El video es una guía paso a paso para familias y escuelas sobre el proceso de inscripción de estudiantes en el año escolar 2026‑2027 a través del portal EMMA. Primero, la escuela debe tener su perfil configurado en EMMA. Luego, el padre o guardián localiza el ID de beca del estudiante (que se actualiza anualmente) en la sección "Mis estudiantes" y lo comparte con la escuela elegida. La escuela envía la solicitud de inscripción usando ese ID; el guardián revisa la solicitud, verifica los montos de beca, confirma o rechaza la inscripción y aprueba los pagos. El video muestra cómo imprimir el ID de beca, cómo navegar por las tres áreas principales del portal (Perfil del Estudiante, Solicitudes, Inscripciones), y cómo solicitar cambios de nivel de grado, incluyendo la carga de documentación justificativa y el flujo de revisión entre guardián y escuela. También se describen las notificaciones, ventanas emergentes de confirmación, y los pasos a seguir si se rechaza una inscripción. Finalmente, se brinda información de contacto para soporte (chat, teléfono, correo). El tono es instructivo y de apoyo, enfatizando la colaboración necesaria para que los fondos de beca se transfieran correctamente.
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Bienvenidos a Step Up for Students. Hoy hablaremos sobre el proceso de inscripción para familias en el año escolar 2026-2027. Comencemos. Una vez que un estudiante ha sido otorgado, el proceso de inscripción comienza. En esta etapa, tanto la escuela como la familia tienen roles importantes. Primero, la escuela debe asegurarse de que su perfil esté configurado en EMMA. Luego, el padre o guardián padre o guardián debe encontrar el ID de beca del estudiante y compartirlo con la escuela elegible de su elección. Después, la escuela utiliza el ID de beca para enviar la inscripción en EMMA. Finalmente, el padre o guardián debe iniciar sesión, revisar la solicitud de inscripción y aprobar los pagos de la beca. Esta colaboración entre familias y escuelas es importante porque los fondos no pueden transferirse hasta que la escuela confirme la admisión y el padre apruebe el pago. Para encontrar el ID de beca de un estudiante, en la página de inicio de padre guardián, inicie sesión en su cuenta EMMA, vaya a la sección Mis estudiantes en la página de inicio del guardián o seleccione el menú Mis estudiantes. Tenga en cuenta que los ID de becas se actualizan anualmente. Si no se ha otorgado una beca, el ID de beca aparecerá como pendiente. Si tiene más de 3 estudiantes, haga clic en Ver todo para ver la lista completa. Alerta de actualización: EMMA ahora permite imprimir la información de de los estudiantes, incluyendo el ID de beca. Localice el botón Imprimir ID de beca en la pestaña Mis estudiantes. Haga clic en él para imprimir o guardar la información en su computadora. Comparta el ID beca con la escuela participante para finalizar la inscripción del estudiante. El ID del estudiante Es el número de identificación único de su estudiante. El centro de participación lo necesitará para consultar su solicitud. El ID de beca es el número que debe proporcionar a la escuela privada elegible de su elección para la inscripción. Este número cambia anualmente. ¿Cómo encontrar el ID de beca de un estudiante? Para encontrar el ID de beca de un estudiante, navegue a la pestaña Mis estudiantes en el menú. Esta sección mostrará a todos los estudiantes asociados a la cuenta. Haga clic en Ver estudiante en la parte inferior del cuadro de estudiantes. En EMA, los elementos de acción son tareas que requieren la atención del guardián para garantizar que el estudiante cumpla con los requisitos de la beca. Al hacer clic en la acción, los padres o guardianes serán redirigidos directamente a la sección correspondiente. Esta sección permite a los padres y guardianes monitorear la solicitud y el estado de inscripción de su hijo. Puede ver el ID de beca, el nombre de la escuela del estudiante y el monto de beca del programa. Esta información proporciona una visión valiosa del progreso académico del estudiante. Tenga en cuenta que el monto de beca del programa indica lo que se ha otorgado al estudiante y no el monto que está disponible actualmente. Ahora puede ver los detalles de los estudiantes de un vistazo similar a la vista de la página de inicio. Si desea ver más detalles, seleccione Ver estudiante. Nota: cada estudiante tendrá un cuadro de información personalizado con los detalles de su solicitud, incluyendo: ID de beca, monto de beca del programa, fondos actuales disponibles, estado del estudiante y la información de inscripción. Los detalles del estudiante se han actualizado en 3 secciones: Perfil del Estudiante, Solicitudes e Inscripciones. La sección Perfil del Estudiante proporciona una manera conveniente de ver y actualizar la información esencial del estudiante. La sección Solicitudes ofrece un resumen conciso del estado de su estudiante con su ID de beca, monto de beca del programa, fondos actuales disponibles y detalles adicionales de la solicitud, que se pueden ver seleccionando Ver solicitud. Para ver el historial de todas las solicitudes, seleccione Ver todo en la página de inicio. Puede navegar por el historial utilizando las distintas pestañas de becas ubicadas en la parte superior de la página. La sección de inscripciones ofrece información sobre el estado de inscripción de su estudiante. Incluye detalles como el año escolar, nombre de la escuela, programa, nivel de grado, fechas de inicio y fin, total de tarifas