Hoe geef je Online les? Start met zoom, zo doe je dat!

Hey, hallo! Op verzoek ben ik een video aan het maken over Zoom. Hoe werkt Zoom? Ik heb er net al eentje gemaakt en in de Facebookgroep gepost, maar de basis is natuurlijk van ja, ik moet eerst een account aanmaken. Nou, zoom.us en dan kun je al een account aanmaken. Het is gratis. Dan kun je tot 100 mensen in je Zoom meeting hebben en je kan tot 40 minuten. Dus je zult al heel snel eigenlijk gaan voor de Pro. En dat kost dus €14,- per maand. Nou, dat is eigenlijk voor dit soort software, voor wat de mogelijkheden hiervan zijn, is eigenlijk niet echt heel erg veel. Dus dat is super tof. Nou, ik ben al ingelogd. Maar normaal gesproken is het natuurlijk sign-in. Jij gaat eerst sign-up doen. Sign-up is free. En dan ga je je gegevens invullen of gewoon met Facebook of Google inloggen. Maar in ieder geval, ik zeg sign in. En dan kom ik erin. En dan zie ik het volgende scherm. Ja, dit zie ik omdat ik al meetings heb gescheduled. Oftewel, ik heb een recurring meeting voor de expert community. Ik heb een recurring meeting voor de 101K trainers. En ik heb een recurring meeting, dat noem ik seminar. Dat is voor mensen die nog geen klant zijn, dan gebruik ik altijd diezelfde link. Dus als ik hier op door zou klikken, dan zie ik dat hier de link is. Dus dan moet ik die link verspreiden. Als mensen vanaf hun computer of telefoon of mobiel apparaat dat aanklikken, dan start automatisch de Zoom-sessie. Nou, hoe krijg ik die meetings nu hier? Want die staan hier niet zomaar. En hoe krijg ik bijvoorbeeld recurring? Nou, klik gewoon op Schedule a new meeting. En dat betekent, die geef je een naam. Dus bijvoorbeeld Pilot Training. Description is niet heel erg belangrijk. Dat is misschien meer voor jezelf. Je geeft aan wanneer is die sessie. Nou, dan en dan op dat en dat tijdstip. Dat is allemaal niet zo moeilijk natuurlijk.

Oh, dit is wel heel vroeg in de ochtend. Zo. En je geeft aan hoe lang die duurt en de tijdzone omdat, ja, dit zijn internationale systemen. Stel nou dat je zegt van, nou, ik heb geen zin om elke keer een nieuwe link aan te maken voor elke sessie. Want dit zou in principe al klaar zijn. Wacht even, ik zal even nog afmaken. Registration is required, doe ik nooit aan. Meeting ID generate automatically of je kan je personal meeting, dat zou ik niet doen, want je kunt je personal ID meeting beter bewaren voor als je een op een gesprek houdt. Require meeting password zou ik niet doen, want dan moeten ze dus een wachtwoord invullen. Video on, video off zou ik doen, want als ze dan inloggen, dan is niet gelijk hun camera aan. Dat vinden sommige mensen nogal vervelend. Dat is voor jou zelf trouwens en dit is voor de participant, voor de deelnemer. Audio instelling zet ik ook boven. Meeting options. Mute participants upon entry zou ik zeker aanzetten, want anders gaan al die microfoons aan en dan wordt het echt een kippenhok. Enable waiting room. Dat zou betekenen dat als je dat aanvinkt, dat jij ze dan als het ware handmatig toe moet laten. Dat zou ik bij sessies met groepen niet doen.

Record the meeting automatically zou ik niet aanzetten. Ik zou dat gewoon handmatig doen. Alternative hosts kan je nog mensen bevoegdheid geven om ook aan de knoppen te zitten als het ware. Nou, dan zou ik opslaan en dan heb ik dus een meeting. Maar dat doe ik nu niet. Ik laat je ook gelijk eventjes zien, als je bijvoorbeeld een pilot training doet met zeven bijeenkomsten, dan kan je beter zeggen, we doen het recurring en dan doen we het niet daily, we doen het ook niet weekly, we doen het ook niet monthly, maar we doen gewoon no fixed time. Dat betekent dat er steeds dezelfde link werkend is en dat jij bijvoorbeeld gewoon kan zeggen maandag om acht uur dan gaan we live en dan start jij die sessie op En dan is de room open. Dus niet speciaal op een bepaalde tijd of iets dergelijks. Je kan hem dan openen wanneer je wil. Alleen je spreekt natuurlijk met je klanten af wanneer jij online bent. Nou, en dan zeg je opslaan. Als ik dat doe. Oh, die wilde ik uitzetten.

