Olvídate de NotebookLM suelto: dentro de Gemini es otra cosa (3 casos reales)

Hace muy poco Google ha introducido NotebookLM dentro de Gemini y seguramente ya te han contado la noticia, pero lo que nadie te ha contado es cómo sacarle partido de verdad. Porque una cosa es subir PDFs y hacer algunas preguntas y otra muy distinta llegar a una reunión comercial con las objeciones totalmente preparadas o crear un aplicativo interno partiendo solamente de unos documentos. Hoy te enseño 3 casos de uso reales paso a paso para que aproveches al máximo esta nueva funcionalidad. Así que no me enrollo más y empezamos. Nos vamos a ir enseguida con el primer ejemplo donde vamos a ver cómo analizar a nuestra competencia con esta nueva funcionalidad, pero antes quiero explicarte por qué esto es importante. Ya sabes que NotebookLM, como vemos aquí, es esta herramienta gratuita de Google, la mejor diría yo que tiene ahora mismo disponible, que nos permite poder cargar aquí cualquier tipo de fuente controlada por nosotros y poder crear aquí en la parte derecha cualquier tipo de recursos. El hecho de que podamos cargar nuestras propias fuentes nos permite tener control sobre aquello en lo que está trabajando y por lo tanto que limitemos las alucinaciones y las invenciones. Pero NotebookLM no es perfecto y tiene sus limitaciones porque no podemos contrastar la información con la que estamos trabajando con lo que está ocurriendo ahora mismo en internet no puede conectarse con otras de las herramientas que nosotros utilizamos y tampoco nos permite, a partir de esa documentación, poder crear recursos diferentes a lo que nos ofrece su estudio. Pero esto acaba de solucionarse completamente con esta fusión que tenemos dentro de Gemini. Y quiero que te fijes aquí en la pantalla de tu Gemini, en la barra lateral izquierda, justo aquí tienes este apartado que pone Cuadernos, de acuerdo. Aquí tenemos un listado con todos los cuadernos que nosotros tengamos dentro de nuestro Notebook Elem, y además también podremos crear desde aquí nuestros cuadernos nuevos y que aparezcan en Notebook Elem. Muy bien, nos vamos a ir con ese primer ejemplo, ese análisis de la competencia. Para ello voy a abrir este cuaderno que tengo aquí, competencia de gimnasios. Cuando tú hagas clic a alguno de tus cuadernos, se te va a abrir esta pantalla donde abajo vas a tener las conversaciones que hayas tenido anteriormente, y aquí ya quiero mostrarte te algo que casi nadie hace y es importantísimo, de acuerdo. Y es que nos vamos a ir a la parte superior derecha donde están los 3 puntitos verticales, y aquí te pone ajustes del cuaderno, de acuerdo. Entonces aquí te permite que tú le pongas unas instrucciones. Aquí yo le he dicho: eres mi analista de inteligencia competitiva, estoy valorando abrir un gimnasio en Barcelona y quiero decidir con datos, no con intuición. Tu trabajo tiene 3 partes: Y aquí le decimos que queremos que analice los 3 competidores del cuaderno competencia gimnasios Barcelona, los puntos fuertes y débiles de cada uno. Queremos que cruce nuestro cuaderno con lo que encuentre hoy en internet, es decir, sus webs actuales, noticias, aperturas recientes, que cite siempre la fuente de lo que encuentra online y que me ayude a encontrar el hueco. Cada análisis debe terminar con una sección, el hueco que veo, es decir, la oportunidad que tenemos hoy en el mercado para nosotros. Bien, quiero mostrarte las fuentes que yo había añadido en el cuaderno, que si te fijas, vamos a obviar estos chats con Gemini porque ya he trabajado en este cuaderno, pero inicialmente yo solo le he puesto las 3 webs de los competidores. ¿Por qué lo he hecho así? Si yo hubiera lanzado la búsqueda profunda desde Gemini, no hubiera tenido control sobre las fuentes. De esta forma he aprovechado la máxima funcionalidad que tiene NotebookLM, es decir, colgar mis propias fuentes. Una vez que le hemos dado nuestras instrucciones al cuaderno dentro de Gemini, vamos ahora a sacarle provecho a las funcionalidades de Gemini por sí mismo. Entonces, fíjate, dentro del chat le he dicho: ponte en la piel de una persona de 40 años de Barcelona con 50 € al mes de presupuesto que busca gimnasio. ¿Cuál de los 3 elegiría y por qué? ¿Qué le frustraría de cada uno? Y eso que le