Deja de Usar ChatGPT Para Todo: 8 IAs en 3 Departamentos (Guía 14 min)

He implementado IA en docenas de empresas y el mayor error operativo en 2026 es utilizar la misma IA para todo. No es eficiente y es realmente ridículo. Piénsalo, es como si pones como norma que solo contratas a personas que se llaman Javier o poner al diseñador gráfico de tu empresa a que haga la contabilidad porque es muy listo. Hoy te muestro el mejor equipo de trabajo de IA: 8 aplicativos divididos en 3 departamentos, cada una con su mejor habilidad. Incluso si hoy solo utilizas ChatGPT para todo, al acabar este vídeo sabrás qué IA utilizar para cada tarea. Así que no me enrollo más y empezamos. Bien, vamos a dibujar un organigrama, es decir, vamos a dibujar la estructura de nuestro equipo de trabajo con IA. Y como te decía, lo vamos a dividir en 3 departamentos. En la parte superior vamos a estar nosotros, el CEO. Nosotros vamos a hacer la parte que aporte criterio y que realmente es indispensable. Entonces ahora nos vamos a ir al primer departamento y aquí estamos hablando del cerebro operativo de nuestra empresa, en este caso de nuestro equipo de trabajo con ella. Esta parte, el cerebro operativo, va a ser la parte que piensa, la parte que procesa y también la parte que ordena. Muy bien, ¿qué herramientas indispensables tenemos aquí? Pues en primer lugar vamos a tener a ChatGPT. ¿Cuál va a ser el rol de ChatGPT? Pues en este caso el rol de ChatGPT va a ser el de COO, o lo que es lo mismo, nuestro director de operaciones. La mayor fortaleza que tiene ChatGPT es que es muy fiel a las órdenes que les damos. Por lo tanto, si tenemos una tarea que requiere de varios pasos, va a ser ideal porque va a ser capaz de seguirlas al pie de la letra. Por lo tanto, vamos a poner aquí que la habilidad blanda de ChatGPT, es decir, la soft skill que vamos a asociar a ChatGPT va a ser la disciplina. Va a ser nuestro director operativo donde su mayor habilidad y fortaleza es seguir órdenes, por lo tanto, la disciplina. Por otra parte, ahora nos vamos a ir a la segunda parte indispensable de nuestro cerebro operativo, Y en este caso vamos a hablar de Gemini. El rol de Gemini va a ser el de nuestro CTO, o lo que es lo mismo, nuestro director de tecnología y datos. Muy bien, aquí su habilidad blanda, su soft skill, va a ser la perspectiva. ¿Y por qué va a ser la perspectiva? Bien, Gemini es uno de los modelos fundacionales, es decir, uno de los modelos base multimodal. Es decir, podemos procesar tanto vídeo como audio como grandes cantidades de texto. Tiene una memoria de trabajo muy grande, lo que nos va a permitir poder ver el bosque desde fuera. Vamos a poder cargarle documentos externos, vídeos, audios, y él va a ser capaz capaz de analizarlos, procesarlos y crear conexiones entre ellos e incluso compararlos. Finalmente, dentro de nuestro departamento de cerebro operativo vamos a tener a NotebookLM, que si no lo conoces te voy a dejar por aquí el enlace para que puedas ir al vídeo que tenemos en el canal completamente dedicado. El rol de Notebook LM en este caso va a ser el de archivo, va a ser nuestro curador de datos. Y es que la soft skill de, en este caso, de Notebook LM va a ser la lealtad. ¿Y por qué le vamos a dar la lealtad? Es que Notebook LM nos permite cargar nuestras propias fuentes que pueden ser audios, vídeos, cualquier tipo de archivo, y que no se invente absolutamente nada. Se va a mover en nuestro ecosistema y va a ser capaz de analizarlo y de que nos permita interactuar con él para trabajar únicamente en ese entorno cerrado, cerrado, sin cometer ningún tipo de alucinación. Ahora que tenemos nuestro cerebro operativo, nos vamos a ir a nuestro departamento creativo. Lo vamos a poner por aquí, nuestro departamento creativo. Este departamento va a ser el que se va a ocupar, lo vamos a poner por aquí, de crear, comunicar y vender. ¿Qué aplicativos, qué herramientas tendríamos dentro de nuestro departamento creativo? Muy bien, en primer lugar y el más importante de todo, nuestra base va a ser Claude. En este caso, el rol que va a ocupar Claude va a ser el de nuestro director creativo. La habilidad o la soft skill que le vamos a asignar a Claude va a ser el de la empatía. Es verdad que Claude es muy muy bueno en código, pero también, si no aún mejor, en escritura, en copyright, y va a ser capaz de poder simular y escribir con nuestra voz como si fuera totalmente humano, sin necesidad de sonar a robot y esos típicos textos que huelen ahí a un kilómetro de distancia. Por lo tanto, como decíamos, su soft skill va a ser la empatía. ¿Cuál sería la siguiente, el siguiente aplicativo que formaría parte de nuestro departamento creativo y que además va a servir para alimentar a Claude? Muy bien, en este caso nuestro segundo aplicativo va a ser Whisper Flow. Y además le vamos a poner por aquí input, es decir, va a ser la forma en la que vamos a alimentar a Claude. WhisperFlow es una herramienta de la que ya te he hablado, que