Dan heb ik hem nu hier dus bij mijn meetings staan. En nu heeft die meeting dus een link gekregen en is dit de link die ik ga verspreiden. Nou, als je verongelijk een foutje hebt gemaakt en je denkt, oké, dit was toch, ik moet het toch veranderen. Dan kun je deze dus gewoon deleten en dan is die weg.

Zo heb ik dus drie van die meetings gemaakt voor niet klanten. voor de expert community en voor de 101k trainers. En zij weten wat de link is. Op een gegeven moment hoef ik dat ook eigenlijk niet meer te delen. Bij de expert community deel ik die link steeds opnieuw, omdat er wat vaker ook nieuwe mensen bijkomen. Bij de 101k trainers deel ik dat helemaal niet meer. Ze weten gewoon dan en dan en dan ben ik online en dan gaan ze daar zelf gewoon naartoe. Previous meetings kun je eigenlijk nog zien wat je eerder als meeting heb gedaan, mits je dat natuurlijk aangegeven hebt van nou, dat moet bewaard blijven of iets dergelijks. De personal meeting room, dat is dus bijvoorbeeld in dit geval deze link. Als mensen deze link hebben en ze klikken erop en ik ben dus ook in de room, dan moet ik ze eerst admitten, dus dan moet ik ze eerst toelaten voordat iemand dan ook echt in de room komt. Meeting templates weet ik eerlijk gezegd niet eens, want hier Kan of mag. Dus hier heb ik de meetings. Hier zie je ook nog staan webinars. Dan ga je misschien vragen van hé, kan ik ook webinars geven? Ja, maar dan moet je echt bij pricing en plans upscalen naar een ander plan. Dat zie ik hier niet eens bij staan. Dus, oh wacht, staat hij.

Hier, hier staat het. Dus dan zit je eigenlijk al op 37 euro per maand. Ik doe momenteel mijn webinars niet voor hele koude leads, maar wel voor warmere leads, ook via Zoom en dat werkt prima. Maar als het koude leads zijn, zou ik je adviseren om toch andere software te doen, want dit is niet laagdrempelig genoeg. Mensen kunnen in beeld en kunnen praten en ze kunnen niet heel erg anoniem zijn, dus zou ik dat niet toepassen.