frustra es mi hueco, sé honesto. Muy bien, aquí lo que ha hecho Gemini es analizar y responder a todas estas preguntas que le hemos dicho, centrándose únicamente en esos 3 gimnasios, en esas, en esas 3 fuentes que les hemos dado. Además, fíjate, primer gimnasio, Fitness de Barcelona, es amplia, puntos fuertes nos da su precio, la ubicación, los puntos débiles tal y como le hemos pedido, la oferta y precios, y también la promesa de experiencia. Esto es lo mismo que ha hecho con el siguiente, Synergy en Barcelona Maragall, y lo que ha hecho también en Active 24 horas Las Corts, de acuerdo. Fíjate que en cada uno nos ha puesto el hueco que veo, es decir, lo que le hemos pedido en nuestras instrucciones. Él sabe exactamente qué es lo que debe hacer y después nos da el análisis de esa persona de 40 años con 50 € al mes. Esto no lo hubiéramos podido hacer únicamente con NotebookLM y tampoco hubiéramos tenido control sobre las fuentes si hubiéramos utilizado solo Gemini. Y antes de continuar con el ejemplo, porque lo vamos a llevar muchísimo más allá, y hablando de ventas, quiero hacerte una recomendación que te va a interesar muchísimo porque tiene que ver con las ventas y con la IA. Porque si tú o tu equipo seguís investigando cuentas a mano o haciendo seguimientos o actualizando el CRM a última hora, el tiempo se os está escapando sin tener ningún tipo de medida. Por eso te sugiero que le eches un vistazo a la Evaluación de Eficiencia Comercial de HubSpot. Es una herramienta interactiva y gratuita que calcula cuánto tiempo y dinero pierde un equipo de ventas por prospectar de forma manual, y también nos ayuda a calcular cuánto podría recuperar si automatizase esos procesos con IA. Esto es especialmente relevante porque los datos de España y Latinoamérica son muy sorprendentes. El 60% de los vendedores pierde más de 5 horas a la semana en tareas repetitivas, y el 67% perdió o retrasó una venta el último mes por información completa en el CRM. La evaluación es gratuita, son 7 preguntas y en 2 minutos te devuelve 3 datos muy concretos: cuánto te cuesta en dinero el tiempo perdido en tareas manuales, cuánto pipeline adicional podrías estar generando si automatizas lo repetitivo, y tu nivel de eficiencia comparado con el mercado, con recomendaciones para subir al siguiente escalón. Lo que más me gusta es que traduce las horas perdidas en dinero real. Te dejo el enlace en la descripción del vídeo y en el primer comentario fijado. Fijado. Y muchísimas gracias a HubSpot por patrocinar este vídeo. Muy bien, seguimos con nuestro ejemplo y después de pedirle que nos diera las fortalezas y debilidades de nuestra competencia, de esas 3 fuentes, y también que nos diera nuestro hueco de mercado, vamos a hacer lo siguiente. Fíjate, ahora busca en internet lo que mi cuaderno no sabe. ¿Ha abierto o va a abrir algún gimnasio nuevo en Barcelona? ¿Alguna cadena expandiéndose? ¿Alguien está a punto de ocupar el hueco que hemos detectado? Cítame las fuentes. Si le hiciéramos esta pregunta a NotebookLM, no podría ser tan preciso de mantenerse únicamente en esas 3 fuentes. Si hiciéramos, aprovecháramos su funcionalidad, como vemos aquí, si viniéramos a buscar fuentes en la web y le diéramos al fast research o al deep research, no sería capaz de mantenerse únicamente en esas 3 fuentes, pero sí que podemos hacerlo desde Gemini. Por lo tanto, fíjate aquí lo que ha hecho. Primero nos ha dado el nombre de las cadenas que ahora mismo están abriéndose o expandiéndose. Nos ha dado esta tabla. Después nos dice: alguien está a punto de ocupar nuestro hueco. Honestamente, no, el hueco sigue libre, pero el entorno es hostil. Y aquí nos da todo un análisis. Entonces, desde aquí ya hemos aprovechado otra funcionalidad que tiene el haber unido notebook dentro de Gemini, y es que podemos hacer búsquedas mucho más precisas. Y para que este caso sea aún más redondo y puedas adaptarlo perfectamente a tu empresa, o si estás en proceso de montar esa empresa, fíjate en lo siguiente que le decimos: con todo lo anterior, mi cuaderno, más lo que has encontrado hoy, dame tu veredicto. ¿Abrirías este gimnasio? ¿Con qué posicionamiento? ¿En qué franja de precio? ¿Y para qué tipo de cliente? 