nos permite instalarla en nuestro ordenador y poder simplemente dictar sin perder tiempo en escribir, que como ya hemos visto en otras ocasiones es el mayor cuello de botella a la hora de ganar productividad cuando utilizamos la inteligencia artificial. Por lo tanto, WhisperFlow, su rol va a ser el de nuestro asistente ejecutivo. ¿Cuál va a ser la habilidad que vamos a asociar WhisperFlow? Pues bien, la presencia. WhisperFlow nos va a permitir poder transmitir exactamente aquello que queremos y qué pensamos de la forma más ágil posible y sin perder calidad, porque normalmente cuando hablamos enriquecemos nuestro mensaje. A la hora de escribir somos además un poquito más vagos y nos perdemos detalles importantes por el camino. Pero, ¿qué otra herramienta después de WhisperFlow formaría parte, y para mí es esencial, en este departamento creativo? Pues muy bien, en este caso estaríamos hablando de Gamma. Bien, a Gamma vamos a llamarlo aquí como el output, es decir, yo voy a utilizar WhisperFlow para transmitir aquello que quiero crear Se lo voy a dar a Claude, que va a generarme pues un borrador, una primera prueba, incluso el formato final. Y después me voy a ir a Gamma, donde su rol va a ser el de director de arte, donde su principal habilidad va a ser la Elocuencia. Gamma es un aplicativo que simplemente escribiéndole un texto, compartiéndole un documento, es capaz de crearnos, por ejemplo, post de LinkedIn con una de las mejores gráficas, porque además internamente utiliza los mejores modelos de generación de imagen. También crear presentaciones profesionales, incluso documentos. Por lo tanto, nuestro flujo de trabajo en este caso, en nuestro departamento creativo, va a ser transmitir con Wistep, Wistep Flow, crear ese borrador definitivo con Claude para finalmente tener el trabajo final listo para entregar o compartir con Gamma. Ahora nos vamos a ir a nuestro tercer departamento, que va a ser el apartado, el departamento dedicado al análisis de mercado. Este departamento va a ser nuestros ojos al mundo. Vamos a hacer por aquí unos ojos. Él va a ser nuestros ojos al mundo. ¿Y cuáles van a ser los aplicativos indispensables para poder llevar la tarea de este departamento a la perfección? Pues muy bien, en primer lugar vamos a tener a Perplexity. Perplexity, el rol que le vamos a asignar va a ser el de investigador, investigador jefe, y la habilidad que vamos a asociar con esta, con este aplicativo, va a ser el de la integridad. Hay algo que me gustaría destacar y puntualizar para Perplexity. Muchísimas veces lo utilizamos como si fuera un modelo general multimodal, como podría ser Gemini, Claude o ChatGPT, y esto es un error porque Perplexity es un buscador impulsado por inteligencia artificial y no tiene las mismas habilidades que estas IA que acabamos de mencionar. Por lo tanto, el papel fundamental que va a jugar Perplexity en nuestro equipo de trabajo de IA va a ser, como hemos dicho, el de investigador jefe, que nos va a permitir buscar, analizar el mercado de una manera bastante fiel porque nos proporciona los enlaces y las fuentes desde las que está extrayendo la información y además está actualizado en tiempo real. Ahora nos vamos a ir al segundo aplicativo indispensable para que nuestro departamento de análisis de mercado funcione a la perfección, y ese aplicativo va a ser Grok. El rol que le vamos a asignar a Grok va a ser el de analista de tendencias, y la habilidad que le vamos a asignar, su soft skill, va a ser el de la audacia. Una de las fortalezas, por no decir la fortaleza principal de Growth, es que nos permite saber de forma real qué está pensando nuestra audiencia, nuestro potencial cliente, nos permite saber qué está diciendo, la conversación que se está teniendo en internet de forma digital a través de Twitter, que es una de las aplicaciones, redes sociales más utilizadas en el mundo y podemos analizar qué se está diciendo no solo en nuestro país, sino a nivel internacional. Aquí tendríamos nuestro equipo de trabajo de IA al completo, donde la parte principal e indispensable siempre vas a ser tú. Después tendríamos por aquí nuestro cerebro operativo. Por otra parte, nuestro departamento creativo en esta parte de aquí y para acabar nuestro departamento dedicado al análisis de mercado. Estas son los 8 aplicativos, las 8 herramientas de IA que considero totalmente indispensables para poder mejorar, evolucionar y ser más productivos con nuestro trabajo. Quiero que te quedes con esta fórmula: en 2026 la clave va a ser la siguiente y es: el valor de una persona, de un profesional, va a ser igual al criterio humano multiplicado por la suma de las habilidades de cada una de las IA. Ahora ya puedes dejar de jugar con herramientas sueltas y empezar a dirigir un equipo efectivo y productivo de herramientas de IA. Si quieres este organigrama que acabamos de ver, te voy a dejar un enlace en la descripción del vídeo para que puedas descargarlo. Y nosotros nos vemos la próxima semana.