Claude Ya Hace Paneles y Vídeos con Tus Datos (y Casi Nadie Habla de Esto)

Clot acaba de lanzar dos funciones nuevas: Dashboard y Motion, y casi nadie, al menos en español, está hablando de ellas. Y es un error, porque son de lo más útil que puedes utilizar hoy si tienes una empresa, eres un profesional o simplemente lo quieres para tu día a día. Vivimos saturados de herramientas de IA y saltamos de una a otra como locos, pero la clave no está en acumular más, sino en exprimir mejor las que ya tenemos. Hoy vamos a entender qué son las Dashboard y los Motion de Clot, Y te voy a mostrar con ejemplos reales cómo usarlas. Y ojo, porque al final te voy a dejar una guía para que cuando estés solo frente a la herramienta sepas exactamente qué hacer. Así que no me enrollo más y empezamos. Muy bien, lo primero vamos a ver dónde encontrar estas dos nuevas funcionalidades, tanto Dashboard como Motion. Para ello vamos a hacer clic en nuestra barra lateral izquierda dentro de nuestra cuenta de Claude, evidentemente. Y aquí vamos a irnos a artefactos, justo aquí. Muy bien, aquí vas a ver que te aparecen documentos, diapositivas, diseño y aquí panel. Si tienes una cuenta Pro o Max, panel te va a aparecer, pero no te va a aparecer Motion. Motion lo vamos a tener disponible solo en las versiones Team o Enterprise, de acuerdo. En el Team viene activado por defecto, en la Enterprise es el administrador el que debe activarlo. En cualquier caso, vamos a empezar por panel o dashboard, de acuerdo, que lo tenemos en todas las cuentas. InMotion lo dejaremos hacia el final, pero te recomiendo que te quedes porque probablemente lo activen muy pronto para el resto de cuentas porque es tremendamente útil. Muy bien, vamos a seleccionar dashboard, de acuerdo. Lo vas a poder utilizar, esta funcionalidad, tanto en la versión cloud del browser, del navegador, o bien en tu aplicación de escritorio. Muy bien, vamos a hacer clic en panel justo aquí y se nos va a abrir esta pantalla. Por un lado, en esta parte izquierda es donde vamos a tener nuestra ventanita de chat, donde vamos a poder pedirle estos paneles a Claude. Y por esta parte va a ser donde se nos va a crear nuestra dashboard y vamos a poder consultarla. Ahora vamos a cerrarla justo aquí y fíjate, vamos a hacer lo siguiente. Lo primero que voy a hacer es que le voy a compartir un Excel que tengo en mi ordenador. Le voy a dar a subir, elegir archivos. Aquí voy a seleccionar aquí OCEflow control de negocio demo, de acuerdo. Entonces voy a darle a abrir y a continuación le voy a copiar este prompt que estás viendo. Le digo: este Excel es el control de mi consultora OCEflow Media con datos ficticios de demo. Y esto se lo especifico para que no guarde estos datos en su memoria porque no son reales. Con las pestañas facturas y horas de proyecto crea un panel de rentabilidad. Es decir, le vamos a dar los proyectos que hemos hecho, lo que hemos cobrado y las horas que hemos invertido, para ver si nos hemos quedado cortos en algo o no. Después le vamos a decir por aquí que por tipo de servicio nos diga el margen real, los 5 proyectos que más se han desviado en horas y el ranking de clientes por facturación. Y además, yo personalmente le pido arriba 4 cifras clave, un diseño claro y profesional. Y lo que hacemos aquí es simplemente, habiéndole compartido nuestro Excel, este sería la versión uno de estos paneles, le enviamos el prompt, le damos a intro y vamos a ver qué tipo de panel nos da Claude. Muy bien, esto es lo que nos ha creado Claude después de algunos minutos, de acuerdo. En la parte de arriba, tal y como yo le había pedido, fíjate, los 4 datos más relevantes. Aquí tendría todo el panel. Si vengo aquí, es un panel totalmente interactivo, de acuerdo, donde