3 decisiones concretas y dime cuál es la más arriesgada. Aquí lanzamos pues toda la potencia que tiene Gemini, y a continuación nos da todo este análisis que nosotros le hemos pedido. Normalmente la investigación de nuestra competencia se nos puede atragantar y es una tarea bastante tediosa. Yo te he puesto el ejemplo con estos gimnasios, tú aplícalo a tu sector y de esta forma vas a poder entrar dentro de tu Gemini, que es una herramienta que prácticamente todos tenemos, y de forma mensual, quincenal, trimestral, como tú quieras, poder lanzar desde este cuaderno esa investigación para mantenerte actualizado de lo que está haciendo el de enfrente. Y ahora quiero mostrarte el segundo ejemplo, y este es tremendamente interesante, presta atención. Bien, vamos a ir a trabajar con este cuaderno que tengo aquí, que es un ejemplo real de un cliente real, una agencia inmobiliaria. Y quiero que te fijes en las fuentes que nosotros tenemos cargadas. Tenemos ejemplos de intercambios de correos electrónicos con clientes en esta parte de aquí, para que entienda el tono que nosotros tenemos con los clientes. Además, tenemos actualizaciones de la competencia, tenemos nuestra propia página web, y aquí tenemos también los guiones para los agentes comerciales, para que puedan saber de qué forma enfrentar esas conversaciones dependiendo del tipo de cliente que entre y por el medio que nos entre. Es decir, fíjate aquí, pues por ejemplo, si son por anuncios pagados de Meta, si son por nuestra página web, si son orgánicos. Aquí lo puedes ver, si son SEO, redes sociales, si son guiones de captación a puerta fría. También tenemos una investigación del mercado, un manual de captación de propiedades y un manual interno de ventas. Entonces, este cuaderno lo utilizábamos para los onboardings, de acuerdo, de las nuevas incorporaciones en el equipo. Pero esto ahora lo vamos a poder llevar muchísimo más allá con esta nueva funcionalidad. Muy bien, nos vamos de nuevo a nuestro Gemini y vamos a irnos a todos nuestros cuadernos. Y aquí vamos a elegir el cuaderno Agencia Inmobiliaria. Y aquí quiero mostrarte dos cosas tremendamente útiles para los agentes inmobiliarios. Aquí tenemos, por ejemplo, un ejemplo, una preparación para una visita a un potencial cliente. Entonces le decimos: prepárame la visita de mañana con un cliente que vende su propiedad en Begur por 1.500.000 €. Dame las 5 objeciones más probables según nuestra guía y cómo responderlas. A partir de aquí, lo que hace Gemini, fíjate, es ir a analizar todas las fuentes que nosotros tenemos dentro de nuestro cuaderno. Y justo al final pues nos da el síndrome del precio inflado, que es una de las objeciones, la resistencia a la exclusiva, comparación de honorarios, la subasta, es decir, el ponerlo en diversas agencias o intentarlo por su cuenta. De esta forma, una persona que acaba de empezar, o quizás personas que se le atragantan un poco esto de las ventas, podemos tener aquí un manual que nos ayude muchísimo mejor a preparar esas futuras ventas. Y ahora voy a enseñarte dentro de este mismo cuaderno algo que es tremendamente interesante y muy útil, una herramienta interactiva interna. Y sé que me puedes decir crear aplicaciones así no sirve de nada, luego tienes que hacer el deploy, que lo que te voy a enseñar aquí es que aprendas a sacarle partido a estas herramientas para uso interno. Si queremos crear una app y lanzarla al mercado, evidentemente el proceso es otro y esto no nos va a servir más que para un borrador, pero este no es el caso. Aquí podemos desarrollar herramientas propias que no necesitamos nada complejo, ahorrándonos dinero y tiempo. Así que quiero mostrarte lo que le he pedido aquí. Le he pedido, fíjate: créame una herramienta interactiva que ayude a los nuevos miembros del equipo en su proceso de onboarding. La app debe incluir lo siguiente: nuestro manual interno de ventas, un apartado dedicado a la captación con nuestras mejores prácticas y un simulador de conversaciones para que puedan practicar. Quiero que hagas una pestaña independiente de guiones de captación para cada fuente de adquisición del cliente y que tengan un simulador para practicar esas conversaciones. ¿De acuerdo? Se lo vuelvo a repetir. Me ha dado una primera versión que no me ha gustado, y aquí vas a leer por qué. Le digo: no me gusta