5 Flujos de Trabajo REALES en Gemini 3.1 Pro Que Nadie Te Cuenta

Todo el mundo habla de las maravillas de Gemini 3.1 Pro y te dan listas de ejemplos que entre tú y yo de poco y nada te sirven. En este vídeo te muestro todo lo que ha mejorado de verdad y flujos de trabajo profesionales reales paso a paso para aprovechar al máximo todo su potencial. Nada de listar funciones que nunca vas a usar. Te enseño a trabajar de verdad con Gemini 3.1 Pro, así que no me enrollo más y empezamos. Nos vamos directamente a los ejemplos, a los flujos de trabajo de verdad, Además, si te quedas hasta el final del vídeo, te voy a dar un documento con el listado de las mejoras reales que ha tenido Gemini 3.1 Pro y también una tabla con 10 flujos de trabajo más, además de los que vamos a ver, para que puedas inspirarte y adaptarlos a tu caso. Perfecto. Lo primero de todo, nos vamos a ir a la interfaz de Gemini. Probablemente ya estés familiarizado con ella y lo que vamos a hacer en este caso es combinar varias de las funcionalidades que nos permite Gemini, entre ellas los Gems, nuestro correo electrónico si trabajamos en Workspace, y también NotebookLM. Perfecto. Antes de nada, nos vamos a familiarizar con la interfaz. Vamos a hacer un breve resumen. Aquí tendríamos nuestro chat donde podríamos hablar con Gemini tal y como lo hacemos siempre. En este más de aquí podríamos subir archivos, podríamos vincularlo a nuestro Drive para poder cargar documentos. Desde ahí podríamos importar código en el caso de que trabajáramos con código, y también podríamos conectarlo a algún cuaderno que tengamos en nuestro Notebook LM. Al lado tenemos las herramientas, es decir, las herramientas que ya integra Gemini, en este caso para crear imágenes con Nanobanana, Canvas, esta opción que nos crea una pantalla dividida y nos permite crear tanto aplicativos directamente desde la interfaz de Gemini, o generar y editar texto, su función de búsqueda profunda, crear vídeo, que normalmente con la función Pro nos permite hasta 3 vídeos al día. Ahora esta nueva función de crear música e incluso una herramienta para ayudarnos a aprender cualquier tema paso a paso. En la parte derecha tendríamos pues la elección de nuestro modelo de pensamiento. El Fast sería pues para respuestas rápidas. Yo por defecto trabajo con Razon Razonamiento, y así lo haría si fuera tu caso, y solo para preguntas muy simples me pasaría al Fast. También tengo que decir que el modelo Pro es bastante lento y no lo suelo utilizar. Si en tu caso tienes la cuenta gratuita, te aconsejo que en lugar de tener Razonamiento por defecto te mantengas en el Fast. Y bien, para nuestro primer ejemplo, muy importante que tengamos nuestro Gemini conectado a nuestro workspace, es decir, nos vamos a ir a la ruedecita que tenemos aquí en la parte inferior izquierda, Aplicaciones conectadas, y vamos a asegurarnos de tener Google Workspace con esto activado, de acuerdo. Aquí tenerlo activado a nuestro Gmail, a nuestro Google Drive, Calendar, etcétera. Una vez sabemos que tenemos esto conectado, nos vamos a ir de nuevo a nuestra página principal y vamos a abrir nuestro menú lateral y nos vamos a ir a esta parte de aquí, a los Gems. Los Gems serían el correspondiente a los ChatGPT Custom de ChatGPT y son estos asistentes personalizados, de acuerdo. Nos permite introducir a estos asistentes instrucciones, prompts, para que en este caso sean especialistas en hacer una tarea concreta y no tengamos que iniciar un chat a cada vez y darle esas instrucciones. El primer caso es un auditor de gastos, y esto viene a raíz de una auditoría de uno de mis clientes, donde una de las administrativas tenía que entrar a mano gastos generados a lo largo del mes, ver esos tickets e introducir apartado por apartado, como te digo, todos estos gastos. Bien, esto con cualquier inteligencia artificial podemos solventarlo, pero en este caso Gemini 3.1 Pro ha mejorado muchísimo su multimodalidad, es decir, procesa por encima de todo el resto muchísimo mejor vídeo, imagen, texto e incluso audio. Y nosotros en este ejemplo vamos a aprovecharnos de ello. Como has visto, yo en este caso me he venido menú lateral izquierdo, Gems, y aquí nos aparece el listado de los Gems que nosotros tengamos, además de los que ya nos sugiere Geminis. Nosotros podemos venir a nuevo gem y se nos va a abrir esta pantalla donde vamos a poder ponerle un nombre, una descripción y unas instrucciones. Yo