ChatGPT Work: el Agente que Trabaja Solo en tu PC… ¿es para tanto?

OpenAI acaba de lanzar ChatGPT Work, un agente de inteligencia artificial que se mete directamente en los archivos de tu ordenador, divide tus proyectos en subtareas y promete trabajar por ti durante horas. En los pocos días que lleva disponible ya habrás visto muchísimo hype diciéndote que esto lo cambia todo. ¿Pero es realmente cierto? Al acabar este vídeo vas a poder juzgarlo tú mismo, sin hype. Vamos a ver exactamente qué es ChatGPT Work, cómo es su interfaz, qué puedes hacer con él y qué limitaciones tiene, porque las tiene. Así que no me Y empezamos. Lo primero, ¿qué es ChatGPT Work? Si hace tiempo que me sigues, esto ya lo tienes muy claro, porque esto es una copia exacta de lo que teníamos hasta ahora en Cloud Cowork. Es decir, hasta hace muy poco, o hasta que apareció Cloud Cowork, nosotros trabajábamos en el chat de la IA de una forma reactiva. Es decir, nosotros preguntábamos, la IA respondía. Con la introducción en el mercado de Cowork y ahora ChatGPT Work, esto cambia completamente. Es decir, ahora tenemos una inteligencia artificial, un agente de inteligencia artificial que trabaja de forma proactiva, es decir, puede completar tareas por sí misma interactuando con otras herramientas e incluso con archivos que tenemos en nuestro ordenador. Muy bien, vamos a ver cómo podemos acceder a él. Lo primero de todo, nos vamos a ir a nuestra interfaz web, a nuestra cuenta de ChatGPT, y ahora la vas a tener de esta forma, es decir, en la parte superior vas a tener por aquí Chat y Work. Cuando trabajemos en Work vamos a tener a este agente que va a ser capaz de hacer tareas. Con un ejemplo lo vamos a ver muy claro. Y también quiero que te fijes en la parte lateral izquierda, de acuerdo. Por aquí pues tenemos nuevo chat, biblioteca, tareas programadas, que esto es nuevo. Es decir, vamos a poder programar tareas un día y una hora concreta para que nuestro agente las realice.. Y por otra parte también tenemos por aquí los complementos, de acuerdo. Entonces, si hacemos clic en complementos, nos va a aparecer esta pantalla de aquí, que no deja de ser conectar, en este caso, nuestro Word a otros aplicativos, como veníamos haciendo en Cloud Cowork. Para que te hagas una idea, si ya has visto esos vídeos, estás acostumbrado a trabajar en esa interfaz. Además de esto, tenemos también aquí las habilidades, es decir, las skills, que ya llevamos mucho tiempo hablando de ellas y que en el caso de ChatGPT ya estaban disponibles en la versión para empresas. Muy bien, si nos venimos a complementos, yo aquí te quiero hablar de la primera limitación que veo con ChatGPT, de acuerdo. Entonces, podemos conectarla a otras herramientas, pero si piensas en los complementos con los que hemos estado trabajando hasta ahora con Claude, Por ejemplo, quiero que te fijes, por ejemplo, en este de aquí que dice Data Analytics. Se está confundiendo con el resto en el que parece que solo podemos conectar herramientas, pero si nos vamos a su interior vas a poder ver que no, que se trata de aplicaciones que nosotros podemos conectar, pero también justo aquí tenemos habilidades que lo que hacen es que sea un flujo completo de trabajo, es decir, esa mochila que son los plugins donde aunamos diferentes skills para que puedan hacer tareas mucho más complejas. Ya en esta interfaz esto no está demasiado claro, por lo menos ahora vas a saber que existen y la forma de diferenciarlas del resto pues igual no es demasiado clara. Serán estas que veas aquí con el iconito entre azul y rosado. Y si vas buscando, vas a ver que los diferentes apartados vas a ir encontrando, por ejemplo, estas de Sales