El Problema de Claude CoWork Que Nadie Te Cuenta (Ya Tiene Solución)

Casi nadie está usando Cloud Cowork Projects y resuelve el mayor problema de coworking. Y es que cada conversación empieza de cero. Tienes que repetir el contexto, explicar tu empresa, tu forma de trabajar, como si cowork no te recordara. Pero Projects lo soluciona. Espacios de trabajo independientes que recuerdan el contexto, aprenden y ejecutan flujos de trabajo de forma autónoma. Hoy te muestro cómo los uso en mi empresa, cómo crearlos y además cómo combinarlos con conectores y tareas programadas para hacerlo aún más potente. Como siempre, con casos reales, nada de ejemplos que no sirven. Así que no me enrollo más y empezamos. Como hemos dicho, Cloud Cowork Project son espacios de trabajo independientes que van a mantener la memoria y que además van a aprender y van a ser capaces de seguir flujos de trabajo de forma autónoma. Bien, vamos a ir directamente a cómo crearlos, pero te recomiendo que te quedes hasta el final porque te voy a explicar la diferencia entre los proyectos en la versión web y y en la versión Cowork. Y además te voy a dar 5 casos de uso para que tú puedas aplicar al acabar este vídeo. Muy bien, nos vamos a ir a nuestra interfaz, a nuestra aplicación de ordenador desktop de Cloud Cowork, de acuerdo. Como sabes, esta opción, este agente de cloud, solo lo podemos utilizar desde su aplicativo de ordenador. Te voy a dejar por aquí la etiqueta al vídeo que hicimos dedicado a Cowork, porque si no lo has visto te va a ayudar muchísimo a aprender a utilizarlo desde cero. Muy bien, dentro de nuestra interfaz de Cloud Cowork nos vamos a ir a la parte izquierda, y si te fijas, aquí nos pone proyectos. Bien, aquí es donde nosotros vamos a estar trabajando. Si nosotros hacemos clic en el más, vas a ver que te aparece esta ventana donde te dice que podemos empezar un proyecto desde cero Podemos importar un proyecto ya existente que hayamos creado en Cloud Web y también podemos usar una carpeta existente. Si no has visto el vídeo de Cloud Cowork, como te decía, te recomiendo que vayas a verlo. Pero una de las mayores funcionalidades de Cloud Cowork es que podemos conectarlo a carpetas que están ya en nuestro ordenador y podemos trabajar en ellas sin necesidad de cargárselas directamente en la interfaz. Bien, nos vamos a ir en primer lugar a importar un proyecto porque es la forma más sencilla. Bien, vamos a hacer clic aquí y vas a ver que aquí te pone importar un proyecto y proyectos desde chat. Vamos a hacer clic en el apartado de buscar proyectos y aquí te van a aparecer el listado de proyectos que tú tengas creados en tu Cloud desde el web, de acuerdo. Entonces nosotros aquí podríamos coger cualquiera de ellos. Por ejemplo, voy a coger este de aquí, contenido para LinkedIn Laura Cilleruelo, que sería Para mí, aquí podemos elegir una ubicación del proyecto. Yo aquí hago clic porque, porque tengo una carpeta en mi escritorio dedicada a Cowork y te recomiendo que hagas exactamente lo mismo. Muy sencillo, te vas a crear tu carpeta Cowork y ahí dentro vas a ir creando esas subcarpetas de estos proyectos que serán esos espacios totalmente dedicados