en este caso tengo creado este auditor de gastos. Fíjate que yo en sus instrucciones lo que le digo es que es un auditor financiero senior, un consultor estratégico, y su misión es eliminar la carga de trabajo manual de contabilidad y transformar datos crudos en decisiones de negocio inteligentes. Le digo además que es experto en OCR, que es reconocimiento de texto, detección de anomalías y benchmarking financiero. Además, le doy fase por fase lo que debe hacer. En este caso, pues procesar recibos y facturas. Cuando reciba una imagen o PDF de un recibo o factura, extraer los datos que aquí les señalo También le doy una fase 2 donde me tiene que hacer una auditoría de estados de cuenta en el caso de que le comparta esos estados de cuenta y después que me dé una visualización en Canvas, de acuerdo, que me genere un dashboard interactivo. Perfecto. Pues ahora te voy a mostrar exactamente cómo yo utilizo este flujo de trabajo. Bien, para empezar quiero mostrarte cuál ha sido mi primera interacción con él en este chat y lo primero que he hecho ha sido consulta mi correo y extrae todos los gastos, no las facturas emitidas. En este caso, como has visto al inicio, nosotros hemos conectado Gemini a nuestro workspace, a nuestro Gmail, Calendar, etcétera. Pues en este caso le pido desde aquí que se conecte a mi correo electrónico y busque todas aquellas, aquellos recibos de gastos que he recibido, aquellas facturas que he recibido en mi correo electrónico. Tras pensar algunos segundos, más bien minutos, evidentemente, efectivamente ha encontrado todas esas facturas y me las ha dado aquí listas para poder exportarlas en una hoja de cálculo. Muy bien. Aquí además, fíjate que me añade pues que hay una concentración de suscripciones de SaaS, de pequeños programas. También me da cambios de tarifas próximos. Ha detectado que en alguno de esos correos pues se acerca un cambio de tarifa, en este caso en el mismo Google Workspace. También los métodos de pago más frecuentes e incluso temas correspondientes a impuestos. Pero nos vamos un paso más allá, y es que yo aquí le he compartido tickets, recibos que me han dado. En este caso le he querido hacer una trampa en el supermercado y le he cargado todos estos de aquí. Y digo que son una trampa porque estos no corresponden a gastos de la empresa, son gastos personales, pero quería poner a prueba en este caso las instrucciones que le había dado a este Jim. Muy bien, le digo a continuación te voy a compartir las fotografías de unos recibos que quiero que añadas a esta hoja de cálculo. Muy bien, esto es, él ahora detecta todos estos recibos, cada apartado de ellos, incluso los montos totales, la parte que corresponde al IVA, además la categoría. Y aquí me lo ha dado en una hoja de cálculo separada. Fíjate que aquí me dice posible cargo duplicado, ha detectado 2 imágenes que corresponden al mismo día, al mismo importe. Además, fíjate, bandera roja, gastos personales versus empresa, y dice gran parte de estos recibos contienen artículos de higiene personal. Y también me da aquí al final la conciliación bancaria: 9 de los 10 recibos han sido pagados con la tarjeta terminada en este número. Yo aquí le digo añade estos gastos a los anteriores, hace su trabajo, los añade a los anteriores, y al final me sugiere exportarlos en una hoja de cálculo, que si hacemos clic, fíjate aquí abajo a la izquierda, me dice creando hoja de cálculo, abrir hoja de cálculo, y aquí tendríamos pues este, esta hoja de cálculo que podríamos exportar como Excel con todos estos gastos. Pero vamos a ir un paso más allá, y es que yo aquí le pido que además me cree este panel interactivo donde yo pueda añadir gastos y eliminar. E incluso le digo que me dé una, una presentación para poder descargar en caso de que yo quisiera compartirla con mi equipo. Todos estos datos evidentemente son ficticios, es un ejemplo real pero con datos ficticios por privacidad, que es obvio. Y fíjate que aquí, informe de auditoría y control estratégico, me ha creado una presentación lista para poder descargar, pues con los justificantes críticos, la tendencia de la tesorería, las banderas rojas fiscales, absolutamente todo. Y además de esto nos ha creado un panel interactivo que tenemos por aquí y que te voy a mostrar enseguida. Fíjate, Finance Dashboard, y aquí nos aparecen Todos estos gastos además nos sugiere si son deducibles o no. Aquí podemos añadir gastos si