la parte del simulador de conversaciones, es limitado y solo permite una pregunta a la vez. Analiza la documentación. Necesitamos crear un simulador estilo chatbot que permita tener una conversación fluida y puntúe al final a la gente del 0 al 10. Bien, aquí está el interactuar para que acabe dándonos, como puedes ver aquí, este aplicativo muy sencillo, pero que cumple perfectamente con lo que nosotros le hemos pedido. Por una parte, el manual de ventas, como puedes ver aquí. Aquí tendríamos todo el manual de ventas de la agencia inmobiliaria. Por otra parte, todas las estrategias de captación, segmentación de propietarios, absolutamente todo. Y luego tendríamos nuestro simulador con IA. Aquí tendríamos los leads que nos entran por Meta Ads, por ejemplo, gestión de expectativas y la puerta fría. Entonces, si venimos, por ejemplo, a Lead por Meta Ads, vamos a darle a iniciar simulador. Y fíjate: Hola, sí, acabo de dejar mis datos en un anuncio vuestro de Facebook para valorar mi piso en Beur. Quería saber cómo funciona esto. Y aquí nosotros podríamos empezar: Hola, ¿qué tal? Exactamente, ¿qué es lo que quieres saber? Y podríamos empezar a a practicar con nuestro chatbot, que fíjate, bueno, básicamente quería saber si venís a verlo en persona o cómo hacéis la valoración, pero antes de nada, ¿cuánto cobráis de comisión? Porque ya he tenido malas experiencias con otras agencias. Como ves, estamos teniendo una conversación completamente fluida y cuando el comercial considera que ha finiquitado, en la parte superior tenemos terminar y evaluar. Nos vamos a ir con el tercer ejemplo. Acabamos de ver cómo podemos trabajar cuando seleccionamos uno de los cuadernos que ya tenemos listos. Pero, ¿qué sucede si creamos un nuevo cuaderno desde aquí? Podemos darle a crear cuaderno. Aquí nos va a pedir que le demos el nombre, vamos a poner manual interno, de acuerdo. Y aquí podemos elegir organiza tus ideas o estudia y aprende. Para este ejemplo vamos a utilizar el organiza tus ideas, vamos a darle a la flechita que tenemos justo aquí de color azul y se nos va a abrir esta pestaña. Automáticamente este cuaderno se nos va a crear también dentro de Notebookelen, pero quiero que te fijes lo que vamos a hacer. En primer lugar, le vamos a añadir fuentes haciendo clic aquí. Vamos a, en este caso voy a subir un archivo. Para esto vamos a utilizar la política interna de condiciones de una empresa de formación. Vas a ver que aquí se nos está cargando ahora mismo la fuente y vamos a poner en práctica este ejemplo. Ya tenemos nuestro manual interno y nuestra política de condiciones cargado en nuestro cuaderno, de acuerdo. Y vamos a hacer lo siguiente: no solo vamos a utilizarlo para dar una respuesta de atención al cliente, sino que va a ser nuestro revisor de contratos. Fíjate, en primer lugar vamos a decirle lo siguiente: este cliente me exige la devolución completa. Redacta mi respuesta aplicando nuestra política de devoluciones del cuaderno, firme pero amable, citando la cláusula cláusula exacta que aplica y ofreciéndole la alternativa que sí contempla nuestra política. Aquí tendríamos el correo, de acuerdo. Buenos días, os escribo molesto, teníamos contratado el programa ya para equipos comerciales para nuestro equipo. En fin, aquí tenemos todo el correo del cliente, le vamos a enviar esto y consultando nuestras fuentes nos va a responder. Esto podríamos haberlo hecho directamente desde Notebook, pero tenme paciencia que vas a ver el siguiente paso que vamos a dar. Muy bien, aquí tendríamos la respuesta que nos ha preparado Gemini, de acuerdo, consultando y basándose en nuestro manual, en la fuente que le habíamos cargado, de acuerdo. Y además citando, tal y como le habíamos dicho, la cláusula exacta. Pero aquí viene la parte interesante que te comentaba. Ahora sé, mi abogado del diablo, tiene razón el cliente en algo. Busca en internet si nuestra política de devoluciones cumple la normativa de consumo vigente en España o si tiene algún hueco legal. Cita las fuentes. Aquí no solo estamos buscando esas fuentes, sino que estamos aprovechándonos de toda la potencia de razonamiento que tiene un modelo como Gemini 3.5 en este momento. Y fíjate, como abogado del diablo analiza tu posición frente a la reclamación del