Recordings, dus je kan het in de cloud opnemen of je kan het recorden op je computer. Dat heb je bij de meeting instellingen gezet. En dan kan dus, als je het in de cloud zet, kan dat hier komen te staan. En bij settings kun je nog allerlei dingen eigenlijk standaard instellen. Daar ga ik niet allemaal met je doornemen, maar bijvoorbeeld new participants upon entry, dat die dus gewoon altijd zo aanstaan. Nou, hier nog User Management, Room Management, Account Management en Advanced. Maar ik denk dat je hier gewoon voorlopig, voor nu, gewoon voldoende aan hebt. En wat gebeurt er dan? Straks, dan ga ik een meeting van de Holland RNK starten. Dus dat betekent heel simpel. Ik klik op deze link. Dan start ik hem. En dan vraagt hij nog even Zoom meetings openen. Dit ziet een deelnemer trouwens ook als die op de link klikt. Dan gaat Zoom openen. Join with computer audio. Ja, prima. Overigens, hier zie ik dan ook nog als ik andere microphones heb. Ik heb bijvoorbeeld een microfoon van mijn webcam. Die staat nu hier standaard zo aan. En ik klik hier op Start video. Dan gaat die webcam aan. Wordt die actief. Ook hier kan ik meerdere webcams selecteren. Nou, in een volgende video laat ik je zien hoe je met breakout rooms kunt werken. Ik heb natuurlijk nu geen deelnemers die binnen zijn. Hier kan ik op klikken en dan zeg ik record on the computer. Ideaal. En als ik dat doe, dan gaat die dus aan. Dan zie je hier links bovenin dat die aan het recorden is. Stel dat je dan in gesprek bent met de groep, dat je soms zegt van nou, nou dit stukje wil je niet opnemen, maar ik ben gewoon even in gesprek, of het is een inleiding of iets dergelijks. Je kunt gewoon op pauseren, klikken en weer op resume. Wat die doet is, dat zal ik straks doen, dan doe je end meeting, dan beëindig je de meeting en dan gaat die de opname bakken, zoals ik dat altijd noem, en dan staat die opname ergens op je computer. En op je computer is eigenlijk standaard in je mijn documenten mapje daar zit dan een zoom mapje maar ongetwijfeld kan je die map ook instellen binnen zoom welke map dat zou moeten zijn maar dan zie je hier dus een zoom map en daar zet hij dus alles in voor mij was dit dus het moment dat ik een opname maakte en dan gaat hij dus al een sub mapje maken van de opname die ik nu aan het doen ben nou Kijk, je hoeft hier vandaan eigenlijk niet op Invite te klikken, want je hebt die meeting aangemaakt, en dan zie je daar wel wat de link is, en die link ga je verspreiden. Maar het kan wel, je kan hier vandaan nu die link dus aanklikken, en huppakee, iemand een mailtje sturen. Dus dat is mogelijk. Maar ik denk niet dat dat een hele handige werkwijze is. Nou, participants, mensen komen binnentruppelen, dus jij kan bijvoorbeeld zeggen van, nou, huppakee, ik ben niet zichtbaar, Maar bijvoorbeeld wel mijn PowerPoint. Dus dat doe ik dan zelf altijd, dat ik dan mijn PowerPoint aanzet. En die zet ik op Share. Dus ik ben nu even mijn PowerPoint aan het openen. En dan heb ik bijvoorbeeld mijn PowerPoint Dia. Waar staat? Welkom bij de Expert Mastermind. We starten om 9 uur. Dus die zet ik even zo op Dia voorstelling.

Dat duurt even zo te zien. Ja, zo. En nu zie ik niet meer Zoom. Wat ik dan doe, en dat kan ik je nu niet laten zien, maar met mijn duim en mijn wijsvinger doe ik Alt-Tab. En dan kan ik switchen tussen de schermen. Dat is een beetje een computertroekje. En als je een Mac hebt, dan werkt het volgens mij met Appeltje nog iets. En dan kom ik dus hier en dan kan ik zeggen, dan zie ik hier dus mijn Zoom-instellingen. Zo. Dus ik weet nu, op de achtergrond draait mijn PowerPoint. En die kan ik gaan sharen. Dus ik klik op Share. En dan zie ik hier tussen alles wat open staat op mijn computer, zie ik hier staan, Powerpoint deelvoorstelling, share. En iedereen die nu binnenkomt, die ziet mij niet, want ik heb mijn video uit. Die hoort mij niet, want ik heb een microfoon uit. Maar die ziet wel dus de Powerpoint. En dat is een warm welkom eigenlijk. Of misschien zet je erbij van joh, ik ben nog even een kopje thee aan het maken. Maakt allemaal niet zoveel uit. De participants die binnenkomen, die zie je dan hier ook binnendruppelen, dan kan je hier op Mute All klikken. Dan is iedereen stil. Want soms hebben ze niet in de gaten dat ze hun microfoon aanhebben. Mensen die werken misschien nog helemaal niet met... Zo. Hoi. Aan de zijkant zichtbaar. Ze werken misschien helemaal niet met Zoom. Ze zijn misschien voor het eerst. Dus je zult ze dit ook moeten leren. Dus misschien moet je met de pilot ook wel zeggen van er is een startbijeenkomst. En dan oefenen we gelijk met hoe Zoom werkt. Oefen jij ook gelijk. Nou, wat hebben we nog meer hier? Polls gebruik ik eigenlijk nooit, maar dan kan je dus een vraag aanmaken. Ik klik er maar gewoon even op. Ik heb het nog nooit gebruikt. En dan kun je dus een poll typen.