queremos poniendo el proveedor, el importe, incluso aquí podemos eliminar. Bien, aquí hemos puesto en práctica varias de las funcionalidades y actualizaciones que ha tenido Gemini, que es, pues ha mejorado su capacidad para poder analizar cualquier tipo de imagen y además hemos creado un flujo conectándolo a nuestro Gmail, en este caso para extraer los gastos y además luego exportarlos a una hoja de cálculo si quisiéramos utilizarlo de una forma diferente. Nos vamos ya con el segundo ejemplo, pero antes, para darte una muestra de esta mejora en su multimodalidad, quiero mostrarte algo personal que he hecho últimamente, y es que tengo una habitación en mi casa que me encantaría transformar en un estudio de grabación. Lo que he hecho ha sido compartir con Gemini este plano cutre que he hecho yo por mi cuenta, un dibujo poniéndole las medidas. Como puedes ver, esto lo hace un niño de 5 años. Y después le he compartido pues un pequeño vídeo casero rudimentario mostrándole un poco cómo son las dimensiones de esta habitación. Muy bien, le he dicho que quiero redecorar y acondicionar la habitación de mi casa para utilizarla como un estudio de grabación para vídeos de YouTube, y simplemente para que te hagas una idea, quiero mostrarte el resultado que me ha dado. Además, yo aquí le comparto pues una foto de la habitación y el resultado que me da, fíjate, es totalmente fiel a cómo es esta habitación. Ha replicado exactamente igual la lámpara, la ventana, las cortinas, absolutamente idéntico. Pero he ido un paso más allá y en este caso le he pedido además que me generara un vídeo para poder hacer me una idea muchísimo mejor. Y esto es lo que me ha creado en este caso Gemini con su Veo 3. No sé a ti, pero a mí esto me parece realmente bueno para agentes inmobiliarios, decoradores, incluso arquitectos o profesionales que trabajen con planos. Evidentemente, en este caso yo lo he hecho de una forma amateur. No soy una profesional en esto de los planos, el diseño y la decoración, Pero probablemente una persona con los conocimientos necesarios detrás pueda sacar partido de esta nueva y actualizada funcionalidad mejorada de Gemini 3.1 Pro. Nos vamos con el ejemplo número 2, y es que nosotros en mi empresa ofrecemos formaciones para equipos profesionales y quiero darte un ejemplo concreto. En este caso estamos haciendo una formación a un despacho legal, a un equipo de abogados, tanto abogados como la parte administrativa. Y algo que hago constantemente es que una vez acabada la sesión formativa me gusta enviar un recurso donde tenemos un resumen de lo que hemos tratado a lo largo de esa sesión. En este caso, la IA me ayuda tremendamente a agilizar todo esto. Muy bien, estamos en Gemini en nuestra ventana principal y de nuevo vamos a combinar en este caso los gems con NotebookLM. Fíjate, Nos vamos a ir a la parte izquierda, en este caso de nuevo a los gems. Voy a mostrarte, fíjate, yo tengo aquí mi gem creado, Recursos Formaciones, y aquí pues tengo a este asistente que me ayuda a generar, como te decía, estos recursos a la hora de acabar las sesiones. Yo le digo pues que es un especialista en materiales didácticos y formaciones de IA, su rol, es ser un especialista en crear materiales de soporte visual para formaciones de IA en empresas. Aquí le he dado todas las instrucciones, ya las tiene cargadas. Aquí, si quisiera, podría en la parte de conocimiento darle al más y poder subir archivos o conectar algún cuaderno de NotebookLM directamente en su conocimiento, pero en este caso no es lo que quiero hacer. Yo le estoy dando su rol y como lo utilizo para diversos clientes, vas a ver en qué consiste este flujo. Muy bien, nos vamos a ir a este ejemplo concreto que te lo tengo por aquí cargado. Y es que yo hago lo siguiente en cualquiera de mis clientes. Te voy a enseñar ahora la ventana de este caso, de este despacho legal en concreto. Creo en NotebookLM un cuaderno dedicado a este cliente. En este caso, lo que hago, pues evidentemente, su página web, y además le cargo el audio de estas sesiones formativas que suelo grabar siempre, normalmente con el aparatito de Plot. Es un aparatito que nos permite grabar cualquier tipo de reunión. Te dejaré el enlace en la descripción por si te apetece cotillearlo. Y ya te digo que esto no es ningún enlace ni de afiliado ni publicidad ni absolutamente absolutamente nada. Bien, al finalizar cada sesión lo que hago es descargar