Je Zoom sessie opnemen, waarom, hoe, handigheidjes en settings

Een opname maken van je Zoom sessie. Waarom zou je dat willen? Hoe doe je dat? Handigheidjes, instellingen die je moet zetten en hoe je vervolgens die opname op je computer of ergens in de cloud kunt terugvinden. Misschien zijn er ook wat kosten aan verbonden, allerlei vragen die mij gesteld worden en daarom met liefde geef ik antwoord. Nou allereerst waarom zou je een opname willen maken. Kijk, dit is mijn academy. Oftewel een omgeving voor mijn klanten waar ze alle trainingen die ik voor ze gemaakt heb kunnen vinden. Dat zijn er gigantisch veel, maar om even als voorbeeld te geven. Afgelopen maand gaf ik een training die heet de online trainer. Het was een dag voorbereiding. Dat waren drie dagen achter elkaar en het was een dag nazorg. En Die heb ik allemaal opgenomen en dat vinden ze fantastisch. Dan kunnen ze op de gemak hier nog eens een keertje kijken. Of als ze een klein stukje hebben moeten missen, om welke reden dan ook, dan is dit erg gewoon.

Nou en in Zoom kun je dus gewoon op het moment dat je een Zoom sessie opgestart bent, ik ben nu een Zoom sessie opgestart, kun je die opnemen. Heel simpel. Hoe doe je dat dan? Nou, heel simpel. Hier klik. record en dan kun je kiezen op de computer of in de cloud. Dat is gewoon een keus. Op de computer betekent dat die ergens dus op je harde schijf opgeslagen wordt en in de cloud dat betekent dat die dus ja in de wolk opgeslagen wordt en dan zie je dus bij de pricing of de settings van zoom. Ik dacht dat ik dat klaar gezet had maar Even kijken, dan zie je hoeveel dat eventueel kost. Kijk, gratis versie, daar zie ik geen opnamemogelijkheden. Maar bij de betaalde versie, voor 14 euro per maand, dan zie je dat je voor 1 gig, nou dan kan je aardig wat uurtjes opnemen, maar het is ook niet dagen. En bij de Enterprise versie kun je dus unlimited opnemen, unlimited cloud storage. Dus dat is eventjes goed om te weten denk ik. Nou, dus je klikt op record on this computer of in the cloud. Doe je het in de cloud, dan merk je verder niks van. Je ziet hier links bovenaan recording en nu is die dus aan het opnemen. Nou, die opname die kun je gewoon stop zetten. Wat ik zelf altijd doe en dat is een handigheidje, is ik geef misschien een langere les maar er zijn delen van die les die ik niet per se wil bewaren maar dat is gewoon omdat iemand nog een vraag heeft of omdat ik mensen op weg aan het helpen ben of ik ben mensen in groepjes, in breakout rooms aan het verdelen. Nou, dat hoef ik dus ook niet op te nemen dus dan klik ik gewoon op stop. Yes, stop. en dit werkt hetzelfde als ik op de computer aanklik dan neemt hij hier op en als ik dan op stop klik dan krijg je verder geen vraag dan stopt het gewoon. Dus dat. Een andere handigheid is dat misschien wil je het als bestand wel één bestand houden en dan zou je bijvoorbeeld kunnen zeggen van nou ik ben het aan het opnemen En er is een deel wat ik even niet wil opnemen, dan zet je hem gewoon op pauze. Hier klik op pauze of hier klik op pauze. En dan later kun je zeggen weer gewoon play. Oftewel dan gaat hij weer opnemen en hetzelfde geldt voor hieronder. Klik je gewoon op resume en dan gaat hij dus weer door. Nou dan zullen we straks ook zien waar je die opname kunt vinden. Een handigheidje is het volgende, want soms dan ga je een opname maken en dan ga je tijdens die opname, dit is misschien juist ook waarom je opnames maakt, ga je bijvoorbeeld een deel van je scherm delen. Misschien heb je een powerpoint of iets dergelijks. Stel dat ik hier een powerpoint wil delen, dan is dit een powerpoint.

Dan zie je dus dat hier rechts bovenin dit ook opgenomen wordt. Dus je hebt de powerpoint en rechts bovenin dat schermpje. Nou een handigheidje is om dan dit schermpje links onderin een beetje zo groter te trekken want dan gaat die in de opname gaat die dat ook groter doen. Dus stel dat ik nu de opname zou stoppen en ik zou een nieuwe opname gaan maken en ik ga dan weer.