y donde vas a poder añadir más y más contexto. Y además también Cowork te va a poder generar documentación en ellos. Muy bien, yo me voy a ir al escritorio Cowork y le voy a dar a abrir. Y aquí le vamos a dar a crear. Esto le está diciendo que todo lo que creemos dentro de ese proyecto tiene que guardarlo en esa carpeta. Vamos a hacer clic en crear y se nos va a abrir esta ventana que estás viendo. Contenido para LinkedIn Laura Cilleruelo. Muy bien. Aquí, ¿qué ha sucedido? Pues bien, me ha cargado esta carpeta que tenía en mi cloud, en mi cloud web. Aquí me dice contenido para LinkedIn Laura, es decir, toda la memoria que tenía y todos los documentos que yo le había compartido los tiene ahora mismo trasladados a Cowork. Muy bien. Aquí tenemos el apartado de memoria, es decir, a medida que nosotros vayamos interactuando dentro de este proyecto, Cloud Cowork va a ir guardando estas memorias. Es más, nosotros se lo podemos indicar si hay algo en específico que queremos que guarde, y además va a ir aprendiendo, de acuerdo. Entonces, en este caso te voy a recomendar, te voy a dar un truco muy bueno para que no tengas que dar unas instrucciones desde cero, de acuerdo. Esto lo que va a hacer es eliminar ese síndrome de la página en blanco. Fíjate en esto. Vamos a venir a nuestra ventana de chat y le vamos a decir lo siguiente: Acabo de crear este proyecto, lee cada archivo en la carpeta, luego resume lo que sabes sobre este espacio de trabajo que hay aquí, para qué probablemente lo uso y qué instrucciones seguirás. Si algo no está claro, pregúntame. Y le vamos a dar al vamos. A continuación, lo que va a hacer este proyecto de Cowork, en este caso Cowork, va a consultar todo lo que teníamos en esa carpeta y va a deducir lo que queremos hacer. Y de esta forma vamos a poder verificar si está entendiendo lo que queremos o darle los ajustes que consideremos. Fíjate en lo que ha sucedido. Primero ha explorado el espacio de trabajo, ha detectado que hay un PDF, guarda la información y al final me dice pues qué hay aquí. La carpeta está vacía por ahora. Lo que sí tienes configurado es el proyecto Contenido de LinkedIn para Laura con 2 recursos clave. Un archivo de memoria, un PDF de Perplexity. ¿Para qué lo usas? Este es tu centro de operaciones para crear contenido en LinkedIn. El objetivo es posicionarte como referente y después las instrucciones que va a seguir. Tengo claras tus reglas del juego: tono directo, cercano, sin tecnicismos. También tiene acceso a las skills de los carruseles de LinkedIn, que por cierto, si no sabes cómo crear una skill, te voy a dejar por aquí también el vídeo dedicado que tenemos en el canal para que puedas aprender a hacerlas desde cero de forma súper simple. Pues bien, aquí ya veríamos que Cloud Cowork ha entendido perfectamente para qué quiero yo este proyecto. Si yo ahora quisiera hacerle algún tipo de modificación, podría hacérsela. Es más, lo que vamos a hacer es lo siguiente: si yo me voy a más conectores, fíjate que yo aquí he conectado herramientas externas que me ayudan a crear esos flujos de trabajo. Bien, pues yo aquí le voy a activar pues la búsqueda en Drive, quizás Canva, Gamma.