cuando paso por encima de los diferentes elementos me va dando los diferentes datos. Además, fíjate que en esta parte de aquí superior derecha, podríamos venir a hacer clic en este pequeño loguito que tenemos aquí, comentar. Hacemos clic y podemos venir a cualquiera de, a cualquiera de los apartados del panel y pedirle, por ejemplo, aquí a Claude le podemos hacer peticiones tan simples como cambia, cambia el color y hazlo más vistoso, simplemente esto, o podemos venir aquí justamente y decirle explícame exactamente cómo has hecho el cálculo. Muy bien, lo que va a suceder aquí es que, fíjate, cambia el color y hazlo más vistoso. Se lo acabamos de mandar ahora, está trabajando en ello, y aquí podemos verlo. Y por esta parte también, de acuerdo, aquí podemos ver que todavía continúa trabajando en ello y está en la cola mientras Claude acaba el otro, la otra tarea que le hemos puesto. Aquí tendríamos las dos tareas finalizadas. Aquí tendríamos esta parte mucho más vistosa, como le hemos pedido. Y por aquí también tendríamos, fíjate, si hacemos clic podemos ver la respuesta. Y aquí nos dice los 224.400 son la suma de la columna base imponible de las 93 facturas de la pestaña Facturas. Además, como está calculado, pues base sin IVA. Cuento todas las facturas, sea cual sea su estado: 82 cobradas, 6 vencidas y 5 pendientes. No aplico ningún filtro de fechas, es el acumulado, y aquí nos da el desglose además por tipo de servicio. Entonces, si viniéramos a esta parte de aquí, como te digo, y cuando le hacemos clic seleccionamos y pedimos estas tareas a Claude, hacemos, tenemos que volver a hacer clic para que no se nos continúe seleccionando de esa forma. Y después aquí podemos ver, fíjate, justo al lado de la flechita, estas parecen monedas, podemos ver las fuentes de donde está tomando información. En este caso, en este caso un único Excel que le hemos compartido. Y aquí quiero explicarte algo muy importante: utilizar esta nueva funcionalidad compartiéndole a Claude un Excel, un CSV o cualquier tipo de documentos está muy bien, pero es limitante. ¿Por qué? Porque el panel, el dashboard, es una foto de ese momento, es decir, una foto de en el momento en el que se encuentra ese documento con los datos que hay hasta ese punto. Pero, ¿qué sucede si nosotros queremos que esos datos evolucionen y que ese dashboard, ese panel interactivo se vaya actualizando. Pues bien, para eso nos vamos al nivel número 2, que es subir esos documentos a una nube que podamos tener conectada a Claude y que por lo tanto nos va a permitir que ese panel esté constantemente actualizado. Así que vamos a ello porque es muy simple. Para ello, de nuevo nos vamos a ir a nuestra página principal de Claude, vamos a hacer clic en nuestra barra lateral izquierda izquierda, vamos a seleccionar artefactos panel. De nuevo se nos va a abrir nuestra pantalla de paneles y aquí le vamos a decir lo siguiente. Le voy a decir conecta la hoja de Google OCFlow facturas demo de mi Google Drive, de acuerdo. Yo tengo Drive, si nos vamos aquí a conectores, yo tengo mi Google Drive aquí conectado. Entonces le digo exactamente el nombre del archivo que tiene que ir a buscar. Y crea un panel de facturas y cobros que lea la hoja en vivo para que al actualizar recoja los cambios. Quiero cobros vencidos, lo pendiente de cobrar los próximos 30 días, facturación mensual, días medios de cobro por cliente y la lista de facturas a reclamar hoy. Arriba, 4 cifras clave, diseño claro y profesional. Es decir, el Excel que yo le tiene aquí dentro de mi Drive es exactamente este que vas a ver aquí, de acuerdo. Hay un listado con facturas, como decía, ficticias por privacidad, con diferentes datos. Y le vamos a pedir que se conecte a él, está en la