Worte zu fassen. Das ist sozusagen ihr Warum. Man lebt es jeden Tag, Tag für Tag, aber man kann es nicht wirklich in Worte fassen. Die Arbeit mit Simon hat mir tatsächlich geholfen, es besser in Worte zu fassen.
Das ist toll.
Punkt.
Und ich denke, man arbeitet ständig darauf hin, oder? Es ist wie ein Nordstern, den wir nie berühren. Wir bewegen uns immer darauf zu.
Klar Und das Warum oder der Sinn des Lebens bleibt normalerweise gleich. Viele Leute Ich bin jetzt im Alter von XYZ, also hat sich alles verändert. Nein, normalerweise ist dein Warum ziemlich gleichbleibend. Wie du es angehst, ändert sich im Laufe deines Lebens. Und der Job, den du hast oder der Einfluss, den du auf die Welt hast, ist wahrscheinlich anders. Aber dein Warum ist wahrscheinlich dasselbe.
Dem würde ich zustimmen.
Und damit einhergeht meiner Meinung nach die Erkenntnis, dass du deine Stärken hast. Ich könnte wissen, warum ich tue, was ich tue. Aber wenn ich nicht weiß, welche Werkzeuge ich in meinem Werkzeugkasten habe, weiß ich nicht, wie ich das aufbauen soll, was ich aufbauen muss. Daher ist es meiner Meinung nach auch absolut unerlässlich, die Dinge zu kennen, die du hast, zusammen mit deinem Warum.
Mir ist da gerade etwas eingefallen und ich dachte mir, du kannst dein Warum kennen. Das hast du gerade gesagt. Aber wenn du nicht weißt, wie du ein Träumer sein kannst, wirst du ein Visionär sein, der nie etwas umsetzt. Ich habe das Gefühl, dass Simon das erste Buch geschrieben hat, um mit dem Warum anzufangen. Du musst auch das zweite Buch schreiben, das sich mit dem Thema weitermachen, mit dem Wie befasst. Oder ich weiß nicht, wie es heißen wird. Ich weiß nicht, wie, wie es heißen wird, Aber du solltest das Buch über das Wie schreiben und über die Macht des Visionärs sprechen, der das Warum wissen muss, aber dann auch den EA hat, der das tatsächlich liefern und ihm helfen kann, das Warum zum Leben zu erwecken. Du bist die Antwort auf das Warum.
Ja, sie nannten mich früher immer ich sei das wie Mädchen für den warum.
Man das ist toll.
Ich war das wie MäDchen für den.
Warum man ja, ich bin das wie MädChen, weißt du, ich bin. Aber man braucht beides. Ja, weißt du, man braucht beides. Und das bedeutet nicht, dass ich kein Warum habe und es bedeutet nicht, dass sie kein Wie haben. Es ist einfach anders.
Das ist schön. Bist du ein Leser?
Weißt du, ich habe Phasen, in denen ich viel lese und dann wieder nicht. Ich wünschte, ich könnte dir sagen, dass ich mehr ein Leser bin, als ich es bin. Hä? Ja, ich habe Phasen, in denen ich sehr lange nur Arbeitsbücher und Bücher über Führung gelesen habe und nichts anderes getan habe. Ich denke, ich habe irgendwie Ich habe die Lust an Belletristik verloren.
Hörst du dir gerne Podcasts an oder.
Höre ich verschiedene Podcasts? Ich höre viel Musik, Weißt du, Meistens läuft Musik, weil ich manchmal einfach abschalten muss. Ich bin auch Personalvermittlerin und rede den ganzen Tag. Manchmal möchte ich in Podcasts keine Gespräche hören. Ich möchte einfach nur Eda James im Hintergrund singen hören. Ja, ich höre mir auch ein paar politische Podcasts an. Ich höre mir ein paar Podcasts über Führung an. Ich höre mir den Podcast Women's Construction.
An, weil ich Kennen Sie Namen von diesen Podcasts über Führung oder Politik, die Sie gerne verraten würden?
Da gibt es einen, der heißt Sisters in Lo den ich sehr gerne mag. Da geht es um drei Anwältinnen, drei AnwältInnen die aber in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Sie reden über Politik und sind einfach richtig coole Frauen und richtig klug. Das ist einer von denen, die ich wirklich mag. Ich liebe es.
Ich werde es mir ansehen. Ich werde es auch in die Shownotizen aufnehmen.
Ja, Schwägerinnen, das ist gut.
Ich liebe es. Und für die Person, die gerade zuhört und ihre Hilfe und Unterstützung möchte, wie können Sie ihr helfen und wo können Sie diese Unterstützung erhalten?
Gerne. Ich konzentriere mich auf die Beziehung zwischen einer Führungskraft und einer Assistentin. Ich biete Coaching und Personalbeschaffung an. Ich helfe diesen vielbeschäftigten Führungskräften, das Yin und Yang zu finden, das sie brauchen, um die richtige Person an Bord zu holen. Nicht nur in Bezug auf die Fähigkeiten, sondern auch auf die Persönlichkeit. Wenn Sie also nach ihrem ersten oder ihrem 15. EA suchen, ist das sicherlich etwas, das ich tun kann. Und ich coache auch beide Seiten. Ich coache also die Assistentin, aber auch die Führungskraft, wie man diese Partnerschaft aufbaut, insbesondere für neue Führungskräfte, die in diesen Bereich einsteigen. Unglaublich. Und das ist alles. Mein Name ist moniquehelstrom com. Meine Website ist moniquehelstrom com, alle meine Social Media Profile sind unter Monique Helstrom bekannt. Sie können sich auch direkt auf meiner Website für ein Gespräch anmelden. Führungskräfte haben nicht die Zeit, meine Website 15 mal zu durchsuchen, um das zu finden, was sie brauchen. Buchen Sie ein minütiges Gespräch. Wir sprechen dann.