También es un complemento, un plugin que nos ofrece ChatGPT, pero como ves, se confunde totalmente con el resto. Bien, ahora nos vamos a ir a poner a prueba realmente con un caso práctico real, que es esto de Word. Lo primero que quiero que te fijes es que si nos vamos a Chat, el apartado Complementos que tenemos aquí nos desaparece, de acuerdo. Entonces, en Chat, si además nos venimos a la barra donde podemos enviarle nuestra petición a ChatGPT, y nos vamos aquí a la selección de modelos, vas a ver que solo puedes elegir el modelo GPT-5.6 SOL. Y aquí te hago un pequeño paréntesis, es que a la vez que ChatGPT ha sacado esta nueva funcionalidad de Word, también ha lanzado sus últimos modelos al mercado: SOL, Tierra y Luna, de acuerdo. SOL sería su modelo, digamos, más avanzado, de acuerdo. Y aquí poco podemos hacer, lo único que podemos seleccionar es este modelo en sí y la inteligencia, es decir, el tiempo de razonamiento que le va a dedicar. En cambio, si nos vamos a Word, vamos a tener aquí pues todos nuestros complementos, los que tengamos conectados, y podremos conectar otros si queremos. Pero además, en la elección del modelo sí que tenemos la opción de seleccionar cualquiera de los otros. Para que te hagas una idea, SOL vendría a ser Opus 4.8. No lo compararía con Fable porque tras algunas pruebas que he realizado creo que no está a la altura de Fable. Terra vendría a ser lo que es Sonnet en Claude y Luna vendría a ser lo que es Haiku, un modelo mucho más rápido y para preguntas realmente sin demasiada importancia, de acuerdo. Entonces vamos a poner a prueba esto de Word. ¿Para qué nos va a servir? Pues nos va a servir para tareas, por ejemplo, como las que él nos sugiere aquí, o bien, por ejemplo, lo que vamos a hacer es conectar Gmail. Hago @gmail y nos aparece aquí, aunque tú también pues En lugar de hacerlo de esta forma, podrías venir a los complementos, buscar Gmail por aquí, y una vez te aparezca, ya le puedes hacer clic y te aparece aquí. De esta forma estás llamando, conectando a Gmail. Le voy a decir consulta el último correo que he recibido, lee el archivo adjunto y créame una presentación por slides que sea clara, didáctica y muy gráfica. Es importante que no haya excesivo texto. Le vamos a enviar esto y vamos a ver qué nos devuelve, qué nos devuelve Word. Muy bien, después de casi 3 minutos, lo que nos ha devuelto Work es lo siguiente. Por aquí puedes ver en el lateral la presentación que nos ha creado basándose en el archivo que yo había recibido por correo, de acuerdo. Entonces, en este caso me pedían, tras un estudio de los miedos que despierta la IA en general en las personas, que creara una presentación para una de mis próximas charlas. Estamos empezando a normalizar este tipo de cosas que hace la inteligencia artificial, pero tenemos que acordarnos de cuando esto nos llevaba tantísimo tiempo. Aquí, con un simple prompt, una simple petición, la IA ha sido capaz de conectarse a Gmail, extraer la información, analizar el archivo y crearnos en 3 minutos una presentación lista para usar. Muy bien, ya vámonos haciéndonos una idea de lo que puede hacer esta gente de inteligencia artificial por nosotros, pero si nos quedamos en su versión web, nos estamos limitando, nos estamos dejando la parte más útil y más importante de Work. Si te fijas aquí en Work, si ponemos elegir proyecto, nos van a aparecer los proyectos que nosotros tengamos creados dentro de nuestro ChatGPT. Verás que hay algunos que te salen en blanco más oscurito y otros más claros. ¿Qué quiere decir? En aquellos donde los tenemos de un color más resaltado, nosotros vamos a poder entrar, por ejemplo, en este de aquí y nos va a permitir que