nube, y que nos haga esa primera versión. Muy bien, después de unos minutos aquí tendríamos ya el resultado de Claude, de acuerdo. Tendríamos nuestro dashboard basado en ese Excel que teníamos en nuestro Drive. Y aquí quiero que te fijes, fíjate, aquí tenemos nuestro panel e igual que en el caso anterior podríamos ver toda la información que quisiéramos y además Como te decía en el ejemplo número 1, podríamos venir a cada una de las partes haciendo clic en este pequeño loguito de arriba, seleccionarla y pedirle que nos dé información pues quizás más en detalle, de acuerdo. Pero aquí hay algo que no teníamos en el caso anterior. Fíjate, aquí tenemos esta pequeña flecha que nos permite actualizar los datos. Fíjate, aquí nos dice actualizado hace 7 minutos. Quiere decir que en el caso anterior habíamos compartido en Excel, como te decía, es una foto estática del momento. Pero aquí, al tener los datos en la nube, en una base de datos, en este caso en un Google Drive, ¿qué sucede? Que nos permite cambiar esos datos nosotros o cualquier persona de nuestro equipo. Nosotros venir aquí, hacer refrescar y que se nos actualicen esos datos. Así que vamos a hacer la prueba, de acuerdo. Aquí tenemos que por cobrar tenemos 9.075 euros. Nos vamos a ir al Excel, de acuerdo, y vamos a coger una de las facturas que tengamos por aquí en pendientes de cobro o incluso vencida. Fíjate, vamos a coger esta de aquí, Gestoría Pérez Lanza. Aquí tenemos además un buen pico, estamos hablando de 5.142,50 euros. Así que aquí, en lugar de vencida, lo que vamos a hacer es cobrada, de acuerdo. Vamos a hacerlo así. Automáticamente nos vamos a venir a nuestra dashboard de Cloud. Vamos a hacer clic en nuestro actualizador, en el pequeño emoticono que tenemos, perdón, en el pequeño logo que tenemos para actualizar. Y vamos a ver qué sucede aquí. Cobros vencidos nos acaba de bajar el importe a 14.944 euros. Como ves, esta segunda forma, este segundo ejemplo para poder utilizar esta funcionalidad nos da muchísimo más juego y nos permite algo muy importante, que es poder trabajar en equipo. Pero aún podemos ir un paso más allá, y es lo que vamos a ver con el siguiente ejemplo, con el ejemplo número 3. Pero antes de ir a él, quiero comentarte un pequeño truquito que no quiero olvidarme y dejarme en el tintero, y es que una vez nosotros tenemos aquí nuestro panel totalmente creado, de acuerdo, si queremos cambiarle el estilo y tenemos nuestro design system, es decir, nuestro diseño, nuestra imagen de marca creada en CLO Design, podemos implementarla automáticamente aquí de una forma muy sencilla. Y es que hacemos clic en la barra lateral, de acuerdo, aquí seleccionamos Design y le decimos aplica Mi Design System de OC Flow Media. Y esto lo que va a permitir es que ahora la funcionalidad de Cloud Design se una a esta funcionalidad de dashboard y nos aplique esa misma imagen de marca. Si no sabes de lo que te estoy hablando o no sabes cómo crearlo, no te preocupes porque te voy a estar dejando por aquí un enlace directo a ese vídeo para que cuando acabes este te puedas ir a verlo. Muy bien, y ahora sí, vámonos con ese ejemplo número 3. De nuevo nos vamos a ir a nuestro apartado, a nuestra barra lateral izquierda, artefactos. Vamos a seleccionar panel y en este caso vamos a solventar un problema que tienen muchísimos profesionales, muchísimas empresas, de acuerdo. Y es que tenemos la información esparcida en diferentes softwares o bases de datos. Entonces tenemos trozos de información que no llegamos nunca a unir Y si llegamos a hacerlo es invirtiendo muchísimas horas. Por lo tanto, yo en este caso lo que voy a hacer es lo siguiente. Le digo a Claude: cruza dos herramientas en un solo panel, mi HubSpot, el CRM, de acuerdo, y