Add question. Ik heb geen idee.

Ik zie even niets verschijnen. Oh, enter title voor dit poll. Test. Poll.

Edit. Oh, wacht, hij doet hier iets. De achtergrond. Ik zie even niet hoe dit moet. Haha, oké. Ik ben een demo aan het geven van iets wat ik niet snap. Ach ja, ik heb hem zelf nog nooit gebruikt in al die tijd. Dus, oh, hier zie ik iets verschijnen. Aha, oké. Hij maakte dus een tapje open en dan kon ik hier dus de poll maken. Poll.

Vraag een replicate, type your question here.

Hoe lang ben je al ondernemer? Zo bijvoorbeeld. Multiple choice zou ik ervan kunnen maken.

Answer 1 is begin net een jaar langer.

Zo. Zee. Nou, dan heb ik blijkbaar een poll gemaakt en dan zou ik die poll dus kunnen gaan dingetje launch polling. Hoppakee. Ah, zo leuk! Ik ga dit eens een keertje doen. Nou, er is niemand aanwezig natuurlijk, maar dan kunnen ze dus aanklikken. Dat kan niet anders. End polling. En dan moet je dus de resultaten krijgen. En die kan ik dan sharen en dan ziet iedereen dat. Een kind kan de was doen, ondanks dat het eventjes niet helemaal goed ging. Ehm, zo. Wat hebben we dan nog meer? De chat. Nou, de chat. Je zult mensen moeten wijzen op, hé, ik kan chatten naar iedereen, of ik kan chatten naar, en er staan de namen van aanwezigen, en dan krijgen ze een privéberichtje. Dus jij kan ook privéberichten sturen naar mensen. En waar je ze ook op moet wijzen, is hier deze drie puntjes. Als je daar op klikt, dan kan je zeggen, save chat, als mensen hierin getypt hebben. Dus ze hebben bijvoorbeeld een link gedeeld, van een handige website. Zo, hoppakee. En dan wil je die chat kunnen saven.

Hier kan je ook instellen allow attendees to chat with. Met niemand, met alleen jou of met iedereen privé en alleen publiek. Dus dat zijn ook nog instellingen die je kunt zetten. Dus, dan hebben we de breakout rooms en daar heb ik een aparte video van gemaakt.

Al eerder, maar die zet ik natuurlijk hier achter aan. Dus ik denk dat je nu voldoende handvat hebt om met Zoom te kunnen gaan werken.

Hé, hoe simpel is dit? Jij kan een online training gaan geven. Jij kan mensen gaan coachen. Het is echt zo'n onwijs leuke ervaring. Dus ga dit doen. Koop gewoon de ProPlan. Wat was het? 14 euro per maand. Ah, dat kan je toch echt niet vertollen? Nou. Oh, wacht even. End meeting. Dan zie je dus End Meeting for All. En dan zie je dus dat hij eventjes dit gaat doen. Hij gaat even de video bakken. Nou, dat doet hij nu vrij snel, omdat ik heel kort opgenomen heb. Maar als jij een uur hebt opgenomen, dan is hij hier echt wel eventjes 10 minuutjes, kwartier mee bezig. Dus dat duurt wel even. En dan slaat hij het dus op, op je computer. Select the folder where you want it to be saved. Nou, dus je kan het zelf kiezen. Bij mij gaat het dus automatisch naar de Zoom map. Die kiest hij dus automatisch op. En dan zie je dus dat dit nu in deze map is dit het bestand. Dat zie je aan mp4 video. En die is dan ook wat groter dan die 1kb bestandjes. Audio only is er ook. Dus ja, ik denk niet dat dat echt geschikt is. Maar goed, het kan wel. Dus dan heb je hier dus gewoon een video bestand van dat wat opgenomen is. En dan zie je. Hey mensen, hoe cool is dit allemaal? En je kunt natuurlijk gewoon de Zoom-sessie beëindigen en alles sluiten. En nou, deze video over hoe je mensen in groepjes verdeelt, die komt er dus achteraan. Veel plezier!