Como todos están conectados, le voy a decir: quiero que anotes en tus instrucciones que cada vez que validemos el contenido de un post Crearás el carrusel o la imagen con Gamba o Canva.

Bien, de esta forma le estoy dando la instrucción del flujo que quiero que siga. En este caso le digo que una vez que validemos ese post, pues se vaya a Gamba, se conecte a Gamba o se conecte a Canva para generarme ese post que luego yo podré ir y modificar si hay algo que no me gusta. Bien, estamos de nuevo en nuestra pantalla para crear un nuevo proyecto. Acabamos de ver cómo importar un proyecto ya existente y ahora vamos a irnos a usar una carpeta existente. Le vamos a hacer clic aquí y aquí nos va a poner elegir carpeta y aquí vamos a poder elegir una carpeta que tengamos dentro de nuestro ordenador. Bien, como te decía, yo tengo una carpeta en mi escritorio, puedes ver aquí, que he llamado Cowork. Cuando yo hago clic dentro, tengo subcarpetas. Una, pues esta que acabamos ahora de añadir, si te fijas, del contenido para LinkedIn de Laura Cilleruelo, que le había indicado que la guardara aquí. Una para presupuestos para mis clientes, otra para solicitudes de auditoría, para hacer presupuestos a las auditorías, redactor de webs, newsletter, YouTube. Tengo una subcarpeta para cada área de mi empresa. Incluso podríamos hacer uno de nuestra vida personal, que van a ser totalmente independientes. Muy bien, lo que vamos a hacer ahora es que vamos a crear un proyecto de cowork totalmente nuevo. Me vas a ayudar a crear un proyecto nuevo a partir de una de estas carpetas y va a ser la de newsletter. Quiero que te fijes en los documentos que tengo dentro. Yo tengo una guía de estilo y tono, después todo mi conocimiento en email marketing, y además tengo una carpeta con correos míos pasados para que pueda basarse en estos ejemplos. Bien, lo que vamos a hacer es simplemente seleccionar esta carpeta, le vamos a dar a abrir, y aquí le vamos a poner newsletter. Ya está bien, de acuerdo. Si quisiera añadir algún fichero más, Podría venir aquí, darle al más, seleccionarlo o bien arrastrarlo. Pero ya hemos cargado todo el contenido dentro de esta carpeta. Le vamos a dar a crear. Muy bien. Lo que vamos a hacer es copiar exactamente el mismo prompt que le hemos dado antes. Y es que acabo de crear este proyecto, lee cada archivo en la carpeta, resume lo que sabe sobre el espacio que hay y si no hay algo claro, que me lo pregunte. Le vamos a enviar esto y vamos a ver qué es lo que ha entendido él. Bien, fíjate en lo que nos ha dado Claude Cowork. Ha explorado la carpeta, ha encontrado aquí los archivos que tengo incluidos. Ahora ya sabe qué hay en esta carpeta, para qué lo uso. Es mi banco de material para redactar newsletters de claridad artificial. Hago un alto en el camino para decirte que si aún no estás suscrito, todos los días mando un correo a las 7 con noticias de todo este mundo de la inteligencia artificial y además dando contenidos que te van a ser de muchísima utilidad. Te voy a dejar por aquí el QR para que puedas suscribirte. Bien, y dicho esto, aquí me dice las instrucciones que va a seguir cuando me pidas escribir una newsletter. Va a activar la skill Newsletter Laura Cilleruelo, es decir, ya ha detectado que hay una skill, una habilidad dedicada a esto, pero Ha entendido perfectamente lo que quiero, pero yo quiero llevarlo un paso más allá. Quiero que primero busque online, haga una búsqueda en profundidad de las noticias y novedades en todo esto de la inteligencia artificial. Después quiero que redacte este correo y quiero que se conecte con mi proveedor, en este caso MailerLite, y me cree automáticamente la campaña. Vamos a crear el flujo completo y para esto quiero que te fijes en lo siguiente. Bien, lo primero que vamos a hacer es que está aquí, lo ha entendido perfecto. Estamos dentro de un chat dentro de este proyecto y nosotros le voy a hacer clic aquí en el título newsletter. Aquí estamos en nuestra ventana general, es decir, la ventana del proyecto con el contexto aquí a la derecha y todos los chats que nosotros vayamos creando. Fíjate que aquí pone programado, Muy bien, yo tengo programadas ya algunas tareas que podría seleccionar, pero vamos a crear una nueva. Le vamos a dar al más, crear tarea programada.

Le vamos a decir búsqueda de novedades y noticias de IA diarias, de acuerdo.

Aquí vamos en la descripción, como nos obliga, vamos a copiar exactamente lo mismo.

Y aquí le vamos a decir quiero que busques Quiero que todos los días hagas una búsqueda en profundidad online sobre todas las novedades y noticias relevantes que tengan relación Con la IA.