la hoja de Google OcioFlow Facturas, la que hemos visto en el ejemplo anterior. Aquí le digo: quiero una vista por cliente y lo que nos debe. Queremos ver lo que nos debe, lo que tenemos abierto con él en el pipeline, cuánto nos ha facturado en total y quién es su contacto. Destacan los clientes que nos deben dinero y a la vez tienen negocios abiertos o contratos recientes, y los clientes que facturaron bien pero no tienen nada abierto. Fíjate, fíjate que por un lado en HubSpot tenemos nuestra pipeline, nuestra línea, digamos, comercial, nuestro control comercial para ver negocios abiertos, clientes cerrados, nuevos prospectos. Y por otra parte tenemos un Excel con Facturas pendientes, cobradas, vencidas. Entonces no tenemos esa información junta. Lo que vamos a hacer aquí es unirla y esto lo podríamos hacer con más de un software, con más de una base de datos. Y veamos qué nos da Claude. Muy bien, como en los casos anteriores, después de varios minutos esto sería lo que nos ha creado Claude. De acuerdo, se ha conectado tanto a ese documento en Google Drive como a HubSpot, al CRM. Por aquí nos pone 14.944. Fíjate, además actualizado respecto a aquella factura vencida que en el caso anterior hemos cambiado a cobrada. Nos ha puesto los negocios que tenemos abiertos, ese pipeline abierto, de acuerdo. Fíjate que aquí nos pone 15 negocios sin cerrar en HubSpot, el facturado total de estas 93 facturas en 18 clientes y clientes que deben y siguen activos. Además, aquí nos da más detalle de cada una de estas partes. Como en el caso anterior, fíjate que aquí podemos actualizar. ¿Qué quiere decir? Quiere decir que nosotros podríamos venir a nuestro HubSpot, a esta parte de aquí, a negocio, por ejemplo, venir a presupuesto de auditoría enviado, cambiar este a confirmado. Y a partir de aquí lo que sucedería es que podríamos venir de nuevo a nuestro panel, de acuerdo, a nuestro dashboard, darle a actualizar y automáticamente tendríamos esa información actualizada. Como ves, esta opción, como te decía al inicio, nos permite unificar diferentes fuentes de datos y que a partir de ahí podamos crear una visión única. Esto nos ayuda muchísimo a nivel profesional, empresarial. Pero si tú piensas es que a mí para el trabajo esto no me hace falta, no vayas a pensar que no te es útil. Aquí te he preparado un ejemplo. En este fíjate, compartiéndole un extracto de la cuenta bancaria personal en CSV. Evidentemente, si no quieres que tenga este tipo de datos sobre ti, pues esta opción no te va a servir. Pero aquí simplemente le estamos compartiendo, como te digo, el extracto bancario para llevar un control de nuestras finanzas personales, que a ninguno nos viene nada mal y pocos son los que suelen hacerlo. Fíjate que aquí este es un extracto de mi cuenta del último año, evidentemente con datos ficticios, ficticios, como venimos haciendo. Clasifica los movimientos por categoría y crea un panel en el que se ve para que yo vea dónde se me va más dinero, cuánto se suma al año, si hay alguna que parezca que no uso, cuánto gasto en cafés. Bien, este sería el panel que Claude habría creado, de acuerdo. Aquí nos pone el gasto medio al mes, las suscripciones que pagamos al año, los cafés, cuánto nos gastamos a cafés en años. Aquí nos da una visión de cuál es nuestra situación financiera anual. En este caso, como le estamos compartiendo un CSV, cuando nosotros quisiéramos actualizarlo, como ves aquí no tenemos ese iconito, tendríamos que compartir de nuevo ese extracto bancario. Pero aquí lo interesante, como en el resto de los casos, es que podemos venir aquí y hacerle preguntas a Claude. Le podemos preguntar qué gastos él nos aconseja eliminar, por qué motivo, de qué forma podríamos mejorar estas finanzas, y