este audio, ponerlo en este cuaderno de NotebookLM. Además, le doy una base de conocimiento sobre qué estructura he hecho yo, qué estructura he pensado para la formación focalizada y personalizada en esta empresa, y además le doy un resumen del contenido que ya hemos tratado. Esto, ¿qué me permite? Pues me permite que cuando yo voy a Gemini le conecto, fíjate, le digo quiero que me crees 2 resúmenes de las 2 sesiones que ya hemos hecho con mi cliente. Lo voy a copiar aquí para que puedas verlo. Vamos a copiar esta petición, la vamos a pegar aquí, y lo que yo hago es lo siguiente. Es que cuando me voy a añadir archivo, lo que hago es seleccionar el cuaderno de Notebook. Hago clic aquí y aquí me aparecen estos cuadernos y puedo elegir el que yo quiera. En este caso, lo que he hecho ha sido seleccionar el de este cliente. Bien, me dice que ha procesado el contenido de las dos sesiones. Aquí tendríamos el resumen de la sesión 1. Después, justo abajo, tendríamos el resumen de la sesión 2, que sería este de aquí. Y después le digo, la sesión 2, házmela en PDF, porque me había generado un documento en código, una vista previa, como un tablero, como puedes ver. Y a continuación lo que hace es darme en PDF para que yo pueda descargarlo. Una vez hecho esto, fíjate, le digo: ahora quiero que me escribas un correo que mandaré a todos para enviarles estos recursos. Y aquí efectivamente me ha generado en Canvas este correo electrónico que yo podría venir y a lo mejor eliminar una parte y añadir cualquier otra. Quiero que te fijes en lo que acaba de pasar, y es que a través de un cuaderno que hemos generado en NotebookLM, de un gen personalizado. Somos capaces de crear un flujo de trabajo hasta llegar al punto de tener el correo electrónico ya redactado. Copiamos ese correo, nos vamos a nuestro correo, lo enganchamos, adjuntamos los documentos que el propio Gemini nos ha creado y lo podemos enviar. Nos vamos con el tercer ejemplo completamente real y que utilizo para este canal, Claridad Artificial, y para crear contenido, pero no solo. sino también para estar actualizada del mercado y detectar dolores y deseos de mis clientes o audiencia. Tú esto lo vas a poder utilizar cualquiera que sea tu sector, adaptado a aquello que hagas, de acuerdo. Entonces estamos de nuevo en la pantalla del gestor de gems, de estos asistentes personalizados, y fíjate en este que dice auditor de ideas. En este caso yo tengo este gem personalizado dónde le digo lo siguiente. En este caso le digo pues que es un investigador experto en análisis de audiencias para claridad artificial. Le doy el contexto de mi canal, cuál es mi posicionamiento, mi tono, cuál es su misión, en este caso hacer una investigación profunda sobre dolores, frustraciones y necesidades reales de personas que quieren implementar IA en sus negocios. Le digo cuál es el foco de análisis y los mercados que quiero que rastree. De acuerdo. Y aquí en la parte de conocimientos le he cargado un PDF con un análisis de mi canal al detalle. Y además, en este caso sí le estoy añadiendo como conocimiento un cuaderno que tengo en NotebookLM dedicado a este canal Claridad Artificial. Y fíjate, por aquí tengo este cuaderno de notebook en el que he utilizado una de las extensiones que te mostraba en el vídeo de la pasada semana. Si no sabes de qué te estoy hablando, te voy a dejar por aquí la etiqueta para que puedas ir a ese vídeo y ver de lo que te estoy hablando. Pero me ha permitido cargar absolutamente todos los vídeos que tengo en el canal y también tenemos este análisis de nuevo por aquí. Estupendo. En esta parte lo que hemos hecho ha sido lo siguiente. Quiero que te fijes en lo que he hecho por aquí combinando este cuaderno de NotebookLM, su función también de deep research, es decir, de búsqueda profunda, y el Gem personalizado. Y es que aquí le digo, bueno, pues quiero que programes una tarea todos los jueves para hacer una investigación actualizada de estos dolores en foros y redes y darme ideas de contenido ganadoras. Lo primero que hace es hacer esta investigación en profundidad y me da un diagnóstico, un análisis, de acuerdo, actualizado al día de hoy. Y yo aquí, fíjate que le digo envíame un correo los jueves con la información y datos encontrados. Además de darme actualizado a hoy, quiero que te fijes lo que ha sucedido aquí. Dice: hecho, he configurado tu tarea recurrente. A partir de ahora, cada jueves a las 10 