Bijvoorbeeld iets van internet wil sharen, dan zie je dus nu ook dat dit opnameplaatje wat groter is getoond. Dus dat is een handigheidje om toe te passen. Overigens, ik krijg ook vragen over de AVG. Mensen zijn dan in beeld? Ja, mensen zijn in beeld. Dus je zegt het van tevoren, jongens. Ik neem het op en dus je bent in beeld. Wil je dat niet? Klik dan gewoon eventjes je camera uit. Dat is één ding. en wat ik ook gezien heb wat mogelijk is en ik moet bekennen dat ik dat zelf niet toepas maar in de settings Dus bij je zoom settings bij recording heb je ook een mogelijkheid dat je recording disclaimer, dus als je die aan zou zetten, dat je bijvoorbeeld kan zeggen, ask participants to consent when a recording starts. Dus ask host to confirm. Dus dat ze ergens nog op moeten klikken dat ze het oké vinden dat je het aan het opnemen bent. Nogmaals, ik pas dit dus niet toe, maar het is dus wel mogelijk. Nou, dan zijn we ook gelijk bij de settings terechtgekomen. Hier kan ik bij wijze van spreken een uur over praten. Dat ga ik niet doen, want het is denk ik ook niet nodig. Maar een paar dingetjes pak ik even eruit. De host kan dus ook toestemming geven aan de deelnemers dat ze hun eigen opname kunnen maken, dus dat ze gelijk op hun computer een opname gaan krijgen. Dus dat is denk ik voor mensen wel handig, hoewel ik moet zeggen, omdat ik zelf alles altijd opneem, vragen mijn klanten daar niet om. Think and record active speaker with shared screen. Dus dat betekent de active speaker, degene die dus ook echt aan het woord is, die zie je dan ook in beeld, bijvoorbeeld groter of in ieder geval in het groen, dat dat ook opgenomen wordt.

Record Gallery View with Shared Screen, dus dat je ook meerdere mensen als die er zijn kunt zien. Record Active Speaker, ik moet eerlijk bekennen dat ik dit nooit gebruik, dus het kan zijn dat dit apart opgenomen wordt. Of het nou aparte opnames worden, zou ik een keertje moeten testen. Dat ga ik vast wel een keer doen, maar ik denk niet dat het heel erg belangrijk is. Maar het kan zijn dat als dit echt apart noemt dan zou je dus bijvoorbeeld de gallery view uit kunnen klikken dan zijn de aanwezigen worden dan niet opgenomen maar eerlijk gezegd moet ik dat even nog een keer testen record een audio file dus dat betekent dat er ook naast het beeld dat er ook gewoon een alleen maar praat opname is Save the chat. Nou, dat is handig. En dan zal ik je ook gelijk nu laten zien dat stel dat ik nu de opname beëindig, maar dan ben ik straks uit beeld, dan zie je dus dat hij de opnames gaat bakken. Dus als je op pauze hebt gedrukt, of niet op pauze, maar als je dus gestopt bent en nog een keer een opname hebt gemaakt, zal hij meerdere opnames bakken. Dus ik end meeting, dus ik zwaai nu eventjes, doei. En dan gaat hij nu dus de opname bakken.

En dat duurt niet zo heel erg lang omdat het korte opnames waren. En dan zal ik je ook gelijk laten zien waar die dat opslaat. Oftewel waar je die files terug kan vinden. Als je in de cloud hebt gekozen, dus dan vind je dus hier de recordings.

En dan zie je hier de files. Dus stel dat, nou je kijkt natuurlijk naar de datum, klik je op de files en die vind je dan hier en dit is een testfile waarschijnlijk of die is van, nou even kijken, ja precies dit is van de net en die kan je dan vervolgens downloaden en die zou je dan kunnen uploaden op YouTube, verborgen voor je klanten en dan in een online omgeving zetten zoals ik hier heb gedaan Of je zou hem natuurlijk gewoon rechtstreeks in een Facebook groep kunnen uploaden. Dat is allemaal mogelijk. Ik doe het dus altijd gewoon zo.

Even kijken hoor. Dus hier zijn de opnames die in de cloud komen. En als hij klaar is met bakken op de computer, dan zegt hij dus eigenlijk heel duidelijk van nou ik heb hem op deze pc, ik heb mijn documenten gezet. Prima, oké. Je kan ook een nieuw mapje of een ander mapje aanwijzen en dan zul je dus zien dat die nu hier staat. Dit is de laatste map. De audio-only files, die heeft die gemaakt en de verschillende opnames vind je hier terug. Nou wat dan ook nog een handigheidje is om te hebben of te weten. Dan zou ik even weer, dan zie je gelijk hoe ik een zoom opname start.

Er is heel wat informatie in één video, dat besef ik, maar het is goed misschien dat tegelijk hier nu wat handiger in wordt als ik een opname ga starten. Ik start hier trouwens gewoon de zoom sessie. Hier bij video kun je video settings aanzetten. Zet dan ook enable HD, dus dan krijg je een wat scherpere video. Ik denk dat dit het was. Volgens mij heb ik nu alles behandeld en ik zou zeggen ja.

Aan de slag ermee! Groetjes, hoi hoi!