al final nos nos ayuda a tener otra visión, quizás mejor o no que la nuestra, para este tipo de datos. En cualquier caso, solo quiero que tengas en cuenta algo, y es que lo más importante es cómo le vas a pedir a Claude que trate esos datos. ¿Qué es lo que quieres? Más allá de decirle créame un panel de mis facturas, quiero que estructures ese prompt para que realmente te dé información de calidad. Para ello te voy a estar compartiendo, como ves aquí en pantalla, una guía donde te explico cómo construir esos prompts de manera muy simple y cómo utilizar y sacarle partido a esta herramienta cuando tú estés en casa y quieras utilizarla. Te voy a dejar un enlace en la descripción del vídeo para que puedas descargarlo. Y antes de seguir, recuerda, la gran mayoría que veis los vídeos no estáis suscritos, así que si este tipo de contenido te gusta y quieres que pueda continuar haciéndolo, no olvides suscribirte al canal. Y ahora sí, nos vamos con los motions. Para ello, de nuevo vamos a hacer clic en la barra lateral izquierda, artefactos, y aquí tendríamos Motion, de acuerdo. Como decíamos al inicio, en cuentas Team y Enterprise se nos va a abrir esta pantallita que ves aquí. Aquí ya lo tenemos preparado, fíjate, en formato vídeo. Y es que, ¿qué es esto de Motion? Yo lo veo como un complemento a los dashboards. Es decir, es decir, lo que hacemos es trabajar nuestros datos, crear estos paneles, y después convertir esas conclusiones, esos datos en pequeños vídeos cortos que después podamos utilizar. Incluso hay muchísimas personas que están utilizando esta funcionalidad para crear motion graphics para sus vídeos, editores, creadores, agencias, para crear pequeños spots publicitarios, por ejemplo. Pero hay algo importante que debemos tener en cuenta, y es que Motion no es un generador de vídeo. Lo que hace Motion es crear código. Esto nos permite pues que pueda trabajar con texto, con gráficos, incluso pequeñas ilustraciones. Si le compartimos imágenes, puede trabajar sobre esas imágenes y nos permite ser muchísimo más finos a la hora de editarlas. Pero no es un generador de vídeo que se invente escenas y que nos vaya a ver, nos vaya a hacer, perdón, los típicos vídeos que estamos acostumbrados con ella. Vamos a verlo. Muy bien, sobre el último panel que hemos creado, de acuerdo, donde hemos conectado HubSpot y nuestro documento de Drive para crear ese panel, he continuado trabajando en él. Y fíjate, le he dicho que quiero que me hiciera un panel sobre ese donde se respondiera una pregunta: ¿dónde se me está escapando el dinero ahora mismo? De acuerdo, entonces a partir de ahí lo que ha hecho Clot ha sido crearme en su versión de dashboard este panel a continuación donde hemos podido sacar bastantes conclusiones. Entonces, ¿qué es lo que he hecho justo después? Ha sido ahora crea un Clot Motion, un vídeo de 30 segundos para la reunión de equipo del lunes a partir de este panel. ¿Qué sucede? Muchas veces tenemos las reuniones de equipo a nivel empresarial y queremos presentar datos, presentamos Excel, gráficas, pero mucha gente no las entiende o se aburre. Básicamente, los datos suelen aburrir excepto a los amantes de ellos, ¿no? Pues muy bien, esto es lo que nos ha creado Cloth Motion en unos, en tan solo unos minutos. Bien, como ves, esto es bastante mejorable en cuanto a quizás la imagen de marca, esta musiquita que nos ha puesto, que también podríamos cambiar. Además, aquí tienes este apartado que pone Tweaks, puedes hacer clic aquí y podemos venir a cualquiera de estas partes, cambiar el texto, en este caso los números también, el estilo que está utilizando tanto a nivel de paleta de colores como la fuente que está utilizando, de acuerdo. Entonces sería muy fácil de poder ir