Muy bien. Frecuencia le vamos a poner diario y le voy a decir que todos los días a las 12 del mediodía. Le vamos a dar a guardar y fíjate lo que ha sucedido, y es que dentro de este proyecto ya hemos programado una tarea, esta búsqueda de novedades y noticias, para que se dispare todos los días. Y ahora nos vamos a ir a conectarlo a MailerLite para que después de buscar, redactar, pueda crearme la campaña automáticamente. Podemos acceder a nuestra lista de conectores desde la parte inferior izquierda dándole a ajustes, pero lo vamos a hacer muchísimo más fácil, y es que le vamos a dar al más aquí, conectores, como hemos visto antes. Y si te fijas, yo tengo la búsqueda en Drive, Canva, Gamma, Google Calendar, pero no tengo conectado MailerLite. Entonces lo que vamos a hacer es ir a Gestionar conectores y se nos va a abrir esta pantalla de aquí, que parece muy abrumadora, pero es muy sencillo. Lo que vamos a hacer es lo siguiente: aquí en la parte donde pone conectores vamos a darle al más y vamos a seleccionar explorar conectores. Se nos va a abrir esta pantalla y nosotros vamos a buscar MailerLite. Fíjate, aquí lo tenemos, vamos a darle al más, a conectar y se nos va a abrir directamente esta pantalla de aquí donde nos dice que se va a conectar directamente a MailerLite. Vamos a darle a aprobar y aquí nos dice seleccionar una cuenta. Voy a seleccionar mi cuenta, voy a autorizar Y fíjate que me dice que conceda acceso a Claude. A partir de aquí ya tendría MailerLite conectado. Así de sencillo. Si ese conector ya está creado y disponible dentro de los conectores del catálogo de conectores de Claude, es así de sencillo conectar, en este caso MailerLite o cualquiera que sea la herramienta que tú necesites conectar. Ahora que tenemos nuestra herramienta conectada, vamos a volver a nuestro proyecto newsletter Vamos a entrar al chat que teníamos donde hemos visto las instrucciones que iba a seguir y a continuación le vamos a decir lo siguiente: quiero que crees un flujo de trabajo que siga los siguientes pasos.

Uno, seguir la tarea programada de búsqueda, de noticias y tendencias de IA. 2, redactar la newsletter diaria siguiendo la guía de estilo y tono. Y 3, crear la campaña en MailerLite y programarla para su envío a las 19 horas España.

Vamos a enviarle esto y lo que va a hacer ahora es crear su flujo de trabajo. Fíjate lo que está haciendo Claude, ahora nos hace unas preguntas: ¿Quieres que este flujo se ejecute automáticamente cada día a una hora concreta o prefieres lanzarlo tú manualmente cuando quieras? Y le voy a decir auto, semiautomático, porque quiero darle, antes de que programe la hora de envío, quiero revisarlo previamente. Dice: ¿Qué día de la semana corresponde hoy para la estrategia semanal? En este caso vamos a decir seguir siempre la pauta. Para las noticias de ella, ¿tienes fuentes preferidas o busco las más relevantes del día en general?

Le voy a decir busca las más relevantes y confiables.

Y después, ¿a qué grupo o segmento de MailerLite envió la newsletter? A todos los suscriptores. Muy bien, ahora le hemos respondido y va a continuar. Ya tiene toda la información para poder acabar la tarea con éxito. Fíjate muy bien en lo que acaba de pasar. Dice: voy a montar el flujo completo. Se ha conectado a MailerLite, ha identificado el número de campañas enviadas. Fíjate, tengo todo lo que necesito: 3214 suscriptores, 370 campañas enviadas, la última fue ayer. Después, la tarea está programada. Ahora voy a hacer la prueba en vivo con la newsletter de hoy. Lo que ha hecho primero de todo es buscar en la web, tal y como le hemos dicho, una noticia relevante. Después se ha ido a MailerLite para crear la campaña y fíjate, Me dice tipo de newsletter: lunes, educación, noticia, IA. 3 opciones de asunto y además me dice que me lo ha dejado en borradores, así que vamos a ir a comprobar si esto es real. Nos vamos a ir a mi cuenta de MailerLite, borradores, y efectivamente aquí tendríamos este borrador de correo creado, listo para verificar y poder enviar. Fíjate lo que acaba de pasar, porque acabamos de automatizar un proceso que a mí en el día a día me lleva horas. ¿Quiere decir que lo debes automatizar por completo? Absolutamente no. Es más, te recomiendo que no lo hagas. Debemos revisar, debemos poner nuestro toque, porque si no pierde el sentido. Pero la realidad es que el ahorro de tiempo es realmente importante. Y ahora nos vamos a ir a la última forma para poder crear los proyectos, y vamos a nuestra ventanita de crear un proyecto. Y fíjate, fíjate que aquí tenemos el empezar desde cero. Vamos a hacer clic aquí y fíjate que nos va a decir iniciar un nuevo proyecto, las instrucciones, añadir ficheros si lo quisiéramos, y también la carpeta de nuestro ordenador donde queremos que se guarde. Como en el caso anterior, yo lo que voy a hacer aquí es que le voy a decir, em, Campamento Base, y lo voy a utilizar para que me ayude a organizar todo el resto de proyectos.