Work trabaje dentro. En cambio, si nosotros, fíjate que aquí ya nos lo ha seleccionado, Reclutador Nexus. En cambio, si nosotros vamos a elegir otro proyecto y nos vamos a intentar hacer clic en cualquiera de estos, no vamos a poder. ¿Por qué sucede esto? Sucede porque probablemente tengas otras personas dentro de ese proyecto o tú no seas el propietario. Por lo tanto, estamos capados y no nos lo permite.. Pero esto no es solo lo que nos estamos perdiendo, y es que Word en su versión, en su aplicativo de escritorio, puede trabajar directamente con los archivos que tenemos en nuestro ordenador. Así que te voy a recomendar 100% que te descargues el aplicativo. Para descargarla es súper sencillo. Vamos a venirnos a esta página web de aquí, directamente de ChatGPT oficial, donde vas a tener estos dos botoncitos donde vas a poder descargarlo directamente para Mac o para Windows. No te preocupes porque yo te voy a dejar el enlace de descarga directamente en la descripción del vídeo. Y una vez descargado, se te va a abrir esta aplicación de aquí, que es la aplicación desktop, el nuevo formato y modelo de ChatGPT Word. Vamos a analizarla con cuidado porque aunque parece bastante similar a la versión web, tiene varios cambios, ¿de acuerdo? Por aquí quiero que te fijes ya que el chat pierde muchísima importancia y que en la parte, vamos a esconder esto de aquí, en la parte inferior ya no tenemos ni nuestros proyectos, aquellos que teníamos en la versión web, y tampoco tenemos aquí los chats anteriores que teníamos en nuestra versión web. Y también hablar de que ya no nos aparecen nuestros GPT custom, nuestros GPT personalizados. Pero es que si nos vamos a la versión web y nos fijamos por aquí, tendríamos que ir a más y los tendríamos aquí en GPT. ¿Qué quiere decir esto? Pues que los GPT, como ya te había anunciado en algunos otros vídeos, van a desaparecer. Y mi consejo es que cuanto antes los conviertas o bien en Skill o bien en proyectos según corresponda. Esto, el que no podamos tener acceso a nuestros proyectos y también a todos los GPT custom que teníamos en nuestra versión web, es un problema real para muchos. Aquel que empieza nuevo con ChatGPT no va a tener ningún problema, pero aquellos que ya llevamos un bagaje de muchísimo tiempo supone un problema y una pérdida importante de información. Imagino que OpenAI lo va a solventar, pero yo no estoy dispuesta a esperar y estoy segura que tú tampoco. Así que vamos a solucionar esto ahora mismo. Te voy a dejar un enlace en la descripción del vídeo con una guía paso a paso para que puedas convertir tus ChatGPT custom en skills y también dos prompts para ayudarte a convertir tus proyectos, o bien en otros proyectos dentro de la app de Word, o bien un híbrido. Es decir, ChatGPT va a analizar si necesitas una mezcla de proyecto o skill, o aquel proyecto simplemente se puede convertir en skill. Muy bien, seguimos. Si nos vamos aquí donde pone Chat, vas a ver que se nos va a abrir aquí en la parte lateral derecha este pequeño popup, esta ventana con nuestro chat, donde vamos a ver los chats recientes que teníamos, de acuerdo. Y también vamos a poder hablar con ChatGPT. Algo interesante aquí es que nosotros vamos a poder hacer clic encima de ese chat de aquí y vamos a poder darle, fíjate, aquí en la parte superior derecha, agregar a la tarea. Si hacemos esto, lo que va a suceder es que va a tomar como contexto este chat que ya habíamos tenido en nuestra versión web. Así que si tienes algún chat realmente interesante y que quieres incorporar dentro de la Desktop, esta es una función que puede resultar muy útil si estás en Latinoamérica o quizás en EE.UU. A ti en la barra lateral