editando. Vamos a abrirlo por aquí de nuevo y además podríamos también pedir y seleccionar partes y pedirle a Claude cambios si quisiéramos hacerlo de esta forma. Luego, para descargarlo, muy sencillo, muy, muy sencillo, porque simplemente tendríamos que hacer clic en ese icono de aquí y podríamos seleccionar el formato que nosotros quisiéramos. De acuerdo, vamos a deseleccionar de aquí, que lo veamos bien. Y aquí exportar como quisiéramos. Puede ser en GIF, puede ser en MP4. Aquí la resolución, los frames, podríamos escoger cualquier cosa. Y esto está muy bien, está hecho a través de un panel y nos puede servir para muchas cosas. Pero, ¿cómo? ¿De qué otras formas podríamos aprovechar esto de Motion? Aquí me he puesto en el papel de una gestoría de fiscalistas donde le mandan trimestralmente los resultados al cliente, pero normalmente no los suelen mirar o se dejan cosas en el tintero. Pues bien, una forma muchísimo más digerible probablemente de pasar esa información sería compartir con Claude este cierre trimestral. A partir de aquí, fíjate, soy una gestoría y quiero enviar a cada cliente por WhatsApp un vídeo vertical de 30 segundos con su cierre trimestral, porque nadie se lee el PDF. Entonces lo que hemos hecho ha sido crear un primer vídeo a Talleres Motor Express del tercer trimestre del 2026. Entonces, después de unos minutos, como ves aquí, Claude nos ha creado de nuevo este siguiente vídeo. Fíjate, esta parte es muy divertida porque aquí ya te pone esto es lo que te toca pagar a Hacienda, de acuerdo. Y creo que es una forma bastante original y muy distinta de pasarle esta información al cliente. Al final de lo que se trata es de que podamos utilizar estas funcionalidades de las IA que tenemos y realmente sacarles un provecho. Y bien, hasta aquí hemos visto algo bastante rudimentario, pero ¿qué pasa si queremos llevarlo un paso más allá? En este caso no vamos a partir de un panel, vamos a partir completamente de cero. Me he inventado una marca de cafeteras que se llama Lumo y le pedimos que crea un anuncio de producto de 20 segundos en el formato que lo queremos. Y después le damos los mensajes. Mañanas lentas, café perfecto. En fin, le damos algunos datos de lo que queremos y lo primero que nos crea Claude es esto que vas a ver aquí. Es bastante similar a lo que hemos visto antes, no, bastante básico. Como decíamos, él no crea imágenes de vídeo y aunque aquí tenemos pues la imagen de la cafetera bastante mona, en formato dibujo, de acuerdo. Podemos mejorar esto. ¿Y cómo podemos mejorar esto? Podemos irnos a cualquier página, de acuerdo, hacer capturas de pantalla y compartírselas como he hecho aquí, o podemos conectarnos a herramientas que son generadoras de vídeo o de imagen como Hixfield. Tenemos un vídeo dedicado al canal desde la semana pasada, te lo voy a dejar también en la descripción del vídeo para que puedas seguir a verlo si no lo has hecho. Pero lo que yo he hecho aquí ha sido, vamos a mejorar esto, le he compartido 3 imágenes que he generado con Higgsfield y le he pedido que trabaje sobre ellas. Y fíjate cómo cambia el resultado. Vamos a activar el sonido. Esto ya es algo bastante más profesional. Las transiciones están muy bien hechas y podríamos continuar trabajando en ello, pero de esta forma creo que nos hemos hecho una vista panorámica de todo lo que pueden hacer estas dos funcionalidades. Muy bien, recuerda que te dejo el enlace en la descripción del vídeo para que puedas descargarte esta guía que te permita seguir el paso a paso y sacarle el máximo provecho tanto a Dashboard como a Motion. Y recuerda que si este contenido te ha aportado aunque sea un poquito de valor, no olvides darle like, dejármelo en comentarios, y nosotros nos vemos la próxima semana.