Me ayudas a organizar todos los proyectos.

Ahora mismo no le voy a añadir ficheros, aunque podríamos añadirle pues el ADN de nuestro negocio, a qué nos dedicamos o cuál es la función principal que queremos hacer de coworking en este caso, para que de esta forma nos ayude pues a organizar todos esos proyectos tal y como le voy a pedir. Y en la ubicación voy a elegir para mantener un orden, la carpeta que te he dicho desde el inicio que tengo creada, Cowork, y aquí le vamos a dar a abrir, crear. Y aquí ya tendríamos creado nuestro proyecto desde cero, donde podríamos venir, programarle tareas en la parte derecha, como ya hemos visto. Podríamos también añadirle contexto, es decir, venir al más y cargar, pues como hemos visto, una carpeta de nuestro ordenador. Podríamos también los proyectos desde chat, como también hemos visto, o simplemente añadirle, por ejemplo, un enlace de una web. Personalmente, siempre te voy a recomendar que crees los proyectos de CodeWork o bien basándote en un proyecto que ya tengas en Cloud Web o bien a través de una carpeta que ya tengas en tu ordenador. Esto va a hacer que la creación de ese proyecto sea muchísimo más fácil. Y también quiero que tengas en cuenta una consideración, y es que cuando nosotros interactuamos dentro de un proyecto de Cloud CodeWork, el consumo es bastante superior a si lo hiciéramos dentro de un chat normal o de un proyecto de cloud web. Esto hay que tenerlo en cuenta a nivel de los consumos. Dicho esto, quiero ahora explicarte la diferencia entre los proyectos de cloud web y los proyectos de cloud cowork porque creo que es importante. Y antes quiero decirte que si este vídeo te ha aportado aunque sea un poquito de valor, no olvides suscribirte al canal. Y ahora sí, Vamos a ver la diferencia entre los proyectos web y Cowork proyectos, de acuerdo. Entonces, cuando nosotros creamos un proyecto desde la web, podemos crear este proyecto y compartirlo. Es decir, la web en este caso solo va a procesar instrucciones. Vamos a poder compartirlo, como te digo, aquí es ideal para equipos y es accesible desde cualquier ordenador. Y además Tenemos que tener en cuenta que no crea archivos ni ejecuta códigos, es, lo podemos sincronizar en la nube y como decíamos podemos compartirlo con otras personas, de acuerdo. Por su parte, Claude Cohort es una IA agéntica como ya hemos visto. Entonces aquí lo que nos permite es en este caso crear documentos, que la IA haga cosas por nosotros de forma proactiva, pero lo tendremos solo en nuestro ordenador, no vamos a poder compartirlo con otras personas de nuestro equipo. Y esto también es bastante importante. Entonces yo creo que lo ideal es combinar ambos, es decir, crear, como te digo aquí, la fuente de la verdad en proyectos web y después llevar todo esto a los proyectos de coworking para automatizar tareas y poder crear archivos, documentación, lo que sea, de forma totalmente automática. Ahora mismo vas a estar viendo en pantalla un documento con ejemplos de diferentes casos de uso para ayudarte a saber cómo y de qué forma implementar en tus tareas diarias los proyectos de Cloud Cowork. Vas a poder descargarlo con el enlace que te dejo en la descripción del vídeo. Y si ya estás utilizando los proyectos de Cloud Cowork o se te ocurren otros ejemplos y casos de uso, te leo en los comentarios y nosotros nos vemos la próxima semana.