de matrícula y el estado de inscripción actual. Ahora verá dos opciones importantes encima de la información de su estudiante: Solicitar una beca e Imprimir ID de beca. Al seleccionar Solicitar una beca, será dirigido a la sección Becas disponibles de la página de inicio. Además, si un padre necesita una carta de otorgamiento, puede hacer clic en imprimir ID de beca para obtener una. Una vez que la escuela privada haya inscrito a su estudiante en EMA, recibirá una notificación para iniciar sesión en su cuenta y revisar la solicitud. Podrá ver la fecha de comienzo de su estudiante, el monto de la matrícula anual, los descuentos aplicados y el monto total adeudado a la escuela. Por favor marque el círculo correspondiente para confirmar la inscripción o rechazar la inscripción y luego seleccione el botón enviar. Proceso de corrección para desajuste del nivel de grado. Las familias pueden iniciar una solicitud de cambio de nivel de grado haciendo clic en la solicitud. En la sección estudiantes, haga clic en ver detalles para abrir la solicitud. Haga clic en Solicitar un cambio de nivel de grado para comenzar a actualizar la información del nivel de grado del estudiante en la solicitud. Elija el nivel de grado correcto. Luego introduzca una breve explicación para justificar el cambio de nivel de grado. Después cargue un documento como un boletín de calificaciones, información de inscripción escolar, Una carta de la escuela privada de su hijo, resultados de evaluaciones o documentación de revisión de portafolio para ayudar a confirmar el nivel de grado correcto. Finalmente, envíe su solicitud. Recibirá actualizaciones y notificaciones para mantenerlo al tanto del estado de su solicitud de cambio de nivel de grado. Busque en detalles de la solicitud o revise sus notificaciones haciendo clic en el ícono de la campana ubicado en el banner del portal. Una vez que una escuela inscribe a un estudiante, el guardián puede acceder a la cuenta EMA de su estudiante para ver una sección que le permite confirmar o rechazar el nivel de grado del estudiante. Al hacer clic en el botón confirmar la inscripción aparecerá una ventana emergente. Verifique que el nivel de grado especificado sea el correcto. De lo contrario, rechace la inscripción. Si el guardián selecciona Sí, deberá proporcionar una breve explicación que confirme el nivel de grado y cargar la documentación de respaldo. Los documentos aprobados incluyen: boleta de calificaciones, información de inscripción escolar, resultados de evaluaciones, documentación de revisión de portafolio. Una vez enviada, la solicitud de cambio de nivel de grado será revisada por un procesador de solicitud de nivel de grado. Si selecciona no, la escuela será notificada de una solicitud de inscripción para evaluar el cambio en el nivel de grado. Una vez recibida la solicitud, la escuela la evaluará de acuerdo con la explicación que haya proporcionado. Si la escuela aprueba, reenviará la solicitud de inscripción con el nivel de grado actualizado, lo que le permitirá confirmar la inscripción de su estudiante. Si la escuela no está de acuerdo, se le pedirá que revise nuevamente el nivel de grado de la inscripción, o la escuela podrá comunicarse con usted directamente para los próximos pasos. En este momento, la escuela está revisando la documentación y la explicación enviada. Las familias deben monitorear EMMA para obtener actualizaciones. Una vez que reciba la aprobación, el siguiente paso es que usted, como el guardián, confirme la inscripción de su estudiante. Podrá revisar el grado de solicitud actualizado. Esto es importante porque garantiza que toda la información esté alineada con sus expectativas antes de continuar. Después de que haya revisado todo, hará clic en el botón azul "Confirmar la inscripción" para finalizar el proceso. Si selecciona no, la escuela será notificada de una solicitud para revisar el nivel de grado. La escuela entonces evaluará la información basada en la explicación que proporcionó. Si la escuela aprueba el cambio solicitado, enviará una nueva solicitud de inscripción con el nivel de grado actualizado para que la revise y confirme. Si la escuela no está de acuerdo, es posible que pidan que revise el nivel de grado nuevamente. O la escuela puede comunicarse con usted directamente sobre los próximos pasos. Este proceso ayuda a garantizar que cualquier inquietud sea atendida antes de que la inscripción sea finalizada. Una vez que seleccione confirmar la inscripción, aparecerá una ventana emergente que le solicitará que confirme su intención de continuar. Por favor, tome un momento para revisar los detalles una vez más antes de proceder. Si decide revertir su elección y confirmar la inscripción, simplemente haga clic en cancelar para regresar a la pantalla anterior. Si selecciona rechazar la inscripción, una ventana emergente le solicitará que confirme su decisión. Por favor, revise los detalles por última vez antes de continuar. Si decide revertir su decisión y confirmar la inscripción, simplemente haga clic en cancelar para volver a la pantalla anterior. Si rechaza la inscripción debido a un importe incorrecto o cualquier otro problema, la escuela deberá reiniciar el proceso y enviar una nueva solicitud de inscripción. En este punto, deberá revisar y confirmar la inscripción nuevamente. ¿Necesita más ayuda? Por favor, no dude en comunicarse con nosotros a través del chat en línea en nuestro sitio web, llamarnos o enviarnos un correo electrónico. Estamos aquí para ayudar. Gracias.