cliente. Aquí tienes la valoración jurídica y estratégica. ¿Tiene razón el cliente jurídicamente? No. Después, ¿tiene vuestra política algún hueco legal? Tu política parece robusta para el ámbito empresarial, pero aquí hay 3 puntos a considerar. Y nos da estos 3 puntos: recomendación estratégica, el cliente está amenazando con daño reputacional, mantener la firmeza sobre el 50%, etcétera, etcétera, etcétera. Esto nos puede ayudar muchísimo para tener otro punto de vista sobre, pues, de todas las políticas que tenemos internas, cómo enfrentar algún tipo de conflicto Y como te digo, los abogados no los vamos a sustituir por el momento con la inteligencia artificial, pero sí que nos ayuda a tener otro punto de vista instantáneo y en este caso basado en citas, en fuentes oficiales. Y vamos a aprovechar este mismo cuaderno con todo nuestro manual interno y nuestras políticas para utilizarlo para analizar contratos. Aquí vamos a subir archivos, vamos a darle un contrato de un proveedor y le vamos a decir lo siguiente: compara este contrato con nuestras condiciones estándar del cuaderno, qué cláusulas se desvían de lo que solemos aceptar, qué me debería preocupar, qué le pediría negociar antes de firmar, y ordenarlo por riesgo. Le mandamos esto y a continuación lo que va a hacer Gemini es darnos un informe completo con todo lo que le hemos pedido. Fíjate, basándonos en la política comercial y condiciones estándar de Loom Información, he analizado el borrador del contrato para identificar las desviaciones. Aquí en primer lugar nos da la duración, la propiedad intelectual y licencia de datos, limitaciones de responsabilidad, etcétera, etcétera, etcétera. Como te digo, esta funcionalidad no nos limitemos a hacerle preguntas a un cuaderno, vamos a utilizarla realmente para ser más productivos y poder crear herramientas, recursos que hasta el momento teníamos que hacer utilizando diferentes herramientas y combinando herramientas no conexas entre sí. Y no quiero acabar este vídeo sin acordarme de todas aquellas personas que estáis estudiando, incluso profesionales que pueden estar preparando unas oposiciones. Lo que vamos a ver ahora te va a ayudar muchísimo, y es que de nuevo nos vamos a todos nuestros cuadernos, nuevo cuaderno en la parte superior derecha, y en lugar de organizar tus ideas vamos a seleccionar Estudia y aprende. En este caso le vamos a decir oposiciones para bombero por ejemplo. Y a partir de aquí quiero que veas lo que va a suceder. Lo que va a suceder es que Gemini va a especializarse en ser tu profesor. Y fíjate que nos dice cuál es tu objetivo específico, como dominar el temario de legislación y salvamento o prepararte para los psicotécnicos. También puedes subir cualquier fuente como tu temario oficial o esquemas de física. Nosotros en este caso le vamos a decir dominar el temario de legislación y salvamento. Si tuviésemos pues toda la cantidad de, de documentos que vosotros tenéis, que me consta que estudiáis muchísimo, podríamos subirlos aquí. Y lo que va a pasar ahora es que Gemini nos va a dar un plan de estudios programado donde además vamos a poder ver nuestra evolución. Fíjate aquí, ver cuaderno actualizado, y nos va a preparar además exámenes. Quiero que te fijes que por aquí nos ha dado las lecciones para empezar: marco legislativo, fundamentos de rescate, principios de rescate vertical, las acciones, es decir, la Constitución Española, el régimen local. Aquí tendríamos todo lo que él ha considerado que debemos saber. Si le damos a ver más, tenemos todavía más fuentes. Y aquí ya nos pondría responder cuestionario y podríamos empezar a responder para él identificar en qué punto, desde qué punto mejor dicho, iniciamos. Si te fijas, estos son preguntas cortas, un pequeño cuestionario, y a partir de aquí es cuando él crearía nuestro sistema de estudio completo. No se trata de volvernos locos yendo detrás de todas las herramientas nuevas que aparecen en el mercado. Se trata de focalizarnos sobre sacarle el máximo partido a las herramientas que ya tenemos y a las nuevas funcionalidades que incorporan. Si este vídeo te ha aportado, aunque sea un poquito de valor, no olvides dejármelo en comentarios, compartirlo con quien pueda necesitarlo, y nosotros nos vemos la próxima semana.