izquierda te aparece una pestañita más, una pestañita más que se llama Sites, de acuerdo. Esto nos permite crear paneles interactivos, una especie de webs que nosotros vamos a poder compartir con otras personas, igual que compartimos presentaciones, documentos. Bien, esto todavía no lo tenemos habilitado en Europa, Podríamos hacerlo evidentemente con una VPN, pero yo he querido hacer una prueba y a pesar de no salir aquí sí que he podido utilizarlo. Te lo voy a mostrar ahora mismo. Lo que yo he hecho ha sido compartirle a ChatGPT Work dentro del aplicativo. Siempre vamos a estar trabajando con Work, un modelo financiero de una constructora, de acuerdo. Te lo voy a mostrar por aquí porque no es un Excel que sea del todo sencillo, tiene diversas pestañas, tiene muchísimos datos, facturaciones, obras, etcétera. Y que lo que le he pedido a ChatGPT en este caso, vamos a cerrar todas las ventanitas, es analiza el modelo financiero que te comparto, crea una nueva pestaña donde saques las conclusiones más relevantes y otras con consejos para el crecimiento de la empresa y reducción de costes y pérdidas. Después convierte el modelo financiero completo, completo, en un panel interactivo con Sides. Muy bien, después de 13 minutos pensando, ha sacado sus principales conclusiones. Algo interesante que ha hecho ha sido que no ha modificado directamente el documento, sino que ha creado una copia, y en base a esa ha añadido además las pestañas que yo le había pedido, de acuerdo. Fíjate, se me va a cargar por aquí a la derecha, y si yo me voy aquí arriba donde nosotros podemos ver las distintas pestañas, ha añadido Conclusiones y Recomendaciones, que es algo que antes que no teníamos. Si nos vinieramos aquí, pues podríamos ver el tema, pues la rentabilidad, ingresos, la referencia, el diagnóstico que ha hecho, la prioridad que le ha puesto. Es decir, ha hecho realmente un trabajo muy, muy bueno en este caso. Y después le digo, haz el panel financiero más visual, no me ha gustado lo que me ha dado. Y después se ha puesto a trabajar de nuevo. Muy bien, después de 7 minutos más nos habría dado el panel financiero mejorado. Quiero que te fijes en esta parte lateral derecha. Tenemos aquí arriba el enlace, así que vamos a irnos directamente a abrirlo a Google Chrome para ver qué es lo que nos ha realizado. Fíjate, aquí tendríamos el panel financiero, de acuerdo, con toda la vista ejecutiva, con todas las gráficas. Y aquí el riesgo, que es, bueno, los riesgos que él ha detectado, los costes directos por categoría. Esta es la parte que él ha añadido, es decir, el centro de toma de decisiones, las conclusiones que ha sacado, las recomendaciones que nos y las prioridades, de acuerdo. Entonces además nos da un detalle de obras y de riesgos. Esto es tremendamente útil sobre todo para trabajar en equipo, y es hacia aquí hacia dónde va el futuro. En el vídeo de la semana pasada donde hablábamos de Gemini y notebook LM te decía que teníamos que crear los aplicativos no pensando en lanzarlos en el mercado, sino en uso interno, en mejorar la forma en la que trabajamos con nuestro equipo y nosotros personalmente. Y esto es precisamente la prueba de ello. Y antes de pasar a lo siguiente que quiero mostrarte, que es tremendamente interesante, créeme, porque te decía que hemos podido utilizar Sites aunque no lo tengamos disponible en Europa, porque si yo me vengo aquí, cuando he estado pensando antes de hacerme el panel final y voy a ver el proceso, fíjate que por aquí me dice todo lo que ha ido utilizando y aquí nos dice uso Sites y Data Analytics. Es decir, aunque no lo veas por aquí, si estás en Europa, tú mencionale que te crees sus paneles con Sites y por