Das ist fantastisch. Ich werde alle Shownotes in Ihre Links einfügen.
Ich habe mir überlegt, was es kostet, wenn man nicht die richtigen EA einstellt und dann nicht effektiv mit Ihnen zusammenarbeitet. Was kostet es die Führungskraft oder das Unternehmen, wenn Sie etwas falsch machen?
Ich kann Ihnen die andere Seite nennen. Durch eine erfolgreiche Partnerschaft mit einer EA kann Ihre Produktivität um steigen.
Wow.
Überlegen Sie mal, was sie mit 50 Prozent mehr Zeit erreichen könnten. Geben Sie mir das den ganzen Tag. Ich lasse es jetzt mal so stehen. Aber das ist es, was möglich ist, wenn Sie nicht Beziehung haben. Nichts passiert. Entweder man steckt in einem Kreislauf fest, der einen nicht weiterbringt. Es geht nicht voran und man macht immer wieder das Gleiche durch. Ich sehe das immer wieder. Führungskräfte stellen nur nach Fähigkeiten ein. Sie führen keine wirklichen Vorstellungsgespräche mit der Person. Es ist Ihnen egal, wer Sie ist, Sie schauen sich nur den Lebenslauf an und okay, sie kennt sich mit Microsoft Office aus und kann meinen Kalender planen, Stellen wir sie da ein. Über diese Person weiß ich nichts. Und dann verstehen Sie sich nicht Und dann sind Sie sechs Monate da und Sie verstehen sich nicht und mögen sich nicht und dann wird sie gefeuert und blablabla und dann fangen Sie wieder von vorne an und dann geht der Kreislauf weiter und der Manager, diese Assistentinnen wissen nicht, was sie tun. Dabei weiß er in Wirklichkeit nicht, was er will und er stellt die Person nicht nach der Persönlichkeit und den Fähigkeiten ein, die zu ihm passt. Das ist also enorm. Das verursacht enorme Kosten und ich denke, dass niemand von uns finanzielle Zeit verschwenden möchte. Wissen Sie, wenn Sie nichts tun, kostet es Sie nichts. Nichts.
Es passiert nichts. Es ändert sich nichts, es wächst nichts.
Und es ist einfach mit dem Finger auf andere zu zeigen und die Schuld zuzuweisen, nicht wahr?
Es ist einfach die Schuld zuzuweisen. Wissen Sie, wenn Sie also in einem Kreislauf gefangen sind, in dem Sie scheinbar immer wieder diese Assistentinnen einstellen und sich nichts ändert und das schon seit Jahren, dann rufen Sie mich an.
Rufen Sie mich an.
Ich liebe es. Und die eine andere Sache, die ich noch sagen mö Wenn Leute Veranstaltungen vor sich haben, wie zb geschäftliche Veranstaltungen, Veranstaltungen für Führungskräfte oder EA Veranstaltungen, stehen Sie dann als Redner zur Verfügung?
Auf jeden Fall. Ich versuche seit Jahren auf eine Bühne für Unternehmer und Führungskräfte zu kommen und eine Sitzung darüber zu halten, wie man die Beziehung zu seiner Assistentin optimal nutzen kann. Und ich muss sagen, niemand ist je auf mein Angebot eingegangen.
Das ist doch verrückt. Sie stecken zwar viel Geld in die großartigen Redner, die Sie einladen, aber Sie bringen nie die eine Person mit, die buchstäblich das gesamte Unternehmen verändern könnte.
Sie wissen ja, was Sie sagen. Meine Ex sagt das wollen diese Leute nicht hören.
Wow.
Ein Thema, das Sie interessieren würde. Wenn Sie also in der Branche tätig sind und Ihre Führungskräfte daran interessiert sind, zu erfahren, wie Sie Ihrer Zeit und Produktivität einsparen können, würde ich mich sehr über Ihre Teilnahme freuen.
Großartig. Ich werde sicherstellen, dass wir das auch in die Shownotes aufnehmen.
Großartig.
Vielen Dank, Nick. Ich schätze Ihre Arbeit sehr und wie offen Sie damit umgehen. Ihr teilt Wir freuen uns, euch bald wieder hier zu haben. Wir könnten noch viel mehr besprechen.
Gut, ich werde dich und Caroline coachen. Wir können darüber sprechen, wie ihr kleine Verbesserungen, kleine Wendungen und kleine Veränderungen erreichen könnt.
Stört es dich, wenn Caroline beim nächsten Mal mitkommt?
Ich würde mich freuen.
Das wäre fantastisch. Das wäre toll.
Ich kann euch beide im Podcast interviewen.
Ja, sie kann alles darüber erzählen, wie ich hinter den Coolen arbeite.
Ja, willst du wirklich wissen, wie sie denkt? Das wäre wirklich fantastisch. Das würde ich sehr gerne tun.
Nein. Na toll, das werden wir tun. Vielen Dank für heute. Danke.