realizaré de forma automática la investigación de mercado siguiendo tu metodología para entregarte el diagnóstico. Recibirás la información con el formato exacto que me has solicitado. Nos vemos el próximo jueves. Jueves. Fíjate lo que acaba de pasar, hemos combinado de nuevo, pero para algo totalmente diferente, pues NotebookLM con una extensión, un gem personalizado, y además hemos aprovechado esta función de programar tareas que nos ofrece Gemini 3.1 Pro. Y antes de acabar, si utilizas Gmail Workspace de pago, necesitas ver esto si no lo has hecho ya. Fíjate, esta es la ventana de Gmail y quiero que te fijes en la parte superior derecha dónde aquí a mí me aparece un 2, esta es su parte de estudio. Es una actualización reciente que te permite crear automatizaciones de una forma muy simple. Fíjate, nosotros si damos a Do More in Studio, si hacemos clic aquí, te va a aparecer esta pantalla de aquí. Fíjate que dice automatiza tu trabajo con Gemini. Aquí te permite describir cualquier tarea relacionada pues con tu Calendar o con tu Gmail para que Gemini la pueda automatizar. Y también aquí abajo ya te propone algunas automatizaciones que están completamente listas. En este caso vamos a poner cualquier ejemplo. Fíjate: obtenga titulares de noticias resumidos diariamente. Vamos a hacer clic aquí, se nos va a abrir esta pantalla. Paso 1: en un horario. Aquí nosotros podríamos señalar qué día de la semana queremos que nos envíe este resumen de noticias. Vamos a seleccionar, por ejemplo, pues los jueves, por decirlo así. Muy bien. Le podemos decir repetir si queremos que sea pues cada pocos minutos, cada hora, a diario, todas las semanas, cada 2 semanas. Podríamos hacer lo que quisiéramos. En este caso vamos a poner, por ejemplo, semanal. Aquí nos dice cuándo debe finalizar, en un año. Podemos poner una semana, un mes, lo que queramos. Vamos a dejar un año. Nos vamos a ir al paso 2, pregúntale a Gemini, y aquí él ya tiene un pre-prompt creado y puesto, que si nos pareciera bien, pues simplemente podemos pasar al siguiente paso. Aquí podríamos elegir si queremos que busque en la web, si queremos que simplemente busque nuestro espacio de trabajo. Esto sería a nuestra elección. Incluso podríamos añadir fuentes específicas si así lo quisiéramos. Y luego tendríamos el paso 3, donde queremos que nos notifique, que en este caso podemos dejar en chat. Simplemente tendríamos que hacer encender. Aquí ya ves que nos dice preparando flujo y automáticamente tendríamos una automatización que hemos hecho en 2 minutos dentro del espacio de Workspace. Bien, recapitulemos. Estas son las 5 actualizaciones más importantes y que debes tener en cuenta a la hora de trabajar con Gemini 3.1 Pro. En primer lugar, hemos dicho que han mejorado su multimodalidad, es decir, su capacidad para procesar tanto texto como imagen, audio o vídeo. En segundo lugar, tenemos una memoria de trabajo muchísimo mayor, un 60% mayor, y esto nos ayuda muchísimo si trabajamos con grandes volúmenes de datos y hace que la posibilidad de que alucine sea menor. Por otra parte, tenemos una integración más confiable con Workspace, es decir, la comunicación entre Gemini, Gmail, Calendar, Notebook, es más fluida y nos permite también trabajar muchísimo mejor. Luego, por otra parte, tendríamos su capacidad para generar estos pequeños aplicativos o paneles interactivos. Lo hace de forma más efectiva, más rápida, y puede ayudarnos a crear estos soportes internos que hagan nuestro día a día en nuestro trabajo pues muchísimo mejor y más rápido. Y para acabar, y para mí la parte, una de las partes más importantes es que la capacidad de comprensión de Gemini ha aumentado, lo que hace que el prompt engineering, la capacidad, la ingeniería de prompt, estas instrucciones que damos a la inteligencia artificial, han perdido fuerza para ser sustituidas por el, la ingeniería de contexto. Es decir, es mucho más importante que le demos contexto, toda la información necesaria, más que cómo se la damos. Si has llegado hasta aquí, tienes recompensa. Te estará apareciendo en pantalla un documento con 10 flujos de trabajo distintos para que puedas inspirarte y adaptarlos a ti. Te voy a dejar un enlace en la descripción del vídeo para que puedas descargarlo. Y recuerda que si este vídeo te ha dado aunque sea un poquito de valor, no olvides comentar, darle like y suscribirte al canal. Y nosotros nos vemos la próxima semana.