lo que parece lo puede utilizar muy bien. Te decía antes que lo más potente que tiene ChatGPT Work en este caso es poder trabajar con los archivos que tenemos dentro de nuestro ordenador. Si te fijas aquí en esta, cuando estamos trabajando desde el aplicativo desktop del escritorio y le damos a seleccionar proyecto, no sucede como en el caso web donde podíamos consultar los proyectos que teníamos nosotros ahí en la nube, sino que aquí vamos a poder seleccionar o bien crear uno nuevo o usar una carpeta existente y se nos van a abrir las carpetas que tengamos dentro de nuestro ordenador. Por ese motivo yo te voy a recomendar que en tu escritorio te crees una carpeta llamada ChatGPT Work o como tú quieras, que destines a trabajar directamente desde el aplicativo. Y ahora quiero ponerla a prueba con un ejemplo que te mostré cuando hicimos el vídeo de Claude Cowork y que ahora vamos a replicar aquí para ver qué tal es el resultado. Muy bien, ¿qué es lo que yo quiero hacer aquí? Como ves, yo tengo aquí mi carpeta en mi escritorio de ChatGPT Work, de acuerdo, y dentro le he puesto una carpeta que se llama Presupuestos. Dentro de estas tengo otra carpeta que son Presupuestos a Presupuestar, valga la redundancia. Lo que quiero es que ChatGPT entre dentro de esta carpeta, analice los los presupuestos que tengo pendientes de presupuestar y me los devuelva automáticamente completamente realizados. Para ello yo ya tengo una skill con todo el paso a paso que yo sigo para presupuestar y la tengo lista en Claude. Lo que vamos a hacer es que la voy a descargar de ahí, la vamos a subir dentro de ChatGPT y vamos a hacer juntos este proyecto. Para ello, muy sencillo, me voy a venir a mi Claude, de acuerdo, al apartado configuración, el apartado justo aquí de skills. Voy a seleccionar, la tenía seleccionada aquí, generador de presupuestos, los tres puntitos, descargar. Y aquí ya tendría mi skill, la vamos a guardar por aquí, vamos a reemplazar. Y una vez descargada ya nos vamos a poder ir directamente a ChatGPT para poderla subir. Aquí nos vamos a ir al apartado complementos, de acuerdo, y justo al lado tenemos el apartado de habilidades. Aquí tendríamos las habilidades que ya tenemos cargadas por nosotros mismos y también las que nos ofrece ya ChatGPT, digamos, de sistema. Tengo que decir otra limitación en este caso de ChatGPT, y es que no es nada intuitiva su aplicativo. Si lo comparamos con Claude, no hay color, sinceramente. Si nos venimos a esta parte y queremos añadir una skin Y tenemos aquí en la parte superior derecha un más de lo más pequeñito, valga la redundancia, y hacemos clic, nos vuelve al chat y aquí lo que ha hecho ha sido mencionar al Skill Creator, lo estamos llamando y a partir de aquí vamos a poder crear nuestra skill, que es lo que vamos a hacer a continuación. Pero es que si nosotros nos vamos a la versión web, vamos a volver aquí, nos vamos a complementos Habilidades, aquí sí que es muchísimo más intuitivo porque podemos venir al más, crear con el chat, que es lo que vamos a hacer ahora desde la web, crear con el editor, que en este caso se nos abriría esta pestaña de aquí, muy similar a cómo creamos los ChatGPT custom, o bien lo que podemos hacer es subirla desde nuestro ordenador. En este caso yo podría venir aquí, seleccionar el documento que acabo ahora mismo de descargar, este de aquí, abrir, y simplemente fíjate, aquí estaría subida. Claro, fíjate, habilidad cargada. Tú dirás, pues bueno, Laura, tú ya lo has cargado aquí, ahora te vas al aplicativo y ya lo tienes. Pues no, no están sincronizados. Por lo tanto, las skills que tengas en la web no van a aparecer por defecto en las que tenga en la aplicación. Muy bien, de vuelta en la aplicación, y aquí con Skill Creator seleccionado, has visto que lo hemos hecho desde el apartado complementos, pero también podrías hacerlo de la siguiente forma, es decir, haciendo @skill, y fíjate, aquí ya te aparecería Skill Creator. Aquí le vamos a dar al más, y lo que voy a hacer es archivos y carpetas. Voy a seleccionar este archivo, abrir, y no le voy a decir absolutamente nada más. Le voy a enviar esto y vamos a ver qué hace. Muy bien, después de 2 minutos aproximadamente nos dice que ha actualizado y optimizado la skill para Codex, eliminadas rutas de instrucciones de Claude. Esto está perfecto. Si tienes skills en Manus, Claude o plataformas, aplicativos que te permitían crear skills, no te preocupes porque, como has visto, las puedes descargar y cargar en ChatGPT, sino puedes crearlas directamente desde el chat. Entonces, una vez la ha actualizado, aquí me dice descarga la skill ya actualizada, y simplemente yo le he dicho instala la skill. Lo que le ha hecho aquí ha sido activar su Skill Installer. Y como ves, dice la Skill Generador de Presupuestos está instalada y verificada correctamente, estará disponible a partir de tu próximo mensaje. Así que vamos ahora mismo a probarla con nuestra carpeta local. Muy bien, en una nueva tarea lo que vamos a hacer es irnos a seleccionar proyecto, nuevo proyecto, usar una carpeta existente. En este caso yo voy a seleccionar mi carpeta de a presupuestar, le vamos a dar a abrir. Y si te fijas, aquí ya la tendríamos seleccionada, a presupuestar. Lo que voy a hacer es llamar a mi skill de presupuestos, voy a poner arroba, y fíjate, presupuestos de auditoría, ya la tengo por aquí. Y le voy a decir: haz el presupuesto para todos los documentos a presupuestar que hay en la carpeta. Le vamos a mandar esto y vamos a ver cuál es el resultado. Muy bien, después de 3 minutos dice que ha creado y verificado visualmente los 5 presupuestos, todos en docs y con un máximo de 2 páginas. Si nos vinieramos aquí a la vista previa, tendríamos los presupuestos generados, además pues con un logo en la parte superior. Ha hecho los cálculos de cada uno de los presupuestos y la verdad es que lo tendríamos listo para descargarlo y directamente enviarlo. Es más, en este caso no haría falta descargarlo porque si nos vamos nos vamos a nuestra carpeta dentro de que hemos creado en nuestro escritorio, ahí mismo ChatGPT la vamos a buscar ahora mismo, nos ha creado, fíjate, si nos vamos aquí a los outputs, aquí tendríamos los presupuestos ya hechos, guardados directamente para después hacer con ellos lo que nosotros quisiéramos. No podemos negar de que esto supone un antes y un Pues sobre todo para todos aquellos que todavía no habían empezado a trabajar con Cloud Cowork, por ejemplo. Por lo tanto, si estabas en ChatGPT, esto realmente va a cambiar la forma en la que trabajas con él. Hay que decir que actualmente tiene bastantes limitaciones. A mi parecer, no es intuitiva, no están vinculadas la versión web con la versión app. El tema de las skills se complica. No hemos arrastrado nuestros proyectos ni nuestros ChatGPT custom. Imagino que a medida que vaya pasando un poquito el tiempo, o OpenAI va a ir haciendo estas mejoras y actualizaciones, pero la verdad es que por el momento para mí no es demasiado intuitiva para el uso común. Recuerda que te voy a dejar un enlace en la descripción del vídeo para que puedas descargar una guía que te va a ayudar a trasladar tus proyectos y también tus ChatGPT Custom. Y si este vídeo te ha aportado aunque sea un poquito de valor, no olvides dejarlo en comentarios, compartirlo con quien pueda necesitarlo, y nosotros nos vemos la próxima semana.